8 pesan buku untuk koleksi

8/11/2019 8 Pesan Buku Untuk Koleksi

1/3

Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN

Pesan Buku

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 5

Nomor SOP :

Berlaku Mulai : Juli 2014Penyusun : Rachmawati

1. TUJUAN

Menjamin terpenuhinya kebutuhan koleksi buku untuk menjadikan perpustakaan sebagai

pusat informasi, sumber belajar dan jantung pendidikan yang up todate dan akurat

A. PROSEDUR

ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR

T

Y

Staf Pengolahan

Menelusur data

saran / usulan

maupun surver ke

komputer on line

(OPAC).

Memilah data yang

sudah dan yang

belum setelah

penelusuran.

Memerima data darikanit hasil dari

surveri

Merekap data yang

belum ada sebagai

bahan untuk

pembelian.

Kanit Perpustakaan

Membuat skala

prioritas jenis

koleksi (umum,Khusus, Referensi )

dan kebutuhan

pengguna sesuai

dengan tingkat

pendidikan.

Menentukan judul

buku yang akan di-

belikan berdasarkan

data dari pengolahan

selambat- lambat nya

seminggu setelahmenerima data.

Pelaksanaan

Pembelian buku

Kepala Sekolah

Menyarankan jenis

kebutuhan buku

Menyetujui pemilihan

buku yang diajukan

kanit.

Memberikan

wewenang kepada

kanit dalam pengadaan

buku sesuai dengan

kebutuhan pengguna.Menerima laporan

perkembangan koleksi

Wakasek Sapra

Menyampaikan saran

dari Kepala Sekolah ke

kanit.

Mendiskusikan

pemilihan buku dengan

Kepala Unit

Memonitor dan men-supervisi realisasi

pengadaan buku

Menerima laporan

pelaksanaan pengadaan

dari kanit

Kanit

Mempelajari saran dan

usulan dari lingkungan

lembaga pendidikan

Bunga Bangsa

Membuat skalaprioritas kebutuhan

buku sesuai dengan

kebutuhannya.

Penggalian Data

Penambahan buku

berdasarkan Usul-

an dan Survei

Guru/Karyawan/

Wali murid/Siswa

Mencatat pada

form. yang

disediakan

berkenaandengan koleksi

(buku)

Memberikan

form. tersebut

pada staf

perpustakaan.

Memberikan

saran lisan

secara langsung

Staf Perpustakaan

Memberikan

form usulan

buku baru atau

pesan buku

Menerima

pengembalian

form yang telah

diisi dari pemakai

Mengumpulkan

dan menyerah-

kan , selambat-lambatnya hari

Jumat.

Pesan buku

Pembelian buku

Buku di

proses

Input Di Aplikasi

BORNEO

Catat Manual

pada Buku

Buku diletakkan

dilocker

Labeling buku

Buat No.Induk


2/3


KEGIATAN

Pesan Buku

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 5

Nomor SOP :


Kanit Perpustakaan

Menghubungi (me-

lalui telepon) toko

buku atau sales

buku sesuai dengan

rekap data

Melaksanakan

pembelian sesuaidengan pesanan.

Sebagai pengadaan

tambahan yang dila-

kukan dengan cara

memilih dan mem-

baca secara lang-

sung buku yang

akan dibeli, minimal

mengetahui biografi

penulis, penerbit,

pengantar/pendahuluannya, daftar isi,

ringkasan cerita,

penyajian gambar

dan jika memungkin-

kan isi buku tersebut

setiap minggu sekali.

Melaporkan

pembelian buku dan

meminta persetuju-

an kepala sekolah.

Mempelajari dan meng-

ikuti perkembangan

buku yang beredar

dalam masyakat melalui

katalog buku baru dari

penerbit, surat kabar,

majalah, pustakawan,

internet dll.Menentukan bacaan

yang cocok bagi

penggunanya dan

disesuaikan dengan

tingkat pendidikannya.

Menjalin kerja sama

dengan penerbit dalam

hal info buku baru

Melaksanakan

pembelian buku setiap

bulan antara Mingguke-2 dan ke-4

Melaporakan realisasi

perkembangan penga-

daan buku

Staf Perpustakaan

Memberikan form

usulan buku baru atau

pesan buku

Menerima pengem-

balian form yang telahdiisi dari pemakai.

Guru /Karyawan/Wali

murid /Siswa

Menyarankan

pengadaan buku atau

pemilihan buku baru

Mengisi form. yang

telah disediakan.

Mengkritik koleksi yang

ada untuk ditambahmaupun ditiadakan

(dikeluarkan)

Kanit

Perpustakaan

Membaca

perkembangan

buku baru dari

surat kabar,

majalah,

internet,perorangan dan

katalog buku

baru dari

penerbit sifatnya

hanya informasi

atau promosi

seminggu 2 kali.

Mengunjungi dan

menghubungi

(melalui telepon)

untuk

mengkroscek

atau melihat dari

dekat buku baru

yang beredar

dalam pasaran

atau Toko buku

seperti

Gramedia,

Erlangga, Kawan

Pustaka setiap

minggu, jika

mungkin ada

pameran buku

juga.

Membuat

catatan judul

yang dilihat

secara langsung.


3/3


KEGIATAN

Pesan Buku

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 5

Nomor SOP :


B. FORM TERKAIT

REVISI TGL HAL. POIN ISI SEMULA

ISI SETELAH

PERUBAHAN

Samarinda, 30 Juni 2014

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Yayasan Bunga Bangsa Kanit Perpustakaan

____________________ Rachmawati, A.Md

8 pesan buku untuk koleksi

Documents