ADMINISTRASI FARMASI

Jilid I ( untuk kelas I )

Cetakan Ketiga

Disusun Berdasarkan Kurikulum SMF 2001

KHUSUS DIPERGUNAKAN UNTUK SEKOLAH MENENGAH FARMASI

Departemen Kesehatan RI

Badan Pengembangan Dan Pemberdayaan

Sumber Daya Manusia Kesehatan

Pusdiknakes

2004

375. 615 1

Ind.

a

i

ADMINISTRASI FARMASI

Jilid I ( untuk kelas I )

Cetakan Ketiga

Disusun Berdasarkan Kurikulum SMF 2001

KHUSUS DIPERGUNAKAN UNTUK SEKOLAH MENENGAH FARMASI

Tim Penyusun :

1. Thomas Joko Nugroho, S.Pd.

2. Soemanto, BBA

Tim Pembahas / Editor :

1. Drs. H. Amir Hamzah

2. Wahyu Wira Adimadja

3. Sultan Kurnia, SE., S.Sos.

4. Yayan Setiawan, SE.

5. Susanti Sofas, S.Si., Apt.*)

375.615 1

Ind.

a

ii

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala

rahmat dan petunjukNya, bahwa buku pegangan untuk siswa Sekolah Menengah Farmasi telah

dapat disusun kembali. Penyusunan kembali ini dikarenakan telah berlakunya kurikulum baru

yakni Kurikulum Sekolah Menengah Farmasi 2001.

Kami sangat menghargai usaha Tim Penyusun buku pegangan ini yang dikoordinir oleh

Sekretariat Bersama Sekolah Menengah Farmasi Se Indonesia dan telah melibatkan seluruh unsur

SMF Se Indonesia.

Kita harapkan buku ini sangat bermanfaat bagi siswa peserta didik, guru / tenaga pendidik

di sekolah dalam upaya peningkatan pengetahuan dan keterampilannya, untuk nantinya akan

diabdikan dalam pelayanan masyarakat di bidang farmasi khususnya dan dibidang kesehatan

umumnya.

Akhirnya untuk penyempurnaan cetakan selanjutnya kami harapkan adanya saran

perbaikan dan kritik dari semua pembaca.

Jakarta, Mei 2002

iii

PENGANTAR DARI SEKBER

Cepatnya perkembangan ilmu pengetahuan terutama dalam bidang farmasi telah diikuti

dengan perombakan kurikulum Sekolah Menengah Farmasi 1987 dengan kurikulum Sekolah

Menengah Farmasi 2001. Dalam kurikulum baru ini telah diperjelas kompetensi seorang Asisten

Apoteker berdampingan dengan peran tenaga farmasi lainnya.

Buku Administrasi Farmasi ini disusun kembali untuk disesuaikan dengan Garis Garis

Besar Program Pengajaran Kurikulum Sekolah Menengah Farmasi 2001 disertai dengan harapan

akan menjadi buku pegangan yang sangat bermanfaat bagi siswa Sekolah Menengah Farmasi.

Untuk cetakan ketiga ini telah diadakan beberapa koreksi / perbaikan sesuai dengan saran saran

yang masuk ke Sekber.

Perlu kita sadari bahwa buku ini adalah buku pegangan bagi murid dalam menerima

pelajaran, dan tentu saja buku pegangan untuk guru adalah juga beberapa referensi lainnya

sehingga diharapkan para guru dapat memperbaiki kesalahan kesalahan seperti kesalahan

redaksional atau kesalahan cetak. Untuk itu kami sangat mengharapkan masukan masukan

untuk penyempurnaan buku ini.

Kami sangat berterima kasih kepada Tim Penyusun, Tim Pembahas dan Editor yang telah

bekerja keras sehingga buku ini dapat terbit pada waktunya.

Jakarta, Mei 2004

iv

DAFTAR ISI

Halaman

Kata Pengantar ii

Pengantar Dari Sekber

Daftar Isi

iii

iv

BAB I : RUANG LINGKUP ADMINISTRASI

A. Pengertian Administrasi dan Manajemen B. Ruang Lingkup Manajemen C. Hubungan Antara Administrasi, Organisasi dan Manajemen D. Unsur / Sarana Manajemen ( Tools of Management ) E. Prinsip Prinsip Manajemen

F. Efisiensi dan Efektifitas

1

3

4

5

7

8

BAB II : FUNSGI FUNGSI MANAJEMEN

A. Beberapa Pendapat Tentang Fungsi Manajemen B. Fungsi Perencanaan C. Fungsi Pengorganisasian D. Penggerakan ( Actuating )

E. Pengawasan ( Controlling )

10

11

17

24

26

BAB III : PRINSIP PRINSIP POKOK DALAM BIDANG AKUNTANSI

A. Pendahuluan B. Pihak Pihak Yang Memerlukan Informasi Akuntansi C. Prinsip Prinsip dan Fungsi Akuntansi D. Bidang Bidang Akuntansi dan Profesi Akuntan E. Siklus Akuntansi F. Klasifikasi Perkiraan G. Persamaan Akuntansi H. Laporan Keuangan Dari Hasil Persamaan Akuntansi I. Pengaruh Transaksi Perkiraan Tertentu Terhadap Persamaan

Akuntansi

J. Analisa Transaksi dan Kejadian K. Jurnal ( Journal ) L. Buku Besar ( Ledger ) M. Memindahkan Data Jurnal ke Dalam Buku Besar

32

33

34

36

38

41

45

49

50

51

52

53

54

BAB IV : AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

A. Jurnal Umum B. Cara Menjurnal C. Pengertian Ledger D. Posting E. Neraca Saldo F. Memperbaiki Kesalahan G. Penyesuaian H. Neraca Lajur ( work sheet ) I. Jurnal Penutup J. Neraca Saldo Penutupan K. Laporan Keuangan

59

59

62

62

68

70

71

72

75

79

80

1

BAB I

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI,

DAN MANAJEMEN

Sudah menjadi ketentuan Tuhan Yang Maha Kuasa, bahwa manusia hidup di muka bumi

ini tidak terlepaskan dari kebutuhan. Dari berbagai kebutuhan itu, manusia tidak dapat

memenuhinya secara sendirian, tetapi memerlukan orang lain. Karena adanya saling

ketergantungan, maka mereka perlu bekerja sama sehingga kebutuhan-kebutuhan atau tujuan

tersebut lebih mudah dicapai.

Kondisi seperti ini akan terjadi secara terus-menerus di masyarakat dengan berbagai jenis

tujuannya. Semakin besar tujuan yang ingin dicapai semakin banyak pula orang yang diajak

bekerja sama. Dengan kata lain bahwa untuk mencapai tujuan tertentu yang tidak dapat dicapai

secara sendirian, maka diperlukan orang lain (dua orang atau lebih) dan harus bekerja sama.

Suatu rangkaian kegiatan yang mengandung adanya faktor sekelompok orang, faktor kerja sama,

dan faktor tujuan tertentu yang diusahakan untuk dicapai sering disebut administrasi. Dalam hal

ini dapat dinyatakan bahwa suatu administrasi dapat terjadi apabila terdapat faktor-faktor :

sekelompok orang (dua orang atau lebih),

kerja sama, dan

tujuan yang hendak dicapai.

A. Pengertian Administrasi dan Manajemen

1. Pengertian administrasi

Dilihat dari asal katanya (etimologi), kata administrasi dalam bahasa Inggris administration,

berasal dari kata administrare (bahasa Latin), yaitu suatu kata kerja yang berarti melayani,

membantu, dan memenuhi. Sering pula diartikan ad yaitu intensif dan ministrare yang berarti

melayani. Jadi, administrasi berarti melayani secara intensif.

Pengertian sempit

Administrasi dalam pengertian sempit, berasal dari bahasa Belanda "administratie" yang

artinya suatu pekerjaan ketatausahaan dan kesekretarisan. Misalnya pekerjaan surat-

menyurat, dokumentasi, dan kearsipan.

Dalam buku Ensiklopedi Administrasi juga dinyatakan bahwa administrasi dalam arti tata

usaha ini berasal dari kata administratie (bahasa Belanda) diartikan setiap penyusunan

keterangan-keterangan secara sistematis dan pencatatannya secara tertulis dengan maksud

untuk memperoleh suatu ikhtisar mengenai keterangan-keterangan itu dalam

keseluruhannya dan dalam hubungannya satu sama lain.

Secara singkat dapat dinyatakan bahwa administrasi dalam pengertian sempit yang diartikan

tata usaha, yaitu segala kegiatan yang berkaitan dengan menghimpun, mencatat, mengolah,

menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam

setiap kantor (usaha kerja sama).

2

Pengertian luas

Dari gambaran yang diutarakan pada pendahuluan maka dalam pengertian luas,

administrasi dapat didefinisikan proses penyelenggaraan usaha, kerja sama dari

sekelompok orang (dua orang atau lebih) berdasarkan tingkat pemikiran tertentu untuk

mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Dari pengertian tersebut administrasi dapat dilihat dari tiga sudut, yaitu sebagai berikut :

(a) Sudut proses

Administrasi adalah keseluruhan proses yang meliputi kegiatan pemikiran-pemikiran,

pengaturan-pengaturan yang dimulai dari penentuan tujuan sampai dengan

pelaksanaan/ penyelenggaraan sehingga tercapai tujuan.

(b) Sudut fungsional

Administrasi adalah keseluruhan fungsi yang dilakukan secara sadar oleh setiap orang

atau kelompok-kelompok menurut fungsinya untuk mencapai tujuan.

(c) Sudut institusional

Administrasi adalah keseluruhan orang-orang, baik orang per orang atau kelompok-

kelompok yang menjalankan kegiatan-kegiatan ke arah tercapainya tujuan. Adapun

orang-orang yang dimaksud di atas adalah sebagai berikut.

Administrator adalah mereka yang menetapkan kebijaksanaan atau tujuan yang

akan dicapai.

Manajer adalah mereka yang memimpin pelaksanaan kerja serta mengerahkan

segala fasilitas kerja untuk mencapai tujuan.

Staff/pembantu ahli adalah mereka yang membantu administrator atau manajer

berdasarkan keahliannya.

Pekerja (worker) adalah mereka yang melaksanakan pekerjaan secara langsung di

bawah perintah manajer.

2. Berbagai Definisi Manajemen

Menurut George Robert Terry, Manajemen adalah pencapaian tujuan yang telah

ditetapkan sebelumnya dengan melalui kegiatan orang lain .

Menurut Mery Parket Follet, Manajemen adalah seni untuk melaksanakan sesuatu

pekerjaan melalui orang lain.

Menurut James AF. Stoner, manajemen adalah perencanaan, pengorganisasian,