MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA Nomor : B/5548/M.PAN-RB/12/201417 Desember 2014 Sifat :Segera Perihal :Optimalisasi Kebutuhan ASN Sistem e-Formasi Kepada Yth. 1.Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat. 2.Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah. di Tempat SebagaitindaklanjutsuratedaranMenteriPANRBNomorB-2156/M.PAN.RB/5/2014tentang PenerapanSisteme-FormasitelahdiselenggarakanRapatKoordinasiNasionalSosialisasie-Formasi ASN pada tanggal 17 November 2014. Berkenaan dengan hal tersebut,perlu kami sampaikan hal-hal sebagai berikut : 1.MasihadaK/L/Pemdayangsamasekalibelummelakukan/menyelesaikane-Formasiuntukitu kami harapkan tidak terkecuali seluruh Instansi K/L/Pemda harus sudah melakukan/menyelesaikan e-Formasi paling lambat akhir April 2015. 2.Manfaate-Formasiantaralainuntukmenentukankebutuhanpegawai,menentukankelasjabatan dan menentukan sasaran kerja pegawai.3.Tujuan e-Formasi adalah untuk mengetahui antara lain gambaran struktur organisasi, peta jabatan, jumlahpegawaiyangada,jumlahpegawaiyangdibutuhkandanjumlahkekurangan/kelebihan pegawai di K/L/Pemda. 4.DalamrangkamempersiapkanNomenklaturjabatanpelaksanaataujabatanfungsional diharapkansetiapInstansiK/L/Pemdamerumuskanjabatanyangadadiinstansimasing-masing sesuaidenganprosesbisnisorganisasiyangantaralainmemuatnamajabatan,ikhtisarjabatan, butir kegiatan jabatan, dan syarat jabatan (format terlampir).5.Untuk pengisian Data dalam aplikasi e-Formasi paling tidak di butuhkan antara lain : a.JabatanStrukturalEselonIdanEselonII(JabatanPimpinanTinggiUtama,Madyadan Pratama). b.Jabatan Fungsional tertentu (Jabatan Fungsional) yang saat ini berjumlah 142. c.Jabatan Fungsional Umum (Jabatan Pelaksana). d.Analisis Beban Kerja (ABK). e.Jumlah PNS yang akan pensiun dari tahun 2015 s/d 2019. f.Syarat Jabatan. 6.Usulannama-namajabatanyangadadiInstansiK/L/Pemdatersebutdapatdisampaikanmelalui sistem e-Formasi dan menyerahkan hard copy kepada kami paling lambat akhir Januari 2015. Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi ttd Yuddy Chrisnandi Tembusan : 1.Menteri Keuangan. 2.Kepala Badan Kepegawaian Negara. Lampiran Nomor : B/5548/ M.PAN-RB/12/2014 Tanggal: 17 Desember 2014 KEMENTERIAN / LEMBAGA / PEMERINTAH DAERAH NAMA INSTANSI NONAMA JABATANIKHTISAR JABATANBUTIR KEGIATANSYARAT JABATANKETERANGAN 1 2 3 ... dst