12-13sop prosedur pembayaran registrasi

7/25/2019 12-13SOP Prosedur Pembayaran Registrasi

1/8

Nomor Urut SOP 12

Tanggal Penetapan 17 Februari 2009

Tanggal Revisi 23 Maret 2011

Tanggal !e"ti! 1# $pril 2011

%isa&"an Ole& Se"retaris Utam

BIRO PERENCANAAN, ORGANISASI DAN KERJASAMA Nama SOP Prosedur Pem

DASAR HUKUM: Kualifikasi Pelaksanaan

1. SK Kepala LAN

2. UU No. 24 Tahun 2000

KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

LEMBAGA ADMINISTRASINEGARA


2/8

No Ke!a"an Se#"a$a P%K

Ba!an AKLN

Ka&a

1

2

3

4

5

6

7

!

10

Ka#u&aKe),a#a$aB!la"e)al

Ka#Ke),aMul"!

#ama dan jum$ah peserta seminar turun dari%estama ke Kabiro &'K

%urat disposisi pemberitahuan men(enaijum$ah dan nama peserta seminar )# dari*a(ian &'K masuk ke ba(ian +K)#, di-atato$eh staf dan diberikan kepada kaba( +K)#

Kaba( +K)# mendisposisikan surat kepadakasubba( kerjasama mu$ti$atera$ untuk diproses

Kasubba( kerjasama mu$ti$atera$memberikan arahan kepada pe$aksana untukmembuat UMK pen(ajuan pembayaranre(istrasi . biaya transfer

&e$aksana membuat draft UMK re(istrasi.

transfer den(an format yan( te$ah ada/

&e$aksana menyerahkan draft UMK tersebutkepada kasubba( Kerjasama mu$ti$atera$untuk di -ek/

%etea$ah di-ek, kasubba( menyerahkankepada kaba( +K)# untuk di koreksi/

ika tidak ada koreksi, kaba(koordinatorpe$aksana ke(iatan menandatan(ani UMKtersebut/ Dan mendisposiskan kepadakasubba( mu$ti$atera$ untuk diproses/

Kasubba( kerjasama mu$ti$atera$memberikan arahan kepada pe$aksana untukmenyerahkan UMK tersebut kepada ba(iankeuan(an

%tape$aksana +K)# menyerahkan UMK keba(ian keuan(an ba(ian erikasi untuk dikoreksi, di -ek apakan uan( masih tersedia,dan diberi M+K


3/8

11

12

13

14

15

16

17 Kuitansi harus bermatrai dan men-antumkan ni$ai kurs do$$ar yan( ber$a

1

1!

20

21

22

23

%ete$ah ditandatan(ani o$eh &&K dan uan(te$ah -air, bendahara akan men(hubun(iba(ian +K)# untuk men(ambi$ uan(pen-airan

%ete$ah uan( pen-airan di ambi$ dari ba(iankeuan(an, sta me$aporkan kepadakasubba( kerjasama mu$ti$atera$

Kasubba( KM menu(askan sta untukmembayarkan re(istrasi ia bank

%ta membayarkan re(istrasi ia banktransfer den(an ter$ebih dahu$u men(isiformu$ir pen(iriman yan( te$ah tersedia dandiisi da$am bahasa n((ris yan( kemudiandiserahkan kepada te$$er bank

8e$$er akan memberitahukan bah9apen(iriman te$ah se$esai dan memberikantanda terima pen(iriman

%taf me$aporkan kepada kasuba( KM bah9are(istrasi te$ah di$akukan

Kaba( KM menu(askan sta untuk men(kopitanda terima membuat kuitansi re(istrasi

untuk diba9a peserta seminar

%ta membuat draft kuitansi danmenyerahkannya kepada kasubba( KM untukdikoreksi

ika tidak ada koreksi, kasubba( KMmenu(askan sta pe$aksana untuk memintapersetujuan kepada ba(ian keuan(anerifkasi

%ete$ah mendapatkan persetujuan darierikasi, sta memberikan kuitansi tersebutkepada kasubba( KM

Kasubba( KM memberikan kuitansi tersebutkepada peserta seminar untuk diba9a, di-apdan ditandatan(ani penye$en((ara

%epu$an(nya peserta dari seminar, kuitansidiserahkan kepada Kasubba( KM

Kasubba( menyerahkan kepada sta untukdikopi dan di arsip dan menyerahkan kuitansias$i kepada ba(ian keuan(an bendahara


4/8

Nomor Urut SOP 13

Tanggal Penetapan 17 Februari 2009

Tanggal Revisi 23 Maret 2011

Tanggal !e"ti! 1# $pril 2011

%isa&"an Ole& Se"retaris Utama

BIRO PERENCANAAN, ORGANISASI DAN KERJASAMA Nama SOP

D+%+: ;UKUM< Kua$ikasi &e$aksanaan dan kurir

%taf pe$aksana men(irimkan surat beserta$ampiran berupa surat ta(ihan dari ' kepadaD=&)U ia fa> dan kurir

%taf me$aporkan kepada kasubba( KM bah9asurat te$ah dikirim kepada D=&)U

Kasubba( KM menu(askan staf pe$aksana untukmen(e-ek proses pembayaran yan( di$akukano$eh D=&)U

%ete$ah ada konrmasi dari D=&)U berupa tandabukti pembayaan iuran, sta me$aporkan kepadakasuba( KM

Kasubba( menu(askan sta untukmen((andakan tanda terima tersebut danmendomumentasikannya


6/8

13

14

15

16

17

Kasubba( me$aporkan kepada kaba( +K)#periha$ iuran kean((otaan te$ah dibayarkan o$ehD=&)U

Kaba( +K)# menu(askan kasubba( KM untukmembuat nota dinas $aporan iuran yan( te$ahdibayarkan me$a$ui D=&)U dari Kaba( +K)#kepada Kabiro &'K, dari Kabiro &'K kepada%estama

Kasuba( KM menyerahkan #ota Dinas $aporanpembayaran iuran kepada Kaba(

Kaba( +K)# me$aporkan tanda buktipembayaran iuran kepada Kepa$a *iro &'Kme$a$ui #ota dinas

Kepa$a *iro &'K me$aporkan tanda buktipembayaran iuran kepada %estama


7/8

DAFTAR SOP YANG TELAH DIBUAT AKLN

1 PERSIAPAN PENYUSUNAN NASKAH KERJASAMA/MOU DENGAN NEGARA/INSTANSI ASING PEM!AHASAN NASKAH KERJASAMA/MOU DENGAN NEGARA/INSTANSI ASING

" RAPAT INTERDEP UNTUK PEM!AHASAN NASKAH

# PROSEDUR PEM!UATAN PASPOR DINAS !ARU/PASPOR DINAS $AMA YANG MASA !ER$AKUN

% PROSEDUR PERMOHONAN E&IT PERMIT 'APA!I$A PASSPOR MASIH !ER$AKU(

) PROSEDUR PEM!AYARAN REGISTRASI7 PERMOHONAN SURAT PERSETUJUAN PERJA$ANAN KE $N UNTUK KEPA$A $AN

* PERMOHONAN SURAT PERSETUJUAN PERJA$ANAN KE $N UNTUK ESE$ON I

+ PERMOHONAN SURAT PERSETUJUAN PERJA$ANAN KE $N UNTUK ESE$ON II KE !A,AH


8/8

YA HA!IS

12-13sop prosedur pembayaran registrasi

Documents