Administrasi dan Pelaporan KKN-PPM UGM

Tim KKN-PPM UGM LPPM UGM

ALUR ADMINISTRASI KKN PPM BERBASIS TI

• PENDAFTARAN• PLOTING• PENILAIAN• PELAPORAN WEB

FLOW CHART ADMINISTRASIFLOW CHART ADMINISTRASIPEMBERKASAN MAHASISWA BERBASIS WEBPEMBERKASAN MAHASISWA BERBASIS WEB

www.ugm.ac.id/link kkn kkn

*MHS INPUT DATA

*MHS INPUT DATA : Calon Mhs KKN-PPM meminta Password untuk login yang telah di sediakan di Kantor Akademik masing-masing Fakultas/Jurusan dengan menunjukkan :

-Kartu Lolos Tes Kesehatan Dari GMC

-SLIP Asli Pembayaran KKN-PPM

-Menunjukan Fotokopi KRS

DATA DIAKSES OLEH BID V LPPM DAN AKADEMIK FAKULTAS

CALON MHS KKN-PPM

MHS KRS DI FAK

MEMBAYAR DI BNI

GMC

MHS MENDAPATKAN

KRS KKN

MHS MENDAPATKAN

SLIP

SYARAT TES KESEHATAN :

-MENUNJUKKAN KRS/SLIP ASLI PEMBAYARAN KKN

MINTA PASSWORDDI FAKULTAS

PLOTINGFREE ACCES

PEMBEKALAN

Skema Skema Alokasi WaktuAlokasi WaktuPelaksanaan Program KKNPelaksanaan Program KKN--PPM PPM

Program Mahasiswa(minimal 288 jam)

Program Pokok(minimal 201,6 jam)

Program Bantu(minimal 87,4 jam)

Program Pokok Tema(minimal 141 jam)

Lingkup:Unit

Program PokokNon Tema

Lingkup:Subunit

Setiap mahasiswa:• minimal mengerjakan 5 program pokok• total waktu kerja efektif : minimal 288 jam • minimal ada 1 program interdisipliner

Penggolongan Kluster

• Sain-Teknologi (ST) – Teknik, MIPA, Biologi, Geografi

• Agro (A)– Pertanian, Peternakan, KH,

Kehutanan, TP

• Sosial Humaniora (SH)– ISIPOL, IB, EB, Hukum, Psikologi, Filsafat

• Kesehatan Kedokteran (KK)– Kedokteran, Farmasi, KG

Setiap mahasiswa wajib mengisi Kartu Kontrol :K1, K2, K3

dengan tulisan tangan setiap hari

• K1 : untuk program pokok

• K2 : untuk program bantu

• K3 : untuk non program

K-1 R-1LAPORAN

MAHASISWAK-3

K-2

PESERTA KKN

R-2

ST A SH KK

KORMASIT

KORMATER

HH

H-7

RK-ST

B IRU

RK-A

KUNING

RK-SH

MERAH

RK-KK

HIJAUH-4

H-6

KORMANIT R-3 H-3

SISTEM PENYUSUNAN LAPORAN KKN PPM UGM

SISTEM PENYUSUNAN LAPORAN KKN PPM UGM (lanjutan)

KORMANIT R-3 H-3

LAPORAN DPL

LAPORAN KORKAB/KORKOT

LAPORAN LPPM

DPL

KORKAB/KORKOT

LPPM

H+7

H+14

HH=HARI PENARIKAN

Dibuat mahasiswa dalam lingkup subunit, dan dijilid menjadi satu, dengan cover warna tertentu dan digandakan sejumlah 6 eksemplar, masing-masing untuk :

• Desa lokasi c/q Kepala Desa/Dusun• Kecamatan lokasi c/q Camat• Pemda Tingkat II /Bappeda/Kesbanglinmas• Dosen Pembimbing Lapangan• LPPM UGM (+ Soft Copy)• Arsip Mahasiswa

Jumlah tersebut dapat bertambah sesuai dengan jumlah mitra/ Stakeholder .

Jenis Laporan KKN PPM : Jenis Laporan KKN PPM : 1. 1. Laporan Rencana Kegiatan (LRK) 2. Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK)

1. Laporan Rencana Kegiatan (LRK)

Materi LRK terdiri dari dua bagian, yaitu bagian yang ditulis atau disusun secara bersama dan bagian yang ditulis secara individual oleh masing-masing mahasiswa dalam satu subunit.

Isi LRK yang ditulis secara bersama meliputi:– HALAMAN SAMPUL– HALAMAN PENGESAHAN– DAFTAR ISI

Isi LRK yang ditulis secara individual meliputi:– RENCANA KEGIATAN KKN PPM BERISI PERMASALAHAN,

PRIORITAS PEMILIHAN PERMASALAHAN, DAN RENCANA PROGRAM KKN PPM.

2. Laporan Pelaksanaan Kegiatan (LPK)

Laporan pelaksanaan kegiatan KKN PPM mahasiswa disusun selama seminggu terakhir sebelum penarikan.

Bahan utama yang digunakan untuk menyusun laporan KKN PPM mahasiswa adalah rekap dalam lembar R-1.

Susunan laporan KKN PPM adalah sebagai berikut: Ditulis secara bersama per subunit:

• HALAMAN SAMPUL

• HALAMAN PENGESAHAN

• KATA PENGANTAR

• DAFTAR ISI

• REKAPITULASI SUBUNIT (LEMBAR R-2).

• PELAKSANAAN KKN PPM PER MAHASISWA

PELAKSANAAN KKN PPM PER MAHASISWA:• IDENTITAS MAHASISWA

• HASIL PELAKSANAAN KKN PPM (LEMBAR R-1)

• PEMBAHASAN

• KESIMPULAN DAN SARAN

• FOTO-FOTO (FOTO-FOTO UNTUK LAPORAN YANG DIKUMPULKAN UNTUK LPPM HARUS ASLI, TETAPI LAPORAN LAIN BOLEH TIDAK ASLI)

LAMPIRAN DIJILID TERPISAH • BERISI KARTU KONTROL K-1, K-2, DAN K-3

• ASLI, 1 EKSEMPLAR PER SUBUNIT

• DIBERI COVER SESUAI WARNA PER KABUPATEN

Catatan :•Kartu pelangi (RK-ST, RK-A, RK-SH, dan RK-KK) yang dibuat kormater•R3 (3 eksemplar) yang dibuat kormanit •Dikumpulkan secara terpisah dari laporan pelaksanaan kegiatan.

Cara Pengisian LRK

Tabel 1. Identifikasi Permasalahan

No.Permasalahan* Lokasi Sumber

(P/M/D)**

11 Jalan kampung rusak, bila hujan sulit dilewati Dusun I P/M

22 Belum ada jembatan penghubung ds V dan ds III Dusun V M

33 Jalan desa waktu malam gelap Dusun II M

44 Jaringan irigasi rusak Dusun V P

Jaringan irigasi rusak Dusun III P/M/D

.....

17 Pengambilan air minum jauh dari pemukiman Dusun II M

*Tuliskan semua permasalahan yang ditemukan selama sosialisasi** P = Perangkat Desa, M = Masyarakat, D = Dinas instansi

Vertikal/Stakeholder

Tabel 2. Prioritas Pemilihan Permasalahan

NoPermasalahan Alasan Pemilihan*

1. Jaringan irigasi dusun III

Berdasarkan analisis KUWAT, memungkin-kan untuk diangkat sebagai program KKN PPM. ukungan masyarakat, Perangkat Desa dan Dinas Pengairan sangat besar. Penyelesaian program ini sangat vital untuk meningkatkan produksi pertanian dan pendapatan petani.

KUWAT KESEMPATAN, UANG, WAKTU, ALAT, TENAGA

Tabel 3. Rencana Program KKN

NoNo.

SektorNama Program Bahan Volume Sumber Dana

1. 03.2.1.02 Perbaikan jaringan irigasi dusun III (ID)

Semen, batu,pasir

75 m3 x 10 jam

Swd = 2.000Stkhdr = 1.500Mhs = 50Lain2 = 500Jml = 4.050

...

6. 11.2.1.01 Kursus ketrampilan elektronika (MD)

Alat-alat elektronika

10 orang2 x 8 jam

Swd = 100Stkhdr = 100Mhs =10Lain2 = 500Jml = 4.050

Cara Pengisian Kartu Kontroldan Rekapitulasi Kegiatan

ST-T/A-T/SH-T/KK-T/ST/A/SH/KK

ST-01

KK-01

Kartu Kontrol Pelaksanaan Kegiatan KKN-PPM Program Pokok (K-1)

1 JOK=Rp. 5.000

KK-2

A-1

KK-01

KK-01

Kartu Kontrol Pelaksanaan Kegiatan KKN-PPM Program Bantu (K-2)

Kartu Kontrol Pelaksanaan Kegiatan KKN-PPM Non Program (K-3)

Blangko Rekapitulasi Program Mahasiswa (R-1)

KLUSTER

ST/A/SH/KK

Blangko Rekapitulasi Program Subunit (R-2)

KLUSTER

KK

ST

SH

A

Blangko Rekapitulasi Program Unit (R-3)

KLUSTER

SUBUNIT

Sain TeknologiRB-ST

Blangko Rekap Kluster (Kartu Pelangi)

KLUSTER

Blangko Rekapitulasi Program KKN PPM Kluster Sain Teknologi

PENGISIAN DATA DINDING

(Ditempel pada tempat yang mudah dilihat)

Blangko Rencana dan Pelaksanaan Kegiatan

Blangko Daftar Hadir Harian Mahasiswa KKN-PPM