07 kasi pelayanan medik dan penunjang medik

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

49

PEMERINTAH KOTA PALOPO


52

(ANALISIS JABATAN)

1.

Nama Jabatan

:

Kepala Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik

2.

Kode Jabatan

:

-

3.

Unit Kerja

:


Eselon I

:

-

Eselon II

:


Eselon III

:

Bidang Pelayanan dan Asuhan Keperawatan

Eselon IV

:

-

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5.

Ikhtisar Jabatan

:

Membantu Kepala Bidang Pelayanan dan Asuhan Keperawatan dalam menyelenggarakan tugas di bidang pelayanan dan penunjang medik.

6.

Uraian Tugas

:

a.

Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan dan penunjang medik;

Tahapan :

1.

Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan dan penunjang medik;

2.

Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan dan penunjang medik;

3.

Menetapkan langkah-langkah penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan dan penunjang medik;

4.

Mendokumentasikan penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan dan penunjang medik;

b.

Menyusun program dan kegiatan Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

Tahapan:

1.

Mempersiapkan bahan penyusunan program dan kegiatan Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

2.

Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan program dan kegiatan Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

3.

Menetapkan program dan kegiatan Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

4.

Mendokumentasikan program dan kegiatan Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

c.

Mengatur kebutuhan pelaksanaan pelayanan medik dan penunjang medik;

Tahapan:

1.

Mengidentifikasi jenis-jenis kebutuhan dalam rangka pelaksanaan pelayanan medik dan penunjang medik.

2.

Mendata kebutuhan pelaksanaan pelayanan medik dan penunjang medik;

3.

Melaksanakan pengaturan kebutuhan pelaksanaan pelayanan medik dan penunjang medik;

4.

Melaporkan hasil pengaturan kebutuhan pelaksanaan pelayanan medik dan penunjang medik kepada pimpinan.

d.

Melaksanakan pemantauan dan pengawasan terhadap penggunaan fasilitas kegiatan medik dan penunjang medik;

Tahapan:

1.

Meminta laporan hasil pelaksanaan terhadap penggunaan fasilitas kegiatan medik dan penunjang medik;

2.

Mempelajari dan memberikan koreksi terhadap penggunaan fasilitas kegiatan medik dan penunjang medik;

3.

Menilai hasil pelaksanaan terhadap penggunaan fasilitas kegiatan medik dan penunjang medik.

e.

Melaksanakan pengawasan, pengendalian, penerimaan, dan pemulangan pasien;

Tahapan:

1.

Mengawasi penerimaan pasien di lingkup Rumah Sakit Umum Daerah;

2.

Mengendalikan penerimaan pasien di lingkup Rumah Sakit Umum Daerah;

3.

Menerima pasien di lingkup Rumah Sakit Umum Daerah;

4.

Memulangkan pasien di lingkup Rumah Sakit Umum Daerah sesuai dengan prosedur yang berlaku.

f.

Melaksanakan rujukan;

Tahapan:

1.

Mendata pasien dalam rangka pelaksanaan rujukan;

2.

Memberikan rujukan kepada pasien sesuai dengan kebutuhan;

3.

Mengagendakan pelaksanaan rujukan.

g.

Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik;

Tahapan:

1.

Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Pelayanan dan Penunjang Medik;

2.

Menyampaikan pelaksanaan kegiatan di lingkup Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik;

3.

Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan terkait dengan tugas pokok dan fungsi di lingkup Seksi Pelayanan dan Penunjang Medik;

h.

Mendistribusikan tugas dan pemberian petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada staf serta mengevaluasi hasil kerjanya;

Tahapan:

1.

Mengadakan pertemuan dengan bawahan;

2.

Memberikan petunjuk dan arahan tentang pelaksanaan tugas kepada bawahan;

3.

Memonitor perkembangan pelaksanaan tugas yang sementara berlangsung pada masing-masing bawahan;

4.

Mengoreksi pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku.

i.

Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier;

Tahapan :

1.

Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;

2.

Menjelaskan bahan penilaian kinerja kepada masing-masing bawahan di lingkup Seksi Pelayanan dan Penunjang Medik;

3.

Mengumpulkan bahan penilaian kinerja dari masing-masing bawahan di lingkup Seksi Pelayanan dan Penunjang Medik;

4.

Memberikan penilaian kinerja bawahan di lingkup Seksi Pelayanan dan Penunjang Medik;

j.

Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;

1.

Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;

2.

Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;

3.

Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.

7.

Bahan Kerja

:

No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)

Penyusunan program kegiatan

2.

Undang-undang Kepegawaian

Pedoman penilaian kinerja bawahan

3.

Peraturan Walikota Palopotentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas Jabatan Struktural Rumah Sakit Umum Daerah

Pedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi pada Rumah Sakit Umum Daerah

4.

Rencana stratejik Rumah Sakit Umum Daerah


5.

Rencana kerja Rumah Sakit Umum Daerah


6.

Peraturan di bidang pelayanan medik dan penunjang medik

Petunjuk pelaksanaan tugas

7.

Surat Keputusan Kegiatan


8.

Disposisi pimpinan


8.

Perangkat/ Alat Kerja

:

No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1.

ATK

Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

2.

Flash Disk

Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy

3.

Laptop/Komputer

Mempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy

4.

Printer

Untuk mencetak dokumen

5.

Telepon/Fax

Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang terkait dengan pekerjaan

6.

Kendaraan dinas

Mobilitas pelaksanaan tugas

7.

Standard Operating Procedure (SOP)

Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan

9.

Hasil Kerja

:

No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan*

Waktu Yang Diperlukan*

1.

Dokumen program kerja di Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik

2.

Dokumen petunjuk teknis di lingkup Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik

3.

Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik dalam bentuk administratif, barang dan/atau jasa

4.

Dokumen penilaian kerja

5.

Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait

6.

Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja

7.

Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

10.

Tanggung Jawab

:

a.

Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana kegiatan tahunan

b.

Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan dalam DPA

c.

Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP

d.

Ketepatan penilaian prestasi kerja bawahan

e.

Ketepatan dan kelancaran laporan pelaksanaan kegiatan lainnya

f.

Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.

11.

Wewenang

:

a.

Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik;

b.

Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;

c.

Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;

d.

Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh bawahan di lingkup Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik;

e.

Memberikan penilaian terhadap kinerja seluruh bawahan di lingkup Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik.

12.

Korelasi Jabatan

:

No

Jabatan

Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

1.

Direktur


Pelaksanaan tugas, koordinasi, dan konsultasi

2.

Para Kepala Bidang


Koordinasi pelaksanaan tugas

3.

Para Kepala Seksi


Pelaksanaan tugas

4.

Staf

Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik

Pelaksanaan tugas

5.

Pejabat berwenang pada unit kerja/lembaga/ instansi terkait

Instansi terkait

Pelaksanaan tugas

13.

Kondisi Lingkungan Kerja

:

No

Aspek

Indikator

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Di dalam dan di luar ruangan

Normal (25-300 C)

Kering

Cukup

Strategis

Terang

Tenang

Bersih dan rapih

Tanpa getaran

14.

Resiko Bahaya

:

No

Fisik / Mental

Penyebab

1.

Gangguan ginjal

Banyak duduk

2.

Kelelahan pada otot mata

Banyak melihat monitor komputer/laptop

3.

Kelelahan fisik dan mental

Beban kerja tugas dan tanggungjawab

4.

Tekanan psikologis

Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar organisasi

15.

Syarat Jabatan

:

a.

Pangkat/Gol. Ruang

:

Penata-III/c

b.

Pendidikan

:

S1-Ilmu Kesehatan

c.

Kursus/Diklat

:

1.

Penjenjangan

:

Diklat Pim Tk. IV

2.

Teknis

:

Diklat Perencanaan Stratejik

Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

Diklat Pelayanan Prima

d.

Pengalaman kerja

:

Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian

Staf di lingkup Bidang Pelayanan Medik dan Asuhan Keperawatan

e.

Pengetahuan kerja

:

Peraturan tentang pelayanan medik dan penunjang medik

Undang-Undang tentang Kepegawaian dan Disiplin Pegawai

Peraturan Walikota tentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas jabatan struktural pada Rumah Sakit Umum Daerah

Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)

f.

Keterampilan kerja

:

Kemampuan memimpin dan melaksanakan operasionalisasi rencana stratejik daerah

Kemampuan memecahkan masalah

Kemampuan berkomunikasi efektif

Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif

g.

Bakat Kerja

:

1.

G

:

Intelegensia

2.

V

:

Bakat Verbal

3.

Q

:

Ketelitian

4.

N

:

Numerik

h.

Temperamen Kerja

:

1.

D

:

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan

2.

F

:

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi

3.

M

:

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji

4.

P

:

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

i.

Minat Kerja

1.

1.b:

Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2.

3.a:

Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur

3.

4.a:

Kegiatan yang dianggap baik orang lain

j.

Upaya Fisik

1.

Berjalan

2.

Berbicara

3.

Duduk

4.

Mendengar

5.

Melihat

k.

Kondisi Fisik

1.

Jenis Kelamin

:

Laki-Laki/Perempuan

2.

Umur

:

30-54 Tahun

3.

Tinggi badan

:

150-180 cm/Relatif

4.

Berat badan

:

55-90 Kg/Relatif

5.

Postur badan

:

Tegap/Relatif

6.

Penampilan

:

Bersih dan Rapih

l.

Fungsi Pekerjaan

1.

D2 : Menganalisa

2.

D3 : Menyusun

3.

O0 : Menasehati

16.

Prestasi Kerja Yang Diharapkan

:

No

Hasil Kerja

Jumlah Satuan*

Waktu Yang Diperlukan*

1.

Dokumen program kerja di Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik

2.

Dokumen petunjuk teknis di lingkup Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik

3.

Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Pelayanan Medik dan Penunjang Medik dalam bentuk administratif, barang dan/atau jasa

4.

Dokumen penilaian kerja

5.

Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait

6.

Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja

7.

Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

17.

Butir Informasi Lain

:

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.

Palopo, Mei 2012

DIREKTUR

KABID PELAYANAN DAN ASUHAN KEPERAWATAN

KABID REKAM MEDIK, PENGAWASAN, DAN PENGENDALIAN

KABID PERENCANAAN, PENGEMBANGAN, DAN PEMELIHARAAN

KASI PELAYANAN MEDIK

KASI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PELAYANAN

07 kasi pelayanan medik dan penunjang medik

Documents