RENCANA AKSI QA GROUP – KLASTER 2

BET Palembang

Tugas (dari unit 1 dan 2) Aktivitas yang akan dilakukan untuk menyelesaikan tugas

Siapa yang bertanggungjawab

untuk mengarahkan dan mencapai hasil?

Batas tanggal pencapaian

Pelaksanaan DDTK (Diklat di Tempat Kerja) untuk Diklat GMP PAI tingkat MTs Berjenjang Tingkat Dasar

Menentukan dasar hukum: 1. Keputusan Menteri Agama No : I tahun 2003 tentang Pedoman Diklat PNS di

lingkungan Dep. Agama 2. DIPA Balai Diklat Keagamaan Palembang Tahun 20093. Edaran Surat Ka Badan Nomor BD/P.V/Kp.02.2/094/2009 tanggal 2 Pebruari 2009

tentang Paradigma Baru Kediklatan telah memberi petunjuk agar Balai-Balai Diklat Keagamaan memperbanyak dan mengembangkan DDTK khususnya disetiap Kantor Departemen Agama Kabupaten/Kota  pada tahun 2009 minimal agar 1 (satu) kali kegiatan dilaksanakan untuk pemerataan kesempatan diklat.

Merencanakan tanggal dan tempatnyaWaktu/Tempat: Kandepag Kota Prabumulih, 14 s.d 23 April 2009

Menentukan kepanitiaanPenanggung Jawab :

Nama : Drs. H. Makmur Tizar, M. AgJabatan : Kepala Balai Diklat Keagamaan Palembang

Ketua :Nama : Dra. Hj. Nyimas Mahani, MM Jabatan : Kelapa Seksi Diklat Tenaga Teknis pada Balai Diklat

Keagamaan Palembang

Tim QA 1. Nawawi Nurdin, M. Pd. I 2. Agustina, S. Pd.

Idem

Idem

20 Maret 2009

20 Maret 2009

27 Maret 2009

Sekretariat :Nama : 1. Hozinul Asror, SE

2. Suryani, S.Sos 3. Azmi Karman, SE

4. Bandar Matondang, SE 5. Agustina, S. Pd 6. Prayitno

Merumuskan Tema, Tujuan, Sasaran dan Targeta. Tema Diklat : Melalui Diklat Guru Mata Pelajaran PAI Tingkat

MTs Berjenjang Tingkat Dasar Kita Tingkatkan pengetahuan, keterampilan, dan Wawasan Tenaga Kependidikan dalam Upaya Mencetak Generasi Penerus yang Cerdas, Mandiri dan Berakhlakul Karimah.

b. Tujuan : Meningkatkan Kualitas Para Pendidik sebagai Upaya Mencerdaskan Kehidupan Bangsa.

c. Sasaran : Terwujudnya 30 orang Pegawai Negeri Sipil yang Handal di Lingkungan Dep. Agama

d. Target : Terdidik dan Terlatihnya 30 orang Peserta Diklat Guru Mata Pelajaran PAI Tingkat MTs Berjenjang Tingkat Dasar di Lingkungan Dep. Agama

Mengirimkan Panggilan Peserta dan Konfirmasi1. Jumlah Peserta seluruhnya : 30 orang

2. Jumlah Peserta setiap kelas : 30 orang

Idem

Idem

Idem

27 Maret 2009

27 Maret 2009

03 April 2009

3. Pendidikan : Minimal D2

Penyiapan kurikulum dan silabus1. Jam Pelajaran :

Jumlah jam pelajaran : 100 jampelRata-rata jumlah pelajaran per-hari : 10 jampelWaktu belajar : Pagi/ sore/ malamSumber Kurikulum ( dari ) : LAN/ Pusdiklat / Balai Diklat

2. Kelompok Mata Diklat :Kelompok Dasar : 12 jampel 12 %Kelompok Inti : 76 jampel 76 %Kelompok Penunjang : 12 jampel 12 %

3. Metode Pembelajaran :Ceramah : 62 jampel 62 %Diskusi : 18 jampel 18 %Praktek : 15 jampel 15 %Metode lainnya : 5 jampel 5 %

4. Bahan Ajar yang Digunakan :Modul : Ada / tidak adaJumlah : – PaketDiktat dari tenaga Pengajar : Ada/tidak adaJumlah : 10 buahBuku terbitan Pusdiklat/lainnya : ada/tidak adaJumlah : - buahBahan pelajaran lain : Ada / tidak adaJumlah : - buah

Menentukan Tenaga Kependidikan

Idem 03 April 2009

1. Widyaiswara : a. Lingkungan Depag : 4 orang b. Selain Depag : 2 orang

Pendidikan rata-rata : S 2

2. Widyaiswara Luar Biasa : a. Lingkungan Depag : 1 orang b. Selain Depag : – orang Pendidikan rata-rata : S 2

3. Pengelola Lembaga Diklat: a. Lingkungan Depag : 2 orang b. Selain Depag : – orang

Pendidikan Rata-rata : –

4. Tenaga Profesional : a. Lingkungan Depag : 1 orang b. Selain Depag : – orang

Pendidikan rata-rata : S. 25. Asal tenaga pengajar, dari :

a. Daerah : 10 orang b. Pusat : – orang

6. Daftar Tenaga Pengajar : Menyusul

Menentukan pembiayaan dan penggunaan anggaran1. Dana :

Sumber dana/jumlah dana : a. DIPA Rp. b. APBD Rp -c. Swadana Rp -d. Bantuan Luar Negeri Rp. –

2. Realisasi Rp.

Mengadakan sarpras

Idem

Idem

10 April 2009

10 April 2009

1. Akomodasi (Asrama ) : - Peserta : diasramakan / tidak diasramakan - Narasumber : diasramakan / tidak diasramakan2. Ruang belajar ( kelas )

- Luas : 15,15 m x 10,10 m = 153,02 m2 - Tata Meja belajar : Berderet dari depan kebelakang/model ½

lingkaran/model Huruf U - Alat bantu latihan dalam ruang kelas

1) Papan Tulis : 1 buah cukup / kurang2) OHP : 1 buah cukup / kurang3) Flip Chart : 5 buah cukup / kurang4) Tape Recorder : 1 buah cukup / kurang5) Saon Syistem : 1 buah cukup / kurang6) Wireless : 1 buah cukup / kurang7) Lap Top : 1 buah cukup / kurang

Pelaksanaan DDTKa. Tanggal : 14 s.d. 23 April 2009

b. Lama Pelaksanaan : 10 hari

c. Tempat Pelaksanaan : Kantor Dep. Agama Kota Prabumulih

d. Persiapan / Pengarahan : - Juknis / Pedoman : ada / tidak

- Tata tertib : ada / tidak

- Perlengkapan Peserta : ada / tidak

e. Kegiatan Pembukaan

1) Hari / Tanggal : Rabu, 15 April 2009

2) Pejabat yang membuka

Idem 14 s.d 23 April 2009

a) Nama : Drs. H. Makmur Tizar, M. Ag b) Jabatan : Kepala Balai Diklat Keagamaan Palembang

3) Undangan, dari ( satuan kerja )

a) Jajaran Kanwil Dep. Agama Prop. Sumsel 2 orang

b) Jajaran IAIN Raden Fatah Palembang 3 orang

c) Jajaran Kandepag Kota Prabumulih 30 orang

d) Widyaiswara Balai Diklat Keagamaan Palembang 15 orang

e) LPMP Prop. Sumsel 1 orang

Evaluasi input dan outcome Ujian terhadap Peserta

1. Frekwensi ujian : -

2. Pre test : ada

3. Pos test : ada

4. Pelaksaan Ujian ( hari / tanggal ) : -

5. Jumlah jam pelajaran ujian : - menit

6. Bentuk soal ujian : (pilihan ganda / esay./study kasus/ kognetif / komperhensif

7. Pembuatan soal ujian : ( tim /panitia / pengajar )

8. Pengoreksi soal ujian : ( tim / panitia/pengajar )

Evaluasi terhadap Panitia, Widyaiswara dan Peserta

Idem 22 April 2009

1. Evaluasi peserta terhadap panitia melalui tatap muka : ada

2. Evaluasi peserta terhadap panitia secara tertulis : ada

3. Evaluasi peserta terhadap Widyaiswara secara tertulis : ada

4. Evaluasi peserta terhadap Panitia : ada

5. Evaluasi pertengahan pelaksanaan program : ada

6. Evaluasi menjelang akhir pelaksanaan program : ada

Melaksanakan kegiatan akhir1. Penutupan

Waktu penutupan : Kamis, 23 April 2009

Pejabat yang menutup :

N a m a : Drs. H. Makmur Tizar, M. Ag

Jabatan : Kepala Balai Diklat Keagamaan

Palembang

Keagamaan Palembang

2. Surat Tanda Pendidikan dan Pelatihan (STTPP)

Jenis : Sertifikat

Pemberian Sertifikat : Setelah Diklat ditutup

Idem

Idem

23 April 2009

30 April 2009

Penyusunan laporan

1. Pemetaan program penjaminan dan peningkatan mutu yang diperlukan oleh setiap seksi/unit kerja BDK sesuai dengan kondisi masing-masing daerah yang mencakup standar, komponen, dan indikator kinerja penjaminan dan peningkatan mutu pendidikan (Tabel unit 1)

Seksi Standar Komponen IndikatorSeksi Diklat Tenaga Teknis

Pelaksanaan Diklat Teknis Administrasi, Fungsional Administrasi, Teknis Keagamaan dan Fungsional Keagamaan

Rekapitulasi pegawai di wil. Kerja BDK yang belum mengikuti diklat teknis administrasi, fungsional administrasi, teknis keagamaan dan fungsional keagamaan

Pemanggilan peserta setelah program tahunan BDK selesai dibahas

Rekapitulasi alumni Persiapan kurikulum & silabus

Pengembangan jejaring kediklatan untuk outsourcing

Terealisasinya program diklat berbasis TNA

Terdiklatnya PNS Depag secara merata Tersedia kurikulum diklat yang berbasis

kompetensi Meningkatkan pemberdayaan outsourcing

Seksi Diklat Administrasi

Pelaksanaan Diklatpim, Prajabatan, Pengembangan Kepemimpinan, Teknis Administrasi dan Fungsional Administrasi

Rekapitulasi Pejabat Struktural, CPNS, Ka. Madrasah, Ka. Kandepag, Ka. KUA, dan pegawai di wilayah kerja BDK Palembang yg belum mengikuti diklat teknis administrasi & fungsional administrasi

Pemanggilan peserta setelah program tahunan BDK selesai dibahas

Rekapitulasi alumni Persiapan kurikulum & silabus

Pengembangan jejaring kediklatan untuk outsourcing

Terealisasinya program diklat berbasis TNA

Terdiklatnya PNS Depag secara merata Tersedia kurikulum diklat yang berbasis

kompetensi Meningkatkan pemberdayaan outsourcing

Subbag Tata Usaha

Kelancaran Aspek-aspek Pendukung Program Kediklatan

Urusan Kepegawaian

Arsiparis

Tertib administrasi kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku

Tertib administrasi kearsipan sesuai ketentuan yang berlaku

Humas

Urusan Perlengkapan (BMN) Urusan Keuangan

Urusan Perpustakaan

Pegawai memiliki kompetensi sejalan tuntutan perkembangan

Konsep-konsep pembaharuan dan pengembangan pelaksanaan tugas-tugas pelayanan keagamaan

Terjalinnya kordinasi dan kemitraan kerja pada lembaga pemerintah dan non pemerintah

Kelengkapan sarpras yang representatif Tertib administrasi keuangan sesuai ketentuan yang

berlaku Ketersediaan sumber pembelajaran yang memadai

Kelompok Fungsional

Penyelenggaraan diklat yang efektif, efisien dan profesional

Kualitas dan kuantitas widyaiswara Kompetensi dan profesionalisme widyaiswara

Jumlah widyaiswara secara kuantitas memadai, dan memiliki kualitas baik

Widyaiswara memiliki kompetensi dan profesionalisme yang baik

2. Analisis Kebutuhan pengembangan kapasitas BDK sesuai dengan kondisi aktual lembaga dalam melakukan penjaminan dan peningkatan mutu pendidikan. Pengkajian gap yg ada dihubungkan dengan kondisi ideal dan saran untuk meminimalkannya.

Program CB yang bisa dikembangkan Kondisi Aktual BDK Kondisi Ideal Saran

Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kurang meratanya kesempatan pengembangan kualitas SDM untuk pegawai dan WI dalam hal mengikuti TOT/TOC

Kesulitan prosedural terkait dengan pemanggilan peserta diklat

Keikutsertaan pegawai dan WI merata

Kordinasi dan sinkronisasi yang baik antara BDK dan Kanwil serta Kandepag Kota/Kab. dalam hal pemanggilan peserta diklat

Meratakan keikutsertaan pegawai/WI pada TOT/TOC sesuai spesialisasi dan seksi kerja

Check dan rechek pemanggilan peserta langsung pada unit kerjanya

Pengembangan Sistem Kediklatan Kurang lengkapnya modul penunjang diklat teknis/administrasi

Belum adanya instrumen evaluasi yang andal untuk mengukur kinerja kediklatan

Bahan ajar/modul penunjang tersedia lengkap

Sistem evaluasi yang andal

Lengkapi modul dari pusdiklat dan dorong WI untuk membuat modul pendukung sendiri

Kembangkan instumen evaluasi pengukur kinerja kediklatan

Penyelenggaraan Diklat Tenaga Teknis dan Administrasi

Optimalisasi Perencanaan Program Diklat

Belum memadainya database pegawai sesuai tugas/jabatan aparatur

Kurangnya koordinasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan analisis kebutuhan diklat

Terdapat database pegawai sesuai tugas/jabatan aparatur yang terus di update secara berkala

Koordinasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan analisis kebutuhan diklat

Upgrade database secara berkala

Kordinasikan TNA

Pengembangan Jejaring Kerja Kediklatan

Kurangnya studi banding dan benchmarking bagi peningkatan mutu penyelenggaraan diklat tenaga teknis dan administrasi di lingkungan Depag

Kurangnya optimalnya pemanfaatan jejaring kerja (networking) pengelolaan lembaga diklat

Kurang tersedianya akses data narasumber yang berkualifikasi untuk outsourcing

Studi banding dan benchmarking secara berkala

Pemberdayaan jejaring kerja

Tersedianya database yang lengkap untuk outsourcing

Adakan studi banding ke 12 BDK dan Balitang serta Balai Diklat lainnya

Manfaatkan outsourcing

Mendorong Pemanfaatan dan Pemberdayaan Alumni

Belum terpantaunya pemberdayaan alumni diklat pada unit kerja di lingkungan Departemen Agama

Pemberdayaan alumni terdata dan terpantau

Upgrade data alumni dan lakukan follow up pemantauan seperti lokakarya dll

3. Rencana program pengembangan kapasitas BDK berdasarkan hasil analisis tugas 2, mencakup hasil, proses, kerangka/alur waktu implementasi, sumber yang diperlukan dan strategi penilaian program.

Program CB yang bisa dikembangkan

Hasil Proses Kerangka/alur Waktu Implementasi

Sumber yang diperlukan

Strategi Penilaian Program

Peningkatan Kapasitas Kelembagaan

Meningkatnya kualitas SDM penyelenggara diklat

Meningkatnya kualitas manajemen diklat yang lebih berorientasi pada peserta dan stakeholder diklat;

Meningkatnya jumlah peserta diklat untuk mencapai siklus minimal 3 tahunan dari yang hanya 7 tahunan;

Tertatanya kampus; Adanya sarpras pembelajaran,

media dan sumber belajar, serta meningkatnya teknologi pembelajaran

Mengikutsertakan pegawai dan widyaiswara pada TOT/TOC secara merata

Mengintensifkan TNA/TNI

Selain dari diklat reguler, mengembangkan pula Diklat di Tempat Kerja (DDTK) khususnya di kandepag kota pada wil. Kerja BDK Palembang dan Diklat Jarak Jauh (DJJ)

Menata kampus, termasuk asrama Melengkapi sarpras, media dan

sumber belajar, dan teknologi pembelajaran

TOT/TOC tingkat nasional secara regular

Kelompok kerja widyaiswara/asosiasi profesi widyaiswara (KKW/APWI)

Hasil TNA/TNI

Kursil DDTK dan DDJ, Juklak dan Juknis

Pengadaan sarpras dll

Pengembangan Dikembangkannya disain program Mengembangkan disain program Disain program

Sistem Kediklatan diklat tenaga dan administrasi

Tersedianya bahan ajar/ modul diklat

Dikembangkannya sistem evaluasi penyelenggaraan diklat

diklat tenaga teknis keagamaan, fungsional keagamaan, teknis administrasi, dan fungsional administrasi

Melengkapi ketersediaan bahan ajar/modul diklat

Mengembangkan sistem evaluasi penyelenggaraan diklat

Bahan ajar/modul diklat

Instrumen evaluasi

Penyelenggaraan Diklat Tenaga Teknis dan Administrasi

Terselenggaranya diklat rumpun pendidikan

Terselenggaranya diklat rumpun akademik

Terselenggaranya diklat rumpun urusan agama

Terselenggaranya diklat rumpun zakat dan wakaf

Terselenggaranya diklat rumpun penyuluhan agama

Terselenggaranya diklat rumpun penyelenggaraan haji

Terselenggaranya diklatpim Terselenggaranya diklat prajabatan Terselenggaranya diklat

Pengembangan Kepemimpinan (Ka. Madrasah, Ka. Kandepag, Ka. KUA)

Terselenggaranya diklat Teknis Administrasi dan Fungsional Administrasi

Menyelenggarakan diklat rumpun pendidikan, akademik, urusan agama, zakat dan wakaf, penyuluhan agama, penyelenggaraan haji, diklatpim, prajabatan, pengembangan kualitas kepemimpinan dan diklat-diklat penunjang lain

Desain Program Kediklatan, Juklak dan Juknis

Optimalisasi Perencanaan

Terdatanya jumlah dan distribusi pegawai sesuai tugas/jabatan

Mendata jumlah dan distribusi pegawai

Database pegawi Depag di wil..

Program Diklat aparatur yang relevan dengan penyelenggaraan diklat teknis dan administrasi pada wil. Kerja BDK Palembang

Tersusunnya peta kebutuhan diklat

Koordinasi dan sinkronisasi dalam pelaksanaan analisis kebutuhan diklat

Koordinasi dan sinkronisasi dalam penyusunan instrument analisis kebutuhan diklat teknis & administrasi di lingkungan Departemen Agama

Menyusun peta kebutuhan diklat

Mengkordinasikan dan menyingkronkan pelaksanaan analisis kebutuhan diklat

Mengkordinasikan dan menyingkronkan penyusunan instrumen analisis kebutuhan diklat

Kerja BDK Palembang

Peta Kebutuhan Diklat

TNA/TNI

Pengembangan Jejaring Kerja Kediklatan

Adanya studi banding ke berbagai lembaga diklat yang dianggap lebih profesional dan handal dalam mengelola lembaga pendidikan dan pelatihan

Adanya bencmarking bagi peningkatan mutu penyelenggaraan diklat tenaga teknis dan administrasi di lingkungan Departemen Agama

Terbangunnya jejaring kerja (networking) pengelolaan lembaga pendidikan dan pelatihan dalam rangka optimalisasi pelaksanaan fungsi kediklatan di lingkungan Departemen Agama

Adanya Kerjasama dalam

Membuka akses kerjasama dan meningkatkan kemitraan dengan LPMP Prop. Sumatera Selatan, P4TK, Kanwil Depag Prop. Sumatera Selatan, Dinas Diklas Kota Palembang, serta perguruan tinggi negeri di Sumatera Selatan (Universitas Sriwijaya dan IAIN Raden Fatah).

Data target studi banding

Data target benchmarking

Database lembaga eksternal pemerintah & non pemerintah lainnya

penyediaan tenaga ahli, pemanfaatan sarana, prasarana dan sumber belajar, serta kerjasama akademik dalam penyelenggaraan diklat (outsourcing)

Mendorong Pemanfaatan dan Pemberdayaan Alumni

Terdatanya alumni diklat pada BDK Palembang

Terdata dan terpantaunya pemberdayaan alumni diklat pada unit kerja di lingkungan Departemen Agama

Evaluasi pasca diklat Lokakarya tentang pemberdayaan

dan pemanfaatan alumni diklat

Mendata alumni diklat BDK Palembang

Mendata dan memantau pemberdayaan alumni pada unit kerjanya

Memberikan evaluasi pasca diklat Menyelanggarakan lokakarya alumni

diklat

Database alumni diklat

Instrumen evaluasi alumni diklat

Desain lokakarya

4. Rancangan kegiatan pembelajaran dalam pelatihan penjaminan dan peningkatan mutu pendidikan dengan sasaran pelatihan sesuai prinsip pembelajaran andragogiPelatihan QA & QI

Merencanakan tanggal dan tempatnyaWaktu/Tempat: Balai Diklat Keagamaan Palembang, Kamis, 30 April 2009

Menentukan kepanitiaanPenanggung Jawab :

Nama : Drs. H. Makmur Tizar, M. AgJabatan : Kepala Balai Diklat Keagamaan Palembang

Ketua :Nama : Drs. H. Nawawi Nurdin, M. Pd. I Jabatan : Koordinator Widyaiswara pada Balai Diklat Keagamaan Palembang

Sekretariat :Nama : 1. Agustina, S. Pd

2. Iwan Sugianto, S. Kom

Mengundang Calon Peserta dan Konfirmasi1. Target Peserta : a. Pegawai sebanyak 40 orang

b. Widyaiswara sebanyak 24 orang

Jumlah Peserta seluruhnya: 64 orang

2. Pendidikan : Minimal SMA

Penyiapan Materi 1. Jam Pelajaran : 8 Jampel

Waktu belajar : Pagi/ sore/ malamSumber Materi : Modul QA Training Unit 1 Modul 1 s.d 4

2. Metode Pembelajaran :Ceramah : 1 Jampel Diskusi : 3 JampelPraktek : 4 Jampel

3. Bahan Ajar yang Digunakan : Modul dalam bentuk CD

Menentukan Fasilitator1. Ketua : Drs. H. Makmur Tizar, M. Ag2. Tim QA : 1. Drs. H. Nawawi Nurdin, M. Pd. I

2. Agustina, S. Pd. Menentukan pembiayaan dan penggunaan anggaran

Dana :Sumber dana/jumlah dana : a. DIPA Rp.

b. APBD Rp -c. Swadana Rp -d. Bantuan Luar Negeri Rp. –

Mengadakan sarpras1. Ruang belajar (kelas) : Aula - Tata Meja belajar : Berderet dari depan kebelakang/model ½

lingkaran/model Huruf U/Kelompok-kelompok kecil - Alat bantu latihan dalam ruang kelas

1) Papan Tulis : 1 buah cukup / kurang2) OHP : 1 buah cukup / kurang3) Flip Chart : 5 buah cukup / kurang4) Tape Recorder : 1 buah cukup / kurang5) Sound System : 1 buah cukup / kurang6) Wireless : 1 buah cukup / kurang7) Laptop : 1 buah cukup / kurang

Penyusunan laporan

LAPORAN MINGGUAN KEMAJUAN TIM BET PALEMBANG – Cluster 2

BET Palembang

Tim LM

1 Aktivitas yang telah dilakukan dari Action Plan selama 1 minggu

Mengidentifikasi kegiatan yang terkait QA & QI yang dilakukan di BDK Palembang sesuai tupoksi

2 Outputs dari aktivitasIdentifikasi kegiatan yang terkait QA & QI yang dilakukan di BDK Palembang sesuai tupoksi

3 Isu/masalah yang dihadapi/muncul dan cara utk mengatasinyaBelum ada

Tim QA1 Aktivitas yang telah dilakukan dari Action Plan selama 1 minggu

a. merumuskan dasar hukumb. mencanakan waktu dan tempat c. menentukan kepanitiaand. merumuskan tema, tujuan, sasaran dan target

2 Outputs dari aktivitasa. dasar hukum bagi pelaksanaan action planb. waktu dan tempat pelaksanaanc. kepanitiaand. tema, tujuan, sasaran dan target

3 Isu/masalah yang dihadapi/muncul dan cara utk mengatasinyaBelum ada