97666442 membuat program penjualan dengan visual basic 6

5/21/2018 97666442 Membuat Program Penjualan Dengan Visual Basic 6

1/95

membuat program penjualan dengan visual basic 6.0

(tutorial bagian 6Design Form TRANSAKSI

PENJUALAN)

Published 11 Juni 2011 | By Kusmanihttp://www.facebook.com/widgets/like.php?href=http://www.eras.web.id/2010/11/membuat-program-penjualan-dengan-visual-basic-6-0-tutorial-bagian-6-design-form-transaksi-penjualan/

Pertama, tentu saja, saya harus meminta maaf karena tutorial ini sudah tertunda cukup lama,

yang dikarenakan oleh tingginya volume pekerjaan di kantor saya. Dan, terima kasih karena

masih mau menunggu.

Padatutorial sebelumnya,kita sudah membuat form Data Master Barang. Sekarang kita akan

membuat form Transaksi Penjualan. Langsung saja ya. Tambahkan sebuah form pada Project

yang sudah kita buat ini, dengan cara menekan tombol Ctrl-D pada keyboard Anda, atau denganmengklik menu Project, dan memilih submenu Add Form.

2.Pada kotak dialog yang muncul, pilih Form, lalu klik tombol Open.

Dan sebuah form kosong akan muncul.

Seperti biasa, ubah beberapa property-nya, lewat jendela Properties.

Ubah property-nya untuk nilai-nilai berikut ini:

No. Nama Properti Nilai Awal Ubah Menjadi1. Name Form1 frmPenjualan

2. BorderStyle 2Sizeable 1Fixed Single

3. Caption Form1 Form TransaksiPenjualan

4. StartUpPosition 3WindowsDefault

2CenterScreen

Setelah itu, mungkin lebih baik Anda menyimpan dulu form ini, pada folder yang telah kita buatdi awal.

Jika sudah selesai menyimpan, kita akan dikembalikan pada Form Transaksi Penjualan yang

masih kosong ini.

Sebelum kita mulai mendesain form Transaksi Penjualan ini, ada satu hal yang harus dilakukan,yaitu kembali menambah satu komponen tambahan, yang akan dipakai pada form ini. Caranya

tentu saja, dengan mengklik menu Project, kemudian pilih submenuComponents, atau bisa juga

dengan menekan tombol Ctrl-Tpada keyboard Anda
http://www.facebook.com/widgets/like.php?href=http://www.eras.web.id/2010/11/membuat-program-penjualan-dengan-visual-basic-6-0-tutorial-bagian-6-design-form-transaksi-penjualan/http://www.facebook.com/widgets/like.php?href=http://www.eras.web.id/2010/11/membuat-program-penjualan-dengan-visual-basic-6-0-tutorial-bagian-6-design-form-transaksi-penjualan/http://www.facebook.com/widgets/like.php?href=http://www.eras.web.id/2010/11/membuat-program-penjualan-dengan-visual-basic-6-0-tutorial-bagian-6-design-form-transaksi-penjualan/http://www.eras.web.id/2010/09/membuat-program-penjualan-dengan-visual-basic-6-0-tutorial-bagian-5-penulisan-script-pada-form-data-master-barang/http://www.eras.web.id/2010/09/membuat-program-penjualan-dengan-visual-basic-6-0-tutorial-bagian-5-penulisan-script-pada-form-data-master-barang/http://www.eras.web.id/2010/09/membuat-program-penjualan-dengan-visual-basic-6-0-tutorial-bagian-5-penulisan-script-pada-form-data-master-barang/http://www.eras.web.id/2010/09/membuat-program-penjualan-dengan-visual-basic-6-0-tutorial-bagian-5-penulisan-script-pada-form-data-master-barang/http://www.facebook.com/widgets/like.php?href=http://www.eras.web.id/2010/11/membuat-program-penjualan-dengan-visual-basic-6-0-tutorial-bagian-6-design-form-transaksi-penjualan/http://www.facebook.com/widgets/like.php?href=http://www.eras.web.id/2010/11/membuat-program-penjualan-dengan-visual-basic-6-0-tutorial-bagian-6-design-form-transaksi-penjualan/


2/95

Lalu pada jendela Components, carilah kontrol Microsoft Windows Common Controls-2

6.0, berikan tanda centang (check) pada checkbox di sampingnya, lalu klik tombol Apply, dan

klik juga tombol Close.

Sesudah itu, pada toolbox akan bertambah beberapa kontrol tambahan, karena pada komponen

Microsoft Windows Common Controls-2 6.0 memang memuat beberapa kontrol sekaligus, yaitukontrol Animation, UpDown, MonthView, DTPicker, dan FlatScrollBar. Namun kita hanya akan

menggunakan satu kontrol saja yaitu DTPicker alias DateTimePicker.

Sekarang, taruhlah beberapa kontrol dan buatlah desain form-nya seperti di bawah ini:

Keterangan:

Kontrol Nomor 1,3,4,6, dan 8 adalah Label

Kontrol Nomor 2 adalah DTPicker atau DateTimePicker

Kontrol Nomor 5 adalah ComboBox

Kontrol Nomor 7 dan 9 adalah TextBox Kontrol Nomor 10, 12, 13 dan 14 adalah CommandButton

Kontrol Nomor 11 adalah DBGrid atau DataBoundGrid

Kontrol Nomor 15, 16, 17 dan 18 adalah kontrol Data.

Sedangkan properti yang harus diubah dari masing-masing kontrol tersebut adalah:

Kontrol Nomor 1 (Label):

Properti Nilai Awal Ubah Menjadi

Caption Label1 Tanggal

AutoSize False True

BackStyle 1Opaque 0Transparent

Kontrol Nomor 2 (DTPicker atau DateTimePicker):


Name DTPicker1 dtpTanggal

CustomFormat (kosong) dd/MM/yyyy

Format 1dtpShortDate 3dtpCustom



Name Label2 lblNomorFaktur

Alignment 0Left Justify 1Right Justify


3/95

Caption Label2 Nomor Faktur : -

AutoSize False True




Caption Label3 Kode Barang

AutoSize False True


Kontrol Nomor 5 (ComboBox):

Properti Nilai Awal Ubah MenjadiName Combo1 cbKodeBarang

Style 0Dropdown

Combo

2Dropdown List



Caption Label4 Nama Barang

AutoSize False TrueBackStyle 1Opaque 0Transparent

Kontrol Nomor 7 (Textbox):


Name Text1 txtNamaBarang

Text Text1 (kosongkan)

Enabled True False



Caption Label5 Jumlah

AutoSize False True



4/95

Kontrol Nomor 9 (Textbox):


Name Text2 txtJumlah

Text Text2 (kosongkan)

Kontrol Nomor 10 (CommandButton):


Name Command1 cmdMasuk

Caption Command1 Masukkan KeDalam Daftar

Untuk kontrol nomor 11 (DataBoundGrid atau DBGrid), kita lewatkan saja dulu, karena

propertinya berhubungan dengan kontrol data yang nantinya akan kita ubah proeprtinya.



Name Command2 cmdSimpan

Caption Command2 Simpan



Name Command3 cmdBatal

Caption Command3 Batal



Name Command4 cmdSelesai

Caption Command4 Selesai

Kontrol Nomor 15 (Data):


Name Data1 datBarang

DatabaseName (kosong) C:PenjualanPenjualan.mdb


5/95

RecordSource (kosong) Barang


Properti Nilai Awal Ubah MenjadiName Data2 datTemporar


RecordSource (kosong) Temporar



Name Data3 datPenjualan

DatabaseName (kosong) C:PenjualanPenjualan.mdbRecordSource (kosong) Penjualan



Name Data4 datPenjualanDetail


RecordSource (kosong) Penjualan_Detail

Setelah seluruh kontrol data kita ubah, waktunya kita mengubah properti untuk kontrol nomor

15, yaitu DBGrid atau DataBoundGrid. Berikut adalah properti yang harus diubah:

Kontrol Nomor 11 (DBGrid atau DataBoundGrid):


Name DBGrid1 dbgTemporar

DataSource (kosong) datTemporar

Setelah itu, silahkan Anda melakukan klik-kanan atau right-clickpada kontrol DBGrid tersebut,lalu pada popup menu yang muncul, pilihlah Retrieve Fields.

Dan, tampilan form sesudah seluruh properti itu diubah, kira-kira akan menjadi seperti berikut

ini:Ada lagi yang mesti diubah. Empat kontrol Data yang berada di bagian paling bawah form,

akan kita sembunyikan, karena kita tidak ingin user melihat dan berinteraksi dengannya. Jadi,kita akan mengubah tinggi form. Tampilannya akan menjadi seperti berikut ini:


6/95

Desain form sudah selesai. Selanjutnya tentu saja, kita akan menulis kode program untuk form

tersebut. Dan itu akan kita bahas pada tutorial berikutnya. Doakan biar lancar dan tidak tertunda

lagi ya

Desain vb

a. Form menu kamanan

2. form master


7/95

3. form transaksi

4. transaksi penjualan,dilengkapi dengan nota

Form transaksi

komputer akuntansi

Salah satu fungsi organisasi yang erat kaitannya dengan keputusan manajemen adalah fungsiakuntansi yang bertanggungjawab mengontrol dan melaporkan kinerja keuangan perusahaan.

Agar laporan keuangan dan analisa laporan keuangan yang dihasilkan sesuai dengan

karakteristiknya, perlu suatu sitem yang komparatif dan integral dari keseluruhan proses bisnisyang ada.

Dengan menerapkan sistem komputerisasi akuntansi, maka akan mempercepat proses penyajian

analisa dan laporan keuangan karena aplikasi komputerisasi akuntansi diciptakan untukmengotomatisasi transaksi-transaksi akuntansi kedlam sebuah laporan dananalisa laporan untuk
http://herlinahabibi.blogspot.com/2010/01/komputer-akuntansi.htmlhttp://herlinahabibi.blogspot.com/2010/01/komputer-akuntansi.htmlhttp://herlinahabibi.blogspot.com/2010/01/komputer-akuntansi.html


8/95

mendukung pengambilan keputusan sehubungan dengan keadaan keuangan perusahaan dalam

suatu periode akuntansi.

Saat ini telah banyak tersedia aplikasi komputerisasi akuntansi yang integral, diantaranya MyobPremier V.7.5 yang berorientasi pada penggunaan multi user, multi currency dan jaringan.

Aplikasi ini diciptakan dengan user friendly denga system pencatatan real time, sehingga mudah

menggunakannya dan data yang dihasilkan selalu ter up-date, maka analisa dan laporankeuangan dapat diperoleh dengan akurat, efektif dan efisien.

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang JudulSistem komputerisasi akuntansi merupakan suatu dampak perkembangan ilmu dan teknologi,

dimana pencatatan akuntansi secara manual kini digantikan oleh komputer, hal ini tentunya

memberikan dampak yang positif dan dampak negatif bagi perusahaan dan sumber daya

manusia, yaitu pekerjaan akuntansi menjadi lebih mudah dan cepat serta dapat meminimalisasi

kesalahan dalam menyusun laporan keuangan, disisi lain membawa dampak negatif yaituterjadinya pengurangan tenaga kerja

Laporan Keuangan merupakan proses akhir dari seluruh transaksi yang terjadi pada suatuperusahaan selama periode akuntansi tertentu. Pada umumnya laporan keuangan dibagi atas 3

bagian yakni; 1). Laporan laba-rugi, 2). Laporan Perubahan Modal atau Laporan Laba Ditahan,

dan 3). Neraca. Didalam menyusun laporan keuangan ini, diperlukan bukti transaksi dari setiap

departemen yang ada di dalam perusahaan, dimana transaksi ituakan dicatat kedalam jurnalumum, setelah itu dikelompokkan ke dalam buku besar disamping membuat jurnal penyesuaian,

proses selanjutnya memasukkan perkiraan-perkiraan yang ada pada buku besar kedalam neraca

lajur, sehinggaakan diperoleh laporan keuangan.Dengan melihat dan memahami laporan keuangan, kita bisa mengetahui bagaimana kondisi dan

keadaan suatu perusahaan, yang tentunya tidak semua orang bisa mengetahuinya. Hal iniakanmenjadi nilai tambah bagi seseorang yang mampu menganalisa laporan keuangan khusunya di

dalam mencari pekerjaan, dengan kata lain kemampuan ituakan dicari dan sangat dibutuhkanoleh setiap perusahaan. Lantas langkah apa yang akan diambil untuk dapat memiliki kemampuan

seperti itu, tentunya dengan mempelajari dan membahas lebih dalam tentang materi laporan

keuangan.PT. Batam Samudera adalah salah satu perusahaan di kota Batam yang bergerak dibidang jasa

logistik atau pengiriman, di dalam menjalankan operasional usahanya, PT. Batam Samudera

mampu berorientasi ke seluruh penjuru nusantara bahkan ke penjuru dunia, sehingga di dalammelakukan transaksi tidak jarang pelanggan menggunakan pembayaran dengan mata uang asing,

hal iniakan memberikan pengaruh yang cukup besar disaat menyajikan laporan keuangan.

Setelah Penulis melakukan pengumpulan data, yaitu dengan melakukan wawancara denganpihak perusahaaan pada departemen keuangan, dan mengambil data yang berhubungan dengankeuangan, penulis mencoba mempelajari dan memahaminya, selanjutnya penulis mengemukakan

beberapa pertanyaan yang berhubungan dengan keuangan pada PT. Batam Samudera sebagai

berikut ;

1. Bagaimana sistem komputerisasi akuntansi yang diterapkan oleh PT. Batam Samudera2. Bagaimana kemampuan PT. Batam Samudera di dalam melakukan pengendalian internal dan

eksternal


9/95

3. Bagaimana kemampuan PT. Batam Samudera dalam menghadapi kondisi perekonomian yang

sedang memburuk

4. Sejauh mana kesanggupan PT. Batam Samudera di dalam menangani masalah Hutang-Piutangperusahaannya

5. Bagaimana tingkat efisiensi kinerja perusahaan bila dilihat dari laporan keuangan dari suatu

periode ke periode berikutnya6. Apakah laporan keuangan yang disajikan oleh PT. Batam Samudera sudah sesuai denganPrinsip Akuntansi Indonesia

7. Bagaimana pengaruh analisa laporan keuangan dengan pengambilan keputusan pada PT.

Batam SamuderaDisamping itu, masih ada pertanyaan lain yang tidak dituangkan oleh penulis, dan untuk

menemukan jawaban dari pertanyaan itulah penulis membuat sebuah laporan penelitian dengan

judul SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DANANALISA LAPORAN KEUANGAN

PADA PT. BATAM SAMUDERA

1.2 Identifikasi Masalah

Dengan mengamati, memahami dan menganalisa data-data yang diperoleh dari tempat diadakanpenelitian, maka penulis mengidentifikasi masalah-masalah yang ditemukan sebagai berikut :

a. Bagaimana kemampuan PT. Batam Samudera di dalam menangani masalah hutang-piutangyang terjadi di dalam kegiatan operasional usahanya ?b. Kebijakan apa yang dilakukan oleh PT. Batam Samudera di dalam memanfaatkan investasi

yang ada ?

c. Sejauh mana pengendalian internal dan eksternal yang dilakukan oleh PT. Batam Samudera didalam memperoleh laba ?

d. Bagaimana trend kinerja PT. Batam Samudera dari suatu periode ke periode akuntansi

selanjutnya ?

e. Apakah Laporan keuangan yang disajikan oleh PT. Batam Samudera sesuai dengan Prinsip

Akuntansi Indonesia ?f. Bagaimana kemampuan PT. Batam Samudera untuk bertahan pada saat keadaan perekonomian

memburuk ?

1.3 Batasan Masalah

Sehubungan dengan keterbatasan yang dimiliki oleh penulis, baik dari segi waktu, pemikiran danbiaya, maka laporan penelitian ini dibatasi pada pembahasan laporan keuangan PT. Batam

Samudera, dengan menggunakan laporan keuangan dalam dua periode akuntansi yakni laporan

keuangan tahun 2005 dan tahun 2006. Adapun batasan masalah yang terdiri dari :a. Perbandingan sistem komputerisasi akuntansi antara aplikasi SOFI Accounting dengan

aplikasi MYOB Accounting di dalam menyusun laporan keuangan PT. Batam Samudera

b. Kemampuan PT. Batam Samudera sehubungan dengan analisa laporan keuangan pada neracadan hubungannya dengan pengambilan keputusanc. Kemampuan PT. Batam Samudera sehubungan dengan analisa laporan laba-rugi

d. Trend kinerja PT. Batam Samudera dari suatu periode ke periode akuntansi selanjutnya

1.4 Perumusan Masalah

Setelah mengidentifikasi dan membuat batasan terhadap permasalahan yang telah dikemukakan

di atas, selanjutnya penulis akan merumuskan masalah-masalah yang akan dikupas tuntas


10/95

sebagai berikut :

a. Bagaimana perbandingan sistem komputerisasi akuntansi antara aplikasi SOFI Accounting

dengan aplikasi MYOB Accounting di dalam menyusun laporan keuangan PT. Batam Samudera?

b. Sejauh mana kemampuan PT. Batam Samudera sehubungan dengan analisa laporan keuangan

pada neraca dan hubungannya dengan pengambilan keputusan ?c. Sejauh mana kemampuan PT. Batam Samudera sehubungan dengan analisa laporan laba-rugi ?d. Bagaimana trend kinerja PT. Batam Samudera dari suatu periode ke periode akuntansi

selanjutnya ?

1.5 Hipotesa

Dengan bertitik ukur pada data yang sudah berhasil dikumpulkan dan pengamatan yang sudah

dilakukan oleh penulis, maka dibuat hipotesa atas perumusan masalah yang sudah ditetapkanpada sub sebelumnya sebagai berikut :

a. Diperkirakan, aplikasi MYOB Accounting lebih efisien dan lebih efektif bila dibandingkan

dengan aplikasi SOFI Accounting.

b. Diperkirakan, PT. Batam Samudera tidak mampu melakukan pengendalian internal daneksternal secara optimal.

c. Diperkirakan, PT. Batam Samudera mempunyai suatu permasalahan pada bagian pemasarandan penjualan yang mengakibatkan turunnya laba perusahaan dari periode ke periode akuntansiselanjutnya.

d. Diperkirakan, manajemen PT. Batam Samudera tidak mampu mengarahkan kinerja karyawan

semaksimal mungkin.

1.6 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Dengan menyelesaikan laporan penelitian ini, penulis berharap dapat memberikan tujuan danmanfaat yang positif bagi semua orang yang membacanya, baik kepada penulis sendiri, kepada

rekan-rekan mahasiswa, kepada manajemen tempat dilangsungkan penelitian, kepadamasyarakat, juga kepada STMIK Putera Batam.

1.6.1 Tujuan Penelitian

1.6.1.1 Tujuan KhususAdapun tujuan khusus penyusunan laporan penelitian ini adalah untuk memenuhi salah satu

syarat akademis dalam menyelesaikan pendidikan program Strata-1 STMIK Putera Batam

Informatika, juga sebagai alat pelaporan yang sistematis untuk mengilustrasikan kemampuan

intelektual mahasiswa secara umum.1.6.1.2 Tujuan Umum

a. Mengajak masyarakat pada umumnya dan mahasiswa pada khususnya untuk menciptakan

minat membaca.b. Memberikan dorongan kepada masyarakat pada umumnya dan mahasiswa pada khususnyadalam menciptakan sebuah karya tulis sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya.

1.6.2 Manfaat Penelitian1.6.2.1 Bagi Penulis :

a. Sebagai dasar untuk mengetahui hal-hal yang berhubungan dengan analisis laporan keuangan,

sehingga diharapkan dengan penyusunan laporan penelitian ini, akan mampu membimbing


11/95

penulis menjadi seorang analisis.

b. Sebagai modal dasar untuk membuat karya tulis dimasa yang akan datang.

1.6.1.2 Bagi Pihak Lain :

a. Sebagai bahan referensi khusunya bagi rekan-rekan mahasiswa dalam melakukan

pengembangan penelitian dan menambah pengetahuan dalam hal menganalisa laporan keuangan.b. Sebagai wadah eksperimen bagi perusahaan dimana kesimpulan dan saran yang diberikan oleh

penulis dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan khususnya bagi pemakai laporan keuangan

dalam pengambilan keputusan..c. Sebagai dasar bagi STMIK Putera Batam untuk membuktikan kepada masyarakat dan

pemerintah, bahwa STMIK Putera Batam merupakan lembaga pendidikan yang mampu

menghasilkan sarjana berpotensi dan mampu berkompetensi dengan perguruan tinggi lain di kota

Batam.

1.7 Metodologi Penelitian

Kualitas hasil penelitian tergantung dari data yang diperoleh disamping proses pengolahan data

yang dilakukan, karena itu variabel yang dipakai, instrument pengumpulan data, desainpenelitian, dan alat-alat analisis yang dipergunakan sangat perlu diperhatikan di dalam menyusun

sebuah laporan penelitian, sehingga penulis membuat metode penelitian sebagai berikut :

1.7.1 Jenis data dan variabel

Jenis data yang dikumpulkan berupa data kuantitatif dan data kualitatif serta terdiri dari dataprimer, dimana data primer ini diambil langsung dari tempat di lakukan penelitian, yang terdiri

atas :

a. Gambaran umum perusahaan

b. Prosedur yang sedang berjalanc. Struktur organisasi dan tugas pokok masing-masing divisi

d. Data hasil wawancara, dane. Data hasil pengamatan secara langsung oleh penulis

1.7.2 Desain Penelitian

Metode penelitian yang akan dipakai adalah dengan menggunakan metode deskriptif-studi kasusyang memakai desain deskriptif, dan alat-alat analisis laporan keuangan yakni rasio keuangan.

1.7.3 Responden

Yang menjadi responden di dalam melakukan penelitian ini adalah kepala bagian keuangan PT.

Batam Samudera beserta staf yang terkait dengan divisi keuangan.

1.7.4 Teknik Pengumpulan DataDalam mengumpulakn data digunakan dua teknik, antara lain :

a. Teknik Wawancara, yaitu mengumpulkan data dengan mengajukan beberapa pertanyaankepada kepala bagian keuangan PT. Batam Samudera dan staf yang terkait pada departemen

keuangan.

b. Teknik Observasi, yaitu mengumpulkan data dengan cara melakukan pengamatan secaralangsung khususnya terhadap transaksi-tansaksi yang terjadi pada kegiatan operasional PT.

Batam Samudera.


12/95

1.7.5 Studi Pustaka

Metode ini dilakukan dengan mencari buku-buku dari perpustakaan serta literatur-literatur lain

yang telah dipelajari oleh Penulis pada saat mengikuti perkuliahan yang membahas tentanganalisa laporan keuangan.

1.7.6 LaboratoriumDalam menyusun laporan penelitian ini, penulis menggunakan 1 unit komputer Pentium III yang

dilengkapi dengan Printer Canon S200SPx, dan 1 unit flash disc dengan kapasitas 1 GB.

1.7.7 Tutorial

Dalam tahap penyelesaian laporan penelitian ini, Penulis banyak melakukan diskusi khususnya

dengan Dosen Pembimbingyang telah ditunjuk oleh Kampus Putera Batam Informatika, selain itu Penulis juga banyak

melakukan diskusi dengan para ahli yang ada ditempat penelitian.

1.8 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan merupakan pola umum dalam penulisan laporan penelitian untukmemperoleh bab demi bab, dimana masing masing bab terdiri dari sub-sub sesuai dengan

kebutuhan judul seperti diuraikan di bawah ini :BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang pemilihan judul, Identifikasi, batasan dan perumusan

masalah, hipotesa, tujuan dan manfaat penelitian, teknik pengumpulan data dan sistematikapenulisan laporan penelitian.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang teori-teori yang melandasi penyusunan laporan penelitian, yang diambil

dari buku-buku dan internet yang tentunya membahas tentang analisa laporan keuangan.BAB III : GAMBARAN UMUM OBYEK PENELITIAN

Bab ini berisi tentang tinjauan secara umum perusahaan yang menjadi tempat berlangsungnyapenelitian, yang meliputi sejarah singkat berdirinya perusahaan, struktur organisasi dan tugaspokok dari setiap divisi dan prosedur kerja perusahaan serta permasalahan yang sedang dihadapi

perusahaan.

BAB IV : ANALISA DAN HASIL PENELITIANBab ini berisi tentang uraian data yang telah diperoleh oleh peneliti, yang kemudian dilakukan

pembahasan dan analisa terhadap masalah yang telah dirumuskan pada bab sebelumnya, setelah

itu menuangkan hasil penelitian dan interprestasi.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARANBab ini berisi tentang kesimpulan yang diambil dari pembahasan dan analisa terhadap

permasalahan yang telah dilakukan pada bab sebelumnya, serta saran-saran yang dapat diberikan

oleh Penulis kepada perusahaan tempat diadakan penelitian.


13/95

Materi 1. Membuat Program Aplikasi Penjualan Barang pada Visual Basic + MysqlAhmad Rizal Abidin, M.Kom

4checks.com-Free Shipping and Handling on All Personal Checks with code DWF008

1. Mangaktifkan VB 6.0, dengan cara klik start, Klik Microsoft Visual Studio 6.0 dan klik

Microsoft Visual Basic 6.0.2. Setelah tampil Windows Projects, Klik Cancel

3. Klik menu file, Klik Open Project, bukalah project yang sudah dibuat pada matri 1.

Membuat Menu dan Modul4. Setelah project terbuka, double klik frmtransaksi pada window project dan buatlah form

sebagai berikut :

Gambar 1. Form Transaksi

Catatan :

Form tersebut teridiri dari objek-objek : textbox, datagrid, label, datacombo dan commandbutton

serta Frame,

1. Langkah selanjutnya membuat koding pada form load, yaitu dengan cara double klik

form (pada gambar yang ada titiknya), setelah itu ketik koding berikut :

01

02Private Sub Form_Load()

03 konek

04 konekdb.CursorLocation = adUseClient

05 strsql = "select * from pelanggan"

06 Set rs = konekdb.Execute(strsql)07 Set dckode.RowSource = rs

08 dckode.ListField = "IdPelanggan"

09 strsql = "select * from produk"

10 Set rs = konekdb.Execute(strsql)

11 Set DataCombo2.RowSource = rs

12 DataCombo2.ListField = "idproduk"
http://gan.doubleclick.net/gan_click?lid=41000000030727005&pubid=21000000000500398http://gan.doubleclick.net/gan_click?lid=41000000030727005&pubid=21000000000500398http://ahmadrizal.files.wordpress.com/2010/01/trans1.jpghttp://gan.doubleclick.net/gan_click?lid=41000000030727005&pubid=21000000000500398


14/95

13End Sub

Setelah selesai mengetikkan koding tersebut ujilah form dengan cara klik menu run, klik start,

tetapi pastikan database sudah terbuat, mysql sudah aktif dan jangan lupa dsnnyapun sudahdibuat baca tentang makalah basis data.

Catatan : setiap kali membuat koding pada suatu objek uji program tersebut, ini digunakan agar

kita memahami apa yang telah kita buat.

1. Membuat filter pada text1 (textboxnya idnota), dengan logika jika data sudah ada maka

tampilkan datanya, tetapi jika belum kursor pindah ke textbox berikutnya, caranya adalah

double klik textbox1, lalu tukar event dari change menjadi keypress. Ketikkan listingberikut :

01Private Sub txtnota_KeyPress(KeyAscii As Integer)02If KeyAscii = 13 Then

03strsql = "select * from trans where nota='" & txtnota.Text & "'"

04Set rs = kondb.Execute(strsql)

05If Not rs.EOF Then

06 MsgBox "Nomor tersebut sudah ada"

07Else

08 dckode.SetFocus

09End If

10End If

11End Sub

1. Membuat koding pada datacombo IdPelanggan, double klik datacombo1 (tetap pada

event change) lalu ketik listing program berikut :

01Private Sub dckode_Change()

02strsql = "select * from pelanggan where idpelanggan = '" + dckode.Text +"'"

03Set rs = kondb.Execute(strsql)

04If Not rs.EOF Then

05 txtnama.Text = rs!NMPelanggan

06 txtalamat.Text = rs!almpelanggan07Else

08 MsgBox "Data tersebut tidak ditemukan"

09End If

10End Sub


15/95

1. Membuat koding pada datacombo2 (kode Produk), double klik datacombo2 (tetap pada

event change) lalu ketik listing program berikut :

01Private Sub DataCombo2_Change()

02strsql = "select * from produk where idproduk ='" + DataCombo2.Text + "'"

03Set rs = kondb.Execute(strsql)04If Not rs.EOF Then

05 txtnmbar.Text = rs!NmProduk

06 txtharga.Text = rs!harga

07 txtstock.Text = rs!stock

08 txtbeli.SetFocus

09Else

10 txtnmbar.Text = ""

11 txtharga.Text = ""

12 txtstock.Text = ""

13 DataCombo2.SetFocus14End If

15End Sub

1. Membuat koding pada textbox (qty) double klik textbox tersebut, lalu ketik listingberikut:

01Private Sub txtbeli_Change()

02If txtbeli "" Then

03 If CInt(txtbeli.Text) Sort Records > klik

Nilai.Skor > Add > Descending.

Perhatikanlah nomor pelamar, terlihat tidak terurut. Tetapi kita lihat skor telah diurutkan dengan

nilai tertinggi. Laporan seperti ini dapat membantu mempermudah mencari data yang diperlukan

dengan cara mengurutkan data skor dengan nilai terbesar.

PROGRAM PENGGAJIAN

Setelah membuat program penerimaan karyawan, kita lanjutkan ke pembuatan program

penggajian karyawan.

Normalisasi File


36/95

Program penggajian ini dirancang dengan Normaliasi level ketiga (3NF) dengan bentuk seperti

gambar berikut.

Program penggajian ini menyimpan data ke dua tabel yaitu tabel Gaji dan DetailGaji sepertiterlihat pada tabel-tabel berikut ini.

Tabel Gaji

Gaji

NomorSlp Tanggal Jam PendapatanPotonganGajiBersih NIP KodeKsr

070909000109/09/0711:43:32 PM 1350000 360000 990000 199607152 KSR01

Tabel DetailGaji

DetailGaji

NomorSlp KodePrk Jumlah

0709090001 001 1000000

0709090001 002 200000

0709090001 003 150000

0709090001 101 135000

0709090001 102 100000

0709090001 103 125000

Database Dan Tabel

Untuk mengetahui file database dan struktur masing-masing tabel berikut type data dan kunci

primer maupun kunci tamunya silakan buka CD pendukung buku ini.


37/95

Dengan asumsi form login, data pegawai, data perkiraan dan kasir telah dibuat, kini saatnyamembuat form penggajian dengan bentuk seperti gambar 8.3.

Transaksi Penggajian

Ilustrasi pada program ini adalah sebagai berikut:

1.Nomor slip gaji muncul secara otomatis, berubah setiap hari dan setiap ganti transaksi setelah

slip gaji sebelumnya disimpan.

2.Nama kasir dan kode kasir muncul secara otomatis dari hasil login. Kode kasir tidak

ditampilkan dalam form (LblKodeKsr.Visible = False).


38/95

3.Tanggal dan jam muncul secara otomatis diambil dari sistem komputer, oleh karena itu

diharapkan mengecek kembali validasi tanggal dan jam komputer sebelum program

dijalankan.

4.Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih NIP kemudian menekan enter, jika bulan ini

NIP tersebut telah menerima gaji maka akan muncul pesan bahwa NIP tersebut telahmenerima gaji (mencegah penerimaan gaji dua kali dalam satu bulan).

5.Saat melakukan penggajian kode perkiraan (pembayaran) dapat dilakukan dalam Grid ataumemilih dari list kemudian menekan enter. Setelah itu isilah jumlah pembayarannya.

6.Khusus untuk pajak, disini kami asumsikan sebesar 10% dari total pendapatan dan akan

menjadi potongan bagi pemdapatan hingga akhirnya ditemukan gaji bersihnya.

Slip Gaji

Untuk dapat menampilkan hasil transaksi ke layar, harus ditambahkan sebuah form baru dengan

nama TAMPILKAN (nama form bebas). Contoh slip gajinya adalah sebagai berikut.


39/95

Laporan Penggajian

Dalam pembuatan laporan, kita dapat melakukan banyak kreasi diantaranya membuat laporanyang bersifat parsial, artinya laporan dibuat per karyawan atau laporan yang bersifat akumulasi,

artinya dalam satu halaman terdapat banyak NIP (karyawan). Buatlah form seperti bentuk di

bawah ini.

Dengan program di atas dihasilkan laporan dengan bentuk seperti dua gambar berikut.


40/95

Rincian Penggajian

Program ini berfungsi untuk melihat kembali data penggajian yang telah disimpan. Buatlah form

dengan bentuk seperti gambar di bawah ini.


41/95

PROGRAM PERPUSTAKAAN

Normalisasi File

Program Perpustakaan ini dirancang dengan Normaliasi level ketiga (3NF) dengan bentuk seperti

Gambar 9.1.

Program perpustakaan ini menyimpan data ke dua tabel yaitu tabel Pinjamdan DetailPjm

seperti terlihat pada tabel-tabel berikut ini.

Tabel Pinjam


42/95

Pinjam

NomorpjmTanggalpjmTotalpjmNomoragt

07091401 14/09/07 3 A001

Tabel DetailPjm

DetailPjm

NomorpjmNomorbkJumlahbk

070914011 B001 1

070914012 B002 1

070914013 B003 1

Database Dan Tabel




43/95

Transaksi Peminjaman Buku

Dengan asumsi form login, data buku, anggota telah dibuat, kini saatnya membuat form

Peminjaman dengan bentuk seperti Gambar 9.3 berikut ini.

Ilustrasi pada program ini adalah sebagai berikut:

1.

Nomor pinjam dan tanggal muncul secara otomatis, berubah setiap hari dan setiap gantitransaksi (disarankan untuk mengecek kembali validasi tanggal dengan format dd/mm/yy

sebelum program dijalankan).

2.Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengetik Nomor Anggota. Jika ditemukan makaakan tampil namanya, jika pernah meminjam maka jumlahnya akan ditampilkan di DataGrid

bagian bawah, jika belum pernah pinjam maka akan muncul keterangan dan diperbolehkan

meminjam 4 buku.

3.Jika jumlah telah pinjam dan jumlah peminjaman sekarang >=4 maka akan muncul pesan

bahwa peminjaman sudah maksimal. Jika jumlah total peminjaman belum mencapai 4 maka

peminjaman boleh dilanjutkan. Jumlah pinjam tiap buku adalah satu buah.


44/95

Transaksi Pengembalian Buku

Ilustrasi dalam program pengembalian ini adalah sebagai berikut:

1.Nomor pengembalian muncul otomatis berikut tanggal kembalinya.

2.Setelah mengetik nomor anggota, jika ditemukan maka akan muncul nama anggota.

3.Jika nomor anggota tersebut pernah meminjam maka akan ditampilkan datanya pada DataGrid

bagian bawah.

4.Untuk mengembalikan buku cukup dengan memilih data dalam Grid bagian bawah lalu

menekan enter.

5.Pada saat disimpan maka data yang berubah terjadi pada lima tabel yaitu :

a.Di tabel pinjaman jumlah total pinjam akan berkurang sebanyak buku yang

dikembalikan.

b.Di tabel detailpjm data akan hilang berdasarkan nomor pinjamnya karena buku

dikembalikan.

c.Di tabel kembali jumlah total kembali akan bertambah sebanyak buku yang

dikembalikan. Perubahan juga terjadi pada kolom denda jika tanggal pengembalian

melebihi batas akhir peminjaman. Denda per hari Rp. 500 per buku.

d.Di tabel detailkbl data akan bertambah sebanyak buku yang dikembalikan.

e.Di tabel buku, jumlah stok buku akan bertambah sebanyak buku yang dikembalikan.


45/95

Pembuatan Laporan

Disini kami tidak lagi menjelaskan tentang pembuatan laporan untuk tabel master (tabel Buku,

Anggota) tapi kami akan langsung menggambarkan peminjaman harian, mingguan dan bulanan

dimana laporan tersebut prototypenya digunakan juga untuk laporan pengembalian buku.

Laporan Peminjaman

Laporan peminjaman harian.

Untuk laporan harian, buatlah rancangan laporan dengan bentuk seperti gambar berikut ini.

Hasil:


46/95

Laporan peminjaman mingguan

Untuk laporan mingguan, Anda tidak usah membuat rancangan yang baru, cukup denganmenggunakan File + Save As pada laporan harian dan menggantinya dengan laporan mingguan.

Setelah itu pindahkanlah Field tanggal dari area Header ke area #1 : tanggalPjmA. dan

hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut.

Hasil:

Laporan peminjaman bulanan


47/95

Untuk laporan bulanan, rancangan formnya sama saja dengan laporan harian, oleh karena itu

simpanlah dengan menggunakan File > Save AS dan ubah namanya menjadi laporan bulanan.

Rincian Peminjaman Buku

Program ini dibuat untuk melihat kembali rincian peminjaman buku yang telah disimpan dalamdatabase. Kunci pencarian dalam program ini menggunakan nomor pinjam. Untuk memulainya

buatlah form dengan bentuk seperti gambar berikut ini.

Catatan : Jika hasil dalam Grid kosong setelah memilih nomor pinjam, itu artinya semua bukutelah dikembalikan.

Rincian Pengembalian Buku

Untum melihat rincian pengembalian buku buatlah form seperti gambar berikut ini.

PROGRAM PEMESANAN DAN PENGIRIMAN BARANG

Program pemesanan dan pengiriman barang ini polanya mengikuti program perpustakaan danrental VCD. Perbedaannya adalah pada program pengiriman barang terdapat tambahan proses,


48/95

yaitu pada pengisian kurir yang mengirimkan barang pesanan dan biaya sisa yang harus di bayar

jika uang muka belum lunas.

Normalisasi File

Program Pesanan ini dirancang dengan Normaliasi level ketiga (3NF) dengan bentuk sepertiGambar 11.1.

Program pemesanan barang ini menyimpan data ke dua tabel yaitu tabel Pesanan dan DetailPsnseperti terlihat pada tabel-tabel berikut ini.

Tabel Pesanan

PesananNomorpsn TanggalpsnTotalitemTotalhrgDP Sisa NomorksmKodeKsrTglMintakrm Ket

P070905005 05/09/07 3 18500 0 18500 KSM02 KSR01 05/09/07 Belum DikirimP070918001 18/09/07 3 7000 0 7000 KSM04 KSR01 18/09/07 Belum Dikirim

Tabel DetailPsn

DetailPsn

Nomorpsn KodebrgJumlahpsn

P070918001BRG002 2

P070918001BRG001 1

P070910001BRG002 2

P070910001BRG001 1

P070905005BRG008 1

P070905005BRG004 1

P070905005BRG001 1

Database Dan Tabel

Untuk mengetahui file database dan struktur masing-masing tabel berikut type data dan kunciprimer maupun kunci tamunya silakan buka CD pendukung buku ini.


49/95

Transaksi Pemesanan Barang

Dengan asumsi form login, data kasir, barang, konsumen dan kurir telah dibuat, kini saatnya

membuat form Pesanan dengan bentuk seperti Gambar 11.3 berikut ini.


50/95

Transaksi Pengiriman Barang

Logika dasar dalam program pengiriman barang ini adalah membaca kembali data yang telah

disimpan dalam tabel pesanan dan detailpsn, kemudian kirimkan oleh kurir dan isilah berapa sisa

pembayarannya. Setelah itu berilah keterangan di tabel pesanan bahwa data dengan nomor kirimtersebut telah dikirimkan.


51/95

Catatan :

Dalam CD pendukung buku kami telah membuat program ini lengkap dengan laporan yang

sifatnya parsial dan laporan akumulasi baik pemesanan maupun pengiriman barang. Selain itu

telah dibuatkan pula program rincian pemesanan dan pengiriman barang. Silakan dilihat

programnya satu persatu.


52/95

PROGRAM BANK

Pada program bank ini diperlukan konsentrasi ekstra, karena kita harus memerhatikan perubahan

saldo setiap kali terjadi transaksi baik melalui Teller maupun melalui ATM.

Normalisasi File

Dalam program bank ini bentuk relasinya one to one, karena setiap terjadi satu transaksi maka

data disimpan satu kali, tidak ada data yang disimpan berulang. Bentuk normalisasinya dapatdilihat pada Gambar 13.1 berikut ini.

Database Dan Tabel




53/95

Membuat Module

Langkah awal pembuatan program bank adalah membuat module yang di dalamnya terdapat

nomor transaksi yang terus berubah. Setelah mengaktifkan VB, buatlah module kemudian

tulislah coding berikut ini.

Buka Rekening

Program pertama pembukaan rekening dengan saldo minimal sebesar Rp. 500,000,- buatlah form

dengan bentuk seperti Gambar 13.3 di bawah ini.


54/95

Transaksi Setoran

Setelah seorang nasabah membuka rekening, selanjutnya kita coba membuat program transaksi

setoran dengan bentuk form seperti Gambar 13.5 berikut.


55/95

Pengambilan Kas

Program ini hampir sama dengan program setoran kas. Buatlah form seperti Gambar 13.7. Untukmempercepat pekerjaan, salinlah form setoran kas kemudian ubahlah beberapa bagiannya

sehingga cocok untuk program pengambilan kas dan salin juga codingnya kemudian ubahlah

tanda PLUS menjadi tanda MINUS pada bagian SQLEdit.

Fasilitas ATM

Beberapa program yang disediakan oleh fasilitas ATM ini antara lain :

1.Informasi saldo

2.Penarikan tunai

3.Transfer antar bank

4.Pembayaran tagihan


56/95

5.Dan ganti PIN

Untuk memulainya buatlah form dengan bentuk seperti Gambar 13.9 berikut ini.

Informasi Saldo

Informasi saldo digunakan sebagai bahan pertimbangan sebelum melakukan transaksi, dengan

demikian dapat diperkirakan transaksi apa yang dapat dilakukan dengan jumlah saldo yang

dimiliki saat ini.

Penarikan Dana

Penarikan dana dibuat dengan dua model, yaitu model jumlah otomatis dimana jumlah uang

tinggal dipilih dalam list dan model jumlah yang diisi manual.


57/95

Penarikan Manual

Buatlah form untuk program penarikan manual seperti Gambar 13.13 di bawah ini.


58/95

Transfer Dana

Untuk transaksi transfer dana buatlah form seperti gambar berikut ini.

Bayar Tagihan

Data tagihan disimpan dalam tabel Tagihan dengan rincian sebagai berikut.


59/95

Tagihan

NomorPlgNamaPlg TagihanStatus

12345 RUSMAN 90000

23456 RYAN 85000

34567 HAFIZ 120000

45678 ALBANI 100000

56789 RISNA 50000

Ganti PIN

Untuk menggati PIN buatlah form dengan bentuk seperti gambar berikut ini.


60/95

Jejak Transaksi

Setelah sekian banyak transaksi dilakukan oleh nasabah baik melalui Teller maupun ATM, kinisaatnya kita melihat jejak transaksi tersebut. Buatlah form seperti Gambar 13.19 berikut ini.

Program penggajian

Program ini digunakan di setiap perusahaan dengan pola yang berbeda-beda. Asumsi yangdigunakan dalam program ini adalah pada sebuah perusahaan. Dengan memahami polanya, anda

dapat membuat program penggajian sesuai dengan situasi dan kondisi sistem yang dijadikanobjek observasi.

Proses awal program penggajian ini dimulai dengan mengolah data pegawai, dalam hal ini kamihanya membuat field di tabel pegawai yang ada kaitannya dengan pembayaran gaji, kami tidak

menyertakan field agama, jenis kelamin dan sejenisnya yang tidak ada kaitannya dengan


61/95

perhitungan gaji, olehkarena itu pembaca dipersilakan untuk menambahkan field lain yang dirasa

perlu. Kemudian dilanjutkan dengan mengolah data golongan. Setiap golongan memiliki standar

pembayaran tersendiri untuk menentukan berapa tunjangan keluarganya, tunjangan anak, uangmakan, uang lembur dan jaminan kesehatannya. Setelah itu dilanjutkan dengan mengolah data

jabatan, dimana setiap jabatan memiliki standar pembayaran tersendiri yang berupa gaji pokok

dan tunjangan jabatannya. Proses berikutnya adalah mengentri data kehadiran pegawai, datakehadiran inilah yang menjadi sumber data dalam proses perhitungan gaji. Dalam hal ini kamisajika dua model pengolahan data kehadiran.

Pola pertama adalah dengan mengentri kehadiran dalam bentuk akumilasi dalam satu bulan.

Asumsinya data ini diambil dari absen harian (amano) dimana jumlah kehadiran dalam satu

bulan tersebut dientri dalam form berupa berapa hari seorang karyawan masuk kerja dalam

sebulan, berapa hari sakit, izin dan alpa. Selain itu dalam form yang sama dientri pula jumlahjam lembur dalam satu bulan. Dan pada kolom terakhir dientri pula berapa jumlah potongannya

dalam sebulan.

Pola kedua adalah dengan mengentri kahadiran karyawan per hari, jam berapa seorang karyawanmasuk kerja dan jam berapa dia pulang. Setelah itu secara otomatis lama jam kerja akan tampil

dan berapa jam lama kerja lemburnya di hari tersebut. Tapi model ini dirasakan kurang efektifkarena proses entri data memakan waktu yang cukup lama.

Merancang Database Dan Bentuk Relasi Tabel

Langkah awal yang harus dilakukan dalam pembuatan program penggajian ini adalah :

1.Membuat database dengan nama DBGAJI.mbd

2.Membuat tabel pegawai

3.Membuat tabel jabatan

Isi tabel jabatan adalah sebagai berikut :

JABATAN

KOJAB NMJABATAN GAPOK TJJABATAN

ADM ADMINISTRASI 1000000 300000

ANL ANALIS 4000000 800000

BDN BENDAHARA 1000000 300000

CLR CLEANING SERVICE 600000 100000

DKM DOKUMENTASI 800000 300000

DRK DIREKTUR 8000000 2000000

DSR DESIGNER 2500000 700000

KSM KONSUMSI 600000 150000

MNG MANAGER 7000000 1200000

PRL PERALATAN 600000 100000


62/95

JABATAN

KOJAB NMJABATAN GAPOK TJJABATAN

PRS PERSONALIA 4000000 900000

RSP RESEPSIONIS 750000 250000

SKR SEKRETARIS 1000000 300000

SPR SENIOR PROGRAMER 3000000 600000

YPR YUNIOR PROGRAMER 1200000 400000

4.Membuat tabel golongan

Isi tabel golongan adalah sebagai berikut :

GOLONGAN

GOL TJSUAMIISTRI TJANAK UMAKAN LEMBUR ASKES

1 50000 40000 4000 2000 35000

2 100000 80000 5000 3000 500003 150000 120000 5000 4000 75000

4 200000 160000 6000 5000 100000

5 250000 200000 6000 6000 125000

6 300000 240000 7000 7000 150000

5.Membuat tabel master absen

Catatan :

Pembaca dapat membuat manuver sendiri pada field lembur dengan membuat tabel tersendiri

dimana datanya dientri dari jam keluar dikurangi jam masuk, maka akan dihasilkan lama kerja.Jika lama kerja lebih dari 8 jam maka lama lemburnya adalah mlama kerja dikurangi 8 jam.

Dalam buku ini jumlah jam lembur diasumsikan telah diakumulasikan dalam satu bulan.

Selain itu pada field potongan, pembaca juga dapat berinovasi dengan membuat tabel potongan

tersendiri dengan rincian sesuai kebutuhan sistem. Misalnya potongan pinjaman koperasi, hutang

dan sebagainya. Dalam buku ini jumlah potongan diasumsikan telah diakumulasikan.

6.Membuat tabel gaji. Tabel inilah yang menjadi tabel master transaksi sebagai keseluruhan

hasil transaksi atau kalkulasi penggajian berdasarkan jabatan, golongan, dan absensi

karyawan.

7.Membuat tabel temporer. Tabel ini hanyalah tabel sementara tempat transaksi absen, lemburdan potongan.

Demikianlah ilustrasi awal rancangan database untuk program penggajian ini. Langkahselanjutnya adalah membuat project di VB.

Bentuk relasi tabel dalam program penggajian ini terlihat pada gambar di bawah ini :


63/95

Data Pegawai

Setelah membuat module, buatlah form untuk mengolah tabel master pegawai dengan bentukseperti gambar di bawah ini.

Data Jabatan

Kemudian buatlah form untuk mengolah tabel master jabatan dengan bentuk seperti gambar di

bawah ini :


64/95

Data Golongan

Kemudian buatlah form untuk mengolah tabel golongan dengan bentuk seperti gambar di bawah

ini:

Entri Data Kehadiran Karyawan

Setelah itu buatlah form untuk mengolah tabel master absen dengan bentuk seperti gambar di

bawah ini :


65/95

Contoh form entri absen seperti ini diasumsikan datanya diambil dari absen amano yang telah

diakumulasikan per karyawan pada bulantertentu, termasuk data lembur dan potongannya.

Perhitungan Gaji

Sebagaimana yang telah dijelaskan sebelumnya, entri absen ini dapat dibuat sesuai kebutuhan

sistem, anda dapat saja membuat bentuk form absen dengan bentuk yang berbeda.

Setelah itu buatlah sebuah form untuk menghitung gaji karyawan dengan bentuk seperti gambar

di bawah ini:

Pencetakan Slip Gaji

Dengan langkah-langkah di atas, sebenarnya proses program penggajian sudah selesai, langkahberikutnya adalah membuat laporan penggajian. Bentuk laporan yang pertama dibuat adalah slip

gaji per karyawan. Buatlah form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini :


66/95

Pembuatan Laporan

Setelah proses transaksi selesai, langkah selanjutnya adalah membuat laporan dengan

menggunakan Crystal report. Di bawah ini terlihat beberapa bentuk laporannya.

Laporan Data Pegawai.


67/95

Laporan Data Golongan

Laporan Data Jabatan.

Laporan Kehadiran Karyawan

Laporan Data Lembur


68/95

Laporan Data Potongan

Program akuntansi

Program ini merupakan sebuah ilustrasi tentang pemesanan barang bubut, seperti pintu gerbang,

teralis jendela, pagar rumah, tangga dalam rumah dan sejenisnya. Pola ini dapat digunakan pada

pemesanan barang yang lainnya.

Proses yang terjadi dalam program ini adalah sebagai berikut :

1.Penyimpanan uang kas oleh pemilik perusahaan

2.Pemesan datang meminta dibuatkan barang misalnya berupa pintu gerbang

3.Pemilik perusahaan menyebutkan harga pembuatan barang pesanan tersebut


69/95

4.Pemesan membayar uang muka atau dilunasi sekaligus

5.Pemilik perusahaan membeli bahan baku yang diperlukan dan melakukan kalkulasi biayapembuatan barang pesanan. Dalam proses inilah kalkulasi akuntasi terjadi

6.Barang yang telah jadi dikirimkan kepada pemesan

7.Pembuatan laporan pemesanan dan pengiriman barang


Langkah awal yang harus dilakukan adalah membuat database dnegan nama DBAKN.mdb.

kemudian membuat beberapa tabel yang diperlukan antara lain:

1.Tabel master kasir

2.Tabel master pemesan

3.Tabel master kode perkiraan

4.Tabel transaksi master PO

5.Tabel transaksi detail PO

6.Tabel transaksi arus kas

7.Tabel temporer

Relasi tabel pada program akuntansi terlihat pada gambar di bawah ini:

Itulah ilustrasi program pemesanan barang ini. Langkah berikutnya adalah membuat database

sesuai dengan spesifikasi file yang disebutkan di atas, kemudian membuat project di VB. Agarakses ke database lebih efektif dan efisien maka sebaiknya dibuat sebuah module.


70/95

Login

Kasir

Simpan Kas Sebagai Modal

Pemesan


71/95

Kode Perkiraan

Pemesanan Barang

Alur proses dalam program pemesanan barang ini adalah sebagai berikut :

1.Nomor PO otomatis

2.Mengisi data pemesan cukup dengan memilih atau mengetiknya dalam combo

3.Isilah berapa jumlah ordernya

4.Berapa uang muka yang dibayarkan

5.Transaksi barang-barang yang diperlukan dalam pembuatan pesanan dimulai dengan memilihtanggal, kemudian diisi barang apa saja yang dibeli

6.Kode barang atau account yang dibeli cukup dengan memilih dalam list kemudian menekanenter

7.Setelah itu isilah berapa jumlah dana yang dikeluarkan untuk pembelian bahan-bahan pesanantersebut.


72/95

Pengiriman Barang

Laporan

Pembuatan laporan dapat dilakukan selengkap mungkin yaitu :

1.Laporan pemesanan per nomor faktur

2.Laporan pemesanan harian, mingguan dan bulanan

3.Laporan pemesanan yang sudah dikirim atau belum dikirim

4.Laporan pemesanan yang sudah lunas atau belum lunas

5.Laporan biaya-biaya (harian, mingguan dan bulanan)

6.Laporan biaya-biaya per kode perkiraan

7.Dan sebagainya

Langkah awalnya adalah membuat form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini :


73/95

Laporan Pemesanan Barang Per Nomor Faktur

Laporan Pemesanan Lunas / Belum Lunas


74/95

Laporan Pemesanan Dikirm / Belum Dikirim

Laporan arus kas

Sebelum membuat laporan arus kas, buatlah form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini:


75/95

Laporan Arus Kas Harian

Laporan Arus Kas Mingguan


76/95

Laporan Arus Kas Bulanan

Laporan Biaya-Biaya


77/95

Laporan Buku Besar


78/95

Program Kredit bank

Program ini digunakan untuk melakukan pendataan pada pembiayaan kredit dari sebuah lembagakeuangan kepada para nasabah.

Proses yang terjadi dalam program ini adalah sebagai berikut:

1.Nasabah datang untuk meminjam uang ke bank

2.Pihak bank melakukan pendataan terhadap nasabah tersebut

3.Proses perhitungan pinjaman oleh bank berupa jumlah uang yang dipinjam, bunga pertahun

dan lamanya cicilan. Dengan kalkulasi keuangan maka akan dihasilkan berapa cicilan yang

harus dibayar tiap bulannya

4.Nasabah melakukan pembayaran cicilan perbulan

5.Pembuatan laporan


Langkah awal yang harus dilakukan adalah membuat database dengan nama

DBKEUANGAN.mdb, kemudian membuat beberapa tabel yang diperlukan antara lain :

1.Tabel KASIR

2.Tabel NASABAH

3.Tabel PINJAM

4.Tabel DETAIL PINJAM


79/95

5.Tabel BAYAR

6.Dan tabel TEMPORER

Bentuk relasi tabel pada program kredit bank ini terlihat pada gambar di bawah ini :

Catatan :

Program ini memerlukan uji coba yang cukup akurat, karena semua transaksi berkaitan dengan

tanggal. Cobalah bermain di control panel untuk mengganti data tanggal untuk sementara waktu,hal ini dilakukan untuk mengetahui jumlah denda bagi nasabah yang terlambat melakukan

pembayaran jika masa jatuh tempo telah lewat. Setelah anda memahami proses dalam program

ini, maka langkah berikutnya adalah membuat project dengan VB.

Login

Kasir


80/95

Nasabah

Transaksi Kredit


81/95

Pembayaran Cicilan


82/95

Pembuatan Laporan


83/95

Program Koperasi (Foto Dari Webcam)

Inti program ini adalah bagaimana cara menyimpan gambar (foto) ke dalam database dan

menampilkannya pada form. Kemudian di dalamnya dibahas tentang bagaimana proses sistemkoperasi. Program ini sebenarnya sangat sederhana. Proses program ini diawali dengan

mengambil foto anggota melalui webcam. Dalam pengambilan gambar ini seringkali ukurannya

harus diatur ulang secara manual. Oleh karena itu dalam CD pendukung buku ini kami lapirkan

software TNT Capture untuk mengambil gambar dengan ukuran yang sesuai dengan besarnyaukuran pictureBox dalam form anggota. Untuk melihat petunjuk instalasi dan cara menggunakan

software TNT Capture ini silakan lihat bab cara instalasi TNT Capture di bagian bawah.


Langkah awal yang harus dilakukan dalam pembuatan program penggajian ini adalah :

1.Membuat database dengan nama DBKOPERASI.mbd


84/95

2.Membuat tabel ANGGOTA

3.Membuat tabel KASIR

4.Membuat tabel SIMPAN

5.Membuat tabel PINJAM

Demikianlah ilustrasi awal rancangan database untuk program penggajian ini. Langkah

selanjutnya adalah membuat project di VB. Bentuk relasi tabel dalam program koperasi ini

terlihat pada gambar di bawah ini :

Membuat Modul

Hal ini dibuat agar melakukan koneksi ke database cukup dengan memanggil nama prosedurnya

saja. Lakukanlah langkah di bawah ini :

Buka VB

Klik menu project

Pilih add module

Klik open

Kemudian ketiklah koding di bawah ini :

Public Conn As New ADODB.Connection

Public RSKasir As ADODB.Recordset

Public RSAnggota As ADODB.Recordset


85/95

Public RSSimpan As ADODB.Recordset

Public RSPinjam As ADODB.Recordset

Public Sub BukaDB()

Set Conn = New ADODB.Connection

Set RSKasir = New ADODB.Recordset

Set RSAnggota = New ADODB.Recordset

Set RSSimpan = New ADODB.Recordset

Set RSPinjam = New ADODB.Recordset

Conn.Open "PROVIDER=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "\DBKoperasi.mdb"

End Sub

Data Anggota

Setelah membuat module, buatlah form untuk mengolah tabel master anggota dengan bentuk

seperti gambar di bawah ini. Dalam form anggota tambahkanlah objek CommonDialog (untuk

membuka forlder dan mengambil gambar) dan objek PictureBox (untuk menampilkan gambar

yang dipilih).


86/95

Data Tabungan

Kemudian buatlah form untuk mengolah data penyimpanan dana nasabah dengan bentuk sepertigambar di bawah ini.

Data Pinjaman

Kemudian buatlah form untuk mengolah transaksi peminjaman dana dengan bentuk seperti

gambar di bawah ini:


87/95

Jika anda ingin membuat program lebih cepat pada proses peminjaman ini, salin saja form

tabungan berikut kodingnya, kemudian simpan dengan nama Pinjaman. Setelah itu ubahlahproses penambahan saldo menjadi pengurangan saldo (artinya anda cukup mengganti tanda +menjadi tanda(minus). Setelah itu ubahlah sebuah hal yang berkaitan dengan simpanan

menjadi pinjaman. Dengan satu cacatan penting anda harus memasang validasi agar jangan

sampai peminjaman melebihi saldo awal

Pembuatan Laporan

Dalam program ini laporan dibagi menjadi dua bagian berdasarkan proses yang terjadi

sebelumnya, yaitu laporan tabungan dan laporan pinjaman. Laporan tabungan dikelompokkan

berdasarkan nomor anggota, laporan tabungan per hari, per minggu, per bulan dan per tahun.

Begitupun dengan laporan pinjaman, dibuat sama dengan laporan tabungan. Tetapi dalam bukuini kami tidak akan membahas laporan pinjaman secara rinci. Kami cukupkan contohnya dengan

laporan tabungan saja. Buatlah form laporan tabungan seperti gambar di bawah ini.


88/95

Laporan Penyimpanan Per Anggota

Laporan Tabungan Harian

Laporan Tabungan Mingguan


89/95

Laporan Tabungan Bulanan

Laporan Tabungan Tahunan


90/95

Program Inventori

Login

Data Kasir

Data Barang


91/95

Data Customer

Data Suplier


92/95

Transaksi Barang Masuk


93/95

Laporan Barang Masuk


94/95

Transaksi Barang Keluar

Laporan Barang Keluar

Laporan Stok Barang


95/95

97666442 membuat program penjualan dengan visual basic 6

Documents