administrasi bimbingan dan konseling workshop jombang.pdf

8/15/2019 ADMINISTRASI BIMBINGAN DAN KONSELING Workshop Jombang.pdf

1/34

ADMINISTRASI BK Oleh :

AMDANI SARJUN & SAIFOEL BACHRIE


2/34

DISTRIBUSI GURU BK DI INDONESIA


3/34

ISU POKOK GURU BK

• Jumlah Guru BK

• Distribusi Guru BK belum merata

• Guru BK masih ada yang belum memiliki kualifikasi

akademik S1 dan missmatch• Kompetensi dan kinerja Guru BK

• PKG dan PKB

• Perubahan Kurikulum

• Belum semua Guru BK mendapatkan program peningkatankompetensi

• Cepatnya perkembangan IPTEK sehingga membutuhkan

kompetensi ICT bagi Guru BK


4/34

Keuntungan dari penggunaan

komputer dalam manajemen BK • Keuntungan dari penggunaan komputer dalam manajemen

layanan konseling adalah untuk membantu konselor dalam

mencatat data dan mendapatkan informasi yang lebih luas

dan detail dari konseli atau orang yang meminta bantuan(Murphy & Mitchell, 1998; Sandra L. Pollock, 2006).

Kelebihan yang dimiliki oleh penggunaan komputer tentu

masih menimbulkan kelemahan diantaranya kurangnya

kemampuan dari konselor dalam memverifikasi identitas

dan kerahasiaan, ketidakmampuan dalam menangkap ataumemaknai bahasa nonverbal (Collie dkk, 2002; Sandra L.

Pollock, 2006).


5/34

Keuntungan

• Keuntungan yang lain penggunaan teknologi komputer

dalam layanan bimbingan dan konseling adalah

memudahkan akses terhadap data, fleksibilitas waktu, dan

meningkatkan efektivitas layanan Bimbingan danKonseling. Penggunaan teknologi informasi dan komputer

secara spesifik adalah adanya kemudahan dalam

menggcopy, mentrasfer dan menggunakan serta

mengirimkan data. Kelemahan yang menyertai

penggunaan teknologi computer dan informasi adalahbiaya yang digunakan tergolong tiinggi atau mahal

(Kennedy: 2008; Mary Barros-Bailey and Jodi L.

Saunders: 2010)


6/34

Keuntungan

• Turba (1999; Thomas H Hohenshil; 2000)

melakukan sejumlah studi kasus dan menemukan

bahwa penggunaan teknologi dalam layanan

Bimbingandan Konseling pada akhirnya mampumemberikan dukungan dan advokasi pada siswa

atau konselinya. Pada perkembangannya di

Indonesia telah muncul berbagai produk untuk

membantu layanan Bimbingan dan Konselingberbasis pada teknologi informasi dan komputer.


7/34

Keuntungan

• Penggunaan komputer dalam layanan konseling menurut

Stephen Goss dan Kate Anthony (2003) menimbulkan

setidaknya dua efek yaitu: pilihan (choice) dan

kemungkinan (possibilities). Penggunaan komputer dalam

layanan konseling menurut penjelasan tersebut membuka

peluang bagi konseor untuk memilih aplikasi yang sesuai

dengan kemampuan, kondisi dan keadaan konselor.

Komputer dapat mendorong konselor dalam membukakemungkinan penciptaan dan penemuan baru dalam

layanan Bimbingan dan Konseling.


8/34

RASIONAL

• Administrasi adalah usaha dan kegiatan yangberkenaan dengan penyelenggaraankebijaksanaanuntukmencapai tujuan (wikipedia online)

• Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yangmeliputi: catat-mencatat, surat-menyurat,pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dansebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.

• Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proseskerja sama antara dua orang atau lebih dalam

mencapai tujuan dengan memanfaatkan saranaprasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasilguna.


9/34

PENGERTIAN

Ulbert (....)

• Administrasi secara sempit didefinisikan sebagai penyusunan dan pencatatan data dan informasi

secara sistematis baik internal maupuneksternal dengan maksud menyediakanketerangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun

menyeluruh. Pengertian administrasi secarasempit ini lebih dikenal dengan istilah TataUsaha


10/34

The Liang Gie (....)

• Administrasi adalah segenap

rangkaian kegiatan penataan terhadappekerjaan pokok yang dilaksanakan

oleh sekelompok orang dalam bekerja

sama untuk mencapai tujuan.


11/34

Sondang P. Siagian (....)• Administrasi adalahkeseluruhan proses kerjasama antara

dua orang atau lebih didasarkan atas rasionalitas tertentu,

untukmencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

• Secara luas; kerjasama untuk mencapai tujuan pendidikan.

Pada tingkat sekolah, sebagai salah satu bentukkerjasamadiantara semua personel sekolah (kepsek,guru, staff TU,

murid, dan orang di luar lingkungan sekolah yang ada

kaitannya)

• Secara sempit; kegiatan ketatausahaan yang intinya

kegiatan rutin catat-mencatat, mendokumentasikankegiatan, menyelenggarkan surat –menyurat dengan segala

aspek serta membuat laporan.


12/34

Leadership, Management &

Administration (Covey, 1996)

• Kepemimpinan fokus pada melakukan

sesuatu yang benar (doing the right things),

Manajemen & Administrasi fokus pada

melakukan sesuatu dengan benar (doing the

things right)


13/34

Konselor sebagai Administratur

(Herr et al; 2006)

• Di Era sekarang yang semakin kompleks ini

layanan konseling tidak dapat berdiri sendiri.

Layanan konseling membutuhkan funding,

advokasi, marketing, supervisi, validasi

layanan, penjangkauan klien dan komunitas,

dll.• Hal ini membutuhkan perencanaan sistematis,

budgeting, dukungan training staf, dll.


14/34


15/34

RUMUSAN ADMINISTRASI BK

• Melayani kebutuhan pembelajaran siswa yang

beragam karena latar belakang sosial dan budaya

serta karakteristik individu dalam hal motivasi,

kemampuan, gaya dan irama dalam belajar.

• Menurut perspektif ini, bukan para siswa yang

terdaftar di sekolah yang harus menyesuaikan

pendidikan yang ada tersedia saat ini, melainkansekolah yang harus disesuaikan pada kebutuhan

setiap siswa, karena semua siswa beragam.


16/34

Lanjutan rumusan…

• Jadi, administrasi adalah kegiatan

pengendalian kerjasama sejumlah

orang secara sistematis, terarah,dan berencana guna mencapai

tujuan yang telah ditetapkan

sebelumnya.


17/34

Tugas pokok adminitrasi BK • Merencanakan keseluruhan program-

program pendidikan di sekolah,

mengkoordinasikan semua kegiatan supaya

tujuan instusional tercapai dan mengawasi

pelaksanaan dari kegiatan-kegiatan itu.


18/34

Fungsi Administrasi BK

• Mengarahkan semua kegiatan di sekolahsupaya tujuan institusional dapat tercapai

seefisien mungkin dan mencakup segala usahauntuk mendayagunakan semua sumber, baik personil, maupun materiil yang menunjangtercapainya pendidikan itu.

• Fungsi bidang administrasi terlaksana melalui :

Perencanaan, Pengoorganisasian, Pengaturandan pengarahan, Pengkoordinasian,Pengawasan.


19/34

Asas Administrasi

a. Efisiensi

b. Pengolahanc. Pengutamaan tugas pengolahan

d. Kepemimpinan efektif

e. Kerjasama


20/34

Menu Pelatihan Administrasi BK

I:\SAJI SURABAYA MEI 2015\YANG MO DI

KERJAKAN.docx


21/34

Komponen Bimbingan dan Konseling

• Layanan Dasar

proses pemberian bantuan kepada seluruhkonseli melalui kegiatan penyiapan pengalaman

terstruktur secara klasikal atau kelompok yangdirancang dan dilaksanakan secara sistematisdalam rangka mengembangkan kemampuanpenyesuaian diri yang efektif sesuai dengan

tahap dan tugas--tugas perkembangan (yangdituangkan sebagai standar kompetensikemandirian).


22/34

• Layanan Peminatan dan Perencanaan

Individual

Peminatan

program kurikuler yang disediakan untuk mengakomodasi pilihan minat, bakat

dan/atau kemampuan peserta didik/konseli

dengan orientasi pemusatan, perluasan,

dan/atau pendalaman mata pelajaran

dan/atau muatan kejuruan


23/34

Perencanaan individual

bantuan kepada peserta didik/konseli agar

mampu merumuskan dan melakukan

aktivitas-aktivitas sistematik yang berkaitan

dengan perencanaan masa depanberdasarkan pemahaman tentang kelebihan

dan kekurangan dirinya, serta pemahaman

terhadap peluang dan kesempatan yang

tersedia di lingkungannya.


24/34

Kegiatan peminatan yang dilaksanakan :

(1)pemberian informasi program peminatan;

(2) melakukan pemetaan dan penetapan peminatanpesertadidik (pengumpulan data, analisis data,interpretasi hasil analisis data dan penetapanpeminatan pesertadidik);

(3) layanan lintas minat ;

(4) layanan pendalaman minat ;

(5) layanan pindah minat ;

(6)pendampingan dilakukan melalui bimbingan

klasikal, bimbingankelompok, konseling individual,konseling kelompok, dan konsultasi,

(7) pengembangan dan penyaluran;

(8) evaluasi dan tindak lanjut.


25/34

Fokus Perencanaan Individual

① Pribadi yaitu tercapainya pemahaman diri danpengembangan konsep diri yang positif,

② Sosial yaitu tercapainya pemahaman lingkungandan pengembangan keterampilan sosial yang

efektif,③ Belajar yaitu tercapainya efisiensi dan efektivitas

belajar, keterampilan belajar, dan peminatanpesertadidik/konseli secara tepat

④ Karir yaitu tercapainya kemampuanmengeksplorasi peluang-peluang karir,mengeksplorasi latihan pekerjaan, memahamikebutuhan untuk kebiasaan bekerja yang positif.


26/34


27/34

– Masalah yang ditangani siswa yang

mengalami gangguan perkembangandiri dan secara potensial menghadapi

masalah tertentu namun dia tidak

menyadari bahwa dirinya memiliki

masalah.

– Asesmen kebutuhan dan analisis

perkembangan peserta didik/konseli,

dengan menggunakan berbagaiinstrumen.


28/34

• Dukungan Sistem

merupakan komponen pelayanan dan kegiatan

manajemen, tata kerja, infrastruktur (misalnya

Teknologi Informasi dan Komunikasi), dan

pengembangan kemampuan profesional

konselor atau guru bimbingan dan konseling

secara berkelanjutan, yang secara tidak

langsung memberikan bantuan kepada peserta

didik/konseli atau memfasilitasi kelancaran

perkembangan peserta didik/konseli dan

mendukung efektivitas dan efisiensi

pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling.


29/34

bertujuan memberikan dukungan kepadakonselor atau guru bimbingan dan

konseling dalam memperlancar

penyelenggaraan komponen-komponen

layanan sebelumnya dan mendukung

efektivitas dan efisiensi pelaksanaan

layanan bimbingan dan konseling.

meliputi kegiatan pengembanganjejaring, kegiatan manajemen,

pengembangan keprofesian secara

berkelanjutan.


30/34

kegiatan konselor atau guru bimbingandan konseling meliputi,

① konsultasi,

② menyelenggarakan program kerjasama,berpartisipasi dalam merencanakan

dan melaksanakan kegiatan satuan

pendidikan,

④melakukan penelitian dan

pengembangan.


31/34

31

PROGRAM BIMBINGAN DAN KONSELING

PROGRAM TAHUNAN

SEMESTER GASAL SEMESTER GENAP

J A S O N D J P M A M J

LAPORAN BULANAN

REKAP MINGGUAN

AGENDA HARIAN


32/34

KRITERIA KEBERHASILAN PROGRAM(Suherman AS, 2010)

SISWA• Mengetahui dan memahami program bimbingan dan

konseling yang dilaksanakan sekolahnya

• Mengetahui dan memahami kemampuan dan kelemahan

dirinya• Memahami jenjang pendidikan dan prospek pendidikan

yang sedang ditempuhnya

• Meningkat dalam pengetahuan, keterampilan dan sikap

serta nilai kehidupannya

• Mampu merencanakan masa depannya, baik yang

berhubungan dengan kelanjutan pendidikan maupun duniakerja yang sesuai dengan bakat, minat, dan kemampuannya

• Memahami dan menyesuaikan diri dengan lingkungan

sosial yang dihadapinya


33/34

KRITERIA KEBERHASILAN PROGRAM(Suherman AS, 2010)

GURU• Mengetahui dan memahami program bimbingan dan konseling yang

dilaksanakan sekolahnya

• Berpartisipasi dalam melaksanakan program BK dengan peran dan

tanggung jawab, sebagai berikut:

a. Bersama-sama merumuskan program BK yang akan dilaksanakan

b. Menginformasikan dan mengkomunikasikan program BK yang

dilaksanakan di sekolah pada siswa, orang tua dan masyarakat

c. Menghimpun data tentang siswa dan menyimpannya dengan baik

d. Mengidentifikasi para siswa yang memerlukan bantuan

e. Mengkomunikasikan keadaan siswanya pada Guru BK/Konselor

f. Menyelenggarakan bimbingan kelompok atau individual

g. Meneliti kemajuan belajar siswa baik di sekolah maupun di luar

sekolah

• Memahami para siswa sebagai individu yang unik

• Membantu memecahkan masalah yang dicapai oleh para siswa

• Meningkatkan keberhasilan proses belajar mengajar


34/34

Referensi

Permendikbud No. 111 Tahun 2014

Bachrie, Saifoel. (2010). Manajemen Bimbingan dan

Konseling Komprehensif Berbasis ICT. Tesis SPS

Universitas Pendidikan Indonesia BandungHerr. E.L. Et al. (2006). The Professional Counselor as

Administrator; Perspectives on Leadership and

Management in Counseling Services Across Settings. New

Jersey. Lawrence Erlbaum Associates, Publisher

http://id.wikipedia.org/wiki/Halaman_Utama

Suherman AS, Uman. (2010). Manajemen Bimbingan dan

Konseling. Bandung. Rizqi Press

administrasi bimbingan dan konseling workshop jombang.pdf

Documents