04. contoh ciptaan - user manual spmb (spmb)...muncul halaman berisi kode pembayaran, id, dan pin...

1

SPMB (Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru)

version 2.0

Pedoman ini berisi penggunaan Aplikasi SPMB

V2 ( Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru V2 )

Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan

Data

Maret 2018

2

DAFTAR ISI

1. Pendahuluan......................................................................................................................32. WebsiteSPMBMandiriUINSyarifHidayatullahJakarta....................................33. GenerateKodeBayar......................................................................................................64. LoginCalonPesertaSPMB.............................................................................................94.1. UntukCalonPesertaS1(Sarjana1).......................................................................94.2. UntukCalonPesertaS2(Sarjana2).....................................................................124.3. UntukCalonPesertaS3(Sarjana3).....................................................................174.4. UntukCalonProfesi..................................................................................................225. KelulusanPMB................................................................................................................286. DaftarUlangMahasiswa...............................................................................................306.1. MengisiBiodataLengkapCalonMahasiswa.....................................................306.1.1. DataCalonMahasiswa.........................................................................................316.1.2. DataAsalSekolah..................................................................................................326.1.3. DataOrangTua/Wali...........................................................................................346.1.4. DataLain..................................................................................................................356.1.5. DataInformasiKelulusan..................................................................................366.1.6. UploadBerkasDaftarUlang..............................................................................376.2. ProsesGenerateNIMMahasiswaBaru...............................................................38

3

1. PendahuluanSistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

terdiri dari lima jalur yaitu SBMPTN, SNMPTN, UM-PTKIN, SPAN-PTKIN,

dan SPMB Mandiri. Bagi calon mahasiswa baru yang mendaftar melalui jalur

SPMB Mandiri baik untuk jenjang S1, S2, S3, maupun Profesi harus

mendaftar melalui web Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) dengan

alamat http://spmb.uinjkt.ac.id. Sedangkan jalur lainnya hanya yang telah

diterima/ lulus ujian, baru mendaftar ulang melalui web SPMB tersebut

sampai mendapatkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang terintegrasi

dengan Academic Information System (AIS) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Terdapat enam menu utama di web SPMB yaitu Generate Kode Bayar, Login

Calon Peserta SPMB, Pengumuman Kelulusan PMB, Daftar Ulang

Mahasiswa, Uang Kuliah Tunggal, dan Beasiswa Bidik Misi. Kedua menu

terakhir tidak termasuk dalam Pedoman SPMB ini, ada Pedoman tersendiri

tentang Sistem Pendukung Keputusan Uang Kuliah Tunggal serta Beasiswa

Bidik Misi.

2. WebsiteSPMBMandiriUINSyarifHidayatullahJakartaWebsite SPMB Mandiri UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat dikunjungi

dengan menggunakan Aplikasi Browser pada komputer anda seperti Mozilla

Firefox, google chrome, opera dan lain sebagainya. Berikut URL alamatnya :

https://spmb.uinjkt.ac.id/spmbv2/

Kemudian akan muncul halaman index berikut :

4

Dalam halaman spmb ini berisi menu untuk

Ø Generate Kode Bayar untuk mendapatkan kode bayar yang nantinya

akan dibayarkan oleh calon peserta SPMB di Bank.

5

Ø Login Calon Peserta SPMB untuk masuk ke halaman pengisian biodata

dan cetak kartu ujian Calon Pesertas SPMB.

Ø Kelulusan PMB untuk mengecek kelulusan penerimaan Mahasiswa

baru UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Ø Uang Kuliah Tunggal setelah Calon Mahasiswa dinyatakan lulus maka

wajib melakukan proses UKT pada menu ini, dengan cara login

dengan Nomor ujian dan Tanggal Lahir kemudian bisa mengisi

Biodata lengkap dan memilih kelompok UKT untuk nantinya

diverifikasi.

Ø Login Daftar Ulang Calon Mahasiswa setelah mahasiswa dinyatakan

lulus, mendapatkan kelompok UKT, dan melakukan pembayaran di

Bank maka mahasiswa diharuskan login kembali dengan nomor

peserta dan tanggal lahir untuk Daftar ulang.

6

Ø Menu Untuk Pendaftaran Calon Mahasiswa dengan Beasiswa

Bidikmisi

3. GenerateKodeBayarUntuk pendaftaran Spmb Calon Mahasiswa pertama kali harus melakukan

generate kode bayar terlebih dahulu, dengan langkah sebagai berikut :

a. Buka halaman website spmb: https://spmb.uinjkt.ac.id/spmbv2/

b. Klik tombol Generate pada kolom Generate Kode Bayar seperti gambar

berikut :

c. kemudian akan muncul Form isian sebagai berikut :

7

Silahkan isi secara lengkap Form isian tersebut. Untuk jenjang S2 dan S3

maka aka nada form tambahan berupa fakultas dan jurusan sebagai berikut :

Sedangkan untuk Fakultas Pascasarjana, form isian mirip dengan jenjang S2 dan S3, namun ada tambahan kolom pilihan apakah merupakan alumni UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, atau bukan alumni, sebagai berikut :

Setelah mengisi Form dengan lengkap silahkan Baca Syarat dan Ketentuan jika setuju klik checkbox yang tersedia maka akan muncul tombol Generate kode bayar sebagai berikut :

setelah klik “Generate Kode Pembayaran SPMB Mandiri” kemudian akan

Muncul halaman berisi kode pembayaran, ID, dan PIN seperti contoh berikut :

8

Silahkan simpan bukti Pendaftaran ini untuk kemudian melakukan

pembayaran di Bank-bank Mitra UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, kemudian

ID dan PIN untuk Login pada Menu Calon Peserta PMB. Setelah melakukan

pembayaran maka anda akan mendapatkan Bukti bayar dari Bank seperti

gambar berikut :

Berisi Nomor Billing ketika anda melakukan generate kode bayar, Nama anda,

Jumlah yang telah dibayarkan dan lain sebagainya yang dapat dijadikan bukti

yang valid telah melakukan pembayaran.

9

4. LoginCalonPesertaSPMB4.1. UntukCalonPesertaS1(Sarjana1)

Setelah melakukan Pembayaran Pada Bank-bank Mitra UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta maka Calon Mahasiswa diwajibkan untuk login pada

Menu “Login Peserta”

Pada kolom Calon Peserta SPMB untuk mengisi Biodata secara lengkap

kemudian mencetak kartu Ujian. Mulai dengan klik tombol Login Calon pada

kolom berikut :

Jika anda sudah melakukan pembayaran di Bank maka otomatis anda bisa

login dengan ID dan PIN yang sebelumnya sudah di generate pada menu

Generate kode Bayar. Berikut Langkah-langkah detail login calon peserta

SPMB sampai pada Cetak kartu Ujian :

Setelah berhasil Login maka anda akan dihadapkan pada Form pengisian

Biodata secara lengkap termasuk sisa waktu pengisian Biodata. Silahkan Isi

Form secara lengkap, Upload Foto anda , Kemudian Cetak Kartu Ujian seperti

contoh gambar dibawah ini :

a. Form Biodata Pribadi

10

b. Form Orang Tua/Wali

c. Form Pilihan Program Studi

Berikut merupakan Form untuk pilihan Program Studi berdasarkan paket

ujian, misalkan :

Ø Paket A yang berisi Program studi Bidang Agama dan atau

program studi bidang social

Ø Paket B yang berisi pilihan program studi bidang sains

11

Ø Paket C yang berisi pilihan program studi bidang Agama, Sosial,

dan Sains

d. Upload foto dan Cetak Kartu Ujian

Setelah memilih paket dan Program studi silahkan upload Foto anda

dengan klik tombol maka akan muncul notifikasi berikut :

Klik tombol OK untuk kemudian memilih File Foto anda untuk

kemudian diupload. Kemudian terdapat beberapa menu setelah anda

upload foto sebagai berikut :

Ø Simpan untuk menyimpan Biodata yang telah anda input, paket

yang telah anda pilih, dan foto yang telah anda upload, yang

nantinya jika keluar kemudian login kembali data masih tersimpan

Ø Cetak untuk mencetak Kartu ujian, untuk mencetak kartu ujian

anda akan dihadapkan pada notifikasi berikut :

Klik “YAKIN” jika anda sudah yakin


12

Klik “OK” untuk mencetak kartu ujian

berikut merupakan contoh hasil cetak kartu ujian :

Ø Keluar untuk keluar dari form pengisian biodata

4.2. UntukCalonPesertaS2(Sarjana2)Setelah melakukan Pembayaran Pada Bank-bank Mitra UIN Syarif


Menu “Login Peserta” Pada kolom Calon Peserta SPMB untuk mengisi

Biodata secara lengkap kemudian mencetak kartu Ujian. Mulai dengan klik

tombol Login Calon pada kolom berikut :

13






Biodata secara lengkap termasuk sisa waktu pengisian Biodata dan untuk

Cetak Kartu ujian juga terdapat sisa waktu pengisian Biodata dan Cetak Kartu

Ujian seperti contoh gambar dibawah ini :

a. Form pengisian Biodata

14

b. Form Keterangan Progran Sarjana 2 (S2)

15

c. Informasi Orang Tua/Wali

d. Form Untuk Pemilihan Program Studi

e. Upload foto dan Cetak Kartu Ujian






16











17

4.3. UntukCalonPesertaS3(Sarjana3)Setelah melakukan Pembayaran Pada Bank-bank Mitra UIN Syarif










Biodata secara lengkap termasuk sisa waktu pengisian Biodata dan untuk

Cetak Kartu ujian juga terdapat sisa waktu pengisian Biodata dan Cetak Kartu

Ujian seperti contoh gambar dibawah ini :

18


b. Form Informasi Pendidikan Sarjana 1 (S1)

19

c. Form Informasi Program Studi yang telah lulus

d. Form Informasi Pendidikan Orang tua/Wali

e. Form Pilihan Program Studi

20

f. Upload foto dan Cetak Kartu Ujian













21




22

4.4. UntukCalonProfesiSetelah melakukan Pembayaran Pada Bank-bank Mitra UIN Syarif





Jika anda sudah melakukan pembayaran di Bank maka otomatis anda bisa login

dengan ID dan PIN yang sebelumnya sudah di generate pada menu Generate

kode Bayar. Berikut Langkah-langkah detail login calon peserta SPMB sampai

pada Cetak kartu Ujian :


Biodata secara lengkap termasuk sisa waktu pengisian Biodata dan untuk Cetak

Kartu ujian juga terdapat sisa waktu pengisian Biodata dan Cetak Kartu Ujian

seperti contoh gambar dibawah ini :


23

b. Data Universitas Asal

c. Data Orang Tua Wali

24

d. Pilihan Program Studi

e. Upload foto dan Cetak Kartu Ujian, Cetak Formulir, dan Cetak Berkas.









25






berikut merupakan contoh hasil

• Cetak kartu ujian :

• Cetak Formulir Pendaftaran

26

• Cetak Daftar Penerimaan Berkas

27


28

5. KelulusanPMBPada Menu ini Mahasiswa dapat melihat Status Kelulusan pada waktu yang

telah diumumkan, Mahasiswa yang telah mengikuti Ujian test Masuk baik

melalui jalur SBMPTN, SPMB Mandiri, SPAN-PTKIN, maupun SPAN-

PTKIN. Untuk masuk ke Menu ini silahkan klik Tombol “Lihat“ seperti

gambari berikut :

Setelah di klik Maka akan muncul Halaman berikut :

Silahkan Masukkan Nomor Peserta atau Nomor Ujian anda kemudian tekan

“Enter” atau klik tombol Cari Maka Hasilnya langsung akan Tampil

seperti gambar berikut :

Ø Jika Calon Mahasiswa dinyatakan Tidak Lulus, maka akan muncul

notifikasi sebagai berikut :

29

Ø Jika Calon Mahasiswa dinyatakan Lulus, maka akan muncul notifikasi

sebagai berikut :

30

6. DaftarUlangMahasiswa6.1. MengisiBiodataLengkapCalonMahasiswa

Pada Menu ini anda diharapkan melengkapi Proses Pendaftaran agar calon

mahasiswa mendapatkan NIM dan akan dinyatakan syah sebagai mahasiswa

UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Untuk langkah Daftar Ulang Mahasiswa

dapat mengikuti langkan berikut diawali dengan klik tombol “Login Daftar

Ulang” Seperti gambar berikut :

Kemudian akan Muncul Halaman Login sebagai berikut :

Silahkan Isi Nomor peserta dan tanggal lahir kemudian Klik “Login”

. setelah itu anda akan dihadapkan pada Form pengisian Biodata

sebagai berikut diantaranya Form untuk :

31

6.1.1. DataCalonMahasiswa

dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Pribadi diantaranya :

a. Nama Lengkap (Input Type Text)

b. Jenis Kartu Identitas (Scroll drop-down :SELECT Jenis Kartu Identitas

NIK/KTP, Kartu Keluarga, dsb.)

c. Nomor identitas (Input Type Text)

d. Tempat Lahir (Input Type Text)

e. Tanggal Lahir (Set date)

f. Jenis Kelamin (Scroll drop-down :SELECT laki-laki dan perempuan)

g. Email Aktif (Input Type Text)

h. Pembuatan Email UIN Jakarta (format huruf kecil semua dengan first.last

name tahun angkatan @uinjkt.ac.id misal : [email protected])

32

i. Status Perkawinan (Scroll drop-down :SELECT kawin, belum kawin, dan

cerai)

j. Agama (Scroll drop-down :SELECT Islam, Kristen, Hindu, Budha, dan

Konghucu)

k. Kewarganegaraan (Scroll drop-down :SELECT WNI dan WNA)

l. Asal Negara (Scroll drop-down :SELECT beberapa negara di dunia)

m. Kabupaten (Scroll drop-down :SELECT beberapa kabupaten di Indonesia)

n. Kecamatan (Input Type Text)

o. Kelurahan (Input Type Text)

p. Alamat Rumah (Input Type Text)

q. RT (Input Type Text Number)

r. RW (Input Type Text Number)

s. Kode Pos (Input Type Text Number)

t. Nomor Telepon (Input Text Number)

6.1.2. DataAsalSekolah

dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Sekolah Asal diantaranya

:

33

a. Asal Negara Sekolah (Scroll drop-down :SELECT beberapa negara di

dunia)

b. Jenis Sekolah (Scroll drop-down :SELECT SMA, STM, MAN, dan

Pesantren)

c. Jurusan Sekolah (Scroll drop-down :SELECT IPA, IPS, Bahasa dan

Keterampilan)

d. Akreditas Sekolah (Scroll drop-down :SELECT A, diakui, disamakan)

e. Nama Sekolah (Input Type Text)

f. Propinsi (Scroll drop-down :SELECT Propinsi di Indonesia)

g. Kabupaten/Kota Sekolah (Scroll drop-down :SELECT Kabupaten/Kota di

Indonesia)

h. Alamat Sekolah (Input Type Text)

i. Kode Pos sekolah (Input Type Text Number)

j. Nomor Induk Siswa Nasional/NISN (Input Type Text Number)

bisa dicek dengan menuju link : http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data

k. Tahun Kelulusan (Scroll drop-down :SELECT Tahun ke belakang)

34

6.1.3. DataOrangTua/Wali

dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Orang Tua/Wali

diantaranya :

a. Nama Ayah *Tanpa Gelar (Input Type Text)

b. Pekerjaan Ayah (Scroll drop-down :SELECT Pegawai, PNS, Wiraswasta dan

lainnya)

c. Pendidikan Ayah (Scroll drop-down :SELECT S!, S2, S3, SMA, SMP, dan

SD)

d. Nama Ibu *Tanpa Gelar (Input Type Text)

e. Pekerjaan Ibu (Scroll drop-down :SELECT Pegawai, PNS, Ibu Rumah

Tangga, dan lainnya.

f. Pendidikan Ibu (Scroll drop-down :SELECT S!, S2, S3, SMA, SMP, dan SD)

g. Alamat Orang tua/Wali jika sama dengan Mahasiswa silahkan Checklist pada

checkbox sama dengan pendaftar maka otomatis data alamat pendaftar yang

35

sebelumnya di input akan muncul, jika tidak sama silahkan isi dengan format

yang sama dengan pendaftar.

6.1.4. DataLain

dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Lain diantaranya :

a. Ukuran jaket (Scroll drop-down :SELECT L, M, XL, dan lainnya

b. Hobi (Input Type Text)

c. Cita-cita (Input Type Text)

d. Moto Hidup (Input Type Text)

e. Olah raga/Seni ((Input Type Text)

f. Pengalaman Organisasi (Input Type Text)

g. Lembaga Kemahasiswaan yang diminati (Scroll drop-down :SELECT

lembaga-lembaga mahasiswa di lingkungan UIN Jakarta)

h. Harapan mengikuti UKM Tersebut (Input Type Text)

36

6.1.5. DataInformasiKelulusan

dalam Form ini berisi Data Informasi Kelulusan pada Mahasiswa yang

sebelumnya sudah menjalani Test Masuk data sudah otomatis terisi oleh sistem

diantaranya :

a. Strata Studi

b. Paket

c. Fakultas

d. Program Studi

e. Tahun

f. Semester Mulain

g. Nomor Peserta

37

6.1.6. UploadBerkasDaftarUlang

a. Upload Foto untuk upload foto maksimal ukuran file foto 200KB

b. Scan Ijazah atau SKL (Silahkan Pilih) atau bisa keduanya dengan masing-

masing ukuran file maksimal 200KB

c. Scan KTP/Kartu Pelajar (Silahkan Pilih) ukuran file maksimal 200KB

d. Scan Surat Keterangan Berkelakuan Baik (dari sekolah atau kepolisian)

ukuran file maksimal 200KB

38

6.2. ProsesGenerateNIMMahasiswaBaruUntuk melengkapi Proses Daftar Ulang mahasiswa diharapkan melakukan proses

Generate NIM (Nomor Induk Mahasiswa) yang nantinya bisa menjadi Nomor

identitas mahasiswa selama mengikuti perkuliahan di Kampus UIN Syarif

Hidayatullah Jakarta. Untuk proses generate NIM Mahasiswa dapat datang ke Bagian

Akademik Pusat kemudian nantinya admin akan melakukan Proses Generate NIM

pada aplikasi AIS (Academic Information System) sebagai berikut :

Ø Login ke halaman AIS dengan Akun Admin Akademik Pusat :

Masukkan Username dan password admin bagian akademik pusat

Ø Setelah Login silahkan Klik Tombol “MENU”

39

Ø Kemudian Klik MENU > PMB > Proses > Generate NIM Baru seperti

Gambar berikut :

maka setelah itu akan muncul halaman berikut untuk melakukan pencarian

berdasarkan Nomor Ujian, Nama, Fakultas, Prodi, Tahun Angkatan, dan

Jalur Masuk seperti gambar berikut :

setelah klik tombol Cari maka akan muncul data Mahasiswa yang dimaksud

seperti contoh gambar berikut :

terdapat menu untuk Cetak Berkas Generate NIM untuk mencetak berkas

generate NIM bagi mahasiswa yang sudah melakukan proses Generate

NIM, bagi Mahasiswa yang belum maka harus melakukan proses Generate

NIM terlebih dahulu sebagai berikut :

Klik tombol Detail Data Maka akan muncul Form Sebagai berikut :

40

Jika muncul Notifikasi berikut :

Maka Berkas Mahasiswa tersebut belum Valid untuk itu diharapkan admin

bagian akademik pusat untuk mengecek kembali kelengkapan maupun

validasi berkas tersebut. Jika sukses maka akan Muncul hasil dari Generate

NIM tersebut. Admin juga dapat mencetak hasil Generate NIM seperti

Gambar berikut :

Maka akan muncul bukti sebagai berikut :

41

Pada Bukti tersebut, tertera juga jadwal Ujian Bahasa dan pendaftaran

untuk PBAK (Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan) simpan

berkas tersebut untuk Mahasiswa melakukan proses Ujian Bahasa dan

Proses PBAK.

Berbentuk File PDF dapat anda Simpan Softcopy dan bisa Langsung

dicetak.

Berikut merupakan contoh hasil Notifikasi Ketika Proses generate NIM :

Terima Kasih

04. contoh ciptaan - user manual spmb (spmb)...muncul halaman berisi kode pembayaran, id, dan pin...

Documents