03 panduan w_19 isi

PANDUAN PROSESI WISUDA ke – 19

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH“RADEN WIJAYA” MOJOKERTO

A. PENDAHULUANRapat terbuka Senat Sekolah Tinggi Ilmu

Tarbiyah Raden Wijaya diselenggarakan dalam rangka wisuda ke – 19 Program Studi Pendidikan Agama Islam Jenjang S1. Adapun komponen pokok protokoler yang harus diatur kegiatannya adalah sebagai berikut:

1. Kehadiran Ketua dan seluruh anggota Senat STIT Raden Wijaya dengan berpakaian kebesaran akademik (toga) lengkap dengan gordon dan atribut lainnya.

2. Kesiapan mahasiswa yang akan diwisuda, dengan pakaian toga lengkap.

3. Petugas pembawa pedel selaku pengawal Senat STIT Raden Wijaya.

4. Pemindahan kuncir topi toga dari kiri ke kanan sebagai tanda pelantikan Kesarjanaan.

5. Pidato / Orasi Ilmiyah, sebagai sumbangsih almamater pada ilmu pengetahuan.

Panduan Wisuda Ke – 19 STIT RADEN WIJAYA Tahun 2011 1

6. Pembawa acara dan pengatur skenario keseluruhan acara wisuda.

7. Rangkaian acara tersebut diiringi paduan suara dari mahasiswa STIT Raden Wijaya.

8. Komponen komponen protokoler tersebut akan dapat ter laksana secara khidmad apabi la kompetensinya terarah.

B. GLADI BERSIHPemahaman serta penjiwaan prosesi

wisuda oleh segenap komponen sangatlah diperlukan demi kehidmatan upacara wisuda. Karena itu perlu dilaksanakan gladi bersih pada:

H a r i : Jum’atTanggal : 30 September 2011Pukul : 14.00 WIBTempat : GOR dan Seni Mojopahit

Jl. Gajah Mada 149 Kota Mojokerto

Yang wajib diikuti oleh: Ketua STIT (selaku Ketua Senat) Pembantu Ketua I, II, III Seluruh Wisudawan Pembawa Acara

: ................................................... Qori’ :

1. ...............................................

2. ...............................................

Panduan Wisuda Ke – 19 STIT RADEN WIJAYA Tahun 20112

Petugas Pedel: ...................................................

Paduan Suara(Dirigen: ............................................)

Petugas Pembaca Janji : 1. ........................................

2. ........................................ Petugas Sambutan Wisudawan. Pengatur Skenario dan Petugas Prosesi. Petugas Sound System.

C. PELAKSANAAN PROSESI WISUDAAcara Prosesi wisuda Sekolah Tinggi Ilmu

Tarbiyah Raden Wijaya Mojokerto Tahun 2011 dilaksanakan dengan sekenario sebagai berikut:

I. Tahap Persiapan dan Pembukaan

1. Pukul 07.30 WIB, Wisudawan memasuki ruangan prosesi dan menempati tempat duduk masing-masing sesuai dengan nomor yang telah ditentukan.

2. Ketua, anggota senat, dan petugas pedel bersiap di pintu masuk ruang prosesi.

3. Petugas pedel menghentakkan pedel tiga kali dan berucap: “Ketua dan anggota senat memasuki ruang prosesi, hadirin dimohon berdiri”.

(Setelah hadirin berdiri, ketua dan anggota senat dipandu oleh petugas


pedel berjalan perlahan-lahan memasuki ruang prosesi dan menuju tempat duduk senat. Petugas pedel menuju tempatnya. Prosesi ini diiringi dengan alunan SHOLAWAT BADAR oleh paduan suara).

4. Pembawa acara berucap: “Menyanyikan lagu Indonesia Raya”. Paduan suara dan semua hadirin menyanyikan lagu Indonesia Raya dengan dipimpin oleh dirigen.

5. Pembawa acara berucap: “Mengheningkan cipta dipimpin oleh Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Raden Wijaya Mojokerto”.

6. Ketua berucap: “Mengheningkan cipta, mulai ! ”. diiringi Lagu Mengheningkan cipta oleh Paduan suara.

7. Pembawa acara berucap: “Hadirin dipersilahkan duduk kembali”. (Sementara Wisudawan masih berdiri).

8. Pembawa acara berucap: “Menyanyikan Mars STIT “Raden Wijaya”. Paduan suara dan wisudawan menyanyikan MARS STIT RADEN WIJAYA dengan dipimpin oleh dirigen.

9. Pembawa acara berucap: “Wisudawan dipersilahkan duduk kembali”.

10. Petugas pedel berucap: “Rapat terbuka Senat STIT Raden Wijaya dibuka oleh Ketua”.


11. Ketua berkata: “Dengan mengucap Bismillahirroh-manirohim, rapat terbuka senat Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Raden Wijaya Mojokerto dalam rangka Wisuda ke – 19 Tahun 2011 secara resmi saya buka”. Ketua lalu mengetukkan palu sidang sebanyak tiga kali.

II. Tahap Acara Pokok1. Pembawa acara menyampaikan pengantar

secukupnya berisi syukur, selamat dan sukses kepada wisudawan serta selamat datang di GOR dan Seni Mojopahit pada acara Wisuda Sarjana STIT Raden Wijaya Mojokerto Tahun 2011.

2. Pembawa acara berucap: “Pembacaan ayat-ayat suci al-Qur’an, kepada saudara ............................ .............................................................. dipersilakan.

3. Pembawa acara berucap: “Laporan yudisium dan kelulusan sarjana Pendidikan Agama Islam STIT Raden Wijaya Tahun Akademik 2010/2011 serta pembacaan nominator disampaikan oleh Pembantu Ketua I”.

4. Pembawa acara berucap: “Prosesi wisuda, ditandai dengan pemindahan kuncir oleh Ketua dan penyerahan ijazah oleh Ketua I. Wisudawan yang dipanggil namanya dimohon maju”.

Pembawa acara memanggil nama-nama wisudawan sesuai dengan nomor urut.


Ketua dan Pembantu Ketua I berdiri di tempat yang telah ditentukan.

Prosesi ini diringi dengan sholawat dan lagu-lagu daerah oleh paduan suara.

Ketika menuju tempat pemindahan kuncir, wisudawan yang telah dipanggil namanya terlebih dahulu berbaris tertib di tempat yang telah ditentukan; dan kemudian berjalan satu persatu dengan dipandu oleh petugas prosesi. (harus diperhatikan jarak).

Setelah pemindahan kuncir dan penerimaan ijazah, wisudawan Putera bersalaman dan Wisudawan Putri Menyesuaikan lalu kembali ke tempat duduk masing-masing dengan berpedoman pada alur pada halaman 20 buku ini).

5. Pembawa acara berucap: “Pembacaan janji wisudawan, dipimpin oleh Saudara .......................... dan Saudari ..............................................................., Wisudawan dimohon berdiri”. (Diiringi lagu BAGIMU NEGERI oleh Paduan Suara)

== NASKAH JANJI WISUDAWAN ==

Kami Wisudawan STIT Raden Wijaya berjanji:

Akan selalu bertakwa kepada Allah SWT ;

Dan berjiwa Pancasila.



Akan selalu mengamalkan ilmu pengetahuan demi kepentingan bangsa dan agama ;

Serta selalu mengemban amanat penderitaan rakyat.


Akan selalu menjunjung tinggi dan menjaga nama baik almamater STIT “Raden Wijaya”.

6. Pembawa acara berucap: “Wisudawan dipersilahkan duduk kembali”.

7. Pembawa acara berucap: “Kesan dan Pesan wakil wisudawan, disampaikan oleh saudara ........... ......................................, kepadanya dipersilahkan”.

8. Pembawa acara berucap: “Sambutan Walikota Mojokerto, Kepada Bapak Ir. H. ABDUL GANI SOEHARTONO, MM, kami persilahkan.

9. Pidato Ilmiah dengan tema: “.............................. ..............................................................................”, disampaikan oleh Bapak ............................................. ................................................. kepada beliau kami persilahkan.

10.Pembawa acara berucap: “Pembacaan do’a, disampaikan oleh Bapak ............................................ ..............................., kepada beliau kami persilahkan.


III. Tahap Penutupan

1. Petugas pedel menghentakkan pedel tiga kali dan berucap: “Rapat terbuka senat STIT Raden Wijaya ditutup oleh Ketua”.

2. Ketua berkata: “Dengan mengucap Alhamdulillahirobbil ’alamin, rapat terbuka senat Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Raden Wijaya Mojokerto Tahun 2011 secara resmi saya tutup”. Ketua lalu mengetukkan palu sidang sebanyak tiga kali.

3. Petugas pedel berucap: “Ketua dan anggota senat STIT Raden Wijaya meninggalkan ruang prosesi, hadirin dimohon berdiri”.

Ketua dan anggota senat meninggalkan ruang prosesi dengan dipandu oleh petugas pedel. (pembawa acara berucap: Para undangan khusus dimohon mengikuti untuk ramah tamah dengan senat STIT Raden Wijaya)

Proses ini diiringi dengan alunan SHOLAWAT BADRIYAH oleh paduan suara.

BEBERAPA KETENTUAN

1. Bagi Anggota Senat STIT Raden Wijaya a. Ketua, Pembantu Ketua, dan Senat lainnya

sudah hadir paling lambat 15 menit sebelum acara dimulai.

b. Tempat persiapan Senat STIT Raden Wijaya di tempat yang telah ditentukan.

c. Pakaian Ketua dan Anggota Senat adalah toga lengkap, khusus untuk Ketua dan wakil


ketua memakai kalung jabatan (harap diperhatikan kuncir pada topi toga ada pada sebelah kanan).

d. Untuk Ketua dan para Pembantu ketua wajib hadir pada acara gladi bersih:

H a r i : Jum’atJam : 14.00 WIBTanggal : 30 September 2011Tempat : GOR dan Seni Mojopahit


2. Bagi Wisudawana. Wisudawan wajib hadir pada acara gladi

bersih:

H a r i : Jum’at Tanggal : 30 September 2011Jam : 13.30 WIB Tempat : GOR dan Seni Mojopahit


b. Harus sudah berkumpul di GOR & Seni Mojopahit Jl. Gajah Mada 149 Kota Mojokerto pada:

Hari, Tanggal : Sabtu, 1 Oktober 2011

Pukul : 07.00 WIBDengan berpakaian toga lengkap dengan posisi kuncir di sebelah kiri berkumpul sesuai dengan nomor kursi masing-masing yang posisinya akan diatur oleh Panitia.

c. Wisudawan dilarang membawa Handphone, alat potret/Handycam dan lain sebagainya yang sejenis, karena kegiatan wisuda sudah didokumentasikan oleh fakultas dalam bentuk CD, setelah senat


meninggalkan ruang sidang dan ber ramah tamah dengan Undangan khusus (+ 30 menit), akan kembali ke ruangan dan berfoto bersama dengan wisudawan yang akan dipanggil sesuai nomor urut.

d. Selama masa prosesi Wisudawan DILARANG KERAS berlaku gaduh dan pindah tempat.

e. Bersenda gurau dan lain sebagainya yang mengganggu khidmatnya acara, apabila kedapatan melakukan tindakan tersebut akan dikenakan TINDAKAN KERAS dengan SANKSI AKADEMIK.

f. Karena selama prosesi wisuda tidak disediakan konsumsi, mohon dikondisikan sebelumnya.

g. Wisudawan yang datang terlambat tidak diperkenankan mengikuti prosesi dengan dan tanpa alasan apapun.

h. Undangan keluarga wisudawan tidak diperkenankan membawa anak kecil dibawah usia 3 (tiga) tahun.

3. Bagi Panitiaa. Datang dan berkumpul di Sekretariat 30 menit

sebelum acara dimulai (Pukul 06.30 WIB).b. Berpakaian seragam panitia yang telah

ditentukan.c. Menguasai tugas masing-masing secara fungsional.d. Bersikap wajar, sopan, luwes dan tegas khususnya

dalam melayani undangan & keluarga wisudawan. e. Bersikap hormat dan tidak kaku.

========== §§§ ===========


DENAH DAN PROTOKOLER WISUDA

ALUR PROSESI WISUDA


UNSUR PIMPINAN STIT & SENAT STIT RADEN WIJAYA

WIS

UD

AW

AN

PODIUM

PEMBAWA PEDEL

PETUGAS PEMBANTU (MENGAMBILKAN

BERKAS WISUDAWAN)

PEMBAWA ACARA

WIS

UD

AW

AN

UNDANGAN VIP

UNDANGAN VIP

UNDANGAN DOSEN DAN

KOORDINATOR

UNDANGAN DOSEN DAN

KOORDINATOR

WA

LI

WIS

UD

AW

AN

WA

LI

WIS

UD

AW

AN

WA

LI

WIS

UD

AW

AN

WA

LI

WIS

UD

AW

AN

PETUGAS UPACARA LAINNYA

REGU KOOR DAN ORGAN PENGIRING

DIATAS TRIBUN

Panduan Wisuda ke –

19Panduan Wisuda Ke – 19 STIT RADEN WIJAYA Tahun 2011 21

UNSUR PIMPINAN STIT & SENAT STIT RADEN WIJAYA

WIS

UD

AW

AN

WIS

UD

AW

AN

UNDANGAN VIP

UNDANGAN VIP

UNDANGAN DOSEN DAN

KOORDINATOR

UNDANGAN DOSEN DAN

KOORDINATOR

1. WISUDAWAN BARIS BERDERET KE BELAKANG BERDASARKAN BARIS KURSI 2. WISUDAWAN YANG DIPANGGIL NAMANYA MENUJU TEMPAT PROSESI DAN

KEMBALI BERDASARKAN ALUR PADA GAMBAR3. KETUA YANG MEMINDAHKAN KUNCIR DAN SETELAH KUNCIR DIPINDAHKAN

WISUDAWAN LAKI-LAKI BERSALAMAN DAN WISUDAWAN PEREMPUAN MENYESUAIKAN

4. PEMBANTU KETUA I MEMBERIKAN BERKAS WISUDAWAN5. PETUGAS PEMBANTU (MENGAMBILKAN BERKAS WISUDAWAN)

CATATAN:- SETELAH PROSESI, WISUDAWAN DILARANG KERAS LEWAT DIDEPAN

UNDANGAN VIP- PERUBAHAN ALUR SEWAKTU-WAKTU DIBERITAHUKAN SAAT GLADI BERSIH.

PETUGAS PENGATUR BARIS WISUDAWAN

PEMANDU ACARA PINDAH KE SINI

12

3 45

PETUGAS PENGATUR BARIS WISUDAWAN

SEKO

LA

H TINGGI ILMU TARB I YAH

RADEN W I J AYA M OJ OK ER T OPROGRAM STUDI:

PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

JENJANG:

SARJANA STRATA SATU (S.1)

Di GOR dan Seni MojopahitJl. Gajah Mada 149 Kota Mojokerto

Tanggal: 1 Oktober 2011

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH

“RADEN WIJAYA” MOJOKERTO


2011

Panduan Wisuda ke – 19

Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah “Raden Wijaya”

Mojokerto

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum War. Wab.


ii

Panduan Prosesi Wisuda Ke – 19 Program

Studi Pendidikan Agama Islam jenjang Sarjana

Strata Satu (S.1) Tahun 2011 disusun untuk

meningkatkan kekhidmatan pelaksanaan upacara

pelantikan Sarjana Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah

Raden Wijaya, Untuk itu diharapkan dukungan dari

semua pihak khususnya para Wisudawan dan

Panitia untuk betul betul mempedomani panduan

ini.

Panduan ini tentunya jauh dari sempurna,

sumbangsih dari semua pihak sangat diharapkan

dalam rangka perbaikan kedepan.

Wassalamu’alaikum Wr.

Wb.

Mojokerto, September

2011

Panitia

Panduan Wisuda Ke – 19 STIT RADEN WIJAYA Tahun 201124iii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ....................................................... iiiDaftar Isi ................................................................. iv

A. Pendahuluan ...................................................... 1B. Gladi Bersih ....................................................... 2C. Pelaksanaan Prosesi Wisuda .............................. 3

I. Tahap Persiapan dan Pembukaan ................ 3II. Tahap Acara Pokok ....................................... 5

Naskah Janji ................................................. 6III. Tahap Penutupan ......................................... 7

BEBERAPA KETENTUAN1. Bagi Anggota Senat ............................................. 82. Bagi Wisudawan .................................................. 83. Bagi Panitia ......................................................... 9

LAGU-LAGU DALAM WISUDA KE – 14- Hymne Guru ..................................................... 10- Indonesia Raya ................................................. 11- Mengheningkan Cipta ..................................... 12- Satu Nusa Satu Bangsa ................................... 12- Mars STIT Raden Wijaya ................................... 13- Sholawat BADRIYAH ........................................................ 14- Bagimu Negeri ................................................. 14- Rayuan Pulau Kelapa ........................................................... 15- Indonesia Pusaka ................................................................. 15- Hari Merdeka ................................................... 17- Syukur ............................................................. 17- Nyiur Hijau ....................................................... 17- Padamu Pahlawan ........................................... 17- Terima Kasihku ................................................ 18- Jembatan Merah ............................................... 18- Denah dan protokoler Wisuda ......................... 19- Alur Prosesi Wisuda ......................................... 20


03 panduan w_19 isi

Documents