PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJOURAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA KEPALA SUBBAGIAN TATA USAHA

2. KODE JABATAN : 404.6.8.2.2.1.5

3. UNIT KERJA : Eselon IIB : DIREKTUR

Eselon IIIA : WAKIL DIREKTUR UMUM DAN KEUANGAN

Eselon IIIA : KEPALA BAGIAN UMUM

Eselon IIB : KEPALA SUBBAGIAN TATA USAHA

: PENGOLAH DATA KEPALA SUBBAGIAN TATA USAHA

4. KEDUDUKAN DALAM

STRUKTUR ORGANISASI

:

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR

UMUM DAN

KEUANGAN

KEPALA BAGIAN

UMUM

KEPALA SUBBAGIAN

TATA USAHA

PENGOLAH DATA

KEPALA

SUBBAGIAN TATA

USAHA5. IKHTISAR JABATAN : Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan RSUD berdasarkan kebutuhan unit kerja sebagai bahan pelaksanaan

program kerja

6. URAIAN TUGAS : 6.1. Mengident ifikasi data yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan berdasarkan pedoman untuk diolah

6.2. Mengumpulkan dan menginventarisasi data pelaksanaan kegiatan untuk diolah

6.3. Mengolah data pelaksanaan kegiatan untuk penyiapan bahan kegiatan lebih lanjut

6.4. Mencatat dan menyimpan seluruh data yang masuk dan bahan lain yang berkaitan dengan kegiatan sesuai dengan jenis

dan permasalahan

6.5. Menghimpun data hasil evaluasi dan laporan serta membuat catatan khusus apabila t idak ada kesesuaian dengan program

kerja

6.6. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan langsung sebagai pertanggungjawaban

6.7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

7. BAHAN KERJA : 7.1. Peraturan perundangan sebagai Pedoman pelaksanaan kegiatan

7.2. Disposisi/ perintah atasan sebagai Petunjuk kerja

8. PERANGKAT/ALAT KERJA : 8.1. Seperangkat Komputer sebagai Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan

8.2. ATK sebagai Untuk menunjang pelaksanaan tugas

8.3. Printer sebagai Untuk mencetak

9. HASIL KERJA : 9.1. Data kepegawaian

9.2. Laporan pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB : 10.1.Kelengkapan berkas/ dokumen pendukung pelaksanaan kegiatan

10.2.Keakuratan data dan dokumen yang diolah dan dianalisa dalam pelaksanaan kegiatan

10.3.Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan

10.4.Penyimpanan surat/ dokumen baik hardcopy maupun softcopy

11. WEWENANG : 11.1.Mengumpulkan dan meminta data pendukung pelaksaan kegiatan

11.2.Mengecek kelengkapan data dan dokumen

12. KORELASI JABATAN : 12.1.Kepala Bagian Umum di :

Konsultasi

12.2.Kepala Subbagian Tata Usaha di :

Konsultasi

12.3.Staf dilingkungan Subbagian Tata Usaha di :

Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN

KERJA

: 13.1. Keadaan ruangan kerja: Baik

13.2. Suhu : Baik

13.3. Udara : Baik

13.4. Penerangan : Baik

13.5. Suara : Baik

14. RESIKO BAHAYA : 14.1.T idak memiliki resiko bahaya

15. SYARAT JABATAN : 15.1. Pangkat/Golongan Ruang: III/a (Penata Muda)

15.2. Pendidikan : S1

15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan :

Teknis : Pengolahan data

15.4. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya

15.5. Pengetahuan Kerja : Peraturan Bidang Kepegawaian dan Administrasi

15.6. Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan komputer

15.7. Bakat Kerja : Q G V

15.8. Tempramen Kerja : R T

15.9. Minat Kerja : 1.b 3.a

15.10.Upaya Fisik : Duduk : Sering Berbicara : Sering Melihat : Sering

15.12.Fungsi Pekerjaan : 15.1 D4 = Menghitung

15.2 D5 = Membandingkan/ Mencocokkan

15.3 D6 = Menyalin

15.4 O8 = Menerima Instruksi

16. PRESTASI YANG

DIHARAPKAN

: 16.1 Tersusunnya data kepegawaian

16.2 Laporan pelaksanaan tugas

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

..................., .....................201....

Mengetahui Atasan Langsung

KEPALA SUBBAGIAN TATA USAHA

(...............................................)

NIP.

Yang Membuat

PENGOLAH DATA KEPALA SUBBAGIAN TATA

USAHA

(...............................................)

NIP.