03. bimbingan teknis strategi penyusunan dokumen pbj dan ... filemenjadikan standar tugas-tugas...
TRANSCRIPT
P3I
P I3 PUSAT PENGKAJIAN INDONESIAPENGADAANNomor : 03.2/BT-P3I/III/2019Jakarta,7Maret2019
Lampiran : 1(satu)berkas
Perihal : BimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/Jasadan
PemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3
Denganhormat,PerkembanganSistemPengadaanSecaraElektronik(SPSE)yangdiselenggarakanolehLembaga
KebijakanPengadaanBarang/JasaPemerintah(LKPP-RI)terusberkembangdandiperbaharui,denganversiSPSEmemasukiVersi4.3.Berbagai fiturterusdikembangkandengantujuanmempermudahdanmenjadikanstandartugas-tugaspesertapengadaan.Disisilainpenetrasidansosialisasiperubahansisteminibelumsepenuhnyabisamenjangkauseluruhlapisanpelaksanapengadaandanpenyediabarang/jasa.Mengingat tahun 2019 sudah seharusnyamenggunakan SPSE versi 4,3 sebagai sistem yang diyakinimendukungupayapencegahantindakpidanakorupsidalampengadaanbarang/jasapemerintah.
Walau banyak praktisi pengadaan barang/jasa telah menggunakan SPSE V.4.3 dan telahmemberikan catatan terhadap fitur yang ada dan sudah semestinya menjadi bahan perbaikan danpenyempurnaanSPSEVersi4.3,akatetapipelaksanaanpengadaanbarang/jasapemerintahtidakbisaterhentihanyakarenaprosesperbaikandanpenyempurnaansistem.Pembangunandapatterganggujikapengadaanbarang/jasamenunggusistemsempurna.
UntukitulahPusatPengkajianPengadaanIndonesia(P3I)mengundangBapak/Ibu/Saudara,untukmengikutikegiatanBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSEV.4.3yangdilaksanakandenganagendasebagaiberikut:
Sehubungandenganhaltersebut,makadenganinikamimengundangBapak/Ibusebagaipesertaaktifdalamkegiatanini.Untukmenambahreferensiprogram,bersamainikamilampirkanTORdanjadwalacara.UntukinformasilebihlanjutdapatmenghubungiIrmaHp.081286470275. Demikianundanganinidisampaikan,ataskehadirandanpartisipasinyadiucapkanterimakasih.
KepadaYth,PelakuPengadaan(PA/KPA,PPK,PejabatPengadaan,PokjaPemilihan,AgenPengadaan,PjPHP/PPHP,PenyelenggaraSwakeloladanPenyedia)�Di-Tempat
Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur. Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324
Pusat Pengkajian IndonesiaPengadaan
Rita BerlisKetua Umum
P I3
FREEBUKU & FLASDISK MATERI
HOTEL MARC PASSER BAROE
Jl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat
10 - 11 APRIL 2019 8 - 9 MEI 2019
TEMPAT KEGIATAN ANGKATAN I (PERTAMA) ANGKATAN II (KEDUA)
Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390
P3I
ProposalBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3
PerkembanganSistemPengadaanSecaraElektronik(SPSE)yangdiselenggarakanolehLembagaKebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP-RI) yang sudah memasuki Versi 4.3.Perkembanganfiturdansubstansiterusdilakukanagarmempermudahdanmenjadikanstandartugaspraktiktugaspelakupengadaan. Penetrasidansosialisasiyangbelumsepenuhnyabisamenjangkauseluruh lapisanpelaksanapengadaan dan penyedia barang/jasa, menjadikan kendala dalam pelaksanaannya sehingga sangatdibutuhkan proses transfer knowledge untuk pemanfaatan SPSE V.4.3 yang secara secaramasif didorongolehKomisiPemberantasanKorupsi(KPK-RI),KementerianDalamNegeridanLKPP-RIuntukmenggunakanSPSEV.4.3sebagaisistemyangdiyakinimendukungupayapencegahantindakpidanakorupsidalampengadaanbarang/jasapemerintah. Beberapapraktisipengadaanbarang/jasayangtelahmenggunakanSPSEV.4.3telahmemberikancatatan terhadap fitur-fitur yang ada yang dijadikan bahan perbaikan dan penyempurnaan SPSE.Tentunya pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah tidak bisa terhenti hanya karena prosesperbaikan dan penyempurnaan sistem. Kegiatan Pengadaan barang/jasa tetap harus dilaksanakansambilmemperbaikikekurangan-kekurangayangada.Pembangunandapatterganggujikapengadaanbarang/jasamenunggusistemsempurna.Salahsatuupayauntuktetapmenjagapelaksanaanpengadaanbarang/jasatetapberjalandenganbaiksesuai dengan ketentuan, dengan tetap mendorong penggunaan SPSE V.4.3 adalah memberikanpemahaman tentang penyusunan dokumen pengadaan barang/jasa yang baik dan memberikansosialisasifitur-fituryangadapadaSPSEyangterkini. PusatPengkajianPengadaanIndonesia(P3I)yangconcernterhadapkajian-kajiansalahsatunyaterhadap regulasi dan implementasi regulasi mencoba memberikan pengetahuan, pengertian danpemahaman pelaksana terhadap seluruh pemangku kepentingan pengadaan barang/jasa, terutamapelaku pengadaan barang/jasa pemerintah tentang prinsip dasar, tata cara dan panduan praktispenyusunandokumenyangsesuaidengan tatanilaipengadaanbarang/jasa.Termasukmemberikanpandangan, pemahaman dan sosialisasi tentang penggunaan SPSE versi terbaru dikaitkan denganpencapaiantatanilaipengadaanyangbaik. UpayaP3Iinidiwujudkandenganmembukakelaspelatihanpengadaanbarang/jasapemerintahdenganfokuspada“StrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasaPemerintahdanPemilihanPenyediadenganSPSEV.4.3”
TujuandariKelasPelatihaniniadalah:Ÿ Memberikanpemahamantentangsubstansi,tujuandanfungsidaridokumenpengadaanbarang/jasa
pemerintah.Ÿ Memberikanpengetahuantentangmetode,jenisdankarakteristikdokumenpengadaanbarang/jasa
pemerintah.Ÿ Memberikan tuntunan praktis menyusun klausul pengadaan barang/jasa yang efisien, efektif,
transparandanakuntabelsesuaidengankebutuhan.Ÿ Memberikankesempatankepadapesertakelasuntukdapatmenyusunstandardokumenpengadaan
sesuaidengankebutuhanpelaksanaantugaspemilihanpenyediabarang/jasapemerintah.Ÿ Memberikan sosialisasi penggunaan SPSE V.4.3 dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa
pemerintah.
PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP
A.Pengantar
P3IHARIKEDUA08.00–10.00 :MateriKelima
·MateriPeraturanPenggunaanAplikasiSecaraElektronik·PeraturanMenggunakanSPSEV.4.3·WorkflowAplikasiSPSEV.4.3·SimulasisebagaiPPK:-PembuatanPaketTender
-PengisianRincianHPS-UploadKAK-UploadDraftKontrak-KirimPaketkeKepalaUKPBJ
10.00–10.30 :Istirahat10.30–12.00 :MateriKeenam:
MateriKeenamSimulasisebagaiUKPBJ: -KepalaUKPBJMemilihPokjaPemilihan-PokjaPemilihanMenyusunDokumenPemilihan-MenyusunJadwalPemilihan-MengumumkanTender
12.00–13.00 :Ishoma
HARIPERTAMA
HARIPERTAMA08.00–08.30:PembukaandanSambutan08.30–10.00:MateriPertama
·GambaranUmumPengadaanBarang/JasaPemerintah·RuangLingkupdanPembagianKewenanganEvaluasidanPemilihanPenyedia·Kriteria,KlasifikasidanManajemenRisikoPenyusunanPersyaratan·FungsidanBagian-BagianPokokDokumenPengadaan
10.00–10.30:Istirahat10.30–12.00:MateriKedua
·MemahamiStruktur,FungsidanKlausulaInstruksiKepadaPeserta(IKP).·PraktikdanTanyaJawabPenyusunanIKPStandarPekerjaanKonstruksi
12.00–13.00:Ishoma13.00–15.00:MateriKetiga
·MemahamiStruktur,FungsidanKlausulaLembarDataPemilihan(LDP)danLembarDataKualifikasi(LDP)
·PraktikdanTanyaJawabPenyusunanLDPdanLDKStandarPekerjaanKonstruksi
15.00–15.30:Istirahat15.30–17.00:MateriKeempat
·MemahamiStruktur,FungsidanKlausulaUtamaSyarat-SyaratUmumKontrak(SSUK)danSyarat-SyaratKhususKontrak(SSKK)
·PraktikdanTanyaJawabPenyusunanSSUKdanSSKKStandarPekerjaanKonstruksi
Narasumber:SamsulRamli ProcurementSpecialist
HARIKEEMPAT
JadwalBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3
P3I
HARIPERTAMA
13.00–15.00 :MateriKetujuh:SimulasisebagaiPenyedia:
-MendaftarTender
-MengikutiPenjelasan(Aanwijzing)
-MengirimDokumenKualifikasi
-MengirimDokumenPenawarandenganAPENDO
-MelakukanSanggahan
SimulasiSebagaiPokjaPemilihan:
-MelakukanPenjelasan(Aanwijzing)
-MembukaPenawarandenganAPENDO
-EvaluasiPenawaran
-MenetapanPemenang
-MembuatBeritaAcaraHasilEvaluasi
-MembuatBeritaAcaraHasilPelelangan
-MengumumkanPemenang
-MenjawabSanggahan
15.00–15.30 :Istirahat
15.30–17.00 :MateriKedelapan:SimulasisebagaiPPP(e-Kontrak):·MembuatSPPBJ·MembuatSuratPerjanjian·MembuatSPMK·MembuatBeritaAcaraSerahTerimadanBeritaAcaraPembayaran
Narasumber:TimLPSE
HARIKEEMPAT
JadwalBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3
P3IFASILITAS PESERTA Ÿ BukuPerpresNo.16/2018denganMatriksPerbedaanPerpresNo.54/2010
Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah dan (softcopy).
Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat Pelatihan.
Ÿ Tas , dan Alat Tulis.
Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.
Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.
Pendaftaran dapat di email : [email protected] Atau SMS Hp.0812 8647 0275
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA
Nama Lengkap
Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax
No. Hand Phone
: .......................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ......................................................... Email :.........................................................................................
: ......................................................... Tanggal Kegiatan diikuti : .................................................
PESER
TA
1
Nama Lengkap
Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax
No. Hand Phone
: .......................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: .............................................................. Email : ......................................................................................
: .............................................................. Tanggal Kegiatan diikuti : ................................................
PESER
TA
2
Nama Lengkap
Jabatan
Instansi
Telp. Kantor/Fax
No. Hand Phone
: .......................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ........................................................................................................................................................................
: ................................................................ Email :......................................................................................
: ................................................................ Tanggal Kegiatan diikuti : ...............................................
PESER
TA
3
Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0812 8647 0275
PEMBAYARAN Tunai di tempat saat registrasi
SPSE.V4.3 POKJA
@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / PesertaDengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share
Tidak Termasuk Akomodasi
@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / Peserta
BIAYA KONTRIBUSI PESERTA
*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta