Rancangan Database Kependudukan Kota Jombang Kabupaten Jombang JawaTimur

Oleh :

Ainul Fadilah Rachmawati

NIM :

115030101111091

Alamat Blog : http://blog.ub.ac.id/ainulfr/

Database merupakan file data yang berisi objek seperti tabel, query, report dan lainnya.

Berikut ini merupakan rancangan database kependudukan Kota Jombang Kabupaten Jombang

JawaTimur. Database ini disusun berdasarkan input data sensus badan statistik.

Berikut ini merupakan Langkah-langkah sederhana pembuatan database dengan

Microsoft Access . Langkah awal sebelum membuat rancangan database dengan Microsoft

Access, maka terlebih dahulu membuat rancangan data dengan menggunakan Microsoft Excel.

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :

1) Membuat rancangan data dengan Microsoft Excel

2) Isikan Data dan Membuat rancangan data di Microsoft Excel , data-data yang akan dibuat

seperti terlihat dalam gambar berikut :

Data Utama

Data Tambahan

Rancangan database kependudukan kota Jombang yakni meliputi rancangan data utama

dan data tambahan. Informasi data yang ada di Data utama dan data tambahan diperoleh dari

input data sensus badan statistik.

Data utama meliputi :

Nama Kecamatan yang ada di kabupaten jombang

Jumlah penduduk Laki-laki yang terdapat di masing-masing kecamatan di Kabupaten

Jombang

Jumlah penduduk perempuan yang terdapat di masing-masing kecamatandi Kabupaten

Jombang

Jumlah Penduduk Kabupaten Jombang

Data tambahan meliputi :

NamaKecamatan

Luas Wilayah

JumlahDesa/Kelurahan

Kepadatanpenduduk per kilometer persegi

3) Apabila rancangan data di Microsoft Excel sudah selesai maka data-data yang sudah ada

tersebut dapat di copy-paste dalam membuat rancangan database di Microsoft Access.

4) Membuat rancangan data dengan Microsoft Access. Klik Blank database - Beri nama -

Simpan Data – create

5) Selanjutnya akan tampil halaman database,dan kemudian klik View – Pilih Design View.

Setelah Design View – Beri nama - Simpan

6) Apabila sudah tersimpan maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, dan

setelah muncul tampilan tersebut maka data dapat langsung di masukkan sesuai dengan

sumber data yang telah diperoleh.

7) Apabila data sudah lengkap dan selesai maka Klik View – Pilih Datasheet View

8) Selanjutnya akan muncul tampilan halaman seperti gambar dibawah ini, setelah muncul

seperti gambar di atas maka data dapat dimasukkan dan dikelompokkan sesuai dengan

kolom yang ada pada halaman datasheet. Data yang dimasukkan sesuai dengan data yang

diperoleh dari sumbernya.

9) Setelah rancangan Data Utama sudah selesai langkah berikutnya adalah membuat

rancangan Data pendukung. Langkah-langkah membuat Data Pendukung sama dengan

Langkah-langkah dalam membuat rancangan Data Utama. Klik Create – Pilih Table

Design

10) Selanjutnya akan muncul tampilan halaman seperti gambar dibawah ini, dan setelah

muncul tampilan tersebut maka data dapat langsung di masukkan sesuai dengan sumber

data yang telah diperoleh.

Setelah data selesai dimasukkan,maka Klik View – Pilih Datasheet View – Beri Nama –

Simpan

11) Selanjutnya akan muncul tampilan halaman seperti gambar dibawah ini, setelah muncul

seperti gambar di atas maka data pendukung dapat dimasukkan dan dikelompokkan

sesuai dengan kolom yang ada pada halaman datasheet. Data yang dimasukkan sesuai

dengan data yang diperoleh dari sumbernya.

12) Apabila data utama dan data pendukung selesai dibuat maka langkah berikutnya adalah

membuat query, Mengabungkan data utama dan data pendukung. Klik create – Pilih

Query Design

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar yang ada di kolom coklat. Setelat itu

gabungkan data caranya klik Data Utama – Pilih Add – Klik Data Pendukung – Pilih Add

– close . Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini ,

Selanjutnya hubungkan criteria yang sama di data utama dengan data pendukung. Klik

criteria tersebut lalu drag pada criteria yang sama di data pendukung. Contohnya (no di

data utama di drag ke arah no yang ada di data pendukung,dan nantinya akan muncul

garis horizontal yang menghubungkan keduanya seperti garis horizontal yang ada

didalam lingkaran hitam). Setelah itu gabungkan criteria- criteria lainnya yang tersisa dan

di drag ke kolom bawah satu per satu,seperti yang ada di dalam lingkaran merah. Setelah

selesai maka klik icon Run yang ada diatas,didalam kotak hijau.

Apabila sudah di Run maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini,

dan setelah itu Data dapat langsung dimasukkan kedalam kolom sesuai dengan kelompoknya.

13) Langkah berikutnya adalah membuat Form pada query. Klik Create – Pilih Form

Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini,

Selanjutnya masukkan data sesuai dengan kelompoknya kedalam kolom yang tersedia.

14) Langkah berikutnya yaitu membuat button pada form query. Klik View – Pilih Design

View – Pilih Button

Setelah muncul tampilan seperti diatas maka Klik button dan tempatkan button kebawah

kolom. Maka akan muncul kotak seperti kotak yang ada pada kotak warna merah.

Kemudian pada kolom categorie pilih (Record navigation) dan pada kolom Actions pilih

(Find record) - lalu klik Next – Pilih Text – Ganti nama dengan nama baru “Cari Data”

Klik next – Ganti nama lagi dengan nama baru “Cari Data” – Klik Finish

Selanjutnya muncul gambar seperti gambar dibawah ini,

15) Untuk mengetahui hasil akhirnya maka klik View – Pilih Form View dan button tampak

seperti gambar dibawah ini,artinya button dapat langsung dijalankan.

Pangkalan data atau basis data (database) adalah kumpulan informasi yang disimpan di

dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program

komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan

untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis

data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajaridalam ilmu informasi.

Informasi perkembangan kependudukan merupakan informasi strategis dan sangat

dibutuhkan oleh berbagai pihak. Dalam menentukan kebijakan dan perencanaan pembangunan,

pemerintah memperhatikan informasi ini. Demikian juga para pelaku bisnis,dalam merencanakan

strategi pengembangan usahanya juga menggunakan informasi kepndudukan.

Adanya UU No. 52 Tahun 2009 tentang perkembangan kependudukan dan pembangunan

telah memperkokoh upaya pengendalian penduduk dan penyelenggaraan keluarga berencana

dalam mendukung pembangunan nasional jangka panjang menuju penduduk tumbuh seimbang

2015 dan mewujudkan keluarga kecil bahagia dan sejahtera.

Pada saat ini diharapkan terjadi pergeseran paradigma yang mengedepankan pola

pembangunan yang berwawasan kependudukan. Pembangunan yang demikian mengandung dua

makna, pertama: pembangunan yang disesuaikan dengan potensi dan kondisi penduduk yang

ada; kedua: pembangunan sumber daya manusia, yaitu pembangunan yang lebih menekankan

kualitas sumber daya manusia dibandingkan peningkatan infrastruktur semata.

Kedepan perencanaan pembangunan maupun implementasinya tidak dapat lagi

mengabaikan peran penduduk sebagai objek maupun subjek atau agen pembangunan. Berkaitan

dengan tugas dan fungsinya tersebut, serta agar dapat memberikan gambaran informasi yang

akurat berkaitan dengan demografi kependudukan bagi pihak-pihak yang terkait dan masyarakat

pada umumnya, maka dilakukan penyusunan buku profil kependudukan.

Database Kependudukan di atas adalah data kependudukan kota Jombang. Kota Jombang

merupakan Ibu kota Kabupaten Jombang. Secara hirarki Kota Jombang merupakan pusat utama

pelayanan penduduk di wilayah Kabupaten Jombang, maka secara langsung dan tidak langsung

Kota Jombang ini menjadi orientasi penduduk dari wilayah Kecamatan hinterlandnya dan

bahkan seluruh wilayah kecamatan yang ada di Kabupaten Jombang. Terkait dengan tugas

sebelumnya (brosure) yang saya ambil yaitu potensi wisata di desa carangwulung kecamatan

wonosalam kabupaten jombang maka saya membuat database kependudukan secara keseluruhan

yaitu kota jombang kabupaten jombang.