Administrasi Data dan Database

Administrasi Data dan Database1Data Penting untuk DiorganisasikanData adalah aset Sangat bernilai untuk dikelolaAdministrasi data yang efektif memudahkan pembuatan keputusan di segala tingkatKetidakefektifan dalam adminisstrasi data membuat pemanfaatan data menjadi berkurang

2Masalah DataDefinisi berganda terhadap entitas dataKetidakkonsistesian terhadap data yang sama pada database yang berbeda kesulitaan dalam integrasi dataKualitas data yang rendah karena sumber data yang tidak tepat atau ketidaktepatan waktu dalam mentransfer data dari sistem lain mengurangi keandalanKekurangakraban thd data yang ada (lokasi maupun makna) manfaat berkurangTanggapan waktu yang lamaKekurangan kontrol terhadap privasi dan keamanan3Administrasi Data dan DatabaseAdministrasi data Fungsi pada perusahaan yg bertanggung jawab dalam mengelola keseluruhan data dalam organisasiMenentukan standar dan pendefinisian data dalam lingkup perusahaanAdministrasi database Fungsi teknis yg bertanggung jawab thd perancangan database secara fisikMenangani masalah-masalah teknis seperti pemaksaan keamanan, kinerja database, dan backup/recovery

4Administrasi Data dan DatabaseData administrator (DA) / Information resource manager: orang yang mengepalai fungsi administrasi dataDatabase administrator (DBA): Orang yang bertanggung jawab dalam merancang database secara fisik dan persoalan teknis5Fungsi DA dan DBAPerencanaans DatabaseMembuat strategi/kebijakan database perusahaanMembuat arsitektur informasi perusahaanMembuat model biaya/manfaatMerancang lingkungan database/memilih teknologiMembuat rencana adminsitrasi dataAnalisis DatabaseMenentukan kebutuhan dataMenentukan aturan-aturan bisnisMenentukan kebutuhan operasionalMemcahkan konflik-konflik kebutuhanMemelihara data dictionary/repository perusahaanPerancangan DatabaseMelakanakan perancangan database secara logisMerancang model ekssternal (subskema)Merancang model fisik (internal)Merancang kontrol integritasDADBA6Fungsi DA dan DBA (lanjutan)Implementasi DatabaseMenentukan kebijakan akses databaseMembentuk kontrol integritasMemasasng DBMSMengawasi pemuatan databaseMenentukan prosedur pengujianMembuat standar pemrograman aplikasiMembentuk prosedur utk backup/recoveryMelakukan pelatihan userOperasi dan PemeliharaanBackup dan recovery thd databaseMemperbaharui DBMSMemonitor kinerja databaseMenyetel dan mengatur kembali databaseMemaksakan prosedur dan standarMelayani pemakaiDA/DBADA/DBADBADBADA/DBA7Fungsi DA dan DBA (lanjutan)Pertumbuhan dan PerubahanMewujudkan prosedur kontrol perubahanMerencanakan pertumbuhan dan perubahanMengevaluasi teknologi baruDA/DBA8Peranan Baru DBAProcedural DBADBMS mendukung trigger dan stored procedure perlu menentukan aturan-aturan bisnis yang melekat dalam DBMS daripada pada aplikasi terpisahDBA bertanggung jawab agar prosedur betul-betul efektif9Peranan Baru DBA (lanjutan)e-DBADBA harus juga mempunyai kemampuan dalam mengelola aplikasi dan database yang berjalan dalam lingkungan Internet10Peranan Baru DBA (lanjutan)PDA DBADBA harus mampu menangani aktivitas para mobile workersPerlu menangani sinkronisasi antara data yang disimpan pada PDA dan pada server11Peranan Baru DBA (lanjutan)Data warehouse administrationDBA mampu menangani database dalam data warehouse dan datamart untuk mendukung pengambilan keputusan12Isu Open-SourceOpen-source DBMS (misal PostgreSQL dan MySQL) mulai populerUmumnya memiliki fitur yg masih kalah dengan DBMs komersial seperti Oracle 9i, tetapilebih ampuh daripada DBMS seperti Microsoft AccessPerlu menjadi pilihan bila perusahaan bersifat cost-sensitive13Memodelkan Data PerusahaanPemodelan data dan perancangan database menjadi tanggung jawab kunci bagi administrasi data dan databaseAdministrasiDataAdministrasiDatabaseEnterpriseDataModelConceptualDataModelPerencanaanAnalisisLogicalDataModelPhyicalDataModelPerancangan LogisPerancangan Fisik14Mengelola Keamanan DataTujuan keamanan database: melindungi data dari ancaman yang disengaja atau tidak disengaja tehadap akses dan integritasAncaman bertambah karena adanya akses melalui Internet atau teknologi bergerak15Ancaman terhadap Keamanan DataKehilangan yang tidak disengajaBisa diakibatkan olehKesalahan manusiaKesalahan sotwareKegagalan hardwarePenyusupanPengaksesan dilakukan oleh orang yang tidak berhakBisa mengubah atau tidak mengubah data16Ancaman terhadap Keamanan Data (Lanjutan)Kehilangan Privasi atau KerahasiaanKehilangan privasi berarti kehilangan proteksi yang dirasakan oleh seseorangKehilangan kerahasiaan berarti kebocoran data yang bersifat penting bagi perusahaanKehilangan Integritas DataBila integritas dilanggar, data menjadi tidak valid atau bahkan rusakBisa menimbulkan kesalahan dalam pengambilan keputusan17Ancaman terhadap Keamanan Data (Lanjutan)Kehilangan KetersediaanBisa disebabkan sabotase pada H/W, jaringan, dan aplikasiPenetrasi virus yang dimaksud merusak data

18Rencana Keamanan DataMencakupProsedur dan kebijakan administratifProteksi fisikProteksi perangkat lunak manajemen data19Proteksi S/W Manajemen DataView atau subskemaDomain, cek, dan kontrol integritas yang lainAturan otorisasiUser-defined procedureProsedur enkripsiSkema otentikasiBackup, journaling, dan checkpointing (memfasilitasi prosedur recovery)20Aturan OtorisasiAturan otorisasi: kontrol yang melekat dalam sistem manajemen data yang membatasi akses thd data dan tindakan-tindakan yang dapat dilakukan oleh orangContoh, orang yang berhak mengakes data bisa membaca seluruh database tetapi tidak bisa mengubah data21Contoh Aturan OtorisasiSubjekObjekTindakanKekanganBagian PemasaranData PelangganMenambahLimit kredit