ADMIN SEKOLAH INDUK

Untuk PPDB PJJ

1. Silakan akses ke http://pjj.disdik.jabarprov.go.id/admin/

2. Username dan password pada aplikasi ini bisa Anda dapatkan dari Admin Propinsi.

3. Halaman Login

Sebelum admin sekolah induk menjalankan fungsinya dalam aplikasi ini, admin

sekolah induk harus login terlebih dahulu di halaman yang sebagaimana terlihat

dalam gambar 1 berikut.

Gambar 1. Halaman dari Menu Login Untuk Admin Sekolah Induk

Pada halaman login, admin sekolah induk harus mengisi kolom username dan

password pada tab Sekolah Induk/ PKBM sebagaimana yang ditunjukkan dengan

lingkaran merah pada gambar 1.

4. Halaman Beranda

Setelah admin sekolah induk melakukan login dan berhasil masuk, halaman pertama

yang terlihat adalah halaman beranda sebagaimana ditunjukkan oleh gambar 2. Pada

halaman ini, admin sekolah induk bisa melihat dan melakukan beberapa hal sebagai

berikut.

i. Melihat jumlah pendaftar

ii. Melihat persentase pendaftar berdasarkan TKB

iii. Mendownload report/ laporan dalam bentuk excel yang berisi data pendaftar, data

siswa dan data TKB.

Gambar 2. Halaman dari Menu Beranda Untuk Admin Sekolah Induk

5. Halaman Pilih TKB

Gambar 3. Halaman dari Menu Pilih TKB Untuk Admin Sekolah Induk

Gambar 3 menunjukkan halaman dari menu pilih TKB untuk admin sekolah induk.

Pada halaman ini, admin sekolah induk bisa melakukan hal-hal berikut.

i. Memilih TKB

Sebelum Anda memilih TKB pastikan TKB yang akan anda pilih sudah

dimasukkan oleh Admin Propinsi kedalam sistem. Akses memasukkan TKB

hanya dapat dilakukan oleh Admin Propinsi. (Jika TKB yang ingin Anda pilih

tidak ada, silakan kontak Admin Propinsi)

Admin sekolah induk dapat memilih TKB yang akan dijadikan tempat kegiatan

belajar bagi siswanya dengan cara menekan tombol kemudian akan

muncul pop-up sebagaimana yang ditunjukkan oleh gambar 4.

Gambar 4. Pop-up Pilih TKB

Sebagaimana ditunjukkan gambar 4, ketika admin sekolah induk akan memilih

TKB, terdapat dua kolom data yang harus diisi yaitu

Kota/ Kabupaten dari TKB yang akan dipilih

Nama TKB yang akan dipilih

Kedua kolom data tersebut berbentuk pilihan dimana admin provinsi memilih satu

dari beberapa data yang ada.

Tombol pada pop-up yang ditunjukkan gambar 4 digunakan untuk

menyimpan TKB yang sudah dipilih.

ii. Melihat detil dari data TKB yang sudah dipilih

Admin sekolah induk dapat melihat detil dari data TKB yang sudah dipilih

dengan menekan tombol pada tabel TKB yang ada di halaman menu TKB,

kemudian akan muncul pop-up sebagaimana yang ditunjukkan gambar 5.

Gambar 5. Pop-Up Detil Data TKB

iii. Menghapus TKB

Admin sekolah induk dapat menghapus TKB yang sudah dipilihnya dengan

menekan tombol pada tabel TKB yang ada di halaman menu TKB, kemudian

akan muncul alert atau peringatan sebagaimana ditunjukkan gambar 6 untuk

memastikan bahwa data tersebut benar-benar akan dihapus atau tidak.

Gambar 6. Alert Hapus Data TKB

6. Halaman Jurusan

Gambar 7. Halaman dari Menu Jurusan Untuk Admin Sekolah Induk

Gambar 7 menunjukkan halaman dari menu Jurusan untuk admin sekolah induk

dimana pada tabel jurusan yang ada di halaman tersebut dapat dilihat jurusan yang

tersedia dari sekolah induk tersebut dan kuota yang disediakan serta kuota yang masih

tersedia pada masing-masing jurusan. Pada halaman ini, admin sekolah induk bisa

melakukan hal-hal berikut.

i. Menambahkan Jurusan

Admin sekolah induk dapat menambahkan jurusan yang akan dibuka untuk

pendidikan jarak jauh dengan cara menekan tombol kemudian akan

muncul pop-up sebagaimana yang ditunjukkan oleh gambar 8 (untuk sekolah

induk yang bentuk satuan programnya SMA Terbuka dan Paket C) dan gambar 9

(untuk sekolah induk yang bentuk program PJJ pada SMK).

Gambar 8. Pop-up Tambah Jurusan Untuk SMA Terbuka dan Paket C

Gambar 9. Pop-up Tambah Jurusan Untuk SMK PJJ

Gambar 8 menunjukkan pop-up tambah jurusan untuk sekolah induk yang bentuk

program SMA Terbuka atau Paket C dimana ketika akan menambahkan jurusan,

terdapat beberapa kolom data yang harus diisi yaitu

Peminatan

Kolom peminatan ini berbentuk pilihan dimana terdapat empat pilihan

sebagaimana ditunjukkan gambar 10 yaitu

o Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

o Ilmu Pengetahuan Sosial

o Bahasa dan Budaya

o Keagamaan

Gambar 10. Jurusan Untuk SMA Terbuka dan Paket C

Kuota

Kolom kuota diisi dengan kuota yang disediakan oleh sekolah induk untuk

jurusan/peminatan yang akan ditambahkan tersebut.

Gambar 9 menunjukkan pop-up tambah jurusan untuk sekolah induk yang bentuk

program PJJ pada SMK dimana ketika akan menambahkan jurusan, terdapat

beberapa kolom data yang harus diisi oleh admin sekolah induk yaitu

Bidang Keahlian, Program Keahlian dan Kompetensi Keahlian

Ketiga kolom tersebut berbentuk pilihan dimana pengisiannya dilakukan

secara berurutan, mulai dari kolom bidang keahlian, program keahlian dan

kompetensi keahlian. Pilihan dari ketiga kolom tersebut sesuai dengan

spektrum keahlian pendidikan menengah kejuruan.

Kuota

Kolom kuota diisi dengan kuota yang disediakan oleh sekolah induk untuk

jurusan yang akan ditambahkan tersebut.

Tombol pada pop-up yang ditunjukkan gambar 8 dan gambar 9 digunakan

untuk menyimpan data jurusan yang sudah diinputkan.

ii. Mengedit kuota jurusan

Admin sekolah dapat mengubah kuota jurusan dengan menekan tombol pada

tabel jurusan yang ada di halaman menu jurusan, kemudian akan muncul pop-up

sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.

iii. Menghapus data jurusan

Admin sekolah dapat menghapus data jurusan dengan menekan tombol pada

tabel jurusan yang ada di halaman menu jurusan, kemudian akan muncul alert

atau peringatan sebagaimana ditunjukkan gambar 11 untuk memastikan bahwa

data tersebut benar-benar akan dihapus atau tidak.

Gambar 11. Alert Hapus Data Jurusan

7. Halaman Pendaftar

Gambar 12. Halaman dari Menu Pendaftar Untuk Admin Sekolah Induk

Gambar 12 menunjukkan halaman dari menu Pendaftar untuk admin sekolah induk.

Pada halaman ini, admin sekolah induk bisa melakukan hal-hal berikut.

i. Melihat detil dari data Pendaftar

Admin sekolah induk dapat melihat detil dari data pendaftar dengan menekan

tombol pada tabel pendaftar yang ada di halaman menu pendaftar, kemudian

akan muncul pop-up sebagaimana yang ditunjukkan gambar 13.

Gambar 13. Pop-Up Detil Data Pendaftar Untuk Admin Provinsi

Sebagaimana gambar 13, data pendaftar dikelompokkan menjadi tiga kelompok

yaitu:

Kelompok Data Diri

o NIK

o NISN

o Nama Pendaftar

o Jenis Kelamin

o Tanggal Lahir

o Alamat

Kelompok Data Sekolah

o Sekolah Asal

o Program Pilihan

o Sekolah Tujuan

o TKB Tujuan

o Gelombang

o Status

Kelompok Dokumen

o Dokumen Ijazah

o Dokumen Kartu Keluarga

o Dokumen Akta Kelahiran

Untuk melihat dokumen dari pendaftar, admin sekolah induk dapat menekan

tombol pada dokumen yang akan dilihat.

ii. Menentukan Status Kelulusan Pendaftar

Admin sekolah induk menentukan status kelulusan pendaftar dengan menekan

tombol untuk menyatakan LULUS dan tombol untuk menyatakan TIDAK

LULUS.

iii. Upload Data Pendaftar Offline (rekap data manual menggunakan file excel yang

diberikan oleh Admin Propinsi)

Admin sekolah induk dapat memasukkan data pendaftar yang mendaftar secara

offline (langsung datang ke sekolah) ke dalam sistem dengan terlebih dahulu

mengunduh formatnya dengan menekan tombol . Gambar 14

menunjukkan format file excel yang digunakan untuk mengunggah data pendaftar

yang mendaftar secara offline.

Gambar 14. Format File Excel Untuk Mengunggah Data Pendaftar

Setelah format file excel diisi dengan data pendaftar, kemudian tekan tombol

untuk memilih file tersebut lalu tekan tombol untuk mengunggah

file tersebut.

8. Halaman Siswa

Gambar 15. Halaman dari Menu Siswa Untuk Admin Sekolah Induk

Gambar 15 menunjukkan halaman dari menu Siswa untuk admin sekolah induk. Pada

halaman ini, admin sekolah induk bisa melihat siswa yang sudah terdaftar sebagai

siswa yang mengikuti pendidikan jarak jauh. Admin sekolah induk dapat melihat

NIK

NISN

Nama

Sekolah Tujuan

Gelombang