a g e n d a - bkpsdm.tangerangkota.go.id · penetapan kebutuhan pns pada setiap instansi pemerintah...
TRANSCRIPT
UU 5/2014ASN
Perencanaan ASN sesuai arahpembangunan
Kebutuhan ASN berdasarkan ABK
Sistem Seleksi CPNSmenggunakan CAT & Promosi JPT Secara Terbuka
Penilaian Kinerja dg SKP dg penilaian 360⁰
Pengembangan kapasitas ASNDiklat PNS minimal 5 hari/tahun
Penghargaan berdasarkan kinerja
Pemberhentian ASN karenatidak mencapai kinerja
Penggajian & Tunjanganberdasarkan beban, tanggung
jawab & resiko pekerjaan
Jaminan Pensiun danJaminan Hari Tua
berdasarkan iuran pasti
“Pengelolaan ASN berbasiskan Sistem Merit”
MISI PERENCANAAN
ASN
Penataan Struktur OrganisasiPenataan Sistem
Seleksi ASN
Penataan Distribusi ASN
Profesionalisasi ASN
Peningkatan Kesejahteraan ASN
ASN
Penataan Jabatan
Penataan Kebutuhan ASN
Pengangkatan Dalam Jabatan
Pengembangan Kompetensi
SMART ASN
ANJAB PETA JABATAN
Anjab dilakukan minimal
lima tahun sekali
ABK dilakukan
setiap tahun
Gambaranjabatan yang
sesuai dengan tugas & fungsiunit oranisasi
instansimasing-masing
kebutuhan pegawai sesuai dgn beban kerja
masing-masing jabatan minimal
memangku beban kerja 1250 Jam
ABK KEBUTUHAN
PNS
PNSdapat
menduduki Jabatan
JPT UtamaJPT Madya
JPT PratamaAdminisatorPengawasPelaksana
Jab. Fungsional
PPPKdapat
menduduki Jabatan
JPT UtamaJPT Madya
Jab. Fungsional
PPPK
JABATAN
Pegawai ASN
diangkat dalam oleh PPK
Pegawai ASN wajib
meningkatkan kompetensi setiap tahun
minimal 5 Hari Kerja
DIKLAT KEKURANGAN
Jabatan yang kosong/
kekurangan dapat dilakukan
Penambahan Pegawai ASN
Kelebihan Pegawai
wajib dilakukan
Redistribusi
KELEBIHAN
FORMASI
Pengangkatan dalam jabatan melalui jalur
CPNS &
PPPK
Pengangkatan dalam jabatan melalui jalur
Inpassing &
Perpindahan
UU Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajmen PNS
1) Setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenisjabatan berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja.
2) Penyusunan kebutuhan jumlah dan jenis jabatan dilakukan untuk jangkawaktu 5 (lima) tahun yang diperinci per 1 (satu) tahun berdasarkanprioritas kebutuhan jabatan.
Hasil penyusunan kebutuhan disampaikan oleh PPK Instansi Pemerintahkepada Menteri dan Kepala BKN
UU PP Permen.
Peta Jabatan Beban Kerja SDM Aparatur
Setiap Instansi wajib menyelesaikan Anjab dan ABK untuk menyusun petajabatan/kebutuhan pegawai di lingkungannya serta harus sudah disampaikan keMenpanRB dan BKN melalui e-Formasi paling lambat akhir bulan Mei tahun sebelumnya;Rincian penyusunan kebutuhan PNS setiap tahun untuk penetapan kebutuhan PNS tahunberikutnya disampaikan oleh PPK Instansi Pemerintah kepada Menteri dan Kepala BKNpaling lambat akhir bulan Maret tahun sebelumnya.Kebutuhan PNS secara nasional ditetapkan oleh Menteri pada setiap tahun, setelahmemperhatikan pendapat menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahanbidang keuangan dan pertimbangan teknis Kepala BKN. Pertimbangan teknis Kepala BKNdan disampaikan kepada Menteri paling lambat akhir bulan Juli tahun sebelumnya.Rencana pemenuhan kebutuhan PNS disampaikan oleh Menteri kepada menteri yangmenyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang keuangan untuk dimintakan pendapatpaling lambat akhir bulan April untuk rencana pemenuhan kebutuhan PNS tahunberikutnyaPendapat menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang keuangandisampaikan kepada Menteri paling lambat akhir bulan Mei untuk rencana pemenuhankebutuhan PNS tahun berikutnya.Penetapan kebutuhan PNS pada setiap Instansi Pemerintah setiap tahun ditetapkan oleh
KRITERIA PENETAPAN KEBUTUHAN1. Kebijakan secara nasional Zero Growth (rinsip persetujuan Menkeu Surat tgl 28 Desember 2017) berdasarkan jumlah pensiun
PNS sampai dengan tahun 2018.
2. Kategori formasi jabatan yang mendukung Nawa Cita (pelayanan dasar, yang mendukung pembangunan infrastruktur danjabatan yang mendukung tugas inti organisasi/core business : Pendidikan, Kesehatan dengan Prioritas daerah tertinggal,terluar, dan terdepan).
3. Jumlah yang pensiun K/L dan Pemda sampai dengan 2018 = 215.376 pegawai (28.632 pegawai pusat dan 186.744 pegawaiPemda)
4. Ketersedian Anggaran yang dibutuhkan (Gaji, Diklat)
5. Faktor Pendukung lain :a. struktur organisasi K/L dan Pemdab. Peta jabatan (melalui analisis jabatan)c. Kebutuhan pegawai (melalui analisis beban kerja)d. Jumlah PNS Tahun 2017e. Jumlah PNS yang akan pensiun Tahun 2018f. Daerah Memperhatikan : Rasio belanja pegawai Luas wilayah Asio Jumlah Penduduk dengan Pegawai
6. Jadwal (tentatif)a. Penetapan formasi ....
1. PROGRAM WAJIB KESEHATAN PENDIDIKAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN
2. PROGRAM PRIORITAS PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR PEMBANGUNAN POROS MARITIM PEMBANGUNAN KETAHANAN ENERGI PEMBANGUNAN KETAHANAN PANGAN
3. PROGRAM DUKUNGANREFORMASI BIROKRASI
PENAMBAHAN PEGAWAI BARU MELALUI JALURA. Pelamar dari Jalur Umum.B. Pelamar dari lulusan sekolah Ikatan Dinas yang saat menjadi siswa telah
dilakukan tes dengan CAT (bersedia di tempatkan di wilayah NKRI)C. Pelamar dari jalur khusus Disabilitas
TAHUN 2018
KESEHATAN PENDIDIKAN INFRASTRUKTUR
Total Usulan Kebutuhan ASN berdasarkane-Formasi (Desember 2017): 1.629.938 (Belumdilakukan Validasi):
Progress Validasi (Berdasarkan surat Menpan No 750)
• 77 K/L dengan kebutuhan ASN: 351.672• 34 Provinsi dan 508 Kab/Kota dengan kebutuhan ASN: 1.278.266
di Pusat & Daerah selektif dalam mengusulkankebutuhan ASN karena akanberdampak terhadap kenaikan belanjaPegawai karena akan menjadi bebanAPBD dalam jangka panjang.
Total Usulan Kebutuhan ASN berdasarkane-Formasi (9 April 2018) : 518 (akan dilakukan pinalisasi Validasi): 604.164
• Usul K/L (72) dengan kebutuhan ASN: 108.692• Usul Provinsi dan Kab/Kota (446) dengan kebutuhan ASN: 495.472
Instansi yg belum usul Kebutuhan ASN berdasarkan berdasar suarat menpan No 750
Redistribusi/Perpindahan: a. Internal Antar unit kerjab. Eksternal Antar Instansic. Kebutuhan Kompetensi (pendidikan formal dan
pelatihan)d. Antar jabatan (perubahan PP 18 dan PermenpanRB 25)
0303
Rencana Strategis Instansi (wajib dilampirkan)0404
Peta Jabatan sesuai dengan kebutuhan Organisasi yang ditetapkan dengan PeraturanPejabat Pembina Kepegawaian (sesuai dengan aturan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS)
0101
Jumlah pegawai berdasarkan analisis beban kerja0202
Rasio Belanja Pegawai (di atas 50% = 133 Pemda, di bawah 50% = 409 Pemda)0505
PerubahanKelembagaan SOTK e-formasi Penataan
Pegawai
UPAYA YANG PERLUDILAKUKAN
EvaluasiAnjab &
ABKEvaluasi
Petajabatan &
kebutuhan
PengangkatanDalam
Jabatan
Redistribusi
PeningkatanKompetensi
(dilat)
Alih Jabatan
Peta Jabatan
Gambaran Jabatan yang berkesuaian untuk di tempatkan di unit tersebut sesuai dengan fungsi dan tugasnya (Hasil dari ANJAB)
Nomenklatur Jabatan Pelaksana berdasarkan PerMenpanRB No 25 Tahun 2016
Jabatan Fungsional sesuai dengan ketentuan PerMenpanRB (JF yang telah ditetapkan berjumlah lebih Kurang 152)
Apakah setiap unit organisasi sudah melaksanakan analis jabatan gambaran peta jabatan di utamakan jabatan inti susuai dengan tugas
dan fungsi organisasi apabila unit tersebut dapat di penuhi dari Jabatan fungsional maka
jabatan pelaksana di ditiadakan)
JPT PRATAMA
4ADMINTRATOR.. ADMINTRATOR.. ADMINTRATOR..ADMINTRATOR..
PENGAWAS .. PENGAWAS ..PENGAWAS .. PENGAWAS .. 4
JABATAN KELAS ABK PNS K/LPeng. Umum 5 2 1 -1
Peng. Persuratan 5 3 1 -2
JABATAN KELAS ABK PNS K/LPeng. Umum 5 2 1 -1
Analis Kep Madya. ? 1 0 -1
Analis Kep Muda. ? 2 1 -1• Setiap unit pengawas (es 4) di mungkinkan membutuhkan
TUIdeal/match
TUTUTP
Progressive/over-active
TUTPTU
Under capacity
TUmismatch
TP
sesuai dengan tugas dan fungsi jabatan yang didudukinyaPegawai setiap Tahun memiliki Jam Kerja Efektif 1250
TU = Tugas utamaTP = Tugas penunjang
Formasi (besaran beban kerja)
ABK
2
setiap pegawaiharus memilik
beban kerja paling
KEBUTUHAN ASN
3
Kebutuhan (Formasi) ASNProvinsi/Kab/Kota
Minimal memperhatikan Rasio Belanja dan jumlah
penduduk
Kebutuhan ASNKem/Lembaga
PENGADAAN
4
Tes (SKD-SKB)Sesuai
DenganKompetensi
jabatan
PETA JABATAN
1
PenetapanPeta Jabataan sesuai dengan
fungsiorganisasi
KETERSEDIAN ANGGARAN
GAJI SDM APARATUR
kebutuhan/FORMAS
IJAB. FUNGSIONAL
PENGANGKATAN PERTAMA
KEAHLIAN Ahli Muda Ahli Pertama
KETERAMPILANTerampilPemula
KEAHLIANAhli MadyaAhli MudaAhli Pertama
INPASSING (PENYESUAIAN)PERMENPANRB NO. 26 TH 2016
KETERAMPILANPenyeliaMahirTerampilPemula
PROMOSI
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
KEAHLIAN Ahli Utama Ahli Madya Ahli Muda Ahli Pertama
KETERAMPILAN Penyelia Mahir Terampil Pemula
CPNS(PERMENPANRB NO. 25/2016)
PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
ROTASI
JAB. PELAKSANA
kebutuhan/FORMAS
I
Perencanaan Kebutuhan
ASNdi Sajikan
Melalui Sistem
Elektronik
Cepat pengambilan keputusan
Berbagi data antarstakeholder
Data yang berkualitas
Akurat
Internet
BKD Provinsi Kementerian/Lembaga
BKD Kab. BKD Kota.
Isi Struktur
Organisasi
Isi
Bezzeting
Isi Analisis
Jabatan
DATA KEPEGAWAIANBKN Pusat
Formasi
ANJAB
ABK
KemPAN & RB
1
2
4
5
A
Setiap instansi wajibmembuat Anjab &menghitung ABKANJAB & ABK Jab.Fung memperhatikanpertimbangan teknisdari Instansi Pembina.Instansi Pembinamenyampaikanrekomendasi ANJAB &ABK (jab Fung)Hasil Anjab & ABKdisampaikan kepadaMenteri PANRB (secaraelektonik melaluisistem e-formasi)Tembusan Hasil Anjab
ABK di sampaikankepada Kepala BKNPeta Jabatan &
ANJAB & ABK
B USUL FORMASI
a. usul jumlah kebutuhanjabatan di lakukanPPK instansi masingmasing kepadaPANRB tembusan KepalaBKN.
b. Kepalamenyampaikanpertimbangan tekniskebutuhan setiap instansikepada Menteri PANRB
c. Rencana pemenuhankebutuhandisampaikan oleh Menterikepada menteri yangmenyelenggarakanurusan pemerintahanbidang keuangan
d. Pendapat menteri yangmenyelenggarakanurusan pemerintahanbidang keuangan.
B
C D
E
6
KemKeuangan
3
InstansiK/L/P
PENGUMUMANPELAMARANADMINSTRASI
2
Secara online
FORMASI
PNSPPPK
1
Rekruitmen Nawacita
Pembangunan
Program WajibProgram PrioritasProgram Dukungan RB
TES
3
SKD CAT
SKBCAT
4
LULUS
Sesuai dengan
kebutuhan
ASNYANG
PROFESIONAL
SKD --> CAT
Sistem/PrinsipSeleksi PNS (ASN)
• Kompetitif
• Adil
• Objektif
• Transparan
• Bebas Unsur KKN
• Bebas Biaya
SKB --> CAT
(40%)
Instansi yang MelaksanakanSeleksi Tahun 2017
Total alokasi formasi : 47.61962 K/L dan 1 Pemprov. Kaltara: 37.138Kategori Cumlaude: 1.850Penyandang Disabilitas danPutra/Putri Papua: 362
K/L dari sekolah ikatan dinas: 8.269
Jumlah pendaftar online: 2.433.656
MEMPEROLEH PUTRA-PUTRI TERBAIK BANGSA
(60%)
Integrasi NilaiKelulusan CPNS
pelamar yang dinyatakan
lulus melakukan
pemberkasan
PEMBEKASAN
PENETAPAN N I P
Setiap berkas usul lamarandi sampaikan kepada
Kepala BKN selanjutnyadilakukan validasi kemudian
Pelamar yang telahmendapatkan NIP dapatdiangkat menjadi CPNSSesuai dengan formasiJabatan & penempatan
CPNS
ASN(PNS –PPPK)
• Ikut dan lulus diklatPra Jabatan
• paling lambat bulan ke 13 harus sudah dapat
diangkat menjadi PNS sesuai dengan formasijabatan & penempatan
di lakukanevaluasi oleh
Tim
Peta Jabatan
Kebutuhan
Pengadaan
Kulifikasi Pendidi
kan
Sasaran Kerja
Pembinaan Karier
Kelas Jabatan
Penggajian
Pemberhentian
•Formasi (besaran beban kerja)•Kelebihan (Redistribusi)•Kekurangan (kekosongan )
• Penguman• Seleksi admininistari• Seleksi SKD & SKB
Pendidikan formal adalah persyaratan dasar yg dibutuhkan untuk menduduki jabatan tersebut
Setiap jabatan mempunyai sasaran kerja sesuai dengan
Sebagai dasar pola karier :• Kenaikan jabatan
Menentukan batas usia pensiun bagi PNS yg menduduki jabatan
tersebut.
Bahan pertimbangan Untuk Pemberian
PenghasilanSesuai dengan bobot
jabatan
•Gaji Pokok•TunjanganKinerja
•Tunjangan Kemahalan
Gambaran Jabatan yang berkesuaian untuk di tempat di unit tersebut sesuai dengan fungsi dan tugasnya
Jab. Fungsional
Jab. Pelaksana
NO JABATAN ABK PNS KELEBIHAN USUL CPNS
I. Jabatan PimpinanTinggi
a. Utama 2 0 2 0b. Madya 0 0 0 0c. Pratama 34 34 0 0
II. Jabatan Administrasia. Administrator 183 183 0 0b. Pengawas 1187 1176 11 0c. Pelaksana (JFU) 3516 1949 1567 1153
III. Jabatan Fungsional
1. Jabatan FungsionalKeahlian 5685 4215 1470 1009
2. Jabatan FungsionalKeterampilan 685 273 412 273
IV. Bukan Jabatan 501 493 8 6
JUMLAH 11791 8323 3468 2441
871/343-BKPSDM/2018USUL formasi th 2018 Jumlah = 441• Guru Agama = 14• Guru Penjas = 14
PENUTUP
1. Instansi wajib melaksanakan anjab dan ABK
2. PPK menetapkan Peta jabatan dan disampaikan ke PANRB.
3. PPK mengangkat PNS dalam jabatan sesuai dengan Peta jabatan.
4. PPK menetapkan kebutuhan pegawai berdasarkan peta jabatan (setiap
pegawai harus memiliki beban kerja per tahun 1250 Jam)
5. PPK dpt mengusulkan kebutuhan berdasarkan jabatan yang lowong.