2017 · memberikan masukan dalam penyusunan program kerja tahunan,dan renstra lembaga . 11. nama...

2017

ANALISIS JABATAN Kepala Tata Usaha

UNIVERSITAS BRAWIJAYA LEMBAGA PENELITIAN & PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN

(Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)

1. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : LPPM-UB

4. IKHTISAR JABATAN

5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA

NO URAIAN TUGAS Beban Kerja

SKR (Standart

kemampuan rata-rata)

WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1. Mengumpulkan dan memeriksa Informasi

Penelitian di website Dikti; KKP3N; Ristek; LIPI;

LPDP Rispro;

4 org/hr

30 mnt/hr

120 mnt/hr

30.000 mnt/thn

2. Menyusun konsep leaflet pengumuman

tentang informasi penerimaan proposal

penelitian atau penawaran dana penelitian

bagi peneliti;

25 kgt/bln

1 jam/kgt

25 jam/bln

18.000 mnt/thn

3. Mengupload semua informasi tentang

penerimaan proposal penelitian atau

penawaran dana penelitian bagi peneliti ke

website LPPM;

15 kgt/hr

30 mnt/kgt

450 mnt/hr

112.500 mnt/thn

4. Menyusun konsep instrument pengumpulan

dan pengolahan data usulan dan yang terima;

41 org/thn

30 mnt/org

1230 mnt/thn

1.230 mnt/bln

Memimpin, mengkoordinasikan, mengarahkan, membagi tugas, staf pelaksana administrasi dan ke tata

usahaan di bidang administrasi Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat di Lembaga Penelitian dan

Pengabdian kepada masyarakat (LPPM) Universitas Brawijaya.

5.

Menyiapkan Data-Data Sebagai Bahan

Rencana Penyusunan Program Kerja Sub

Bagian Data Dan Informasi

41 org/thn

50 mnt/org

2050 mnt/thn

2.050 mnt/thn

6. Menyiapkan Data Usulan Dan Data Yang

Diterima Pada Penelitian

1 kgt/thn

35 jam/gkt

35 jam/thn

2.100 mnt/thn

7.

Menyiapkan Bahan Data Hasil Penelitian

Berdasarkan Judul Penelitian, Tim Peneliti,

Fakultas, Skim Penelitian Dan Sumber Dana

Serta Jumlah Keterlibatan Dosen

15 brks/thn

3 jam/bks

45 jam /thn

2.700 mnt/thn

8.

Pelaksanaan Penyusunan Buku Laporan Hasil

Penelitian

10 bks/thn

3 jam/bks

30 jam/thn

1.800 mnt/thn

9.

Menyiapkan Data Hasil Penelitian Sesuai

Kebutuhan Permintaan Dari Setiap Fakultas

Dan Unit Yang Membutuhkan Data

4 sub bag/thn

5 jam/sub bag

20 jam/thn

1.200 mnt/thn

10.

Menyimpan dan memelihara data

perkembangan usul dan yang terima di Bidang

Penelitian;

30 srt/hr

5 mnt/srt

4.500 mnt/bln

54.000 mnt/thn

11. Menyimpan dan memelihara dokumen dan

surat yang berhubungan dengan data

Penelitian;

10 kgt/thn

2 jam/kgt

20 jam/thn

1.200 mnt/thn

12. Menyusun / mempersiapkan Artikel Jurnal

yang akan diterbitkan;

8 kgt/thn

2 jam/kgt

16 jam/thn

960 mnt/thn

13. Melakukan pengelolaan Jurnal dari Artikel

hasil Penelitian : Pengeditan Proses Jurnal;

12 kgt/thn

2 jam/kgt

24 jam /thn

1.440 mnt/thn

14. Melakukan pengelolaan data Artikel Jurnal

hasil Penelitian; membuat data

perkembangan Artikel Jurnal hasil Penelitian

1 kgt/thn

15 jam/kgt

15 jam/thn

900 mnt/thn

berdasarkan unit kerja, jenis, terbitan dan

tahun ;

15. Menyimpan, memelihara dokumen dan surat

yang berhubungan dengan data Artikel Jurnal

hasil Penelitian;

1 kgt/bln

15 jam/kgt

180 jam/thn

10.800 mnt/thn

16. Mendistribusikan Jurnal / Abstrak hasil

Penelitian dengan membuat daftar

pengiriman;

3 org/thn

1 jam/org

3 jam/thn

180 mnt/thn

17. Memberikan layanan data informasi Artikel

hasil Penelitian;

50 kgt/thn

2 jam/kgt

100 jam/thn

6.000 mnt/thn

18. Mengisi Data Kinerja Universitas yang di

wajibkan oleh Dp2m/Dikti;

1 kgt/bln

30 mnt/kgt

30 mnt/bln

360 mnt/thn

19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh

atasan;

539 berks /thn

30 mnt/bks

16.170 mnt/thn

16.170 mnt/thn

5.2 TUGAS PENUNJANG

1. Pelatihan pelayanan Prima untuk menunjang kelancaran tugas

1 kgt/thn

15 jam/kgt

15 jam/thn

900 mnt/thn

2. Pelatihan pengadaan barang dan jasa pemerintah

1 kgt/thn

15 jam/kgt

15 jam/thn

900 mnt/thn

3. Pelatihan pengajuan keberatan pajak,dan penghitungan pajak

1 kgt/thn

15 jam/kgt

15 jam/thn

900 mnt/thn

4. Pelatihan penyusunan dokumen ISO 9001:2008 mempersiapkan kegiatan assesment internal dan ekxternal untuk sertifikasi

3 kgt/thn

5 jam/kgt

15 jam/thn

900 mnt/thn

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1. Menyusun Dokumen ISO 9001:2008 untuk mendukung sertifikasi ISO dan mempersiapkan asseament internal dan eksternal

2 kgt/thn

15 jam/kgt

30 jam/kgt

1.800 mnt/kgt

2. Melaksanakan pendampingan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian

18 kgt/thn

5 jam/kgt

90 jam/kgt

5.400 mnt/kgt

kepada masyarakat ke tempat lokasi dilaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

3. Melaksanakan notulen rapat pada rapat koordinasi yang dilaksanakan oleh LPPM

1 kgt/hr

2 jam/kgt

250 jam/bln

15.000 mnt/thn

4. Menyiapkan dan Menyusun laporan kinerja instansi pemerintah (LAKIP),LPPM

1 kgt/thn

20 jam/kgt

20 jam/thn

1.200 mnt/thn

5.

Mengumpulkan dokumen Evaluasi Diri dan Rencana induk penelitian Universitas Brawijaya Untuk penyusunan road map penelitian

1 kgt/thn

20 jam/kgt

20 jam/thn

1.200 mnt/thn

6. Menyusun dan menyiapkan dokumen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk kegiatan SIDEA Universitas

15 bks/bln

1 jam/bks

15 jam/bln

10.800 mnt/thn

7. Menyusun dan menyiapkan dokumen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk menunjang kegiatan PSIK

3 bks/bln

1 jam/bks

3 jam/bln

2.160 mnt/thn

8. Menyusun , menghimpun,mengoreksi data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk menunjang website dan Sistem informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

15 bks/bln

1 jam/bks

15 jam/bln

10.800 mnt/thn

Jumlah WPT

Konversi ke Jam

357.310 mnt/thn

5.955 jam/thn

Jumlah WPT = 315.550 mnt/thn

Konversi ke jam = 5.259 jam/thn Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4,76

Pembulatan = 5 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 5 orang.

6. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1.

2.

3.

4.

5.

Panduan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari penyandang dana Peraturan perundang undangan pemerintah,SK Rektor,SK Ketua Lembaga, Surat Perjanjian Kerja/Kontrak dengan Mitra Kerjasama Dokumen meliputi ,laporan kegiatan Sub Bagian,berkas terkait dengan keuangan Laporan kinerja staf dari masing masing Sub Bagian Surat surat Dinas

Sebagai acuan pelaksanaan tugas Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas Diproses,diolah,dianalisa sebagai bahan pembuatan laporan dan pencairan pendanaan kegiatan Sebagai dasar penilaian monitoring dan evaluasi kinerja staf Diproses dan ditindak lanjuti

6. Data dan Informasi terkait dengan tawaran,hasil,luaran,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama

Diproses dan ditindaklanjuti

7. Alat tulis kantor untuk menunjang pelaksanaan tugas

7. PERANGKAT/ ALAT KERJA

NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Seperangkat komputer Mengetik ,menginput,merekap,dan menyusun laporan

2.

3.

4.

5.

6.

Printer,scener,mesin foto copy CD,Flash disk dan Eksternal hard disk Jaringan internet (Wifi,hostspot,modem dll) Telepon/faximile Mesin hitung uang, kalkulator Alat tulis kantor

Mencetak,scan, dan penggandaan dokumen hasil kerja Untuk proses penyimpanan dokumen Mengakses data dan informasi Alat komunikasi Alat penghitung dana penelitian dan pengabdian Sarana penunjang pelaksanaan tugas

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. Uraian Tugas Sub . Bagian Umum dan perlengkapan,Sub Bagian Program,Sub Bagian Data dan Informasi,Sub Bagian Keuangan.

2. Petunjuk kerja kegiatan pelaksanaan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kerjasama

3. 4.

5.

6.

Koordinasi kerja dalam melaksanakan kegiatan Lembaga Laporan tahunan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama untuk bahan monitoring ,evaluasi,dalam penyusunan program kerja lembaga oleh Pimpinan Lembaga Penyediaan Data dan informasi baik itu hasil , luaran,serta artikel ilmiah,buku ajar,kegiatan penelitian ,pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama Jadwal Kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Perencanaan formasi pegawai ,kegiatan,dan rencana bisnis anggaran lembaga Laporan pelaksaan tugas Bagian

9. TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab terhadap pembagian tugas pada masing masing Kasub.bag, sesuai dengan program kerja lembaga dan peraturan yang berlaku

2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas staf pada masing masing Kasub Bagian 3. Bertanggung jawab terhadap peningkatan kinerja ,dedikasi, prestasi kerja,disiplin kerja semua staf 4. Tersedianya laporan tahunan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara tepat

waktu, akurat dan berkelanjutan untuk bahan pimpinan dalam pengambilan keputusan dan penyusunan program kerja lembaga

5. Tersediannya perencanaan anggaran dan kebutuhan sarana prasarana administrasi untuk kelancaran pelaksanaan kegitan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

6. Terciptanya kebersihan ,kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja 7. Tersediannya data dan informasi ,pelaksanaan,hasil,luaran kegiatan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat baik melalui website maupun berbentuk laporan 8. Bertanggung jawab terhadap kegiatan administrasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat 9. Bertanggung jawab terhadap dokumen penting terkait dengan Penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat maupun sarana prasarana lembaga

10. WEWENANG

1. Melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas administrasi umum dan perlengkapan,

Keuangan ,data dan informasi serta administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

2. Melaksanakan pembagian tugas ,memberi pengarahan, mendorong dan memotivasi staf dalam

pelaksanaan tugas

3. Mengusulkan staf yang berprestasi dan berdedikasi dan bekinirja baik untuk dimromosikan ke

jabatan yang lebih tinggi.

4. Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta penilaian kinerja staf

5. Memberikan masukan dalam penyusunan program kerja tahunan,dan renstra lembaga

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) 1. Kepala Sub. Bagian Umum dan Perlengkapan 2. Kepala Sub.Bagian Program 3. Kepala Sub.Bagian Data dan Informasi 4. Kepala Sub.Bagian Keuangan

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM

TUGAS

A. Interen unit kerja

1 Ketua LPPM Konsultasi tugas

3 Sekretaris LPPM Konsultasi Tugas

4 Wakil Ketua Bidang LPPM Konsultasi Tugas

5 Kepala Pusat Kajian LPPM Konsultasi dan koordinasi tugas

B Eksternal Unit Kerja

1 Biro Adm.Umum dan Kepegawaian Universitas Brawijaya Konsultasi dan koordinasi tugas

2 Biro Adm Keuangan dan Perencanaan Universitas Brawijaya Konsultasi dan koordinasi tugas

3 Biro Adm Akademik dan Kerjasama Universitas Brawijaya Konsultasi dan koordinasi tugas

C Jabatan Yang Setara

1 Kabag. Kepegawaian Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

2 Kabag.Umum dan Perlengkapan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

3 Kabag.Sarana dan Prasarana Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

4 Kabag.Kerjasama Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

5 Kabag.Keuangan dan Perbedaharaan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

6 Kabag.Akutansi Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

7 Kabag.Perencanaan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

8 Kabag. Humas Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja cukup 2. Sirkulasi udara cukup 3. Sinar/ cahaya cukup 4. Kebersihan bersih 5. Suara tenang 6. Ruangan cukup

14. RESIKO BAHAYA

NO NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB

15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang : Minimal III d 2. Pendidikan : Strata II (S2) 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : Diklat Kepemimpinan Tk IV Manajemen Sumber Daya Manusia b. Teknis : Pengadaan barang/jasa pemerintah Administrasi Keuangan IT dan komunikasi 4. Pengalaman kerja : 27 tahun 5. Keahlian : Manajemen SDM dan Keuangan 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : Sehat jasmani dan rohani 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : Sabar dan stabilitas emosional cukup baik

10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 3.a melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur 11. Fungsi Pekerja :

16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : Sri Aminin, SIP., M.AP. b. Tanggal lahir : 10 November 1963 c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : tahun 1990 d. Tahun Pensiun : tahun 2021 e. Pendidikan terakhir : Magister Administrasi Publik (S2) f. Diklat yang pernah diikuti : 1. Diklat PIM IV

2. Forum Pencerahan Administrasi dan Kepemimpinan 3. Pelatihan Kelangkapan Administrasi Penyusunan

Proposal Pengembangan 4. Diklat PIM III 5. Ahli Pengadaan Barang

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 1. Ka. Sub. Bagian Keuangan dan Kepegawaian FPIK 2. Ka.Sub .Bagian Akademik FPIK

3. KTU FMIPA 4. KTU LPPM UB

h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Manajemen SDM dan perencanaan

i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN

1. 2.

3.

18. BUTIR INFORMASI LAIN :

Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

Dr. Ir. Maftuch, M.Si Sri Aminin, SAP., M.AP. NIP. 19660825199203 1 001 NIP. 19631110 198503 2 002

PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN

UNTUK PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL

NO.

ELEMEN JABATAN

URAIAN

1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum, Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural /fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.

2. KODE JABATAN Tidak perlu diisi

3. UNIT ORGANISASI

Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja

4. IKHTISAR JABATAN

Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan. Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :

- WHAT >> Apa yang dikerjakan - HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya - WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan - CONTOH >> Jabatan CARAKA

>> IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui POS dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan dengan cepat dan tepat

5. URAIAN TUGAS

Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok. Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya dengan tugas pokok. Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan, menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi, menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan, 13ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll (untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,, mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki, memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik, melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan, menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk fungsional umum. Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan (why)

6. BAHAN KERJA Bahan kerja merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan, untuk memperoleh hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data atau benda. Misal konsep surat merupakan bahan kerja pengetik surat surat masuk merupakan bahan kerja pencatat surat/agendaris.

7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan tugas. Misal mesin ketik/computer untuk mengetik surat buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk

8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah konkrit. Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas, baik hasil yang bersifat managerial maupun non-managerial. Hasil manajerial misalnya : Petunjuk kerja, Distribusi kerja, dan Koordinasi kerja. Hasil Non-manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksanakan tugas teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan. Surat Catatan surat masuk.

9

TANGGUNG JAWAB

Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara olah, alat yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung jawab kepada orang lain

10 WEWENANG Wewenang adalah hak pemegang jabatan untuk memilih atau mengambil sikap atau tindakan tertentu. Sebutkan apa wewenang yang saudara miliki sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada saudara.

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI

Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut struktur organisasi


Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.


Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan baik fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan dengan perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja, Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dll

14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :

- Kehilangan nyawa - Kelainan jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, dll - Kehilangan anggota badan : Kehilangan tangan, kaki, jari, dll - Luka dan kelainan atau kerusakan pada : Tangan, Kaki, Jari,

muka,dll

- Pendengaran - Mata - Pembauan - Kondisi punggung (misal : bungkuk) - Kondisi leher - Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,

jantung, organ mulut, hati, dll.

15. SYARAT JABATAN

Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya informasi ini diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material jabatan.

1. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan tersebut

2. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat menduduki jabatan ini.

3. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.

4. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa lamanya.

5. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk, Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll

6. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru baik, dll

7. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini : G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata

– kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi

aritmatik secara tepat dan akurat S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara

visual mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.

P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel

K >> Kondisi Motor : Kemampuan mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat

F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan.

E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai rangsangan penglihatan.

C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan

8. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, menurut saudara. D >> Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung

jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

F >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.

I >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.

J >> Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

M >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji

P >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.

R >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

S >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

T >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

V >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi dan ketenangan diri.

9. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan mengembangkannya, sedangkan

keengganan adalah kecenderungan untuk menghindari sesuatu. Macam minat kerja : (kode, faktor). 1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

dengan benda-benda dan obyek-obyek b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

dengan komunikasi data 2.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

dengan orang dalam niaga b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah

dan teknik. 3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan

teratur. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat

abstrak dan kreatif. 4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik

oleh masyarakat b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

dengan proses, mesin dan teknik. 5.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan

prestise atau penghargaan dari pihak orang lain. b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan

kepuasan nyata dan produktif. Contoh : Kode : 3 b., Faktor : Pilihan melakukan

kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.

10. Fungsi Pekerja : D = Data O = Orang

B = Barang

16 KUALIFIKASI PEGAWAI

a. Tulislah nama saudara

b. Tulislah tanggal lahir saudara

c. Tulislah TMT CPNS Saudara

d. Tulislah tahun pensiun saudara

e. Tulislah pendidikan terakhir saudara

f. Tulislah jenis diklat pernah saudara ikuti

g. Tulislah berapa lama saudara bekerja pada unit kerja tempat saudara bekerja saat ini

h.Tulislah keahlian yang saudara miliki saat ini

i. Tulislah ketrampilan yang saudara miliki saat ini

17 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Sebutkan hasil kerja saudara berapa jumlahnya (sesuai satuan hasil kerja) dan berapa waktu yang saudara perlukan untuk menyelesaikan bahan kerja menjadi hasil kerja (dalam menit/ jam/hari/ minggu/ bulan/ tahun)

18 BUTIR INFORMASI LAIN

Isilah informasi yang menurut saudara masih perlu untuk melengkapi data analisis jabatan.

2017

ANALISIS JABATAN Sub. Bagian Program


DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)

6. NAMA JABATAN : Kasub Bagian Program

7. KODE JABATAN :

8. UNIT KERJA : Sub Bagian Program LPPM

9. IKHTISAR JABATAN


NO URAIAN TUGAS BEBAN KERJA

SKR (standart


WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1 Membagi tugas staf untuk kelancaran dalam pelaksanakan tugas

5 orang/ hari

15 menit/ orang

375 mnt/ mg

19.500 mnt/ Thn

2 Memberikan petunjuk kepada staf agar dalam melaksanakan tugas dilaksanakan dengan baik

5 org/mingg

15 mnt/ orang

375 mnt/minggu

19.500 mnt/ Thn

3 Membuat konsep surat pengantar leaflet (Informasi) kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan panduan dari penyandang dana

15 srt/Thn

30 mnt/srt

450 mnt/ thn

450 mnt/ Thn

4 Mengoreksi leaflet (Informasi ) Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan panduan dari penyandang dana

15 leaflet/ Thn

30 mnt/ leaflet

450 mnt/ Thn

450 mnt/ Thn

5 Mengoreksi konsep surat pengantar leaflet tentang Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat ke Fakultas dan Puslit

5 surat/ bulan

15 mnt/ srt 75 mnt/ bulan

450 mnt/ Thn

6 Menerima berkas Draft proposal/usulan dan mengevaluasi administrasi kelengkapan berkas usulan kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

150 proposal/ Thn

30 mnt/ brks 4500 mnt/ Thn

4500 mnt/ Thn

7 Membuat Form Evaluasi Draft Proposal/usulan dan membuat konsep

30 Form/ Thn

30 mnt/ Form

900 mnt/ Thn

900 mnt/ Thn

Mengkoordinir semua staff dalam rangka kegiatan administrasi pada Sub Bagian Program LPPM

Memfasilitasi Kegiatan Monitoring Evaluasi (MONEV) Internal dan Eksternal Penelitian maupun Pengabdian

kepada Masyarakat yang dilaksanakan di LPPM Universitas Brawijaya maupun MONEV Lapang.

Menghubungi dan menelpon Tim Reviewer untuk kegiatan Evaluasi Proposal, MONEV, Seminar Hasil Akhir

Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat.

jadwal evaluasi kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

8 Membuat konsep surat kesediaan Reviewer dan undangan rapat koordinasi Reviewer kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

10 srt/ Thn

30 mnt/ srt 300 mnt/ Thn

300 mnt/ Thn

9 Mengoreksi surat kesediaan Reviewer dan undangan rapat koordinasi Reviewer untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM untuk kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

10 srt/ Thn


300 mnt/ Thn

10 Membuat konsep surat pengantar pengiriman hasil evaluasi proposal ke penyandang dana

15 srt/ Thn


450 mnt/ Thn

11 Mengoreksi surat pangantar hasil evaluasi proposal ke penyandang dana untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM untuk kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

15 srt/ Thn


450 mnt/ Thn

12 Membuat surat pemberitahuan ke peneliti setelah menerima hasil evaluasi proposal/usulan kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat (disetujui/ditolak)

15 srt/ Thn

30 mnt/ srt 450mnt/ Thn

450 mnt/ Thn

13 Mengoreksi daftar penelitian maupun pengabdian yang disetujui untuk didanai baik Desentralisasi maupun Sentralisasi

40 dftr/ Triwulan

20 mnt/ dftr 800 mnt/ Triwulan

3200 mnt/ Thn

14 Membuat konsep Surat Perjanjian dan Sub kontrak Ketua LPPM dengan Ketua Pelaksana Kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat setelah menerima SP2D dari penyandang dana

217 SPK/ Thn

30 mnt/ SPK 6510 mnt/ Thn

6510 mnt/ Thn

15 Membuat konsep undangan untuk peneliti kegiatan penandatanganan Surat Perjanjian (kontrak) antara Ketua LPPM dengan Ketua Pelaksana Kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

217 srt/ thn

5 mnt/ srt 1085 mnt/ thn

1085 mnt/ Thn

16 Membuat konsep surat permintaan laporan kemajuan, laporan keuangan dan log book tahap I kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama

217 srt/ Thn


1085 mnt/ Thn

17 Membuat konsep surat pangantar pengiriman laporan kemajuan, laporan keuangan dan log book tahap I kegiatan

18 srt/ Thn


90 mnt/ Thn

Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat ke penyandang dana

18 Membuat konsep jadual pelaksanaan monitoring dan evaluasi internal kegiatan pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

6 srt/ Thn


180 mnt/ Thn

19 Membuat konsep surat kesediaan pemonev, surat pemberitahuan/pengantar jadual pelaksanaan monitoring dan evaluasi internal kegiatan pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat (untuk Ketua pelaksana kegiatan, Pemonev dan pendamping pemonev)

6 srt/ Thn


180 mnt/ Thn

20 Membuat konsep surat pemberitahuan Monev Eksternal ke pelaksana penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat

6 srt/ Thn


180 mnt/ Thn

21 Membuat konsep surat pemberitahuan ke Ketua Pelaksana Kegiatan untuk membuat laporan Akhir, penggunaan keuangan tahap II, Artikel Ilmiah beserta softcopynya

105 srt/ Thn


525 mnt/ Thn

22 Mengoreksi dan mengevaluasi administrasi kelengkapan berkas laporan akhir, laporan keuangan dan log book tahap II kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

150 berkas/ Thn


2250 mnt/ Thn

23 Mengoreksi dan menanda tangani Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) untuk pencairan dana tahap II

105 srt/ Thn


525 mnt/ Thn

24 Membuat konsep surat kesediaan Reviewer dan rapat koordinasi kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan

6 srt/ Thn


180 mnt/ Thn

25 Membuat konsep jadwal kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan

6 srt/ Thn


180 mnt/ Thn

26 Mengoreksi surat kesediaan Reviewer dan rapat koordinasi kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM

6 srt/ Thn


120 mnt/ Thn

27 Membuat konsep surat pemberitahuan kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan (khusus penelitian Multi Tahun)

16 srt/ Thn


480 mnt/ Thn

28 Membuat konsep surat pengantar laporan akhir beserta softcopynya, , Artikel Ilmiah beserta softcopynya dan penggunaan

6 srt/ Thn


120 mnt/ Thn

keuangan tahap II (30%) ke penyandang dana

29 Membuat konsep surat pengantar pengiriman laporan akhir ke 4 instansi (Perpustakaan Nasional RI, Pusat Dokumentasi Ilmiah Indonesia (PDII) LIPI, BAPPENAS, Perpustakaan UB)

1 srt/ Thn


25 mnt/ Thn

30 Mengoreksi berkas kerjasama untuk penandatanganan SPK, antara mitra kerjasama dan LPPM

112 berkas/ Thn

30 menit/berkas

3360 mnt/Thn

3360 mnt/Thn

31 Melengkapi berkas kerjasama untuk proses pelaksanaan kerjasama denga mitra kerjasama

112 berkas /thn

30 ment/berkas

3360 mnt/thn

3360 mnt/thn

32 Memproses penandatangan berkas kerjasama oleh Ketua LPPM

112 berkas /thn

30 ment/berkas

3360 mnt/Thn

3360 mnt/Thn

5.2 TUGAS PENUNJANG

1 Pelatihan Prima 1 keg/ Thn

15 jam/ keg 15 jam/ Thn 900 mnt/ Thn

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1 Sebagai pendamping MONEV Internal dan Eksternal kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

40 keg/ Thn

4 jam/ keg 160 jam/ Thn

9600 mnt/ Thn

2 Memberikan pelayanan informasi kepada dosen/peneliti yang belum memahami tentang pembuatan proposal maupun laporan

25 orang/ Triwulan

30 mnt/ Triwulan

750 mnt/ Triwulan

3000 mnt/ Thn

3 Mengikuti kegiatan panitia Tim Website LPPM

1 keg/ minggu

15 mnt/ keg 15 mnt/ minggu

780 mnt/ Thn

4 Mempersiapkan dokumen ISO dalam assesment internal dan eksternal

2 keg/thn

4 jam/kegt 8 jam/thn 480 mnt/thn

Jml WPT

Konversi ke jam

89.455 Menit/thn

1.490 Jam/tahun

Jumlah WPT = 89.455 Konversi ke jam = 1.491

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1,192

Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak

1 orang

11. BAHAN KERJA


1 Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat dari web

Untuk membuat leaflet Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

2 Surat Perjanjian dari Penyandang Dana (SPK) Untuk menyusun Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan (SPK Sub Kontrak) antara Ketua Pelaksana dengan Ketua LPPM)

3 Surat pemberitahuan penandatanganan kontrak Mempersiapkan Administrasi (berkas) Penandatanganan kontrak Ketua LPPM dengan penyandang dana

4 Surat pemberitahuan Monev Eksternal Mempersiapkan Administrasi (berkas) untuk kegiatan Monev Eksternal

5 Surat Perjanjian Pelaksanaan Hibah (SPK Sub Kontrak)

Menentukan waktu penagihan laporan kemajuan dan keuangan, Monev, permintaan laporan akhir, dll.

6 Surat Masuk dari Penyandang Dana Peneitian Untuk membuat informasi Penelitian, Daftar Penelitian diterima, Kegiatan Monev In dan Monev Eks,

7 Buku Panduan Penelitian Untuk acuan pembuatan Leaflet Informasi penelitian

8 Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Penyandang Dana

Untuk acuan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti diterima dengan Katua LPPM


NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS 1 Komputer Untuk mengetik surat, membuat data, SPK sub kontrak,

dll., untuk kegiatan penelitian maupun pengabdian 2 Printer Untuk mengeprin hasil yang telah dibuat pada computer

4 Bolpoin Untuk mencatat atau mengkonsep surat atau yang lain sesuai dengan kebutuhan

5 Kalender Untuk menentukan batas akhir pengumpulan Proposal maupun laporan-laporan

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8

Surat Leaflet (Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat) Data Usulan dan data peneliti yang diterima Jadwal MONEV Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan (SPK) Jadwal Seminar Pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat mulai proses Usulan sampai akhir pelaksanaannya terlaksana sesuai dengan ketentuan Berkas Usulan, Laporan Kemajuan, Laporan Keuangan, Log Book, dan Laporan Akhir Hasil Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

9. TANGGUNG JAWAB Bertanggungjawab kepada semua staff dalam rangka kegiatan administrasi pada Sub Bagian Program LPPM Bertanggungjawab pada Kegiatan Monitoring Evaluasi (MONEV) Internal dan Eksternal Penelitian maupun

Pengabdian kepada Masyarakat yang dilaksanakan di LPPM Universitas Brawijaya maupun MONEV Lapang. Bertanggungjawab untuk keamanan semua berkas-berkas Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

pada Sub Bagian Program LPPM (Usulan, laporan kemajuan, keuangan, log book dan laporan akhir hasil Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

10. WEWENANG

- Mengutamakan pekerjaan yang sifatnya penting dan mendesak

- Merahasiakan sesuatu yang semestinya harus dirahasiakan

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -


NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM TUGAS

1 Ketua LPPM Meminta Tanda Tangan, menerima instruksi, dll

2 Ka TU LPPM Meminta Paraf surat

3 Kasubbag. Keuangan LPPM Pencairan Dana Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

4 Kasubbag Umum LPPM Meminta Nomor surat

5 Kasubbag Data LPPM Pewnyampaian Buku Ajar dan Jurnal


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Kurang nyaman 2. Sirkulasi udara Kurang 3. Sinar/ cahaya Tidak ada 4. Kebersihan Baik 5. Suara Cukup

6. Ruangan Kurang memadai

14. RESIKO BAHAYA


1 Sakit Mata Komputer

15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : Penata Tk. I (Gol. III/d) 2. Pendidikan : STRATA 1 (S1) 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : DIKLATPIM TK. IV b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : KAUR ASSET 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : Memprogram Komputer 11. Fungsi Pekerja :

16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : SUPARDI, SH b. Tanggal lahir : 13 APRIL 1963

c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 1984 d. Tahun Pensiun : 2021 e. Pendidikan terakhir : STRATA (S1) f. Diklat yang pernah diikuti : DIKLATPIM TK. IV g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN


1. Penerimaan Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

360 usulan 30 menit

2.

3.



Sri Aminin, SIP., M.AP Supardi, SH NIP. 19631110198503 2 002 NIP. 19630413198403 1 003



NO.

ELEMEN JABATAN

URAIAN



3. UNIT ORGANISASI


4. IKHTISAR JABATAN




5. URAIAN TUGAS





9

TANGGUNG JAWAB











muka,dll



15. SYARAT JABATAN





























B = Barang
















1.NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DAN INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

2. KODE JABATAN : 2.1


4. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart


WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1 Mengumpulkan data laporan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

3 info/hari

20 mnt/info

60 mnt/hari

15000 mnt/thn

2 Mengolahnya menjadi informasi yang mudah dipahami yang dapat digunakan untuk mengambil kebijakan oleh pimpinan lembaga

20 srt/thn

15 mnt/srt 300 mnt/thn

300 mnt/thn

3 Melakukan updating informasi secara periodic mengenai penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan di lembaga melalui laman UB

20 panduan/ thn

2 jam/ panduan

40 jam/thn

2400 mnt/thn

4 Melakukan pencetakan informasi mengenai kegiatanpenelitian dan pengabdian yang dilakukan di lembaga

20 srt/thn

1 jam/srt 20 jam/thn 1200 mnt/thn

5 Melayani permintaan data kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dibutuhkan lembaga maupun , masyarakat

20 srt/thn


5.2 TUGAS PENUNJANG

1

Mengolah data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, menginformasikan hasil pengolahan

data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik dalam media cetak maupun elektronik

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

8 keg/thn

4 jam/keg 32 jam/thn 1920 mnt/thn

2 Ikut dalam kepanitiaan Tim Administrasi Website LPPM dan SIDEA,

1 keg/hari

20 mnt/keg 20 mnt/hari 5000 mnt/thn

3 Ikut dalam kepanitiaan Tim Sertifikasi ISO 2 keg/thn


Jumlah WPT

Konversi ke jam

70.925 menit/thn

1182.1 Jam/thn

Jumlah WPT = 70.925 Konversi ke jam = 1182,1


Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan

sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA


1 Surat masuk Diterima dan doilah

2 Surat-surat dinas Diterima dan doilah

3 Dokumen (softcopy/hardcopy) Dicetak, discan, digandakan, dicopy, dipindahkan, dan disimpan

4 Tamu Diterima dan diberikan pelayanan dengan baik

5 Data/ Informasi Dipelajari dan diolah

6 Kertas Untuk proses pembuatan dan penggandaan surat, SPK, dan leaflet



1 Seperangkat komputer (CPU, Monitor, Keyboard, Mouse)

Mengetik dokumen, menginput dan merekap data, serta menyusun laporan.

2 Kertas, Printer+ Scanner+ mesin fotocopy dan tintanya

Mencetak, menscan, dan menggandakan dokumen

3 CD, Flashdisk & Eksternal Hardisk Mencopy, memindahkan dan menyimpan dokumen

4 Jaringan Internet (Wifi, Hotspot, Modem, dll.)

Mengecek dan mengunduh email, serta mengelola website lembaga

5 Telepon & Mesin Faximile Menerima dan menyambungkan telepon kedinasan serta Menerima dan mengirim faximile kedinasan

6 Alat tulis (pulpen, pensil, spidol, stabilo, penghapus dan penggaris), dan buku agenda

Menerima dan mencatat surat-surat dinas, dll.

7 Map, ordner, stepler, plong, clips, lem, solasi, gunting/cutter, dll.

Mengarsipkan dokumen, dll.

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1 Catatan Surat-surat Dinas

2 Arsip Dokumen (Softcopy/Hardcopy)

3 Rekapan Data

4 Berita/ Informasi di website lembaga

9. TANGGUNG JAWAB

- Melaksanakan tugas dan kewajiban secara optimal; - Menggunakan bahan kerja dengan sebaik-baiknya; - Memelihara alat kerja yang digunakan.

10. WEWENANG

- Merahasiakan nilai evaluasi proposal kepada para dosen pengusul - Merahasiakan nilai monitoring & evaluasi internal - Merahasiakan nilai Seminar Hasil & Proposal Lanjutan

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI

(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - -



TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja cukup 2. Sirkulasi udara kurang 3. Sinar/ cahaya kurang 4. Kebersihan Cukup 5. Suara cukup 6. Ruangan kurang

14. RESIKO BAHAYA


1. Gangguan mata Karena faktor kelamaan berada di depan komputer

15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :

11. Fungsi Pekerja :

16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : ITA TRIANA, ST. b. Tanggal lahir : 13 Juni 1984 c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : - d. Tahun Pensiun : - e. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) f. Diklat yang pernah diikuti : - g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : - h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1. 2. 3.



Supardi, SH. Ita Triana, ST. Nip.19630413198403 1 003 Nik. 201104820117 2 001


1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DAN INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT



4. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart


WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK


3 info/hari

20 mnt/info

60 mnt/hari

15000 mnt/thn


20 srt/thn


300 mnt/thn


20 panduan/ thn

2 jam/ panduan

40 jam/thn

2400 mnt/thn


20 srt/thn



20 srt/thn


5.2 TUGAS PENUNJANG

1

Mengolah data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, menginformasikan hasil pengolahan data

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik dalam media cetak maupun elektronik

5.3 TUGAS TAMBAHAN


8 keg/thn



1 keg/hari




Jumlah WPT

Konversi ke jam

70.925 menit/thn

1182.1 Jam/thn



Pembulatan = 1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang

dibutuhkan sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA






















8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA



3 Rekapan Data


9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG



(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - - 12. KORELASI JABATAN


TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA



15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :

16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : Zahrin Hamidiana Syihab, S.pi b. Tanggal lahir : c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun : e. Pendidikan terakhir : f. Diklat yang pernah diikuti : g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1. 2.

3.


Malang, 30 Oktober 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

Supardi, SH. Zahrin Hamidiana Syihab, S.pi Nip.19630413198403 1 003 Nik. 201106860115 2 001


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT


3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN


No Uraian Tugas Beban Kerja

SKR (standart


WPT (Waktu Pelaksanaan

Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok

1 Mengumpulkan informasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang ditawarkan olehinstansi penyelenggara penelitian

2 info/hari

20 mnt/info 40 mnt/hari 10000 mnt/thn

2 Menginformasikan penawaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

2 srt/thn 15 mnt/srt 30 mnt/thn 30 mnt/ thn

3 Menerima proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

2 panduan/ thn

2 jam/ panduan

4 jam/thn 240 mnt/ thn

4 Memfasilitasi seleksi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/ thn

5 Memfasilitasi penandatanganan kontrak penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

2 srt/thn 1 jam/srt 2 jam/thn 120 mnt/thn

Melaksanakan tugas administrasi dan layanan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang

diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung jawab

6 Memfasilitasi seleksi surveyor

98 brks/thn

30 mnt/brks 2940 mnt/thn

2940 mnt/thn

7 Memfasilitasi pelaksanaan survey lapangan

20 dosen/ triwlan

20 mnt/dosen

400 mnt/triwulan

1600 mnt/ triwulan

8 Memfasilitasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian keada masyarakat

1 keg/thn

20 mnt/keg 20 mnt/thn 20 mnt/ thn

9 Menyiapkan administrasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat


10 Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan


5.2 Tugas Penunjang

1 Pelatihan Pelayanan Prima

1 keg/thn

15 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn

5.3 Tugas Tambahan

1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)

13 keg/thn


2 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti)

13 kg/thn


3

Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LIPI)

3 keg/thn


4 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke I Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)

3 kg/thn 5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn

5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II Pengabdian


Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)

6 Sebagai pendaping monev internal penelitian dan Pengabdian

8 keg/thn


7 Ikut dalam kepanitiaan Tim Website LPPM, SIDEA,

1 keg/hari

15 mnt/keg 15 mnt/hari 3750 mnt/ thn

8 Ikut dalam kepanitiaan Tim ISO

2 keg/thn


Jumlah WPT Konversi ke jam

46780 779

Jumlah WPT = 46780 Konversi ke jam =779

Jumlah pegawai yang dibutuhkan =0,623



6. BAHAN KERJA


1

2 3 4

Proposal Penelitian dari Dosen/Peneliti Pengusul Laporan penelitian Kertas Bahan kebersihan (pembersih lantai,pembersih mebeler)

Mengarsipkan berkas penelitian dan pengabdian di lppm Bahan Yang diarsipkan Untuk mencatat kegiatan Membersihkan ruangan LPPM

5 Stiker label Memberi label laporan



1 2

3 4

Komputer Kalender Scanner Balpoint

Membuat surat Menentukan tanggal batas akhir pengumpulan proposal, Laporan Kemjuan, dan Laporan Akhir Untuk men-scan laporan penelitian Mencatat

5 Isolasi Melabeli Laporan

6 Gunting Memotong Kertas

7 Alat kebersihan (Sapu dll) Untuk membersihkan ruangan

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1 2.

3. 4.

Kebersihan ruangan dan lingkungan LPPM UB Pengarsipan dokumen usulan proposal,laporan kemajuan,keuangan ,log book ,laporan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Dokumen hasil monitoring dan evaluasi Pengarsipan SPK (Surat Perjanjian Kerja) Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

9. TANGGUNG JAWAB

- Terpeliharnya kebersihan dan keamanan ruangan LPPM - Keamanan Penyimpan dokumen Kegiatan Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

10. WEWENANG

- - -





TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Kalau hujan bocor 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan

14. RESIKO BAHAYA


1. Gangguan mata Karena faktor radiasi komputer


16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : Slamet Hasan b. Tanggal lahir : 04 September 1981 c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : - d. Tahun Pensiun : - e. Pendidikan terakhir : SMK (Jurusan peternakan ) f. Diklat yang pernah diikuti : - g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : - h. Keahlian yang dimiliki saat ini : - i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : - Pembuatan Mebeler

- Budidaya dan pemeliharaan ayam kampung di buat ayam Petelur (Sistem baterai)



1. 2.

3.


Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Supardi, SH. Slamet Hasan Nip.19630413198403 1 003 Nik. 201403810904 1 001


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT


3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart kemampuan

rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok


2 info/hari 20 mnt/info 40 mnt/hari 10000 mnt/thn




2 panduan/ thn

2 jam/ panduan 4 jam/thn 240 mnt/ thn







berlaku agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung

jawab


98 brks/thn


2940 mnt/thn


20 dosen/ triwlan

20 mnt/dosen 400 mnt/triwulan

1600 mnt/ triwulan


1 keg/thn 20 mnt/keg 20 mnt/thn 20 mnt/ thn





5.2 Tugas Penunjang


1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn

5.3 Tugas Tambahan


13 keg/thn




3





5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II


Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)




1 keg/hari 15 mnt/keg 15 mnt/hari 3750 mnt/ thn




46780 779




sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA


1

2 3 4






1 2

3 4






8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1 2.

3. 4.


9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG

- -


(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) -



TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA




16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : Widodo Basuki, S.Pi b. Tanggal lahir : c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun : e. Pendidikan terakhir : f. Diklat yang pernah diikuti :

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1. 2.

3.


Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Supardi, SH. Widodo Basuki, S.Pi Nip.19630413198403 1 003 Nik.





MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN




rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok






2 panduan/ thn

2 jam/ panduan







98 brks/thn


2940 mnt/thn


diselenggarakan oleh Universitas maupun pihak di luar Universitas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung jawab


20 dosen/ triwlan


1600 mnt/ triwulan







5.2 Tugas Penunjang



5.3 Tugas Tambahan





3





5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)









46780 779




sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA


1 Surat Masuk dari Penyandang Dana Peneitian

Untuk membuat informasi Pengabdian, Daftar Pengabdian diterima, Kegiatan Monev In dan Monev Eks,

2

3

4 5 6 7

Buku Panduan Pengabdian Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Penyandang Dana Proposal Pengabdian dari Dosen/Peneliti Pengusul Laporan Kemajuan Laporan Akhir

Untuk acuan pembuatan Leaflet Informasi pengabdian Untuk acuan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti diterima dengan Katua LPPM Untuk pembuatan database Pengusul per Tahun Anggaran Untuk acuan kegiatan Monev In Untuk acuan kegiatan Seminar Hasil Pengabdian & Seminar proposal Lanjutan



1 2 3 4


Membuat surat Menentukan tanggal batas akhir pengumpulan proposal,Laporan Kemjuan, dan Laporan Akhir Untuk men-scan laporan pengabdian Untuk mencatat agenda kinerja harian

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8

Surat Leaflet (Informasi Pengabdian) Database Pengusul per tahun anggaran Database Penerima per tahun anggaran Surat Tugas Reviewer, dan Pemonev Jadwal Monev Surat perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti dengan Ketua LPPM Jadwal Seminar Hasil

9. TANGGUNG JAWAB

- Bertanggungjawab menyampaikan Informasi Pengabdian baik secara lisan, tulisan, e-mail, dan website agar Informasi tersebut dapat tersampaikan secara cepat dan efisien

10. WEWENANG



(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)

-

-



TUGAS

1

2


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan

14. RESIKO BAHAYA


1. Gangguan mata Karena faktor kelamaan beada di depan komputer

15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang :

2. Pendidikan :

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :

4. Pengalaman kerja :

5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :

8. Syarat Kondisi Fisik :

9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki :

10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :


16. KUALIFIKASI PEGAWAI

a. Nama Pegawai : Hari Santoso

b. Tanggal lahir : 04 Nopember 1967

c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 2007

d. Tahun Pensiun : 2023

e. Pendidikan terakhir : SLTA

f. Diklat yang pernah diikuti : 1. Update Data Sistem Informasi Terpadu

2. Pelayanan Prima

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -

h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Mengoperasikan Komputer

i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1. 2.

3.




Supardi, SH Hari Santoso Nip. 19630413198403 1 003 Nip. 19671104200701 1 001




3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart



Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok






2 panduan/ thn

2 jam/ panduan










98 brks/thn


2940 mnt/thn


20 dosen/ triwlan

20 mnt/dosen

400 mnt/triwulan

1600 mnt/ triwulan







5.2 Tugas Penunjang



5.3 Tugas Tambahan





3















46780 779




sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA




2

3

4 5 6 7





1 2 3 4



8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8


9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG




-

-



TUGAS

1

2


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Cukup 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan

14. RESIKO BAHAYA



15. SYARAT JABATAN


2. Pendidikan :

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : Setyo Darmo, S.pd

b. Tanggal lahir : 23 Februari 1996

c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :

d. Tahun Pensiun :

e. Pendidikan terakhir : Strata I (SI)

f. Diklat yang pernah diikuti : -

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Koperasi Mahasiswa UB

h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Mengoperasikan Komputer




1. 2.



Supardi, SH Setyo Darmo, S.pd Nip. 19630413198403 1 003 Nik. 201108620223 1 001


1. NAMA JABATAN : PENGOLAH KERJASAMA DALAM NEGERI



MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart



Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1 Menelaah berkas untuk penyusunan draf proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri

60 keg/th 15 mnt/keg 900 mnt/th 900 mnt/th

2 Memverifikasi kelengkapan usulan draf MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri

60 srt/th 10 mnt/srt 600 mnt/th 600 mnt/th

3 Mempersiapkan pelaksanaan penandatanganan MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri


4 Membuat konsep Surat pengiriman dokumen kerjasama dalam negeri


5 Mengumpulkan bahan untuk pembuatan laporan kerjasama dalam negeri


Menelaah penyusunan proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama, pelaksanaan penandatanganan

MoU/Perjanjian Kerjasama, dan memverifikasi dokumen kerjasama sesuai dengan peraturan yang berlaku

untuk menunjang kelancaran kegiatan administrasi kemitraan dalam negeri

6 Melayani penelusuran data/permintaan duplikasi dokumen kerjasama dalam negeri


7 Menyiapkan data pelaksanaan kerjasama dalam negeri


8 Menyusun laporan perkembangan pelaksanaan kerjasama dalam negeri


9 Mengidentifikasi dokumen kerjasama dalam negeri




5.2 TUGAS PENUNJANG

1 Pelatihan Layanan Prima 1 keg/thn 15 jam/keg 15 jam/thn 7200 mnt/thn

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Internal

3 keg/thn 4 jam/keg 12 jam/thn 9000 mnt/thn

2 Menerima dan memeriksa secara adminstrasi kelengkapan berkas proposan PKM

98 brks/th 30 mnt/brks 2940 mnt/th 2940 mnt/th

Jumlah WPT

Konversi ke jam

31.740

Menit/tahun

529

Jam/tahun

Jumlah WPT = 34.680 mnt/thn Konversi ke jam = 578 jam/thn Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.46 orang

Pembulatan =

6. BAHAN KERJA

NO

BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Surat Permohonan Kerjasama Diproses sebagai awal kegiatan kerjasama



1 2

Komputer 1 (satu) unit Pensil

Mengetik dan mengedit berkas kerjasama. Perbaikan Konsep surat

3 Bolpoint Menginventaris Laporan / Kegiatan

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. 2. 3.

Surat Balasan Permohonan Kerjasama Surat undangan ke dosen pelaksana kegiatan dan lembaga mitra kerjasama Softcopy dan hardcopy Rekapitulasi Laporan Kegiatan Kerjasama

9. TANGGUNG JAWAB

10. WEWENANG

- -




TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :

16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : Era Agustina, ST b. Tanggal lahir : 25 Agustus 1984 c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun : e. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) f. Diklat yang pernah diikuti : g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 1. Operator komputer menggunakan software MS

Office.



1. 2.

3.




Supardi, SH Era Agustina, ST. Nip.19630413198403 1 003 Nik.201104840825 2 001


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KERJA SAMA LUAR NEGERI



MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart



Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1 Menyiapkan data untuk penyusunan draf proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama luar negeri


2 Meneliti kelengkapan usulan draf MoU/Perjanjian Kerjasama luar negeri


3 Memproses administrasi usulan kerjasama luar negeri


4 Memfasilitasi pelaksanaan penandatanganan MoU/Perjanjian Kerjasama luar negeri


5 Memproses pengiriman dokumen kerjasama luar negeri


6 Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan kerjasama luar negeri


Memfasilitasi penyusunan proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama, pelaksanaan penandatanganan

MoU/Perjanjian Kerjasama, dan mengelola dokumen kerjasama sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk

menunjang kelancaran kegiatan administrasi kemitraan Luar Negeri

7 Melayani penelusuran data/permintaan duplikasi dokumen kerjasama luar negeri




9 Membantu penyusunan laporan perkembangan pelaksanaan kerjasama luar negeri


10 Mengelola dokumen kerjasama luar negeri




5.2 TUGAS PENUNJANG


5.3 TUGAS TAMBAHAN





Jumlah WPT

Konversi ke jam

31.740

Menit/tahun

529

Jam/tahun


Pembulatan =

6. BAHAN KERJA

NO





1 2




8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. 2. 3.


9. TANGGUNG JAWAB

10. WEWENANG

- -




TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN



a. Nama Pegawai : Aminatus Suhriyah, S.S b. Tanggal lahir : 31 Desember 1987 c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun : e. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) f. Diklat yang pernah diikuti : g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 1. Operator komputer menggunakan software MS

Office.



1. 2.

3.




Supardi, SH Aminatus Suhriyah, S.S. Nip.19630413198403 1 003 Nik.201205871231 2 001


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KERJA SAMA DALAM NEGERI



MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart



Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1 Menyiapkan data untuk penyusuan draf proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri


2 Meneliti kelengkapan usulan draf MoU/ Perjanjian Kerjasama


3 Memproses administrasi usulan kerjasama dalam negeri


4 Memfasilitasi pelaksanaan penandatanganan MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri


5 Memproses pengiriman dokumen kerjasama dalam negeri


6 Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan kerjasama dalam negeri


Memfasilitasi penyusunan proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama, pelaksanaan penandatanganan MoU/

Perjanjian Kerjasama, dan mengelola dokumen kerjasama sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk menunjang

kelancaran kegiatan administrasi kemitraan Dalam Negeri





9 Membantu penyusunan laporan perkembangan pelaksanaan kerjasama dalam negeri


10 Mengelola dokumen kerjasama dalam negeri




5.2 TUGAS PENUNJANG


5.3 TUGAS TAMBAHAN





Jumlah WPT

Konversi ke jam

31.740

Menit/tahun

529

Jam/tahun


Pembulatan =

6. BAHAN KERJA

NO





1 2




8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. 2. 3.


9. TANGGUNG JAWAB

10. WEWENANG

- -




TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN


16. KUALIFIKASI PEGAWAI j. Nama Pegawai : Indra Nur Kholid, S.AP k. Tanggal lahir : 16 Februari 1988 l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : m. Tahun Pensiun : n. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) o. Diklat yang pernah diikuti : p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : q. Keahlian yang dimiliki saat ini : r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 1. Operator komputer menggunakan software MS



1. 2.

3.




Supardi, SH Indra Nur Kholid, S.AP. Nip.19630413198403 1 003 Nik.201110880216 1 001

2017

ANALISIS JABATAN Sub. Bagian Data dan Informasi



1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA

PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN :


NO. URAIAN TUGAS BEBAN KERJA

S K R (standart


W P T (Waktu

Pelaksanaan Tugas)

W P T (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1. Menyusun rencana dan program

kerja Subbag Data dan Informasi;

2 Keg/thn


2. Menyusunan draft Standart

opersaional dan manual prosedur

Subbag Data dan Informasi;

3 keg/mg

30 mnt/keg

90 mnt/mg 4680 mnt/thn

3. Mengkoordinasi pengolahan data

penelitian, pengabdian kepada

masyarakat dan kerjasama

berdasarkan sumber dana;

3 keg/mg

30 mnt/keg 90 mnt/mg 4680 mnt/thn

4. Mengkoordinasi proses pelaksanaan

kegiatan data informasi dari

berbagai mitra

2 keg/bln

3 jam/keg 6 jam/bln 4320 mnt/thn

Mengkoordinir semua staf dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas Sub Bagian

Memberikan laporan pada pimpinan tentang perkembangan data penelitian dan data

pengabdian dari tahun ke tahun, yang akan digunakan untuk merencanakan dalam

menentukan kebijakan pada tahun yang akan datang.

Memberikan informasi pada peneliti/dosen tentang artikel ilmiah yang layak diterbitkan di

jurnal penelitian dan pengabdian.

5. Mengkoordinasi Proses Pendaftaran

jurnal Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat;

8 keg/thn


6. Mendokumentasikan hasil Evaluasi

Proposal Penelitian Desentralisasi;

2 keg/mg


7. Mendokumentasikan hasil kegiatan

Monitoring dan Evaluasi Internal

data dan informasi Penelitian,

Pengabdian dan Kerjasama dari

berbagai Sumber Dana;

5 brks/mg

20 mnt/brks 100 mnt/mg

5200 mnt/thn

8. Mempersiapkan pelaksanaan

kegiatan di Sub Bagian data dan

informasi ;

8 keg/thn


9. Menyiapkan dan memproses data

dan informasi untuk bahan rapat

pimpinan, rakerpim, kinerja dan SIPP

tingkat Universitas;

5 srt/mg 20 mnt/srt 100 mnt/mg

5200 mnt/thn

10. Mengkoodinasikan data dan

informasi untuk kinerja Penelitian

dan Pengabdian Kepada

Masyarakat;

5 keg/mg

25 mnt/keg 125 mnt/mg

6500 mnt/thn

11. Menyimpan/ mendokumentasikan

data dan informasi Sub Kontrak

antara LPPM dengan Pelaksana

Kegiatan/Peneliti/Penerima Hibah;

3 keg/mg


12. Menyimpan/mendokumentasikan

penyajian data dan informasi dari

kegiatan yang dikelola Sub.Bagian

data dan informasi

3 keg/mg

1 jam/keg 3 jam/mg 9360 mnt/thn

13. Melaksanakan pegelolaan bahan

hasil luaran penelitian dan

5 data/mg

15 mnt/data 75 mnt/mg 3900 mnt/thn

pengabdian kepada masyarakat

(jurnal, buku ajar, TTG);

14. Melaksanakan Proses Penerbitan

Surat Perintah Membayar Uang

(SPMU) jurnal Penelitian dan

Pengabdian;

5 data/mg


15. Berkolaborasi dalam sinkronisasi

data dengan Sub.BAgian lain di

lingkungan LPPM

5 brks/mg

15 mnt/brks 75 mnt/mg 3900 mnt/thn

16. Mengupdate Data Penelitian dan

Pengabdian Kepada Masyarakat

secara periodic.

5 brks/mg


5.2 TUGAS PENUNJANG

1. Pendidikan dan pelatihan LAKIP Universitas Brawijaya (2009)

1 keg/thn


2. Trining ESQ Leadership (2010) 1 keg/thn


3.

Pelatihan pelayanan prima bagi pejabat struktural, kepala biro, kepala bagian dan kepala sub bagian di lingkungan Universitas Brawijaya (2011)

1 keg/thn

14 jam/keg

14 jam/thn

840 mnt/thn

4. Workshop Integrated Prasetya Online bagi terciptanya The Whole Corporate Image UB di Universitas Brawijaya (2011)

1 keg/thn

7 jam/keg

7 jam/thn

420 mnt/thn

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1. Mengumpulkan, mengolah dan memeriksa data pengabdian pada masyarakat

1 keg/bln


2. Memberikan layanan permintaan data pengabdian pada masyarakat

2 keg/bln


3. Mengonsep dan membuat surat ke reviewer untuk evaluasi artikel pengabdian pada masyarakat sebagai bahan jurnal

3 srt/mg 20 mnt/srt 60 mnt/mg 2340 mnt/thn

4. Memeriksa dan mengedit artikel untuk penerbitan jurnal pengabdian pada masyarakat

2 keg/thn


5. Mengonsep dan membuat surat pengantar pencairan dana 10% peneliti ke Bagian Keuangan LPPM

5 Surat/ minggu

20 mnt/surat


6. Menghadiri undangan evaluasi pengelolaan data tindak lanjut kerjasama

1 keg/thn

4 jam/keg 240 mnt/thn 240 mnt/thn

7. Mempersiapkan pelaksanaan surveillance visit system manajemen mutu ISO 9001

2 keg/thn


8. Menyediakan data terkait system penjaminan mutu LPPM bagi SIDEA

1 keg/thn

4 jam/thn 240 mnt/thn 240 mnt/thn

9. Membantu persiapan pelaksanaan workshop penyempurnaan penyusunan Rencana Induk Penelitian (RIP) UB

1 keg/thn

4 jam/thn 4 jam/thn 240 mnt/thn

10. Mempersiapkan dan mengolah data LPPM UB serta melakukan pengisian formulir Bahan RAKER Tahunan UB

1 keg/thn

240 mnt/thn

240 mnt/thn 240 mnt/thn

11. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Internal penelitian

2 keg/thn


12. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal penelitian

2 keg/thn


13. Mendampingi pemonev dalam pelaksanaan monitoring Internal pengabdian masyarakat

2 keg/thn


14. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal pengabdian masyarakat

2 keg/thn


15. Menjadi notulen dalam pelaksanaan seminar hasil penelitian dan PKM

4 keg/thn


Jml WPT

Konversi ke jam

91.840 Menit/thn

1.530 Jam/tahu

n

6. BAHAN KERJA


1. Artikel ilmiah

Untuk bahan penerbitan jurnal, bahan pembuatan surat ke reviewer

2. SPK/pengumuman proposal diterima

Untuk bahan pengolahan data diterima

3. Artikel dan buku ajar/Teknologi Tepat Guna

Untuk bahan pembuatan surat pencairan dana

4. Data pengiriman proposal Untuk bahan pengolahan data usul

5. Buku panduan penulisan jurnal Untuk bahan dikirim ke reviewer



1. Komputer Mengetik/mengedit data

2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya 3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti 4. 5. 6. 7. 8.

Buku/bolpoin Kalkulator CD Bolpoint Flash Disk

Pencatatan Penghitungan Membek up data Mengonsep surat, berkas Menyimpan data cadangan

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. 2. 3. 4. 5.

Surat pengambilan dana, surat ke reviewer Jurnal penelitian dan pengabdian Rekap data penelitian dan pengabdian Surat Keterangan telah mengumpulkan artikel Surat ucapan terima kasih kepada pengiriman buku

9. TANGGUNG JAWAB

Mengontrol kehadiran staf Mengontrol staf dalam melaksanakan dan menyelesaikan tugas-tugasnya Memberikan bimbingan/pengarahan kepada staf Bertanggung jawab atas keberadaan dan penyimpanan data, berkas, jurnal dll Bertanggung jawab atas kerahasiaan dokumen yang harus dirahasiakan

10. WEWENANG

Kewenangan dalam cara mengambil tindakan untuk pelaksanaan tugas yang penting dapat terselesaikan

Berwenang dalam menunjuk staf untuk diikutkan dalam suatu kegiatan Berwenang untuk mengajukan permintaan barang di Sub Bagian umum Berwenang memberikan bimbingan, saran dan tegoran pada staf


(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - - - 12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/

INSTANSI HUBUNGAN DALAM

TUGAS

1 Pimpinan LPPM Konsultasi tugas

2 Ka Sub Bagian Program LPPM UB Permintaan data dasar

3 Ka Sub Bag Umum LPPM UB Pemberian SK/SPK

4 Fakultas di lingkungan UB BPP Fakultas Pemberian data

5 Kepada Biro Kerjasama kantor pusat UB

Biro Kerjasama KP

Pemberian data


NO. ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Kurang mendukung 2. Sirkulasi udara Kurang 3. Sinar/ cahaya Kurang 4. Kebersihan cukup 5. Suara Tenang 6. Ruangan Ber AC

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA PENYAKIT/

JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB

1. 2.

Mata Rabun Ambeien

Sering di depan computer dalam melaksanakan pekerjaan Karena banyak duduk

15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang : PENATA, GOL. III/C 2. Pendidikan : STRATA II (S2) 3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan : b. Teknis : PELATIHAN KEAHLIAN PENGADAAN BARANG/JASA

PEMERINTAH TAHUN 2014 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : MENGONSEP/MENGOPERASIKAN

KOMPUTER 6. Keterampilan : KOMUNIKASI DAN IT 7. Upaya Jasmani : DUDUK, BERDIRI, JALAN,

MENGANGKAT 8. Syarat Kondisi Fisik : SEHAT JASMANI-ROHANI 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja :


1. Nama Pegawai : RURIN KURNIASARI, SP., MP 2. Tanggal lahir : 13 NOPEMBER 1970 3. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 1 April 2006 4. Tahun Pensiun : 2028 5. Pendidikan terakhir : STRATA II (S2) 6. Diklat yang pernah diikuti : 7. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 8. Keahlian yang dimiliki saat ini : MENGONSEP /

MENGOPERASIKAN KOMPUTER 9. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :


NO. HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN

1.

Jurnal Penelitian - Ilmu – Ilmu Sosial - Ilmu – Ilmu Hayati - Ilmu Teknik

200 buah 200 buah 200 buah

1 tahun 1 tahun 1 tahun

2. Jurnal Pengabdian MITRA AKADEMIKA

200 buah 1 tahun

3. 4. 5.

Rekap data Penelitian Rekap data Pengabdian Surat-surat

5 jenis tabel 5 jenis table

25 buah

1 tahun 1 tahun

1 minggu


Malang, 30 OKTOBER 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Sri Aminin, SAP., M.AP. RURIN KURNIASARI, SP., MP. NIP. 19631110 198503 2 002 NIP.19701113200604 2 012



NO.

ELEMEN JABATAN

URAIAN



3. UNIT ORGANISASI


4. IKHTISAR JABATAN




5. URAIAN TUGAS

Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok. Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya dengan tugas pokok. Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan, menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi, menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan, ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll (untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,, mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki, memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik, melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan, menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk fungsional umum. Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan (why)




9

TANGGUNG JAWAB











muka,dll



15. SYARAT JABATAN





























B = Barang
















1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERSURATAN


3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN



SKR(standart kemampuan

rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1 Mengkaji peraturan di bidang layanan informasi

5 data /mg

15 mnt/data

75 mnt/mg

3900 mnt/thn

2 Memberikan layanan informasi kepada masyarakat dan tamu

5 data/mg

15 mnt/data

75 mnt/mg

3900 mnt/thn

3 Menyediakan informasi dan dokumen yang dibutuhkan

10 berkas/mg

10 mnt/berkas

100 mnt/mg

4800 mnt/thn

4 Melaksanakan inventarisasi, penyimpanan, dan pemeliharaan informasi

10 berkas/mg

15 mnt/berkas

75 mnt/mg

3900 mnt/thn

5 Membuat petunjuk pelaksanaan pemberian layanan informasi

5 orang /mg

15 mnt/orang

75 mnt/mg

3900 mnt/thn

6 Melaksanakan pelaporan pelayanan informasi

5 data /mg

15 mnt/data

75 mnt/mg

3900 mnt/thn

5.2 TUGAS PENUNJANG

1

5.3 TUGAS TAMBAHAN

Mengolah dan melayani permintaan informasi sesuai dengan informasi yang dibutuhkan

1 Membeli konsumsi untuk rapat 8/keg/bl 2 jam/ keg 16 jam/bln 12960 mnt/thn

2 Membuat absensi untuk rapat 4 /keg/bln 10 mnt/ keg 40 mnt/bln 480 mnt/thn

3 Membuat dan menyiapkan hidangan/konsumsi untuk tamu Pimpinan/Lembaga

10 /keg/bln 15 mnt/keg/mg

150 mnt 1800 mnt/thn

4 Menyiapkan konsumsi dan Menunggu Absensi Seminar Hasil Penelitian

5 /keg 2 jam /keg/th 10 jam /thn 600 mnt/thn

5 Web LPPM & SiDEA 1 5hr 5 jam/hr 75 jam/th 4500 mnt/thn

6 Persiapan berkas/data ISO 5hr/tn 7 jam/hr 35 jan/th 2100 mnt/th

8 Pendamping Monef Penelitian Internal

4 Keg/tn 5jam/th 20 jam/tn 14400 mnt/thn

9 Pendamping Monef Pengabdian Internal

2 Keg/th 5 jam/th 10 jam /th 600 mnt/th

10 Pendamping Monef Penelitian Eksternal


11 Pendamping Monef Pengabdian Eksternal


Jumlah WPT

Konversi ke jam

92.640 Menit/thn

1.544 Jam/thn

Jumlah WPT Konversi ke jam = 1.544

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.3


sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA


1. 2. 3. 4. 5.

Buku Ajar Draft jurnal Data Penelitian di terima Data penelitian diusulkan Kertas

Untuk merekap buku ajar yang masuk Untuk di rpses menjadi artikel siap cetak Untuk di buat dara rekap penelitian diterima Untuk merekap tara usul penelitian Untuk membuat surat dan mensetak data-data




2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya 3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti

4. 5. 6. 7.

8. 9.

10. 11. 12. 13.

Buku/bolpoin Gunting Kater Printer Lem Streples Penggaris Amplop CD Hardiks Eksternal Flesdis Telephon

Pencatatan Memotong Kertas, memotong silotif Merapikan Kertas dan memotong kertas Mencetak surat , mencetak laporan Penelitian, Mencetak artikel Jurnal Mengeelem Amplop Mengirim Surat,/ Berkas Untuk Menyimpan dan mengkopi Data Membekup Semua data Mengkopi dan menyimpan data Menghubungi Peneliti untuk proses jurnal/buku ajar

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. 2. 3. 4.

TABEL-TABEL REKAPITULASI DATA DI TERIMA TABEL-TABEL REKANITULASI DATA USULAN Jurnal Buku Ajar

9. TANGGUNG JAWAB

Menyelesaikan tugas dengan penuh tanggung jawab Bertanggung jawab kebenaran isi rekapitulasi data usul dan terima Bertanggung jawab atas Keamanan jurnal dan buku ajar

10. WEWENANG

- - -

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI -


NO.

JABATAN

UNIT KERJA/INSTANSI

HUBUNGAN DALAM

TUGAS

1

2

3


NO

ASPEK

FAKTOR

1. Tempat kerja Kurang memadai 2. Sirkulasi udara Kurang baik 3. Sinar/ cahaya Tidak ada 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Tenang 6. Ruangan Ber AC

14. RESIKO BAHAYA

NO

NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK

PENYEBAB

MATA RADIASI KOMPUTER

15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, Gol II/a 2. Pendidikan : SMK 3. Kursus/Diklat : a. Perjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : Administrasi 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : Duduk 8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat Jasmani-Rohani 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 11. Fungsi Pekerja : Selalu Siap Tugas


1. Nama Pegawai : SUGENG AKBARI 2. Tanggal lahir : 11 Nopember 1978 3. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 4. Tahun Pensiun : 5. Pendidikan terakhir : SMK 6. Diklat yang pernah diikuti : 7. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 8. Keahlian yang dimiliki saat ini : 9. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1. 2.

3.


Malang, 30 Okober 2017


RURIN KURNIASARI, SP., MP. SUGENG AKBARI NIP. 19701113 200604 2 012 NIK. 200812781111 1 011



1. NAMA JABATAN : TEKNISI KOMPUTER







SKR (Standart

Kemampuan Rata-Rata)

WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas)

WPT (Konversi)

5.1. TUGAS POKOK

1. Menginstal, menkonfigurasi, dan memelihara computer workstation

2 Keg/thn

5 jam/keg 600 mnt/thn

600 mnt/thn

2. Memasang dan memelihara jaringan computer

10 keg/bln

60 mnt/keg 7200 mnt/thn

7200 mnt/thn

3. Menerima keluhan dan menindaklanjuti gangguan pada computer dan jaringan

3 keg/mg


4320 mnt/thn

4. Membersihkan virus pada workstation

3 keg/bln

60 mnt/keg 60 mnt/thn 2160 mnt/thn

5. Melakukan instalasi dan memelihara jaringan wi-fi sesuai dengan area penugasan

3 keg/mg

45 mnt/mg 2340 mnt/ thn

2340 mnt/thn

6. Menyiapkan dan memasang peralatan Vicon jika diperlukan dan memastikan koneksi berjalan dengan baik dan bias diterima dengan baik oleh pihak lawan vicon

2 keg/thn

17 jam/keg 1050 mnt/ thn

1050 mnt/thn

7. Melakukan koordinasi dengan pengelola teknologi informasi pusat

2 keg/thn

240 mnt/ keg

480 mnt/thn

480 mnt/thn

Melakukan instalasi, melayani dan memelihara computer dan jaringan sesuai dengan

prosedur untuk memastikan perfoma computer dan jaringan yang optimal dalam memberikan

pelayanan di bidang teknologi informasi

8. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah pimpinan

2 keg/thn

240 mnt/ keg

480 mnt/thn

480 mnt/thn

5.2. TUGAS PENUNJANG

1. Pelatihan pelayanan prima bagi staf UB th.2012

1 keg/mg

16 jam /keg

960 mnt/thn

960 mnt/thn

2. Pameran Kegiatan yg Perhubungan dg Penelitian

2 keg /thn

240 mnt/keg

480 mnt/thn

480 mnt/thn

3. Membantu tugas Lapangan untuk memonitoring Hasil Penelitian

2keg /thn

240 mnt/keg

480 mnt/thn

480 mnt/thn

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1 Membantu persiapan pelaksanaan tugas koreksi data jurnal penelitian

2 keg/thn

180 mnt/keg

360 mnt/thn

360 mnt/thn

2 Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Internal penelitian

2 keg/thn


3 Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal penelitian

2 keg/thn


4 Mendampingi pemonev dalam pelaksanaan monitoring Internal pengabdian masyarakat

2 keg/thn


5 Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal pengabdian masyarakat

2 keg/thn


Jumlah WPT

Konversi ke jam

23.790 Mnt/Thn

396 Jam/Thn

Jumlah WPT = 23.790 mnt/thn Konversi ke jam = 396 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.32 orang

Pembulatan = 1 orang

Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.

6. BAHAN KERJA

NO.


1.

Makalah Artikel dari peneliti Proses Pengeditan setelah selesai hasil reviewer


NO. PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS


2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya

3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti untuk koreksi kebenarannya

4. 5. 6.

Buku/bolpoin Kalkulator Kertas A4

Pencatatan Reviewer mencetak

8. HASIL KERJA

NO. HASIL KERJA

1. 2. 3.

Jurnal penelitian sosial ,hayati ,teknik sesuai vol yg akan diterbitkan Rekap data jurnal penelitian Arsip data Jurnal sesuai tahun penerbitan

9. TANGGUNG JAWAB

10. WEWENANG

- - - -




NO. JABATAN UNIT

KERJA/INSTANSI HUBUNGAN

DALAM TUGAS

1

2

3


NO. ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Kurang mendukung 2. Sirkulasi udara Sangat Kurang /tidak ada 3. Sinar/ cahaya Sangat Kurang/tidak ada 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Tenang Menghanyutkan 6. Ruangan Ber AC Tapi Kurang nyaman

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA PENYAKIT/


1. 2.

Mata Rabun Ambeien


15. SYARAT JABATAN

12. Pangkat/Golongan Ruang : 13. Pendidikan : 14. Kursus/Diklat : c. Perjenjangan : d. Teknis : 15. Pengalaman kerja : 16. Keahlian : 17. Keterampilan : 18. Upaya Jasmani : 19. Syarat Kondisi Fisik : 20. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 21. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 22. Fungsi Pekerja :


10. Nama Pegawai : Wijanarko 11. Tanggal lahir : 12. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 13. Tahun Pensiun :

14. Pendidikan terakhir : 15. Diklat yang pernah diikuti : 16. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 17. Keahlian yang dimiliki saat ini : 18. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

WAKTU YANG

DIPERLUKAN

1.

2.

3.




RURIN KURNIASARI, SP., MP. WIJANARKO NIP. 19701113 200604 2 012 NIK. 200812780514 1 001




3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA PENELITIAN DAN


4. IKHTISAR JABATAN




rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK


5 data /mg

15 mnt/data

75 mnt/mg

3900 mnt/thn


5 data/mg

15 mnt/data

75 mnt/mg

3900 mnt/thn


10 berkas/mg

10 mnt/berkas

100 mnt/mg

4800 mnt/thn


10 berkas/mg

15 mnt/berkas

75 mnt/mg

3900 mnt/thn


5 orang /mg

15 mnt/orang

75 mnt/mg

3900 mnt/thn


5 data /mg

15 mnt/data

75 mnt/mg

3900 mnt/thn

5.2 TUGAS PENUNJANG

1


5.3 TUGAS TAMBAHAN


















Jumlah WPT

Konversi ke jam

92.640 Menit/thn

1.544 Jam/thn




sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA


1. 2. 3. 4. 5.







4. 5. 6. 7.

8. 9.

10. 11. 12. 13.



8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. 2. 3. 4.


9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG

- - -



NO.

JABATAN

UNIT KERJA/INSTANSI

HUBUNGAN DALAM

TUGAS

1

2

3


NO

ASPEK

FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA

NO


PENYEBAB


15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan Terakhir : SLTA 3. Kursus/Diklat : Pelayanan Prima Angkatan-11 a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : Manajemen 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : Duduk, berdiri,Mengangkat, Berjalan 8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : V 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 1 a,b ,3 a, 5b 11. Fungsi Pekerja : D,B

16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : IKA RAHMAWATI b. Tanggal lahir : 29 Januari 1982

c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun : e. Pendidikan terakhir : f. Diklat yang pernah diikuti : Prajabatan g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Memproses data i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : Mengedit data penelitian


NO

HASIL KERJA

JUMLAH SATUAN

WAKTU YANG DIPERLUKAN

1. Rekapitulasi data diterima dan usul Penelitian 5 jenis table Per tahun 2. Jurnal, Sosil, Hayati, Teknik dan Internasional 200 Per tahun

3. Buku ajar 200 Per tahun



RURIN KURNIASARI, SP., MP. IKA RAHMAWATI NIP. 19701113 200604 2 012 NIK. 201003820129 2 001

2017

ANALISIS JABATAN Sub. Bagian Umum dan Keuangan



1. NAMA JABATAN : KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LPPM-UB

4. IKHTISAR JABATAN



SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)

WPT (Waktu Pe-laksanaan

Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

5.1 TUGAS POKOK

1. Menyusun laporan Sub.Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian

1 kgt/thn 120 mnt/kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn

2. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana anggaran

1 kgt/thn 22,50 jam/kgt 22,50 jam/thn 130 mnt/thn

3. Menyiapkan rencana pelaksanaan anggaran kepada Kepala Bagian Tata Usaha

2 kgt/bln 60 mnt/kgt 120 mnt/bln 1440 mnt/thn

4. Mempersiapkan bahan petunjuk teknis administrasi keuangan Penelitian dan PKM

2 brks/mg 60 mnt/brks 120 mnt/mg 6240 mnt/thn

5. Mempersiapkan proses pencairan dana Penelitian dan PKM


6. Melakukan penerimaan,penyimpanan,pengeluaran, Pembukuan dan pertanggung jawaban dana Penelitian dan PKM

2 kgt/mg 30 mnt/kgt 60 mnt/mg 3120 mnt/thn

7. Memeriksa dan menguji kebenaran bukti penerimaan dan pengeluaran

50 kwts/mg 5 mnt/kwts 250 mnt/mg 13000 mnt/thn

8. Memonitor, mengelolah dan menganalisa pelaksanaan anggaran


9. Menyusun rekonsiliasi penerimaan dan pengeluaran dana

4 kgt/thn 60 mnt/kgt 240 mnt/bln 240 mnt/thn

10. Menyusun cash flow dalam satu tahun anggaran


Mengkoordinasikan dan melaksanakan perencanaan,pengelolaan,monitoring dan pengolahan data,pertanggung

jawaban keuangan, serta urusan administrasi kearsipan/penyimpanan dokumen keuangan untuk memastikan segala

kebutuhan keuangan berjalan efektif,efisien dan sesuai dengan perencanaan anggaran


SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

11 Menyajikan data dan informasi perkembangan pelaksanaan anggaran


12 Menugaskan staf untuk melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang Keuangan


13 Mengonsep honorarium kegiatan 10 kgt/bln 30 mnt/kgt 300 mnt/bln 3600 mnt/thn

14 Mengonsep surat permohonan Referensi Bank

20 brks/bln 30 mnt/brks 600 mnt/bln 7200 mnt/thn

15 Merevisi rencana pelaksanaan anggaran berdasarkan koreksi dari Kabag Tata Usaha


16 Menyiapkan dan menyampaikan dana penelitian/pengabdian kepada penanggung jawab penelitian/kegiatan


5.2 TUGAS PENUNJANG

1. Mengikuti pelatihan sertifikasi pengadaan Barang dan Jasa Miik Pemerintah

1 kgt/thn 50 jam/kgt 3000 mnt/thn 3000 mnt/thn

2. Mengikuti pelatihan Pelayanan Prima 1 kgt/thn 16 jam/thn 960 mnt/thn 960 mnt/thn

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1. Panitia Pokja Unit layanan Pengadaan (ULP) Universitas Brawijaya

4 kgt/thn 3 jam/kgt 120 jam/thn 720 mnt/thn

2. Panitia penyempurnaan Data Base dan Website di LPPM


3. Panitia Sistem Informasi Data Elektronik Akreditasi (SIDEA)


4. Memeriksa laporan keuangan laporan Penelitian dan PKM


5. Pendamping monitoring dan evaluasi penelitian dan PKM


6. Mempersiapkan berkas untuk kegiatan ISO 9001:2008

2 kgt/thn 37,50 jam/kgt 4500 mnt/thn 4500 mnt/thn

Jumlah WPT

72350

Konversi ke Jam 1205

Jumlah WPT

Konversi ke jam = Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,96


sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA

NO


1 2 3 4 5 6 7 8

Kertas Uang Buku Standar Biaya DepKeu Standar tarif umum Peraturan Keuangan Dokumen Kontrak Kerjasama SP2D

Pembuatan laporan Alat untuk melakukan pembayaran Tempat pembuatan laporan



1. Komputer Pembuatan laporan

2. Calculator Untuk menghitung jumlah angka dalam laporan

3. Ballpoint Untuk menulis laporan

4. Pensil Untuk menulis laporan

5. Printer Mencetak hasil kerja

6. Mesin Hitung Menghitung uang

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. Surat Permohonan Pencairan 2. Surat Pertanggung Jawaban (SPTB) 3. 4.

Laporan Pengawasan Anggaran Surat Permintaan Pembayaran

5. 6.

Laporan Pemungutan Pajak Laporan Penerimaan & Pengeluaran Pajak

7. Surat Pertanggungjawaban Mutlak

8. Kwitansi/Bukti Pertanggungjawaban

9. 10. 11. 12.

Pembukuan /Buku Kas Daftar Honorarium Rencana Bisnis dan Anggaran LPPM Rekonsiliasi Penerimaan dan Pengeluaran

9. TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab terhadap penerimaan dan pengeluaran dana anggaran Penelitian dan PKM yang sumber dananya berasal dari dana APBN,PNBP serta Mitra Kerja

10. WEWENANG

- Melaksanakan anggaran, membuat rencana pelaksanaan DIPA, khususnya dana APBN - Mengusulkan nama sesuai dengan kemampuan dan dedikasi dalam bidang keuangan - Melaksanakan pengelola keuangan sesuai dengan persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran - Merencanakan kebutuhan anggaran pelaksanaan kepanitiaan



- Bendahara penerima

- Bendahara Pengeluaran



TUGAS

1 Ketua LPPM Sebagai KPA

2 Sekretaris LPPM Pejabat

penandatangan SPM

3 Kepala Tata Usaha LPPM Sebagai PPK

4 Ketua Bidang LPPM

5 Kepala Pusat Kajian LPPM


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Baik dan nyaman 2. Sirkulasi udara Cukup 3. Sinar/ cahaya Cukup 4. Kebersihan Bersih 5. Suara Tenang 6. Ruangan

14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang : Panata, III/c

2. Pendidikan : S1

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan : Diklat Pendidikan Pimpinan Tk. IV

b. Teknis : Bendaharawan, Pengadaan Barang/Jasa


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :

8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : Sabar dan loyal




a. Nama Pegawai : Sri Purworini, SE

b. Tanggal lahir : 13 Oktober 1961

c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 22 Juni 1988


e. Pendidikan terakhir : S1

f. Diklat yang pernah diikuti : Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Milik Pemerintah

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya :

h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Sertifikat Pengadaan Barang & Jasa Milik Pemerintah




1.

2.

3.



Mengetahui Atasan LangsungYang membuat,

( Sri Aminin, S.IP, M.AP ) ( Sri Purworini, SE ) Nip. 19631110 198503 2 002 Nip. 19611013 198803 2 003

PETUNJUK PENGISIAN


UNTUK

PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL

NO. ELEMEN JABATAN URAIAN

1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang

tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum,

Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural

/fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal

pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris

pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.


3. UNIT ORGANISASI Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja

4. IKHTISAR

JABATAN

Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang

memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau

kompleksitas jabatan.

Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :

- WHAT >> Apa yang dikerjakan

- HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya

- WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan

- CONTOH >> Jabatan CARAKA

>> IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengiriman surat ke

alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui POS dan Giro

atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan

dengan cepat dan tepat

5. URAIAN TUGAS

Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu

Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok.

Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya

dengan tugas pokok.

Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan,

menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan,

mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana

operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi,

menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan,

116ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll

(untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,,

mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki,

memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik,

melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan,

menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk

fungsional umum.

Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan

(what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan

(why)

6. BAHAN KERJA Bahan kerja merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu

yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan, untuk memperoleh

hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data

atau benda.

Misal

konsep surat merupakan bahan kerja pengetik surat

surat masuk merupakan bahan kerja pencatat surat/agendaris.

7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan

tugas.

Misal

mesin ketik/computer untuk mengetik surat

buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk

8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah konkrit. Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam

melaksanakan tugas, baik hasil yang bersifat managerial maupun non-

managerial.

Hasil manajerial misalnya : Petunjuk kerja, Distribusi kerja, dan Koordinasi

kerja.

Hasil Non-manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksanakan tugas

teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan.

Surat

Catatan surat masuk.

9

TANGGUNG

JAWAB

Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara olah, alat

yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung

jawab kepada orang lain

10 WEWENANG Wewenang adalah hak pemegang jabatan untuk memilih atau mengambil

sikap atau tindakan tertentu. Sebutkan apa wewenang yang saudara miliki

sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada saudara.

11. NAMA JABATAN

YANG BERADA

DIBAWAH

JABATAN INI

Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut struktur

organisasi

12. KORELASI

JABATAN

Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara

berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal

maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.

13. KONDISI

LINGKUNGAN

KERJA

Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan baik

fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan dengan

perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja,

Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dll

14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat

melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :

- Kehilangan nyawa

- Kelainan jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, dll

- Kehilangan anggota badan : Kehilangan tangan, kaki, jari, dll

- Luka dan kelainan atau kerusakan pada : Tangan, Kaki, Jari,

muka,dll

- Pendengaran

- Mata

- Pembauan

- Kondisi punggung (misal : bungkuk)

- Kondisi leher

- Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,


15. SYARAT JABATAN Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya informasi ini

diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material

jabatan.

11. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan

tersebut

12. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat

menduduki jabatan ini.

13. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat

menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat

menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.

14. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus

berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa

lamanya.

15. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara

gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk,

Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll

16. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik

untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi

badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru

baik, dll

17. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa

yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini :

G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum

V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata –

kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik

secara tepat dan akurat

S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara visual

mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-

gambar dari benda-benda tiga dimensi.

P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian-

perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau

dalam bahan grafik

Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan

dalam bahan verbal atau dalam tabel

K >> Kondisi Motor : Kemampuan mengkoordinir mata dan tangan

dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang

cepat

F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan

dengan mudah dan penuh ketrampilan.

E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan

tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai

rangsangan penglihatan.

C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau

membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan

dengan mudah dan penuh ketrampilan

18. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini,

menurut saudara.

D >> Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

F >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari

sudut pandangan pribadi.

I >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan

mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau

pertimbangan mengenai gagasan.

J >> Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan

kesimpulan penilaian, atau pembuatan keputusan berdasarkan

kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan

pribadi.

M >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan

keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji

P >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan

orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.

R >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang

berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang

sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau

kecepatan tertentu.

S >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan

ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat,

kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan

kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan

atau sebagian aspek pekerjaan.

T >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap

batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

V >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai

tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang

lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi dan

ketenangan diri.

19. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat

adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman

dan mengembangkannya, sedangkan keengganan adalah

kecenderungan untuk menghindari sesuatu.

Macam minat kerja : (kode, faktor).

1.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

dengan benda-benda dan obyek-obyek

b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan

dengan komunikasi data


dengan orang dalam niaga

b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan

teknik.

3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak

dan kreatif.

4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik oleh

masyarakat


dengan proses, mesin dan teknik.

5.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan

prestise atau penghargaan dari pihak orang lain.

b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan

kepuasan nyata dan produktif.

Contoh : Kode : 3 b., Faktor : Pilihan melakukan kegiatan-

kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.


D = Data

O = Orang

B = Barang

16 KUALIFIKASI

PEGAWAI







g. Tulislah berapa lama saudara bekerja pada unit kerja tempat saudara

bekerja saat ini



17 PRESTASI

KERJA YANG

DIHARAPKAN

Sebutkan hasil kerja saudara berapa jumlahnya (sesuai satuan hasil

kerja) dan berapa waktu yang saudara perlukan untuk

menyelesaikan bahan kerja menjadi hasil kerja (dalam menit/

jam/hari/ minggu/ bulan/ tahun)

18 BUTIR

INFORMASI LAIN

Isilah informasi yang menurut saudara masih perlu untuk

melengkapi data analisis jabatan.


1. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran LPPM


3. UNIT KERJA : Sub. Bagian Keuangan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat

4. IKHTISAR JABATAN



SKR(Standart kemampuan

rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok

1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data akuntansi dan pelaporan keuangan

1 kgt/thn

22,5 jam/kgt 22,5 jam/thn 1.350 mnt/thn

2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data akuntans dan pelaporan keuangan

556 brks/thn


8.340 mnt/thn

3. Menganalisis data akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

7000 kwt/bln

10 mnt/kwt 7000 mnt/thn

7.000 mnt/thn

4.

Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data akuntansi dan pelaporan keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data akuntansi dan pelaporan keuangan yang akan diolah

2 kgt/mg

90 mnt/kgt 180 mnt/mg 9.360

mnt/thn

Menerima dan mengolah data akuntansi dan pelaporan keuangan yang dilengkapi hasil laporan respoden

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan

selanjutnya

5. Mencatat perkembangan dan permasalahan data akuntansi dan pelaporan keuangan secara periodic sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya

15 kgt/hr

10 mnt/kgt 750 mnt/mg 39.000 mnt/thn

6.

Mengolah dan menyajikan data akuntansi dan pelaporan keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut

1 kgt/bln

90 mnt/kgt 90 mnt/bln 1.080 mnt/thn

7.

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

1 kgt/bln


8.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis maupun lisan

4 kgt/thn

60 mnt/kgt 240 mnt/thn 240 mnt/thn

5.2 Tugas Penunjang

1.

5.3 Tugas Tambahan

1. Memproses SPJ Kegiatan PHKI Tema C 250 kwt/thn

30 mnt/thn 7.500 mnt/thn

7500 mnt/thn

2. Membantu Memeriksa Laporan Keuangan Penelitian dan PKM

5 brks/mg

45 mnt/brks 225 mnt/mg 11.700 mnt/thn

3. Pendamping Monitoring dan Evaluasi Penelitian dan PKM

2 Kgt/thn

60 mnt/Kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn

4. Mempersiapkan Berkas /Data-data Kegiatan ISO 9001:2008

2 Kgt/thn

22.5 Jam/Kgt 45 jam/thn 2700 mnt/thn

Jumlah WPT

91390 mnt

Konversi ke Jam 1.523 Jam

Jumlah WPT

Konversi ke jam



1 orang

6. BAHAN KERJA


1. Kertas

Untuk Pembuatan Laporan/Surat

2. Uang Untuk Pembayaran

3. Buku Pembukuan Penerimaan dan Pengeluaran

4. SP2D Sebagai Bahan Permohonan Pencairan Dana



1. Komputer Membuat Surat/Mengetik

2. Kalkulator Menghitung Penerimaan dan Pengeluaran 3. Mesin Hitung Menghitung uang

4. Printer Mencetak Hasil Kerja

5. Mesin Ketik Manual Mengetik SPPD, Kwitansi

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA



5. 6.




9. 10. 11. 12.


9. TANGGUNG JAWAB

10. WEWENANG

- -



-

-



TUGAS

1

2


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Cukup 2. Sirkulasi udara Kurang 3. Sinar/ cahaya Cukup 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Cukup 6. Ruangan Cukup

14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN


2. Pendidikan :

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : Siti Kurniawati

b. Tanggal lahir : 19 Juli 1979


d. Tahun Pensiun :

e. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1)

f. Diklat yang pernah diikuti : Diklat Koperasi


h. Keahlian yang dimiliki saat ini :




1. 2.

3.



Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Kasubang Keuangan

Sri Purworini Siti Kurniawati Nip. 196110131988032 003 Nik. 2008057907192 001


12.NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA PELAPORAN KEUANGAN

13.KODE JABATAN : 11.13

14.UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LPPM-UB

15. IKHTISAR JABATAN



SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

5.1 TUGAS POKOK

1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data pelaporan keuangan

1 keg/thn

1 jam/keg

1 jam/tahun

60 menit/tahun

2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data pelaporan keuangan

1 keg/bln

2 jam/keg

2 jam/bulan

1440 menit/tahun

3. Menganalisis data pelaporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

700 berkas/thn

20 mnt/berkas

14.000 mnt/thn

14.000 menit/tahun

4. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data pelaporan keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data pelaporan keuangan yang akan diolah

95 berkas/bln

30 menit/berkas

2850 menit/bln

2850 menit/tahun

Menerima dan mengolah data pelaporan keuangan yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.


SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

5.

Mencatat perkembangan dan permasalahan data pelaporan keuangan secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya

2 keg/thn

30 menit/keg

1 jam/tahun

60 menit/tahun

6. Mengolah dan menyajikan data pelaporan keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut

2 keg/minggu

90 menit/keg

180 mnt/minggu

9360 menit/tahun

7.


4 keg/thn

30 menit/keg

2 jam/tahun

120 menit/tahun

8.


2 keg/minggu

20 menit/keg

40 mnt/minggu

2080 menit/tahun

5.2 TUGAS PENUNJANG

1.

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1. Membukukan bukti operasional Program PHKI Tema C

1 keg/bulan

180 menit/keg

180 menit/bulan

2160 menit/tahun

2. Membuat Rekonsiliasi kegiatan SIMAK-BMN

8 keg/tahun

7,5 jam/keg

60 jam/tahun

3600 menit/tahun

3. Mengelola Website Lembaga

4 keg/bulan

7,5 jam/keg

30 jam/bulan

21.600 menit/tahun

4. Mengelola jaringan komputer dalam Lembaga

2 keg/bulan

120 menit/keg

240 menit/bulan

2880 menit/tahun

5.

Mempersiapkan alat-alat elektronik untuk kebutuhan Workshop (Panitia Workshop)

2 keg/tahun

2 jam/keg

4 jam/tahun

240 menit/tahun

6. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan Lembaga (workshop, seminar, monev)

4 keg/tahun

30 menit/keg

120 menit/tahun

120 menit/tahun


SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

7. Mengarsipkan bukti pertanggung jawaban keuangan Program PHKI Tema C (Pemberian No. & Tanggal Kuitansi, mengajukan penanda tanganan kuitansi, mengurutkan bukti kuitansi dalam satu ordner, mengcopy kuitansi)

300 berkas/thn

30 menit/berkas

9000 menit/thn

9000 menit/tahun

8. Mempersiapkan berkas/data-data untuk kegiatan ISO:9001 Tahun 2008

2 keg/tahun

22,5 jam/keg

45 jam/tahun

2700 menit/tahun

Jumlah WPT

Konversi ke Jam

73.950 mnt/thn 1.233 jam/thn

Jumlah WPT

Konversi ke jam = 1.233 Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,99


sebanyak 1 orang

17. BAHAN KERJA

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Kertas Pengetikan berkas/surat

2. Uang Menyiapkan Dana penelitian/pengabdian/kerjasama

3. Buku Membukukan bukti-bukti/kuitansi SPJ

4. Ordner Mengarsipkan bukti-bukti/kuitansi SPJ


NO PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. PC Unit Pengetikan, monitor jaringan, administrasi website

2. Printer Mencetak data/gambar ketikan

3. Mesin Ketik Manual Mengetik no, tanggal pada kuitansi SPJ

4. Cramping (alat jaringan komputer) Membuat kabel jaringan baru

5. Porforator Mengarsipkan kuitansi & berkas pendukungnya

6. Stempel (Biasa & Trodat) Mengarsipkan kuitansi

7. Flash Disk Menyimpan data elektronik

19. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. Surat Permohonan Referensi Bank

2. Surat Perintah Membayar (SPM)

3. Website yang tersusun

4. Arsip SPJ yang tersusun berdasarkan bulan setiap tahunnya

5. Berkas yang telah dibukukan

6. Jaringan komputer yang sehat dalam lembaga

7. Foto-foto setiap kegiatan dalam Lembaga

20. TANGGUNG JAWAB

21. WEWENANG

- - -



-

-

-



TUGAS

1.

2.

3.


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Nyaman 2. Sirkulasi udara Kurang mencukupi 3. Sinar/ cahaya Kurang untuk sinar matahari 4. Kebersihan Bagus 5. Suara Cukup 6. Ruangan Cukup Luas

14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN


2. Pendidikan :

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : TRI PUSPITASARI, S.Pi

b. Tanggal lahir : 19 JANUARI 1982

c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : -

d. Tahun Pensiun : -

e. Pendidikan terakhir : S 1 / EKONOMI MANAJEMEN

f. Diklat yang pernah diikuti :

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -





1.

2.

3.



Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Kasubag. Keuangan LPPM UB Sri Purworini, SE Tri Puspitasari, S.Pi. Nip. 19611013198803 2 003 Nik. 200812820119 2 001


1. NAMA JABATAN : Pengolah data Keuangan



4. IKHTISAR JABATAN



SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

5.1 TUGAS POKOK

1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan Prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data keuangan.

1 keg/thn

1 jam/keg

1 jam/tahun

60 menit/tahun

2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yag berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data keuangan.

1 keg/bln

2 jam/keg

2 jam/bulan

1440 menit/tahun

3. Menganalisis data keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

700 berkas/thn

20 mnt/berkas

14.000 mnt/thn

14.000 menit/tahun

4. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data keuangan yang akan diolah

95 berkas/bln

30 menit/berkas

2850 menit/bln

2850 menit/tahun

5.

Mencatat perkembangan dan permasalahan data keuangan secara periodic sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya

2 keg/thn

30 menit/keg

1 jam/tahun

60 menit/tahun

Menerima dan mengolah keuangan yang dilengkapi hasil laporan responden sesuaidengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.


SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

6. Mengolah dan menyajikan data keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut

2 keg/minggu

90 menit/keg

180 mnt/minggu

9360 menit/tahun

7.


4 keg/thn

30 menit/keg

2 jam/tahun

120 menit/tahun

8.


2 keg/minggu

20 menit/keg

40 mnt/minggu

2080 menit/tahun

5.2 TUGAS PENUNJANG

1.

5.3 TUGAS TAMBAHAN


1 keg/bulan

180 menit/keg

180 menit/bulan

2160 menit/tahun


8 keg/tahun

7,5 jam/keg

60 jam/tahun

3600 menit/tahun


4 keg/bulan

7,5 jam/keg

30 jam/bulan

21.600 menit/tahun


2 keg/bulan

120 menit/keg

240 menit/bulan

2880 menit/tahun

5.


2 keg/tahun

2 jam/keg

4 jam/tahun

240 menit/tahun


4 keg/tahun

30 menit/keg

120 menit/tahun

120 menit/tahun


300 berkas/thn

30 menit/berkas

9000 menit/thn

9000 menit/tahun


2 keg/tahun

22,5 jam/keg

45 jam/tahun

2700 menit/tahun


SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

Jumlah WPT

Konversi ke Jam


Jumlah WPT



sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA















8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA








9. TANGGUNG JAWAB

10. WEWENANG

- - -



-

-

-



TUGAS

1.

2.


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN


13. Pendidikan :

14. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


16. Keahlian :

17. Keterampilan :

18. Upaya Jasmani :






j. Nama Pegawai : ARDIAN WAHYU SUDIANTO, SE.

k. Tanggal lahir : 27 – 03 – 1981

l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : -

m. Tahun Pensiun : -

n. Pendidikan terakhir : S 1 / EKONOMI MANAJEMEN

o. Diklat yang pernah diikuti : E-JOURNAL

p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -

q. Keahlian yang dimiliki saat ini : IT NETWORKING, PERBAIKAN PC UNIT

r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : MUSIK



1.

2.

3.



Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Kasubag. Keuangan LPPM UB Sri Purworini, SE Ardian Wahyu Sudianto, SE. Nip. 19611013198803 2 003 Nik. 201104810327 1 001


1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU


3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN



SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

5.1 TUGAS POKOK

1. Mengelola uang/surat berharga yang berada dalam kewenangannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban

2 keg/minggu

90 menit/keg

180 menit/minggu

9360 menit/tahun

2. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke bendahara pengeluaran berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan

2 keg/minggu

90 menit/keg

180 menit/minggu

9360 menit/tahun

3. Melakukan rekonsiliasi realisasi penerimaan dan pengeluaran dengan bendahara penerimaan dan pengeluaran universitas

2 keg/minggu

60 menit/keg

120 menit/minggu

6240 menit/minggu

4. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 keg/minggu

120 menit/keg

240 menit/minggu

12.480 menit/tahun

5. Melayani permintaan pembayaran berdasarkan surat perintah membayar untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 keg/minggu

30 menit/keg

60 menit/minggu

3120 menit/tahun

6. Mencatat, menyusun dan mengklasifikasi pengeluaran dan penerimaan dalam buku penerimaan & pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan

2 keg/minggu

60 menit/keg

120 menit/minggu

6240 menit/tahun

7. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas

10 berkas/mngg

20 menit/berkas

200 menit/minggu

10.400 menit/tahun

Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan pelaksanaan anggaran yang berkaitan dengan

pengeluaran sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas di tingkat fakultas, unit

dan lembaga


SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban

8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan

10 berkas/mngg

15 menit/berkas

150 menit/minggu

7800 menit/tahun

5.2 TUGAS PENUNJANG

1.

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1. Membeli materai di kantor pos

4 keg/tahun

1 jam/keg

4 jam/tahun

240 menit/tahun

2. Melayani Pimpinan dalam pembelian tiket pesawat untuk perjalanan dinas Ketua

1 keg/bulan

1 jam/keg

60 menit/bulan

720 menit/tahun

3. Membayar Honorarium Ketua dan Satf LPPM UB

1 keg/bulan

90 menit/keg

90 menit/bulan

1080 menit/tahun

4. Membayar honorarium Tim Reviewer Proposal Penelitian ke Fakultas

1 keg/tahun

60 menit/keg

60 menit/tahun

60 menit/tahun

5. Membayar rekening telepon, faksimili Lembaga ke Bank/Kantor Pos

1 keg/bulan

60 menit/keg

60 menit/bulan

720 menit/tahun

6. Membayar honorarium Panitia Monev Internal dan Eksternal

2 keg/tahun

60 menit/keg

120 menit/tahun

120 menit/tahun

7. Membayar Honorarium Tim Reviewer Jurnal Penelitian dan Pengabdian

3 keg/tahun

60 menit/keg

180 menit/tahun

180 menit/tahun

Jumlah WPT

Konversi ke Jam

68.120 menit/tahun

1.135 jam/tahun

Jumlah WPT

Konversi ke jam Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,91


sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA

NO


1. Kertas Konsep pajak 2. Blangko SSP Penyetoran Pajak



1. Mesin Ketik Manual Mengetik Blanko SSP

2. Kalkulator Mengkonsep perhitungan pajak

3. Pensil/bolpoin Mengkonsep perhitungan pajak

4. Stempel (Logo Instansi) Pengesahan berkas pajak dan Surat Permohonan Pencairan dana

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. Copy Bukti Pembayaran Pajak

2. Surat Referensi Bank

3. Berkas Pencairan yg akan di kirim ke bag. Keuangan UB

4. Slip Pembayaran tagihan telepon

9. TANGGUNG JAWAB

10. WEWENANG

- -



-



TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja 2. Sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya 4. Kebersihan 5. Suara 6. Ruangan

14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN


2. Pendidikan :

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : Moch. Kolil

b. Tanggal lahir : 3 Maret 1961



e. Pendidikan terakhir : SMU

f. Diklat yang pernah diikuti : Pelayanan Prima, Pelatihan Koperasi

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Pengirim Surat (Sub. Bag. Umum)





1.

2.

3.




Sri Purworini, SE Moch. Kolil NIP. 19611013198803 2 003 NIP. 19610303 200604 1 001


1. NAMA JABATAN : PEMELIHARA DOKUMENTASI DAN LAPORAN


3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMUM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart


WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok 1 Memperbaiki dokumentasi dan laporan yang

rusak karena factor biologis, kimiawi, dan factor alam

5 Srt/hr 5 mnt/srt 25 mnt/hr 6.250 mnt/ thn

2 Melakukan pemeliharaan dan perawatan ruti dokumentasi dan laporan baik secara data fisik atau data digital

25 srt/ mgg

25 mnt/srt 625 mnt/ mgg

32.500 mnt/thn

3 Menginventarisasi dokumen dan laporan berdasarkan jenis-jenis dokumen dan laporan (pengelompokan dokumen, memberikan label pada masing-masing dokumen, dll)

50 srt/ mgg


13.000 mnt /thn

4 Melakukan salinan rutin dokumen dan laporan berbasis system informasi

50 surat/ mgg


2.600 mnt/thn

5 Melayani dan mencatat peminjaman dokumen dan laporan

1 rkap / bln

90 mnt/rkap 90 mnt/bln 1.080 mnt/thn

6 Membuat laporan pemeliharaan, perawatan dan perbaikan dokumentasi dan laporan

2 bon/ mgg

5 mnt/bon 10 mnt/ mgg

520 mnt/ thn

5.2 Tugas Penunjang

1

5.3 Tugas Tambahan 1 Menerima telpon dan fax 5

tlpn/hr 1 mnt/ tlpn 5 mnt/hr 1.250 mnt

/ thn

Melaksanakan pemeliharaan, perawatan danrestorasi (perbaikan) dokumentasi dan laporan

sesuaidengan prosedur yang berlaku agar dokumentasi dan laporan terpelihara dengan baik

2 Mendampingi pemonev kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat program desentralisasi

2 kali/ thn

6 jam / monev

720 mnt / Thn

720 mnt / thn

Jumlah WPT

Konversi ke jam

58.520 975

Jumlah WPT = 58.520

Konversi ke jam = 975



sebanyak =1 orang

6. BAHAN KERJA


1 Surat masuk Sebagai Data dan informasi yang di perlukan untuk kegiatan yang akan datang

2 Surat keluar Sebagai Data dan informasi kepada peneliti dan dekan serta staf

3 Lembar disposisi ( perintah kerja ) Sebagai bahan untuk menindaklanjuti surat masuk sesuai prosedur yang ada mau diapakan (Di foto copy,diedarkan,dan di umumkan)

4 Bon permintaan ATK Untuk melayani permintaan ATK sesuai dengan prosedur yang ada

5 Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan



1 Bolpoin Untuk menulis surat masuk dan keluar,merekapitulasi ATK,menginventarisasi barang inventaris kantor

2 Steples Menseteples surat

3 Buku agenda surat Mencatat surat masuk dan keluar supaya teragenda dengan baik dan rapi

4 Komputer Mengetik surat ,merekap

5 Ordner Menyimpan surat

6 Foto Copy Memperbanyak surat /dokumen

7 ATK Memperlancar kegiatan administrasi kantor

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1 Perintah kerja ( disposisi ) 2 Surat ( Undangan, informasi,SPK,Data ) 3 Catatan buku agenda surat masuk dan keluar

4 Arsip surat

5 Data rekap ATK dan Inventaris ruangan dan barang

9. TANGGUNG JAWAB

1. Melayani proses surat menyurat baik surat masuk dan keluar dengan ramah dan bertanggung jawab.

2. Merawat,menjaga,menata,melayani,merekap ATK dengan baik dan bertanggung jawab

10. WEWENANG

- - -



-

-

-


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis :


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : BAMBANG ISWANTO

b. Tanggal lahir : 8 MEI 1973


d. Tahun Pensiun :


f. Diklat yang pernah diikuti : PRAJABATAN


h. Keahlian yang dimiliki saat ini : ADMINISTRASI

i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PENGARSIPAN



1. 2.

3.



Mengetahui Atasan Langsung

SRI PURWORINI, SE NIP. 19611013198803 2 003

Yang membuat,

BAMBANG ISWANTO NIP. 19730508 200701 1 002


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KESURATAN


3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMU LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN




rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok 1. Menerima, membuka surat, memberi nomor

agenda surat masuk dan mencatat dalam buku agenda surat masuk

15 Srt/ mgg

2 mnt /srt 30 mnt /mgg

1.560 mnt/ thn

2. Megentri data surat ke dalam system persuratan 15 srt/mgg

60 mnt/srt 900 mnt/ mgg 46.800 mnt/thn

3. Menscan surat dan mengatur dalam sistem 6 srt/ mgg

15 mnt/srt 90 mnt/mgg 4.680 mnt/ thn

4. Mengarahkan surat sesuai disposisi dan mengirim melalui sistem

3 pket/ bln

20 mnt/pket 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn

5. Mengarsip fisik surat 6 srt/ hari

15 mnt/srt 90 mnt/hari 4.680 mnt/ thn

6. Memproses kelengkapan surat keluar 6 srt/ hari


7. Mengkonsep surat-surat keluar 6 srt/ hari


8. Membuat surat keluar sesuai konsep yang disetujui pimpinan

6 srt/ hari


9. Menggandakan dokumen 6 srt/ hari


10. Membuat data statistic persuratan 6 srt/ hari

15 mnt/srt 90 mnt/ hari 4.680 mnt/ thn

5.2 Tugas Penunjang 1

5.3 Tugas Tambahan 1 Menerima telpon dan fax 1tlpn/hr 1 mnt/tlpn 1 mnt/hari 250mnt/thn


2 kali/ thn

6 jam/monev 720 mnit/Thn 720 mnt / thn

Menerima, mencatat, memilah dan menyimpan surat dan dokumen lainnya untuk kelancaran

pelaksanaan administrasi

3 Membantu proses surat keluar sehingga surat siap di antar (memasukan surat kedalam amplop)

5 srt/hr 2 mnt/srt 10 mnt /hr 2.500 mnt/ thn

Jumlah WPT Konversi ke

jam

57.230 954

Jumlah WPT = 57.230 Konversi ke jam = 954

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1


sebanyak = 1 orang

6. BAHAN KERJA


1 Surat Barang yang di antarkan 2 Dokumen Barang yang di antarkan 3 Disposisi ( Perintah kerja ) Melaksanakan tugas seperti yang di tulis di lembar

disposisi



1. Bolpoin Sebagai alat untuk menulis surat kedalam buku ekspedisi

2. Buku ekspedisi Sebagai tempat untuk menulis surat yang akan di antarkan

3. pengaris Untuk membuat kolom di buku ekspedisi

4. Telpon dan Fax Sebagai alat komunikasi atau penyampai pesan 5. Sepeda motor Sebagai alat transportasi mengantar barang/

dokumen ke alamat yang di tuju 6. Tas Sebagai alat tempat membawa surat /dukumen

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. Surat sampai ke tujuan alamat yang tertera di surat/dokumen

9. TANGGUNG JAWAB

1. Mengantarkan surat /dokumen sampai ke alamat tujuan baik langsung maupun melalui Jasa pengiriman (Kantor POS ,TIKI dll)

10. WEWENANG

- -



-



TUGAS

1.

2.

3.


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN



a. Nama Pegawai : AKHMAD ZAINI

b. Tanggal lahir : 17 AGUSTUS 1969


d. Tahun Pensiun :





i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PENGANTAR SURAT



1. 2.

3.





Yang membuat,

AKHMAD ZAINI NIP. 19690817 200701 1 001


1. NAMA JABATAN : PENGELOLA DATABASE



MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN




rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok 1. Melaksanakan Pemeliharaan Server Database UB 1 keg/ mgg 1 jam/keg 60 mnt/mgg 3.120

mnt/thn

2. Melakukan backup data secara periodic serta memastikan integritas data

1 keg/mgg 120 mnt/keg 120 mnt/mgg 6.240 mnt/thn

3. Melakukan monitoring dan evaluasi performansi akses data pada server database


4. Melayani permintaan pembuatan/perubahan database dari bidang pengembang system informasi

1 keg/mgg 15 mnt/keg 15 mnt/mgg 780 mnt/thn

5. Mengelola database system informasi, termasuk mekanisme permohonan dan pemberian data kepada pihak terkait atas persetujuan pimpinan


6. Menyusun dokumen hasil monitoring dan evaluasi database UB


7. Melakukan perbaikan minor pada perangkat lunak system informasi

2 keg/bln 30 mnt/keg 60 mnt/bln 720 mnt/thn

8. Menyusun usulan perbaikan pengembangan dan integrasi system informasi dengan pihak-pihak terkait

1 keg/bln 1 jam/keg 60 mnt/bln 720 mnt/thn



5.2 Tugas Penunjang

1. - - - - -

5.3 Tugas Tambahan 1. Membuat Rekonsiliasi kegiatan SIMAK-BMN 8 keg/thn 7,5 jam/keg 60 jam/thn 3.600

mnt/thn

Mengelola dan memelihara Server Database beserta dokumentasinya sesuai prosedur, diantaranya mencakup evaluasi,

monitoring dan backup data pada database server UB

2. Mengelolah website lembaga 4 keg/bln 7,5 jam/keg 30 jam/bln 21.600 mnt/thn

3. Mengelolah jaringan dalam lembaga 2 keg/bln 120 mnt/keg 240 mnt/bln 2.880 mnt/thn

4. Menjadi Panitia Workshop 2 keg/thn 7,5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn

5. Diklat Fotografi, Desain Grafis dan Jurnalistik 1 keg/thn 7,5 jam/keg 7,5 jam/thn 450 mnt/thn

6. Menjadi Panitia Indofood Riset Nugraha 1 keg/thn 4 jam/keg 4 jam/thn 240 mnt/thn

7. Diklat E-Journal 1 keg/thn 7,5 jam/keg 7,5 jam/thn 450 mnt/thn

8. Mempersiapkan berkas/data kegiatan ISO 9001:2008

2 keg/thn 22,5 jam/keg 45 jam/thn 2.700 mnt/thn


jam

71.160 1.186 0.95




sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA


1. Kabel UTP 2. Konektor RJ 45 3. Kertas



1. PC Unit Pengetikan, Memonitor Jaringan, Website

2. Laptop Presentasi

3. Printer Mencetak surat tugas, surat dinas, dan laporan

4. Scanner Menscan data yang tidak ada softcopy-nya

5. Tang Crimping Instalasi jaringan (LAN)

6. Obeng Membuka perangkat PC Unit

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. Printer sudah bisa di pergunakan 2. Komputer sudah bisa di pergunakan 3. Hasil scanner sudah dapat di pergunakan

9. TANGGUNG JAWAB

Apabila terjadi kerusakan baik hardware maupun software sedapat mungkin untuk di benahi sehingga menjadi baik dan suatu pekerjaan tidak terganggu dengan adanya kerusakan tersebut, dan apabila terlalu lama di perbaiki maka diadakan penggantian demi kelancaran pekerjaan.

10. WEWENANG

- Apabila hardware sudah tidak mungkin untuk di perbaiki maka diganti dengan yang baru - Kerusakan pada software masih bisa diperbaiki dengan cara menginstall ulang - Mengisi ulang / Refil tonner dan tinta



-

-



TUGAS

1

2


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Kurang 2. Sirkulasi udara Kurang baik karena tidak ada sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya Kurang terang karena tidak ada cendela 4. Kebersihan Cukup bersih 5. Suara Agak bising karena menjadi satu 6. Ruangan Kurang nyaman kurang cendela

14. RESIKO BAHAYA


1. Pingsan Tersengat listrik 2. Mata Terlalu sering berhadapan dengan monitor 3. Leher Terfokus pada monitor

15. SYARAT JABATAN


2. Pendidikan :

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : Yudan Setiawan




e. Pendidikan terakhir : SMA

f. Diklat yang pernah diikuti : Diklat Fotografi, Desain Grafis dan Jurnalistik, Diklat E-

Journal

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Sablon, Desain Grafis, Operator Komputer dan Data

Processing

h. Keahlian yang dimiliki saat ini : IT

i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : Musik



1. Perbaiki printer 3 2 jam 2. Perbaiki computer (hardware) 5 2 hari 3. Menginstall ulang program 6 2 hari 4. Instalasi jaringan (LAN)





Yang membuat,

Yudan Setiawan NIK. 20141730707 1 001


1. NAMA JABATAN : PENATA USAHA PIMPINAN


3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT PIMPINAN DAN SUB BAGIAN PROGRAM LEMBAGA


4. IKHTISAR JABATAN


No Uraian Tugas Beban

Kerja

SKR

(standart

kemampuan

rata-rata)

WPT (Waktu

Pelaksanaan

Tugas

WPT

(konversi)

5.1 Tugas Pokok

1 Memberikan layanan komunikasi (telpon,

sms, fax, email)

10 surat/

hari

1 menit/

surat

10 menit/

hari

2500 menit/

tahun

2 Menerima tamu pimpinan 10 surat/

hari

5 menit/

surat

50 menit/

hari

12500 menit/

tahun

3 Mencatat dan mengingatkan agenda

pimpinan

5 berkas/

hari

5 menit/

berkas

25 menit/

hari

6250 menit/

tahun

4 Menyampaikan dan mencatat surat/dokumen yang masuk ke pimpinan

3 orang/

hari

10 menit/

orang

30 menit/

hari

7500 menit/

tahun

5 Menyampaikan surat/dokumen dari

pimpinan ke pengadministrasi persuratan

untuk diproses lebih lanjut

10 (telp/

fax)/ hari

1 menit/

(telp/ fax)

10 menit/

hari

2500 menit/

tahun

6 Membuat draf surat pimpinan 5 email/

hari

5 menit/

email

25 menit/

hari

6250 menit/

tahun

7 Memproses administrasi perjalanan dinas

pimpinan

5 keg/

hari

1 menit/ keg 5 menit/ hari 1250 menit/

tahun

Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dan mengatur jadwal serta memfasilitasi pimpinan sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka melancarkan pelaksanaan tugas pimpinan

8 Membuat undangan pertemuan/rapat pimpinan

7 keg/

hari

10 menit/

keg

70 menit/

hari

17500 menit/

tahun

9. Menyiapkan kebutuhan rapat pimpinan 7 keg/

hari

10 menit/

keg

70 menit/

hari

17500 menit/

tahun

10. Menjadi notulen rapat 5 keg/

hari


tahun

11. Mengarsip surat/dokumen pimpinan 5 berkas/

hari

5 menit/

berkas

25 menit/

hari

6250 menit/

tahun

5.2 Tugas Penunjang

1 Membantu Sub. Bagian Program

a. Membantu dalam kepanitiaan

pelaksanaan monitoring dan

evaluasi kegiatan penelitian dan


2 keg/

tahun

2 jam/

kegiatan

4 jam/ tahun 240 menit/

tahun

b. Membantu membuat buku

pedoman/panduan monitoring dan

evaluasi kegiatan penelitian

2 buku/

tahun

5 jam/ buku 10 jam/

tahun

600 menit/

tahun

c. Membantu memeriksa, mengunduh

dan mencetak informasi dari

website penyandang dana penelitian

untuk disampaikan kepada pimpinan

1 keg/

hari

15 menit/

kegiatan

15 menit/

hari

3750 menit/

tahun

2 Membantu Sub. Bagian Data

a. Membantu menginput dan merekap

data jurnal, artikel dan buku ajar/

modul kegiatan penelitian dan


3 berkas/

minggu

5 menit/

berkas

15 menit/

minggu

780 menit/

tahun

b. Membantu menyusun kumpulan

abstrak/ ringkasan penelitian

1 keg/

tahun

25 jam/ keg 25 jam/

tahun

1500 menit/

tahun

3 Membantu Sub. Bagian Umum :

a. Membantu mengarsipkan surat-

surat dinas tertentu (seperti;

3 surat/

hari

5 menit/

surat

15 menit/

hari

3750 menit/

tahun

undangan, surat tugas, surat

keputusan, dll.)

b. Membantu membuat laporan

kegiatan yang dilaksanakan oleh

lembaga

1

laporan/

tahun

5 jam/

laporan


tahun

4 Mengikuti Diklat (misalnya: Pelatihan

Pemanfaatan Weblog untuk Publikasi Ilmiah

dan Networking, Diklat Kesekretariatan di

Perguruan Tinggi, Pelatihan Pelayanan

Prima, Pelatihan mengisi Borang Akreditasi

sesuai Standar BAN-PT, dll.)

1 keg/

tahun

5 jam/ keg 5 jam/ tahun 300 menit/

tahun

5.3 Tugas Tambahan

1 Mengelola website lembaga

a. Membuat, mengupload dan mengupdate berita/informasi/data

b. Membantu menyediakan data dukung untuk database kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh lembaga

c. Mengisi borang untuk SIDEA

d. Mengisi borang untuk PSIK

4 keg/

minggu

1 jam/ keg 4 jam/

minggu

12480 menit/

tahun

2 Membantu menyusun laporan tahunan

lembaga

1

laporan/

tahun

5 jam/

laporan


tahun

3 Membantu dalam kepanitiaan ISO lembaga 2 keg/

tahun

3 jam/

kegiatan


tahun

4 Membantu dalam kepanitiaan PHKI Tema C

UB

1

kegiatan

/ minggu

15 menit/

kegiatan

15 menit/

minggu

780 menit/

tahun

5 Membantu dalam kepanitiaan penyusunan

borang Pemetaan Kinerja Penelitian

Perguruan Tinggi UB

1

kegiatan

/ 3 tahun

15 jam/

kegiatan


tahun

6 Membantu dalam kepanitian Penyusunan

Laporan Evaluasi Diri dan Rencana Induk

Penelitian UB

1

kegiatan

/ 5 tahun

25 jam/

kegiatan


tahun

Jumlah WPT

Konversi ke

jam

81990 menit

1366,5 jam

Jumlah WPT

Konversi ke jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan =

Pembulatan = Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan

sebanyak

6. BAHAN KERJA


1 Surat masuk Diterima dan dicatat di buku agenda untuk diserahkan kepada pimpinan

2 Surat-surat dinas Disampaikan ke Kabag. Tata Usaha setelah

ditandatangani dan didisposisi oleh pimpinan

3 Dokumen (softcopy/hardcopy) Dicetak, discan, digandakan, dicopy, dipindahkan,

dan disimpan

4 Tamu Diterima dan diberikan pelayanan
















8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA



3 Jadwal kegiatan pimpinan

4 Rekapan Data (Borang)


6 Buku Panduan/Pedoman

7 Kumpulan Abstrak/Ringkasan

8 Laporan

9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG

- -



-



TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Cukup

2. Sirkulasi udara Cukup.

3. Sinar/ cahaya Kurang, karena tidak ada jendela.

4. Kebersihan Baik, karena ada petugas kebersihan.

5. Suara Baik, karena jauh dari kebisingan.

6. Ruangan Baik, karena sudah terasa nyaman.

14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN


2. Pendidikan :

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : Retna Wulandari, S.Pd., S.S.

b. Tanggal lahir : Bojonegoro, 25 Agustus 1984

c. Tahun Pengangkatan Menjadi Honorer : 2011

d. Tahun Pensiun :

e. Pendidikan terakhir : Sarjana (S1), Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris,

Fakultas Sastra, Universitas Negeri Malang




i. Keterampilan yang dimiliki saat ini :



1. 2.

3.




SRI PURWORINI, SE Retna Wulandari, S.Pd., S.S NIP. 19611013198803 2 003 201209860409 2 001





MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart


WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas

WPT (konversi)





25 srt/ mgg


32.500 mnt/thn


50 srt/ mgg


13.000 mnt /thn


50 surat/ mgg


2.600 mnt/thn


1 rkap / bln



2 bon/ mgg


520 mnt/ thn

5.2 Tugas Penunjang

1



/ thn


2 kali/ thn

6 jam / monev

720 mnt / Thn

720 mnt / thn



Jumlah WPT

Konversi ke jam

58.520 975

Jumlah WPT = 58.520




sebanyak =1 orang

6. BAHAN KERJA
















8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA


4 Arsip surat


9. TANGGUNG JAWAB



10. WEWENANG

- - -



-

-

-



TUGAS

1.

2.

3.


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN



5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : INDRIE KURNIAWATI



d. Tahun Pensiun :


f. Diklat yang pernah diikuti : - PELATIHAN DAN PEMANFAATAN WEBLOG

UNTUK PUBLIKASI ILMIAH DAN NETWORKING PSW /

PSG TAHUN 2010,

- PENINGKATAN DAN PEMANFAATAN TIK BAGI

PEREMPUAN TAHUN 2011

- PELATIHAN PELAYANAN PRIMA ANGKATAN KE-6

TAHUN 2012






1. 2.

3.





Yang membuat,

INDRIE KURNIAWATI NIP. 201104820117 2 001


1. NAMA JABATAN : PROTOKOL



MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN




rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok 1. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler

kunjungan sekolah 15 Srt/ mgg


1.560 mnt/ thn

2. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler kunjungan tamu pimpinan universitas

15 srt/mgg


3. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler kunjungan tamu pejabat negara

6 srt/ mgg


4. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler wisuda

3 srt/ bln

20 mnt/srt 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn

5. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara bendera

3 srt/ bln


6. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara peresmian peneimaan mahasiswa baru

3 srt/ bln


7. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara pengukuhan guru besar

3 srt/ bln


8. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara pelantikan jabatan

3 srt/ bln


9. Melaksanakan kegiatan layanan protokoler upacara penandatanganan MoU

3 srt/ bln



5.3 Tugas Tambahan 1 Menerima telpon dan fax 1 tlpn/

hr 1 mnt/tlpn 1 mnt/hari 250 mnt /

thn

Melaksanakan tugas-tugas keprotokolan baik acara rutin maupun acara serimonial sesuai dengan

prosedur dengan peraturan yang berlaku agar semua kegiatan/acara baik rutin maupun serimonial

dapat berjalan dengan baik, lancer dan benar


2 kali/ thn





jam

57.230 954




sebanyak = 1 orang

6. BAHAN KERJA



disposisi








8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA


9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG

- -



-

-

-



TUGAS

1.

2.

3.


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN



a. Nama Pegawai : Mukhlis

b. Tanggal lahir :


d. Tahun Pensiun :

e. Pendidikan terakhir :







1. 2.

3.





Yang membuat,

Mukhlis NIK. 200510670427 1 001


1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KERUMAHTANGGAAN



MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart



Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok 1 Melayani permintaan layanan

kerumahtanggaan

1 kali /hari 10 mnt/kerja 10 mnt/hari 2.500 mnt/ Thn

2 Melayani permintaan jamuan/hidangan untuk rapat/pertemuan dinas

1 kali/ hari 30 mnt/Nyapu 30 mnt/hr 7.500 mnt/ thn

3 Mengusulkan pengadaan peralatan rumah tangga

1Kali / hari

40 mnt/ Mengepel

40 mnt/hr 10.000 menit/ tahun

4 Melayani permintaan penggunaan ruang untuk kegiatan rapat dinas di tingkat universitas/fakultas

1 kali / hari

30 mnt/kerja 30 mnt/hr 7.500 menit/ tahun

5 Melayani penggunaan tata suara untuk kegiatan di tingkat universitas/fakultas

1kali / Hari

15 mnt/cuci 15 mnt/mgg 3.750 mnt/ thn

6 Melakukan inventarisasi peralatan rumah tangga

5 / bulan 10 mnt/Krj 50 mnt/bln 600 menit/ tahun

7 Mengarsip dokumen permintaan layanan kerumah tanggaan

3 kali/ Minggu

30 mnt/Beli 90 mnt /Mgg 4.680 menit /Tahun

8 Mengurus administrasi kendaraan (perpanjangan STNK, Kir Mobl, Asuransi)

2 kali / tahun

5 jam / kerja 5 jam/ kerja 10 jam/ tahun

9 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas

1tahun/ sekali

2 jam/ kerja 2 jam / kerja 2 jam/ tahun

Memproses administrasi kerumahtanggaan, melayani rapat/pertemuan dinas, ujian, dan

keperluan kerumahtanggaan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar

pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar


1 kali / hari

2 jam/kerja 2 jam/hr 30000 menit / tahun


2

5.3 Tugas Tambahan 1. Membantu memproses surat keluar

sampai surat siap di antar ke alamat yang di tuju (Memfoto copy,Menomori,menulis alamat tujuan,membukus surat)

4 srt/hr 20 mnt/srt 80 menit/hari 20.000 mnt / thn

2. Membantu mengagendakan surat masuk dan surat keluar ke buku agenda

2 srt/hr 5 mnt/srt 10 menit / hari

2.500 mnt/ thn

3. Membantu mengantar surat ke fakultas 4 kali/ Bln 60 mnt/Krj 240 menit /Bulan

2.880 mnt /thn

4. Mengantar surat ke POS 5 kali/Bln 30 mnt/Krj 150 menit /Bulan

1.800 mnt/ Thn

5. Membantu mengarsipkan surat ke dalam computer

3 srt /hr 5 mnt/srt 15 menit/hari 3.750 mnt/ thn


jam

67.460 1.124

Jumlah WPT = 67.460

Konversi ke jam = 1.124


Pembulatan =1 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan

sebanyak =1 orang

6. BAHAN KERJA





4 Perintah atasan Melaksanakan perintah seperti perintah




2 Steples Menseteples surat 3 Buku agenda surat Mencatat surat masuk dan keluar supaya

teragenda dengan baik dan rapi 4 Komputer Mengetik surat ,merekap 5 Ordner Menyimpan surat

6 Foto Copy Memperbanyak surat /dokumen 7 Sapu dan alat Pel lantai Membersihkan lantai 8 Sepeda motor Membeli konsumsi

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. Lantai,kamar mandi,kaca diruangan pusat –pusat yang ada di LPPM UB dalam kondisi bersih 2. Surat teragendakan di computer dan di file ordner 3. Surat siap untuk diedarkan

9. TANGGUNG JAWAB

1. Menjaga kondisi ruangan yang ada di ruangan pusat-pusat selalu dalam kondisi bersih

10. WEWENANG

- - - -



-

-



TUGAS

1.

2.

3.


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN



5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : BUDI SETIAWAN

b. Tanggal lahir : 23 MARET 1989


d. Tahun Pensiun :

e. Pendidikan terakhir : SMK




i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : PRAMU KANTOR



1. 2.

3.




SRI PURWORIN, SE NIP. 19611013198803 2 003

Yang membuat,

BUDI SETIAWAN NIK. 201403890323 1 001


22. NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha

23. KODE JABATAN :

24. UNIT KERJA : LPPM-UB



NO URAIAN TUGAS Beban Kerja

SKR (Standart


WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1. Mengumpulkan dan memeriksa Informasi

Penelitian di website Dikti; KKP3N; Ristek; LIPI;

LPDP Rispro;

4 org/hr

30 mnt/hr

120 mnt/hr

30.000 mnt/thn

2. Menyusun konsep leaflet pengumuman

tentang informasi penerimaan proposal

penelitian atau penawaran dana penelitian

bagi peneliti;

25 kgt/bln

1 jam/kgt

25 jam/bln

18.000 mnt/thn

3. Mengupload semua informasi tentang

penerimaan proposal penelitian atau

penawaran dana penelitian bagi peneliti ke

website LPPM;

15 kgt/hr

30 mnt/kgt

450 mnt/hr

112.500 mnt/thn

4. Menyusun konsep instrument pengumpulan

dan pengolahan data usulan dan yang terima;

41 org/thn

30 mnt/org

1230 mnt/thn

1.230 mnt/bln

Memimpin, mengkoordinasikan, mengarahkan, membagi tugas, staf pelaksana administrasi dan ke tata

usahaan di bidang administrasi Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat di Lembaga Penelitian dan

Pengabdian kepada masyarakat (LPPM) Universitas Brawijaya.

5.

Menyiapkan Data-Data Sebagai Bahan

Rencana Penyusunan Program Kerja Sub

Bagian Data Dan Informasi

41 org/thn

50 mnt/org

2050 mnt/thn

2.050 mnt/thn

6. Menyiapkan Data Usulan Dan Data Yang

Diterima Pada Penelitian

1 kgt/thn

35 jam/gkt

35 jam/thn

2.100 mnt/thn

7.

Menyiapkan Bahan Data Hasil Penelitian

Berdasarkan Judul Penelitian, Tim Peneliti,

Fakultas, Skim Penelitian Dan Sumber Dana

Serta Jumlah Keterlibatan Dosen

15 brks/thn

3 jam/bks

45 jam /thn

2.700 mnt/thn

8.

Pelaksanaan Penyusunan Buku Laporan Hasil

Penelitian

10 bks/thn

3 jam/bks

30 jam/thn

1.800 mnt/thn

9.

Menyiapkan Data Hasil Penelitian Sesuai

Kebutuhan Permintaan Dari Setiap Fakultas

Dan Unit Yang Membutuhkan Data

4 sub bag/thn

5 jam/sub bag

20 jam/thn

1.200 mnt/thn

10.

Menyimpan dan memelihara data

perkembangan usul dan yang terima di Bidang

Penelitian;

30 srt/hr

5 mnt/srt

4.500 mnt/bln

54.000 mnt/thn

11. Menyimpan dan memelihara dokumen dan

surat yang berhubungan dengan data

Penelitian;

10 kgt/thn

2 jam/kgt

20 jam/thn

1.200 mnt/thn

12. Menyusun / mempersiapkan Artikel Jurnal

yang akan diterbitkan;

8 kgt/thn

2 jam/kgt

16 jam/thn

960 mnt/thn

13. Melakukan pengelolaan Jurnal dari Artikel

hasil Penelitian : Pengeditan Proses Jurnal;

12 kgt/thn

2 jam/kgt

24 jam /thn

1.440 mnt/thn

14. Melakukan pengelolaan data Artikel Jurnal

hasil Penelitian; membuat data

perkembangan Artikel Jurnal hasil Penelitian

1 kgt/thn

15 jam/kgt

15 jam/thn

900 mnt/thn

berdasarkan unit kerja, jenis, terbitan dan

tahun ;

15. Menyimpan, memelihara dokumen dan surat

yang berhubungan dengan data Artikel Jurnal

hasil Penelitian;

1 kgt/bln

15 jam/kgt

180 jam/thn

10.800 mnt/thn

16. Mendistribusikan Jurnal / Abstrak hasil

Penelitian dengan membuat daftar

pengiriman;

3 org/thn

1 jam/org

3 jam/thn

180 mnt/thn

17. Memberikan layanan data informasi Artikel

hasil Penelitian;

50 kgt/thn

2 jam/kgt

100 jam/thn

6.000 mnt/thn

18. Mengisi Data Kinerja Universitas yang di

wajibkan oleh Dp2m/Dikti;

1 kgt/bln

30 mnt/kgt

30 mnt/bln

360 mnt/thn

19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh

atasan;

539 berks /thn

30 mnt/bks

16.170 mnt/thn

16.170 mnt/thn

5.2 TUGAS PENUNJANG

1. Pelatihan pelayanan Prima untuk menunjang kelancaran tugas

1 kgt/thn

15 jam/kgt

15 jam/thn

900 mnt/thn

2. Pelatihan pengadaan barang dan jasa pemerintah

1 kgt/thn

15 jam/kgt

15 jam/thn

900 mnt/thn

3. Pelatihan pengajuan keberatan pajak,dan penghitungan pajak

1 kgt/thn

15 jam/kgt

15 jam/thn

900 mnt/thn

4. Pelatihan penyusunan dokumen ISO 9001:2008 mempersiapkan kegiatan assesment internal dan ekxternal untuk sertifikasi

3 kgt/thn

5 jam/kgt

15 jam/thn

900 mnt/thn

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1. Menyusun Dokumen ISO 9001:2008 untuk mendukung sertifikasi ISO dan mempersiapkan asseament internal dan eksternal

2 kgt/thn

15 jam/kgt

30 jam/kgt

1.800 mnt/kgt

2. Melaksanakan pendampingan monitoring dan evaluasi penelitian dan pengabdian

18 kgt/thn

5 jam/kgt

90 jam/kgt

5.400 mnt/kgt

kepada masyarakat ke tempat lokasi dilaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

3. Melaksanakan notulen rapat pada rapat koordinasi yang dilaksanakan oleh LPPM

1 kgt/hr

2 jam/kgt

250 jam/bln

15.000 mnt/thn

4. Menyiapkan dan Menyusun laporan kinerja instansi pemerintah (LAKIP),LPPM

1 kgt/thn

20 jam/kgt

20 jam/thn

1.200 mnt/thn

5.

Mengumpulkan dokumen Evaluasi Diri dan Rencana induk penelitian Universitas Brawijaya Untuk penyusunan road map penelitian

1 kgt/thn

20 jam/kgt

20 jam/thn

1.200 mnt/thn

6. Menyusun dan menyiapkan dokumen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk kegiatan SIDEA Universitas

15 bks/bln

1 jam/bks

15 jam/bln

10.800 mnt/thn

7. Menyusun dan menyiapkan dokumen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk menunjang kegiatan PSIK

3 bks/bln

1 jam/bks

3 jam/bln

2.160 mnt/thn

8. Menyusun , menghimpun,mengoreksi data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk menunjang website dan Sistem informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

15 bks/bln

1 jam/bks

15 jam/bln

10.800 mnt/thn

Jumlah WPT

Konversi ke Jam

357.310 mnt/thn

5.955 jam/thn

Jumlah WPT = 315.550 mnt/thn

Konversi ke jam = 5.259 jam/thn Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4,76

Pembulatan = 5 Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 5 orang.

6. BAHAN KERJA


1.

2.

3.

4.

5.

Panduan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari penyandang dana Peraturan perundang undangan pemerintah,SK Rektor,SK Ketua Lembaga, Surat Perjanjian Kerja/Kontrak dengan Mitra Kerjasama Dokumen meliputi ,laporan kegiatan Sub Bagian,berkas terkait dengan keuangan Laporan kinerja staf dari masing masing Sub Bagian Surat surat Dinas

Sebagai acuan pelaksanaan tugas Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas Diproses,diolah,dianalisa sebagai bahan pembuatan laporan dan pencairan pendanaan kegiatan Sebagai dasar penilaian monitoring dan evaluasi kinerja staf Diproses dan ditindak lanjuti

6. Data dan Informasi terkait dengan tawaran,hasil,luaran,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama

Diproses dan ditindaklanjuti

7. Alat tulis kantor untuk menunjang pelaksanaan tugas



1. Seperangkat komputer Mengetik ,menginput,merekap,dan menyusun laporan

2.

3.

4.

5.

6.

Printer,scener,mesin foto copy CD,Flash disk dan Eksternal hard disk Jaringan internet (Wifi,hostspot,modem dll) Telepon/faximile Mesin hitung uang, kalkulator Alat tulis kantor

Mencetak,scan, dan penggandaan dokumen hasil kerja Untuk proses penyimpanan dokumen Mengakses data dan informasi Alat komunikasi Alat penghitung dana penelitian dan pengabdian Sarana penunjang pelaksanaan tugas

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. Uraian Tugas Sub . Bagian Umum dan perlengkapan,Sub Bagian Program,Sub Bagian Data dan Informasi,Sub Bagian Keuangan.

2. Petunjuk kerja kegiatan pelaksanaan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kerjasama

3. 4.

5.

6.

Koordinasi kerja dalam melaksanakan kegiatan Lembaga Laporan tahunan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama untuk bahan monitoring ,evaluasi,dalam penyusunan program kerja lembaga oleh Pimpinan Lembaga Penyediaan Data dan informasi baik itu hasil , luaran,serta artikel ilmiah,buku ajar,kegiatan penelitian ,pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama Jadwal Kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Perencanaan formasi pegawai ,kegiatan,dan rencana bisnis anggaran lembaga Laporan pelaksaan tugas Bagian

9. TANGGUNG JAWAB

10. Bertanggung jawab terhadap pembagian tugas pada masing masing Kasub.bag, sesuai dengan program kerja lembaga dan peraturan yang berlaku

11. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas staf pada masing masing Kasub Bagian 12. Bertanggung jawab terhadap peningkatan kinerja ,dedikasi, prestasi kerja,disiplin kerja semua staf 13. Tersedianya laporan tahunan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara tepat

waktu, akurat dan berkelanjutan untuk bahan pimpinan dalam pengambilan keputusan dan penyusunan program kerja lembaga

14. Tersediannya perencanaan anggaran dan kebutuhan sarana prasarana administrasi untuk kelancaran pelaksanaan kegitan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

15. Terciptanya kebersihan ,kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja 16. Tersediannya data dan informasi ,pelaksanaan,hasil,luaran kegiatan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat baik melalui website maupun berbentuk laporan 17. Bertanggung jawab terhadap kegiatan administrasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat 18. Bertanggung jawab terhadap dokumen penting terkait dengan Penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat maupun sarana prasarana lembaga

10. WEWENANG

6. Melaksanakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas administrasi umum dan perlengkapan,

Keuangan ,data dan informasi serta administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

7. Melaksanakan pembagian tugas ,memberi pengarahan, mendorong dan memotivasi staf dalam

pelaksanaan tugas

8. Mengusulkan staf yang berprestasi dan berdedikasi dan bekinirja baik untuk dimromosikan ke

jabatan yang lebih tinggi.

9. Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta penilaian kinerja staf

10. Memberikan masukan dalam penyusunan program kerja tahunan,dan renstra lembaga

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI (Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) 5. Kepala Sub. Bagian Umum dan Perlengkapan 6. Kepala Sub.Bagian Program 7. Kepala Sub.Bagian Data dan Informasi 8. Kepala Sub.Bagian Keuangan



TUGAS

A. Interen unit kerja

1 Ketua LPPM Konsultasi tugas

3 Sekretaris LPPM Konsultasi Tugas

4 Wakil Ketua Bidang LPPM Konsultasi Tugas

5 Kepala Pusat Kajian LPPM Konsultasi dan koordinasi tugas

B Eksternal Unit Kerja

1 Biro Adm.Umum dan Kepegawaian Universitas Brawijaya Konsultasi dan koordinasi tugas

2 Biro Adm Keuangan dan Perencanaan Universitas Brawijaya Konsultasi dan koordinasi tugas

3 Biro Adm Akademik dan Kerjasama Universitas Brawijaya Konsultasi dan koordinasi tugas

C Jabatan Yang Setara

1 Kabag. Kepegawaian Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

2 Kabag.Umum dan Perlengkapan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

3 Kabag.Sarana dan Prasarana Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

4 Kabag.Kerjasama Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

5 Kabag.Keuangan dan Perbedaharaan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

6 Kabag.Akutansi Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

7 Kabag.Perencanaan Universitas Brawijaya Koordinasi tugas

8 Kabag. Humas Universitas Brawijaya Koordinasi tugas


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja cukup 2. Sirkulasi udara cukup 3. Sinar/ cahaya cukup 4. Kebersihan bersih 5. Suara tenang 6. Ruangan cukup

14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang : Minimal III d 2. Pendidikan : Strata II (S2) 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : Diklat Kepemimpinan Tk IV Manajemen Sumber Daya Manusia b. Teknis : Pengadaan barang/jasa pemerintah Administrasi Keuangan IT dan komunikasi 4. Pengalaman kerja : 27 tahun 5. Keahlian : Manajemen SDM dan Keuangan 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : Sehat jasmani dan rohani 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : Sabar dan stabilitas emosional cukup baik

10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 3.a melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur 11. Fungsi Pekerja :

16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : Sri Aminin, SIP., M.AP. b. Tanggal lahir : 10 November 1963 c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : tahun 1990 d. Tahun Pensiun : tahun 2021 e. Pendidikan terakhir : Magister Administrasi Publik (S2) f. Diklat yang pernah diikuti : 1. Diklat PIM IV

2. Forum Pencerahan Administrasi dan Kepemimpinan 3. Pelatihan Kelangkapan Administrasi Penyusunan

Proposal Pengembangan 4. Diklat PIM III 5. Ahli Pengadaan Barang

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 1. Ka. Sub. Bagian Keuangan dan Kepegawaian FPIK 2. Ka.Sub .Bagian Akademik FPIK

3. KTU FMIPA 4. KTU LPPM UB

h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Manajemen SDM dan perencanaan

i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN


1. 2.

3.



Dr. Ir. Maftuch, M.Si Sri Aminin, SAP., M.AP. NIP. 19660825199203 1 001 NIP. 19631110 198503 2 002



NO.

ELEMEN JABATAN

URAIAN



3. UNIT ORGANISASI


4. IKHTISAR JABATAN




5. URAIAN TUGAS





9

TANGGUNG JAWAB











muka,dll



15. SYARAT JABATAN





























B = Barang















2017

ANALISIS JABATAN Sub. Bagian Program



27. NAMA JABATAN : Kasub Bagian Program

28. KODE JABATAN :





SKR (standart


WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1 Membagi tugas staf untuk kelancaran dalam pelaksanakan tugas

5 orang/ hari

15 menit/ orang

375 mnt/ mg

19.500 mnt/ Thn

2 Memberikan petunjuk kepada staf agar dalam melaksanakan tugas dilaksanakan dengan baik

5 org/mingg

15 mnt/ orang

375 mnt/minggu

19.500 mnt/ Thn

3 Membuat konsep surat pengantar leaflet (Informasi) kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan panduan dari penyandang dana

15 srt/Thn

30 mnt/srt

450 mnt/ thn

450 mnt/ Thn

4 Mengoreksi leaflet (Informasi ) Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan panduan dari penyandang dana

15 leaflet/ Thn

30 mnt/ leaflet

450 mnt/ Thn

450 mnt/ Thn

5 Mengoreksi konsep surat pengantar leaflet tentang Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat ke Fakultas dan Puslit

5 surat/ bulan

15 mnt/ srt 75 mnt/ bulan

450 mnt/ Thn

6 Menerima berkas Draft proposal/usulan dan mengevaluasi administrasi kelengkapan berkas usulan kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

150 proposal/ Thn


4500 mnt/ Thn

7 Membuat Form Evaluasi Draft Proposal/usulan dan membuat konsep

30 Form/ Thn

30 mnt/ Form

900 mnt/ Thn

900 mnt/ Thn

Mengkoordinir semua staff dalam rangka kegiatan administrasi pada Sub Bagian Program LPPM

Memfasilitasi Kegiatan Monitoring Evaluasi (MONEV) Internal dan Eksternal Penelitian maupun Pengabdian

kepada Masyarakat yang dilaksanakan di LPPM Universitas Brawijaya maupun MONEV Lapang.

Menghubungi dan menelpon Tim Reviewer untuk kegiatan Evaluasi Proposal, MONEV, Seminar Hasil Akhir

Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat.

jadwal evaluasi kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

8 Membuat konsep surat kesediaan Reviewer dan undangan rapat koordinasi Reviewer kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

10 srt/ Thn


300 mnt/ Thn

9 Mengoreksi surat kesediaan Reviewer dan undangan rapat koordinasi Reviewer untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM untuk kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

10 srt/ Thn


300 mnt/ Thn

10 Membuat konsep surat pengantar pengiriman hasil evaluasi proposal ke penyandang dana

15 srt/ Thn


450 mnt/ Thn

11 Mengoreksi surat pangantar hasil evaluasi proposal ke penyandang dana untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM untuk kegiatan evaluasi proposal Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

15 srt/ Thn


450 mnt/ Thn

12 Membuat surat pemberitahuan ke peneliti setelah menerima hasil evaluasi proposal/usulan kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat (disetujui/ditolak)

15 srt/ Thn

30 mnt/ srt 450mnt/ Thn

450 mnt/ Thn

13 Mengoreksi daftar penelitian maupun pengabdian yang disetujui untuk didanai baik Desentralisasi maupun Sentralisasi

40 dftr/ Triwulan

20 mnt/ dftr 800 mnt/ Triwulan

3200 mnt/ Thn

14 Membuat konsep Surat Perjanjian dan Sub kontrak Ketua LPPM dengan Ketua Pelaksana Kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat setelah menerima SP2D dari penyandang dana

217 SPK/ Thn

30 mnt/ SPK 6510 mnt/ Thn

6510 mnt/ Thn

15 Membuat konsep undangan untuk peneliti kegiatan penandatanganan Surat Perjanjian (kontrak) antara Ketua LPPM dengan Ketua Pelaksana Kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

217 srt/ thn

5 mnt/ srt 1085 mnt/ thn

1085 mnt/ Thn

16 Membuat konsep surat permintaan laporan kemajuan, laporan keuangan dan log book tahap I kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama

217 srt/ Thn


1085 mnt/ Thn

17 Membuat konsep surat pangantar pengiriman laporan kemajuan, laporan keuangan dan log book tahap I kegiatan

18 srt/ Thn


90 mnt/ Thn

Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat ke penyandang dana

18 Membuat konsep jadual pelaksanaan monitoring dan evaluasi internal kegiatan pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

6 srt/ Thn


180 mnt/ Thn

19 Membuat konsep surat kesediaan pemonev, surat pemberitahuan/pengantar jadual pelaksanaan monitoring dan evaluasi internal kegiatan pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat (untuk Ketua pelaksana kegiatan, Pemonev dan pendamping pemonev)

6 srt/ Thn


180 mnt/ Thn

20 Membuat konsep surat pemberitahuan Monev Eksternal ke pelaksana penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat

6 srt/ Thn


180 mnt/ Thn

21 Membuat konsep surat pemberitahuan ke Ketua Pelaksana Kegiatan untuk membuat laporan Akhir, penggunaan keuangan tahap II, Artikel Ilmiah beserta softcopynya

105 srt/ Thn


525 mnt/ Thn

22 Mengoreksi dan mengevaluasi administrasi kelengkapan berkas laporan akhir, laporan keuangan dan log book tahap II kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

150 berkas/ Thn


2250 mnt/ Thn

23 Mengoreksi dan menanda tangani Surat Perintah Membayar Uang (SPMU) untuk pencairan dana tahap II

105 srt/ Thn


525 mnt/ Thn

24 Membuat konsep surat kesediaan Reviewer dan rapat koordinasi kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan

6 srt/ Thn


180 mnt/ Thn

25 Membuat konsep jadwal kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan

6 srt/ Thn


180 mnt/ Thn

26 Mengoreksi surat kesediaan Reviewer dan rapat koordinasi kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan untuk diparaf dan selanjutnya dimintakan tanda tangan Ketua LPPM

6 srt/ Thn


120 mnt/ Thn

27 Membuat konsep surat pemberitahuan kegiatan seminar hasil akhir penelitian dan seminar proposal lanjutan (khusus penelitian Multi Tahun)

16 srt/ Thn


480 mnt/ Thn

28 Membuat konsep surat pengantar laporan akhir beserta softcopynya, , Artikel Ilmiah beserta softcopynya dan penggunaan

6 srt/ Thn


120 mnt/ Thn

keuangan tahap II (30%) ke penyandang dana

29 Membuat konsep surat pengantar pengiriman laporan akhir ke 4 instansi (Perpustakaan Nasional RI, Pusat Dokumentasi Ilmiah Indonesia (PDII) LIPI, BAPPENAS, Perpustakaan UB)

1 srt/ Thn


25 mnt/ Thn

30 Mengoreksi berkas kerjasama untuk penandatanganan SPK, antara mitra kerjasama dan LPPM

112 berkas/ Thn

30 menit/berkas

3360 mnt/Thn

3360 mnt/Thn

31 Melengkapi berkas kerjasama untuk proses pelaksanaan kerjasama denga mitra kerjasama

112 berkas /thn

30 ment/berkas

3360 mnt/thn

3360 mnt/thn

32 Memproses penandatangan berkas kerjasama oleh Ketua LPPM

112 berkas /thn

30 ment/berkas

3360 mnt/Thn

3360 mnt/Thn

5.2 TUGAS PENUNJANG

1 Pelatihan Prima 1 keg/ Thn

15 jam/ keg 15 jam/ Thn 900 mnt/ Thn

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1 Sebagai pendamping MONEV Internal dan Eksternal kegiatan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

40 keg/ Thn

4 jam/ keg 160 jam/ Thn

9600 mnt/ Thn

2 Memberikan pelayanan informasi kepada dosen/peneliti yang belum memahami tentang pembuatan proposal maupun laporan

25 orang/ Triwulan

30 mnt/ Triwulan

750 mnt/ Triwulan

3000 mnt/ Thn

3 Mengikuti kegiatan panitia Tim Website LPPM

1 keg/ minggu

15 mnt/ keg 15 mnt/ minggu

780 mnt/ Thn

4 Mempersiapkan dokumen ISO dalam assesment internal dan eksternal

2 keg/thn

4 jam/kegt 8 jam/thn 480 mnt/thn

Jml WPT

Konversi ke jam

89.455 Menit/thn

1.490 Jam/tahun




1 orang

32. BAHAN KERJA


1 Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat dari web

Untuk membuat leaflet Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

2 Surat Perjanjian dari Penyandang Dana (SPK) Untuk menyusun Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan (SPK Sub Kontrak) antara Ketua Pelaksana dengan Ketua LPPM)

3 Surat pemberitahuan penandatanganan kontrak Mempersiapkan Administrasi (berkas) Penandatanganan kontrak Ketua LPPM dengan penyandang dana

4 Surat pemberitahuan Monev Eksternal Mempersiapkan Administrasi (berkas) untuk kegiatan Monev Eksternal

5 Surat Perjanjian Pelaksanaan Hibah (SPK Sub Kontrak)

Menentukan waktu penagihan laporan kemajuan dan keuangan, Monev, permintaan laporan akhir, dll.

6 Surat Masuk dari Penyandang Dana Peneitian Untuk membuat informasi Penelitian, Daftar Penelitian diterima, Kegiatan Monev In dan Monev Eks,

7 Buku Panduan Penelitian Untuk acuan pembuatan Leaflet Informasi penelitian

8 Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Penyandang Dana

Untuk acuan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK) antara Dosen/Peneliti diterima dengan Katua LPPM


NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS 1 Komputer Untuk mengetik surat, membuat data, SPK sub kontrak,

dll., untuk kegiatan penelitian maupun pengabdian 2 Printer Untuk mengeprin hasil yang telah dibuat pada computer

4 Bolpoin Untuk mencatat atau mengkonsep surat atau yang lain sesuai dengan kebutuhan

5 Kalender Untuk menentukan batas akhir pengumpulan Proposal maupun laporan-laporan

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8

Surat Leaflet (Informasi Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat) Data Usulan dan data peneliti yang diterima Jadwal MONEV Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan (SPK) Jadwal Seminar Pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat mulai proses Usulan sampai akhir pelaksanaannya terlaksana sesuai dengan ketentuan Berkas Usulan, Laporan Kemajuan, Laporan Keuangan, Log Book, dan Laporan Akhir Hasil Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

9. TANGGUNG JAWAB Bertanggungjawab kepada semua staff dalam rangka kegiatan administrasi pada Sub Bagian Program LPPM Bertanggungjawab pada Kegiatan Monitoring Evaluasi (MONEV) Internal dan Eksternal Penelitian maupun

Pengabdian kepada Masyarakat yang dilaksanakan di LPPM Universitas Brawijaya maupun MONEV Lapang. Bertanggungjawab untuk keamanan semua berkas-berkas Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

pada Sub Bagian Program LPPM (Usulan, laporan kemajuan, keuangan, log book dan laporan akhir hasil Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

10. WEWENANG

- Mengutamakan pekerjaan yang sifatnya penting dan mendesak

- Merahasiakan sesuatu yang semestinya harus dirahasiakan



NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM TUGAS

1 Ketua LPPM Meminta Tanda Tangan, menerima instruksi, dll

2 Ka TU LPPM Meminta Paraf surat

3 Kasubbag. Keuangan LPPM Pencairan Dana Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

4 Kasubbag Umum LPPM Meminta Nomor surat

5 Kasubbag Data LPPM Pewnyampaian Buku Ajar dan Jurnal


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Kurang nyaman 2. Sirkulasi udara Kurang 3. Sinar/ cahaya Tidak ada 4. Kebersihan Baik 5. Suara Cukup

6. Ruangan Kurang memadai

14. RESIKO BAHAYA


1 Sakit Mata Komputer

15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : Penata Tk. I (Gol. III/d) 2. Pendidikan : STRATA 1 (S1) 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : DIKLATPIM TK. IV b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : KAUR ASSET 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : Memprogram Komputer 11. Fungsi Pekerja :

16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : SUPARDI, SH b. Tanggal lahir : 13 APRIL 1963

c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 1984 d. Tahun Pensiun : 2021 e. Pendidikan terakhir : STRATA (S1) f. Diklat yang pernah diikuti : DIKLATPIM TK. IV g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN h. Keahlian yang dimiliki saat ini : i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1. Penerimaan Usulan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat

360 usulan 30 menit

2.

3.



Sri Aminin, SIP., M.AP Supardi, SH NIP. 19631110198503 2 002 NIP. 19630413198403 1 003



NO.

ELEMEN JABATAN

URAIAN



3. UNIT ORGANISASI


4. IKHTISAR JABATAN




5. URAIAN TUGAS





9

TANGGUNG JAWAB











muka,dll



15. SYARAT JABATAN





























B = Barang
















1.NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DAN INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT






SKR (standart


WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK


3 info/hari

20 mnt/info

60 mnt/hari

15000 mnt/thn


20 srt/thn


300 mnt/thn


20 panduan/ thn

2 jam/ panduan

40 jam/thn

2400 mnt/thn


20 srt/thn



20 srt/thn


5.2 TUGAS PENUNJANG

1

Mengolah data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, menginformasikan hasil pengolahan

data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik dalam media cetak maupun elektronik

5.3 TUGAS TAMBAHAN


8 keg/thn



1 keg/hari




Jumlah WPT

Konversi ke jam

70.925 menit/thn

1182.1 Jam/thn




sebanyak 1 orang

18. BAHAN KERJA






















20. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA



3 Rekapan Data


21. TANGGUNG JAWAB


22. WEWENANG






TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA



15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan : 3. Kursus/Diklat : a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : 8. Syarat Kondisi Fisik : 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki :


16. KUALIFIKASI PEGAWAI j. Nama Pegawai : ITA TRIANA, ST. k. Tanggal lahir : 13 Juni 1984 l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : - m. Tahun Pensiun : - n. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) o. Diklat yang pernah diikuti : - p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : - q. Keahlian yang dimiliki saat ini : r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1. 2. 3.



Supardi, SH. Ita Triana, ST. Nip.19630413198403 1 003 Nik. 201104820117 2 001


2. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA DAN INFORMASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT






SKR (standart


WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK


3 info/hari

20 mnt/info

60 mnt/hari

15000 mnt/thn


20 srt/thn


300 mnt/thn


20 panduan/ thn

2 jam/ panduan

40 jam/thn

2400 mnt/thn


20 srt/thn



20 srt/thn


5.2 TUGAS PENUNJANG

1

Mengolah data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, menginformasikan hasil pengolahan data

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik dalam media cetak maupun elektronik

5.3 TUGAS TAMBAHAN


8 keg/thn



1 keg/hari




Jumlah WPT

Konversi ke jam

70.925 menit/thn

1182.1 Jam/thn





16. BAHAN KERJA






















18. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA



3 Rekapan Data


19. TANGGUNG JAWAB


20. WEWENANG



(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - - 22. KORELASI JABATAN


TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA




16. KUALIFIKASI PEGAWAI s. Nama Pegawai : Zahrin Hamidiana Syihab, S.pi t. Tanggal lahir : u. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : v. Tahun Pensiun : w. Pendidikan terakhir : x. Diklat yang pernah diikuti : y. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : z. Keahlian yang dimiliki saat ini : aa. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1. 2.

3.




Supardi, SH. Zahrin Hamidiana Syihab, S.pi Nip.19630413198403 1 003 Nik. 201106860115 2 001


6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT


8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN


9. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart



Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok


2 info/hari

20 mnt/info 40 mnt/hari 10000 mnt/thn




2 panduan/ thn

2 jam/ panduan








berlaku agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung jawab


98 brks/thn


2940 mnt/thn


20 dosen/ triwlan

20 mnt/dosen

400 mnt/triwulan

1600 mnt/ triwulan


1 keg/thn

20 mnt/keg 20 mnt/thn 20 mnt/ thn





5.2 Tugas Penunjang


1 keg/thn


5.3 Tugas Tambahan


13 keg/thn



13 kg/thn


3


3 keg/thn








8 keg/thn



1 keg/hari

15 mnt/keg 15 mnt/hari 3750 mnt/ thn


2 keg/thn



46780 779





6. BAHAN KERJA


1

2 3 4






1 2

3 4






8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1 2.

3. 4.


9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG

- - -





TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA




16. KUALIFIKASI PEGAWAI j. Nama Pegawai : Slamet Hasan k. Tanggal lahir : 04 September 1981 l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : - m. Tahun Pensiun : - n. Pendidikan terakhir : SMK (Jurusan peternakan ) o. Diklat yang pernah diikuti : - p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : - q. Keahlian yang dimiliki saat ini : - r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : - Pembuatan Mebeler

- Budidaya dan pemeliharaan ayam kampung di buat ayam Petelur (Sistem baterai)



1. 2.

3.


Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Supardi, SH. Slamet Hasan Nip.19630413198403 1 003 Nik. 201403810904 1 001





MASYARAKAT

9. IKHTISAR JABATAN




rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok






2 panduan/ thn

2 jam/ panduan 4 jam/thn 240 mnt/ thn







berlaku agar terwujud system administrasi penelitian yang transparan efektif, efisien dan bertanggung

jawab


98 brks/thn


2940 mnt/thn


20 dosen/ triwlan


1600 mnt/ triwulan







5.2 Tugas Penunjang



5.3 Tugas Tambahan


13 keg/thn




3





5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II


Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)








46780 779




sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA


1

2 3 4






1 2

3 4






8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1 2.

3. 4.


9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG

- -





TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA




16. KUALIFIKASI PEGAWAI j. Nama Pegawai : Widodo Basuki, S.Pi k. Tanggal lahir : l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : m. Tahun Pensiun : n. Pendidikan terakhir : o. Diklat yang pernah diikuti :

p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : q. Keahlian yang dimiliki saat ini : r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1. 2.

3.


Malang, 30 Oktober 2017 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Supardi, SH. Widodo Basuki, S.Pi Nip.19630413198403 1 003 Nik.





MASYARAKAT

9. IKHTISAR JABATAN




rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok






2 panduan/ thn

2 jam/ panduan







98 brks/thn


2940 mnt/thn





20 dosen/ triwlan


1600 mnt/ triwulan







5.2 Tugas Penunjang



5.3 Tugas Tambahan





3





5 Sebagai Pendamping Pemonev saat kegiatan Monitoring & Evaluasi Eksternal tahap ke II Pengabdian Kepada Masyarakat (Ditjen Dikti) (LIPI)









46780 779




sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA




2

3

4 5 6 7





1 2 3 4



8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8


9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG




-

-



TUGAS

1

2


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA



15. SYARAT JABATAN


2. Pendidikan :

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






j. Nama Pegawai : Hari Santoso

k. Tanggal lahir : 04 Nopember 1967

l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 2007

m. Tahun Pensiun : 2023

n. Pendidikan terakhir : SLTA

o. Diklat yang pernah diikuti : 1. Update Data Sistem Informasi Terpadu

2. Pelayanan Prima

p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -

q. Keahlian yang dimiliki saat ini : Mengoperasikan Komputer

r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1. 2.

3.




Supardi, SH Hari Santoso Nip. 19630413198403 1 003 Nip. 19671104200701 1 001




8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN PROGRAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT

9. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart



Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok






2 panduan/ thn

2 jam/ panduan










98 brks/thn


2940 mnt/thn


20 dosen/ triwlan

20 mnt/dosen

400 mnt/triwulan

1600 mnt/ triwulan







5.2 Tugas Penunjang



5.3 Tugas Tambahan





3















46780 779




sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA




2

3

4 5 6 7





1 2 3 4



8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1 2 3 4 5 6 7 8


9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG




-

-



TUGAS

1

2


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Kalau hujan bocor, tembok dari triplek 2. Sirkulasi udara Kurang bagus karena tidak ada jendela 3. Sinar/ cahaya Kurang bagus karena tidak ada jendela 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Cukup 6. Ruangan Kurang tempat untuk pengarsipan laporan

14. RESIKO BAHAYA



15. SYARAT JABATAN


2. Pendidikan :

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






j. Nama Pegawai : Setyo Darmo, S.pd

k. Tanggal lahir : 23 Februari 1996

l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS :

m. Tahun Pensiun :

n. Pendidikan terakhir : Strata I (SI)

o. Diklat yang pernah diikuti : -

p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Koperasi Mahasiswa UB

q. Keahlian yang dimiliki saat ini : Mengoperasikan Komputer

r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1. 2.



Supardi, SH Setyo Darmo, S.pd Nip. 19630413198403 1 003 Nik. 201108620223 1 001


6. NAMA JABATAN : PENGOLAH KERJASAMA DALAM NEGERI



MASYARAKAT

9. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart



Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1 Menelaah berkas untuk penyusunan draf proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri


2 Memverifikasi kelengkapan usulan draf MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri


3 Mempersiapkan pelaksanaan penandatanganan MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri


4 Membuat konsep Surat pengiriman dokumen kerjasama dalam negeri


5 Mengumpulkan bahan untuk pembuatan laporan kerjasama dalam negeri


Menelaah penyusunan proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama, pelaksanaan penandatanganan

MoU/Perjanjian Kerjasama, dan memverifikasi dokumen kerjasama sesuai dengan peraturan yang berlaku

untuk menunjang kelancaran kegiatan administrasi kemitraan dalam negeri





8 Menyusun laporan perkembangan pelaksanaan kerjasama dalam negeri


9 Mengidentifikasi dokumen kerjasama dalam negeri




5.2 TUGAS PENUNJANG


5.3 TUGAS TAMBAHAN





Jumlah WPT

Konversi ke jam

31.740

Menit/tahun

529

Jam/tahun


Pembulatan =

6. BAHAN KERJA

NO





1 2




8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. 2. 3.


9. TANGGUNG JAWAB

10. WEWENANG

- -




TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN


16. KUALIFIKASI PEGAWAI s. Nama Pegawai : Era Agustina, ST t. Tanggal lahir : 25 Agustus 1984 u. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : v. Tahun Pensiun : w. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) x. Diklat yang pernah diikuti : y. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : z. Keahlian yang dimiliki saat ini : aa. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 1. Operator komputer menggunakan software MS

Office.



1. 2.

3.




Supardi, SH Era Agustina, ST. Nip.19630413198403 1 003 Nik.201104840825 2 001


6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KERJA SAMA LUAR NEGERI



MASYARAKAT

9. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart



Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1 Menyiapkan data untuk penyusunan draf proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama luar negeri


2 Meneliti kelengkapan usulan draf MoU/Perjanjian Kerjasama luar negeri


3 Memproses administrasi usulan kerjasama luar negeri


4 Memfasilitasi pelaksanaan penandatanganan MoU/Perjanjian Kerjasama luar negeri


5 Memproses pengiriman dokumen kerjasama luar negeri


6 Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan kerjasama luar negeri


Memfasilitasi penyusunan proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama, pelaksanaan penandatanganan

MoU/Perjanjian Kerjasama, dan mengelola dokumen kerjasama sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk

menunjang kelancaran kegiatan administrasi kemitraan Luar Negeri

7 Melayani penelusuran data/permintaan duplikasi dokumen kerjasama luar negeri




9 Membantu penyusunan laporan perkembangan pelaksanaan kerjasama luar negeri


10 Mengelola dokumen kerjasama luar negeri




5.2 TUGAS PENUNJANG


5.3 TUGAS TAMBAHAN





Jumlah WPT

Konversi ke jam

31.740

Menit/tahun

529

Jam/tahun


Pembulatan =

6. BAHAN KERJA

NO





1 2




8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. 2. 3.


9. TANGGUNG JAWAB

10. WEWENANG

- -




TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN



j. Nama Pegawai : Aminatus Suhriyah, S.S k. Tanggal lahir : 31 Desember 1987 l. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : m. Tahun Pensiun : n. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) o. Diklat yang pernah diikuti : p. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : q. Keahlian yang dimiliki saat ini : r. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 1. Operator komputer menggunakan software MS

Office.



1. 2.

3.




Supardi, SH Aminatus Suhriyah, S.S. Nip.19630413198403 1 003 Nik.201205871231 2 001


6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KERJA SAMA DALAM NEGERI



MASYARAKAT

9. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart



Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1 Menyiapkan data untuk penyusuan draf proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri


2 Meneliti kelengkapan usulan draf MoU/ Perjanjian Kerjasama


3 Memproses administrasi usulan kerjasama dalam negeri


4 Memfasilitasi pelaksanaan penandatanganan MoU/Perjanjian Kerjasama dalam negeri


5 Memproses pengiriman dokumen kerjasama dalam negeri


6 Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan kerjasama dalam negeri


Memfasilitasi penyusunan proposal kerjasama/MoU/Perjanjian Kerjasama, pelaksanaan penandatanganan MoU/

Perjanjian Kerjasama, dan mengelola dokumen kerjasama sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk menunjang

kelancaran kegiatan administrasi kemitraan Dalam Negeri





9 Membantu penyusunan laporan perkembangan pelaksanaan kerjasama dalam negeri


10 Mengelola dokumen kerjasama dalam negeri




5.2 TUGAS PENUNJANG


5.3 TUGAS TAMBAHAN





Jumlah WPT

Konversi ke jam

31.740

Menit/tahun

529

Jam/tahun


Pembulatan =

6. BAHAN KERJA

NO





1 2




8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. 2. 3.


9. TANGGUNG JAWAB

10. WEWENANG

- -




TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN


16. KUALIFIKASI PEGAWAI bb. Nama Pegawai : Indra Nur Kholid, S.AP cc. Tanggal lahir : 16 Februari 1988 dd. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : ee. Tahun Pensiun : ff. Pendidikan terakhir : STRATA 1 (S1) gg. Diklat yang pernah diikuti : hh. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : ii. Keahlian yang dimiliki saat ini : jj. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : 1. Operator komputer menggunakan software MS



1. 2.

3.




Supardi, SH Indra Nur Kholid, S.AP. Nip.19630413198403 1 003 Nik.201110880216 1 001

2017

ANALISIS JABATAN Sub. Bagian Data dan Informasi



19. NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI

20. KODE JABATAN :






S K R (standart


W P T (Waktu

Pelaksanaan Tugas)

W P T (konversi)

5.1 TUGAS POKOK

1. Menyusun rencana dan program

kerja Subbag Data dan Informasi;

2 Keg/thn


2. Menyusunan draft Standart

opersaional dan manual prosedur

Subbag Data dan Informasi;

3 keg/mg

30 mnt/keg


3. Mengkoordinasi pengolahan data

penelitian, pengabdian kepada

masyarakat dan kerjasama

berdasarkan sumber dana;

3 keg/mg


4. Mengkoordinasi proses pelaksanaan

kegiatan data informasi dari

berbagai mitra

2 keg/bln

3 jam/keg 6 jam/bln 4320 mnt/thn

Mengkoordinir semua staf dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas Sub Bagian

Memberikan laporan pada pimpinan tentang perkembangan data penelitian dan data

pengabdian dari tahun ke tahun, yang akan digunakan untuk merencanakan dalam

menentukan kebijakan pada tahun yang akan datang.

Memberikan informasi pada peneliti/dosen tentang artikel ilmiah yang layak diterbitkan di

jurnal penelitian dan pengabdian.

5. Mengkoordinasi Proses Pendaftaran

jurnal Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat;

8 keg/thn


6. Mendokumentasikan hasil Evaluasi

Proposal Penelitian Desentralisasi;

2 keg/mg


7. Mendokumentasikan hasil kegiatan

Monitoring dan Evaluasi Internal

data dan informasi Penelitian,

Pengabdian dan Kerjasama dari

berbagai Sumber Dana;

5 brks/mg

20 mnt/brks 100 mnt/mg

5200 mnt/thn

8. Mempersiapkan pelaksanaan

kegiatan di Sub Bagian data dan

informasi ;

8 keg/thn


9. Menyiapkan dan memproses data

dan informasi untuk bahan rapat

pimpinan, rakerpim, kinerja dan SIPP

tingkat Universitas;

5 srt/mg 20 mnt/srt 100 mnt/mg

5200 mnt/thn

10. Mengkoodinasikan data dan

informasi untuk kinerja Penelitian

dan Pengabdian Kepada

Masyarakat;

5 keg/mg

25 mnt/keg 125 mnt/mg

6500 mnt/thn

11. Menyimpan/ mendokumentasikan

data dan informasi Sub Kontrak

antara LPPM dengan Pelaksana

Kegiatan/Peneliti/Penerima Hibah;

3 keg/mg


12. Menyimpan/mendokumentasikan

penyajian data dan informasi dari

kegiatan yang dikelola Sub.Bagian

data dan informasi

3 keg/mg

1 jam/keg 3 jam/mg 9360 mnt/thn

13. Melaksanakan pegelolaan bahan

hasil luaran penelitian dan

5 data/mg



(jurnal, buku ajar, TTG);

14. Melaksanakan Proses Penerbitan

Surat Perintah Membayar Uang

(SPMU) jurnal Penelitian dan

Pengabdian;

5 data/mg


15. Berkolaborasi dalam sinkronisasi

data dengan Sub.BAgian lain di

lingkungan LPPM

5 brks/mg


16. Mengupdate Data Penelitian dan

Pengabdian Kepada Masyarakat

secara periodic.

5 brks/mg


5.2 TUGAS PENUNJANG

1. Pendidikan dan pelatihan LAKIP Universitas Brawijaya (2009)

1 keg/thn


2. Trining ESQ Leadership (2010) 1 keg/thn


3.

Pelatihan pelayanan prima bagi pejabat struktural, kepala biro, kepala bagian dan kepala sub bagian di lingkungan Universitas Brawijaya (2011)

1 keg/thn

14 jam/keg

14 jam/thn

840 mnt/thn

4. Workshop Integrated Prasetya Online bagi terciptanya The Whole Corporate Image UB di Universitas Brawijaya (2011)

1 keg/thn

7 jam/keg

7 jam/thn

420 mnt/thn

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1. Mengumpulkan, mengolah dan memeriksa data pengabdian pada masyarakat

1 keg/bln


2. Memberikan layanan permintaan data pengabdian pada masyarakat

2 keg/bln


3. Mengonsep dan membuat surat ke reviewer untuk evaluasi artikel pengabdian pada masyarakat sebagai bahan jurnal

3 srt/mg 20 mnt/srt 60 mnt/mg 2340 mnt/thn

4. Memeriksa dan mengedit artikel untuk penerbitan jurnal pengabdian pada masyarakat

2 keg/thn


5. Mengonsep dan membuat surat pengantar pencairan dana 10% peneliti ke Bagian Keuangan LPPM

5 Surat/ minggu

20 mnt/surat


6. Menghadiri undangan evaluasi pengelolaan data tindak lanjut kerjasama

1 keg/thn

4 jam/keg 240 mnt/thn 240 mnt/thn

7. Mempersiapkan pelaksanaan surveillance visit system manajemen mutu ISO 9001

2 keg/thn


8. Menyediakan data terkait system penjaminan mutu LPPM bagi SIDEA

1 keg/thn

4 jam/thn 240 mnt/thn 240 mnt/thn

9. Membantu persiapan pelaksanaan workshop penyempurnaan penyusunan Rencana Induk Penelitian (RIP) UB

1 keg/thn

4 jam/thn 4 jam/thn 240 mnt/thn

10. Mempersiapkan dan mengolah data LPPM UB serta melakukan pengisian formulir Bahan RAKER Tahunan UB

1 keg/thn

240 mnt/thn

240 mnt/thn 240 mnt/thn

11. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Internal penelitian

2 keg/thn


12. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal penelitian

2 keg/thn


13. Mendampingi pemonev dalam pelaksanaan monitoring Internal pengabdian masyarakat

2 keg/thn


14. Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal pengabdian masyarakat

2 keg/thn


15. Menjadi notulen dalam pelaksanaan seminar hasil penelitian dan PKM

4 keg/thn


Jml WPT

Konversi ke jam

91.840 Menit/thn

1.530 Jam/tahu

n

24. BAHAN KERJA


1. Artikel ilmiah

Untuk bahan penerbitan jurnal, bahan pembuatan surat ke reviewer

2. SPK/pengumuman proposal diterima

Untuk bahan pengolahan data diterima

3. Artikel dan buku ajar/Teknologi Tepat Guna

Untuk bahan pembuatan surat pencairan dana

4. Data pengiriman proposal Untuk bahan pengolahan data usul

5. Buku panduan penulisan jurnal Untuk bahan dikirim ke reviewer




2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya 3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti 4. 5. 6. 7. 8.

Buku/bolpoin Kalkulator CD Bolpoint Flash Disk

Pencatatan Penghitungan Membek up data Mengonsep surat, berkas Menyimpan data cadangan

26. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. 2. 3. 4. 5.

Surat pengambilan dana, surat ke reviewer Jurnal penelitian dan pengabdian Rekap data penelitian dan pengabdian Surat Keterangan telah mengumpulkan artikel Surat ucapan terima kasih kepada pengiriman buku

27. TANGGUNG JAWAB

Mengontrol kehadiran staf Mengontrol staf dalam melaksanakan dan menyelesaikan tugas-tugasnya Memberikan bimbingan/pengarahan kepada staf Bertanggung jawab atas keberadaan dan penyimpanan data, berkas, jurnal dll Bertanggung jawab atas kerahasiaan dokumen yang harus dirahasiakan

28. WEWENANG

Kewenangan dalam cara mengambil tindakan untuk pelaksanaan tugas yang penting dapat terselesaikan

Berwenang dalam menunjuk staf untuk diikutkan dalam suatu kegiatan Berwenang untuk mengajukan permintaan barang di Sub Bagian umum Berwenang memberikan bimbingan, saran dan tegoran pada staf


(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural) - - - 30. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/

INSTANSI HUBUNGAN DALAM

TUGAS

1 Pimpinan LPPM Konsultasi tugas

2 Ka Sub Bagian Program LPPM UB Permintaan data dasar

3 Ka Sub Bag Umum LPPM UB Pemberian SK/SPK

4 Fakultas di lingkungan UB BPP Fakultas Pemberian data

5 Kepada Biro Kerjasama kantor pusat UB

Biro Kerjasama KP

Pemberian data


NO. ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Kurang mendukung 2. Sirkulasi udara Kurang 3. Sinar/ cahaya Kurang 4. Kebersihan cukup 5. Suara Tenang 6. Ruangan Ber AC

32. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA PENYAKIT/


1. 2.

Mata Rabun Ambeien


33. SYARAT JABATAN

12. Pangkat / Golongan Ruang : PENATA, GOL. III/C 13. Pendidikan : STRATA II (S2) 14. Kursus/Diklat :

c. Penjenjangan : d. Teknis : PELATIHAN KEAHLIAN PENGADAAN BARANG/JASA

PEMERINTAH TAHUN 2014 15. Pengalaman kerja : 16. Keahlian : MENGONSEP/MENGOPERASIKAN

KOMPUTER 17. Keterampilan : KOMUNIKASI DAN IT 18. Upaya Jasmani : DUDUK, BERDIRI, JALAN,

MENGANGKAT 19. Syarat Kondisi Fisik : SEHAT JASMANI-ROHANI 20. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 21. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 22. Fungsi Pekerja :


11. Nama Pegawai : RURIN KURNIASARI, SP., MP 12. Tanggal lahir : 13 NOPEMBER 1970 13. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 1 April 2006 14. Tahun Pensiun : 2028 15. Pendidikan terakhir : STRATA II (S2) 16. Diklat yang pernah diikuti : 17. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 18. Keahlian yang dimiliki saat ini : MENGONSEP /

MENGOPERASIKAN KOMPUTER 19. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :


NO. HASIL KERJA JUMLAH SATUAN WAKTU YANG DIPERLUKAN

1.

Jurnal Penelitian - Ilmu – Ilmu Sosial - Ilmu – Ilmu Hayati - Ilmu Teknik

200 buah 200 buah 200 buah

1 tahun 1 tahun 1 tahun

2. Jurnal Pengabdian MITRA AKADEMIKA

200 buah 1 tahun

3. 4. 5.

Rekap data Penelitian Rekap data Pengabdian Surat-surat

5 jenis tabel 5 jenis table

25 buah

1 tahun 1 tahun

1 minggu


Malang, 30 OKTOBER 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Sri Aminin, SAP., M.AP. RURIN KURNIASARI, SP., MP. NIP. 19631110 198503 2 002 NIP.19701113200604 2 012



NO.

ELEMEN JABATAN

URAIAN



3. UNIT ORGANISASI


4. IKHTISAR JABATAN




5. URAIAN TUGAS

Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok. Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya dengan tugas pokok. Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan, menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi, menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan, ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll (untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,, mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki, memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik, melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan, menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk fungsional umum. Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan (why)




9

TANGGUNG JAWAB











muka,dll



15. SYARAT JABATAN





























B = Barang


















3. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT

4. IKHTISAR JABATAN




rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK


5 data /mg

15 mnt/data

75 mnt/mg

3900 mnt/thn


5 data/mg

15 mnt/data

75 mnt/mg

3900 mnt/thn


10 berkas/mg

10 mnt/berkas

100 mnt/mg

4800 mnt/thn


10 berkas/mg

15 mnt/berkas

75 mnt/mg

3900 mnt/thn


5 orang /mg

15 mnt/orang

75 mnt/mg

3900 mnt/thn


5 data /mg

15 mnt/data

75 mnt/mg

3900 mnt/thn

5.2 TUGAS PENUNJANG

1

5.3 TUGAS TAMBAHAN



















Jumlah WPT

Konversi ke jam

92.640 Menit/thn

1.544 Jam/thn




sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA


1. 2. 3. 4. 5.







4. 5. 6. 7.

8. 9.

10. 11. 12. 13.



8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. 2. 3. 4.


9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG

- - -



NO.

JABATAN

UNIT KERJA/INSTANSI

HUBUNGAN DALAM

TUGAS

1

2

3


NO

ASPEK

FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA

NO


PENYEBAB


19. SYARAT JABATAN

23. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda, Gol II/a 24. Pendidikan : SMK 25. Kursus/Diklat : e. Perjenjangan : f. Teknis : 26. Pengalaman kerja : 27. Keahlian : Administrasi 28. Keterampilan : 29. Upaya Jasmani : Duduk 30. Syarat Kondisi Fisik : Sehat Jasmani-Rohani 31. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 32. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 33. Fungsi Pekerja : Selalu Siap Tugas


19. Nama Pegawai : SUGENG AKBARI 20. Tanggal lahir : 11 Nopember 1978 21. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 22. Tahun Pensiun : 23. Pendidikan terakhir : SMK 24. Diklat yang pernah diikuti : 25. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 26. Keahlian yang dimiliki saat ini : 27. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1. 2.

3.




RURIN KURNIASARI, SP., MP. SUGENG AKBARI NIP. 19701113 200604 2 012 NIK. 200812781111 1 011



19. NAMA JABATAN : TEKNISI KOMPUTER







SKR (Standart

Kemampuan Rata-Rata)

WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas)

WPT (Konversi)

5.1. TUGAS POKOK

1. Menginstal, menkonfigurasi, dan memelihara computer workstation

2 Keg/thn

5 jam/keg 600 mnt/thn

600 mnt/thn

2. Memasang dan memelihara jaringan computer

10 keg/bln


7200 mnt/thn

3. Menerima keluhan dan menindaklanjuti gangguan pada computer dan jaringan

3 keg/mg


4320 mnt/thn

4. Membersihkan virus pada workstation

3 keg/bln

60 mnt/keg 60 mnt/thn 2160 mnt/thn

5. Melakukan instalasi dan memelihara jaringan wi-fi sesuai dengan area penugasan

3 keg/mg

45 mnt/mg 2340 mnt/ thn

2340 mnt/thn

6. Menyiapkan dan memasang peralatan Vicon jika diperlukan dan memastikan koneksi berjalan dengan baik dan bias diterima dengan baik oleh pihak lawan vicon

2 keg/thn

17 jam/keg 1050 mnt/ thn

1050 mnt/thn

7. Melakukan koordinasi dengan pengelola teknologi informasi pusat

2 keg/thn

240 mnt/ keg

480 mnt/thn

480 mnt/thn

Melakukan instalasi, melayani dan memelihara computer dan jaringan sesuai dengan

prosedur untuk memastikan perfoma computer dan jaringan yang optimal dalam memberikan

pelayanan di bidang teknologi informasi


2 keg/thn

240 mnt/ keg

480 mnt/thn

480 mnt/thn

5.2. TUGAS PENUNJANG

1. Pelatihan pelayanan prima bagi staf UB th.2012

1 keg/mg

16 jam /keg

960 mnt/thn

960 mnt/thn

2. Pameran Kegiatan yg Perhubungan dg Penelitian

2 keg /thn

240 mnt/keg

480 mnt/thn

480 mnt/thn

3. Membantu tugas Lapangan untuk memonitoring Hasil Penelitian

2keg /thn

240 mnt/keg

480 mnt/thn

480 mnt/thn

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1 Membantu persiapan pelaksanaan tugas koreksi data jurnal penelitian

2 keg/thn

180 mnt/keg

360 mnt/thn

360 mnt/thn

2 Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Internal penelitian

2 keg/thn


3 Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal penelitian

2 keg/thn


4 Mendampingi pemonev dalam pelaksanaan monitoring Internal pengabdian masyarakat

2 keg/thn


5 Mendampingi dalam pelaksanaan monitoring Eksternal pengabdian masyarakat

2 keg/thn


Jumlah WPT

Konversi ke jam

23.790 Mnt/Thn

396 Jam/Thn

Jumlah WPT = 23.790 mnt/thn Konversi ke jam = 396 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.32 orang

Pembulatan = 1 orang

Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.

24. BAHAN KERJA

NO.


1.

Makalah Artikel dari peneliti Proses Pengeditan setelah selesai hasil reviewer


NO. PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS


2. Scanner Menyalin data yang tidak ada soft copynya

3. Telepon Menghubungi/menelpun peneliti untuk koreksi kebenarannya

4. 5. 6.

Buku/bolpoin Kalkulator Kertas A4

Pencatatan Reviewer mencetak

26. HASIL KERJA

NO. HASIL KERJA

1. 2. 3.

Jurnal penelitian sosial ,hayati ,teknik sesuai vol yg akan diterbitkan Rekap data jurnal penelitian Arsip data Jurnal sesuai tahun penerbitan

27. TANGGUNG JAWAB

28. WEWENANG

- - - -




NO. JABATAN UNIT

KERJA/INSTANSI HUBUNGAN

DALAM TUGAS

1

2

3


NO. ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Kurang mendukung 2. Sirkulasi udara Sangat Kurang /tidak ada 3. Sinar/ cahaya Sangat Kurang/tidak ada 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Tenang Menghanyutkan 6. Ruangan Ber AC Tapi Kurang nyaman

32. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA PENYAKIT/


1. 2.

Mata Rabun Ambeien


33. SYARAT JABATAN

34. Pangkat/Golongan Ruang : 35. Pendidikan : 36. Kursus/Diklat : g. Perjenjangan : h. Teknis : 37. Pengalaman kerja : 38. Keahlian : 39. Keterampilan : 40. Upaya Jasmani : 41. Syarat Kondisi Fisik : 42. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : 43. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 44. Fungsi Pekerja :


28. Nama Pegawai : Wijanarko 29. Tanggal lahir : 30. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 31. Tahun Pensiun :

32. Pendidikan terakhir : 33. Diklat yang pernah diikuti : 34. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : 35. Keahlian yang dimiliki saat ini : 36. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :


NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

WAKTU YANG

DIPERLUKAN

1.

2.

3.




RURIN KURNIASARI, SP., MP. WIJANARKO NIP. 19701113 200604 2 012 NIK. 200812780514 1 001




9. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN DATA DAN INFORMASI LEMBAGA PENELITIAN DAN






rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 TUGAS POKOK


5 data /mg

15 mnt/data

75 mnt/mg

3900 mnt/thn


5 data/mg

15 mnt/data

75 mnt/mg

3900 mnt/thn


10 berkas/mg

10 mnt/berkas

100 mnt/mg

4800 mnt/thn


10 berkas/mg

15 mnt/berkas

75 mnt/mg

3900 mnt/thn


5 orang /mg

15 mnt/orang

75 mnt/mg

3900 mnt/thn


5 data /mg

15 mnt/data

75 mnt/mg

3900 mnt/thn

5.2 TUGAS PENUNJANG

1


5.3 TUGAS TAMBAHAN


















Jumlah WPT

Konversi ke jam

92.640 Menit/thn

1.544 Jam/thn




sebanyak 1 orang

12. BAHAN KERJA


1. 2. 3. 4. 5.







4. 5. 6. 7.

8. 9.

10. 11. 12. 13.



8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. 2. 3. 4.


9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG

- - -



NO.

JABATAN

UNIT KERJA/INSTANSI

HUBUNGAN DALAM

TUGAS

1

2

3


NO

ASPEK

FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA

NO


PENYEBAB


15. SYARAT JABATAN 1. Pangkat / Golongan Ruang : 2. Pendidikan Terakhir : SLTA 3. Kursus/Diklat : Pelayanan Prima Angkatan-11 a. Penjenjangan : b. Teknis : 4. Pengalaman kerja : 5. Keahlian : Manajemen 6. Keterampilan : 7. Upaya Jasmani : Duduk, berdiri,Mengangkat, Berjalan 8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani 9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : V 10. Minat Kerja yang perlu dimiliki : 1 a,b ,3 a, 5b 11. Fungsi Pekerja : D,B

16. KUALIFIKASI PEGAWAI a. Nama Pegawai : IKA RAHMAWATI b. Tanggal lahir : 29 Januari 1982

c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : d. Tahun Pensiun : e. Pendidikan terakhir : f. Diklat yang pernah diikuti : Prajabatan g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Memproses data i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : Mengedit data penelitian


NO

HASIL KERJA

JUMLAH SATUAN

WAKTU YANG DIPERLUKAN

1. Rekapitulasi data diterima dan usul Penelitian 5 jenis table Per tahun 2. Jurnal, Sosil, Hayati, Teknik dan Internasional 200 Per tahun

3. Buku ajar 200 Per tahun



RURIN KURNIASARI, SP., MP. IKA RAHMAWATI NIP. 19701113 200604 2 012 NIK. 201003820129 2 001

2017

ANALISIS JABATAN Sub. Bagian Umum dan Keuangan



1. NAMA JABATAN : KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN

2. KODE JABATAN :


4. IKHTISAR JABATAN



SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

5.1 TUGAS POKOK

1. Menyusun laporan Sub.Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian


2. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana anggaran

1 kgt/thn 22,50 jam/kgt 22,50 jam/thn 130 mnt/thn

3. Menyiapkan rencana pelaksanaan anggaran kepada Kepala Bagian Tata Usaha


4. Mempersiapkan bahan petunjuk teknis administrasi keuangan Penelitian dan PKM


5. Mempersiapkan proses pencairan dana Penelitian dan PKM


6. Melakukan penerimaan,penyimpanan,pengeluaran, Pembukuan dan pertanggung jawaban dana Penelitian dan PKM


7. Memeriksa dan menguji kebenaran bukti penerimaan dan pengeluaran

50 kwts/mg 5 mnt/kwts 250 mnt/mg 13000 mnt/thn

8. Memonitor, mengelolah dan menganalisa pelaksanaan anggaran


9. Menyusun rekonsiliasi penerimaan dan pengeluaran dana

4 kgt/thn 60 mnt/kgt 240 mnt/bln 240 mnt/thn

10. Menyusun cash flow dalam satu tahun anggaran


Mengkoordinasikan dan melaksanakan perencanaan,pengelolaan,monitoring dan pengolahan data,pertanggung

jawaban keuangan, serta urusan administrasi kearsipan/penyimpanan dokumen keuangan untuk memastikan segala

kebutuhan keuangan berjalan efektif,efisien dan sesuai dengan perencanaan anggaran


SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

11 Menyajikan data dan informasi perkembangan pelaksanaan anggaran


12 Menugaskan staf untuk melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang Keuangan


13 Mengonsep honorarium kegiatan 10 kgt/bln 30 mnt/kgt 300 mnt/bln 3600 mnt/thn

14 Mengonsep surat permohonan Referensi Bank

20 brks/bln 30 mnt/brks 600 mnt/bln 7200 mnt/thn

15 Merevisi rencana pelaksanaan anggaran berdasarkan koreksi dari Kabag Tata Usaha


16 Menyiapkan dan menyampaikan dana penelitian/pengabdian kepada penanggung jawab penelitian/kegiatan


5.2 TUGAS PENUNJANG

1. Mengikuti pelatihan sertifikasi pengadaan Barang dan Jasa Miik Pemerintah

1 kgt/thn 50 jam/kgt 3000 mnt/thn 3000 mnt/thn

2. Mengikuti pelatihan Pelayanan Prima 1 kgt/thn 16 jam/thn 960 mnt/thn 960 mnt/thn

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1. Panitia Pokja Unit layanan Pengadaan (ULP) Universitas Brawijaya

4 kgt/thn 3 jam/kgt 120 jam/thn 720 mnt/thn

2. Panitia penyempurnaan Data Base dan Website di LPPM


3. Panitia Sistem Informasi Data Elektronik Akreditasi (SIDEA)


4. Memeriksa laporan keuangan laporan Penelitian dan PKM


5. Pendamping monitoring dan evaluasi penelitian dan PKM


6. Mempersiapkan berkas untuk kegiatan ISO 9001:2008

2 kgt/thn 37,50 jam/kgt 4500 mnt/thn 4500 mnt/thn

Jumlah WPT

72350

Konversi ke Jam 1205

Jumlah WPT

Konversi ke jam = Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,96


sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA

NO


1 2 3 4 5 6 7 8

Kertas Uang Buku Standar Biaya DepKeu Standar tarif umum Peraturan Keuangan Dokumen Kontrak Kerjasama SP2D

Pembuatan laporan Alat untuk melakukan pembayaran Tempat pembuatan laporan



1. Komputer Pembuatan laporan

2. Calculator Untuk menghitung jumlah angka dalam laporan

3. Ballpoint Untuk menulis laporan

4. Pensil Untuk menulis laporan

5. Printer Mencetak hasil kerja

6. Mesin Hitung Menghitung uang

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA



5. 6.




9. 10. 11. 12.


9. TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab terhadap penerimaan dan pengeluaran dana anggaran Penelitian dan PKM yang sumber dananya berasal dari dana APBN,PNBP serta Mitra Kerja

20. WEWENANG

- Melaksanakan anggaran, membuat rencana pelaksanaan DIPA, khususnya dana APBN - Mengusulkan nama sesuai dengan kemampuan dan dedikasi dalam bidang keuangan - Melaksanakan pengelola keuangan sesuai dengan persetujuan Kuasa Pengguna Anggaran - Merencanakan kebutuhan anggaran pelaksanaan kepanitiaan



- Bendahara penerima

- Bendahara Pengeluaran



TUGAS

1 Ketua LPPM Sebagai KPA

2 Sekretaris LPPM Pejabat

penandatangan SPM

3 Kepala Tata Usaha LPPM Sebagai PPK

4 Ketua Bidang LPPM

5 Kepala Pusat Kajian LPPM


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Baik dan nyaman 2. Sirkulasi udara Cukup 3. Sinar/ cahaya Cukup 4. Kebersihan Bersih 5. Suara Tenang 6. Ruangan

14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang : Panata, III/c

2. Pendidikan : S1

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan : Diklat Pendidikan Pimpinan Tk. IV

b. Teknis : Bendaharawan, Pengadaan Barang/Jasa


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :

8. Syarat Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

9. Temperamen Kerja yang perlu dimiliki : Sabar dan loyal




a. Nama Pegawai : Sri Purworini, SE

b. Tanggal lahir : 13 Oktober 1961

c. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : 22 Juni 1988


e. Pendidikan terakhir : S1

f. Diklat yang pernah diikuti : Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Milik Pemerintah


h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Sertifikat Pengadaan Barang & Jasa Milik Pemerintah




1.

2.

3.



Mengetahui Atasan LangsungYang membuat,

( Sri Aminin, S.IP, M.AP ) ( Sri Purworini, SE ) Nip. 19631110 198503 2 002 Nip. 19611013 198803 2 003

PETUNJUK PENGISIAN


UNTUK

PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/ NON STRUKTURAL

NO. ELEMEN JABATAN URAIAN

1. NAMA JABATAN Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama yang

tersebut dalam surat keputusan, missal Kepala Biro Administrasi Umum,

Fungsional Arsiparis, apabila saudara tidak memangku jabatan structural

/fungsional khusus dapat sudara isi sesuai tugas saudara saat ini missal

pengemudi, operator telepon, pengagenda surat masuk, sekretaris

pimpinan, fotografer atau lainnya yang sesuai.


3. UNIT ORGANISASI Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja

4. IKHTISAR

JABATAN

Uraian jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang

memberikan gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau

kompleksitas jabatan.

Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :

- WHAT >> Apa yang dikerjakan

- HOW >> Bagaimana cara mengerjakannya

- WHY >> Mengapa/ untuk tujun apa pekerjaan dilakukan

- CONTOH >> Jabatan CARAKA

>> IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pengiriman surat ke

alamat yang dituju, baik secara langsung maupun melalui POS dan Giro

atau perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai ke tujuan

dengan cepat dan tepat

5. URAIAN TUGAS

Tugas pokok adalah tugas yang melekat pada jabatan itu

Tugas penunjang adalah tugas yang menunjang tugas pokok.

Tugas tambahan adalah tugas yang sama sekali tidak ada kaitannya

dengan tugas pokok.

Tulislah uraian tugas Saudara dengan awalan me- mengkoordinasikan,

menyusun, konsep, membina, mengarahkan, menyelenggarakan,

mengevaluasi, melaporkan dll (untuk jabatan eselon II) merencakana

operasional, membagi tugas, member petunjuk, ,mengatur, mengevaluasi,

menyelia, melaporkan dll (untuk jabatan eselon III, merecanakan kegiatan,

295ember petunjuk, membagi tugas, membimbing, membuat laporan dll

(untuk jabatan eselon IV), melaksanakan, mencatat, mencatat, mengetik,,

mengirim, menerima, memperbaiki, melakukan, membuat, memperbaiki,

memindahkan, menyusun, memasang, menghitung, menyalin, menarik,

melayani, mengagenda, memasuykkan, mengeluarkan, mengumpulakan,

menghimpun, mengantarkan, membersihkan, mengolah dll untuk

fungsional umum.

Urian tugas tersebut harus dapat menggambarkan apa yang dikerjakan

(what), bagaimana mengerjakan (how) dan mengapa harus dikerjakan

(why)

6. BAHAN KERJA Bahan kerja merupakan masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu

yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan, untuk memperoleh

hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data

atau benda.

Misal

konsep surat merupakan bahan kerja pengetik surat

surat masuk merupakan bahan kerja pencatat surat/agendaris.

7. ALAT KERJA Peralatan kerja adalah alat yang di pergunakan dalam melaksanaan

tugas.

Misal

mesin ketik/computer untuk mengetik surat

buku agenda dan bolpoin untuk mencatat surat masuk

8. HASIL KERJA Hasil kerja adalah konkrit. Tulislah hasil kerja yang saudara peroleh dalam

melaksanakan tugas, baik hasil yang bersifat managerial maupun non-

managerial.

Hasil manajerial misalnya : Petunjuk kerja, Distribusi kerja, dan Koordinasi

kerja.

Hasil Non-manajerial adalah yang diperoleh dalam melaksanakan tugas

teknis atau tugas lain yang tidak berhubungan dengan bawahan.

Surat

Catatan surat masuk.

9

TANGGUNG

JAWAB

Sebutkan, apa tanggung jawab saudara atas bahan yang saudara olah, alat

yang digunakan,hasil kerja yang diperoleh, lingkungan kerja, dan tanggung

jawab kepada orang lain

10 WEWENANG Wewenang adalah hak pemegang jabatan untuk memilih atau mengambil

sikap atau tindakan tertentu. Sebutkan apa wewenang yang saudara miliki

sehubungan dengan tugas yang diberikan kepada saudara.

11. NAMA JABATAN

YANG BERADA

DIBAWAH

JABATAN INI

Sebutkan nama jabatan yang berada dibawah saudara menurut struktur

organisasi

12. KORELASI

JABATAN

Dengan jabatan apa atau unit kerja atau instansi mana saudara

berhubungan, baik timbale balik maupun searah, baik vertical, horizontal

maupun diagonal den sebutkan untuk tugas apa saudara berhubungan.

13. KONDISI

LINGKUNGAN

KERJA

Kondisi lingkungan kerja merupakan informasi situasional lingkungan baik

fisik maupun sosial pelaksanaan tugas untuk mengolah bahan dengan

perangkat kerja menjadi hasil kerja. Misal dapat dirumuskan : Tempat kerja,

Udara, Sinar, Getaran, Lingkungan sosial,dll

14 RESIKO BAHAYA Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat timbul sebagai akibat

melaksanakan tugas. Faktor kemungkinan resiko bahaya :

- Kehilangan nyawa

- Kelainan jiwa : Linglung, Mudah tersinggung, Garang, dll

- Kehilangan anggota badan : Kehilangan tangan, kaki, jari, dll

- Luka dan kelainan atau kerusakan pada : Tangan, Kaki, Jari,

muka,dll

- Pendengaran

- Mata

- Pembauan

- Kondisi punggung (misal : bungkuk)

- Kondisi leher

- Kondisi organ bagian dalam : Usus dan perut besar, paru-paru,


15. SYARAT JABATAN Syarat jabatan merupakan informasi jabatan turunan, artinya informasi ini

diturunkan atau dirumuskan melalui informasi yang bersifat material

jabatan.

51. Pangkat/ Golongan ruang minimum untuk menduduki jabatan

tersebut

52. Pendidikan >> Bidang dan jenjang pendidikan minimum yang dapat

menduduki jabatan ini.

53. Kursus/ Diklat >> Kursus / diklat apa yang diperlukan untuk dapat

menduduki jabatan ini, atau kursus/ diklat apa yang dapat

menunjang untuk dapat menduduki jabatan ini.

54. Pengalaman Kerja : Untuk dapat menduduki jabatan ini harus

berpengalaman dalam jabatan atau dibidang apa dan berapa

lamanya.

55. Upaya Jasmani : Sebutkan upaya jasani yang banyak saudara

gunakan dalam melaksanakan tugas. Contoh : Berdiri, Duduk,

Jongkok, Berjalan, Mengangkat, Meraba, dll

56. Syarat kondisi fisik : Menurut saudara sebutkan syarat kondisi fisik

untuk dapat menduduki jabatan ini. Misal : Pria / Wanita, Tinggi

badan, Suara merdu, Kesehatan Jantung baik, Kondisi paru-paru

baik, dll

57. Bakat yang perlu dimiliki : Menurut saudara sebutkan bakat apa

yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini :

G >> Integritas : Kemampuan belajar secara umum

V >> Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata –

kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

N >> Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik

secara tepat dan akurat

S >> Pandang Ruang : Kemampuan untuk berpikir secara visual

mengenai bentuk bentuk geometris, untuk memahami gambar-

gambar dari benda-benda tiga dimensi.

P >> Penerapan Bentuk : Kemampuan menyerap perincian-

perincian yang berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau

dalam bahan grafik

Q >> Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan

dalam bahan verbal atau dalam tabel

K >> Kondisi Motor : Kemampuan mengkoordinir mata dan tangan

dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang

cepat

F >> Kecelakaan Jari : Kemampuan untuk menggerakkan tangan

dengan mudah dan penuh ketrampilan.

E >> Kondisi Mata, Tangan, dan Kaki : Kemampuan menggerakkan

tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai

rangsangan penglihatan.

C >> Membedakan Warna : Kemampuan untuk memadukan atau

membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

M >> Kecekatan Tangan : Kemampuan untuk menggerakkan tangan

dengan mudah dan penuh ketrampilan

58. Temperamen yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini,

menurut saudara.

D >> Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

F >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari

sudut pandangan pribadi.

I >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan

mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau

pertimbangan mengenai gagasan.

J >> Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan

kesimpulan penilaian, atau pembuatan keputusan berdasarkan

kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan

pribadi.

M >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan

keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau dapat diuji

P >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan

orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.

R >> Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang

berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang

sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau

kecepatan tertentu.

S >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan

ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat,

kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan kecepatan

kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan

atau sebagian aspek pekerjaan.

T >> Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap

batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

V >> Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai

tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang

lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi dan

ketenangan diri.

59. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini, Minat

adalah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman

dan mengembangkannya, sedangkan keengganan adalah

kecenderungan untuk menghindari sesuatu.

Macam minat kerja : (kode, faktor).


dengan benda-benda dan obyek-obyek


dengan komunikasi data


dengan orang dalam niaga

b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan

teknik.

3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak

dan kreatif.

4.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik oleh

masyarakat


dengan proses, mesin dan teknik.

5.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan

prestise atau penghargaan dari pihak orang lain.

b. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan

kepuasan nyata dan produktif.

Contoh : Kode : 3 b., Faktor : Pilihan melakukan kegiatan-

kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.


D = Data

O = Orang

B = Barang

16 KUALIFIKASI

PEGAWAI







g. Tulislah berapa lama saudara bekerja pada unit kerja tempat saudara

bekerja saat ini



17 PRESTASI

KERJA YANG

DIHARAPKAN

Sebutkan hasil kerja saudara berapa jumlahnya (sesuai satuan hasil

kerja) dan berapa waktu yang saudara perlukan untuk

menyelesaikan bahan kerja menjadi hasil kerja (dalam menit/

jam/hari/ minggu/ bulan/ tahun)

18 BUTIR

INFORMASI LAIN

Isilah informasi yang menurut saudara masih perlu untuk

melengkapi data analisis jabatan.


11. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran LPPM


13. UNIT KERJA : Sub. Bagian Keuangan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat




SKR(Standart kemampuan

rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok

1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data akuntansi dan pelaporan keuangan

1 kgt/thn

22,5 jam/kgt 22,5 jam/thn 1.350 mnt/thn

2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data akuntans dan pelaporan keuangan

556 brks/thn


8.340 mnt/thn

3. Menganalisis data akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

7000 kwt/bln

10 mnt/kwt 7000 mnt/thn

7.000 mnt/thn

4.

Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data akuntansi dan pelaporan keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data akuntansi dan pelaporan keuangan yang akan diolah

2 kgt/mg

90 mnt/kgt 180 mnt/mg 9.360

mnt/thn

Menerima dan mengolah data akuntansi dan pelaporan keuangan yang dilengkapi hasil laporan respoden

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan

selanjutnya

5. Mencatat perkembangan dan permasalahan data akuntansi dan pelaporan keuangan secara periodic sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya

15 kgt/hr

10 mnt/kgt 750 mnt/mg 39.000 mnt/thn

6.

Mengolah dan menyajikan data akuntansi dan pelaporan keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut

1 kgt/bln


7.


1 kgt/bln


8.


4 kgt/thn

60 mnt/kgt 240 mnt/thn 240 mnt/thn

5.2 Tugas Penunjang

1.

5.3 Tugas Tambahan

1. Memproses SPJ Kegiatan PHKI Tema C 250 kwt/thn

30 mnt/thn 7.500 mnt/thn

7500 mnt/thn

2. Membantu Memeriksa Laporan Keuangan Penelitian dan PKM

5 brks/mg

45 mnt/brks 225 mnt/mg 11.700 mnt/thn

3. Pendamping Monitoring dan Evaluasi Penelitian dan PKM

2 Kgt/thn

60 mnt/Kgt 120 mnt/thn 120 mnt/thn

4. Mempersiapkan Berkas /Data-data Kegiatan ISO 9001:2008

2 Kgt/thn

22.5 Jam/Kgt 45 jam/thn 2700 mnt/thn

Jumlah WPT

91390 mnt

Konversi ke Jam 1.523 Jam

Jumlah WPT

Konversi ke jam



1 orang

6. BAHAN KERJA


1. Kertas

Untuk Pembuatan Laporan/Surat

2. Uang Untuk Pembayaran

3. Buku Pembukuan Penerimaan dan Pengeluaran

4. SP2D Sebagai Bahan Permohonan Pencairan Dana



1. Komputer Membuat Surat/Mengetik

2. Kalkulator Menghitung Penerimaan dan Pengeluaran 3. Mesin Hitung Menghitung uang

4. Printer Mencetak Hasil Kerja

5. Mesin Ketik Manual Mengetik SPPD, Kwitansi

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA



5. 6.




9. 10. 11. 12.


9. TANGGUNG JAWAB

10. WEWENANG

- -



-

-



TUGAS

1

2


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Cukup 2. Sirkulasi udara Kurang 3. Sinar/ cahaya Cukup 4. Kebersihan Cukup 5. Suara Cukup 6. Ruangan Cukup

14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN


2. Pendidikan :

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : Siti Kurniawati



d. Tahun Pensiun :


f. Diklat yang pernah diikuti : Diklat Koperasi






1. 2.

3.



Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Kasubang Keuangan

Sri Purworini Siti Kurniawati Nip. 196110131988032 003 Nik. 2008057907192 001


33.NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA PELAPORAN KEUANGAN


35.UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LPPM-UB




SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

5.1 TUGAS POKOK

1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data pelaporan keuangan

1 keg/thn

1 jam/keg

1 jam/tahun

60 menit/tahun

2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data pelaporan keuangan

1 keg/bln

2 jam/keg

2 jam/bulan

1440 menit/tahun

3. Menganalisis data pelaporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

700 berkas/thn

20 mnt/berkas

14.000 mnt/thn

14.000 menit/tahun

4. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data pelaporan keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data pelaporan keuangan yang akan diolah

95 berkas/bln

30 menit/berkas

2850 menit/bln

2850 menit/tahun

Menerima dan mengolah data pelaporan keuangan yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.


SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

5.

Mencatat perkembangan dan permasalahan data pelaporan keuangan secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya

2 keg/thn

30 menit/keg

1 jam/tahun

60 menit/tahun

6. Mengolah dan menyajikan data pelaporan keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut

2 keg/minggu

90 menit/keg

180 mnt/minggu

9360 menit/tahun

7.


4 keg/thn

30 menit/keg

2 jam/tahun

120 menit/tahun

8.


2 keg/minggu

20 menit/keg

40 mnt/minggu

2080 menit/tahun

5.2 TUGAS PENUNJANG

1.

5.3 TUGAS TAMBAHAN


1 keg/bulan

180 menit/keg

180 menit/bulan

2160 menit/tahun


8 keg/tahun

7,5 jam/keg

60 jam/tahun

3600 menit/tahun


4 keg/bulan

7,5 jam/keg

30 jam/bulan

21.600 menit/tahun


2 keg/bulan

120 menit/keg

240 menit/bulan

2880 menit/tahun

5.


2 keg/tahun

2 jam/keg

4 jam/tahun

240 menit/tahun


4 keg/tahun

30 menit/keg

120 menit/tahun

120 menit/tahun


SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun


300 berkas/thn

30 menit/berkas

9000 menit/thn

9000 menit/tahun


2 keg/tahun

22,5 jam/keg

45 jam/tahun

2700 menit/tahun

Jumlah WPT

Konversi ke Jam


Jumlah WPT



sebanyak 1 orang

38. BAHAN KERJA















40. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA








41. TANGGUNG JAWAB

42. WEWENANG

- - -



-

-

-



TUGAS

1.

2.

3.


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN


24. Pendidikan :

25. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


27. Keahlian :

28. Keterampilan :

29. Upaya Jasmani :






s. Nama Pegawai : TRI PUSPITASARI, S.Pi

t. Tanggal lahir : 19 JANUARI 1982

u. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : -

v. Tahun Pensiun : -

w. Pendidikan terakhir : S 1 / EKONOMI MANAJEMEN

x. Diklat yang pernah diikuti :

y. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -

z. Keahlian yang dimiliki saat ini :

aa. Ketrampilan yang dimiliki saat ini :



1.

2.

3.



Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Kasubag. Keuangan LPPM UB Sri Purworini, SE Tri Puspitasari, S.Pi. Nip. 19611013198803 2 003 Nik. 200812820119 2 001


1. NAMA JABATAN : Pengolah data Keuangan



4. IKHTISAR JABATAN



SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

5.1 TUGAS POKOK

1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan Prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data keuangan.

1 keg/thn

1 jam/keg

1 jam/tahun

60 menit/tahun

2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yag berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data keuangan.

1 keg/bln

2 jam/keg

2 jam/bulan

1440 menit/tahun

3. Menganalisis data keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

700 berkas/thn

20 mnt/berkas

14.000 mnt/thn

14.000 menit/tahun

4. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data keuangan yang akan diolah

95 berkas/bln

30 menit/berkas

2850 menit/bln

2850 menit/tahun

5.

Mencatat perkembangan dan permasalahan data keuangan secara periodic sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya

2 keg/thn

30 menit/keg

1 jam/tahun

60 menit/tahun

Menerima dan mengolah keuangan yang dilengkapi hasil laporan responden sesuaidengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.


SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

6. Mengolah dan menyajikan data keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut

2 keg/minggu

90 menit/keg

180 mnt/minggu

9360 menit/tahun

7.


4 keg/thn

30 menit/keg

2 jam/tahun

120 menit/tahun

8.


2 keg/minggu

20 menit/keg

40 mnt/minggu

2080 menit/tahun

5.2 TUGAS PENUNJANG

1.

5.3 TUGAS TAMBAHAN


1 keg/bulan

180 menit/keg

180 menit/bulan

2160 menit/tahun


8 keg/tahun

7,5 jam/keg

60 jam/tahun

3600 menit/tahun


4 keg/bulan

7,5 jam/keg

30 jam/bulan

21.600 menit/tahun


2 keg/bulan

120 menit/keg

240 menit/bulan

2880 menit/tahun

5.


2 keg/tahun

2 jam/keg

4 jam/tahun

240 menit/tahun


4 keg/tahun

30 menit/keg

120 menit/tahun

120 menit/tahun


300 berkas/thn

30 menit/berkas

9000 menit/thn

9000 menit/tahun


2 keg/tahun

22,5 jam/keg

45 jam/tahun

2700 menit/tahun


SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

Jumlah WPT

Konversi ke Jam


Jumlah WPT



sebanyak 1 orang

16. BAHAN KERJA















18. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA








19. TANGGUNG JAWAB

20. WEWENANG

- - -



-

-

-



TUGAS

1.

2.


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN


35. Pendidikan :

36. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


38. Keahlian :

39. Keterampilan :

40. Upaya Jasmani :






bb. Nama Pegawai : ARDIAN WAHYU SUDIANTO, SE.

cc. Tanggal lahir : 27 – 03 – 1981

dd. Tahun Pengangkatan Menjadi CPNS : -

ee. Tahun Pensiun : -

ff. Pendidikan terakhir : S 1 / EKONOMI MANAJEMEN

gg. Diklat yang pernah diikuti : E-JOURNAL

hh. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : -

ii. Keahlian yang dimiliki saat ini : IT NETWORKING, PERBAIKAN PC UNIT

jj. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : MUSIK



1.

2.

3.



Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat, Kasubag. Keuangan LPPM UB Sri Purworini, SE Ardian Wahyu Sudianto, SE. Nip. 19611013198803 2 003 Nik. 201104810327 1 001


11.NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU


13.UNIT KERJA : SUB. BAGIAN KEUANGAN LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT




SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

5.1 TUGAS POKOK

1. Mengelola uang/surat berharga yang berada dalam kewenangannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban

2 keg/minggu

90 menit/keg

180 menit/minggu

9360 menit/tahun

2. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke bendahara pengeluaran berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan

2 keg/minggu

90 menit/keg

180 menit/minggu

9360 menit/tahun

3. Melakukan rekonsiliasi realisasi penerimaan dan pengeluaran dengan bendahara penerimaan dan pengeluaran universitas

2 keg/minggu

60 menit/keg

120 menit/minggu

6240 menit/minggu

4. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 keg/minggu

120 menit/keg

240 menit/minggu

12.480 menit/tahun

5. Melayani permintaan pembayaran berdasarkan surat perintah membayar untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2 keg/minggu

30 menit/keg

60 menit/minggu

3120 menit/tahun

6. Mencatat, menyusun dan mengklasifikasi pengeluaran dan penerimaan dalam buku penerimaan & pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan

2 keg/minggu

60 menit/keg

120 menit/minggu

6240 menit/tahun

7. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas

10 berkas/mngg

20 menit/berkas

200 menit/minggu

10.400 menit/tahun

Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan pelaksanaan anggaran yang berkaitan dengan

pengeluaran sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas di tingkat fakultas, unit

dan lembaga


SKR (Standart Ke-

mampuan Rata-rata)


Tugas

WPT (Konversi)

Mnt/Tahun

berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban

8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan

10 berkas/mngg

15 menit/berkas

150 menit/minggu

7800 menit/tahun

5.2 TUGAS PENUNJANG

1.

5.3 TUGAS TAMBAHAN

1. Membeli materai di kantor pos

4 keg/tahun

1 jam/keg

4 jam/tahun

240 menit/tahun

2. Melayani Pimpinan dalam pembelian tiket pesawat untuk perjalanan dinas Ketua

1 keg/bulan

1 jam/keg

60 menit/bulan

720 menit/tahun

3. Membayar Honorarium Ketua dan Satf LPPM UB

1 keg/bulan

90 menit/keg

90 menit/bulan

1080 menit/tahun

4. Membayar honorarium Tim Reviewer Proposal Penelitian ke Fakultas

1 keg/tahun

60 menit/keg

60 menit/tahun

60 menit/tahun

5. Membayar rekening telepon, faksimili Lembaga ke Bank/Kantor Pos

1 keg/bulan

60 menit/keg

60 menit/bulan

720 menit/tahun

6. Membayar honorarium Panitia Monev Internal dan Eksternal

2 keg/tahun

60 menit/keg

120 menit/tahun

120 menit/tahun

7. Membayar Honorarium Tim Reviewer Jurnal Penelitian dan Pengabdian

3 keg/tahun

60 menit/keg

180 menit/tahun

180 menit/tahun

Jumlah WPT

Konversi ke Jam

68.120 menit/tahun

1.135 jam/tahun

Jumlah WPT

Konversi ke jam Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0,91


sebanyak 1 orang

16. BAHAN KERJA

NO


1. Kertas Konsep pajak 2. Blangko SSP Penyetoran Pajak



1. Mesin Ketik Manual Mengetik Blanko SSP

2. Kalkulator Mengkonsep perhitungan pajak

3. Pensil/bolpoin Mengkonsep perhitungan pajak

4. Stempel (Logo Instansi) Pengesahan berkas pajak dan Surat Permohonan Pencairan dana

18. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. Copy Bukti Pembayaran Pajak

2. Surat Referensi Bank

3. Berkas Pencairan yg akan di kirim ke bag. Keuangan UB

4. Slip Pembayaran tagihan telepon

19. TANGGUNG JAWAB

20. WEWENANG

- -



-



TUGAS

1

2

3


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN


2. Pendidikan :

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : Moch. Kolil

b. Tanggal lahir : 3 Maret 1961



e. Pendidikan terakhir : SMU

f. Diklat yang pernah diikuti : Pelayanan Prima, Pelatihan Koperasi

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Pengirim Surat (Sub. Bag. Umum)





1.

2.

3.




Sri Purworini, SE Moch. Kolil NIP. 19611013198803 2 003 NIP. 19610303 200604 1 001





MASYARAKAT

9. IKHTISAR JABATAN



SKR (standart


WPT (Waktu

Pelaksanaan Tugas

WPT (konversi)





25 srt/ mgg


32.500 mnt/thn


50 srt/ mgg


13.000 mnt /thn


50 surat/ mgg


2.600 mnt/thn


1 rkap / bln



2 bon/ mgg


520 mnt/ thn

5.2 Tugas Penunjang

1



/ thn




2 kali/ thn

6 jam / monev

720 mnt / Thn

720 mnt / thn

Jumlah WPT

Konversi ke jam

58.520 975

Jumlah WPT = 58.520




sebanyak =1 orang

6. BAHAN KERJA
















8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA


4 Arsip surat


9. TANGGUNG JAWAB



10. WEWENANG

- - -



-

-

-


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN



5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : BAMBANG ISWANTO

b. Tanggal lahir : 8 MEI 1973


d. Tahun Pensiun :








1. 2.

3.





Yang membuat,

BAMBANG ISWANTO NIP. 19730508 200701 1 002


6. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KESURATAN


8. UNIT KERJA : SUB. BAGIAN UMU LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT

9. IKHTISAR JABATAN




rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok 1. Menerima, membuka surat, memberi nomor

agenda surat masuk dan mencatat dalam buku agenda surat masuk

15 Srt/ mgg


1.560 mnt/ thn

2. Megentri data surat ke dalam system persuratan 15 srt/mgg


3. Menscan surat dan mengatur dalam sistem 6 srt/ mgg


4. Mengarahkan surat sesuai disposisi dan mengirim melalui sistem

3 pket/ bln

20 mnt/pket 60 mnt/Bln 720 mnt/ Thn

5. Mengarsip fisik surat 6 srt/ hari


6. Memproses kelengkapan surat keluar 6 srt/ hari


7. Mengkonsep surat-surat keluar 6 srt/ hari


8. Membuat surat keluar sesuai konsep yang disetujui pimpinan

6 srt/ hari


9. Menggandakan dokumen 6 srt/ hari


10. Membuat data statistic persuratan 6 srt/ hari

15 mnt/srt 90 mnt/ hari 4.680 mnt/ thn


5.3 Tugas Tambahan 1 Menerima telpon dan fax 1tlpn/hr 1 mnt/tlpn 1 mnt/hari 250mnt/thn


2 kali/ thn


Menerima, mencatat, memilah dan menyimpan surat dan dokumen lainnya untuk kelancaran

pelaksanaan administrasi




jam

57.230 954




sebanyak = 1 orang

6. BAHAN KERJA



disposisi








8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA


9. TANGGUNG JAWAB


10. WEWENANG

- -



-



TUGAS

1.

2.

3.


NO ASPEK FAKTOR


14. RESIKO BAHAYA


15. SYARAT JABATAN



a. Nama Pegawai : AKHMAD ZAINI

b. Tanggal lahir : 17 AGUSTUS 1969


d. Tahun Pensiun :








1. 2.

3.





Yang membuat,

AKHMAD ZAINI NIP. 19690817 200701 1 001


6. NAMA JABATAN : PENGELOLA DATABASE



MASYARAKAT

9. IKHTISAR JABATAN




rata-rata)


Tugas

WPT (konversi)

5.1 Tugas Pokok 1. Melaksanakan Pemeliharaan Server Database UB 1 keg/ mgg 1 jam/keg 60 mnt/mgg 3.120

mnt/thn

2. Melakukan backup data secara periodic serta memastikan integritas data


3. Melakukan monitoring dan evaluasi performansi akses data pada server database


4. Melayani permintaan pembuatan/perubahan database dari bidang pengembang system informasi

1 keg/mgg 15 mnt/keg 15 mnt/mgg 780 mnt/thn

5. Mengelola database system informasi, termasuk mekanisme permohonan dan pemberian data kepada pihak terkait atas persetujuan pimpinan


6. Menyusun dokumen hasil monitoring dan evaluasi database UB


7. Melakukan perbaikan minor pada perangkat lunak system informasi

2 keg/bln 30 mnt/keg 60 mnt/bln 720 mnt/thn

8. Menyusun usulan perbaikan pengembangan dan integrasi system informasi dengan pihak-pihak terkait

1 keg/bln 1 jam/keg 60 mnt/bln 720 mnt/thn



5.2 Tugas Penunjang

1. - - - - -

5.3 Tugas Tambahan 1. Membuat Rekonsiliasi kegiatan SIMAK-BMN 8 keg/thn 7,5 jam/keg 60 jam/thn 3.600

mnt/thn

Mengelola dan memelihara Server Database beserta dokumentasinya sesuai prosedur, diantaranya mencakup evaluasi,

monitoring dan backup data pada database server UB

2. Mengelolah website lembaga 4 keg/bln 7,5 jam/keg 30 jam/bln 21.600 mnt/thn

3. Mengelolah jaringan dalam lembaga 2 keg/bln 120 mnt/keg 240 mnt/bln 2.880 mnt/thn

4. Menjadi Panitia Workshop 2 keg/thn 7,5 jam/keg 15 jam/thn 900 mnt/ thn

5. Diklat Fotografi, Desain Grafis dan Jurnalistik 1 keg/thn 7,5 jam/keg 7,5 jam/thn 450 mnt/thn

6. Menjadi Panitia Indofood Riset Nugraha 1 keg/thn 4 jam/keg 4 jam/thn 240 mnt/thn

7. Diklat E-Journal 1 keg/thn 7,5 jam/keg 7,5 jam/thn 450 mnt/thn

8. Mempersiapkan berkas/data kegiatan ISO 9001:2008

2 keg/thn 22,5 jam/keg 45 jam/thn 2.700 mnt/thn


jam

71.160 1.186 0.95




sebanyak 1 orang

6. BAHAN KERJA


1. Kabel UTP 2. Konektor RJ 45 3. Kertas



1. PC Unit Pengetikan, Memonitor Jaringan, Website

2. Laptop Presentasi

3. Printer Mencetak surat tugas, surat dinas, dan laporan

4. Scanner Menscan data yang tidak ada softcopy-nya

5. Tang Crimping Instalasi jaringan (LAN)

6. Obeng Membuka perangkat PC Unit

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA

1. Printer sudah bisa di pergunakan 2. Komputer sudah bisa di pergunakan 3. Hasil scanner sudah dapat di pergunakan

9. TANGGUNG JAWAB

Apabila terjadi kerusakan baik hardware maupun software sedapat mungkin untuk di benahi sehingga menjadi baik dan suatu pekerjaan tidak terganggu dengan adanya kerusakan tersebut, dan apabila terlalu lama di perbaiki maka diadakan penggantian demi kelancaran pekerjaan.

10. WEWENANG

- Apabila hardware sudah tidak mungkin untuk di perbaiki maka diganti dengan yang baru - Kerusakan pada software masih bisa diperbaiki dengan cara menginstall ulang - Mengisi ulang / Refil tonner dan tinta



-

-



TUGAS

1

2


NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Kurang 2. Sirkulasi udara Kurang baik karena tidak ada sirkulasi udara 3. Sinar/ cahaya Kurang terang karena tidak ada cendela 4. Kebersihan Cukup bersih 5. Suara Agak bising karena menjadi satu 6. Ruangan Kurang nyaman kurang cendela

14. RESIKO BAHAYA


1. Pingsan Tersengat listrik 2. Mata Terlalu sering berhadapan dengan monitor 3. Leher Terfokus pada monitor

15. SYARAT JABATAN


2. Pendidikan :

3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :

b. Teknis :


5. Keahlian :

6. Keterampilan :

7. Upaya Jasmani :






a. Nama Pegawai : Yudan Setiawan




e. Pendidikan terakhir : SMA

f. Diklat yang pernah diikuti : Diklat Fotografi, Desain Grafis dan Jurnalistik, Diklat E-

Journal

g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Sablon, Desain Grafis, Operator Komputer dan Data

Processing

h. Keahlian yang dimiliki saat ini : IT

i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : Musik



1. Perbaiki printer 3 2 jam 2. Perbaiki computer (hardware) 5 2 hari 3. Menginstall ulang program 6 2 hari 4. Instalasi jaringan (LAN)





Yang membuat,

Yudan Setiawan NIK. 20141730707 1 001


1. NAMA JABATAN : PENATA USAHA PIMPINAN


3. UNIT KERJA : SEKRETARIAT PIMPINAN DAN SUB BAGIAN PROGRAM LEMBAGA


4. IKHTISAR JABATAN


No Uraian Tugas Beban

Kerja

SKR

(standart

kemampuan

rata-rata)

WPT (Waktu

Pelaksanaan

Tugas

WPT

(konversi)

5.1 Tugas Pokok

1 Memberikan layanan komunikasi (telpon,

sms, fax, email)

10 surat/

hari

1 menit/

surat

10 menit/

hari

2500 menit/

tahun

2 Menerima tamu pimpinan 10 surat/

hari

5 menit/

surat

50 menit/

hari

12500 menit/

tahun

3 Mencatat dan mengingatkan agenda

pimpinan

5 berkas/

hari

5 menit/

berkas

25 menit/

hari

6250 menit/

tahun

4 Menyampaikan dan mencatat surat/dokumen yang masuk ke pimpinan

3 orang/

hari

10 menit/

orang

30 menit/

hari

7500 menit/

tahun

5 Menyampaikan surat/dokumen dari

pimpinan ke pengadministrasi persuratan

untuk diproses lebih lanjut

10 (telp/

fax)/ hari

1 menit/

(telp/ fax)

10 menit/

hari

2500 menit/

tahun

6 Membuat draf surat pimpinan 5 email/

hari

5 menit/

email

25 menit/

hari

6250 menit/

tahun

7 Memproses administrasi perjalanan dinas

pimpinan

5 keg/

hari


tahun

Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dan mengatur jadwal serta memfasilitasi pimpinan sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka melancarkan pelaksanaan tugas pimpinan

8 Membuat undangan pertemuan/rapat pimpinan

7 keg/

hari

10 menit/

keg

70 menit/

hari

17500 menit/

tahun

9. Menyiapkan kebutuhan rapat pimpinan 7 keg/

hari

10 menit/

keg

70 menit/

hari

17500 menit/

tahun

10. Menjadi notulen rapat 5 keg/

hari


tahun

11. Mengarsip surat/dokumen pimpinan 5 berkas/

hari

5 menit/

berkas

25 menit/

hari

6250 menit/

tahun

5.2 Tugas Penunjang

1 Membantu Sub. Bagian Program

d. Membantu dalam kepanitiaan

pelaksanaan monitoring dan

evaluasi kegiatan penelitian dan


2 keg/

tahun

2 jam/

kegiatan


tahun

e. Membantu membuat buku

pedoman/panduan monitoring dan

evaluasi kegiatan penelitian

2 buku/

tahun

5 jam/ buku 10 jam/

tahun

600 menit/

tahun

f. Membantu memeriksa, mengunduh

dan mencetak informasi dari

website penyandang dana penelitian

untuk disampaikan kepada pimpinan

1 keg/

hari

15 menit/

kegiatan

15 menit/

hari

3750 menit/

tahun

2 Membantu Sub. Bagian Data

c. Membantu menginput dan merekap

data jurnal, artikel dan buku ajar/

modul kegiatan penelitian dan


3 berkas/

minggu

5 menit/

berkas

15 menit/

minggu

780 menit/

tahun

d. Membantu menyusun kumpulan

abstrak/ ringkasan penelitian

1 keg/

tahun

25 jam/ keg 25 jam/

tahun

1500 menit/

tahun

3 Membantu Sub. Bagian Umum :

c. Membantu mengarsipkan surat-

surat dinas tertentu (seperti;

3 surat/

hari

5 menit/

surat

15 menit/

hari

3750 menit/

tahun

undangan, surat tugas, surat

keputusan, dll.)

d. Membantu membuat laporan

kegiatan yang dilaksanakan oleh

lembaga

1

laporan/

tahun

5 jam/

laporan


tahun

4 Mengikuti Diklat (misalnya: Pelatihan

Pemanfaatan Weblog untuk Publikasi Ilmiah

dan Networking, Diklat Kesekretariatan di

Perguruan Tinggi, Pelatihan Pelayanan

Prima, Pelatihan mengisi Borang Akreditasi

sesuai Standar BAN-PT, dll.)

1 keg/

tahun

5 jam/ keg 5 jam/ tahun 300 menit/

tahun

5.3 Tugas Tambahan

1 Mengelola website lembaga

e. Membuat, mengupload dan mengupdate berita/informasi/data

f. Membantu menyediakan data dukung untuk database kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh lembaga

g. Mengisi borang untuk SIDEA

h. Mengisi borang untuk PSIK

4 keg/

minggu

1 jam/ keg 4 jam/

minggu

12480 menit/

tahun

2 Membantu menyusun laporan tahunan

lembaga

1

laporan/

tahun

5 jam/

laporan


tahun

3 Membantu dalam kepanitiaan ISO lembaga 2 keg/

tahun

3 jam/

kegiatan


tahun

4 Membantu dalam kepanitiaan PHKI Tema C

UB

1

kegiatan

/ minggu

15 menit/

kegiatan

15 menit/

minggu

780 menit/

tahun

5 Membantu dalam kepanitiaan penyusunan

borang Pemetaan Kinerja Penelitian

Perguruan Tinggi UB

1

kegiatan

/ 3 tahun

15 jam/

kegiatan


tahun