A. PENGERTIAN AKUNTANSI

Saat ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan catatan-catatan tentang penghasilan dan biaya yang disebut sebagai catatan akuntansi. Pada umumnya, semua transaksi bisnis selalu diukurdalam satuan moneter ( rupiah ). Oleh karena itu banyak data akuntansi yang diwujudkan dalam bentuk satuan moneter. Kemudian, apa yang dimaksud dengan akuntansi ? Akuntansi Adalah : pencatatan, penggolongan, dan peringkasan transaksi bisnis serta penginterprestasian informasi yang telah disusun Dalam hal ini, akuntan bertanggung jawab atas tugas tugas tersebut. Ia mengelola semua informasi keuangan yang berkaitan dengan status dan operasi perusahaan serta membantu dalam pengambilan keputusan. Jadi dapat dikatakan bahwa akuntansi itu berbeda dengan tata buku yang hanya mencankup tugas pencatatan transaksi keuangan perusahaan, atau dengan kata lain akuntansi lebih luas dari tata buku.

B. PENGGUNAAN AKUNTANSI Catatan akuntansi itu sangat penting bagi manajemen, investor, kreditur, dan juga pemerintah. Hal ini disebabkan karena keputusan yang diambil banyak berkaitan dengan masalah keuangan, dan keputusan yang baik tidak dapat diambil tanpa adanya informasi yang tepat. 1. Kegunaan Akuntansi Bagi Manajemen Sistem akuntansi tersebut harus memberikan informasi keuangan yang akan membantu dalam memperkirakan hasil hasil operasi, pengawasan fasilitas, dan membantu dalam perencanaan. Secara terperinci dapatlah dikatakan bahwa sistem akuntansi harus : Memberikan suatu kriteria tertulis tentang transaksi finansial perusahaanMemberikan laporan finansial secara periodis untuk meringkas hasil operasi dan kondisi keuangan perusahaan Memberikan laporan secara periodis untuk meringkas dan membantu pengawasan biaya produksiMemberikan informasi untuk perencanaan jangka panjang, karena dapat membantu penyusunan anggaran, aliran kas, dan perkiraan kapasitas produksi

Memberikan data finansial untuk pengambilan keputusan baik secara rill maupun proyeksiDapat digunakan untuk pemeriksaan intern dengan memberikan data finasial yang dapat dipercayaMemberikan data untuk menentukan pajak pendapatan, pajak kekayaan, dan laporan yang diperlukan pemerintahManajemen dari semua perusahaan, baik besar maupun kecil, akan selalu membutuhkan informasi tersebut. Oleh karena itu manajen harus mengetahuinya dan dapat menggunakannya untuk memcapai tingkat operasi dan hasil yang menguntungkan.

2. Kegunaan Akuntansi Bagi Investor Dan Kreditur Pemerintah menghendaki agar semua perusahaan yang mengeluarkan saham harus membuat laporan tentang informasi keuangan. Ini berarti bahwa setiap perusahaan harus memelihara catatan catatan akuntansi dengan baik dan memberikan laporan keuangan kepada para pemegangsaham. Untuk memberikan keyakinan kepada investor tentang kebenaran laporan keuangan tersebut, biasanya diperlukan seorang akuntan publik untuk memeriksanya. Selain investor, kreditur juga memerlukan laporan keuangan dari perusahaan terutama pada saat perusahaan tersebut ingin memcari pinjaman. Hal ini dimkasudkan untuk mengetahui seberapa jauh kemampuan keuangan perusahaan sehingga dalam jangka waktu tertentu dapat mengembalikan pinjamannya, dan dapat membayar bunga secara rutin.

3. Kegunaan Akuntansi Bagi Pemerintah Setiap perusahaan harus membuat laporan keunagan tentang penghasilan bersih ( Laba ) yang diperolehnya kepada pemerintah. Laporan yang dibuat tersebut harus jelas sehingga mudah untuk menentukan pajaknya. Instansi instansi pemerintah, baik pemerintah pusat maupun pemerintah daerah, juga perlu menyelenggarakan sistem akuntansi yang baik, disebut akuntansi pemerintahan.

Jenis jenis AkuntanAkuntan Privat Akuntan Privat adalah akuntan yang bekerja pada sebuah perusahaan atau lembaga lainAkuntan Publik Akuntan Publik adalah akuntan yang tidak bekerja pada sebuah lembaga, tetapi berdiri sendiri

C. PROSES AKUNTANSI Data pokok yang dipakai dalam akuntansi biasanya berupa transaksi keuangan antara perusahaan dengan karyawannya, suppliernya, pemiliknya, bankirnya, lembaga pemerintah, dan lembaga lembaga lain. Transaksi keunagan antara perusahaan dengan suppliernya dapat berupa pembayaran rekening atas pembelian bahan baku oleh perusahaan. Jurnal Akuntansi Setiap transaksi keuangan dicatat segera kronologis dalam sebuah buku yang disebut jurnal Kekayaan dan Modal Seperti telah diterangkan pada masalah pembelajaran dimuka, kekayaan dari sebuah perusahaan adalah sesuatu yang bernilai yang dimiliki oleh perusahan. Kekayaan perusahaan tersebut dapat berupa : kas, piutang, wesel tagih, surat berharga, tanah, bangunan, perlengkapan dan peralatan. Modal merupakan lawan dari kekayaan perusahan. Adapun pihak pihak yang menyediakan modal bagi perusahaan pada pokoknya ada dua golongan, yaitu : kreditur ( pemberi pinjaman ), dan pemilik.

Utang Utang adalah sejumlah dana yang diterima dari kreditur. Modal Sendiri Modal sendiri merupakan modal yang berasal dari peserta, pengambil bagian, ataupun pemilik, atau pemegang saham yang memiliki kekayaan perusahaan.

D. LAPORAN KEUANGAN Hubungan yang terdapat dalam persamaan akuntansi dapat digunakan untuk membuat tiga laporan keuagan yaitu : Neraca, Laporan Rugi - Laba, dan Laporan Perubahan Posisi Keuangan. Dua laporan yang pertama ( Neraca dan Laporan Rugi Laba), sangat penting bagi perusahaan, dan laporan inilah yang banyak dibicarakan. Sedangkan laporan ketiga ( Laporan Perubahan Keuangan ) umumnya diperlukan bagi para pemegang saham atau pemilik.

Neraca Neraca ( Balance Sheet atau Statement Of Financial Position ) adalah sebuah laporan yang memperlihatkan keadaan keuangan sebuah perusahaan pada suatu saat.1. Aktiva Aktiva merupakan kekayaan fisik dimiliki oleh perusahaan, dibagi kedalam : Aktiva Lancar, Aktiva Tetap, dan Aktiva tidak kentara.Aktiva Lancar Aktiva lancar adalah kekayaan perusahaan yang berupa uang tunai ( kas ) dan kekayaan lain yang mudah diuangkan ( atau dalam jangka waktu pendek dapat ditukarkan menjadi uang tunai ), seperti piutang, surat surat berharga, persekot, persediaan barang.

Aktiva Tetap Aktiva tetap adalah kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan dalam jangka waktu lama, seperti : gedung, tanah, mesin mesin, dan sebagainya.

Aktiva Tidak Kentara Aktiva tidak kentara adalah aktiva yang secara fisik tidak dapt dilihat atau diraba tetapi secara rill mempunyai nilai, seperti : hak patent, hak cipta, dan goodwill.

2. Pasiva Bagian pasiva pada sebuah neraca perusahaan berisi sekelompok pos, yaitu : utang lancar, utang jangka panjang, dan modal sendiri.Utang Lancar Utang lancar adalah kewajiban finansial perusahaan yang harus dilunasi dalam jangka waktu relatif pendek.

Utang Jangka Panjang Utang jangka panjang adalah kewajiban finansial perusahaan yang harus dilunasi dalam waktu lama ( lebih dari 1 tahun ), seperti : utang obligasi, dan utang hipotik.

Modal Sendiri Modal sendiri adalah sejumlah uang yang ditanamkan dalam sebuah perusahaan untuk menjalankan kegiatannya.

Laporan Rugi Laba Laporan yang memberikan informasi tentang penghasilan dan biaya tersebut dinamakan laporan rugi laba ( income statement ) atau disebut juga laporan operasi.

Penghasilan Penghasilan perusahaan dapat diperoleh dari penjualan total kepada para pembeli selam periode bersangkutan.

Biaya Pengertian biaya disini mencakup semua pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan. Pada garis besarnya, macam macam biaya yang termasuk didalamnya adalah : Biaya produksi barang untuk dijual, atau disebut harga pokok penjualanBiaya penjualan dan administrasi, seperti : biaya periklanan, komisi penjualan, gaji kepala kantor, sewa, dan sebagainyaSelain biaya biaya tersebut, masih terdapat pengeluaran lain yang akan mengurangi laba usaha, yaitu rugi penjualan aktiva tetap, dan pajak penghasilan

1. Laba Bersih Pada pokoknya, laba bersih ini dapat diperoleh dari seluruh penghasilan dikurangi seluruh biaya.

Laporan Rugi Laba untuk Perusahaan Jasa Laporan rugi laba untuk perusahaan jasa, seperti dokter, biro perjalanan, agak berbeda dengan perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur. Perusahaan jasa tidak menjual barang barang, oleh karena itu harga pokok penjualan tidak terdapat dalam laporan rugi laba. Untuk mengganti penjualan dipakai istilah penghasilan.

Laporan Perubahan Posisi Keuangan Laporan keuangan yang ketiga disebut laporan perubahan posisi keuangan atau laporan aliran dana, atau disebut juga laporan sumber dan penggunaan dana. Adapun tujuan dari laporan perubahan posisi keuangan ini terutama adalah untuk memberikan informasi tentang perubahan aktiva lancar dan utang lancar. Jadi, titik berat dari laporan ini adalah pada sumber dan penggunaan modal kerja untuk suatu periode. Pengertian modal kerja ada dua macam, yaitu : Modal kerja bruto, ditunjukan sebagai jumlah dari seluruh aktiva lancar Modal kerja netto ( modal kerja ), ditunjukkan sebagai selisih antara aktiva lancar dengan utang lancar

1. Cara meningkatkan Modal Kerja Untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, modal kerjanya dapat ditingkatkan. Cara cara yang dapat dilakukan untuk meningkatkannya adalah :Melakukan kegiatan yang menguntungkanMenjual aktiva tetap, seperti : bangunan, dan peralatanMencari pinjaman jangka panjangMenjual saham tambahan

2. Cara menurunkan modal kerja Dilain pihak, modal kerja juga dapat diturunkan dengan cara :Menyerap rugi operasi Membeli aktiva tetap, seperti peralatanPembayaran kembali utang jangka panjangPembelian kembali saham sahamPembayaran dividen kepada para pemegang saham

Analisis dan interpretasi laporan keuangan Analisis Laporan Keuangan Terdapat dua metode dua metode analisis laporan keuangan yaitu metode vertikal dan horisontal. Metode vertikal adalah analisis elemen elemen laporan keuangan pada satu periode tertentu. Sedangkan Metode horizontal adalah metode analisis laporan keuangan antara dua periode atau lebih.

Interpretasi Laporan Keuangan Jika Perusahaan ingin membuat gambaran yang kurang baik terhadap laba sehingga tidak dikenakan pajak yang tinggi atau tidak banyak dibagikan kepada pemilik, maka cara yang dilakukan adalah : Penyusutan aktiva tetap ditentukan lebih besar setipa tahunnya, atau umur aktiva tetap tersebut ditentukan sangat pendek. Hal ini akan menyebabkan keuntungan bersih kurang.Persediaan dinilai serendah mungkin sehingga dapat menaikan harga pokok penjualan. Dengan semakin besarnya harga pokok penjualan tersebut, berarti keuntungan akan berkurang.

Anggaran Perusahaan Dua macam anggaran yang sering digunakan bersama sama oleh manajemen adalah : anggrankas, dan anggaran operasiAnggaran Kas Anggaran kas ( cash budget ) adalah proyeksi dari sumber daan penggunaan kas perusahaan.

Anggran Operasi Anggran operasi adalah suatu proyeksi tentang penghasilan dan biaya perusahaan.

****************