1.+penyusunan+proposal+kegiatan+osis+2010

2010

SUNARYO

FISIKA SMA NEGERI 85

JAKARTA

7/24/2010

PENYUSUNAN PROPOSAL KEGIATAN OSIS

Proposal Kegiatan OSIS Oleh Sunaryo (Pembina Fotografi & Jurnalistik)

2010-LDKS OSIS SMAN 85 JAKARTA –Sunaryo-fisika: http://sunaryo.ning.com, www.sunaryosurya.com 2-9

BAB I

PENDAHULUAN A. Pengertian

Proposal merupakan pedoman kerja, gambaran atau peta perjalanan lengkap yang akan dilalui selama melakukan kegiatan, berarti bahwa ia telah mempunyai gambaran menyeluruh atau lengkap mengenai lingkup dan urutan kegiatannya, tenggang waktu, saat mulai, serta saat bilamana harus berakhirnya pelaksanaan dari masing-masing kegiatan, pihak-pihak lain yang terkait dan harus dihubungi, sarana yang dibutuhkan dan lain sebagainya. Proposal penelitian merupakan suatu rencana tertulis yang akan diikuti dengan kegiatan nyata. Bagi sebuah organisasi (kepanitiaan), menyusun proposal kegiatan merupakan langkah yang sangat penting, karena langkah ini dapat menentukan berhasil tidaknya seluruh kegiatan. Sebelum seseorang (organisasi, panitia) memulai dengan kegiatannya maka ia harus membuat perencanaan tertulis yang biasa disebut dengan proposal kegiatan. Di dalam istilah tersebut terkandung pengertian suatu usulan. Kelihatannya, sebuah kegiatan bukan hanya untuk organisasinya saja, karena kata “mengusulkan” mengandung makna bahwa sesuatu masih menunggu jawaban atau izin dari pihak lain. Penyusunan proposal merupakan bagian dari rangkaian kegiatan dan sebagai langkah awal untuk melaksanakan kegiatan. Dengan membuat proposal seseorang dituntut untuk merumuskan dengan jelas apa tujuan yang ingin dicapai. Dengan demikian sebuah organisasi dapat mengayunkan langkah dengan pasti dalam melaksanakan kegitannya karena tanpa ada keraguan lagi.

B. Tujuan Panduan Penyusunan Proposal disusun dengan tujuan: 1. Menyamakan konsep tentang substansi proposal kegiatan OSIS SMA Negeri 85

Jakarta 2. Sebagai acuan bagi Pengurus OSIS dan Ekstrakurikuler untuk meningkatkan

kualitas substansi Proposal Kegiatan OSIS SMA Negeri 85 Jakarta, sesuai dengan kebijakan sekolah.

3. Menyamakan arah pengembangan kegiatan OSIS dalam mencapai tujuan sekolah. 4. Sebagai acuan OSIS dalam menyusun Proposal yang operasional sesuai visi, misi

dan tujuan sekolah

C. Hasil yang Diharapkan Hasil yang diharapkan adalah Pengurus OSISI dan Ekstrakurikuler dapat menyusun Proposal Kegiatan untuk melaksanakan program kerja OSIS sesuai dengan prosedur, ruang lingkup, kerangka program dan jadwal yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan yang diharapkan.



BAB II

PROPOSAL KEGIATAN

A. Prinsip-Prinsip Penyusunan Proposal Kegiatan

Prinsip-prinsip yang harus diperhatikan dalam menyusun proposal kegiatan OSISI dan Ekstrakurikuler adalah sebagai berikut: 1. Disusun secara sistematik, realistis dan operasional 2. Mudah dibaca dan dipahami 3. Disusun bersama oleh pengurus OSISI/Ekstrakurikuler/Kepanitiaan dan pembina

OSIS/Ekstrakurikuler 4. Memuat semua informasi yang dibutuhkan terkait dengan pencapaian tujuan

dengan mengacu pada hasil inventarisasi program kerja yang dilakukan pengurus OSIS/Ekstrakurikuler

5. Memuat rencana kegiatan dan tahapan pelaksanaan semua program 6. Mencantumkan kebutuhan dana, sumber dana dan penggunaannya 7. Menyertakan lampiran yang berisi detail data yang diperlukan

B. Ruang Lingkup Proposal Kegiatan

Salah satu persyaratan pelaksanaan kegiatan adalah wajib menyusun proposal yang terkait dengan upaya pencapaian program kerja OSIS. Dengan demikian penyusunan proposal tetap mengacu pada renstra (rencana strategis) sekolah, dan program kerja OSIS yang telah disusun oleh pengurus OSIS yang target pencapaiannya mengacu pada visi, misi dan tujuan sekolah.

Substansi proposal disusun mengacu pada hasil inventarisasi kondisi sekolah yang dilakukan pengurus OSIS dan Pembina OSIS. Proposal yang disusun oleh OSIS/Ekskul/Kepanitiaan mengikuti alur/bagan berikut ini:

Analisis Kondisi Riil

(Invent. Kond)

Input Pembina

OSIS/Ekskul

Pembentukan

Panitia

Proposal

Kegiatan

Disetujui Oleh Ketua dan

Pembina OSIS

Komite Sekolah

Kepala Sekolah

Program Kerja

OSIS



C. Kerangka Proposal Kegiatan

Proposal harus disusun secara sistematik dan mencakup berbagai komponen yang diperlukan yaitu program 3 tahunan, program tahunan dan pendanaan (sumber dan jumlah dana) dalam kerangka program kerja sebagai berikut:

1. Cover 2. Kata Pengantar dan Daftar Isi 4. Pendahuluan (Latar Belakang, Tujuan, Hasil yang Diharapkan) 5. Waktu dan Tempat Kegiatan 6. Program/Jadual Kegiatan 7. Susunan Kepanitiaan 8. Daftar Peserta 9. Susunan Acara 10. Rencana Anggaran 11. Sponsorsip 12. Lembar Pengesahan/Persetujuan 13. Lampiran-Lampiran

R E. Alur Kegiatan OSIS

Alur Penyelenggaraan Kegiatan sebagai berikut :

Program Kerja

OSIS/Ekskul

Penyusunan

Proposal

Pembentukan

Panitia

Sosialisasi Kegiatan

Penggalangan Dana

Proses Penandatanganan

Proposal

Evaluasi

Pelaksanaan

Kegiatan

Laporan Pertanggung

Jawaban

Pembinaan

Lanjutan


2010-LDKS OSIS SMAN 85 JAKARTA –Sunaryo-fisika: http://sunaryo.ning.com, www.sunaryosurya.com

5-9

Lampiran 1. Contoh format Rencana Anggaran

RENCANA ANGGARAN NAMA KEGIATAN:.........................................

OSIS SMA NEGERI 85 JAKARTA

NO. KEBUTUHAN QUANTITY SATUAN JUMLAH SUMBER DANA

KAS OSIS BANTUAN KIMITE IURAN PESERTA

1 2

Dokumentasi Foto Kegiatan Seragam panitia

100 exp

50 org

Rp. 2.000,- Rp. 50.000,-

Rp. 200.000,- Rp. 2.500.000,-

Rp. 100.000,-

-

Rp. 50.000,-

-

Rp. 50.000,- Rp. 2.500.000,-

JUMLAH

Catatan: Sebaiknya dibuat dengan format Excell



6-9

FORMAT PROPOSAL Di samping tujuan, di dalam proposal juga disebutkan hal-hal yang berhubungan dengan

kegiatan, antara lain: latar belakang diadakannya kegiatan, waktu dan tempat kegiatan,

susunan kepanitiaan, peserta, rencana anggaran kegiatan, dan jadwal kegiatan.

Dalam kegiatannya, OSIS SMA Negeri 85 Jakarta, menggunakan dua jenis proposal, yaitu:

Proposal kegiatan khusus dan Proposal kegiatan umum.



7-9

Proposal Kegiatan Khusus:

Proposal yang dibuat oleh Ekstrakurikuler, dan kepanitiannya terdiri dari para anggota ekskul tersebut, contoh: Diklat Fotografi oleh Klub Fotografi, Studi Islam Intensif (SII) oleh Rohis, Latihan Dasar Penelitian oleh KIR, Retret oleh Rokris.

Siapa yang menandatangani proposal ?

Untuk kegiatan yang dilaksanakan oleh Ekstrakurikuler, yang menandatangani adalah: Ketua Ekskul, Pembina Ekskul, Ketua OSIS, Pembina OSIS dan Mengetahui Kepala Sekolah, jika diperlukan Menyetujui Ketua Komite Sekolah.

Formasinya adalah sebagai berikut:

Klub Fotografi Siswa,

Ketua OSIS, Ketua

______________ _______________

Pembina OSIS, Pembina Ekskul,

_______________ _______________

Mengetahui: Menyetujui:

Kepala SMA Negeri 85 Jakarta Ketua Komite Sekolah,

______________ _______________

Proposal Kegiatan Umum:

Proposal yang dibuat oleh pengurus OSIS, dan kepanitiannya terdiri dari seluruh pengurs OSIS, Ketua Ekskul dan anggota Ekskul yang aktif dalam setiap kegiatan, contoh: Masa Orientasi Siswa, LDKS, Pentas Seni, Perpisahan, dan lain-lain.

Siapa yang menandatangani proposal ?

Untuk kegiatan yang dilaksanakan oleh Pengurs OSIS dan ketua Ekstrakurikuler, yang menandatangani adalah: Sekretaris Panitia, Ketua Panitia, Ketua OSIS, Pembina OSIS Mengetahui Kepala Sekolah, jika diperlukan Menyetujui Ketua Komite Sekolah. Formasinya adalah sebagai berikut:

Panitia Proteksi 2006, Ketua Panitia, Sekretaris,

______________ _______________

Pembina OSIS, Ketua OSIS,

_______________ _______________

Mengetahui: Menyetujui: Kepala SMA Negeri 85 Jakarta Ketua Komite Sekolah,

______________ _______________



8-9

SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 85 JAKARTA

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH Jl. Srengseng Raya, Kec. Kembangan, Jakarta Barat Kode Pos: 11630

Telpon/Fax: (021) 584 0921, 586 2348 – e.Mail: [email protected]

PROPOSAL PROTEKSI TAHUN 2011

PENDAHULUAN

Mengandung isi tentang gambaran umum suatu organisasi atau kegiatan, dan latar belakang diadakannya kegiatan itu.

TUJUAN …..

….. ….. …..

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Waktu Kegiatan

Tempat Kegiatan

KEPANITIAAN

PESERTA

JADWAL KEGIATAN

SUSUNAN ACARA

RENCANA ANGGARAN

PENUTUP



9-9

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 85 JAKARTA

KLUB FOTOGRAFI & JURNALISTIK Jl. Srengseng Raya, Kec. Kembangan, Jakarta Barat Kode Pos: 11630

Telpon/Fax: (021) 584 0921, 586 2348 – e.Mail: [email protected]

PROPOSAL DIKLAT FOTOGRAFI DAN JURNALISTIK

PENDAHULUAN

Mengandung isi tentang gambaran umum suatu organisasi atau kegiatan, dan latar belakang diadakannya kegiatan itu.

TUJUAN …..

….. ….. …..

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Waktu Kegiatan

Tempat Kegiatan

KEPANITIAAN

PESERTA

JADWAL KEGIATAN

SUSUNAN ACARA

RENCANA ANGGARAN

PENUTUP

MAKALAH:

Disampaikan pada Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS)

SMA Negeri 85 Jakarta, Sabtu, 24 Juli 2010 di Jakarta

1.+penyusunan+proposal+kegiatan+osis+2010

Documents