01_ sop penunjukan pemegang kendaraan dinas

PENGADILAN AGAMA KEBUMENJl. Indrakila No. 42 Telp/Fax (0287) 381741

Website : www.pa-kebumen.go.id Email : [email protected]

Standard Operating ProceduresKESEKRETARIATAN UMUM

PADA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN

Nomor SOP : W11-A10/ 107 /OT.01.3/I/2012 Revisi Tanggal :Tanggal Ditetapkan : 4 Januari 2012 Halaman : 1 dari 1 halaman

No.Uraian

KegiatanUraian Pelayanan

Unit/PejabatTerkait

WaktuPenyelesaian

Ket

DESKRIPSI:Prosedur Penunjukan Pemegang Kendaraan Dinas

A. PengajuanPermohonan

Setelah acara pelantikan, maka pejabatyang baru dapat mengajukan UsulPenggunaan Kendaraan DinasOperasional dengan melampirkan SuratPernyataan, fotocopy SK Jabatan dandan Berita Acara Serah Terima Jabatankepada Kaur Umum selaku UnitPengelola.

Kaur Umum 30 menit

B. PenelaahandanPembuatan SK

1. Menelaah Usul PenggunaanKendaraan Dinas Operasional;

2. Membuatkan konsep SK PenggunaanKendaraan Dinas Operasional yangbaru dan disampaikan secaraberjenjang sampai kepada Ketua atauPanitera/Sekretaris selaku KuasaPengguna Barang;

3. KPB menyetujui denganmembubuhkan tanda tangan pada SKtersebut dan menyerahkan kembalikepada Unit Pengelola;

4. Membuat Berita Acara Serah TerimaKendaraan Dinas yang dimaksud daripejabat yang lama kepada pejabatyang baru dengan disaksikan olehpejabat lainnya yang sekurang-kurangnya setara atau 1 tingkatdibawah jabatannya.

Kaur Umum

Kaur Umum

Kuasa PenggunaBarang

Kaur Umum

60 menit

90 menit

1 hari

10 menit

120 menit

15 menit

C. Pengarsipan Selanjutnya Unit Pengelolamemperbanyak SK dan Berita AcaraSerah Terima tersebut untuk disampaikankepada Pejabat yang baru dan 1 berkaspertinggal sebagai arsip.

Kaur Umum 15 menit

Selesai

Ketua Pengadilan Agama Kebumen

Drs. H. TAHRIRNIP. 19600103 198903 1 003

www.pa-kebumen.go.id

mailto:[email protected]






No.Uraian


Unit/PejabatTerkait

WaktuPenyelesaian

Ket

DESKRIPSI:Prosedur Pengelolaan Perpustakaan Kantor

A. PenunjukanPengelolaPerpustakaan

1. Menunjuk petugas pengelolaperpustakaan;

2. Mengisi Buku Induk Perpustakaan;3. Menata buku di rak sesuai dengan

klasifikasinya;4. Menyampaikan kepada pimpinan,

jika ada buku yang dibutuhkannamun belum ada di perpustakaan.

Kaur Umum

PengelolaPerpustakaan

30 menit

2 jam

B. PeminjamanBukuPerpustaan

1. Membuat buku daftar peminjamanbuku;

2. Mengisi formulir data peminjam;3. Buku yang akan dipinjam dicatat

pada Buku Peminjaman denganmembubuhkan stempel tanggalpengembalian pada lembarpeminjaman buku dan memintaparaf peminjam pada BukuPeminjaman;

4. Buku yang dipinjam diserahkankepada peminjam.

PengelolaPerpustakaanPeminjamPengelolaPerpustakaan


30 menit

10 menit5 menit

5 menit

C. PengembalianBukuPerpustakaan

1. Buku yang telah dipinjamdiserahkan kepada PengelolaPerpustakaan sesuai dengantanggal pengembaliannya;

2. Peminjam memberi paraf padabuku Peminjaman sebagai buktibahwa buku yang dipinjam telahdikembalikan;

3. Data peminjam dan buku yangdipinjam dicatat pada buku daftarpeminjaman buku.


15 menit

D. InventarisasiBukuPerpustakaan

1. Berdasarkan disposisi pejabat yangberwenang, maka buku/majalahyang diterima dicatat pada BukuInduk dan Buku Pengklasifikasian;

2. Menentukan kode pengklasifikasianbuku, lalu dibuat label dan kodebuku serta diberi stempel padabuku tersebut, kemudiandiletakkan pada rak yang sesuaidengan klasifikasinya.


60 menit

Selesai


Drs. H. TAHRIRNIP. 19600103 198903 1 003








No.Uraian


Unit/PejabatTerkait

WaktuPenyelesaian

Ket

DESKRIPSI:Prosedur Penginventaris Barang Milik Negara

A. InventarisasiData BMN

1. Operator SIMAK-BMN menerimatanda bukti transaksi BMN daribagian keuangan berupa SPM danSP2D serta Berita Acara SerahTerima Barang dari PejabatPengadaan;

2. Operator SIMAK-BMN melakukaninput data dari SPM dan SP2D kedalam aplikasi SIMAK-BMN;

3. Data tersebut disimpan ke dalamaplikasi SIMAK-BMN;

OperatorSIMAK-BMN

OperatorSIMAK-BMN

10 menit

30 menit

B. PembuatanDIR dan KIB

1. Aplikasi SIMAK-BMN akan memintadata untuk menginput DaftarInventaris Ruangan (DIR);

2. Aplikasi SIMAK-BMN secaraotomatis membuat DaftarInventaris Ruangan atau KartuIdentitas Barang;

3. Apabila yang diinput berupa DaftarInventaris Ruangan makaselanjutnya SIMAK-BMN membuatlabeling untuk BMN.

OperatorSIMAK-BMN

30 menit

C. PenempelanLabel padaBMN

1. Setelah proses labeling selesai,label ditempel pada BMN tersebut;

2. KIB yang telah dicetak, SPM danSP2D diarsipkan olehPenginventaris BMN.

OperatorSIMAK-BMN

60 menit

D. Opname Fisik 1. Penginventaris BMN melakukanopname fisik pada BMN yang ada;

2. Rekapitulasi hasil opname fisik;3. Mengklasifikasi BMN sesuai kondisi

yang ada;4. Melakukan perbaikan BMN yang

rusak setelah mendapatpersetujuan PPK;

5. Untuk BMN yang rusak beratdiusulkan untuk dihapuskan.

OperatorSIMAK-BMN

60 menit

Selesai


Drs. H. TAHRIRNIP. 19600103 198903 1 003



01_ sop penunjukan pemegang kendaraan dinas

Documents