· web viewperaturan pemerintah no 66 tahun 2010 tentang pengelolaan dan ... tentang...

DRAFT RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)UNIVERSITAS UBUDIYAH INDONESIA (UUI)

PERIODE 2015 - 2025

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)UNIVERSITAS UBUDIYAH INDONESIA

TAHUN 2014

Draft Rencana Strategis (Renstra) UUI 1

BAB IPENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI) sesuai dengan visi dan misinya berkomitmen untuk

menjadi WORD CLASS CYBER UNIVERSITY dalam penyelengaraan pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat yang diakui baik di tingkat nasional maupun internasional.

Selain itu UUI juga berkomitmen untuk menyelenggarakan pendidikan berbasis sistem informasi

dan komunikasi untuk menghasilkan lulusan yang unggul dan mampu bersaing di tingkat

Nasional dan Internasional. Untuk mewujudkan hal tersebut maka disusunlah suatu Rencana

Strategis (Resntra).

Rencana Strategis (Strategic Plan) adalah suatu rencana yang berisi langkah demi

langkah yang setelah lengkap pada akhirnya akan membawa institusi mencapai tujuan akhir

sesuai dengan tujuan yang tersirat dalam pernyataan Visi dan Misi.

Rencana Strategis hendaknya bersifat fleksibel secara rasional guna dapat menampung

kemungkinan adanya hal-hal yang tak terduga. Rencana Strategis juga harus bersifat dinamis,

agar dapat berubah dalam kurun waktu tertentu sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan zaman

dengan tanpa mengubah tujuan akhir

Renstra merupakan suatu pedoman yang digunakan dalam penyelenggaraan dan

pengembangan universitas untuk jangka waktu 10 (sepuluh) tahun ke depan, dengan

kemungkinan adanya peninjauan setiap tahun sekali sesuai dengan perubahan-perubahan

penting yang diperkirakan berpengaruh secara signifikan terhadap penyelenggaraan dan

pengembangan universitas ke depan.

Titik berat Perencanaan Strategi pengembangan Universitas Ubudiyah Indonesi (UUI)

adalah aspek-aspek strategis dalam penyelenggaraan dan pengembangan seluruh program studi

serta biro/lembaga yang bernaung di bawah UUI. Aspek-aspek ini harus sejalan dengan Tri

Darma Perguruan Tinggi yang meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.

Keseluruh aspek yang meliputi kinerja penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat merupakan suatu kesatuan yang saling terkait dan tidak dapat dipisahkan satu

dengan lainnya.

1.2. DASAR HUKUM


Rencana Strategis (Renstra) Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI) untuk 10 tahun (2015

– 2025) disusun dengan memperhatikan:

1. Undang-Undang Dasar 1945, hasil amandemen ke-4, pasal 31 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang- Undang No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

3. Peraturan Pemerintah No 32 Tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan

4. Peraturan Pemerintah No 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan

5. Rencana Strategis Pendidikan Nasional (Renstra Diknas) Tahun 2010-2014

6. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Kementerian Pendidikan Nasional 2005-2025.

7. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No 45/E/O/2014 tentang

Penggabungan Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Ubudiyah dan Sekolah

Tinggi Ilmu Kesehatan Ubudiyah yang diselenggarakan oleh Yayasan Ubudiyah Indonesia di

Kota Banda Aceh, Provinsi Aceh menjadi Universitas Ubudiyah di Kota Banda Aceh, Provinsi

Aceh yang diselenggarakan oleh Yayasan Ubudiyah Indonesia di Kota Banda Aceh, Provinsi

Aceh

1.3. VISI UUI

Visi Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI) adalah “Menjadi World Class Cyber University Pada Tahun 2025”. Untuk mewujudkan visi tersebut maka diperlukan misi, tujuan, sasaran yang

jelas secara berkelanjutan.

1.4. MISI UUI

Misi Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI) adalah sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan pendidikan berbasis sistem informasi dan komunikasi untuk

menghasilkan lulusan yang unggul dan mampu bersaing di tingkat Nasional dan

Internasional.

2. Menciptakan suasana akademik yang mendukung terselenggaranya kegiatan penelitian

yang bertaraf internasional dan bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia

3. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai wujud tanggung

jawab sosial institusi (university social responsibility)

4. Menyelenggarakan perguruan tinggi dengan akuntabilitas, kemandirian dan tata kelola

berbasis sistem mutu.Draft Rencana Strategis (Renstra) UUI 3

5. Menyelenggarakan kerjasama dengan berbagai institusi, baik di dalam maupun di luar

negeri.

6. Mewujudkan manajemen akademik yang mampu meningkatkan kesejahteraan ekonomi

dan kualitas hidup seluruh sivitas akademika.

1.5. TUJUAN UUI

Tujuan Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI) adalah sebagai berikut:

1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berakhlak mulia, memiliki kompetensi akademik

yang mumpuni dalam bidangnya, mempunyai jiwa entrepreneurship tinggi,

berwawasan global, sehingga mampu bersaing secara nasional maupun internasional.

2. Menghasilkan produk riset dalam bentuk ilmu pengetahuan dan teknologi yang

dapat menambah hasanah ilmu pengetahuan, bermanfaat bagi kesejahteraan

masyarakat dan dapat dijadikan rujukan dalam rangka pemecahan berbagai persoalan

nasional, regional dan internasional.

3. Menjadi perguruan tinggi utama dalam hal penyebarluasan ilmu pengetahuan dan

teknologi hasil riset dalam bentuk pegabdian kepada masyarakat dalam rangka ikut

serta memberikan kontribusi terhadap pembangunan ekonomi, sosial dan budaya

bangsa Indonesia.

4. Menjadi inisiator dan fasilitator dalam hal kerjasama yang luas dengan berbagai

pihak, instansi pemerintah dan swasta, di dalam dan luar negeri, dalam rangka untuk

mendukung pelaksanaan tri dharma pendidikan tinggi yang berstandar mutu nasional

dan internasional.

5. Membangun suatu sistem tata kelola aset, keuangan dan administrasi yang

memenuhi standar tata kelola Universitas yang baik, efisien, efektif, transparan dan

akuntabel (good university governance), dalam rangka untuk mendukung pelaksanaan tri

dharma perguruan tinggi yang berstandar mutu nasional dan internasional.

1.6. FUNGSI RENSTRA UUI

Fungsi Renstra UUI adalah sebagai berikut :

1. Sebagai pedoman bagi Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI) untuk mengarahkan dan

mengkoordinasikan kerja direktorat – direktorat yang ada di bawahnya dalam menjalankan

program kerja sesuai Visi, Misi dan Tujuan UUI.


2. Sebagai bahan acuan utama atau pedoman unit-unit kerja di bawah Universitas Ubudiyah

Indonesia dalam penyusunan program kerja, pelaksanaan dan implementasi kegiatan

selama sepuluh (10) tahun yaitu Tahun 2015 – 2025

3. Sebagai alat evaluasi dalam mengerjakan kegiatan operasional direktorat-direktorat kerja di

lingkungan Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI)

Tujuan Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI) adalah sebagai berikut:

1. Menghasilkan lulusan yang unggul, berakhlak mulia, memiliki kompetensi akademik

yang mumpuni dalam bidangnya, mempunyai jiwa entrepreneurship tinggi,

berwawasan global, sehingga mampu bersaing secara nasional maupun internasional.

2. Menghasilkan produk riset dalam bentuk ilmu pengetahuan dan teknologi yang

dapat menambah hasanah ilmu pengetahuan, bermanfaat bagi kesejahteraan

masyarakat dan dapat dijadikan rujukan dalam rangka pemecahan berbagai persoalan

nasional, regional dan internasional.

3. Menjadi perguruan tinggi utama dalam hal penyebarluasan ilmu pengetahuan dan

teknologi hasil riset dalam bentuk pegabdian kepada masyarakat dalam rangka ikut

serta memberikan kontribusi terhadap pembangunan ekonomi, sosial dan budaya

bangsa Indonesia.

4. Menjadi inisiator dan fasilitator dalam hal kerjasama yang luas dengan berbagai

pihak, instansi pemerintah dan swasta, di dalam dan luar negeri, dalam rangka untuk

mendukung pelaksanaan tri dharma pendidikan tinggi yang berstandar mutu nasional

dan internasional.

5. Membangun suatu sistem tata kelola aset, keuangan dan administrasi yang

memenuhi standar tata kelola Universitas yang baik, efisien, efektif, transparan dan

akuntabel (good university governance), dalam rangka untuk mendukung pelaksanaan tri

dharma perguruan tinggi yang berstandar mutu nasional dan internasional.

BAB IITUJUAN DAN KEBIJAKAN STRATEGIS

Penyusunan Rencana Strategis Universitas Ubudiyah Indonesia berdasarkan pada bidang

– bidang yang dirasa penting dibawah ini yaitu :

1. Bidang Akademik

2. Bidang Kemahasiswaaan

3. Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat


4. Bidang Penjaminan Mutu

5. Bidang Kerjasama

6. Bidang Media

7. Bidang ICT

8. Bidang Sumber Daya Manusia (SDM)

9. Bidang Keuangan

1.1. RANCANGAN RENSTRA BIDANG AKADEMIK

1.1.1. TUJUAN (GOAL) BIDANG AKADEMIKHal yang menjadi evaluasi diri Bidang Akademik adalah sebagai berikut :

1. Ijin operasional program studi

2. Akreditasi program studi

3. Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT)

4. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

Tujuan (Goal) yang ingin dicapai dari bidang akademik adalah sebagai berikut:

1. …………………………………………..

2. …………………………………………….

3. …………………………………………..

4. ………………………………………………..

5. ………………………………………………..

6. ……………………………………………………..

2.1.1. KEBIJAKAN STRATEGIS BIDANG AKADEMIKKebijakan strategis untuk bidang akademik adalah sebagai berikut :

1. Memenuhi Pencapaian Keinginan Pasar Global agar Dapat Bersaing dengan Lulusan MancanegaraTujuan :

- Terwujudnya peningkatan pengelolaan kurikulum

Target :

- Pengembangan kurikulum berdasarkan kebutuhan nasional maupun internasional

2. Peningkatan Mutu PembelajaranTujuan :

- Memenuhi standar kompetensi nasional dan internasionalDraft Rencana Strategis (Renstra) UUI 6

- Peningkatan referensi perkuliahan

- Peningkatan jumlah kelas dengan fasilitas multimedia dan jaringan intranet/internet

- Peningkatan mutu akreditasi

- Pertukaran pelajar dengan universitas Mou

Target :

- Adanya standarisasi SAP, GBPP dan silabus merujuk kepada kompetensi nasional dan

internasional

- Setiap dosen menerbitkan modul dan 2 buku ajar/tahun

- Setiap prodi memiliki rasio dosen tetap 1:20

- Dosen tetap bergelar doctor

- Memiliki perpustakaan dengan referensi lengkap

- Seluruh mahasiswa bandwith internet 128 KBPS/mahasiswa

- Seluruh prodi terakreditasi minimal B

- Seluruh mahasiswa IPK tinggi melakukan pertukaran pelajar dengan universitas MOU

3. Peningktan Mutu Akademik Tujuan :

- Adanya standar dalam setiap kegiatan akademik

- peningkatan pelayanan akademik

Target :

- Seluruh kegiatan akademik memiliki SOP

- 80% mahasiswa puas dengan pelayanan akademik

- adanya alat bantu administrasi menggunakan ICT

- seluruh mahasiswa dapat mengakses informasi akademik melalui handphone

Rencana Strategis (Renstra) Bidang Akademik untuk Periode 2015 – 2025 selengkapnya

dapat dilihat pada Lampiran 1.

2.2. RANCANGAN RENSTRA BIDANG KEMAHASISWAAN

2.2.1. TUJUAN (GOAL) BIDANG KEMAHASISWAANTujuan (Goal) yang ingin dicapai dari bidang kemahasiswaan adalah sebagai berikut:

1. …………………………………………..

2. …………………………………………….

3. …………………………………………..

4. ………………………………………………..Draft Rencana Strategis (Renstra) UUI 7

5. ………………………………………………..

6. ……………………………………………………..

2.2.2. KEBIJAKAN STRATEGIS BIDANG KEMAHASISWAANKebijakan strategis untuk bidang kemahasiswaan adalah sebagai berikut :

1. Pembinaan MahasiswaTujuan :

- Peningkatan prestasi

- Peningkatan kreatifitas

- Peningkatan kompetensi dan keahlian dalam bidang akademik dan non akademik

Target :

- Setiap prodi memiliki mahasiswa berprestasi, baik itu dari segi akademik dan non

akademik (kreatifitas, seni dan hobi)

- membuka program pasca sarjana di semua program studi

- Penambahan UKM/himpunan

- Memiliki Layanan Kesehatan dan Bimbingan Konseling Konseling untuk UKM

- Mahasiswa memiliki TOEFL 500

- Setiap Prodi Pernah memenangkan hibah DIKTI

2. Peningkatan Penerimaan MahasiswaTujuan :

- Untuk memenuhi daya tampung mahasiswa baru

- memiliki kelas internasional

Target :

- Setiap prodi memiliki peningkatan jumlah mahasiswa baru minimal 100 mahasiswa

- Setiap prodi memiliki mahasiwa asing minimal 5% dari jumlah total mahasiswa di prodi

tersebut

- setiap prodi memiliki kelas internasional

3. Pengelolaan dan Peningkatan Mutu AlumniTujuan :

- Meningkatkan daya saing alumni di dunia kerja dan industry

- Sebagian alumni menjadi pengusaha sukses

- Pendataan Alumni

Target :

- Memiliki ikatan alumni yang kuatDraft Rencana Strategis (Renstra) UUI 8

- Semua alumni (lulusan) UUI bekerja sesuai bidang di dunia kerja dan industry dibawah 1

tahun

- Jumlah alumni pengusaha bertambah setiap 30 % pertahun

- Setiap prodi Memiliki tracer studi

Rencana Strategis (Renstra) Bidang Kemahasiswaan untuk Periode 2015 – 2025

selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 2.

2.3. RANCANGAN RENSTRA BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

2.3.1. TUJUAN (GOAL) BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATHal – ha yang menjadi evaluasi diri Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

adalah :

1. Penelitian mahasiswa

2. Penelitian Dosen

3. Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa

4. Pengabdian kep[ada masyarakat yang dilakukan oleh dosen

5. Mengikuti kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang diadakan oleh

Dikti

6. Menerbitkan Jurnal yang memiliki ISBN dan terakreditasi


1. Mengembangkan ketrampilan profesional, sikap dan perilaku SDM dalam penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat

2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk

mendukung visi yang mampu melintas wilayah nasional, meningkatkan atmosfir akademik

dan program internasional

3. Meningkatkan dan memberdayakan masyarakat dengan mengangkat dari

keterbelakangan, mengentaskan kemiskinan dan meningkatkan kemampuan sebagai

subyek pembangunan melalui proses pengembangan metode ilmiah

4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas artikel, jurnal Internasional dan perolehan HKI.


2.3.2. KEBIJAKAN STRATEGIS BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATKebijakan strategis untuk bidang kemahasiswaan adalah sebagai berikut :

1. Peningkatan Penelitian DosenTujuan :

- Meningkatkan kualitas Penelitian UUI dalam dan luar negeri

Target :

- Adanya Alokasi Biaya Penelitian/Dosen/Tahun

- Penelitian Unggulan PT

- Penelitian hibah bersaing

- Penelitian Tim Pascasarjana

- Penelitian Kerjasama antar PT

- Penelitian Desertasi Doktoral

- Penelitian unggulan strategi nasional

- Riset Andalan PT dan industry

- Penelitian kerjasama LN dan publikasi Internasional

- Penelitian kompetensi

- Penelitian master plan percepatan dan perluasan pembangunan ekonomi Indonesia

- Penelitian dosen pemula

- Penelitian LPSDM Aceh

- Penelitian LPDP

- Inovasi Teknologi Tepat Guna

- Penelitian Dosen Tetap Yayasan

2. Peningkatan Kerjasama PenelitianTujuan :

- Meningkatkan mutu penelitian dosen baik didalam dan luar negeri

Target :

- Kerjasama Penelitian Regional

- Kerjasama Penelitian Nasional

- Kerjasama Penelitian Internasional

- Kerjasama Penelitian dengan Industri

3. Peningkatan luaran penelitianTujuan :

- Meningkatkan hasil luaran peneliti yang bermutu

Target :Draft Rencana Strategis (Renstra) UUI 10

- Publikasi artikel dan hasil riset pada Jurnal Ber ISSN

- Publikasi artikel dan hasil riset pada Jurnal Terakreditasi

- Publikasi artikel dan hasil riset pada jurnal Internasional

- Pemakalah dalam seminar imliah lokal

- Pemakalah dalam seminar ilmiah nasioanal

- Pemakalah dalam seminar ilmiah internasional

- Keynote speaker dalam seminar ilmiah lokal

- Keynote speaker dalam seminar ilmiah nasional

- Keynote speaker dalam seminar ilmiah internasional

- Program Visiting lecturer internasional (Inbound)

- Program Visiting lecturer internasional (Outbound)

- Paten

- Hak Cipta

- Merek Dagang

- Rahasia Dagang

- Desain produk industry

- Teknilogi Tepat Guna

- Model/prototipe/desain/karya seni/rekayasa social

- Buku ajar ber ISBN

4. Peningkatan Infrastruktur penelitianTujuan:

- Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian

Target :

- Pengadaan Laboratorium Prodi

- Penambahan alat laboratorium prodi

- Berlangganan Jurnal ilmiah terakreditasi

- Berlangganan Jurnal ilmiah internasional

- Berlangganan Jurnal Ilmiah Online Berbayar

- Pengadaan Jurnal UUI Berbayar

5. Peningkatan Sumber Daya DosenTujuan :

- Meningkatkan kualitas pendidikan dosen

Target :

- Dosen Kualifikasi S2

- Dosen Kualifiikasi S3Draft Rencana Strategis (Renstra) UUI 11

- Guru Besar

- Orientasi penelitian

- Seminar dan Workshop Penelitian

- Pengadaan personil Laboratorium dan staf LPPM

- Studi Banding dalam negeri

- Studi Banding luar negeri

6. Peningkatan PKMTujuan :

- Meningkatkan minat mahasiswa

Target :

- PKM Penelitian

- PKM Kewirausahaan

- PKM Pengabdian kepada Masyarakat

- PKM Penerapan teknologi

- PKM Karsa Cipta

- PKM Artikel Ilmiah

- PKM Gagasan Tertulis

7. Meningkatkan dana penelitian Tujuan :

- Meningkatkan dana penelitian

Target :

- Donasi Luar Negeri

- Donasi Dalam Negeri

8. Peningkatan Mutu PenelitianTujuan :

- Meningkatkan kualitas penelitian

Target :

- Mengundang reviewer Lokal

- Mengundang reviewer Nasional

- Mengundang reviewer Internasional

9. Peningkatan Pengabdian kepada MasyarakatTujuan :

- Meningkatkan rasa kepedulian dan implementasi hasil penelitian

Target :

- Alokasi Biaya Pengabdian/Dosen/TahunDraft Rencana Strategis (Renstra) UUI 12

- IPTEK Bagi masyarakat

- IPTEK Bagi Kewirausahaan

- IPTEK Bagi produk eksport

- IPTEK Bgai Inovasi kreatif kampus

- IPTEK bagi wilayah

- IPTEK bagi wilayah antara PT CSR atau Pemda CSR

- Hibah Hi-Link

- KKN-PPM

- Pengabdian Internal PT

Rencana Strategis (Renstra) Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Periode 2015 – 2025 selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 3.

2.4. RANCANGAN RENSTRA BIDANG PENJAMINAN MUTU

2.4.1. TUJUAN (GOAL) BIDANG PENJAMINAN MUTUHal – hal yang menjadi evaluasi diri Bidang Penjaminan Mutu adalah :

1. Instrumen penilaian evaluasi diri

2. Audit internal seluruh diroktorat, bagian dan prodi di UUI

3. Akreditasi prodi yang baik (minimal B)

4. Akreditasi perguruan tinggi (minimal B)

5. Sistem penjaminan mutu baik internal maupun eksternal


1. Memastikan bahwa pelaksanaan kinerja dari setiap direktorat dan program studi

berdasarkan kepatuhan mutu Universitas Ubudiyah Indonesia.

2. Melakukan pengendalian mutu kinerja dari setiap direktorat dan program studi berdasarkan

kepatuhan mutu Universitas Ubudiyah Indonesia.

3. Mewujudkan peningkatan mutu Universitas Ubudiyah Indonesia secara berkelanjutan.

4. Memastikan terwujudnya kepuasaan stakeholder pengguna jasa dari Universitas

U’Budiyah Indonesia yaitu publik internal dan eksternal.

5. Meningkatkan nilai akreditasi program studi setiap periodenya

2.4.2. KEBIJAKAN STRATEGIS BIDANG PENJAMINAN MUTUKebijakan strategis untuk bidang kemahasiswaan adalah sebagai berikut :


1. Peningkatan Jaminan Mutu Internal (SPMI)Tujuan :

- Untuk meningkatkan mutu internal Perguruan tinggi

Target :

- Menyusun instrumen penilaian monev internal

- Mensosialisasikan instrumen penilaian monev internal yang telah disusun

- Membentuk tim monev internal

- Melakukan monev internal terhadap seluruh prodi dan direktorat

- Memberi masukan terhadap hasil monev internal

- Merevisi baku mutu (buku pedoman/panduan)

- Menyempurnakan dokumen mutu Akademik

- Menyempurnakan dokumen mutu Non Akademik

2. Peningkatan Jaminan Mutu Ekternal (SPME)Tujuan :

- Untuk meningkatkan mutu eksternal perguruan tinggi Target :

Target :

- Melaksanakan kajian terhadap akreditasi Program Studi baru

- Melaksanakan sosialisasi dokumen borang untuk program studi baru

- Mengadakan workshop pengisian dokumen borang untuk program studi baru

- Melaksanakan pendampingan terhadap pengisian dokumen borang untuk program

studi baru

- Melaksanakan pendampingan proses akreditasi untuk program studi baru

- Menyusun mekanisme penyimpanan dokumen berdasarkan standar borang untuk

seluruh program studi

- Melaksanakan pendampingan proses akreditasi seluruh program studi

- Akreditasi Program studi minimal B untuk prodi yang dimulai tahun 2014

- Akreditasi Program Studi A untuk prodi yang dimulai tahun 2004 – 2012

- Akreditasi Program Studi A untuk seluruh prodi pada tahun 2025

3. Peningkatan Budaya Mutu UniversitasTujuan :

- Meningkatkan mutu / peringkat UUI di berbagai bidang dan ruang lingkup

Target :

- Berpartisipasi pada program hibah Dikti

- Penerapan Sistem Jaminan Mutu ISO 9000:2001

- Peningkatan peringkat UUI di SumatraDraft Rencana Strategis (Renstra) UUI 14

- Peningkatan peringkat UUI di Indonesia

- Peningkatan peringkat UUI di Asia Tenggara

- Peningkatan peringkat UUI di Asia

- Peningkatan peringkat UUI di dunia

- Peningkatan peringkat UUI di Webometriks Indonesia

- Peningkatan peringkat UUI di Webometriks Asia Tenggara

- Peningkatan peringkat UUI di Webometriks Dunia

- Peningkatan peringkat UUI di Tesca

- Peningkatan peringkat UUI di QS Star

- Peningkatan Jumlah penghargaan UUI di tingkat nasional

Peningkatan Jumlah penghargaan UUI di tingkat internasional

Rencana Strategis (Renstra) Bidang Penjaminan Mutu untuk Periode 2015 – 2025

selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 4.

2.5. RANCANGAN RENSTRA BIDANG KERJASAMA

2.5.1. TUJUAN (GOAL) BIDANG KERJASAMATujuan (Goal) yang ingin dicapai dari bidang kerjasama adalah sebagai berikut:

1. Memperluas Afiliasi dan Kerjasama Internasional

2. Melaksanakan Program Double Degree dengan sejumlah universitas luar negeri.

3. Melaksanakan Program Pertukaran Mahasiswa Student Exchange/Mobility dengan

sejumlah Universitas Luar Negeri.

4. Melaksanakan Program Internasional (Conference, Symposium, Seminar dan Workshop)

5. Melaksanakan kegiatan pertukaran budaya dan misi kebudayaan dengan institusi dan

perguruan tinggi luar negeri.

6. Mengadakan kerjasama dengan industri dalam dan luar negeri.

7. Memfasilitasi kegiatan staff attachment dan shortcourse ke sejumlah universitas mitra

kerjasama.

2.5.2. KEBIJAKAN STRATEGIS BIDANG AKADEMIKKebijakan strategis untuk bidang kemahasiswaan adalah sebagai berikut :

1. Pengembangan dan rintisan Kerja Sama dalam dan luar negeriDraft Rencana Strategis (Renstra) UUI 15

Tujuan:

- Memperluas dan membentuk jaringan kerjasama dengan instansi dan lembaga

pendidikan dalam dan luar negeri setiap tahunnya

- Membangun kerjasama Industri untuk keperluan student attachment dan peluang kerja

Target:

- Diadakannya MoU dengan minimal 200 Instansi/lembaga pendidikan dalam dan luar

negeri

- Diadakannya Event internasional dengan minimal 20 kegiatan

- Terciptanya kerjasama 200 Perusahaan Nasional dan 50 Perusahaan internasional

- Membangun program kerja sama berkelanjutan dalam aspek akademik, riset dan

publikasi jurnal internasional, promosi bersama dengan perguruan tinggi mitra.

Rencana Strategis (Renstra) Bidang Kerjasama untuk Periode 2015 – 2025 selengkapnya


2.6. RANCANGAN RENSTRA BIDANG MEDIA

2.6.1. TUJUAN (GOAL) BIDANG MEDIATujuan (Goal) yang ingin dicapai dari bidang media adalah sebagai berikut:

1. Terciptanya relasi yang baik antara UUI dengan masyarakat, pemerintah, swasta, pers dan

organisasi masyarakat lainnya.

2. Tersedia informasi eksternal yang bersifat strategis untuk dijadikan bahan/input bagi

pengambilan keputusan dan pembuatan kebijakan di UBudiyah.

3. Informasi internal UUI yang terkait dengan kiprah, pencpaian dan prestasi maupun

tanggapan terhadap informasi negative dapat disebarkan dengan baik dan tepat sasaran.

4. Tersedianya dukungan materi, disain dan konten promosi dan pencitraaan UUI.

5. Terselenggaranya program multimedia sebagai unggulan UUI baik dalam hal kegiatan

akademik, ekstrakurikuler maupun non-akademik lainnya.

6. Terintegrasinya sumber daya internal dan eksternal untuk memperkuat program

multimedia sehingga menjadi program andalan UUI di jajaran PT yang ada di Aceh.

2.6.2. KEBIJAKAN STRATEGIS BIDANG MEDIAKebijakan strategis untuk bidang media adalah sebagai berikut :

1. Pengembangan Multimedia dan Publikasi


Tujuan:

- Tersedianya media pertukaran informasi elektronik

Target:

- Terwujudnya studio siaran dan program siaran

- Adanya 50 program edukasi

Adanya kerjasama dengan 42 Stasiun lokal dan internasional

Rencana Strategis (Renstra) Bidang Media untuk Periode 2015 – 2025 selengkapnya


2.7. RANCANGAN RENSTRA BIDANG ICT

2.7.1. TUJUAN (GOAL) BIDANG ICTTujuan (Goal) yang ingin dicapai dari bidang akademik adalah sebagai berikut:

1. Tersedianya aplikasi berbasis TIK yang dibutuhkan UUI

2. Tersedianya aplikasi website UUI

3. Tersedianya layanan dan komunikasi data

4. Terdaftarnya UUI pada sejumlah laman pemeringkatan nasional dan internasional

5. Memberikan edukasi internal terhadap pemanfaatan ICT di lingkungan UUI

2.7.2. KEBIJAKAN STRATEGIS BIDANG ICTKebijakan strategis untuk bidang kemahasiswaan adalah sebagai berikut :

1. Pengembangan ICTTujuan :

- ICT sebagai alat bantu kebutuhan kegiatan pembelajaran

- ICT sebagai alat bantu administrasi

- ICT sebagai penentu pengambilan kebijakan dan pengembangan karir SDM

- ICT sebagai alat bantu penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

- Pengembangan Teknologi Informasi terbarukan

- Ikut serta dalam berbagai lembaga pemeringkatan baik nasional maupun internasional

Target :

- Semua PBM menggunakan media ICT

- Digitalisasi dan otomasi proses administrasi penyelenggaraan pendidikan

- Proses Pengambilan kebijakan dan program peningkatan karir SDM memanfaatkan

media ICTDraft Rencana Strategis (Renstra) UUI 17

- Semua Proses dan Manajemen Penelitian dan Pengabmas sudah memanfaatkan media

ICT

- Terciptanya Hasil penelitian / produk berbasis ICT yang memiliki hak paten. 50 % dari

produk tersebut berhasil di komersilkan

- Ikut serta dalam pemeringkatan seperti Tesca, Webometric, 4ICU, Qstart dan

sebagainya.

Rencana Strategis (Renstra) Bidang ICT untuk Periode 2015 – 2025 selengkapnya dapat

dilihat pada Lampiran 7.

2.8. RANCANGAN RENSTRA BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)2.8.1. TUJUAN (GOAL) BIDANG SDM

Tujuan (Goal) yang ingin dicapai dari bidang SDM adalah sebagai berikut:

1. Tersedianya personil yang sesuai dengan kebutuhan dengan mengacu pada rencana

Sumber Daya Manusia yang telah ditentukan.

2. Terciptanya sistem informasi kepegawaian yang terintegrasi.

3. Tersedianya Buku Panduan Kepegawaian yang terpadu.

4. Tersedianya prasarana penunjang yang mendukung kegiatan operasional.

5. Terciptanya iklim kerja yang kondusif dan profesional.

2.8.2. KEBIJAKAN STRATEGIS BIDANG SDMKebijakan strategis untuk bidang SDM adalah sebagai berikut :

1. Peningkatan Mutu Tata Kelola Manajemen SDMTujuan:

- Menuju manajemen Good University Governance

Target:

- Tuntas penyiapan sistem manajemen dan tahapan menuju pengelolaan,

pengembangan, dan kualitas SDM

2. Peningkatan SDM dalam bidang kerjasama dan pengembangan usaha internal dan eksternalTujuan:


- Untuk tercapainya peningkatan berkelanjutan kapasitas kerjasama dan

pengembangan usaha internal dan eksternal

Target:

- Setiap prodi memiliki unit kerja yang menghasilkan yang memiliki hubungan baik

dengan seluruh instansi dan perusahaan nasional dan internasional

- Setiap prodi memiliki hubungan dengan seluruh instansi minimal lokal/aceh,

melalui unit kerja dapat menyalurkan alumni sebagai tenaga kerja di instansi dan

perusahaan

3. Pendayagunaan sumber daya dosen terhadap peningkatan pengetahuan, keterampilan, dan pengabdian kepada masyarakatTujuan :

- Menyelenggarakan program pendidikan, penelitian dan pengabdian pada

masyarakat yang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat tersebut.

- Menyesuaikan program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat terhadap perkembangan teknologi pasar.

Target:

- Dapat menfasilitasi setiap dosen untuk melakukan penelitian, mengikuti konferensi

dan hasil penelitian dalam jurnal nasional dan internasional

4. Peningkatan kualitas sumber daya dosen, staf dan mahasiswa melalui seminar nasional dan internasional

Tujuan :

- Tercapainya Peningkatan Jejaring Kerjasama nasional dan Internasional

Target :

- Menfasilitasi secara material dan non material baik secara langsung maupun tidak

langsung

5. Melaksanakan kegiatan pengadaan, penempatan, dan pengembangan SDMTujuan :

- Tercapainya hirarki unit-unit aktifitas yang produktif dan peningkatan SDM yang

berkualitas di lingkungan UUI

Target :

- Memiliki sistem PA ( performance Appraisal ) yang independent untuk peningkatan

professionalitas kerja dalam universitas

6. Tenaga KependidikanTujuan :


- Tercapainya Tenaga kependidikan yang elegan, koordinatif, kooperatif dan

akuntabel

Target :

- Memiliki penyelenggaraan rekrutmen yang solid, kerjasama antara prodi psikologi,

hukum, dan ekonomi

7. Tenaga AdministrasiTujuan:

- Terciptanya tenaga administrasi yang berakhlakul karimah, arif dan bijaksana,

amanah, jujur, terpercaya, cerdas emosional, akurat, tegas, kooperatif dan

berkompeten

Target:

- Memiliki tenaga kerja yang tepat guna dan terlaksana pembinaan dari universitas

agar tercipta staff yang berilmu, beriman dan bertaqwa kepada ALLAH SWT

Rencana Strategis (Renstra) Bidang SDM untuk Periode 2015 – 2025 selengkapnya dapat

dilihat pada Lampiran 8.

2.9. RANCANGAN RENSTRA BIDANG KEUANGAN

2.9.1. TUJUAN (GOAL) BIDANG KEUANGANTujuan (Goal) yang ingin dicapai dari bidang akademik adalah sebagai berikut:

1. Memberikan dan menjamin terwujudnya pelayanan prima dibidang administrasi dan

keuangan baik kepada mahasiswa maupun karyawan universitas.

2. Memberikan informasi keuangan yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan

manajemen.

3. Terciptanya sistem informasi keuangan yang terintegrasi dan update.

4. Menyajikan laporan keuangan sesuai dengan standar keuangan yang berlaku di Indoesia.

5. Mendapatkan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP).

2.9.2. KEBIJAKAN STRATEGIS BIDANG KEUANGANKebijakan strategis untuk bidang kemahasiswaan adalah sebagai berikut :

1. Peningkatan mutu manajemen keuangan

Tujuan:


- Memberikan dan menjamin terwujudnya pelayanan prima dibidang administrasi

dan keuangan baik kepada mahasiswa maupun karyawan universitas

Target :

- Seluruh manajemen direktorat keuangan menerapkan Good University

Governance (GUG)

2. Peningkatan Tata Kelola

Tujuan:

- Penyelenggaraan keuangan yang efektif dalam mewujudkan institusi yg

transparan dan akuntabel

Target :

- Terselenggaranya administrasi keuangan sesuai dengan pertauran perundang-

undangan yang berlaku

Rencana Strategis (Renstra) Bidang Keuangan untuk Periode 2015 – 2025 selengkapnya


BAB IIIANALISIS SWOT

Analisis SWOT adalah analisis untuk mengetahui kekuatan (Strength), kelemahan

(Weekness), peluang (Opportunity), tantangan (Threath). Analisis ini diperlukan untuk

memperhatikan kondisi internal (kekuatan dan kelemahan UUI) maupun kondisi eksternal (yang

merupakan peluang dan tantangan), melalui analisis SWOT (kekuatan, kelemahan kesempatan,

tantangan) antar komponen, dapat dirancang strategi pemecahan masalah, perbaikan dan

pengembangan.

3.1. ANALISIS SWOT BIDANG AKADEMIK

Analisis SWOT bidang akademik adalah sebagai berikut:

1. KurikulumKekuatan :1. Kurukulum berbasis kompetensi (Kurikulum 2000) yang dijalankan dengan

bebrapa revisi masih dapat diterima dan memenuhi kebutuhan stakeholder.Draft Rencana Strategis (Renstra) UUI 21

2. Semua mata ajaran telah memiliki GBPP dan mayoritas telah memiliki SAP.

3. Dosen pengajar memiliki kompetensi yang memenuhi persyaratan yang ditentukan

peraturan, rasio dosen dan mahasiswa (1:10)

4. Sistem pengawasan yang baik dari bidang akademik sebagai pemastian mutu

pendidikan

5. Kurikulum dibuat dan diaplikasikan berdasarkan peluang dan kebutuhan untuk

meningkatkan sumber daya manusia

6. Adanya kerjasama dengan universitas lain baik dalam maupun luar negeri menjadi

sarana pendukung untuk peningkatan mutu kurikulum

7. Dukungan universitas terhadap fasilitas laboratorium mendorong pelaksanaan

kurikulum berjalan dengan baik.

Kelemahan :1. Beberapa mata ajaran masih tumpang tindih (overlaping)

2. Sequensial/struktur bebrapa mata kuliah belum sesuai untuk mencapai

kompetensi kompetensi utama yang ditetapkan

3. Mata kuliah pilihan tidak leluasa diprogram karena beban mata ajaran wajib sudah

berat

4. Kurikulum masih bersifat general

5. Beberapa dosen pengajar berasal dari latar belakang yang berbeda terhadap

mata kuliah yang diajarkan

6. Sinergitas antara visi dan misi dengan kurikulum belum terjalin erat

7. Pelaksanaan sistem pengajaran berdasarkan kurikulum yang telah dibuat perlu

Suasana Akademik

Peluang :1. Merevisi kurikulum berbasis kompetensi yang ada untuk menghasilkan lulusan

yang memenuhi standar nasional.

2. Fakultas/Prodi memungkinkan untuk meningkatkan standar kulaitas sarjana di

masa mendatang dengan kurikulum nasional

3. Beberapa asosiasi nasional dan internasional dari program studi merupakan

sarana pendukung untuk peningkatan mutu kurikulum

Ancaman :1. Pasar global menuntut lulusan yang dapat bersaing dengan lulusan mancanegara

untuk bekerja di Indonesia, sehingga perlu menyusun kurikulum denga bench marking internasional dalam kompetensi maupun praktek terbaik (best practice)

dalam proses belajar mengajar (PBM)Draft Rencana Strategis (Renstra) UUI 22

2. Peluang dan kebutuhan pekerjaan berbasis teknologi dan ilmu pengetahuan

menuntut peningkatan dalam penyempurnaan kurikulum

3. Persaingan antar multidisiplin ilmu menuntut penyetaraan dan peningkatan

kurikulum agar dapat saling bekerja sama

2. Suasana AkademikKekuatan :1. Memiliki Pelayanan Terpadu (One Way Service) untuk memberikan pelayanan

yang cepat dan tepat.

2. Mahasiswa dibekali alat komunikasi android yang telah terintegrasi dengan SIKAD

sehingga memudahkan mahasiswa dalam mengakses informasi akademik

(Ubudiyah On Your Hand)3. Memiliki sumber referensi lengkap di perpustakaan (Library) diantaranya, buku,

e-journal, e-book dan prosiding.

4. Interaksi antara dosen mahasiswa dalam proses pendidikan berjalan baik

5. Kegiatan non akademik seperti olah raga, seni, seminar motivasi, pembinaan

kerohanian, kewirausahaan dll. untuk dosen dan mahasiswa telah sering

dilakukan

6. Sudah ada sinergi yang efektif antara dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan

7. Telah memiliki sistem informasi Akademik (SIKAD) dan lebih dari 10 web yang

mendukung implementasi akademik dengan baik

8. Memiliki SOP sebagai acuan untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi

mahasiswa

9. Telah melakukan studi banding ke universitas baik lokal, nasional dan

internasional

10. Telah melakukan pelatihan bagi dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan.

11. Fasilitas internet yang memadai di lingkungan kampus

12. Perangkat komputer yang tersedia di Lab komputer mendukung proses

pembelajaran baik dari segi hardware maupun software dan modul

13. Dalam proses pembelajaran dibekali LCD sehingga memudahkan dosen dalam

menyampaikan materi

14. Memiliki tenaga akademik yang muda, menarik, energik, cerdas dan berprestasi

sehingga mahasiswa lebih semangat untuk berinteraksi mengenai akademik.

Kelemahan :1. Belum meratanya pemahaman dosen mengenai peraturan akademik dan dosen


2. Masih adanya dosen yang bergelar Sarjana

3. Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan ekstrakurikuler dibatasi oleh jadwal

pembelajaran akademik yang padat

4. Belum ada dosen yang menerbitkan buku ajar

5. SOP belum terimplementasi dengan baik

6. Pengarsipan belum terdokumentasi dengan baik

7. Mahasiswa belum aktif terlibat dalam penelitian dosen

8. Belum ada mahasiswa dengan bimbingan dosen berhasil dalam program

pengembangan kreatifitas mahasiswa DIKTI

9. Civitas akademik yang belum memadai

10. Jumlah Dosen tetap prodi belum mencukupi

Peluang :2. Fasilitas/dana untuk pelaksanaan program ekstra kurikuler dari DIKTI/UUI

semakin meningkat jumlahnya.

3. Beberapa dosen UUI memiliki prestasi yang diakui secara nasional/institusi

Internasional sehingga dapat digunakan sebagai trigger untuk meningkat-kan

atmosfer akademik

4. Beberapa dosen dalam proses tugas belajar

5. Meningkatnya peminat yang ingin mengikuti pendidikan di UUI pada berbagai jalur

masuk

6. Sudah tersedia berbagai kerjasama dengan universitas dalam dan luar negri

sehingga memungkinkan untuk transfer mahasiswa

Ancaman :1. Sulitnya menjalin kerjasama dengan pihak ketiga untuk meningkatkan kuantitas

maupun kualitas beasiswa bagi mahasiswa dengan kriteria ekonomi maupun

prestasi.

2. Sulitnya menjalin kerjasama dengan pihak industri untuk meningkatkan kegunaan

hasil penelitian dosen/mahasiswa serta magang mahasiswa

3. Sulitnya menjalin jumlah paten dari hasil penelitian/pengabdian kepada

masyarakat yang telah dilakukan oleh dosen/mahasiswa

4. Pesatnya perkembangan TIK terutama yang mempengaruhi perkembangan

teknologi pendidikan saat ini

3.2. ANALISIS SWOT BIDANG KEMAHASISWAAN


Analisis SWOT Bidang Kemahasiswaan adalah:

1. KemahasiswaanKekuatan1. Persaingan calom mahasiswa untuk masuk Universitas Ubudiyah Indonesia (UUI)

melalui 4 jalur

2. Beberapa mahasiswa sudah ada yang berprestasi baik di tingkat lokal maupun

nasional

3. Banyak mahasiawa yang memiliki bakat di bidang seni maupun olah raga

4. Memiliki banyak Unit Kegiatan mahasiswa (UKM) sebagai wadah kreatifitas

mahasiswa

5. Aktif dalam mengikuti ajang perlobaan/kompetisi tingkat mahasiswa yang

diadakan oleh berbagai pihak

Kelemahan1. Peningkatan/kemampuan softskill belum ter-evaluasi dengan baik.

2. Kualifikasi mahasiswa belum mencapai standart Kompetensi.

3. Penghargaan terhadap prestasi non akademik belum maksimal.

4. Sebagian besar mahasiswa kurang responsif terhadap kegiatan akademik dan

non akademik

5. Kreativitas dalam melakukan fund raising belum terasah

6. Jiwa dan sikap kepemimpinan masih lemah

7. Kemampuan berorganisasi masih lemah.

8. Skill komunikasi masih lemah

9. Sebahagian besar input mahasiswa yang masuk UUI berkualifikasi menengah

kebawah dari sisi ekonomi maupun kemampuan intelektual

10. Kemampuan bahasa asing masih rendah

Peluang1. UUI memiliki teknologi informasi sehingga diharapkan dapat lebih maksimal untuk

sosialisasi UUI dalam menjaring calon mahasiswa dengan kualitas terbaik dan

sosialisasi kegiatan akademik.

2. Kerjaama UUI dengan Universitas dalam dan luar negeri

3. Dukungan yayasan dalam hal sarana dan prasarana terhadap aktivitas dan

kreativitas mahasiswa

4. Mahasiswa baru diberikan smartphone untuk memudahkan akses informasi

5. Beasiswa dari DIKTI, Bidikmisi, baitul mal Aceh, yayasan, Pemda dan lembaga

lainyaDraft Rencana Strategis (Renstra) UUI 25

Ancaman1. Persaingan dengan kampius lain yang telah lebih dahulu ada

2. Penguasaan bahasa asing

3. Sebahagian besar mahasiswa masih kurang motivasi untuk berprestasi

2. AlumniKekuatan1. Setiap alumni dibekali 5 sertifikat wajib

2. Setiap alumni berhak berpartisipasi dalam setiap kegiatan kampus

3. IPK alumni cenderung tinggi

4. Memiliki kemampuan dalam penguasaan alat

Kelemahan1. Belum ada struktur organisasi pengurus alumni

2. Sebagian kompetensi alumni belum sesuai dengan standar

3. Sebahagian alumni tidak lulus tepat waktu

Peluang1. Mempunyai career center sebagai pusat lowongan kerja

2. Banyaknya kerjasama kampus dengan pihak lain sehingga terbuka peluang

kerjasama

3. Membuka kesempatan magang bagi alumni

Ancaman1. Belum siapnya alumni menghadapi persaingan

2. Belum berani mandiri untuk bekerja (berdikari)

3.3. ANALISIS SWOT BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Analisis SWOT bidang Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat adalah sebagai

berikut:

Kekuatan1. Kuatnya komitmen yang kuat dari pimpinan Universitas Ubudiyah Indonesia dalam

mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (pengabmas).

2. Terwujudnya kerjasama dan team works semua civitas akademika dalam mencapai

visi Universitas Ubudiyah Indonesia.

3. Tersedianya bahan pustaka baik berupa jurnal ilmiah maupun buku.

4. Potensi dosen yang masih muda dan memiliki semangat dan kemauan yang besar

untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggiDraft Rencana Strategis (Renstra) UUI 26

5. Jaringan internet yang stabil

6. Adanya dosen tetap yang dapat membentuk cluster penelitian sesuai dengan

kepakaran masing-masing.

Kelemahan1. Belum terdokumentasikan semua dokumen penelitian dan pengabdian.

2. Belum adanya format standarisasi penelitian dan pengabdian.

3. Belum adanya dokumen administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

(pengabmas) yang lengkap.

4. Belum memiliki personil penelitian yang memadai.

5. Belum terbentuknya peer review masing-masing bidang.

6. Masih rendahnya minat penelitian dan pengabdian, baik pada dosen, mahasiswa

maupun program studi.

7. Terbatasnya dana penelitian dan pengabdian dari yayasan

8. Kurangnya kualitas proposal dan laporan, penelitian dan pengabmas yang dibuat

selama ini.

9. Kualitas jaringan internet terkadang tidak stabil

10. Laboratorium belum representatif

Peluang 1. Tersedianya dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (pengabmas) dari

dikti yang memadai.

2. Tersedianya penerimaan usulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

(pengabmas) dari Ditlitabmas Dikti Kemendiknas untuk civitas akademika.

3. Masih ada kemungkinan untuk dapat mengembangkan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat (pengabmas) secara internal.

4. Tersedianya pembinaan civitas akademika dari perguruan tinggi.

5. Terbukanya peluang kerja sama penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

(pengabmas) dengan perguruan tinggi yang telah memiliki perjanjian kerja sama.

Ancaman1. Kemungkinan terjadinya plagiarisme yang dilakukan oleh civitas akademika, baik

pada mahasiswa ataupun dosen.

2. Persaingan ketat dengan perguruan tinggi lainnya untuk memperoleh dana penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat (pengabmas).

3. Tumbuhnya lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (pengabmas)

lainnya yang dapat menutup peluang terhadap lembaga lain.


4. Kemandirian dosen yang rendah dalam melaksanakan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat (pengabmas) baik secara administratif maupun non administratif.

3.4. ANALISIS SWOT BIDANG PENJAMINAN MUTU

Analisis SWOT bidang Penjaminan Mutu adalah sebagai berikut:

Kekuatan1. Kuatnya komitmen Rektor Universitas Ubudiyah Indonesia dalam peningkatan mutu

universitas .

2. Setiap program studi memiliki motivasi dan komitmen yang kuat dalam peningkatan

mutu akademik dan non akademik.

3. Terwujudnya kerjasama dan team work semua civitas akademika dalam mencapai

Visi dan Misi Universitas Ubudiyah Indonesia.

4. Dosen UUI yang masih muda memiliki kinerja, semangat dan keinginan yang kuat

untuk memajukan UUI

5. Dosen UUI dengan usia yang relatif masih muda memiliki keinginan kuat untuk

segera melanjutkan program pendidikan ke jenjang lebih tinggi.

6. Memiliki sistem informasi dan infrastruktur yang tertata dengan baik sehingga

berpotensi memperoleh nilai akreditasi yang tinggi

7. Memiliki banyak MoU dengan universitas lain di dalam dan luar negeri sebagai upaya

mempercepat peningkatkan mutu universitas

8. UUI satu-satunya PTS yang memiliki sistem informasi dan infrastruktur yang baik

Kelemahan1. Dokumentasi terkait dengan arsip dan data belum tertata dengan baik

2. Pemahaman civitas akademika tentang penjaminan mutu masih rendah

3. Lembaga penjaminan mutu membutuhkan pelatihan untuk meningkatkan standarisasi

penjaminan mutu UUI.

4. Belum terbentuknya Tim Monev-Internal untuk melakukan audit internal UUI

5. Belum terbentuk (gugus mutu) penjaminan mutu di tingkat Fakultas.

6. Layanan mutu belum maksimal dilaksanakan sesuai dengan standar operating

procedure (SOP).

Peluang 1. Adanya peluang menjalin kerjasama antar PT, dunia usaha dan instansi pemerintah

di dalam maupun luar negeri


2. Permintaan setiap program studi untuk melakukan peningkatan nilai akreditasi masih

cukup tinggi.

3. Adanya kesempatan untuk melakukan nilai akreditasi internal dan diberikan sertifikat

kepada setiap program studi/lembaga berdasarkan nilai mutu kinerja sesuai

kepatuhan mutu Universitas Ubudiyah Indonesia.

4. Setiap Fakultas dan Program Studi berkesempatan memiliki sistem informasi

memadai untuk mendukung manajemen pendidikan yang efektif, efesien, dan

akuntabelitas.

5. Adanya kewenangan Badan Penjaminan Mutu (BPM) yang diberikan Rektor

Universitas Ubudiyah Indonesia dalam mengembangkan standarisasi penjabaran

penurunan butir mutu.

6. Adanya kesempatan magang ke Universitas dalam negeri maupun luar negeri yang

diberikan oleh rektor untuk meningkatkan kapasitas Dosen/Direktorat

Ancaman1. Penerimaan dosen yang tidak sesuai dengan kualifikasi pendidikan dan tidak

profesional akan mengakibatkan lulusan tidak memenuhi keinginan dan kriteria dunia

kerja dan stakeholder.

2. Adanya kecenderungan minat calon mahasiswa untuk melanjutkan pendidikan tinggi

di luar Aceh.

3. Paradigma mahasiswa baru yang masih berpendapat bahwa PTN lebih baik dari PTS

berpotensi menurunkan minat belajar dan kuliah terhadap UUI

3.5. ANALISIS SWOT BIDANG KERJASAMA

Analisis SWOT bidang Kerjasama adalah sebagai berikut:

1. Kekuatan- Komitmen dan dukungan pimpinan Universitas dan Ketua Yayasan yang tinggi terhadap

pengembangan bidang kerjasama, media dan ICT

- Memiliki banyak kerjasama yang dirintis melalui MoU.

- Berafiliasi dengan Asia University President Forum (AUPF).

- Internationalisasi UUI sudah on the track

- Memiliki brand yang kuat sebagai World Classs Cyber University

- Memiliki hubungan komunikasi yang baik dengan pemerintah

- Memiliki terbitan majalah triwulananDraft Rencana Strategis (Renstra) UUI 29

- Memiliki system informasi yang handal

- Memiliki Tenaga ICT dan Media yang kompeten

- Terdaftar pada sejumlah laman pemeringkatan, webometric, 4ICU, Tesca dan QS Star

- Memiliki hubungan komunikasi dengan Instansi Pemerintah

- Memiliki infrastruktur yang layak sebagai Kampus World Class Cyber University

2. Kelemahan- Masih banyak MoU yang belum direalisasikan

- Masih banyak MoU yang belum dintindaklanjuti menjadi MoA

- Realisasi program kerja sama internasional masih rendah

- Kerjasama UUI – Industri masih rendah

- Penerbitan majalah triwulan masih belum tepat waktu

- Minimnya SDM lulusan Luar negeri (jaringan internasional)

- Terbatasnya SDM yang menguasai bahasa Inggris

- Kurangnya SDM yang mahir di bidang ICT

- Belum maksimalnya partisipasi seluruh pegawai dalam pemanfaatan ICT dan Hubungan

Kerja Sama

3. Peluang- Peluang memperluas kerjasama dalam kerangka ASEAN Economic Community 2015

- Berbagai Pemeringkatan Univ. berdasarkan Sistem Informasi

- Berbagai Konferensi, Seminar dan Publikasi Internasional

- Kemudahan akses Media Lokal dan Nasional

4. Tantangan- AEC 2015 membuat persaingan antaruniversitas di regional ASEAN kian pesat.

- Keamanan ICT terhadap sistem informasi

- Duplikasi rencana strategis ICT dan Kerjasama Luar Negeri oleh kampus lainnya

- Mindset Birokrasi terhadap inovasi pendidikan di Aceh

- Bertambahnya jumlah PTN dan varian seleksi PTN

- Pembukaan universitas asing di Indonesia

3.6. ANALISIS SWOT BIDANG MEDIA

Analisis SWOT bidang Media adalah sebagai berikut:


pengembangan bidang kerjasama, media dan ICTDraft Rencana Strategis (Renstra) UUI 30






- Memiliki terbitan majalah triwulanan















Kerja Sama










- Pembukaan universitas asing di Indonesia


3.7. ANALISIS SWOT BIDANG ICT

Analisis SWOT bidang ICT adalah sebagai berikut:


pengembangan bidang kerjasama, media dan ICT






- Memiliki terbitan majalah triwulanan















Kerja Sama











Pembukaan universitas asing di Indonesia

3.8. ANALISIS SWOT BIDANG SDM


berikut:

1. Kekuatana. Setiap kebijakan yang diputuskan di lingkungan Universitas Ubudiah Indonesia

senantiasa melibatkan partisipasi civitas akademika secara kolektif kolegial. b. Universitas Ubudiah Indonesia telah mulai menerapkan management cyber university

di berbagai pelayanan administrasi dan informasi internal.

c. Penetapan pegawai dan bidang pekerjaan dilakukan setelah masa evaluasi mampu

menumbuhkan rasa percaya diri dan tanggungjawab yang tinggi.

d. Kerja sama dengan berbagai universitas dalam dan luar negeri semakin

memperbanyak peluang adaptasi dan adopsi inovasi dari universitas lain bagi

pengembangan SDM.

2. Kelemahana. Dikarenakan masih dalam tahap penataan awal maka fase penempatan dan

penugasan pegawai Universitas Ubudiyah Indonesia masih sangat

dinamis,insidental,belum efektif dan efisien.

b. Dikarenakan masih dalam penataan awal sejak dikukuhkan menjadi universitas maka

efektivitas pengelolaan sumber daya manusia belum bisa menghindari tumpang tindih

tugas dalam bidang akademik dan administratif sehingga pencapaian pekerjaan belum

efektif.

c. Penyediaan fasilitas layanan IT dalam memberikan pelayanan maupun pengerjaan

tugas masih terbatas dan belum berfungsi dengan maksimal.

d. Belum terbangunnya kedekatan emosional dan memberikan kepercayaan intelektual

antar bidang/direktorat karena perbedaan usia, gaya komunikasi, budaya, latar

belakang pendidikan, pengalaman kerja,dan karakter pribadi.


e. Dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi direktorat SDM belum sepenuhnya

terintegrasi dengan direktorat yang lain.

3. Peluanga. Pengembangan SDM baik dalam bentuk pendidikan, pelatihan, seminar nasional dan

internasional, workshop baik yang diselenggrakan oleh Universitas melalui kerja sama

internasional maupun dengan universitas dalam negeri.

b. Memanfaatkan kesempatan yang diberikan oleh pimpinan/rektor bagi setiap tenaga

pendidik di Universitas Ubudiyah Indonesia untuk terus dapat meningkatkan kualitas

sumber daya manusianya.

c. Penguasaan informasi melalui IT cyber university memberikan motivasi dan peluang

yang amat besar untuk merebut simpatik dan pasar dunia.

4. Ancamana. Mayoritas perguruan tinggi swasta di Aceh belum mampu beradaptasi dengan gerak

dan langkah perkembangan yang ditempuh oleh Universitas Ubudiyah Indonesia

sehingga timbul kecemburuan sosial dari universitas swasta lain, akibatnya

mempengaruhi partnership dan sumbatnya relasi komunikasi.

b. Masih kurangnya pemahaman etika organisasi pegawai di lingkungan Universitas

ubudiyah Indonesia sehingga masih sering terjadi bias komunikasi dan persepsi dalam

menjalankan tugas.

3.9. ANALISIS SWOT BIDANG KEUANGAN


berikut:

1. Kekuatan

- Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai sebagai penunjang dalam

pembangunan dan peningkatan mutu dan kinerja Direktoran Keuangan dan

Perencanaan.

- Tersedianya sumber daya manusia dibidangnya yang disuport dengan pelatihan dan

pengembangan yang dilakukan baik oleh direktorat maupun fakulta dan prodinya.

2. Kelemahan

- Sentralisasi keputusan dan kebijakan

- Sistem dan standar operasional prosedur yang belum berjalan

- Pelaporan keuangan yang belum mandiri

- Sistem pendanaan yang belum memadaiDraft Rencana Strategis (Renstra) UUI 34

- Sistem informasi akuntansi yang belum terbentuk

- Belum adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab yang jelas

3. Peluang

- Adanya kesempatan pengembangan staff/capacity building

- Adanya kerjasama dengan berbagai instansi dan perguruan tinggi luar dan dalam

negeri

4. Ancaman

- Adanya pesaing dari Universitas lainnya dalam hal penghimpunan dana masyarakat

melalu proses penerimaan mahasiswa dll.


BAB IVPENUTUP

Renstra merupakan suatu pedoman yang digunakan dalam penyelenggaraan dan

pengembangan universitas untuk jangka waktu 10 (sepuluh) tahun ke depan, dengan

kemungkinan adanya peninjauan setiap tahun sekali sesuai dengan perubahan-perubahan

penting yang diperkirakan berpengaruh secara signifikan terhadap penyelenggaraan dan

pengembangan universitas ke depan.

Titik berat Perencanaan Strategi pengembangan Universitas Ubudiyah Indonesi (UUI)

adalah aspek-aspek strategis dalam penyelenggaraan dan pengembangan seluruh program studi

serta biro/lembaga yang bernaung di bawah UUI. Aspek-aspek ini harus sejalan dengan Tri

Darma Perguruan Tinggi yang meliputi pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.

Keseluruh aspek yang meliputi kinerja penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat merupakan suatu kesatuan yang saling terkait dan tidak dapat dipisahkan satu

dengan lainnya.

Semoga Draft Renstra ini dapat digunakan sebagai informasi bagi seluruh pihak terkait

dan dapat dijadikan pedoman pelaporan lainnya. Kami sangat mengharapkan kritik beserta saran

dan masukan yang membangun sehingga dapat menyempurnakan laporan ini di masa

mendatang.


· web viewperaturan pemerintah no 66 tahun 2010 tentang pengelolaan dan ... tentang...

Documents