10. sub bagian tata usaha dan rumah tangga filebuku bantu kepaniteraan no. urut ketua/wakil no....

10.

SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA

PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN

2017

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT BANDING

PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jl. Peratun Komplek Medan Estate

Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552

Medan – Sumatera Utara (20371)

Nomor SOP PROKSI-01/TUR

Tanggal Pembuatan 01 Maret 2016

Tanggal Revisi 01 September 2017

Tanggal Efektif 01 September 2017

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

Keputusan Ketua MARI No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang Perubahan atas Keputusan Ketua MARI No. 145/KMA/ SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I tentang Pedoman Pelaksana Tugas dan Administrasi Pengadilan.

1. S1 2. SMP 3. SMA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. Komputer 2. Printer 3. Fax 4. Buku Agenda Surat Masuk 5. Lembar Disposisi 6. Buku Ekspedisi 7. Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka disposisi dan jawaban atas surat – surat penting akan terlambat..

Dokumen surat

No.

Aktivitas Pelaksana Mutu Buku

Staf Kasub TU & RT

Ketua Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output Ket

1 Menerima surat

masuk dari instansi

lain dan

memerintahkan staf

untuk memproses

surat masuk

Surat Masuk

30 menit

Surat Masuk

2 Menganalisa surat

dan memisahkan

berdasarkan tujuan

Surat Masuk

30 menit

Surat masuk

3 Mencatat dan

melampirkan

lembar disposisi

Surat Masuk,

Form disposisi

30 menit

Lembar

disposisi

4

Mencatat ke dalam

buku agenda surat

masuk dan

memberikan nomor

agenda

Surat Masuk,

Buku Agenda surat

masuk

30 menit

Surat masuk

dan lembar

disposisi

4

Memilah surat

masuk untuk

kepaniteraan dan

kesekretariatan

Surat Masuk,

Lembar disposisi

30 menit

surat masuk

5

Meneruskan surat

kepada KPT

Surat Masuk,

Lembar disposisi

30 menit

Terdisposisiny

a surat yang

masuk

Formul-01/Proksi-01/TUR

PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARAMEDAN

LEMBAR DISPOSISI

NOMOR INDEKS :

TANGGAL :

NOMOR SURAT :

ASAL SURAT :

ISI RINGKAS :

INSTRUKSI / INFORMASI DITERUSKAN KEPADA


BUKU BESAR SURAT MASUK

No.

Sipengirim

NomordanTanggal

Isi Ringkas

Keterangan


1. Buku Bantu Kepaniteraan

No.

Urut

NO. Indeks

No. Surat

Perihal

Dikirim

Kepada

TandaTangan

Keterangan

Ketua/Wakil

Panitera


2.Buku BantuKesekretariatan

No.

Urut

No.

Surat

Dikirim

Kepada

Jenis

Surat

TandaTangan

Keterangan

Ketua/

Wakil

Sekretaris

Kabag.Perencan

aan dan

Kepegawaian

Kabag.

Umum &

Keuangan



Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552



Tanggal Pembuatan 01 September 2017

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP PENDISTRIBUSIAN SURAT MASUK

Dasar Hukum :



1. S1 2. SMP 3. SMA


1. SOP Pan. Mud Perkara 2. SOP Pan. Mud Hukum 3. SOP Keuangan dan Pelaporan 4. SOP Kepegawaian & TI 5. SOP Rencana Program & Anggaran 6. SOP Tata Usaha & Rumah Tangga




Dokumen surat

No.


Staf Kasub TU & RT

Semua Sub. Bag.

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output Ket

1 Menerima surat masuk

yang telah di disposisi oleh

Kabag. Umum & Keuangan

Surat Masuk yang

sudah disposisi

30 menit Surat Masuk

yang sudah

disposisi

2 Menganalisa surat dan

memisahkan berdasarkan

yang telah disposisikan

Surat Masuk yang

sudah disposisi

30 menit Surat Masuk

yang sudah

disposisi

3 Mencatat surat yang telah

disposisi ke buku ekspedisi

Surat Masuk yang

sudah disposisi

30 menit Surat yang

sudah di

ekspedisi

4 Mengantar surat masuk

yang telah disposisi

Surat Yang sudah

di catat di

ekspedisi

30 menit Surat masuk

sudah di

distribusikan

5 Menandatangan buku

ekpsedisi

Surat masuk

sudah di

distribusikan

30 menit Surat

masuksudah

diterima

FORMUL-01/PROKSI-02/TUR

1. EXPEDISI SURAT MASUK

Tanggal

Dikirim Kepada

Keterangan

Tanda Terima



Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552




Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP PENERIMAAN BERKAS PERKARA

Dasar Hukum :



1. S1 2. SMP 3. SMA


1. SOP Pan.Mud Perkara




Dokumen surat

No.


Staf Panmud Perkara


Waktu Output Ket

1 Menerima Berkas

Perkara dari Se

Wilayah Hukum

PTTUN Medan

Berkas Perkara

yang masuk

30 menit

2 Mencatat dan

melampirkan lembar

disposisi

Berkas Perkara

yang masuk

30 menit

Berkas

Perkara Yang

sudah

disposisi

3 Mencatat ke dalam

buku agenda surat

masuk dan memberikan

nomor agenda

Berkas Perkara

Yang sudah

disposisi

30 menit

Berkas

Perkara

sudah

Tercatat di

Buku agenda

4 Mengantar Berkas ke

Panmud Perkara

Berkas Perkara

sudah Tercatat di

Buku agenda

30 menit

Berkas

Perkara

5 Menerima dan

Menandatangani

Berkas di buku Bantu

Panmud Perkara

Berkas Perkara 30 menit Berkas

Perkara yang

sudah akurat


1. .Buku Bantu Pan.Mud Perkara

No.

Urut

No.

Surat

Dikirim

Kepada

JenisSurat

TandaTangan

Keterangan

Pan. Mud Perkara



Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552







SOP PENOMORAN SURAT KELUAR

Dasar Hukum :



1. S1 2. SMP 3. SMA


1. SOP Kepegawaian dan TI 2. SOP Pan.Mud Perkara 3. SOP Keuangan dan Pelaporan 4. SOP Pan.Mud Hukum 5. SOP Rencana Program dan Anggaran 6. SOP TU & RT




Dokumen surat

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Buku

Staf Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu Output

1.

Menerima surat dari Sub bagian

Surat sudah ditanda tangani dan cap stempel

15 Menit

Tercatatnya surat keluar pada agenda

2.

Meneliti dan mencatat surat keluar ke dalam buku agenda surat keluar

Surat Keluar yang sudah dicatat

30 Menit

Tercatatnya surat keluar pada agenda

3. Memberi nomor surat

Surat sudah di catat 30 Menit

Surat sudah diberi nomor

4. Menyerahkan surat yang sudah diberi nomor ke Sub. bagian

Surat sudah diberi nomor

1 Jam Surat ada nomor


1. BUKU BESAR AGENDA SURAT KELUAR

Tanggal No. Surat Tgl. Surat Lampiran Kepada Perihal Keterangan


2. BUKU AGENDA SURAT KELUAR SK. KETUA

Tanggal

No.

Urut

Tanggal Surat

Kepada

Perihal

Keterangan



Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552




Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP PENGIRIMAN SURAT

Dasar Hukum :



1. S1 2. SMP 3. SMA


1. SOP Kepegawaian dan TI 2. SOP Pan.Mud Perkara 3. SOP Keuangan dan Pelaporan 4. SOP Pan.Mud Hukum 5. SOP Rencana Program dan Anggaran




Dokumen surat

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Buku

Staf Kasub. Bag. TU & RT

Bendahara Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu Output

1.

Meneliti surat jenis pengirimannya dan mengecek alamat yang dituju

Surat yang sudah diberi nomor

1 Jam

Surat sudah di teliti

2. Mencatat surat yang akan dikirin ke buku daftar surat keluar

Surat sudah di teliti

1 Jam

Surat sudah tercatat

3. Mengaplopin surat yang mau dikirim

Surat sudah tercatat

1 Jam Surat sudah teraplop

4. Mengirim surat ke kantor pos

Surat sudah teraplop

1 Jam

Surat sudah terkirim

7. Menghitung kembali biaya pengiriman

Resi Pos 1 Jam

Total Biaya Pengiriman

8. Menyerahkan bukti pengiriman/resi pos ke bendahara

Total Biaya Pengiriman

1 Jam

Biaya Pengiriman


1. BUKU EKSPEDISI SURAT KELUAR

Nomor No. Surat Dikirim kepada Macamnya Kiriman Tanda Terima



Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552







SOP PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN ASET BMN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 70 Tahun 2012 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

2. PP No. 38 Tahun 2008 Tentang Pengelolaan BMN setiap Semester

1. S1 2. SMA


1. SOP Bagian Keuangan 1. ATK 2. Peralatan Bangunan


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka disposisi dan jawaban atas surat – surat penting akan terlambat

Laporan SIMAK BMN

No

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Staf TU & RT

Kasub.bag. TU & RT

KPA Bendahara Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output Ket

1. Memeriksa kondisi BMN

Formulir Perbaikan Aset BMN

1 Hari

2 Menganalisa dan Mengusulkan Tindakan


1 Hari

3. Menandatangani & Menyerahkan Ke Sekretaris Laporan Kerusakan BMN


1 Hari

4 Menyetujui Formulir Perbaikan BMN


1 hari

5 Mengeluarkan Biaya Perbaikan atas persetujuan KPB

Formulir Perbaikan Aset BMN Dan Biaya Perbaikan Aset BMN

1 hari

Biaya Pengeluaran

Tidak

Ya


FORMULIR PERBAIKAN ASET BMN

FORMULIR PERBAIKAN ASET BMN

1. KODE BARANG /

NAMA BARANG

2. KONDISI BARANG

3. USULAN

KASUBAG. BAG. TUR & RT

KUASA PENGGUNA BARANG

4. TANDA TANGAN DIKETAHUI OLEH : KASUB. BAG. TU & RT

JUNI ANGREINY, SE NIP. 197206232006042

DISETUJUI OLEH : SEKRETARIS

Drs. AGUSSALIM, SH.,MH NIP. 196310211989031002

5. PELAKSANAAN

MEDAN, TANGGAL REKANAN (…………………….)



Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552







SOP DISTRIBUSI BARANG-BARANG INVENTARIS ASET BMN


1. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 70 Tahun 2012 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

2. PP No. 38 Tahun 2008 Tentang Pengelolaan BMN/Daerah

1. S1 2. SMA


1. Komputer/Lap Top 2. Nota Pembelian 3. SPM, SP2D


Jika SOP tidak dilaksanakan, akan mengganggu pelaksanaan tugas Laporan Persediaan

No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Sub Bag. Keuangan

KPB Operator SIMAK -

BMN


Waktu Output Ket

1.

Menganalisa daftar barang dari operator SIMAK BMN

- Daftar Rekap - Form SK

Pengguna Barang

- Ekspedisi serah terima barang

2 Hari

diserahkan

2.

Membuat surat serah terima barang


Pengguna Barang


1 Hari

Konsep Surat

3.

Pengesahan Surat terima barang

Surat Terima barang

1 Hari

Surat terima barang yang sudah di tandatangan

4.

Merekap distribusi BMN


Pengguna Barang


1 Hari Hasil rekap

5.

Melaporkan hasil rekap distribusi barang ke SIMAK BMN

Hasil rekap

1 Hari Laporan SIMAK BMN


1. BUKU EKSPEDISI SERAH TERIMA BARANG

Nomor No. Surat Dikirim kepada Macamnya Kiriman Tanda Terima


2. SK. PENGGUNA BARANG

PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jln. Peratun Komplek Medan Estate

Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax (061) 6617552 MEDAN – SUMATERA UTARA (20371)

SURAT KEPUTUSAN KUASA PENGGUNA BARANG PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN

NOMOR : ………………………………..

TENTANG PENUNJUKAN PEMAKAIAN DAN PENANGGUNG JAWAB LAPTOP

MENIMBANG MENGINGAT

: :

a.

b.

c.

d.

1.

2.

3.

Bahwa untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari-hari perlu di dukung dengan alat pengolah data berupa laptop; Bahwa untuk ketertiban pemakaian dan sebagai penanggung jawab pemeliharaannya, perlu ditunjuk pemegang dan penanggung jawab pemakaian laptop; Bahwa Pegawai yang namanya tersebut dalam Surat Keputusan ini, karena tugasnya maka dipandang patut dan dapat ditetapkan sebagai pemegang dan penanggung jawab pemakaian laptop tersebut; Bahwa untuk pemegang / pemakai Laptop Dinas tersebut perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan; Undang – Undang Republik Indonesia Nomor : 9 Tahun 2004 tentang perubahan atas Undang – Undang Nomor : 5 tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara; Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor : 3 Tahun 1971 tentang Inventaris Barang-barang Milik Negara / Kekayaan Negara; KMA/012/SK/III/1993 Tanggal 1 Maret 1993 tentang Organisasi dan Tata kerja Pengadilan Tata Usaha Negara dan Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara;

MENIMBANG MENGINGAT

: :

a.

b.

c.

d.

1.

2.

3.

Bahwa untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehari-hari perlu di dukung dengan alat pengolah data berupa laptop; Bahwa untuk ketertiban pemakaian dan sebagai penanggung jawab pemeliharaannya, perlu ditunjuk pemegang dan penanggung jawab pemakaian laptop; Bahwa Pegawai yang namanya tersebut dalam Surat Keputusan ini, karena tugasnya maka dipandang patut dan dapat ditetapkan sebagai pemegang dan penanggung jawab pemakaian laptop tersebut; Bahwa untuk pemegang / pemakai Laptop Dinas tersebut perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan; Undang – Undang Republik Indonesia Nomor : 9 Tahun 2004 tentang perubahan atas Undang – Undang Nomor : 5 tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara; Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor : 3 Tahun 1971 tentang Inventaris Barang-barang Milik Negara / Kekayaan Negara; KMA/012/SK/III/1993 Tanggal 1 Maret 1993 tentang Organisasi dan Tata kerja Pengadilan Tata Usaha Negara dan Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara;

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN

PERTAMA

KEDUA

KETIGA

:

:

:

:

Surat Keputusan Kuasa Pengguna Barang Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara

Medan tentang Pemegang dan Penanggung Jawab Laptop;

Menunjuk ………………………………. NIP. ………………… Pangkat / Gol. Ruang :

…………………….., ……………………………………………. sebagai pemegang dan

penanggung jawab Laptop merk ……………. Tahun 20…… Serial Nomor : ………..

Pegawai yang ditunjuk bertanggung jawab memelihara dan menjaga kelayakan

Laptop tersebut serta bertanggung jawab terhadap kerusakan dan kehilangan

terhadap Laptop tersebut.

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila

dikemudian hari terdapat kekeliruan, akan diperbaiki kembali sebagaimana

mestinya.

Surat Keputusan ini disampaikan kepada yang berkepentingan untuk diketahui dan

dilaksanakan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di

Pada Tanggal

: ……………..

: ……………….

KUASA PENGGUNA BARANG

………………………………… NIP. ......................................


3. BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Pada hari ………… Tanggal …………………………….., kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama NIP Jabatan

: : :

……………………………………. ……………………………………. ……………………………………..

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama NIP. Jabatan

: : :

…………………………………….. …………………………………….. ……………………………………..

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa :

No. Jenis Barang JUMLAH

1. …………………………

…………….

2. …………………………. …………….

3. …………………………. …………….

Demikianlah berita acara serah terima barang ini di perbuat oleh kedua belah pihak, adapun barang-barang tersebut dalam keadaan baik dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA, memelihara/merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan.

Medan, …………….

Yang Menerima PIHAK KEDUA

………………………………….. NIP. ……………………………….

Yang Menyerahkan PIHAK PERTAMA

………………………………… NIP. …………………………..



Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552



Tanggal Pembuatan

01 Maret 2017




SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN


1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 143/KMA/SK/VII/2007 tentang Memberlakukan Buku I

2. Undang Undang RI Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan 3. Buku tentang Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan MARI

1. S1 2. SMA


Komputer, ATK dan Alat kebersihan


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat aktivitas perpustakaan

Buku Agenda Perpustakaan dan Buku

No

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Perpustakaan Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output Ket

1.

Mencatat buku yang baru ke dalam buku induk Inventaris

Buku induk inventaris

1 hari

Buku induk inventaris

perpustakaan

2.

Membuat katalog buku

Buku

1 hari

Kartu Katalog

3.

Memberikan penomoran buku berdasarkan buku Klasifikasi DDC

Buku DDC

1 hari

Label Buku

4.

Menempel amplop, kartu peminjaman dan kartu pengembalian dibelakang buku

Amplop, kartu peminjaman

dan kartu pengembalian

1 hari

Buku Lengkap

5.

Meletakkan buku di rak buku berdasarkan nomor urut

Buku yang

sudah lengkap

1 hari

Buku

terpajang di rak buku yang

sudah ada nomor

6. Mencatat buku yang dipinjam dibuku Peminjaman

Buku, kartu peminjaman

1 hari Buku peminjaman

7.

Mencatat buku yang dikembalikan oleh peminjam

Buku, kartu peminjaman

1 hari

Buku dikembalikan

8.

Melakukan perawatan dan pemeliharaan koleksi buku

Buku yang

sudah lengkap

1 hari

Buku terawat dengan baik


BUKU INDUK INVENTARIS PERPUSTAKAAN

No

Urut

Tgl

Diterima

No.

Induk

Judul

Pengarang

Kota

Terbit

Tahun

Terbit

Cat./

Edisi

Jilid

Sumber

Pengadaan

ISBN

Harga

Ket Beli hadiah Mata

Uang

Bilangan


KARTU KATALOG

NO. KLASIFIKASI


KARTU PEMINJAMAN BUKU

.............................

.............................

.............................

.............................

PENGARANG

JUDUL

..........................................................................

.........................................................................

...........................................................................

NAMA / NO. TANGGAL KEMBALI


BUKU PEMINJAMAN PERPUSTAKAAN

NO IDENTITAS

KEANGGOTAAN

JUDUL

BUKU

YANG

DIPINJAM

BANYAK

EKSAMPLER

PEMINJAMAN PENGEMBALIAN

NAMA NO.

ANGGOTA

TANGGAL PARAF TANGGAL PARAF


KARTU PENGEMBALIAN BUKU

PENGADAAN BUKU PERPUSTAKAAN


TAHUN 2016

Kembalikan buku ini sebelum atau

pada tanggal yang tertera dibawah ini



Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552






Disahkan oleh Ketua Pengadilan Tinggin Tata Usaha Negara Medan

SOP PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BARANG MILIK NEGARA


1. Keputusan kepala badan urusan administrasi nomor : 246/BUA/SK/XII/2014 tentang penetapan status penggunaan barang milik negara pada Mahkamah Agung Republik Indonesia yang digunakan oleh pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan

2. Peraturan pemerintah nomor : 38 Tahun 2008 tentang pengelolaan BMN/Daerah

3. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tentang tata cara pelaksanaan penggunaan, pemanfaatan, penghapusan dan pemindahtangan BMN

4. Keputusan Menteri Keuangan Nomor : KEP-49/KM.6/WKN.02/KNL.01/2014 Tentang Penetapan Status Penggunaan Barang Milik Negara Pada Mahkamah Agung Republik Indonesia

S1


Komputer/Lap Top, Laporan SIMAK BMN


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat pelaksanaan tugas Laporan Kekayaan /Aset Kantor

No

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Operator SIMAK-BMN

KPA/KPB/ SEKRETARIS

KPKNL Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output Ket

1. Evaluasi SIMAK BMN

Laporan

Semesteran

2 hari

Data aset

2. Uji Fisik Aset

Data Barang

Ruangan (DBR)

5 hari

Kondisi Aset

3. Berita Acara Penghentian

Barang untuk usul penghapusan

Daftar Aset yang

akan dihapus

2 hari

SK. Penghapusan

4. Pengajuan Usulan Penghapusan ke KPKNL

SK. Persetujuan

Penghapusan dari ULP

14 hari

SK. Persetujuan Penghapusan dari KPKNL

5 Pelaksanaan Lelang

Penghapusan Barang

SK. Persetujuan Penghapusan dari

KPKNL

6 hari

Berita Acara

Hasil Lelang/Risala

h Lelang

6. Penyetoran Hasil Lelang

Risalah Lelang

1 hari

Laporan

SIMAK-BMN


PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN Jln. Peratun Komplek Medan Estate

Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax (061) 6617552 MEDAN – SUMATERA UTARA (20371)

Medan, ......................................

Nomor : W1.TUN /..................................................... Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Penetapan Status Penggunaan BMN

Kepada Yth. : Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang ................................. di- ........................................................

Dalam rangka pelaksanaan ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 dan untuk tertib administrasi pengelolaan dan penatausahaan Barang Milik Negara pada Mahkakamah Agung RI, dengan ini kami mengajukanpermohonan penetapan status penggunaan Barang Milik Negara berupa ........................................................... pada Pengadilan Tata Usaha Negara.......................... ......

Sebagai bahan pertimbangan Saudara turut dilampirkan kelengkapan data/dokumen pendukung sebagai berikut : 1. Daftar Barang Milik Negara yang diajukan status penggunaan BMN; 2. Kartru Indetitas Barang (KIB); 3. Fotocopy STNK dan BPKB; 4. Surat Keterangan Kebenaran Fotocopy; 5. Dokumen Pendukung lainnya.

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Ketua

.............................................................................

NIP. ...........................................

Tembusan disampaikan kepada Yth : 1. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Kepala Biro Perlengkapan Mahkamah Agung RI di Jakarta; 3. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ............................................. 4. Arsip.



Jln. Peratun Komplek Medan Estate Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax (061) 6617552

MEDAN – SUMATERA UTARA (20371)

Medan, ......................................

Nomor : W1.TUN /..................................................... Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Penetapan Status Penggunaan BMN

Kepada Yth. : Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di- Jakarta

Dalam rangka pelaksanaan ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan

Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008 dan

untuk tertib administrasi pengelolaan dan penatausahaan Barang Milik Negara pada Mahkakamah Agung RI,

dengan ini kami mengajukanpermohonan penetapan status penggunaan Barang Milik Negara berupa

........................................................... pada Pengadilan Tata Usaha Negara.......................... ......

Sebagai bahan pertimbangan Saudara turut dilampirkan kelengkapan data/dokumen pendukung sebagai

berikut :

Daftar Barang Milik Negara yang diajukan status penggunaan BMN;

1. Kartru Indetitas Barang (KIB);

2. Fotocopy STNK dan BPKB;

3. Surat Keterangan Kebenaran Fotocopy;

4. Dokumen Pendukung lainnya.

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Ketua

............................................................................. NIP. ...........................................

Tembusan disampaikan kepada Yth :

1. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Jakarta; 2. Kepala Biro Perlengkapan Mahkamah Agung RI di Jakarta; 3. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ............................................. 4. Arsip.



Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552







SOP PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA


1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nmor : 143/KMA/SK/VII/2007 2. Peratun Menteri Keuangan RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tentang

Tata Cara Pelaksanaan, Penghapusan 3. PMK Nomor : 4/PMK/6/2013 tentang Penghapusan dan

Pemindahtanganan Barang Milik Negara

S1


Komputer/Lap Top, Laporan SIMAK BMN



No

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Operator SIMAK-BMN

KPA/KPB/ SEKRETARIS

KPKNL Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output Ket

1. Evaluasi SIMAK BMN

Laporan

Semesteran

2 hari

Data aset

2. Uji Fisik Aset

Data Barang

Ruangan (DBR)

5 hari

Kondisi Aset

3. Berita Acara Penghentian

Barang untuk usul penghapusan

Daftar Aset yang akan

dihapus

2 hari

SK. Penghapusan

4. Pengajuan Usulan Penghapusan ke KPKNL

SK.

Persetujuan Penghapusan

dari ULP

14 hari

SK. Persetujuan Penghapusan dari KPKNL

5 Pelaksanaan Lelang

Penghapusan Barang

SK. Persetujuan

Penghapusan dari KPKNL

6 hari

Berita Acara

Hasil Lelang/Risala

h Lelang

6. Penyetoran Hasil Lelang

Risalah Lelang

1 hari Laporan SIMAK-BMN


BERITA ACARA HASIL PENELITIAN / PENILAIAN BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUSKAN PADA PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA JAKARTA

NOMOR : W2.TUN. /PL/ /

Pada hari ini………….Tanggal………. bulan…………tahun…………….., kami yang bertanda

tangan di bawah ini Panitia Penghapusan Barang Milik Negara pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha

Negara Jakarta

NO. NAMA JABATAN DALAM KEPANITIAAN

1 KETUA

2 SEKRETARIS

3 ANGGOTA

4 ANGGOTA

5 ANGGOTA

Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Nomor :

W2.TUN…../PL.01/…/20… dan panitia telah meneliti/menilai kondisi dan kegunaan barang yang akan

dihapuskan tersebut pada daftar terlampir yang terdapat pada kantor Pengadilan Tinggi Tata Usaha

Negara Jakarta.

Bahwa kami berpendapat berdasarkan hasil penelitian/penilaian dimaksud maka

barang-barang tersebut dapat dihapuskan dari Daftar Barang Milik Negara di Pengadilan Tinggi Tata

Usaha Negara Jakarta di Lingkungan Mahkamah Agung RI.

Demikianlah berita acara ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dibuat di : ……………………..

Pada Tanggal : ‘……… 20…

Panitia Peneliti / Penilaian Barang yang akan dihapus :

1 KETUA

2 SEKRETARIS

3 ANGGOTA

4 ANGGOTA

5 ANGGOTA

Mengetahui, Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta

……………………………………….. NIP. 19…………………………….


PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN JL. PERATUN MEDA ESTATE (20371),TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552

web: www.pttun-meda.go.id , email: [email protected]

`

Nomor : W1.TUN /................................... Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Penghapusan Barang Milik Negara

Medan, .........................

Kepada Yth. KEPALA BADAN URUSAN ADMINISTRASI MAHKAMAH AGUNG RI DI JAKARTA

Sehubungan dengan akan dihapuskannya barang inventaris / Barang Milik Negara yang secara

fisik barang tidak dapat digunakan karena rusak dan tidak ekonomis apabila diperbaiki, sesuai Peraturan

Menteri Keuangan RI No.96/PMK.06/2007 tanggal 4 September 2007 tentang Tata Cara Penggunaan,

Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara, dengan hormat kami

mengusulkan Penghapusan Barang Milik Negara pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan : 1. Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 2. Berita Acara Penelitian oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 3. Laporan Semester Barang Milik Negara; 4. Surat Rekomendasi dari Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang setempat; 5. Lampiran Barang Milik Negara yang akan dihapus; 6. Laporan Kondisi Barang Rusak Berat; 7. Surat Pernyataan Penghapusan tidak mengganggu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; 8. Surat Pernyataan bertanggung jawab secara penuh atas besaran nilai limit; 9. Foto-foto barang yang akan dihapus.

Demikian atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

KETUA

………………………………………. NIP………………….

Tembusan ditujukan kepada Yth. : 1. Kepala Biro Perlengkapan Mahkamah Agung RI; 2. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara & Lelang Medan; 3. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara ................... 4. Arsip

Formul-03/Proksi-10/TUR PENGADILAN TINGGI TATA USAHA NEGARA MEDAN

JL. PERATUN MEDA ESTATE (20371),TELP.061-6627855 FAX. 061-6617552 web: www.pttun-meda.go.id , email: [email protected]

Nomor : W1.TUN /................................... Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Penghapusan Barang Milik Negara

Medan, .........................

Kepada Yth.,

KEPALA KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN DAN LELANG.......................

DI

...............................................

Sehubungan dengan akan dihapuskannya barang inventaris / Barang Milik Negara yang secara

fisik barang tidak dapat digunakan karena rusak dan tidak ekonomis apabila diperbaiki, sesuai Peraturan

Menteri Keuangan RI No.96/PMK.06/2007 tanggal 4 September 2007 tentang Tata Cara Penggunaan,

Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara, dengan hormat kami

mengusulkan Penghapusan Barang Milik Negara pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan :

1. Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan Barang Milik Negara; 2. Berita Acara Penelitian oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara;

3. Laporan Semester Barang Milik Negara;

4. Surat Rekomendasi dari Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang setempat;

5. Lampiran Barang Milik Negara yang akan dihapus;

6. Laporan Kondisi Barang Rusak Berat;

7. Surat Pernyataan Penghapusan tidak mengganggu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;

8. Surat Pernyataan bertanggung jawab secara penuh atas besaran nilai limit;

9. Foto-foto barang yang akan dihapus.

Demikian atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

KETUA

………………………………………. NIP………………….

Tembusan ditujukan kepada Yth. :

1. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI; 2. Kepala Biro Perlengkapan Mahkamah Agung RI; 3. Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara & Lelang Medan; 4. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara .................. 5. Arsip



Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552




Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP PENGAJUAN PERSEDIAAN


S1


1. SOP Semua Bagian Komputer/Lap Top, Laporan SIMAK BMN



No

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub. Bag. TU & RT

Operator Persediaan


Waktu Output Ket

1.

Menerima Laporan Permintaa Persediaan ATK

Daftar Permintaan Persediaan ATK

1 hari

Rekap Daftar Permintaan

Persediaan ATK

2.

Merekap Laporan Permintaan Persediaan ATK

Rekap Daftar Permintaan

Persediaan ATK

1 hari

Hasil Rekap Form Daftar

Barang

3.

Mengajukan Rekap Laporan Permintaan Persediaan ATK

Hasil Rekap

Daftar Permintaan Persediaan ATK

1 hari

Diajukannya Permintaan

Persediaan ke Sekretaris


DAFTAR PERMINTAAN PERSEDIAN ATK

SUB. BAGIAN : TANGGAL :

NO.

ITEM/BARANG

JUMLAH

DIKETAHUI OLEH : Kasub/Panmud (……………)


REKAP PERMINTAAN PERSEDIAN ATK

NO.

ITEM/BARANG

JUMLAH

DIKETAHUI OLEH : Kasub.Bag.TU & RT (……………)



Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552




Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP SISA PERSEDIAAN


S1


2. SOP Semua Bagian Komputer/Lap Top, Laporan SIMAK BMN



No

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub. Bag. TU &

RT

Operator Persediaan

Kabag. Umum &

Keu


Waktu Output Ket

1.

Memeriksa ekspedisi

Ekspedisi

persediaan

1 hari

Formulir

daftar Barang

2.

Merekap Laporan Permohonan ATK

Form daftar

barang

1 hari

Rekap Form

Daftar Barang

3.

verifikasi

Daftar barang

1 hari

Hasil

Keputusan

4.

Diserahkan ke Operator Persedian

Daftar barang Inventaris

1 hari

Laporan

Persediaan

5.

Menandatangani oleh Kabag. Umum & Keu

Daftar barang Inventaris

1 hari

Daftar barang

inventaris yang telah

ditandatangan


DAFTAR BARANG INVENTARIS PERSEDIAAN

KODE

BARANG

NAMA BARANG PERSEDIAAN

AWAL

PENAMBAHAN PENGURANGAN SISA



Telp. (061) 6617552 – 6627855 Fax. (061) 6617552




Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


SOP KEGIATAN TENAGA HONORER


S1


1. Sapu 2. Kain pel 3. Sabun 4. Kemoceng 5. Kanibo 6. ATK



No

Uraian Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Tenaga Honorer/ Kontrak

Kasub. Bag. TU & RT

Sekretaris Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output Ket

1. Melaksanakan tugas dan mengisi laporan kegiatan

honorer

Peralatan, Formulir Laporan Kegiatan

2 hari

Konsep Daftar Form

2. Verifikasi/Cek Ulang Kegiatan

Pelaksanaan Tugas Tenaga

Honorer/Kontrak

Formulir Laporan Kegiatan

5 hari

Daftar Form

3. Memaraf Laporan Kegiatan Tenaga Honore/Kontrak

Formulir Laporan Kegiatan

2 hari

Form yang di Paraf


FORMULIR LAPORAN KEGIATAN TENAGA HONORER/KONTRAK

NAMA :

JABATAN :

NO. TANGGAL JAM KEGIATAN

KET PARAF

Mengetahui Oleh: Kasub.Bag. TU & RT (……………………)

10. sub bagian tata usaha dan rumah tangga filebuku bantu kepaniteraan no. urut ketua/wakil no....

Documents