1. materi ldk panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
TRANSCRIPT
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
1/32
Menyusun Proposal
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
2/32
Sebelum
Kumpulkan informasi tentang kebutuhanyang akan diutarakan
Tengarai kebutuhan proyek
Peralatan Bahan
Garis besar anggaran
Tentukan siapa yang akan menulis proposal
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
3/32
BAGAIMAA M!M"#AI$A
Mulailah lebih a%al
Alasan harus &elas
'en(anakan
Bentuk kelompok ker&a Ikuti panduan
Sertakan surat pengantar Surat terpisah
)angan lupa* nama* alamat* lembaga
Ingat batas akhir
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
4/32
Kiat menulis proposal
Buatlah argumen yang terpadu Selalu mengingat ren(ana
+indari ren(ana yang berlebihan
Pikirkan Penilai ,re-ie%er.
Tidak ada informasi yang tidak penting
'e-isi
Minta orang lain memba(a
!dit Tun&ukkan antusiasme
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
5/32
Bagian/bagian proposal
Rencana
Kebutuhan
EvaluasiMetoda
Ringkasan Anggaran
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
6/32
Pernyataan 'ingkasan
Mulai dengan ringkasan proposal0
)a%ab1 Siapa* Apa* Bagaimana* Berapa2
Mengapa ada kebutuhan2 Bagaimana kita mengatasi kebutuhan ini2
'ingkasan ini dikenal sebagai ringkasan
eksekutif
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
7/32
Menengarai kebutuhan
Bagaimana kita tahu adanya kebutuhan2
3ari tahu usaha organisasi lain2 Apakah ber&alan2
Apa yang tleah dilakukan pada masa lalu2
Apakah proyek anda berbeda2
Bagaimana proyek itu mengutarakan
kebutuhan2
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
8/32
Tu&uan dan sasaran
Apa yang akan anda (apai2
4aftarlah sasaran dan tu&uan untuk men(apaitu&uan1
Sasaran1 Meningkatkan ¨ah rema&a mengun&ungiPerpustakaan "mum
Tu&uan1 Menerbitkan profil perpustakaan umum di Ma&alah 'ema&a
Melaksanakan persentasi di SMA5SMK
Melaksanakan training penelusuran di Perpustakaan "mum
Gunakan kata/kata aksi1 Meningkatkan*mengurangi* mengembangkan
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
9/32
Tujuan Proyek
Tu&uan proyek berdasarkan hasil akhir proyek
Perubahan apa yang kita inginkan dengan proyek kita2
Siapa yang akan terpengaruh oleh perubahan ini2
Batasi se(ara &elas kelompok target dan penerima0 Ingat* apa yang akan kita (apai harus spesifik0
Pilihlah tu&uan yang realistik sehingga kita mampumen(apai dan mengukurnya misalnya 6meningkatkanpelayanan perpustakaan umum7 terlalu luas* &uga tu&uan
yang banyak akan sulit diukur0
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
10/32
Hasil yang diharapkan dan indikator
pencapaian
+asil adalah perubahan yang akandi(apai proyek0 +asil harus fokus padaapa yang akan dilakukan proyek bukan
pada proses untuk men(apainya0Tengariailah hasil yang diharapkansebagai akibat dari kegiatan proyek0
3ontoh tu&uan proyek1 6Meningkatkan ¨ah rema&a
mengun&ungi Perpustakaan "mum8
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
11/32
Gambaran kebutuhan atau kendala
4alam mengembangkan proposal proyek*
gambarkan dengan &elas kebutuhan proyek
dengan menggunakan data yang rele-an dan
terper(aya ,Misalnya* laporan dan statistikterkini. dan gambarkan bagaimana proyek kita
akan merespon kebutuhan atau kendala yang
telah ditengarai0 Termasuk garis besar
lingkungan dan faktor/faktor yang mengarahpada kebutuhan proyek anda a&ukan ,Mis0 Sosial
ekonomi* politis dls0.0
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
12/32
Rencana kegiatan
'en(ana kegiatan harus men(akup1 4aftar semua kegiatan dan bahaimana masing masing kegiatan
mendukung tu&uan proyek * termasuk &ad%al kegiatan proyek dansiapa yang bertanggun&a%ab melaksanakannya0
Berapa lama penyelesaian proyek ,tanggal dimulai dan selesai.
Sumberdaya manusia* ketrampilan* sumberdaya keuangan setiapkegiatan0
Bagaimana kita memantau dan menge-aluasi hasil dan keefektifanproyek0
'ealistislah berkaitan dengan %aktu yang diperlukan untukpenerapan proyek0 Pastikan rekan kita setu&u dengan garis %aktu
yang sesuai dengan kebutuhan dan keadaan0
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
13/32
Resiko dan kesempatan
Tengarailah resiko dan peluang yangdapat diakibatkan oleh penyelesaian
proyek yang berhasil0 Termasuk faktorinternal dan eksternal yang dapatmeningkatkan atau memelihara
pen(apaian proyek dalam men(apaitu&uan0 'in(ilah tindakan/tindakan yangdiambil untuk menghindari resiko0
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
14/32
Keberalanjutan
Taksirlah keberalan&utan &aka pan&ang dampak terhadap kelompoktarget dan penerima akhir* termasuk untuk pengulangan danperpan&angan hasil dari kegiatan dan penyebaran informasi
Apakah hasil yang diharapkan proyek itu berkelan&utan1 Se(ara finansial1 Bagaimana kegiatan akan dibiayai &ika pendanaan
berakhir2 Se(ara kelembagan1 Apakah struktur membolehkan kegiatan untuk
berlan&ut di tempat itu apa akhir tindakah kegiatan2 Apakah akanada kepemilikan lokal dari hasil kegiatan2
Pada tingkat kebi&kan ,Bila dapat diterapkan.1 Apa dampakstruktural dari kegiatan itu* misalnya akan mengarah pada legislasi*
metoda* etika dll2 #ingkungan ,&ika dapat diterapkan.1 Apakah kegiatan mempunyai
dampak negatif5positif terhadap lingkungan2
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
15/32
Populasi5ka%asan geografis
Identifikasi kelompok target
Identifasi ka%asan geografis
Gunakan data ,(ontoh statistik.
"sahakan spesifik1
4emografi
4ata sosioekonomi
Informasi sensus/ penduduk Pernyataan kebutuhan
Kita sangat memerlukan 99
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
16/32
Metodologi 5 Pendekatan
Sediakan rasional untuk menyatakan tu&uan dan ren(ana
ker&a dalam men(apainya0
Masukkan pula pengalaman dengan metodologi*
mengantisipasi kesulitan dan ke&adian luarbiasa0
Jadwal/ timeline:Berikan kegiatan sesuai dengan %aktu untuk men(apai tu&uan0
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
17/32
Publikasi 5 Promosi
Apa ren(ana kita untuk publikasi2
Publikasi* #ieflets* Koran* 'adio2
Situs :eb2 Pameran2
Membubuhkan pada program yang ada2
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
18/32
Personnel
Mengidentifikasi semua personil proyek
Memasukkan kualifikasi mereka yang
terkait dengan pernyataan tanggung&a%ab
dalam proyek
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
19/32
Menentukan data dasar
Bagaimana kita menentukan titik a%al72
4ata dasar memungkinkan kita
menentukan keberhasilan atau kegagalan
proyek
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
20/32
;asilitas 5 dukungan lembaga
Gambarkan lembaga kita
Apa yang membuat lembaga kita unik2
Gambarkan pelayanan atau fasilitasnya
'in(i dukungan dari mitra ker&a misalnya
perpustakaan lain* uni-ersitas* #SM dll0
Sumber dana lain
S"rat dukungan
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
21/32
Anggaran
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
22/32
Anggaran
#angkah ??0???
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
24/32
Anggaran ,(ont0.
#angkah
Pastikan bah%a donor setu&u untuk
membiayai item yang anda sebutkan0Bersiap/siap untuk %a%an(ara0
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
25/32
Anggaran ,(ont0.
#angkah
In kind,sumbangan tidak dalam bentuk uang.
harus disebutklan dalam proposal Nyatakan dengan jelas bentuknya apa.
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
26/32
Anggaran ,(ont0.
#angkah > Spesifikasi
Cuotes
"pah per &am
'in(ian upah
Per&alanan
Kendaraan
Per diem
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
27/32
Anggaran ,(ont0.
#angkah D
Apakah anggaran realistik2
Tip: Perimbangkan aktu kinerja pr!yek
sehubungan dengan jumlah pengeluaran
misalnya biaya pr!duksi, k!munikasi,
perjalanan dls.
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
28/32
Anggaran,(ont0.
#angkah E
Pastkan apakah angka yang
di¨ahkan benar Pastikan anggaran yang kita a&ukan
tidak melebihi apa yang akan diberikan
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
29/32
Menyatupadukan1
)udul1 Buatlah deskriptif Masukkan daftar isi
)angan di&ilid
#ampiran1
Grafik* peta dll
;ormulir e-aluasi
4'+ masing/masing anggota
Surat/surat pendukung
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
30/32
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
31/32
Ingat:emua bera!al dari
gagasan
-
7/24/2019 1. Materi LDK panduan-untuk-membuat-proposal.ppt
32/32
Pertanyaan"