4. pasos para la creación de una_empresa

8/19/2019 4. Pasos Para La Creación de Una_empresa

1/27

TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES

COMERCIALES Y FINANCIERAS

PROYECTO

Ejecutar procesos de documentación y registros contables

en el departamento de comercialización en una

organización del sector productivo de Santander.

ACTIVIDAD:

Tramitar el proceso de constitución de una empresa de acuerdo

a la normatividad vigente.

Fecha:

Septiembre 30

de 2014

Fuente: Código de Comercio, www.crearempresa.com.co

PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA

Para poder constituir una EMPRESA, es necesario conocer los requisitos ytrámites legales, laborales, tributarios y de funcionamiento. Puntos que sonesenciales para poder registrar y formalizar la empresa.

Los Pasos son:

1. Seleccionar el Tipo de Empresa:2. Consulta de Homonimia3. Consulta de Logo4. Consulta de Actividad Económica5. Consulta de uso de Suelo6. Elaboración Minuta de Constitución

7. Solicitud de Escritura de Constitución8. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura9. Registro Mercantil10. Registro de los Libros de Comercio11. Registro Único Tributario12. Registro de Industria y Comercio13. Registro de Funcionamiento14. Inscripción al Régimen de Seguridad Social15. Inscripción a Caja de Compensación Familiar

16. Inscripción al Fondo de Cesantías

CREACIÓN VIRTUAL DE LAS EMPRESAS

http://www.crearempresa.com.co/http://www.crearempresa.com.co/


2/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


Actualmente para facilitar el Proceso de Trámites Legales para la Inscripciónde una Empresa, el Gobierno Nacional opto por unificar todo este proceso através de la Página web: www.sintramites.com

EN QUE CONSISTE EL PROCESO DE SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES?

Con el fin de facilitar y favorecer el proceso de creación de empresas y apoyarde manera decidida y efectiva a los empresarios, las Cámaras de Comercio delPaís han dado inicio al Proceso de Simplificación de Trámites.

VENTAJAS DEL PROCESO DE SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES

1. El proceso de creación y constitución de empresas se reduce a unúnico paso.

2. Con un solo un trámite el empresario puede dar inicio a susactividades mercantiles.

3. El empresario podrá gestionar todas sus obligaciones ydocumentos en un solo lugar.

En su primera etapa, el proceso de simplificación de trámites se ha traducidoen la creación de los CENTROS DE ATENCION EMPRESARIAL – CAE – paraque el empresario gestione todas sus obligaciones y documentos en un solo

lugar.Para esto le brindamos la información y asesoría de las entidades relacionadascon el proceso de creación y constitución.

MATRICULA POR INTERNET DE PERSONA JURIDICA

http://www.crearempresa.com.co/http://www.sintramites.com/http://www.sintramites.com/http://www.crearempresa.com.co/


3/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


1. Acceda a la página www.sintramites.com y regístrese en el sistemacomo persona jurídica. Recuerde digitar su nombre tal y comoaparece en su cédula.

2. A través del correo electrónico registrado recibirá la informaciónde su usuario y clave para ingresar a las opciones

www.sintramites.com

3. Realice el estudio de Homonimia (nombre) de la razón social queidentificará a la persona jurídica a constituir.

4. Realice la consulta de uso de suelo para las actividadescomerciales que va a realizar en la dirección de su predio.

5. Elabore la minuta según el tipo de sociedad a crear, con el

asistente virtual y envíela a la notaria seleccionada.

6. El sistema genera el número de radicación de su minuta, el cualdebe imprimir para identificarse en la Notaria.

7. Diríjase a la Notaria y presente el número de radicación de suminuta. Deben firmar la escritura todos los otorgantes y pagarlos derechos notariales.

8. Revise en la página web el semáforo de Notaría, el color verde leindicará que puede proceder a diligenciar los formularios-CarátulaÚnica, Registro de Libros, Formato, Alcaldía, DIAN y RegistroÚnico de Proponentes.

http://www.crearempresa.com.co/http://www.sintramites.com/http://www.sintramites.com/http://www.sintramites.com/http://www.sintramites.com/http://www.crearempresa.com.co/


4/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


9. Presente la Escritura para el pago del Impuesto de Registro en lospuntos de pago autorizado (Cámara de Comercio de BucaramangaOficina Centro, Banco Agrario, Banco BBVA).

10. Después de haber diligenciado completamente los formularios,envíelos a través de Internet, con el fin de obtener la emisión del

concepto del Uso del suelo por parte de la Oficina Asesora dePlaneación. El Semáforo en verde dentro del módulo del usuario leindicará que el trámite ha sido realizado.

11. Imprima los formularios diligenciados, los cuales deben serfirmados por el Representante Legal y envíelos a nuestra oficina

junto con la fotocopia

ampliada de la cédula de ciudadanía del Representante y el recibo

de pago del Impuesto de Registro.

12. Realice el pago de derechos de Matrícula Mercantil por el sistemaa través de una de las entidades financieras autorizadas (Bancode Occidente, Banco Popular, Av Villas, Banco Bogotá,Bancolombia), o tarjetas de crédito Visa, Mastercard y AmericanExpress o si se prefiere puede realizar su pago en las ventanillasde nuestras oficinas.

13. Ingrese a la página www.dian.gov.co y realice la inscripción en elRUT, una vez diligenciado, imprima el formato, el cual debe serfirmado por el Representante Legal y presentado en cualquiera denuestras ventanillas.

http://www.crearempresa.com.co/http://www.dian.gov.co/http://www.dian.gov.co/http://www.crearempresa.com.co/


5/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


14. Consulte los semáforos de la DIAN y la Cámara de Comercio queaparecen en la página, el color verde le indicará que el trámite dematrícula ante estas entidades ya ha sido realizado y por lo tantousted podrá solicitar Certificados de Existencia y RepresentaciónLegal de su Empresa.

15. Su matrícula de Industria y Comercio será enviada a la direcciónpor usted registrada en los formularios.

Espere la visita de la Secretaria de Salud, Bomberos y CDMB (En caso de quesu empresa lo requiera) EMBED Pbrush.

BENEFICIOS DE SER LEGAL

1. Hacer pública la calidad de comerciante

2. Le facilita la participación en licitaciones y obtención de créditosante entidades financieras.3. Hace visible su negocio frente a los potenciales clientes que

consultan los registros.4. La formalización de su organización genera seguridad,

tranquilidad, confianza y estabilidad, además de ofrecerleoportunidades de negocio que de otra forma se verían truncadaspor la falta de estructura legal que soporta jurídicamente susnegocios.

5. Le otorga la oportunidad de afiliarse a la Cámara de Comercio yobtener todos los beneficios de ser afiliado.

1. TIPO DE EMPRESA



6/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


Para empezar es importante establecer el tipo de empresa que se piensaconstituir, es decir si va a ser una empresa Individual o una Sociedad lo que sequiere.Si es una Empresa Individual, recuerde que esta pueda ser:

1. Persona Natural2. Persona Jurídica:

La Persona Jurídica está compuesta por:a. Con ánimo de Lucro: Empresa Unipersonal

Sociedad Anónima Simplificada (S.A.S.)b. Sin ánimo de Lucro : Fundaciones

Si es una Sociedad, recuerde que esta puede ser:a. Sociedadb. Con ánimo de lucroc. Sin ánimo de Lucro

Recordemos que dentro de las sociedades tenemos:Sociedad CivilSociedad Comercial

2. CONSULTA DE HOMONIMIA

Se recomienda antes de hacer la consulta del nombre u homonimia, leer lassiguientes instrucciones:

*De acuerdo con la Ley, la Cámara de Comercio no registra nombres iguales aotros que ya se encuentren inscritos. En consecuencia no se matricula a unapersona natural o jurídica, ni a un establecimiento de comercio, sucursal oagencia que tenga el mismo nombre de otro ya inscrito.



7/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


1. La inscripción por parte de la Cámara de Comercio de un nombreno significa que él no genere confusión o error en el mercado.

2. Tenga en cuenta que la inscripción en el registro mercantil de unnombre similar a otro ya inscrito no impide la posible aplicación desanciones por la autoridad competente.

3. Para evitar posibles sanciones legales, evite matricular nombres

que puedan generar confusión con otras ya registrados.4. Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan

distinto como sea posible de los que ya se encuentren registradosen la Cámara de Comercio.

5. La Cámara de Comercio no se encuentra autorizada parareservarle un determinado nombre. Si entre el tiempo de laconsulta del nombre y el momento en el que se presente parainscripción el nombre respectivo ya se ha inscrito otro igual, nopodrá accederse al registro. La consulta no le garantiza ninguna

prioridad al nombre ni ningún derecho a usarlo. Para evitar esteinconveniente realice su matrícula lo antes posible.6. No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo

societario o que por ley deben añadirse al nombre (Ltda, S.A, S enC). Por ejemplo, el nombre Carros Especiales S en C se consideraidéntico al nombre Carros Especiales Ltda.

7. Tenga en cuenta que en caso de duda conviene que se acerque aalguna de nuestras sedes para preguntar expresamente por laposibilidad de inscribir un determinado nombre.

INSTRUCCIONES PARA REALIZAR CONSULTA POR PALABRA CLAVE

1. Las consultas siempre se mostrarán en orden alfabético, deacuerdo con el nombre consultado.



8/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


2. Evite el uso de signos o símbolos dentro del nombre, por ej:p@rqueadero.

3. Se deben realizar las consultas del nombre de diferentes formas, ya que pueden existir nombres que fonéticamente suenan iguales,pero se escriben en forma diferente, ej: Soni, sony, Zoni; casa,Kasa.

4. Tenga en cuenta los diminutivos, es decir, realice consultas por ej:carro y carrito, Zona de impacto y Zonita de impacto.

5. Consulte los nombres compuestos, por ej: casaestrella y casaestrella, para asegurarse de no crear una empresa con un nombremuy similar a otra.

6. Digite las palabras que el nombre va a contener, teniendo encuenta que entre más cantidad de palabras escriba, más rápidaserá la búsqueda. Por ej: si desea consultar el nombre "GraneroCentral", puede obtener la búsqueda digitando solamente la

palabra granero; pero para hacerla más breve puede utilizar laotra palabra que existe dentro del nombre, así: "Granero Central".7. Los lugares geográficos, puntos cardinales, nombres de calles o

carreras o los números de éstas, son diferenciadores.8. Ejecute la búsqueda del nombre tanto en plural como en singular,

por ej: horizontes y horizonte.9. Buscar las palabras compuestas en forma conjunta y separada ya

que el resultado no es el mismo, ej: DISTRINET Y DISTRI NET.10. Buscar con espacios, puntos o guiones, ej: R O N D A y RONDA.

11. Evite usar nombres en un idioma diferente al español.12. Es muy importante tener en cuenta el tipo de actividad que sedesarrollará antes de buscar el nombre, dado que pueden existirvarios genéricos que no siendo iguales gramaticalmente significanlo mismo, por ej: bar y taberna, granero y tienda mixta, boutique yalmacén de ropa, etc.



9/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


3. CONSULTA DE MARCA

La consulta de marca consiste en saber si ya esta el producto o empresaregistrada en la Base de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio

esto con el fin de verificar que la información que yo voy a utilizar no seencuentre registrada.Se conoce como marca, al signo que siendo perceptible por cualquiera de lossentidos sirve para identificar o distinguir los productos o servicios en elmercado.La marca como bien inmaterial que sirve para distinguir productos o serviciospuede ser uno de los activos más importantes del empresario, pues, puederepresentar en la mente del consumidor una determinada calidad del productoo servicio promoviendo la decisión de adquirir este o aquel producto o servicio,

jugando un papel primordial en la competencia empresarial.En concreto, una marca comercial sirve para:• Distinguirse frente a la competencia.• Indicar la procedencia empresarial.• Señalar calidad y características constantes.• Realizar y reforzar la función publicitaria.Las marcas pueden consistir en palabras, letras, números, dibujos, imágenes,formas, colores, logotipos, figuras, símbolos, gráficos, monogramas, retratos,etiquetas, emblemas, escudos, sonidos, o combinación de estos elementos.

TIPOS DE MARCANominativas: Las marcas (signos distintivos) integradas por una o más letras,dígitos, número, palabras, frases o combinaciones de ellos y que constituyen unconjunto legible y pronunciable. Por Ejemplo:SONY – AVIANCA – IBM – GM - CONAVI



10/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


Figurativas: Las marcas (signos distintivos) integradas únicamente por unafigura o un signo visual que se caracteriza por su configuración o formaparticular. Por Ejemplo:

Mixtas: Las marcas (signos distintivos) integradas por uno o varios elementosdenominativos o verbales y uno o varios elementos figurativos en combinación odenominaciones con un tipo especial de letra .Por Ejemplo:

Tridimensionales: Las marcas (signos distintivos) consistentes en la forma de

los productos, sus envases o sus empaques y que pueden ser percibidas por elsentido de la vista y del tacto al contar con volumen, referido a ocupar unespacio en las tres dimensiones. Es decir, se trata de un cuerpo que teniendo elcarácter de distintivo de un producto o servicio puede ser medido en cuanto asu largo, ancho y alto. Por ejemplo:

Olfativas: Las marcas (signos distintivos) integradas por oloresSonoras: Las marcas (signos distintivos) integradas por sonidos. Por ejemplo:

http://www.crearempresa.com.co/http://window.open%28%27mostrarimagencompleta.php/?signo=15332%27,%27miwin%27,%27screenx=500,screeny=500,height=300,width=300,alwaysLowered=0,alwaysRaised=0,channelmode=0,dependent=0,directories=0,fullscreen=0,hotkeys=1,location=0,menubar=0,resizable=nohttp://www.crearempresa.com.co/


11/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


La protección de las marcas como bienes susceptibles de derecho de dominiose obtiene mediante el registro en la Superintendencia de Industria yComercio.El registro otorga como protección el derecho al uso exclusivo de la marcadurante el término de 10 años renovable por términos iguales.

El derecho al uso exclusivo comprende la facultad del titular de impedir queterceros no autorizados usen el signo o signos similarmente confundibles paralos mismos bienes o servicios o aquellos conectados competitivamente. Estafacultad se ejerce mediante las acciones judiciales ante los Jueces Civiles delCircuito y/o las acciones administrativas respectivas.Una de las acciones administrativas es la presentación de oposiciones. Sí ustedencuentra que se está pretendiendo el registro de una marca o un lema que porsu similitud o identidad con la suya puede causar confusión en el mercado,puede oponerse al registro, mediante la formulación de una oposición quedeberá presentar en la SIC, dentro de los 30 días posteriores a la publicaciónde dicha marca en la Gaceta de la Propiedad Industrial.

4. CONSULTA DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA



12/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


La consulta de la actividad económica también se conoce como código CIIU ycorresponde a la clasificación de las actividades económicas.

PASOS PARA REALIZAR LA CONSULTA VIRTUALMENTE1. Ingrese a www.sintramites.com

2. Seleccione el link consultas, oprima clic3. Aparecen automáticamente varias opciones, seleccione consulta de

actividad económica

PASOS PARA REALIZAR LA CONSULTA PERSONALMENTE

Diríjase a la oficina de Planeación de la Alcaldía Municipal de su jurisdicciónsolicite el código de la actividad económica.

5. CONSULTA DE USO DE SUELO

La consulta de uso de suelo se hace con el fin de verificar la viabilidad delsuelo para el desarrollo de una actividad económica, teniendo en cuenta elsector y la ubicación del bien inmueble.

CONSULTA DE VIABILIDAD VIRTUALMENTE

1. Consulte la página www.sintramites.com, ubíquese en el link consultas,seleccione la opción uso del suelo.

2. Digite la dirección del Inmueble

http://www.crearempresa.com.co/http://www.sintramites.com/http://www.sintramites.com/http://www.sintramites.com/http://www.sintramites.com/http://www.crearempresa.com.co/


13/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


CONSULTA DE VIABILIDAD PERSONALMENTE

1. Diríjase a la Oficina de Planeación Municipal de la Alcaldía de su jurisdicción

2. Con el número predial o la dirección solicite el certificado deviabilidad de uso del suelo.

6. ELABORACIÓN MINUTA DE CONSTITUCIÓN

La elaboración de la minuta de constitución se puede realizar a través delasistente virtual, dependiendo del tipo de empresa que se vaya a constituir.

PASOS PARA REALIZAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓNVIRTUALMENTE

1. Elabore la minuta según el tipo de sociedad a crear, con elasistente virtual y envíela a la notaria seleccionada.

PASOS PARA REALIZAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓNPERSONALMENTE

1. Elabore la minuta de constitución dependiendo del tipo desociedad a crear.

7. SOLICITUD DE ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN



14/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


Para efectuar la solicitud de escritura de Constitución usted debe tener encuenta el siguiente procedimiento si lo hizo virtual o presencialmente.

PASOS PARA SOLICITA LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓNVIRTUALMENTE

1. El sistema genera el número de radicación de su minuta, el cualdebe imprimir para identificarse en la Notaria.

2. Diríjase a la Notaria y presente el número de radicación de suminuta.

PASOS PARA SOLICITA LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓNPERSONALMENTE

1. Diríjase a la Notaría en donde registro la minuta de constituciónde la Empresa.2. Solicite la Escritura de Constitución

8. REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTROSOBRE ESCRITURA

Para realizar el pago del Impuesto de Registro sobre Escritura, se debe hacer

directamente en la notaria

PASOS PARA EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBREESCRITURAVIRTUALMENTE



15/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


1. Con el número de radicación de la minuta expedido por elsistema diríjase a la Notaría seleccionado por usted.

2. Firmar la escritura por parte de todos los otorgantes3. Pagar los derechos notariales.

Si la escritura la hizo directamente en la Notaría

1. Diríjase a la Notaria2. Firmar la escritura todos los otorgantes3. Pagar los derechos notariales.

9. REGISTRO MERCANTIL

El registro mercantil es aquel registro que permite establecer la legalidad de

un establecimiento de comercio, su inscripción ante la cámara de comerciopermite tener grandes ventajas.Para la inscripción en el Registro único empresarial usted debe diligenciar lossiguientes formularios:

1. Carátula única empresarial2. Registro Único Empresarial

Para el diligenciamiento de la Carátula única empresarial, usted debe tener a lamano la siguiente información:

1. Tipo de Organización

2. Fecha de Constitución y Vigencia de la Empresa3. Composición del Capital Social (Nacional, Público, Extranjero,Privado)

4. Estado de la Empresa5. Código de la actividad económica principal y secundaria



16/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


Para el diligenciamiento del Registro único empresarial, se deben tener a lamano:

1. Balance General inicial2. Nombre de dos comerciantes inscritos ante la cámara de comercio3. Nombre de las entidades de crédito con las cuales se ha

celebrado operaciones4. Código CIIU de la actividad económica principal y las secundarias

PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCION VIRTUALMENTE1. Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial (uno por

cada establecimiento que pretenda matricular) y el anexo DIAN.Anexar:

1. La consulta de nombre comercial con el que piensa identificar lasociedad con el fin de verificar que no se encuentre inscrito un

nombre igual al elegido.2. Formulario diligenciado de la inscripción del RUTen la páginawww.dian.gov.co - Solicitar Inscripción en el RUT y obtener elformulario con la Leyenda “En Trámite en la Cámara de Comercio”.

3. Los formularios antes mencionados, deben estar firmados por elRepresentante Legal.

4. Presentar en la ventanilla, formularios, copia de la EscrituraPública de constitución, recibo de pago de impuesto de registro ycartas de aceptación de los cargos cuando se designe a personas

distintas de los socios, indicando el documento de identificación.

PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN PERSONALMENTE1. Hoja que contenga el pantallazo obtenido de la página web:

sintramites.gov.co en donde se verifique la disponibilidad delnombre comercial.

http://www.crearempresa.com.co/http://www.dian.gov.co/http://www.dian.gov.co/http://www.dian.gov.co/http://www.crearempresa.com.co/


17/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


2. Diligenciar el formulario de la Carátula única empresarial3. Diligenciar el formulario de Registro Único Empresaria4. Formato apertura establecimiento (Se utiliza en el caso de la

matrícula del establecimiento de comercio fuera de la jurisdicciónde la cámara de comercio de Bucaramanga).

5. Formulario de Inscripción ante el RUT.

Los documentos anteriormente mencionados deben estar firmados por elrepresentante legal de la empresa.Adicionalmente deberá adjuntar

6. Copia de la Escritura Pública de constitución7. recibo de pago de impuesto de registro8. Carta de Aceptación de Cargo: Gerente, Contador, Revisor Fiscal.

En el caso cuando se designe a personas distintas de los socios,

indicando el documento de identificación.Presentar en la ventanilla los documentos anteriormente enunciados.A Continuación se presenta a su consideración las tarifas que se deben pagarde acuerdo con el valor de los activos que se declaren para la constitución delestablecimiento comercial o para su renovación.

10. REGISTRO DE LOS LIBROS DE COMERCIO

Los Libros de comercio representan la prueba de la contabilidad y el soportepara las declaraciones tributarias presentadas por el Contribuyente.

Los Libros de Comercio que se deben registrar son:

Libro de Caja Diario



18/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


Libro Mayor y Balances Libro de Inventarios

Están obligados a registrar los libros el comerciante matriculado (personanatural o jurídica civil o comercial), Empresas Unipersonales, Entidades sinÁnimo de Lucro, Empresas Asociativas de Trabajo. Si el comerciante es

persona natural debe diligenciar la solicitud y proceder a su firma. Lasolicitud de personas jurídicas debe ser firmada por el Representante Legal oRevisor Fiscal.

REQUISITOS DE LA SOLICITUD

1. Nombre del propietario.2. Denominación de los libros de comercio.3. Número de hojas útiles de cada libro.

COMO DEBEN PRESENTARSE LOS LIBROS

1. Los libros deben presentarse completamente en blanco.2. Las hojas deben estar numeradas en forma continua y sucesiva.

3. Cuando se utilizan hojas continuas, hojas sueltas o tarjetas; cadahoja debe numerarse con indicación del nombre del propietario ydenominación del libro o con un código alfanumérico.

4. Todo libro manual debe traer en la primera hoja, escrito en lápizel nombre del propietario y la destinación.5. Cuando se vayan a registrar libros por segunda vez, debe

presentarse fotocopia del último folio utilizado en el libroanterior o certificación de Revisor Fiscal o Contador en el que sehaga constar que al libro anterior le faltan pocos folios por



19/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


utilizar. El libro presentado debe continuar la secuencia denumeración según la última página del libro anterior.

6. Cuando se vaya a cambiar la forma de llevar la contabilidad (demanual a sistematizada) deberá presentar solicitud escritafirmada por el Representante Legal o Revisor Fiscal solicitando lainscripción de dichos libros e informando sobre el cambio y que las

hojas sobrantes de los libros anteriores se anularon.

CUANDO SE DEBE SOLICITAR EL REGISTRO DE LIBROSUna vez se encuentre matriculado o inscrito en la Cámara de Comercio.

CUANDO DEBE RECLAMAR LOS LIBROS Dos días después de la solicitud de inscripción presentando el original del

recibo de caja.

DESTRUCCIÓN DE LIBROS NO RECLAMADOSTranscurridos cuatro (4) meses del registro de los libros, si estos no han sidoreclamados por el interesado, la Cámara de Comercio tiene la facultad dedestruirlos (Decreto 2649 del 29 de Diciembre de 1993)

PERDIDA, EXTRAVIO O DESTRUCCIÓN DE LIBROS DE COMERCIO

En los casos de pérdida, extravío o destrucción de un libro, se deberápresentar a la Cámara de Comercio copia auténtica del denunciocorrespondiente y cumplir con los requisitos exigidos para el registro del libro(No. 2 – 3). Tratándose de libros de contabilidad, deberá avisar a laAdministración de Impuestos y Aduanas Nacionales sobre la pérdida, extravíoo destrucción, adjuntando copia del denuncio en su caso.



20/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


11. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El registro único tributario, es el registro que debe hacer una persona Natural

o Jurídica para el desarrollo de una actividad económica, producto del cualasignan un número identificación tributaria denominado NIT, el cual sirve paraidentificar al Contribuyente. En el aparecerá las responsabilidades tributariasque usted tiene de acuerdo al régimen al cual pertenezca por el desarrollo desu actividad económica y de su Patrimonio.

La inscripción ante el Registro único tributario se puede hacer tanto virtualcomo presencialmente, la diferencia entre estas dos es que si usted lo hacepresencial automáticamente le asignan el NIT y le entregan el RUT, mientras si

usted lo hace virtualmente dos días después le entregan el RUT y mientras queusted no adquiera dicho documento la cámara de comercio no le entregará elCertificado de Cámara de Comercio.

PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN VIRTUALMENTE:Se puede hacer a través de la página web de camaradirecta.com ó en la páginade la DIAN.

Acceda a la página www.camaradirecta.com, ubicarse en el link de registros

público, da doble clic se despliega un menú, selecciona la opción formatos enlínea, ubica la opción que dice: FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTROCON OTRAS ENTIDADES y lo diligencia con la información de la empresa

Diligenciar la inscripción del RUT en la página www.dian.gov.co - SolicitarInscripción en el RUT y obtener el formulario con la Leyenda “Para Trámite en

http://www.crearempresa.com.co/http://www.camaradirecta.com/http://www.dian.gov.co/http://www.dian.gov.co/http://www.dian.gov.co/http://www.camaradirecta.com/http://www.crearempresa.com.co/


21/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


Cámara Documento sin Costo. Cuando usted haya diligenciado la información yel sistema le indique que el proceso fue un éxito usted deberá imprimir eldocumento y presentarse personalmente a la DIAN, para que allí le den surespectiva aprobación.

PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN PERSONALMENTE

Dirigirse personalmente a la Oficina de la Dirección de Impuestos y AduanasNacionales DIAN, llevar el código de la actividad económica principal ysecundaría y efectuar el respectivo trámite.

12. REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

El Registro de Industria y Comercio, es el trámite mediante el cual se obtienela legalidad para el funcionamiento de establecimientos industriales,comerciales, de servicios, del sector financiero, oficinas, bodegas, consultoriosgarantizado el cumplimiento de las normas sanitarias, seguridad y salubridadde que trata la ley 232 de 1995.

Dicho trámite consiste en los estudios que realiza la Administración Municipal

a fin de verificar que los establecimientos comerciales para su funcionamientocumplan con la viabilidad del uso de suelo acorde con el Plan de OrdenamientoTerritorial, que se den la condiciones sanitarias de que trata la le 9 de 1979 ydemás requisitos señalados en la Ley 232 de 1995, entre los cuales se exige lamatricula mercantil vigente que exige la Cámara de Comercio.



22/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


Adicionalmente se registra la persona natural o jurídica como contribuyentedel impuesto de industria y comercio que se genera por la realización deactividades industriales, comerciales o de servicios, desarrollada en elMunicipio de Bucaramanga, en forma permanente u ocasional en inmueblesdeterminados o sin ellos.

Están obligados a registrarse las siguientes personas:

Toda persona natural o jurídica que posea dirección comercial enla ciudad de la respectiva jurisdicción para el ejercicio deactividades industriales comerciales o de servicios.

Toda persona natural o jurídica que posea dirección comercial enla ciudad la respectiva jurisdicción para el ejercicio de actividadesindustriales comerciales o de servicios y abra sucursales, puntos

de venta, bodegas para almacenar bienes o productos, oficinasadministrativas adicionales o su sede principal, deberá obtenerpor cada una de estas un registro de industria y comercio, previocumplimiento de los requisitos señalados en la Ley del pago de losconceptos liquidados que le resulten a cargo.

Costo del trámite Capital entre 0 y 10 salarios MLMV, cancela el equivalente a 3

salarios diarios legales vigentes.

Capital superior a 10 SMLMV y menor o igual a 20 SMLMV,cancela el equivalente a 5 salarios diarios legales vigentes. Capital superior a 20 y menos o igual a 40 SMLMV, cancela el

equivalente a 10 salarios diarios legales vigentes. Capital superior a 40 SMLMV cancela 15 salarios diarios legales

vigentes.



23/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN VIRTUALMENTEEs necesario que antes de hacer este trámite debe tener a la mano la siguienteinformación:Número de Predio

Dirección completaNombre del BarrioTeléfonoÁrea del Predio así: Largo, Ancho, Alto y el Total de metros

En el FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADESel cual lo encuentra en la página www.camaradirecta.com.co, usted encuentra enla parte inferior los datos correspondientes para la inscripción ante el registrode Industria y Comercio, el

cual dos días después de usted haberlo tramitado ante la cámara de comerciolo formulario lo estarán llamando de la Secretaría de Hacienda Municipal parasolicitarle que se acerque a pagar los derechos correspondientes a Industria yComercio.

Su matrícula de Industria y Comercio será enviada a la dirección por ustedregistrada en los formularios.

PASOS PARA REALIZARLO PERSONALMENTEDirigirse personalmente a la Secretaria de Planeación en la Alcaldía larespectiva jurisdicción.

13. REGISTRO DE FUNCIONAMIENTO

http://www.crearempresa.com.co/http://www.camaradirecta.com.co/http://www.camaradirecta.com.co/http://www.crearempresa.com.co/


24/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


Los diferentes conceptos de Salud, licencias ambientales, de seguridad, laautorización para hacer uso de la música en los establecimientos abiertos alpúblico. En las respectivas entidades.

El concepto de Salud es emitido por Secretaria de Salud Municipal.

Las licencias ambientales se diligencian en CDMB o los diferentesórganos de control y vigilancia en los diferentes municipios.

El concepto de seguridad es emitido por Bomberos.

La autorización para hacer uso de la música en los establecimientosabiertos al público en Sayco y Acinpro.

14. INSCRIPCIÓN AL RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL

Para inscribir la Empresa, a la seguridad social se debe tener en cuenta queesta comprende:

a. Arp

b. Pensiónc. Salud

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA A LA ADMINISTRADORADE RIESGOS PROFESIONALES (ARP)



25/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


Persona Natural1. Diligenciar el formulario entregado por la ARP2. Fotocopia de la cédula del Representante legal

Persona Jurídica1. Diligenciar el formulario entregado por la ARP

2. Certificado de Existencia y representación legal de la empresa3. Fotocopia de la cédula del Representante legal

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DEL EMPLEADO A LA ADMINISTRADORADE RIESGOS LABORALES

1. Formulario Totalmente diligenciado2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA A LA ENTIDADPROMOTORA DE SALUD (E.P.S)

1. Formulario único de afiliación2. Cuestionario de salud3. Fotocopia del documento de Identidad

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA A LA ADMINISTRADORADE FONDO DE PENSIONES (AFP)

Persona Natural1. Formulario debidamente diligenciado2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía ampliada al 100%



26/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014


3. Presentar el Original de la Cédula en el momento de la afiliación

Persona Jurídica1. Formulario debidamente diligenciado2. Certificado de Registro Cámara de Comercio3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía ampliada al 150%.

15. INSCRIPCIÓN A CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR

Para la afiliación de Personas Naturales o Jurídicas a la Caja de CompensaciónFamiliar, se deben tener en cuenta los siguientes requisitos:

1. Formulario totalmente diligenciado

2. Prueba de Existencia y Representación Legal tratándose depersonas jurídicas con vigencia actualizada. Para personasnaturales, presentación de la cédula de ciudadanía.

3. Fotocopia del Registro único tributario (RUT)

4. Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía delRepresentante Legal (Personas Jurídicas).

5. Relación de Trabajadores y Salarios.



27/27



PROYECTO




ACTIVIDAD:



Fecha:

Septiembre 30

de 2014

Fuente: Código de Comercio www crearempresa com co

16. INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA A UN FONDO DECESANTÍAS

La inscripción de una empresa al fondo de cesantías es con el fin de poderefectuar el depósito anual al fondo de cesantías el cual es seleccionadodirectamente por el Empleado.

Requisito Persona Natural1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, ampliada a un 1502. Presentar el Original de la Cédula de Ciudadanía

Requisito Persona Jurídica1. Certificado de Registro de Cámara de Comercio2. Fotocopia de la Cédula del Representante Legal de la Empresa a un

tamaño del 150%.

4. pasos para la creación de una_empresa

Documents