6.5 menyajikan laporan dalam bentuk grafik · klik [analyze] dalam menu bar kemudian pilih...

TSI Perbankan

6.5 Menyajikan Laporan Dalam Bentuk Grafik Pada dasarnya ACL secara otomatik menampilkan character-based

output untuk semua perintah ACL, kecuali untuk perintah Histogram.

Untuk menampilkan grafik sebagai hasil dari perintah-perintah Stratify,

Classify, dan Age, lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

Klik tombol [Output] dalam kotak dialog [Command] dan pilih

tombol radio [Graph], atau

Klik gAnda [Command Result] di dalam jendela Command Log.

ACL menyimpan output setting Anda selama sesi berlangsung

(duration of the session). Lain kali Anda memulai ACL, pilihan output

untuk perintah itu kembali ke keadaan aslinya.

6.6 Menampilkan Sebuah Histogram Gunakan perintah Histogram untuk mendapatkan overview dari

sebuah file secara grafik. Histogram menampilkan sebuah vertical bar

graph yang mereprentasikan distribusi record atas nilai dari sebuah

field atau ekspresi (expression). Sebuah histogram adalah gambaran

grafik dari pengkategorian data (graphical equivalent of categorizing

data).

Memprofilkan (Profiling the) Input File

Membuka file inventory

1. Di dalam jendela Overview, klik tAnda ✚ di sebelah inventory, di

dalam daftar [Input File Definitions], untuk melihat semua view

yang berhubungan dengan file input tersebut;

Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 154

TSI Perbankan

2. Dari jendela Overview, tarik dan masukkan ke tombol [Open].

Langkah ini membuka Defaults View dari input file inventory yang

dikaitkan ke data file INVENTORY.FIL, seperti tampak dalam

gambar di bawah ini;

Gambar 6.4 Tampilan Layar Jendela View: Default_View

Catatan: Jika Anda membuka sebuah View yang berlokasi di bawah

input file definition yang berhubungan dengan view tersebut, ACL

secara otomatik membuka input file-nya. Jika Anda membuka sebuah

View dari daftar yang input file yang berhubungan dengan view

tersebut tidak terbuka, ACL memperingatkan Anda bahwa view

tersebut mungkin tidak sesuai dengan input file yang sedang Anda

gunakan.

Adalah suatu ide yang baik untuk mengeksekusi perintah [Profile]

sebelum menjalankan perintah [Histogram] atau [Stratify]. Ketika

Anda menjalankan perintah [Profile] terlebih dulu, ACL secara

otomatik menampilkan sebuah nilai maksimum dan minimum, untuk

data, dalam kotak teks [Histogram] dan [Stratify].


TSI Perbankan

Prosedur untuk mengeksekusi perintah [Profile]:

1. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Profile]. ACL

menampilkan kotak dialog Profile fields;

2. Dalam kotak daftar [Profile Field], klik [VALUE];

3. Klik [OK]. ACL menampilkan hasilnya dalam jendela Command Log.

Membuat Grafik Data Numerik Dengan Menggunakan Perintah Histogram

Prosedur menampilkan hasil grafik Histogram:

1. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Histogram]. ACL

menampilkan kotak dialog Histogram, seperti tampak dalam

gambar berikut;

Gambar 6.5 Tampilan Layar Kotak Dialog Historgram

2. Pilih nama field Value dari dropdown di bawah kotak teks

[Histogram On…]. Anda dapat melakukan histogram untuk field

karakter atau numerik.


TSI Perbankan

ACL secara otomatik mengisi dalam kotak teks Minimum dan

Maximum, sebab Anda sudah siap memprofile data. Anda dapat

mengubah atau menerima nilai.

3. Klik [OK]. Secara default, ACL menggambarkan hasilnya dalam

bentuk grafik bar tiga demensi (3D bar graph) seperti terlihat dalam

Gambar 6.6 berikut.

Gambar 6.6 Tampilan Layar Grafik 3 Dimensi: Value Interval 10 Membuat Grafik Data Karakter Dengan Menggunakan Perintah Histogram

Anda dapat menggunakan perintah Histogram pada sebuah field

karakter untuk membuat sebuah grafik dari distribusi unsur-unsur

persediaan.

1. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Histogram]. ACL

menampilkan kotak dialog Histogram;

2. Pilih sebuah field karakter, seperti LOC, dari dropdown di bawah

kotak teks [Histogram On…];


TSI Perbankan

3. Klik [OK]. ACL dengan jelas menunjukkan distribusi dari unsur-

unsur dalam setiap lokasi (Gambar 6.7).

Gambar 6.6 Tampilan Layar Grafik 3 Dimensi: LOC

Multiple Histogram dan Stratifications Apabila Anda bekerja dengan sebuah file yang telah disortasi (sorted)

pada sebuah field kunci atau kolom pemisah, Anda dapat

menghasilkan sebuah histogram yang terpisah atau stratifikasi untuk

setiap nilai kunci di dalam file.

Sebagai contoh, untuk menghasilkan histogram untuk setiap kelas

produk, Anda pertama-tama harus menyortasi file itu berdasarkan

kelas produk. Kemudian dalam kotak dialog Histogram, klik tombol

[More] dan klik [Break] untuk menentukan field kelas produk sebagai

sebuah break field. ACL membuat sebuah grafik untuk kelas produk

yang pertama.


TSI Perbankan

Untuk membuat gfrafik dari kelas-kelas produk berikutnya, pindahlah

ke jendela Command Log dan klik gAnda pada setiap kelas produk

yang ingin Anda buat grafiknya.

Mengubah Interval Untuk memfokuskan pada suatu kisaran (range) data tertentu, Anda

dapat menggunakan interval bebas dalam perintah Histogram atau

Stratify.

Prosedur menampilkan sebuah grafik hasil dari interval bebas:

1. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Profile];

2. Dalam kotak daftar [Profile Fields], klik Value, lalu klik lagi [OK];

3. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Histogram];

4. Pilih VALUE dari nama field dropdown di bawah kotak teks

[Histogram On…].

ACL secara otomatik memasukkan nilai minimum dan maximum.

Anda dapat menentukan nomor interval yang lain, atau berbagai

nomor interval dari berbagai ukuran.

5. Pilih tombol radio [Free] dan dalam kotak daftar ketikkan:

10 Enter 1000 Enter 5000 Enter 12000 Enter 20000

6. Klik [OK]. ACL menampilkan hasilnya dalam grafik bar 3 dimensi

(3D bar graph) seperti tersaji dalam Gambar 6.8.


TSI Perbankan

Gambar 6.8 Tampilan Layar Grafik 3 Dimensi: Free Value (10 to 20000)

6.7 Membuat Grafik Hasil Dari Perintah Stratify, Classify, dan Age

Untuk Stratify, pertama-pertama yang harus Anda lakukan adalah

mengeksekusi perintah [Profile] sehingga ACL menyajikan nilai

maksimum dan minimum untuk Anda.

Anda dapat mengikuti instruksi-instruksi ini untuk membuat grafik

sebagai hasil perintah dari Stratify, Classify, atau Age, tetapi untuk

contoh ini Anda akan menggunakan hasil perintah Classify.

Prosedur membuat grafik dengan perintah Classify:

1. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Classify] untuk

menampilkan kotak dialog Classify;


TSI Perbankan

2. Dari dropdown di bawah kotak teks [Classify On..,], pilih field di

mana perintah Classify akan dilaksanakan. Anda dapat

menggunakan sebuah filter dalam kotak teks If, apabila Anda

menginginkan;

3. Klik tombol [Output] untuk menampilkan pilihan Output;

4. Untuk mengeksekusi perintahnya, pilih tombol radio [Graph] dan

kklik [OK]. ACL menampilkan hasilnya.

Mengedit Properti Grafik ACL menyajikan berbagai pilihan untuk memanipulasi grafik laporan

Anda. Anda dapat mengubah format grafik, label, dan tampilan baris

(grid). Anda lebih dahulu harus membuat grafik default sebelum

mengubah propertinya.

Prosedur memilih field untuk grafik:

1. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Profile];

2. Dari dropdown di bawah kotak teks [Classify On..,], pilih Location;

3. Dalam kotak daftar [Accumulate Fields…] , pilih Market Value,

Quantity On Hand, dan Inventory Value pada field Cost. Lalu klik

[OK];

4. Klik tombol [Output] dan pilih tombol radio [Graph].


TSI Perbankan

5. Klik [OK] untuk mengeksekusi perintah dan menampilkan grafik

(Lihat Gambar 6.9)

Gambar 6.9 Tampilan Layar Grafik 3 Dimensi: Classify (1)

Mengubah Tipe Grafik Anda dapat memilih untuk menampilkan grafik dalam format 2D atau

3D bar, 2D atau 3D stacked, 2D atau 3D pie graph, 3d layered, atau

grafik baris. Hanya pilihan yang Anda aplikasikan ke data dalam grafik

Anda yang tersedia. Pilihan yang tidak diaplikasikan ke data akan

diberi warna kelabu.

Catatan: Anda tidak dapat mengubah warna grafik, karena warna tersebut diketahui oleh sistem operasi Anda.


TSI Perbankan

Prosedur mengubah format grafik Histogram:

1. Dalam jendela Graph, klik tombol [GraphType] untuk

menampilkan kotak dialog Graph Type, seperti tampak dalam

gambar di bawah ini;

Gambar 6.10 Tampilan Layar Jendela Graph

2D pie graph

2D bar graph

3D layered graph 3D pie graph

Line graph

3D stacked graph

2D stacked graph 3D bar graph

Apabila laporan Anda berisi sebuah item tunggal, ACL menghilangkan

pilihan stacked dan 3D layered. Sedangkan apabila laporan Anda

berisi item-item ganda (multiple), pilihan-pilihan ini tersedia, sementara

2D dan 3D pie tidak.

2. Sebagai contoh, coba klik pada ikon 3D Layered Graph;

3. Klik [OK]. ACL menampilkan hasil Classify dalam sebuah grafik

3D layered;

4. Untuk mengubah tampilan lagi, klik tombol [Graph property];


TSI Perbankan

5. Dalam kotak dialog [Graph Type], klik tombol line graph (lihat

Gambar 6.10);

6. Klik [OK]. ACL menampilkan hasil Classify dalam sebuah grafik.

Gambar 6.11 Tampilan Layar Grafik 3 Dimensi: Classify (2) Mengubah Properti Grafik

Prosedur mengubah properti grafik

1. Di dalam kotak dialog Graph, klik tombol [Graph Property] untuk

mengubah properti grafik;

2. Di dalam kotak dialog Graph Property, klik tombol [Global Font]; 3. Anda dapat mengubah font, gaya font, warna dan latar belakang

(background) font. Di dalam tombol [Option] Anda dapat

menyembunyikan Gridlines, axis, dan legend.


TSI Perbankan

Mengubah Properti Legend Prosedur mengubah properti legend:

1. Di dalam kotak dialog Graph, klik tombol [Legend Properties]

untuk mengedit properti legend;

2. Di dalam kotak dialog Legend Property, klik tombol [Legend Attributes];

3. Anda dapat mengubah gaya garis batas (border), font, dan

appearance data.

Mengubah Properti Axis Prosedur mengubah properti axis:

1. Di dalam kotak dialog Graph, klik tombol [Axis Properties] untuk

mengedit properti axis;

2. Di dalam kotak dialog Axis Properties, klik tombol [Axis Scale];

3. Anda dapat memilih untuk mengubah appearance, scale,

orientation, dan font.

Memformat Data Prosedur memformat data:

1. Di dalam kotak dialog Graph, lik icon [Format data] untuk

mengedit properti legend;

2. Di dalam kotak dialog Format data, klik tombol [Data];

3. Hapus field Count yang dibuat ACL;

4. Pilih tombol [Options];

5. Ubah orientasi label (di dalam kotak teks Orientation) menjadi

angka 0;

6. Anda dapat memilih untuk mengubah font dari labelnya;

7. Pilih tombol [Data Series];


TSI Perbankan

8. Pilih Market Value dari dropdown [Fields];

9. Klik Color bar dengan tombol radio [Solid] untuk membuka palet

warna (Color Palette). Anda dapat memilih sebuah warna baru

untuk field Market Value;

10. Klik [OK].

ACL menampilkan grafik pada satu halaman. Apabila datanya dalam

jumlah besar, mungkin memerlukan waktu yang lama untuk

menampilkan grafik di layar atau mungkin sulit untuk dibaca. Untuk itu

Anda dapat mengurangi jumlah data yang akan ditampilkan dalam

grafik. Coba hal ini dengan perintah Histogram.

Untuk praktik lebih jauh, klik tombol Graph Type untuk mengubah tipe

grafik ke bentuk 3D pie. Ubah legend, graph, dan atribut axis-nya.

Mengubah Label Grafik Prosedur mengubah label grafik:

1. Dari sebuah grafik, pilih salah satu label nya. ACL mengaktifkan

tombol Label Properties;

2. Klik tombol [Label Properties] untuk membuka kotak dialog Label Properties;

3. Anda dapat mengubah orientasi (orientation), font, dan tampilan

garis batas (border) dari labelnya.

Graphing Drilldown Graphing drilldown bekerja dalam grafik yang menampilkan pie

segment atau bar charts dalam format 2-D atau 3-D. Dengan meng-

klik ganda mouse komputer Anda pada segment atau bar tertentu,


TSI Perbankan

Anda dapat memunculkan sebuah filter baru untuk dilekatkan pada file

view yang sudah ada (yang tidak lain adalah grafik secara

keseluruhan).

Filter baru mempersempit view hanya pada data yang mendukung

segment tersebut, dan membawa view ke atas, menempatkan grafik di

latar belakang. Untuk menampilkan sebuah segment yang lain, tinggal

klik pada segment tersebut. Untuk kembali ke view tingkat atas (top-

level) dari grafik secara keseluruhan Anda harus mengedit filter-nya

secara langsung.

Exploding Pie Segments Anda dapat memecah (explode) sebuah grafik pie dengan cara

menarik keluar masing-masing segment pie dari grafik pie yang utuh.

Hal ini dapat dilakukan dengan menentukan sebuah segment dan

memilih Explode Pie pada kotak graph pop-up atau kotak default pop-

up (dengan cara meng-klik tombol kanan dari mouse komputer Anda)

Anda dapat juga meng-klik dan menarik segment-nya.

Prosedur memecah sebuah grafik pie:

1. Pilih sebuah segment dari grafik pie;

2. Klik Explode Pie dari kotak pop-up.

Atau dengan cara berikut:

1. Klik pada segment dari pie yang ingin Anda pisah dan, sambil

menekan tombol kiri mouse Anda, tarik ke bawah;

2. Lepaskan segment itu dari pie.


TSI Perbankan

Gambar 6.12 Tampilan Layar Grafik 3 Dimensi: ExplodedPie Chart

Menyimpan Graph Sebagai Sebuah Bitmap Anda mungkin ingin menggunakan grafik sebagai sebuah bitmap di

dalam program lain.

Prosedur menyimpan grafik sebagai sebuah bitmap file (.bmp):

1. Klik tombol [Copy graph to .bmp file];

2. Di dalam kotak dialog [Save, Graph, As], tentukan lokasi di mana

Anda ingin menyimpan, dan tuliskan nama .bmp file tersebut.


TSI Perbankan

Meng-copy Grafik ke Clipboard

Anda mungkin ingin menggunakan sebuah copy dari grafik dalam

aplikasi yang lain.

Prosedur meng-copy grafik ke clipboard:

1. Klik tombol [Copy Graph to clipboard] untuk meng-copy grafik ke

dalam clipboard;

2. Selanjutnya Anda dapat mem-paste (dengan cara menekan tombol

kanan mouse komputer Anda) grafik tersebut ke dalam sebuah

presentasi (presentation) atau pogram lain.

Menggunakan Command Log untuk Membuat Grafik Anda dapat menggunakan hasil yang dilaporkan dalam Command Log untuk membuat grafik atas data yang ada atau mengubah

spesifikasi perintahnya.

Anda dapat mengatakan hasil dari perintah ACL mana yang output-

nya dapat ditampilkan dalam bentuk grafik dengan menggunakan baris

“<<<Graphable Data>>>”, yang ditampilkan ACL di bawah baris

perintah.

Untuk menggambarkan kembali sebuah grafik, lakukan salah satu dari

prosedur berikut ini:

Di dalam Command Log, klik ganda pada hasil dari sebuah

perintah yang dapat ditampilkan dalam bentuk grafik. ACL segera

menggambarkan kembali default graph untuk perintah tersebut;


TSI Perbankan

Klik baris perintah (baris yang berawalan dengan tanda @). ACL

menampilkan perintah itu dalam kotak teks command. Anda dapat

memodifikasi perintah dalam kotak teks dan kemudian klik tanda

✔ untuk menerimanya; atau klik perintah tombol [Edit the command] untuk menampilkan kotak dialog Command di mana

Anda dapat memodifikasi perintah tersebut.

6.8 Menggunakan Perintah Notify E-mail dapat dibuat dalam batch job untuk mengingatkan (to alert)

pengguna akan adanya laporan hasil. E-mail dapat memasukkan teks

yang sudah disiapkan lebih dahulu (preplanned text), string yang

dibuat berdasarkan pada ekspresi-ekspresi (expressions), atau

lampiran (attachments) dari hasil-hasil analisis. Perintah [NOTIFY] ada

dalam menu [File] dalam menu bar. Klik [File] dalam menu bar

kemudian pilih [Notify] untuk menampilkan kotak dialog NOTIFY.

Karena NOTIFY utamanya ditujukan untuk digunakan dalam sebuah

batch, penguasaan terhadap command syntax adalah sangat penting.

Di dalam kotak dialog Notify Anda dapat memasukkan input untuk

enam field yang berbeda, tetapi tergantung dari sistem Anda, biasanya

hanya empat atau lima field berikut yang diperlukan:

Sender (diperlukan);

Password (untuk beberapa sistem diperlukan);

Mailbox path (diperlukan);

To (diperlukan);

Subject; dan Text (diperlukan).


TSI Perbankan

Di dalam gambar di bawah ini adalah sebuah contoh pesan NOTIFY

yang dikirim ke alamat e-mail eksternal. Pesan tersebut meliputi

sebuah lampiran (attachment) dan password untuk memproteksi

pesan tersebut.

NOTIFY USER “[email protected]” PASSWORD

“8456B52AD40CC450OD53DAAD521

FD624F1D2CBCB089B9AB73753B7B69475E5F23” MAILBOX

“smtp.internet.com” ADDRESS [email protected] SUBJECT

“Exception were found in Client’s data.” MESSAGE “The test

batches were run on the client’s system. Exception were

found.” ATTACHMENT “C:\sample data\gltrialbal.fil”

Gambar 6.13 Contoh sebuah NOTIFY

Mengakses NOTIFY dengan menggunakan Command Log dan Batch Files

Anda dapat membuat sebuah perintah Notify dalam Command Log,

sebagai sebuah perintah tunggal:

NOTIFY USER username <PASSWORD xxxx> MAILBOX pathname

ADDRESS recipient MESSAGE message

Apabila perintah Anda tidak memasukkan unsur-unsur yang

disyaratkan di atas, sebuah pesan kesalahan (error message) akan


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

TSI Perbankan

muncul memberi-tahukan tentang item yang pertama hilang.

Kemudian kotak dialog akan muncul yang mengingatkan Anda akan

(adanya) informasi yang hilang.

6.9 Memproses lebih dari satu tipe record file

Data file dalam bagian ini berisi 3 bentuk record: Header, Detail, dan

Trailer. Setiap record memiliki field masing-masing, dua dari field-field

tersebut adalah sesuatu yang lumrah (common) bagi semua bentuk

record tersebut.

Di dalam bagian ini, Anda mendefinisikan field di dalam setiap record,

dan kemudian membuat sebuah batch utnuk secara simultan

memorses lebih dari satu bentuk record di dalam file dengan bentuk

record ganda (multiple record type). Perintah yang berbeda diperlukan

untuk bentuk record header dan detail yang berbeda.

Untuk memproses data dari lebih satu bentuk record, Anda akan

menggunakan perintah Group. Perintah ini memungkinkan Anda

untuk mempersiapkan satu set proses untuk header record dan satu

set proses lain yang berbeda untuk detail record. Anda dapat

menggunakan perintah Group untuk memasukkan sebanyak-

banyaknya bentuk record sebagamana Anda perlukan.

Langkah persiapan: 1. Buka dokumen Workbook.acl;


TSI Perbankan

2. Di dalam jendela Overview, pilih input file definition dan klik

tombol [New]. ACL menampilkan halaman Welcome dari Wizard.

Di dalam halaman tersebut, klik [Next]; 3. Di dalam bagian Select Data Source pilih [Disk]. Klik [Next] untuk

membuka kotak dialog Select File to Define;

4. Pilih drive dan subdirectory yang berisi Workbook data file dan

klik Invoice fil; 5. Lanjutkan melalui Wizard tersebut hingga halaman File Properties

muncul;

6. Pada halaman File Properties, pilih [Skip to Finish] untuk

menghapus Wizard;

7. Simpan (save) input file dengan nama Invoice. Jendela Input File Definition terbuka dan menampilkan Invoice.fil data file;

8. Klik [OK]. ACL menganalisa file tersebut dan menampilkan data

secara vertikal di dalam jendela Input File Definition sebagaimana

tampak dalam Gambar 6.14.

File Invoice berisi rincian (details) dari tagihan (invoice) untuk produk

yang terjual. Perlu diperhatikan bahwa file Invoice berisi tiga bentuk

record yang berlainan. Huruf pada posisi 7 mengindikasikan bentuk

record: H adalah sebuah header record; D adalah sebuah detail

record; dan T adalah sebuah trailer record. Pola dari sebuah header

record, diikuti oleh satu atau lebih detail record dan sebuah trailer

record, pola terus seperti ini di seluruh file, seperti berikut:

Header record

Detail record

Trailer record


TSI Perbankan

Header record

Detail record

Trailer record

Gambar 6.14 Tampilan Layar Jendela Input File Definition

Membuat sebuah Input File Definiton Biasanya, Anda menggunakan record layout untuk data file

mengetahui bentuk record dalam file dan field yang berisi file tersebut

dalam tiap bentuk record. Informasi tentang hal tersebut, dalam rangka

mempelajari materi ini, disediakan di dalam tabel berikut.


TSI Perbankan

Tabel 6.1 Informasi tentang bentuk record dalam file

Header Record -Record Type H

Detail Record -Record Type D

Trailer Record -Record Type T

Invoice number Record Type Customer Number Purchase order number Order date Shipping date Invoice date

Invoice number Record type Product number Unit price Quantity order Quantity Shipped Total extended price

Invoice number Record type Invoice due date Total amount of the invoice before taxes Sales tax payable Total invoice amount Invoice date

Terletak di bagian atas invoice.

Tiap detail record mewakili stau baris dari badan invoice dan satu produk yang terjual.

Terletak di bagian bawah invoice

Mendefisikan field yang umum (the Common field) Nomor invoice dan Record Type field merupakan sesuatu yang lumrah

bagi semua bentuk record di dalam data file.

Field yang lainnya berbeda untuk tiap bentuk record. Semua record

memiliki panjang yang sama.

Langkah-langkah dalam mendefinisikan invoice number field :

1. Di dalam jendela Input File Definition, klik tombol [Edit field/ Expressions];

2. Klik tombol [Add a new data field]. Bagian tengah atas jendela

Input File Definition menampilkan pilihan definisi field;

3. Ke dalam kotak teks [Start], ketikkan angka 1 untuk menentukan

lokasi byte di mana field dimulai;


TSI Perbankan

4. Ke dalam kotak teks [Len], ketikkan angka 6 untuk menentukan

panjang field;

5. Periksa bahwa ASCII merupakan bentuk field dalam [Type]

dropdown;

6. Ke dalam kotak teks [Name], ketikkan INVNO.

7. Klik tombol ✔ [Accept Entry]. Layar berubah menjadi kotak daftar

[Defined fields]. ACL telah menambahkan field INVNO.

Mendefinisikan Header Fields Anda perlu untuk mendefinisikan header data filter dan kemudian

Anda akan mendefinisikan field untuk header record tersebut.

Anda akan menggunakan logika grup (group logic) dalam sebuah

batch untuk mengetahui apakah mengacu ke field dalam record

tertentu.

Langkah-langkah dalam mendefinisikan header data filter:

1. Klik tombol [Add a new data filter]; 2. Klik H pada posisi 7 untuk record pertama;

3. Klik [Include];

4. Klik tanda ✔ [Accept Entry];

5. Ketikkan kata Header dan klik [OK]. Sebuah kotak dialog muncul

menanyakan apakah Anda ingin membiarkan (keep) filter untuk

tetap aktif;

6. Klik [Yes].


TSI Perbankan

Langkah-langkah mendefinisikan field:

1. Klik tombol [Add a new data field];

2. Ke dalam kotak [Start], ketikkan angka 8;

3. Ke dalam kotak [Length], ketikkan angka 6;

4. Verifikasi bahwa ASCII adalah bentuk field di dalam [Type

dropdown];

5. Ke dalam kotak [Name], ketikkan kata CUSTNO;

6. Klik tanda ✔ [Accept entry];

7. ACL meminta Anda untuk mengkonfirmasi apakah informasi dari

bentuk record ini berhubungan dengan record berikutnya;

8. Definisikan sisa Header field dengan cara sebagai berikut:

Tabel 6.2 Cara mendefinisikan header field (1)

Name Type Format Start Length

PO ASCII 14 9 ORDD DATE YYMMDD 23 6 SHIPD DATE YYMMDD 29 6 INVD DATE YYMMDD 35 6

Mendefinisikan Detail Field Langkah-langkah mendeifinisikan detail data filter:

1. Klik tombol [Add a new data filter]; 2. Klik D pada posisi 7 pada record kedua;

3. Klik [include];



TSI Perbankan

5. Ketikkan kata Detail dan klik [OK]. Sebuah kotak dialog muncul


tetap aktif;

6. Klik [Yes].

Mendefinisikan Detail field 1. Klik tombol [Add a new data field];

2. Tambahkan ke dalam kotak teks [Formatting] informasi beriku :

Name Tipe Start Length

PRODNO ASCII 8 9

3. Klik ✔ {Accept entry];

4. ACL meminta Anda untuk mengkonfirmasi jika informasi dari tipe

record ini berhubungan dengan record berikutnya. Klik [No];

5. Mendefinisian fields selanjutnya dilakukan seperti dalam tabel

berikut:


Name Type Start Length Decimal

PRICE NUMERIC 17 7 3 ORDQTY NUMERIC 24 4 0 SHIPQTY NUMERIC 28 4 0

TOTAL NUMERIC 32 9 2


TSI Perbankan

Mendefinisikan Trailer Fields Langkah-langkah dalam mendefinisikan trailer data filter:

1. Klik tombol [Add a new data data filter]; 2. Klik T pada posisi 7 pada record keempat;

3. Klik [Include];

4. Klik ✔ [Accept entry];

5. Ketikan kata Trailer dan klik [OK]. Sebuah kotak dialog muncul


tetap aktif;

6. Klik [Yes].

Langkah-langkah dalam mendefinisikan trailer fields:

1. Klik tombol [Add a new data field];

2. Tambahkan informasi berikut ke dalam kotak teks [Formatting]:

Name Type Date Format Start Length

DUED DATE YYMMDD 8 6


4. ACL meminta Anda untuk mengkonfirmasi jika informasi dari tipe

record ini berhubungan dengan record berikutnya. Klik [No].

5. Definisikan sisa Header field dengan cara sebagai berikut:


TSI Perbankan


Name Type Start Length Decimal

TOTGOODS NUMERIC 14 9 2

TAXES NUMERIC 23 9 2

INVTOT NUMERIC 32 9 2

Menyimpan Input File Definition Langkah-langkah memberi nama dan menyimpan input file definition

1. Tutup jendela [Input File Definition];

2. Klik [OK] untuk menyimpan input file definition seperti invoice.

Membuat Batch untuk memproses tiga tipe record Ringkasan proses batch:

- Untuk setiap invoice, ACL menyimpan dan membawa customer

number dari header record;

- Kemudian, ACL menjumlahkan total dari TOTAL detail line untuk

invoice;

- Akhirnya, ACL membandingkan hasil total di dalam TOTGOODS

trailer record dan melaporkan setiap perbedaan yang ada.

Langkah-langkah membuat sebuah grup untuk memproses Header,

Detail, dan Trailer record di dalam file invoice:

1. Di dalam jendela Overview, klik [Batches];

2. Klik [Open] untuk membuka jendela Untitled Batch;

3. Dengan menggunakan beberapa metode yang Anda sukai, buat

batch seperti tersaji dalam gambar berikut;


TSI Perbankan

Gambar 6.15 Tampilan Layar Jendela Batch: MULTIREC

4. Tutup jendela [Batch] ACL meminta Anda untuk menyimpan untuk

perubahan;

5. Ketikkan kata MULTIREC sebagai nama batch;

6. Klik [OK] untuk menyimpan batch dan menutup kotak dialog.

Menjalankan batch baru Langkah-langkah untuk menjalankan batch untuk memproses bentuk

record lainnya:

1. Di dalam jendela Overview, klik ganda Multirec dalam daftar

[Batch] dan klik [Run] untuk menjalankan batch. Batch dieksekusi

dan ACL menampilkan hasilnya;


TSI Perbankan

Jika ACL menampilkan pada kotak dialog yang melaporkan kesalahan

di dalam batch, Anda dapat mengeditnya. Klik ganda nama batch di

dalam jendela Overview dan klik [Edit] pada kotak dialog. Perbaiki

yang salah kemudian tutup dan simpan batch tersebut, kemudian

coba untuk menjalankannya lagi.

2. Di dalam jendela Command Log akan ditampilkan hasilnya.

Keluar dari ACL

Jika Anda ingin keluar dari ACL sekarang, pilih [File] dari menu bar

dan pilih [EXIT].


6.5 menyajikan laporan dalam bentuk grafik · klik [analyze] dalam menu bar kemudian pilih...

Documents