produk jabatan pendaftar - utamaregistry.usm.my/pendaftar/upload/artikel/produkuptm.pdfpendaftar,...

1

Copyright Nov2005_uptm_laila

PRODUK JABATAN PENDAFTAR

MASUK

Brainchild of Registry

Aktif

Aktif

Tamat

Tamat

Aktif

Aktif

Aktif

PPKT

Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

Tamat

Aktif

Aktif

600 83 7899

600 83 7899

6588000

6588000

600 83 7899

--Ext. USM —

http://registry.usm.my/biltel/direktori/srchname.asp

http://healthycampus.usm.my

http://registry.usm.my/examtt/jadual.asp

http://registry.usm.my/absenti/index.asp

http://registry.usm.my/uptmlog

http://fax.reg.usm.my/pekeliling

http://219.95.112.206/smsviaweb/index.asp

http://fax.reg.usm.my/websms

http://10.230.3.215/syskonvo/index.asp

USM Jubah. Hantarke 39900

http://10.230.3.215/aisat/index.asp

USM ADU <a d u a nanda >. Hantarke 33221

1999

2000

2000

2001

2001

2002

2002

2003

2003

2003

2004

2004

2005

2005

2005

2005

2005

2005

CTI/IVR

CTI/IVR

CTI/IVR

CTI/IVR

CTI/IVR

CTI/IVR

Web

Web

Web

Web

Web

Web

Web

Web

Web

CTI/SMS

Web

CTI/SMS

1. TeleAkademikUSM

2. I O R S

3. TeleDesa

4. TeleBiasiswa

5. TeleIPS

6. PABX

7. Direktori Telefon

8. e - Daftar

9. Jadual Waktu Peperiksaan

10. Absenti

11. UPTMLog

12. Pekeliling Senat Online

13. SMSviaWeb

14. WebSMS

15. iKonvo

16. SMS Jubah

17. Inventori Alatan & Harta

18. SMS Aduan

StatusCapaianTahunPlatformProduk Aplikasi



Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

Tamat

Aktif

Tamat

Tamat

Aktif

Tamat

Aktif

Aktif

Aktif

Aktif

http://eregistry.usm.my/hr

http://registry.usm.my/iclass.asp

http://registry.usm.my/

http://registry.usm.my/portalreg/bpsm/sumbermanusia.asp

http://registry.usm.my/portalreg/bpa/akademik.asp

http://registry.usm.my/portalreg/uptm/u_ptm.asp

http://fax.reg.usm.my/alumni

http://fax.reg.usm.my/konvo

http://registry.usm.my/kbo/index.asp

\\smssnet \smp\ graduan.exe

\\smssnet \smp\skrol.exe

\\smssnet \smp\surat.exe

\\smssnet \smp\ paschool.exe

\\smssnet \smp\ guru.exe

\\smssnet \smp\sOanb.exe

\\smssnet \smp\suratfo.exe

http://registry.usm.my/reg/semgredPM.asp

\\smssnet \smp\alumni.exe



2004

2003

2003

2004

2004

2004

2005

2005

2005

1999

1999

2000

2001

2002

2003

2003

2003

2004

2004

2004

Web /WAP

Web

Web

Web

Web

Web

Web

Web

Web

Client Server

Client Server

Client Server

Client Server

Client Server

Client Server

Client Server

Client Server

Client Server

Web

Web

19. e- recruIT EVO2

20. ICLASS

21. Portal Pendaftar

22. BahagianSumber Manusia & Pentadbiran

23. Bahagian Akademik

24. Unit Pembangunan Teknologi Maklumat

25. Portal Alumni

26. Portal Konvokesyen

27. Portal KBO [ Knowledge Based Organization ]

28. Maklumat Graduan

29. Skrol Ijazah

30. Sistem Persuratan

31. Sistem Penasihatakademik

32. Sistem Permohonan calon guru

33. Sistem S0 Antarabangsa

34. Sistem PengurusanFODR

35. E- Keputusan Peperiksaan

36. SistemLabel alamat alumni

37. E-P R P

38. E-M o h o n

StatusCapaianTahunPlatformProduk Aplikasi PRODUK JABATAN PENDAFTAR

Aktif

Aktif

Aktif

33221

Memberi Perkhidmatan kepada JabatanPendaftar, Unit Latihan, Unit Perundangan, UPKP

2004

2001

Web / Mobile

Destop

Komputer

39. SMS (Short Message Sistem)

40. SisRep (Sistem Rekod Perkhidmatan)

41. PerkhidmatanSokonganUPTM

StatusCapaianTahunPlatformProduk Aplikasi

2

APLIKASI TEKNOLOGI PENTADBIRAN

CS IVR Web MES SMS WAP

APLIKASI PLATFORM

• SMP (PPKT)• Maklumat Graduan• Skrol Ijazah (2005 – PPKT)• Sistem Persuratan• Penasihat Akademik• Permohonan Calon Guru• Sistem Kemasukan Data S/O Pelajar Antarabangsa• FORD

CS (Client Server)

APLIKASI PLATFORM • TeLeAkademik

- Keputusan Peperiksaan ( PM / JJ / IPS / IPTS )- Keputusan Peperiksaan Pelajar- Konvokesyen- Pengesahan Pendaftaran Kursus ( CLA / CLB ) – Tidak Aktif- FOD – Tidak Aktif

* Keputusan Peperiksaan* Keputusan Kemasukan* Borang-borang tertentu

- Pusat -Pusat Peperiksaan Jarak Jauh - Tidak Aktif- Syarat / Info Peperiksaan - Tidak Aktif

• IORS – Tidak Aktif- Maklumat Kursus / Pengajian- Pendaftaran Kursus- Kemaskini / Gugur Kursus

• TeLeDesa– Tidak Aktif- Keputusan Permohonan Desasiswa

• TeLeBiasiswa – Tidak Aktif- Keputusan Biasiswa

• TeLeIPS (BM/BI) – Tidak Aktif- Keputusan Peperiksaan- Keputusan Permohonan Ijazah Tinggi- Info Kemasukan Ijazah Tinggi- Maklumat Kursus / Yuran / IPS

IVR

APLIKASI PLATFORM

• iClass- Jadual Waktu Peperiksaan

- Jadual Pengawasan Peperiksaaan

- Permohonan Kemasukan Pelajar (e- masuk) (Jarak Jauh)

* Borang pohon Online* PengemaskinianMaklumat* Pentadbiran Permohonan (Admin)

• Pentadbiran Kursus (eDaftar )* Pendaftaran Kursus* Penyemakan Info Kursus* Kursus – Kursus Ditawarkan (Link kePPKT)

• Absenti Peperiksaan• Pekeliling Senat Online

• iKonvo ( BPA / UPKP )

• Academic Virtual Advisory System (AVAS)• Pertukaran Rancangan Pengajian (E-PRP)

Web• Private Education Student Admin System (PESAS)

(SemuamoduldalamSMP dalamplatform Web)• SistemHalangan Peperiksaan

- Kursus- Yuran- Perpustakaan- Keselamatan

• SistemPentadbiran Alumni

- Maklumat Alumni- Pendaftaran Ahli Alumni

• Laman Web Bahagian Pengurusan Akademik (BPA)- Di bawah Link Pendaftar :* BPSM & P* UPKP* UPTM* ULU (Link Terus Keusm.my)* UPU* Kesihatan (Link Terus Keusm.my )* Kejuruteraan (Link Terus Keusm.my)

Web

3

APLIKASI PLATFORM

• Keputusan Peperiksaan ( PM / JJ / IPS / IPTS )• Keputusan Kemasukan Pelajar ( PM / JJ )• Jadual Waktu Peperiksaan ( PM / JJ / IPS / IPTS )• Alumni

- Pendaftaran Ahli- Semak Keahlian

- Carian Sahabat Alumni

• Direktori Kepakaran USM• Direktori Telefon Kampus• Ukuran Jubah Akademik• Keputusan Berijazah• Aduan Pelanggan

MES – SMS

APLIKASI PLATFORM

• e-recruit EVO2WAP

Brainchild Of Registry

• e Recruit (Web)• Direktori Telefon Kampus (Web)

* Statik* Dinamik

• Log AktivitiStaf (Web)

• Hantaran SMS melalui Web (Web)• Inventori Alatan & Harta(Web)

• SisRep (Client Server)

• VisDAC(PPKT ambil alih dengan namaASSIST )• PABX

* DNA* Call billing

* Voice Directory

* Voice Mail* Cilcode (DenganUsahasamaSBS/Ericsson – PPKT

ambil alih 30 Jun 2003)• Sistem Maklum Balas Pelanggan (SMBP)

* PPKT to 2001

Guna Sama / Lain-Lain• Perkhidmatan Bantuan Teknikal Perkomputeran & Rangkaian .

- PC( 148 buah ) Termasuk 10 (64 bit PC)- Notebook ( 27 buah )- Server ( 11 buah )- Network Printing ( 2 )- Desktop Printing( I buah )- Replicate Server ( I buah )- Rangkaian ( 4 Hub )

* KerjasamaPPKT & WiFiAras 5,4,3 & 1

• Spesifikasi Teknikal

• Laman Web Pendaftar* http://registry.usm.my* http://fax.reg.usm.my* http://eregistry/usm.my

• Pengurusan Mesyuarat Online ( eMeeting)* ambil alih PPKT 2005

• Legal Online

Guna Sama / Lain-Lain


Sistempenyampaianmaklumatmelalui telefonterutamanyaKeputusan PeperiksaanDengankerjasama Telekom Malaysia Berhad.

Modul Utama :

• Keputusan peperiksaan

• Keputusankemasukan

• Konvokesyen

600 83 7899

4


600 83 7899Pengkayaan sistemTeleAkademik USM. Pendaftaran kursus melalui telefon telahmemenangiAnugerah Mampu pada tahun1999.Dengankerjasama Telekom Malaysia Berhad.

Modul Utama :

• Pendaftaran kursuss


Pengkayaan sistemTeleAkademik USM. Penyampaianmaklumatmengenaikeputusanpermohonan desasiswa oleh pelajar.Dengankerjasama JabatanHal EhwalPelajarUSM

Modul Utama :

• Keputusan permohonan

6588000


6588000

Pengkayaan sistemTeleAkademik USM.Penyampaian maklumat mengenaikeputusanpermohonan biasiswa oleh pelajarDengankerjasamaJabatanHal EhwalPelajar USM

Modul Utama :

• Keputusan permohonan


600 83 7899 Sistembersepadupenyampaianmaklumatoleh Institut PengajianSiswazah(IPS) USM.Dengankerjasama IPS dan Telekom Malaysia Berhad.

Modul Utama :

• Keputusan Peperiksaan

• KeputusanKemasukan

• Maklumat Yuran Pengajian

• MaklumatKursus ditawarkan

5


Kerjasama Ericson, Suria & Magsara System Berhad. Melibatkan penaiktarafansistemPABX USM merangkumiketiga-tiga kampusUSM iaitu Induk,Kejuruteraan danKesihatan.

Modul Utama :

• Operator workstation• DNA Server• Call-Billing• Voice Directory• Voice Mail• Cilcode


http://registry.usm.my/biltel/direktori/srchname.asp

Sistempentadbiran direktori telefon kampussecara bersepadu. Memudahkan prosespengemaskinianmaklumat sambungantelefon kakitanganUSM seluruh kampus.Setiapkampus diwakili oleh seorangsystem administrator yang akan memantaudanmembantu mengawalselia prosespengemaskiniansistem.

DengankerjasamaUnit Perkhidmatan&Kemudahan Pusat, Jabatan PendaftarUSM.

Modul Utama :

• Carian direktori

• Kemaskini direktori


http://healthycampus.usm.my

Sistempendaftarankursus melaluiweb membolehkanpelajar mendaftarkankursuspilihan merekasecara on-line tanpa perluberatur dipusat pengajian. Sistem“pilot project”ini hanya melibatkan beberapa pusat pengajianterpilih untuk dijadikan sebagailandasan dankajian samadadilaksanakansepenuhnyaatau tidak.Dengankerjasamaantara Unit PemprosesanData & Rekod dan PPKT

Modul Utama :

• Pendaftaran Kursus

• SenaraiKursus ditawarkan


http://registry.usm.my/examtt/jadual.asp

Sistemsecara online ini memudahkanstafUnitPeperiksaan melakukan proses menghasilkanJadualWaktu daripada awalhingga kepadapaparan untuk pelajar. Pelajar sentiasa mendapatmaklumat terkini daripada Unit Peperiksaanberkenaan dengan JadualWaktu Peperiksaan.DengankerjasamaUnit Peperiksaan, BahagianPengurusan Akademik , Jabatan PendaftarUSM

Modul Utama :

• Penghasilan JadualWaktu Peperiksaan

• Keperluan Peperiksaan

• PaparanUntuk Pelajar

6


http://registry.usm.my/absenti/index.asp

LaporanKetidakhadiran Peperiksaan. Diuruskanoleh tiga (3) orang pembantu tadbir dariUnit Peperiksaan bermula SidangAkademik 03/04hingga sekarang.DengankerjasamaUnit Peperiksaan, Bahagian PengurusanAkademik , Jabatan PendaftarUSM.

Modul Utama :

• Daftar Alasan Ketidakhadiran

• Laporan Ketidakhadiran


http://registry.usm.my/uptmlog

Sistemlog aktivitistafUPTM. Membolehkanstafmerekodkan segala aktivitiyang berkaitan untuksimpanan dan bahan rujukan.

Modul Utama :

• Daftar Aktiviti

• Laporan Aktiviti


http://fax.reg.usm.my/pekeliling

Kemudahan bagikakitangan Unit Senat untukmenyimpan maklumat pekeliling senat secaradigital dan boleh dicapaioleh kakitangan yangmempunyaiakses untuk mencetak atau melihatpekeliling secara on-line. Ianya juga memberikankemudahan kepada pengguna untukmelaksanakan prosescarian pekeliling mengikutkriteria yang dikehendakioleh pengguna. Diuruskan olehseorang pembantu tadbirdari Unit Senat.Dengan kerjasamaUnit Senat,Bahagian PengurusanAkademik , Jabatan PendaftarUSM

Modul Utama :

• Pendaftaran Pekeliling

• Muat-naik Pekeliling


http://219.95.112.206/smsviaweb/index.asp

Sistemyang menyediakanantaramukayanglebih mesra pengguna untuk menghantar SMS(sistempesananringkas) melaluikomputermenerusirangkaian internet dan juga menyediakanperkhidmatan penyimpanan maklumathubunganpenggunayang mempercepatkan prosespenyampaian maklumatdanberita.Seramai154 pengguna telah mendaftardengan sistemini.

Modul Utama :

• Penghantaran SMS

• Arkib TransaksiSMS

• Direktori Komunikasi

7


Maklumat berkenaan dengan perkhidmatanSMS USM tem pesanan ringkas) yang disediakanoleh USM kepada pengguna samada pelajar,bekas pelajar mahupun kakitanganUSM. Ianyamemuatkan cajyang dikenakan, kaedah sertacara -cara untuk mengakses sistemSMS.

Modul Utama :

• Info kaedah penghantaran SMS

http://fax.reg.usm.my/websms


http://10.230.3.215/syskonvo/index.asp

SistempengurusanPakaianAkademik yang memudahkan pihak pengurusankonvokesyenmengetahui pergerakan pakaianakademik yang melibatkan penerimaan maklumat daripadaGraduan, pendaftaran graduan, pengambilanpakaianakademik dan pemulanganpakaianakademik oleh graduan.Dirasmikan olehPendaftar, En. Azman Abdullah padaRabu,3 Ogos 2005 sempena KonvokesyenUSM ke-35.Dengan kerjasamaUnit Perkhidmatan& KemudahanPusat, Jabatan Pendaftar, USM.

Modul Utama :

• Pengambilan PakaianAkademik

• Pemulangan Pakaian Akademik

• Inventori PakaianAkademik


USM Jubah. Hantar ke 39900

Sistempenerimaanukuran ketinggian (dalamcm) dan lilitan kepala (dalamcm) untuk mendapat saizsebenar jubah dantopibagi Majlis KonvokesyenUSM ke-35 melaluiSMS

Modul Utama :

• Daftar Saiz Jubah


Sistempengurusanalatan dan harta dalamansecara online yang diuruskan oleh seorangpembantutadbir Unit Pembangunan TeknologiMaklumat.

Modul Utama :

• Daftar Alatan

• Kemaskini Alatan

• Pinjaman Alatan

http://10.230.3.215/aisat/index.asp

8


Sistempenerimaanaduan mengenaisistemSMSUSM melaluiperkhidmatan SMS USM

Modul Utama :

• Daftar Aduan

USM ADU <aduananda>. Hantar ke 33221


http://eregistry.usm.my/hr

Statistik pada 1 Disember 2005Pengguna: 33,691Paparan: 8,015,368Permohonan: 19,498Platform Utama: Web (ASP, ASPX, COM, T-SQL)

Modul Utama :

• Passport• Profail (Borang)• Pengiklanan• Buletin• Penilaian• Expatriate• RLKA• Bantuan• Iklan Latihan• Statistik Capaian


Page hits: 22, 888Platform Utama: Web (ASP)

Modul Utama :

• Senat• Kemasukan / Pengambilan• Rekod / Cuti/ Penanguhan• Peperiksaan• Pendaftaran Kursus• Konvo / Pengijazahan / Transkrip• Alumni• Infoline / CSMS• Pentadbir URL

http://registry.usm.my/iclass.asp


Page hits: 260,130Platform Utama: Web (ASP)

Modul Utama :

• Profail• Korporat• Organisasi• Perkhidmatan• Bantuan• Hiperangkai• Berita• Muaturun• Direktori• Peta Tapak• Makluman Terkini• Galeri Aktiviti• Galeri Pekeliling / Memo• Galeri Penerbitan• Galeri Sebutharga• eVisitor Pendaftar• Produk Perkhidmatan

http://registry.usm.my/

9


Page hits: 9898Platform Utama: Web (ASP)

Modul Utama :

• Pengenalan• Organisasi• Sejarah• Peranan / Fungsi• ArkibBerita• SistemSokongan• Muaturun• Hebahan / Iklan• Perkhidmatan• Galeri Foto• Bantuan & Pertanyaan• Unit Pengambilan & Pembangunan Staf• Unit Perhubungan Staf• Unit Perkhidmatan& Saraan• Unit Pentadbiran• Unit Maklumat Staf

http://registry.usm.my/portalreg/bpsm/sumbermanusia.asp



Modul Utama :

• MaklumatAm• Hiperangkai• Unit Senat• Unit Kemasukan & Pengambilan• Unit Peperiksaan• Unit PemprosesanData & Rekod• Pejabat PerhubunganAlumni• Hebahan• ArkibBerita• Galeri Aktiviti• Muaturun• Makluman

http://registry.usm.my/portalreg/bpa/akademik.asp



Modul Utama :

• Profail• Peranan• Struktur• Aktiviti• Pencapaian• Pautan• Info Terkini• Idaman• Perkhidmatan Terkini• JustifikasiProduk / Inovasi/ Penyelidikan• KoleksiUPTM• Hebahan

http://registry.usm.my/portalreg/uptm/u_ptm.asp



Modul Utama :

• Utama• Pengenalan• Visi• Fungsi• Organisasi• Dana• ArkibBerita• Kerjaya• Persatuan• Direktori• Pautan• Hubungi• Buku Pelawat

http://fax.reg.usm.my/alumni

10



Modul Utama :

• Utama• Semak Status• Pecahan Sidang• RaptaiMajlis• Tatasusila Majlis• PemakaianJubah• Makluman Graduan• Tempat Lapor Diri• Usahasama Akademik• Penginapan• Aturcara Majlis• Skrol & Transkrip• Galeri Foto• Bantuan

http://fax.reg.usm.my/konvo



Modul Utama :

• Intro KBO• External WFD• Internal WFD• Hebahan

http://registry.usm.my/kbo/index.asp


Sistem ini dibangunkan untuk kegunaan staf unit rekod . Ianya menyediakan kemudahan paparan graduan seperti yang terdapat pada menu dalam rajah diatas. Carian maklumatgraduan boleh di cari melalui individu ataunombor kad pengenalan. Perangkaan graduanjuga disediakan bagimemudahkan penyediaanstatistik graduan mengikut tahun danpusat pengajian.

Modul Utama :

• Papar Graduan• Kemaskini Mklumat Graduan• perangkaan• Surat PengesahanGraduan• Cetak Label

\\smssnet\smp\graduan.exe


\\smssnet\smp\skrol.exe

Sistemini dibangunkan untuk proses percetakanskrol ijazah USM. Ia dibangunkan dandigunakansejak tahun 1999-2004. Percetakan ini melibatkanbebrapa format berasinganmengikutperingkat ijazah.

Modul Utama :

• Proses pecetakan skrol(spu,sptt&M,research,ips,sarjana perubatan,sarjana pendidikan)• Laporan• Label • Proses• Statistik

11


\\smssnet\smp\surat.exe

Sistemini digunakan di Unit pemprosesan data dan rekod . Staf akan mencetak surat ini yang untuk pelajar USM. Ia dibagunkan dan digunakansejak tahun 2000.Ia melibat format yang berlaianbagi kategori pelajar PJJ dan pelajar penuh masa.

Modul Utama :

• SuratAkuan• Surat akuanJPJ• SuratKWSP• Surat tarikh diri• Surat ctidengankebenaran• Surat penangguhan pengajian• Surat tarikh diri(kejuruteraan dan kesihatan)• Surat dikeluarkan ddaripada universiti• Surat gagal daftar kursus


\\smssnet\smp\paschool.exe

Sistem ini dibangunkan pada tahun 1997 dan digunakan pada tahun 1998 hingga 2002Sistem ini digunakan oleh semua staf di pusatpengajian untuk kemaskini maklumat penasihatakademik pelajar.

Modul Utama :

• Kemasukan data pelajar dibawah penasihat akademik

• kemaskini maklumat penasihat akademik• Paparan senarai pelajar• Semakan Penasihat Akademik• Semakan pelajar di bawah Penasihat Akademik ikut tahun.


\\smssnet\smp\guru.exe

Sistem ini dibangunkan pada tahun 2001.Segala maklumat permohon calon guru di rekodkan dan diproses untuk laporan. (2001-2003)

Modul Utama :

• Kemasukan data• Paparan senaraipemohon• Kemaskini maklumat pemohon• Cetak senaraipemohon


Sistemini dibangunkanatas permintaan stafantara bangsa untuk memasukanmaklumatpelajar antarabangsa mengikut format S0. Ia dibangunkan pada tahun dan digunakanpadatahun 2002-2003.

Modul Utama :

• Kemasukan data pelajar• Memaparkan maklumatpelajar

\\smssnet\smp\sOanb.exe

12


\\smssnet\smp\suratfo.exe

Sistemini dibangunkan pada tahun 2003 atasperminta staf unit exam. Ia dibangunkan untukmencetak surat pelajar yang disahkan statusFO atau DR.

Modul Utama :

• Penuh Masa – Surat FOE, Surat DRE

(Kampus induk,kejuruteraan, kesihatan)• Format JJ– Surat FOE, Surat DRE(Kampus induk,kejuruteraan, kesihatan)

• Kemaskini



Sistem secara online ini memudahkan pelajarusm menyemak keputusan peperiksaan merekamelalui laman web yang boleh di dapati pautan di laman utama web registry.usm.my. ia dibangunkan pada tahun awal 2003.Dengan kerjasama Unit Peperiksaan,Bahagian Pengurusan Akademik, Jabatan Pendaftar USM

Modul Utama :

• Semak keputusan peperiksaan melalui nombor kp dan nombor index pelajar


\\smssnet\smp\alumni.exe

Sistemini dibangunkanatas permintan staf alumni.Ianya digunakan sejak tahun 2004.Sistem ini digunakan untuk mencetak alamat graduan tahunan tertentu pada label.

Modul Utama :

• Cetak mengikutAbjad/tahun• Statistik graduan• Maklumat graduan• Senaraigraduan


E-Pertukaran Rancangan Pengajian ringkasannyaPRP dibangunkan pada mac 2004 dandilancarkan pada pada hari bersama pelajar oktober 2004. Sistem ini memudahkan staf unit keamasukan menguruskan PRP pelajar juga memudahkan permohonan PRP pelajar secara online. Dengan kerjasama Unit kemasukan pelajar, Bahagian Pengurusan Akademik, Jabatan Pendaftar USM.

Modul Utama :

• Syarat-2 permohonan• Borang permohonan• Semakan maklumat pemohon– keputusan permohonan,kemaskini maklumat• Bahagian Admin• Senarai permohonan• Kemaskini rekod pemohon• Statistik keputusan permohonan• Kemaskini status pemohon• Kemaskini rancangan pengajian• Surat berjaya


13


Sistem permohonan kemasukan jarak jauh yang dikenali sebagai E-Mohon telah dibangunkan pada awal 2004 dan digunakan pada kemasukan pelajar 2004/2005. Sistem ini membantu unit keamsukan menguruskan permohonan kemasukan pelajar jarak jauh secara online danjuga pembayaran melalui BCB secara online.

Modul Utama :

• MaklumatUSM• Maklumat Rancangan pengajian• MaklumatRancangan pengajian yang ditawarkan• Maklumat cara pembelajaran• Maklumat syarat-syarat kemasukan• Maklumat struktur pengijazahan• Maklumat panduanmemohon• Borang permohonan• Pendaftaran pemohonan• Kemaskini permohonan• Muktamat permohonan• Semakan status

Bahagian Admin



Modul Utama :

• Keputusan pepriksaan• Jadualwaktu peperiksaan• Status permohonanke PPJJ• Direktory alumni• DirektoryKepakaran USM• Soalselidik• Aduan Pengguna• Bantuan (help desk)

33221


Modul Utama :

• Kemasukan/kemaskini data (secara individu/kumpulan)

• Pengesahan butiran data oleh para pegawai yang terlibat

• Paparan data• Cetakan data• Statistik kemasukan data danpengesahan

• Plat form• Desktop• Admin ( pengguna) •– keperluan semua stafUnit MaklumatStaf


Sambungan ….

14


1. Menyelenggara 11 buah server

Beli XeonRegistry

SetupAmd AthlonReplicate

Setup Amd K7Sql erecuit

SetupAmd K7Sql registry

SetupAmd K7Sql sms

SetupAmd AthlonIkonvo

BeliX86Smssnet

SetupAmd K7Sms

BeliIntel pentium 4

Fax.reg

BeliXeonErecuit

Setup AMDAtaweb

Jenis Pembuatan

Jenis Processor

Nama Server

2. Troubleshoot dan assamble komputer di Jabatan Pendaftar

• Bahagian Pengurusan Akademik• Bahagian Pengurusan Sumber Manusia & Perundangan• Unit Audit Dalaman• Unit Perkhidmatan & Kemudahan Pusat• Unit Latihan• Unit Perundangan

3. Networking• Support seluruh Jabatan Pendaftar dengan

melakukan sedikit penyelenggaraan terhadap LAN.• Setup wireless Acces Point untuk mendapat

channel wireless • Configure dan install wireless card kepada user

4. Projek yang melibatkan networkGateway projek

• Bertindak sebagai gateway dengan menggunakan perisian wingate

• Menggunakan aplikasi Windows Server 200• Micrsoft Office 2003• Perisian pc anywhere• Memerlukan crosscabel dan standard cabel untuk cabel network• Pelaksanaan Raid (redundant array independent disk)• Menggunakan 2 Sata hard disk

Wireless LAN• Setup Access Point untuk digunakan dalam Bengkel Sisrep• Terlibat juga penggunaan WLAN dalam sistem Ikonvo

pemgambilan dan pemulangan jubah

produk jabatan pendaftar - utamaregistry.usm.my/pendaftar/upload/artikel/produkuptm.pdfpendaftar,...

Documents