TUGAS AKUNTANSI MANAJEMEN

Standar Yang Realistis

Tujuan yang ada dalam anggaran digunakan untuk mengukur kinerja. Tujuan ini harus

berdasarkan kondisi dan harapan-harapan realistis. Anggaran seharusnya mencerminkan

realita operasional, seperti tingkat aktivitas aktual, perubahan musiman, efisiensi dan tren

ekonomi umum. Anggaran fleksibel digunakan untuk memastikan biaya yang

dianggarkan dapat dibandingkan secara realistis dengan biaya untuk tingkat aktivitas

aktual.

Keterkendalian Biaya

Idealnya, para manajer hanya dianggap bertanggung jawab atas biaya-biaya yang dapat

mereka kendalikan. Biaya yang dapat dikendalikan (controllable cost) adalah biaya yang

tingkatnya dapat dipengaruhi oleh manajer. Jika biaya yang tidak dapat dikendalikan

muncul dalam anggaran biaya tersebut perlu dicakup, dipisahkan dari biaya yang dapat

dikendalikan dan disebut tidak dapat dikendalikan.

Berbagai Ukuran Kinerja

Anggaran bukan satu-satunya ukuran akan kinerja manajerial. Ukuran-ukuran anggaran

yang berdiri sendiri tidaklah cukup. Organisasi dapat menggunakan ukuran keuangan dan

nonkeuangan jangka pendek dan panjang sebagai ukuran kinerja manajerial.

Anggaran Berdasarkan Aktivitas

Perusahaan-perusahaan yang telah mengimplementasikan sistem ABC (activity based

cost) dapat juga menggunakan sistem anggaran berdasarkan aktivitas (activity based

budgeting system). Karena aktivitas mengonsumsi sumber daya yang selanjutnya

menimbulkan biaya, anggaran berdasarkan aktivitas terbukti merupakan alat perencanaan

dan pengendalian yang jauh lebih baik daripada pendekatan anggaran tradisional, yaitu

pendekatan penganggaran berdasarkan fungsi. Pendekatan anggaran berdasarkan aktivitas

dapat digunakan untuk menekankan penurunan biaya melalui peniadaan aktivitas yang

tidak berguna dan untuk memperbaiki efisiensi aktivitas yang diperlukan.

1. Anggaran Aktivitas Statis

Untuk membuat suatu anggaran berdasarkan aktivitas memerlukan tiga langkah

yaitu:

a. aktivitas dalam organisasi harus diidentifikasi

b. permintaan tiap output aktivitas harus diperkirakan

c. biaya sumber daya yang diperlukan untuk memproduksi tingkat aktivitas ini harus

dinilai.

Penekanan utama bagi anggaran berdasarkan aktivitas adalah memperkirakan beban

pekerjaan (permintaan) untuk tiap aktivitas, kemudian menganggarkan sumber daya

yang dibutuhkan untuk menopang beban kerja ini.

Perbedaan utama antara anggaran berdasarkan fungsi dan aktivitas dapat ditemukan

dalam kategori overhead serta beban penjualan dan administrasinya. Pada pendekatan

berdasarkan fungsi, anggaran dalam kategori-kategori ini biasanya diperi nci

berdasarkan elemen-elemen biayanya. Elemen-elemen biaya ini diklasifikasikan

sebagai biaya variabel atau tetap berdasarkan unit yang diproduksi atau dijual.

Anggaran-anggaran ini biasanya dibuat dengan menganggarkan suatu bagian biaya

disuatu departemen (fungsi), kemudian memasukkannya dalam anggaran induk

overhead.

Anggaran berdasarkan aktivitas mengidentifikasi aktivitas overhead, penjualan, dan

administrasi, kemudian membangun suatu anggaran untuk tiap aktivitas berdasarkan

pada sumber daya yang dibutuhkan untuk menyediakan tingkat output aktivitas yang

dibutuhkan. Biaya diklasifikasikan sebagai biaya variabel atau tetap berdasarkan

penggerak aktivitasnya yang tidak hanya berdasarkan pada unit yang dijual atau unit

yang diproduksi.

Mengetahui ukuran output memberikan pandangan mendalam untuk mengendalikan

biaya aktivitas.

2. Anggaran Fleksibel Aktivitas

Kemampuan untuk mengidentifikasi perubahan dalam biaya aktivitas yang sejalan

dengan perubahan output aktivitas memungkinkan para manajer untuk lebih berhati-

hati dalam merencanakan dan mengawasi peningkatan aktivitas. Anggaran fleksibel

aktivitas (activity flexible budgeting) adalah prediksi biaya aktivitas nantinya jika

terdapat perubahan pada output aktivitas. Analisis variansi dalam suatu kerangka

kerja aktivitas memungkinkan perbaikan dalam pelaporan kinerja anggaran

tradisional. Hal ini juga meningkatkan kemampuan untuk mengelola aktivitas.

Pada pendekatan berdasarkan fungsi, biaya yang dianggarkan untuk tingkat aktivitas

aktual diperoleh dengan asumsi bahwa suatu penggerak tunggal berdasarkan unit

menggerakkan semua biaya. Namun, jika biaya berbeda sesuai dengan lebih dari satu

penggerak dan penggerak-penggerak tersebut tidak berkorelasi tinggi, maka biaya

yang diprediksi dapat menyesatkan.

Solusinya, dengan membuat rumusan anggaran fleksibel untuk lebih dari satu

penggerak. Prosedur perkiraan biaya (misalnya metode tinggi rendah, metode kuadrat

terkecil) dapat digunakan untuk memperkirakan dan memvalidasi rumusan biaya

untuk tiap aktivitas. Komponen biaya variabel berhubungan dengan sumber daya

fleksibel, komponen biaya tetap berhubungan dengan sumber daya terikat.

Pendekatan rumusan ganda ini memungkinkan para manajer untuk memprediksi

biaya nantinya secara lebih akurat untuk tiap penggunaan tingkat aktivitas yang

berbeda sebagaimana diukur oleh ukuran output aktivitas. Kemudian biaya-biaya ini

dapat dibandingkan dengan biaya aktual untuk membantu penilaian kinerja anggaran.

Memecah setiap variansi dalam komponen tetap dan variabel dapat memberikan

pandangan yang lebih mendalam atas sumber variansi pada pengeluaran yang

direncanakan dan pengeluaran yang akrual.