A P L I K A S I M A N A J E M E N P E R K A N T O R A N B

P E R T E M U A N 6 – C H A R T

PEMBAHASAN Jenis-jenis Chart

Membuat & Memodifikasi Chart

Menampilkan dan Mencetak Chart

1. Column charts (Grafik Kolom)

Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan

data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan

perbandingan antar beberapa item.

Jenis Chart

2. Line charts (Grafik Garis)

Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus

atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini

sangat ideal untuk menampilkan tren data pada

interval/rentang waktu yang sama.

Jenis Chart

Pie charts (Grafik lingkaran)

Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam

suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah

dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut

ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data

(dalam bentuk satu lingkaran).

Jenis Chart

4. Bar charts (Grafik batang)

Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa

item dan merupakan penyajian data alternatif dari grafik

kolom. Dengan menggunakan jenis ini kita dapat menyajikan

data yang maknanya sama dengan grafik kolom yaitu dengan

menukar letak variabel dari sumbu x menjadi sumbu y dan

sebaliknya.

Jenis Chart

5. Area charts (Grafik bidang)

Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke

waktu. Grafik ini dapat digunakan untuk menggambar grafik

hubungan kecepatan dan waktu pada gerak lurus, area yang

tebentuk merupakan besar perpindahan.

Jenis Chart

XY (scatter) charts (Grafik penyebaran)

XY scatter umum digunakan untuk menggambar grafik..

Grafik ini menunjukkan hubungan antara nilai-nilai variabel

sumbu x dengan nilai-nilai variabel sumbu y. Grafik ini dapat

kita gunakan untuk menggambar grafik linear misalnya grafik

tegangan versus kuat arus dan lain sebagainya.

Jenis Chart

7. Stock charts (Grafik stok)

Seperti namanya, grafik stok banyak digunakan untuk

menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga

dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat

menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian di

suatu daerah.

Jenis Chart

8. Surface charts (Grafik permukaan)

Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari

kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data. Seperti dalam

peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang

berada dalam kisaran nilai yang sama.

Jenis Chart

9. Doughnut charts (Grafik donat)

Seperti grafik lingkaran, grafik donat menunjukkan hubungan

dari suatu bagian dengan keseluruhan data, tetapi dapat berisi

lebih dari satu rangkaian data.

Jenis Chart

10. Bubble charts (Grafik gelembung)

Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal)

tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y

(vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung

tercantum dalam kolom yang berdekatan, dapat diplot dalam

grafik gelembung.

Jenis Chart

11. Radar charts (Grafik radar)

Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah

rangkaian data.

Jenis Chart

10. Combo

Combo merupakan

grafik kombinasi dari

beberapa jenis grafik

sekaligus misalnya

mengkombinasikan

grafik kolom dengan

grafik garis dan lain

sebagainya.

Jenis Chart

Membuat grafik ada dua cara penempatan :

1. Menempatkan grafik pada lembar kerja bersamaan dengan datanya ,dengan cara ini dapat menampilkan data dan grafik sekaligus pada saat yang sama.

2. Menempatkan grafik pada lembar grafik yang terpisah dari lembar kerja data.

Membuat Grafik dengan Chart Wizard

Ms-Excel menyediakan tombol toolbar Chart Wizard yang akan memandu dalam membuat grafik.

Menggunakan Tombol Toolbar :

Toolbar Perintah Keterangan

Chart Wizard Untuk membuat grafik

dengan menggunakan panduan dr MS-Excel

Membuat Chart

0

20

40

60

80

100

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

Membuat Chart

1. Sorotkan range data yang akan dibuat grafiknya,sebagai contoh

akan disorot range A6:H12

Catatan : Range data yang akan disorot bisa mencakup datanya saja atau

bisa juga dengan mengikutsertakan judul baris dan kolomnya.

2. Klik tombol toolbar Chart Wizard. Kotak dialog Chart Wizard – Step

1 of 4 – Chart Type akan ditampilkan . Lihat gambar berikutnya :

Membuat Chart

Membuat Chart

Pada tayangan gambar diatas ,adalah Kotak dialog Chart Wizard –Step 1 of 4 –Chart Type –Tab Standard Types.

Pada kotak dialog tersebut Klik Tab Standard Types ,kemudian lakukan pemilihan berikut ini :

► Pada Kotak daftar pilihan Chart Type , pilih dan klik jenis tampilan grafik yang diinginkan.

► Pada kotak pilihan Chart Sub-Type ,pilih dan klik format tampilan grafik yang diinginkan.

► Untuk melihat contoh tampilan grafik ,klik dan tahan tombol mouse pada tombol perintah Press and hold to view sample.

Bila merasa tidak puas dengan tampilan grafik standard, kita dapat memilih jenis tampilan grafik lain ,dengan cara meng klik Tab Custom Types.

Lihat gambar tayangan berikutnya.

Membuat Chart

Pada Tab Custom Types ini ,dapat memilih jenis tampilan grafik

lain yang sudah jadi sesuai dengan keinginan kita .

Setelah melakukan pemilihan ,klik tombol perintah NEXT >.

Membuat Chart

Kotak dialog Chart Wizard – Step 2 of 4 – Chart Source Data akan

ditampilkan lihat gambar berikutnya :

Membuat Chart

4. Pada kotak dialog tersebut klik tab Data Range, kemudian

lakukan pemilihan berikut ini :

> Pada kotak isian Data Range ,tentukan range data yang

diinginkan,dengan cara klik tombol pemilihan range ( tombol

collapse dialogs).

> Pada Series in ,beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan

untuk pengambilan data series yang akan digunakan,pilih

berdasarkan kolom atau baris.

Bila dibutuhkan dapat menentukan dan mengatur lebih lanjut

pengambilan data series,dengan cara klik tab Series.

Setelah melakukan pemilihan,klik tombol perintah Next >.

Kotak dialog ChartWizard – Step 3 of 4 –Chart Options akan

ditampilkan pada tayangan berikut :

Membuat Chart

Membuat Chart

5. Pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan dan pegisian

berikut ini :

> Tab Titles, digunakan untuk membuat judul grafik. Lihat

tayangan grafik diatas.

- Chart title, diisi dengan judul grafik yang kita inginkan.

- Category (X) axis, diisi dengan judul untuk sumbu [X].

- Series (y) axis, diisi dengan judul untuk sumbu [Y].

- Value (Z) axis, diisi dengan judul untuk sumbu [Z].

> Tab Axes, digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis),

kemudian dapat mengatur apakah judul sumbu Category

(X) axis, series (Y) axis dan Value (Z) axis akan ditampilkan

atau tidak.

Perhatikan tayangan grafik berikutnya:

Membuat Chart

Membuat Chart

> Tab Gridlines ,digunakan untuk mengatur tampilan garis skala

pembantu (grid). Kemudian dapat mengatur tampilan garis skala

pembantu (grid) pada sumbu Category (X) axis, Series (Y) axis dan

Value (Z) axis.

Membuat Chart

> Tab Legend ,digunakan untuk mengatur tampilan legend grafik.

Perhatikan gambar berikut ini :

Membuat Chart

- Kotak cek Show legend, digunakan untuk menampilkan atau

menghilangkan tampilan legend grafik .

- Tombol pilihan yang ada pada kotak Placement,digunakan untuk

mengatur letak penempatan legend grafik.

Membuat Chart

Tab Data Labels ,digunakan untuk menempatkan label data pada

grafik ,label data yang akan kita tempatkan bisa berupa teks atau

berupa nilai data itu sendiri

Tab Data Tabel, digunakan untuk menempatkan tabel data pada

bagian bawah grafik .

Perhatikan grafik dibawah ini :

Membuat Chart

Setelah melakukan pemilihan ,klik tombol perintah Next >.

Kotak dialog ChartWizard – Step 4 of 4 – Chart Location akan

ditampilkan .

Membuat Chart

6. Pada kotak dialog tersebut, beri tanda atau klik salah satu

tombol pilihan berikut :

> As new sheet , bila kita ingin menempatkan grafik pada

lembar grafik yang terpisah dari lembar kerja data, namun

masih dalam buku kerja yang sama. Tab lembar grafik

tersebut defaultnya diberi nama Chart1, bila diperlukan bisa

mengganti dengan nama yang lain .

> As object in , bila kita ingin menempatkan grafik pada

lembar kerja data secara bersamaan atau bersebelahan .

7. Klik tombol perintah Finish.

Membuat Chart

Menampilkan & mencetak grafik

Dari menu File, pilih Print Preview dan kemudian tampilan

Print Preview akan tampak seperti gambar dibawah ini

Menampilkan & Mencetak Grafik

Menampilkan & Mencetak Grafik

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

East

West

North