2.0 terimaan_dan_pungutan2 bm mz (1).pptx

8/20/2019 2.0 Terimaan_dan_Pungutan2 BM MZ (1).pptx

1/31

SGDU 6083 FINANCIAL AND PHYSICALMANAGEMENT IN EDUCATION

Oleh :

MEJ (B) MUA’AZAM BIN MOHAMAD

TERIMAAN DAN PUNGUTAN


2/31

1. TAKRIFAN Pungutan ialah tindakan yang diambil

untuk mendapatkan hasil yang sepatutnya

dipungut. Terimaan ialah tindakan yang diambil

apabila menerima wang dari orang awam.

PUNGUTAN DAN

TERIMAAN


3/31

Terimaan dan Pungutan adalah wang yang diperoleh

oleh pihak sekolah daripada kerajaan dan orang awam

sama ada dalam bentuk wang tunai, cek, kiriman wang

atau pindahan dana eletronik (EFT)

Semua terimaan perlu diperakaunkan mengikutprosedur dan peraturan yang ditetapkan bagi mengelak

daripada berlakunya kehilangan wang sekolah akibat

kegagalan memungut dan merekod, kecuaian dan

penyelewengan.


4/31

i) Menentukan terimaan diakaunkan dandisimpan dengan betul.

ii) Mengelakkan kehilangan wang

iii) Mengelakkan Surcaji) Menentukan tanggungjawab dan

akauntabiliti.

2. KENAPA PERLU ADA SISTEM?


5/31

i) !emungut ("uasa)

ii) !unca !ungutan dan Terimaan

iii) #okumen dan rekod

i) "aedah

) "awalan

3. ELEMEN SISTEM PUNGUTAN DAN TERIMAAN


6/31


7/31


8/31

Sumber kerajaan antuan Mata !elajaran

antuan ukan Mata !elajaran

Sumber Bukan Kerajaan (ang A!am" "utipan daripada ibu bapa murid

#erma daripada orang awam

aj kemudahan sekolah *ain&lain

5. Jenis Terimaan/Pungutan


9/31

Slip !"!#!$ M!%&' !$'H($)!'l!* Di%i+p!$

Salinan Slip ayar Masuk ank (ank&in)disemak dengan uku Tunai

!ungutan juga boleh dimasukkan ke

akaun bank melalui Mesin #eposit Tunai,slip urusniaga dan salinan $otokopinya

ditandatangan ringkas dan di$ailkan


10/31

K!,!l!$ T(#i+!!$ D!$ P&$-&!$

Setiap kutipan mesti ikut peraturan. Semua jenisyuran perlu terlebih dahulu mendapat kelulusan

daripada !enda$tar Sekolah&Sekolah +egeri.

Terimaan lain perlu diputuskan melalui Mesyuarat

!-. "utipan untuk !- masuk /kaun !-. "utipan wang asrama masuk akaun "0/,

kutipan wang awam& masuk akaun S10/.

Semua cek yang dibayar kepada sekolah mestiatas nama !engetua2-uru esar


11/31

K!,!l!$ T(#i+!!$ D!$ P&$-&!$

'esit 'asmi secara manual atau eletronik mestilahdikeluarkan sebagai akaun terima wang sama ada

resit itu diserah sendiri atau diposkan (terimaan

melalui pos)


12/31

T!$--&$-/!,! P(-!,!i

#ua (3) orang pegawai bertanggungjawab terima

wang dan keluarkan resit rasmi sekolah gunakarbon dua muka

!egawai juga keluarkan 'esit 'asmi Murid

!indaan pada resit tidak dibenarkan Terimaan buku resit dari pencetak perlu disemak

!engurus Sekolah selenggara #a$tar Stok uku

'esit

"eluar uku 'esit hanya pada !egawai yang diberi"ebenaran sahaja


13/31

4ika pemungut bertukar ganti, buat serahan tugas

aki helaian uku 'esit Murid perlu dibatalkan

Sekolah dibenarkan guna baki helaian uku 'esit!ejabat pada tahun berikutnya

!ungutan yang tidak sempat dimasukan dalam

bank perlu simpan dalam peti besi 0ang pungutan tidak boleh dibelanjakan


14/31

i Bentuk Terimaan& Tunai 2 ek 2 "iriman !os

ii" #$kumen Perakuan Terimaan

'esit 'asmi Murid 'M562 'M532 'M57

& #iguna oleh semua sekolah (S"2S4")

'esit 'asmi !ejabat '!56.

& #ikeluarkan oleh !engurus Sekolah2pegawaidiberi kuasa.

6. DOKUMEN DAN REKOD YANGPERLU DISEDIAKAN


15/31

iii" #$kumen Perakaunan Terimaan

& orang "utipan dan Serahan -uru

(lampiran 8&8% T!"!"0S il.8.7.39

i%"#$kumen &ntuk Bank'in Pungutan

& Slip ayaran Masuk ank


16/31

Terimaan Baaran dengan )ek: ek atas nama jawatan !engurus Sekolah

(!engetua2-uru esar): ek berpalang ;/"/1+ !E+E'M/ S/a dsb)

Tindakan*

: "embalikan kepada pemilik cek: Membuat pelarasan keluar dari uku Tunai

dengan mencatat ;"ontra ek Tak *aku=: Mendapatkan balik pungutan dengan segera


17/31

i) uku Tunai (#"S 5?265266)

ii) #a$tar stok uku 'esit

iii) #a$tar penerimaan wang dan barang

melalui pos (*ampiran 8&@) (/! A6)

i) #a$tar kedatangan murid

) #a$tar penghuni asrama

6.2 DAFTAR DAN REKOD


18/31

+.1 Per,iapan a!a- ,ebe-um menerima !ang

i) !ohon kelulusan memungut

ii) *antik wakil pemungut dan turunkan kuasa

secara bertulis (/! @?)

iii) !amerkan notis untuk mendapatkan resit rasmi(/! @6)

i) Sediakan dokumen dan rekod berkaitan

) *atih wakili) *engkapkan wakil pemungut dengan dokumen

dan rekod yang diperlukan

. KAEDAH


19/31

TerimaanPungutan /e-a-ui Bank: Telah dipraktikkan di Sek Men /srama !enuh

dan Sek Men Teknik2Bokasional

: Sekolah biasa perlu mendapat kelulusan

ahagian /kaun (1nit /kaun Sekolah) "!M


20/31

.2 M(#(') P&$-&!$i) !ungutan oleh -uru "elas perlu direkodkan ke

dalam Borang Kutipan dan Serahan Guru ke

!ejabat dan diserah bersama dengan uku'esit kepada !engetua2-uru esar pada hari

sama

ii) -uru "elas perluC Mengeluarkan 'esit Murid ('M56)

Mengisi orang "utipan D Serahan -uru ke

!ejabat (dua salinan)

Failkan mengikut rekod

atat dalam #a$tar "edatangan Murid

' )


21/31

.2 M(#(') P&$-&!$

iii) Tindakan !ejabat Terhadap Serahan !ungutanC

Menyemak, menyimpan orang "utipan dan

Serahan -uru

Menyemak uku 'esit Murid

Semak jumlah serahan Menyediakan #a$tar "utipan


22/31

.2 P#%(% P($-!'!&$!$

a) 'ekod dalam uku Tunai (terimaan)

b) Sediakan Slip ayar Masuk ank (terimaan

melalui bank)

Terimaan perlu dibankkan mengikut "umpulan

0ang Sekolah agi wang tunai melebihi 'M855 (jumlah pungutan

tunai2cek2wang pos dll melebihi 'M3555) perlu dibankkan

pada hari sama (esoknya jika lewat terima)

oleh juga dibank melalui mesih cash deposit Sekiranya tidak dapat dibankkan, pungutan disimpan

dalam peti besi 2 balai polis (/! 63@)


23/31

0.1 Kua,a

Mesti diturunkan secara bertulis

!erlu disimpan #a$tar !enurunan "uasa(/! @?)

8. KA4ALAN


24/31

8.2 P($--&$!!$ R(%i #ua (3) orang pegawai bertanggungjawab

terima wang dan keluarkan resit rasmi

sekolah guna karbon dua muka

!egawai juga keluarkan 'esit 'asmi

Murid !indaan pada resit tidak dibenarkan

Terimaan buku resit dari pencetak perlu

disemak !engurus Sekolah selenggara #a$tar Stok

uku 'esit


25/31

8.2 P($--&$!!$ R(%i #ipesan daripada !ercetakan +asional erhad.

"eluar uku 'esit hanya pada !egawai yangdiberi "ebenaran sahaja

!eriksa dan sahkan kandungan buku resit

lengkap dan betul apabila diterima (/! @@)

atat terimaan dan keluaran dalam #a$tar Stok

uku 'esit (/! @A)

uku resit hendaklah disimpan selamat dan

dikawal oleh pegawai kanan yang tidak menyediaresit atau memungut hasil


26/31


27/31

8.5 UKU TUNAI+(+&'&'!$ #(%i

4ika praktik resit dicatatkan satu persatupada masa urusan berlaku tetapi tidak

lewat daripada penghujung hari (/! A3)

'ekod resit mengikut urutan siri uku Tunai mesti disemak dan

ditandatangani oleh !emungut20akilnya

setiap hari (/! 5 (b))


28/31

&'& T&$!i7 %!+&$-!$

!emindaan2pemadaman dalam uku

Tunai tidak dibenarkan (/! 6A)

Selisih amaun dipungut dengan yang

sepatutnya dipungut hendaklah

dimaklumkan dengan cara bertulis

kepada !emungut (/! A)


29/31

!emungut bertanggungjawabmemastikan semua akaun mereka

adalah betul denganC

memeriksa dan menyemak tiap&tiap harisemua catatan

tandatangani ringkas berserta tarikh

semakan dibuat

0. /enemak Akaun


30/31

i) -agal mengutip hasil atau cukai

ii) Membuat bayaran tidak mengikut peraturan

iii) Terlibat dan sabit dengan sesuatukehilangan atau kerosakan harta&harta

kerajaan

i)

-agal menyimpan kira&kira dan rekod&rekod yang perlu dengan lengkap dan

kemas

) *ambat membuat bayaran

2. K3SAA5AN 6AN7 B835 #I5&K&/

S&R)A9 (#3N#A":#I BAA5 AKTA A)ARA K3AN7AN S3KS63N 10;


31/31

SEKIAN

2.0 terimaan_dan_pungutan2 bm mz (1).pptx

Documents