z pedoman pelaksanaan pkm 2020 lppm universitas bhinneka ... pkm ubhi tahun 2020.pdf · pedoman...
TRANSCRIPT
Z
Pedoman Pelaksanaan PkM 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
I
Z
Pedoman Pelaksanaan PkM 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
II
PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PkM)
(Edisi 4 Tahun 2020)
Oleh:
Tim Penyusun
UNIVERSITAS BHINNEKA PGRI (UBHI)
Tulungagung
Agustus 2020
Z
Pedoman Pelaksanaan PkM 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
III
Z
Pedoman Pelaksanaan PkM 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
IV
TIM PENYUSUN
BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PkM)
UNIVERSITAS BHINNEKA PGRI
EDISI 4 TAHUN 2020
Penasehat : Dr. Imam Sujono, S.Pd., M.Pd.
(Rektor Universitas Bhinneka PGRI)
Penanggungjawab : Dr. Sulastri Rini Rindrayani, S.Pd., M.M.
(Kepala LPPM Universitas Bhinneka PGRI)
Anggota : Tim Penyusun
1. Dr. Hikmah Eva Trisnantari, M.Pd. (Dekan Fakultas Sosial dan Humaniora Universitas
Bhinneka PGRI) 2. Fajar Hendro Utomo,S.T., M.T.
(Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas
Bhinneka PGRI) 3. Novita Eka Muliawati, M.Pd.
(Sekretaris LPPm Universitas Bhinneka PGRI
Z
Pedoman Pelaksanaan PkM 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
V
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, bahwa pedoman
pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini dapat diselesaikan sesuai dengan
batas waktu yang diharapkan oleh berbagai pihak. Sehingga buku ini dapat
digunakan sebagai pedoman dosen Universitas Bhinneka PGRI dalam pelaksanaan
kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Buku pedoman pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini diharapkan
menjadi rujukan dan asuhan dosen dalam meningkatkan kualitas, dan efektivitas
pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Universitas Bhinneka
PGRI. Sehingga seluruh dosen Universitas Bhinneka PGRI wajib untuk menjadikan
buku pedoman ini sebagai buku yang harus dijadikan dalam melaksanaan
pengabdian kepada masyarakat yang inovatif dan produktif.
Tim pengembang sangat menyadari adanya kekurangan dan kelemahan
dalam penyusunan buku pedoman pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini,
sehingga kami mengharapkan masukan dan saran dari berbagai pihak yang peduli
dan berkepentingan terhadap pengembangan program pengabdian kepada
masyarakat di lingkungan Universitas Bhinneka PGRI, yang bersifat produktif dan
konstruktif. Semoga pedoman pelaksanaan pengabdian kepada masyarakatini
bermanfaat kepada semua dosen dalam menyelesaikan program pengabdian
kepada masyarakat.
Tulungagung, Agustus 2020
Tim Penyusun
.
Z
Pedoman Pelaksanaan PkM 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
VI
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL .................................................................................................. i
HALAMAN JUDUL .................................................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................................... iii
TIM PENYUSUN ...................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR .................................................................................................. v
DAFTAR ISI ............................................................................................................ vi
Bab I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .................................................................................................... 1
B. Tujuan Pengabdian Kepada Masyarakat ............................................................... 2
C. Dasar Hukum ...................................................................................................... 3
D. Skema Pelaksanaan PkM ..................................................................................... 4
E. Luaran PkM ........................................................................................................ 5
Bab II. PENGELOLAAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
A. Kebijakan PkM di UBHI ........................................................................................ 7
B. Persyarata dan Ketentuan Program PkM ............................................................... 8
C. Bentuk Kegiatan PkM .......................................................................................... 11
D. Tahapan Program PkM ........................................................................................ 12
E. Sumber Dana ...................................................................................................... 14
F. Jadwal Kegiatan .................................................................................................. 14
G. Kontrak PkM ....................................................................................................... 15
H. Monitoring dan Evaluasi PkM ............................................................................... 16
I. Pelaporan PkM ..................................................................................................... 16
Bab III. KEWAJIBAN
A. LPPM .................................................................................................................. 17
B.Tim Reviewer ....................................................................................................... 17
C. Dosen Pengusul .................................................................................................. 18
Bab IV. SISTEMATIKA USULAN DAN PELAPORAN
A. Ketentuan Umum Proposal dan Laporan PkMl ....................................................... 19
B. Sistematika Proposal PkM .................................................................................... 20
Z
Pedoman Pelaksanaan PkM 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
VII
C. Sistematika Pelapran PkM .................................................................................... 23
D. Draft Artikel Jurnal .............................................................................................. 25
Bab V. PENUTUP .................................................................................................. 27
LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................................. 28
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
1
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kegiatan pengabdian kepada Masyarakat (PkM) merupakan salah satu
Tridharma Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan oleh civitas academica Universitas
Bhinneka PGRI Pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu kewajiban
akademik seorang dosen dalam mewujudkan kinerja sebagai pendidik profesional dan
ilmuwan yang mempunyai tugas utama mentransformasi, mengembangkan, dan
menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi. Sehingga pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat harus diatur agar memenuhi standar sebagaimana ditentukan
Permendikbud No 3 Tahun 2020 tentang Standar Pendidikan Tinggi khususnya pada
bab IV pasal 56 teentang Standar Pengabdian Kepada Masyarakat.
Pengabdian kepada masyarakat dapat diartikan sebagai tanggapan akademik
masyarakat kampus atas kebutuhan, tantangan, atau persoalan yang dihadapi oleh
masyarakat, baik secara langsung maupun tidak langsung. Berbekal kompetensi
keilmuan yang dimiliki, kegiatan ini merupakan aktualisasi dari tanggungjawab dan
kepedulian sosial warga kampus kepada masyarakat luas, yang meliputi usaha-usaha
nyata untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui perluasan wawasan
dan pengetahuan, serta peningkatan keterampilan hidup. Terkandung di dalamnya
partisipasi aktif, kreatif, dan inovatif warga kampus dalam berbagai bentuk community
development yang bersifat transformatif, sehingga masyarakat mampu mencapai
kehidupan yang lebih baik (mandiri dan bermartabat).
Selain pelayanan sosial, termasuk dalam pengertian pengabdian kepada
masyarakat adalah aneka kegiatan pelayanan profesional, yakni kegiatan-kegiatan
penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam rangka membantu perkembangan
dan kemajuan masyarakat dalam berbagai aspek kehidupan. Berdasarkan kompetensi
keilmuan yang dimiliki, civitas academica harus siap untuk melayani kebutuhan aktual
kelompok- kelompok masyarakat.
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
2
Untuk tercapainya Visi LPPM “ Menyelenggarakan pengabdian kepada
masyarakat berbasis riset untuk berperan aktif dalam memecahkan masalah
pembangunan nasional “ dan sesuai dengan standar SNDIKTI serta Rod Map
pengabdian Kepada masyarakat maka Universita Bhinneka PGRI mendorong dan
memfasilitasi para dosen dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat guna mendukung peningkatan mutu pendidikan tinggi, daya saing dan
kesejahteraan masyarakat secara terprogram dan berkelanjutan. Program Pengabdian
masyarakat meliputi (1) PkM mandiri, (2) PkM terintegrasi KKN, (3) PkM berbasis Riset
dan (4) PkM dana Dikti.
Sebagai bentuk komitmen untuk mendukung kegiatan pengabdian kepada
masyarakat adalah (1) adanya pengelolan yang akuntabel kegiatan pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh LPPM, (2) Tersedianya sarana dan prasarana
yang mendukung untuk kegiatan pengabdian kepada mayarakat, (3) adanya hibah
internal pengabdian setiap tahunnya bagi dosen yang melakukan pengabdian kepada
masyarakat, PkM terintegrasi dengan KKN, dan PkM berbasis research (4) adanya
subsidi hasil luaran pengabdian baik dalam bentuk publikasi jurnal, HKI, buku dan
luaran lainnya.
Upaya peningkatan kualitas dan kuantitas pengabdian kepada masyarakat juga
dilakukan dengan mengadakan kerjasama dalam negeri dan luar negeri untuk
memberikan peluang dan kesempatan kepada semua dosen tetap Universitas Bhineka
PGRI dapat melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sehingga dapat membatu
menyelesaikan permasalahan mayarakat sesuai dengan bidang keahliannya disisi lain
membantu para dosen dalam memenuhi Beban Kerja Dosen (BKD dalam setiap
semester . Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan pengabdian keopada masyarakat
dapat berjalan dengan baik maka diadakan buku pedoman pengabdian kepada
masyarakat.
B. Tujuan Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Tujuan Umum
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
3
Pengabdian kepada masyarakat bertujuan untuk membantu masyarakat dalam
proses pemberdayaan/pengembangan diri dalam rangka mencapai perikehidupan yang
lebih maju, adil, dan sejahtera. Termasuk di dalamnya adalah usaha untuk
meningkatkan kemampuan masyarakat dalam memecahkan berbagai persoalan yang
dihadapi. Oleh karena itu, pengabdian kepada masyarakat haruslah diarahkan kepada
kegiatan- kegiatan yang dampak dan manfaatnya dapat dirasakan secara nyata oleh
masyarakat.
2. Tujuan Khusus
a. Memfasilitasi dan memperluas peluang bagi dosen untuk melaksanakan pengabdian
kepada masyarakat dalam rangka memenuhi tugas dan fungsinya dalam bidang
pengabdian kepada masyarakat
b. Menerapkan dan menyebarluaskan hasil-hasil penelitian/kajian kepada masyarakat
sebagai bagian dari upaya untuk memberdayakan dan meningkatkan kualitas hidup
masyarakat.
c. Membangun kerjasama dan kemitraan dengan masyarakat sebagai perwujudan dari
pengembangan kompotensi sosial di kalangan para dosen.
d. Meningkatkan daya saing perguruan tinggi di bidang pengabdian kepada
masyarakat pada tingkat nasional dan internasional;
e. Meningkatkan kapasitas pengelolaan pengabdian kepada masyarakat yang
mendorong peningkatan klaster Pengabdian Kepada masyarakat dan peringkat
Perguruan tinggi pada tingkat nasional
f. Melakuakn standarisasi proses dan hasil pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat
yang dilakukan oleh dosen Universitas Bhinneka PGRI
C. Dasar Hukum
a. Undang-Undang No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Indonesia.
b. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
c. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun
2013 tanggal 10 Juni 2013 tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi.
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
4
d. PP Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan
Pengelolaan Perguruan Tinggi
e. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun
2020 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
f. Panduan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Edisi XII Direktorat Riset
Pengabdian Masyarakat Tahun 2018
g. Peraturan YPLP PT PGRI Tulungagung Nomor: 072/YPLP PT PGRI/TA/VI/2020
tentang Statuta Universitas Bhinneka PGRI;
h. Renstra Universitas Bhinneka PGRI Tahun 2020-2025
D. Skema Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat
1. PkM mandiri
Program Pengabdian kepada Masyarakat Mandiri dimaksudkan untuk
memberikan kesempatan kepada pengabdi dalam melaksanakan tugas pokok dan
fungsi yang melekat dalam tridharma perguruan tinggi, yaitu pendidikan dan
pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Cakupan program ini
adalah pengabdian kepada masyarakat yang belum mendapatkan kesempatan
memenangkan hibah yang telah disediakan melalui sumber-sumber pendanaan dari
hibah internal dan eksternal. Pengabdian kepada masyarakat ini meliputi: a)
pelayanan kepada masyarakat, b) penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai
dengan bidang keahliannya, Peningkatan kapasitas masyarakat, dan pemberdayaan
masyarakat Sumber dana pengabdian kepada masyarakat ini bersumber dari dosen
sendiri sebagai pengabdi dengan waktu kegiatan maksimum satu tahun.
2. PkM Hibah Internal
a. PkM terintegrasi KKN
Program Pengabdian Kepada Masyarakat terintegrasi dengan KKN dimaksudkan
dosen dalam melakukan pengabdian kepada masyarakat dibantu oleh mahasiswa
KKN. Dalam hal pelaksanaan PkM terintegrasi KKN, gagasan pengabdian masyarakat
dari dosen dan sekaligus dosen sebagai dosen pembimbing lapangan. Jumlah
mahasiswa yang membantu PkM adalah minimal 2 mahasiswa dan mahasiswa yang
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
5
dibimbing dalam KKN Terintegrasi PkM maksimal 12 mahasiswa. Pengabdian kepada
masyarakat ini meliputi: a) pelayanan kepada masyarakat; b)penerapan ilmu
pengetahuan dan teknologi sesuai dengan bidang keahliannya; c) peningkatan
kapasitas masyarakat, dan d) pemberdayaan masyarakat. Sumber dana pengabdian
kepada masyarakat ini bersumber dari Anggran Universitas Bhinneka PGRI.
b. PkM berbasis Research
Merupakan kegiatan pengabdian masyarakat yang mengimplementasikan hasil
penelitian sesuai dengan bidang ilmunya, baik yang berorientasi pada masyarakat
umum, industri, instansi pemerintah maupun untuk lingkungan internal UBHI.
Bentuk kegiatan dapat berupa penerapan teknologi tepat guna, penerapan hasil-hasil
penelitian, penerapan berbagai ilmu terapan dan sebagainya
3. PkM Hibah Eksternal
PkM Hibah eksternal adalah pengabdian masyarakat yang pendanaannya
bersumber dari pemerintah, kerja sama dengan lembaga lain di dalam maupun di luar
negeri, atau dana dari masyarakat. Kegiatan pengabdian sesuai dengan kebutuhan
pemberi dana eksternal.
E. Luaran Pengabdian Pada Masyarakat
Untuk meningkatkan kualitas luaran pengabdian kepada masyarakat Universitas
Bhinneka PGRI menggunakan ketentuan sebagai Berikut:
1. Luaran wajib sebagaimana tertuang pada kolom luaran wajib
2. Luaran wajib KI (memilih salah satu KI sesuai dengan hasil pengabdian)
3. Luaran tambahan bisa ada
No Jenis Luaran Indikator Capaian Keterangan
Wajib*) Tambahan*)
1 Publikasi di jurnal ilmiah
cetak atau elektronik
Artikel di Jurnal
Internasional
√
Artikel di Jurnal Nasional
Terakreditasi
√
Artikel di Jurnal Nasional
Tidak Terakreditasi
√
2 Artikel ilmiah dimuat di Internasional √
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
6
prosiding cetak atau
elektronik
Nasional √
Lokal √
3 Artikel di media masa
cetak atau elektronik
Nasional √
Lokal √
5 Dokumentasi
pelaksanaan
Video kegiatan √
6 Keynote
Speaker/Invited) dalam
temu ilmiah
Internasional √
Nasional √
Lokal √
7
Kekayaan Intelektual
(KI)*)
Paten √
Paten Sederhada √
Perlindungan Varietas
Tanaman
√
Hak Cipta √
Merek dagang √
Rahasia Dagang √
Desain Produk Industri √
Idikasi i Geografis √
Perlindungan Desain Tata
Letak Sirkuit Terpadu
8 Tehnologi Tepat Guna √
9 Model/Purwarupa/Desain/Karya seni/ Rekayasa Sosial √
10 Buku Buku ber ISBN √
11 Mitra Non Produktif
Ekonomi
Pengetahuannya meningkat √
Ketrampilannya meningkat √
Kesehatannya meningkat √
Pelayanannya meningakt √
12 Mitra Produktif
Ekonomi/Perguruan
Tinggi
Pengetahuannya Meningkat √
Kualitas produk meningkat √
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
7
BAB II. PENGELOLAAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
A. Kebijakan Pengabdian kepada masyarakat di Universitas Bhineka PGRI
1. Pengabdian kepada masyarakat sebagai bagian dari Tri Dharma Per- guruan
Tinggi wajib dilakukan oleh civitas academica Universitas Bhineka PGRI secara
institusional dan prosedural.
2. Pengabdian kepada masyarakat harus mendukung tercapainya visi Universitas
Bhinneka PGRI yakni: “Menjadi universitas unggul dan berwawasan
entrepeneurship pada tahun 2025 serta misi UBHI seperti yang dirumuskan dalam
Rencana Strategis UBHI Tahun 2020-2025
3. Pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan secara: (a) realistik- pragmatik,
yakni sesuai kebutuhan masyarakat dan daya dukung yang dimiliki, serta
memberikan manfaat nyata kepadanya secara langsung atau tidak langsung; (b)
sinergis, dalam pengertian melibatkan para pihak internal maupun eksternal yang
berkompeten, dalam suatu kerjasama yang terbuka dan produktif; (c) fleksibel,
tidak kaku dan mudah menyesuaikan dengan realitas lapangan tanpa harus
mengorbankan tujuan awal yang hendak dicapai; dan (d) berkelanjutan, dalam
arti kegiatan pengabdian dapat dan akan dikembangkan lebih lanjut oleh
masyarakat secara mandiri.
4. Dalam rangka koordinasi, tertib administrasi, dan dokumentasi, semua kegiatan
pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh civitas academica UBHI harus
diketahui oleh dan tercatat di LPPM.
5. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh civitas academica
UBHI haruslah selaras dan mengacu pada tema-tema unggulan yang telah
ditetapkan UBHI dan tertuang didalam Renstra Pengabdian kepada Masyarakat
UBHI tahun 2020-2025
6. Untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas pengabdian kepada masyarakat UBHI
mewajibkan dosen tetap yang ber NIDN melakukankan pengabdian kepada
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
8
masyarakat setahun sekali dan Sesuai dengan kemampuan universitas
sebagaimana tertuang dalam RAPBU
7. LPPM selaku Lembaga Pengelola Pengabdian kepada masyarakat berkewajiban:
a. menyusun dan mengembangkan rencana program Pengabdian kepada
Masyarakat sesuai dengan rencana strategis Pengabdian kepada Masyarakat
Perguruan Tinggi
b. menyusun dan mengembangkan peraturan, panduan, dan sistem penjaminan
mutu internal kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
c. memfasilitasi pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang
dilakukan oleh civitas academica
d. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Pengabdian kepada
Masyarakat secara periodik dan berkelanjutan
e. melakukan diseminasi hasil Pengabdian kepada Masyarakat
g. memfasilitasi kegiatan peningkatan kemampuan pelaksana Pengabdian kepada
Masyarakat
h. memberikan penghargaan kepada pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat
yang berprestasi
i. mendayagunakan sarana dan prasarana Pengabdian kepada Masyarakat pada
lembaga lain melalui kerja sama
j. menyusun laporan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang dikelolanya
minimal setahun sekali kepada rektor
8. LPM setahun sekali melakukan monitoring dan evaluasi pengelolaan LPPM.
B. Persyaratan dan Ketentuan Program Pengabdian Kepada Masyarakat:
1. Persayaratan Pengusul Program Pengabdian Kepada masyarakat
Program pengabdian kepada masyarakat yang merupakan kewajiban
dosen yang harus dilaksanakan satu kali dalam satu tahun akademik, dengan
persyaratan umum bagi dosen adalah:
a. Persyaratan Pengusul Pengabdian Kepada Masyarakat hibah kompetitif
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
9
1) Wajib memiliki penguasaan metodologi penerapan keilmuan yang sesuai
dengan bidang keahlian, meskipun tidak sesuai dengan latar belakang
pendidikannya.
2) Menguasai jenis kegiatan pengabdian kepada masyarakat (pendidikan,
pelatihan, pendampingan, dan pemberdayaan kepada kelompok masyarakat).
3) Mampu memahami dan mengidentifikasi kelompok sasaran kegiatan.
4) Dosen tetap Ber INDN
5) Minimal Memiliki Jabatan Fungsional Asisten Ahli
6) Dilaksanakan secara team Work
7) Ketua dan anggota tim tidak sedang menempuh studi lanjut dalam tugas
belajar
b. Persyaratan pengusul Pengabdian Kepada Masyarakat Skema wajib
1) Wajib memiliki penguasaan metodologi penerapan keilmuan yang sesuai
dengan bidang keahlian, meskipun tidak sesuai dengan latar belakang
pendidikannya.
2) Menguasai jenis kegiatan pengabdian kepada masyarakat (pendidikan,
pelatihan, pendampingan, dan pemberdayaan kepada kelompok
masyarakat).
3) Mampu memahami dan mengidentifikasi kelompok sasaran kegiatan.
4) Dosen tetap Ber INDN
5) Usulan secara mandiri atau secara Kelompok
6) Tidak sedang menempuh tugas belajar
7) Bagi dosen yang sedang mendapat tugas tambahan menjadi pejabat
struktural dapat mengajukan program pengabdian kepada masyarakat
2. Persyaratan Reviewer Internal
Reviewer Internal akan direkrut oleh Kepala LPPM yang kemudian ditetapkan
oleh Surat keputusan Rektor Universitas Bhinneka PGRI. dengan persyaratan
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
10
berikut ini. Adapun persyaratan reviewer Pengabdian kepada Masyarakat internal
meliputi:
a. mempunyai tanggungjawab, berintegritas, jujur, mematuhi kode etik reviewer,
dan sanggup melaksanakan tugas-tugas sebagai reviewer;
b. berpendidikan doktor dengan jabatan fungsional serendah-rendahnya Lektor;
atau S2 dengan jabatan fungsional lektor kepala
c. berpengalaman dalam bidang Pengabdian kepada Masyarakat sedikitnya pernah
satu kali sebagai ketua pelaksana kegiatan multi tahun dan satu kali dalam
kegiatan mono tahun;
d. berpengalaman dalam publikasi ilmiah pada jurnal internasional dan atau nasional
terakreditasi sebagai penulis utama (first author) atau penulis korespondensi
(corresponding author);
e. berpengalaman sebagai pemakalah dalam seminar ilmiah internasional dan atau
seminar ilmiah nasional; dan
f. diutamakan yang memiliki h-index dari lembaga pengindeks internasional yang
bereputasi, pengalaman dalam penulisan bahan ajar dan memegang KI.
3. Mekanisme pengangkatan reviewer pengabdian kepada masyarakat internal
perguruan tinggi adalah sebagai berikut.
a. Lembaga Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat mengumumkan secara
terbuka penerimaan calon reviewer pengabdian kepada masyarakat.
b. Calon reviewer mendaftarkan diri atau didaftarkan oleh pihak lain ke lembaga
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
c. Seleksi calon reviewer didasarkan pada kriteria yang sudah ditetapakan dan
sesuai dengan bidang keahlian yang diperlukan.
d. Lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat mengumumkan hasil
seleksi reviewer internal secara terbuka.
e. Reviewer penelitian dan pengabdian kepada masyarakat internal ditetapkan
melalui Keputusan Rektor dengan masa tugas satu tahun dan dapat diperpanjang
sesuai dengan kebutuhan.
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
11
C. Bentuk kegiatan Pengabdian Kepada Mayarakat
1. Pendidikan Kepada Masyarakat.
yakni kegiatan yang bertujuan mendidik atau meningkatkan
pengetahuan/kemampuan masyarakat dalam bidang tertentu, yang dilaksanakan
melalui penyuluhan, sara- sehan, penataran, pendampingan, pelatihan, kursus,
dan sejenisnya.
2. Pelatihan
Adalah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang menekankan kepada
penguasaan keterampilan suatu bidang keahlian tertentu kepada kelompok
sasaran.
3. Penyuluhan
Adalah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang menekankan kepada
pemahaman atau pengetahuan suatu kebijakan/program pemerintah, dengan
tujuan untuk menumbuhkan partisipasi kelompok sasaran terhadap
kebijakan/program tersebut.
4. Pendampingan dan Pemberdayaan
Adalah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang menekankan kepada
menumbuhkan inisiatif dan meningkatkan partisipasi masyarakat untuk memulai
proses kegiatan sosial dalam memperbaiki situasi dan kondisi diri sendiri,
keluarga, maupun lingkungannya.
5. Penerapan Hasil Penelitian
Penerapan hasil penelitian dimaksudkan adalah hasil penelitian terjadi dalam
bentuk siap untuk dilaksanakan dan dimanfaatkan oleh masyarakat perlu ada
upaya-upaya untuk mengembangkan hasil penelitian tersebut menjadi produk
baru yang lebih siap untuk dimanfaatkan oleh masyarakat. Produk hasil
pengembangan itu dapat berupa pengetahuan terapan atau teknologi yang siap
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
12
pakai dan hasilnya dirasakan oleh masyarakat pemakai. Jenis-jenis program
pengabdian pada masyarakat yang berbentuk program penerapan hasil
penelitian meliputi program kaji tindak atau action research, program yang
dikembangkan dari hasil penelitian sehingga menghasilkan produk baru yang
berupa pengetahuan terapan, atau teknologi dan seni siap pakai.
6. PkM Terintegrasi KKN
PkM terintegrasi KKN merupakan salah satu kegiatan pengabdian kepada
masyarakat yang melibatkan mahasiswa yang sedang melaksanakan KKN. Jenis-
jenis program pengabdian pada masyarakat yang termasuk dalam bentuk
program kuliah kerja nyata meliputi bidang kewiraswastaan (ekonomi), sarana
dan prasarana, produksi, pendidikan, sosial budaya, akuntansi dan
kependudukan. Kegiatan lain dapat berupa pelatihan, pemberdayaan masyarakat
agar mandiri, pembinaan UMKM dan kegiatan lain yang memberikan manfaat
bagi masyarakat berdasarkan kompetensi yang dimiliki oleh dosen.
7. Alih Teknologi
Merupakan kelanjutan pengembangan hasil-hasil penelitian yang tidak hanya
sebagai proses teknologi, tetapi merupakan paduan proses ekonomi, sosial, dan
budaya. Teknologi yang dipilih harus dapat langsung dimanfaatkan dan dinikmati
masyarakat dan mampu menciptakan kegiatan yang selaras dengan kondisi
sosial budaya masyarakat yang bersangkutan
D. Tahapan PkM terintegrasi KKN
1. Tahap Pengusulan
a. LPPM dan Panitia KKN menentukan Topik PkM sesuai dengan Permasalahan
Tempat KKN
b. LPPM menggungah Topik PkM di lppm.ubhi.ac.id
c. Dosen memilih topik yang sesuai dengan keahlian dan kompetensi melalui
lppm.ubhi.ac.id
d. Pengusul PkM membuat proposal dan mengunggahnya di lppm.ubhi.ac.id
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
13
e. Reviewer melakukan seleksi proposal PkM melalui lppm.ubhi.ac.id dengan
menggunakan form penilaian proposal
f. LPPM Mengumukan Proposal PkM yang lolos seleksi
g. Pengusul Melakukan Seminar Proposal PkM sesuai jadwal yang ditentukan dan
di nilai oleh reviewer
h. Pengusul melakukan revisi/ penyempurnaan proposal dan mengunggahnya
melalui sim LPPM sesuai waktu yang telah ditentukan
i. LPPM menyiapkan dana tahap I, surat kontrak dan surat tugas melaksanakan
PkM dan KKN
j. Pengusul menandatangani Surat kontrak PkM dan menerima surat tugas
melaksanakan PkM dan KKN;
k. Pengusul melaksanakan PkM dan bertugas sebagai DPL KKN
2. Tahap Pelaksanaan dan laporan Akhir
a. Pengusul PkM melaksanakan kegiatan PkM dengan melibatkan mahasiswa
dan sebagai DPL membimbing mahasiswa KKN
b. Pengusul PkM membuat Laporan Kemajuan Kegiatan PkM dan
menunggahnya di aplikasi SIM PPM dengan alamat: lppm.ubhi.ac.id
c. Reviwer menilai Laporan Kemajuan Kegiatan PkM melalui lppm.ubhi.ac.id
dengan memberikan catatan eavluasi.
d. LPPM memverifikasi laporan kemajuan melalui aplikasi lppm.ubhi.ac.id
Verifikasi dilakukan setelah Laporan Kemajuan Kegiatan ditelaah reviewer
PkM.
e. Pengusul PkM membuat laporan akhir dan diunggah di lppm.ubhi.ac.id
sesuai jadwal yang ditentukan
f. Reviewer menilai laporan akhir PkM yang diunggah di lppm.ubhi.ac.id
g. Pengusul PkM melaporkan bukti publikasi hasil PkM kepada LPPM sesuai
jadwal yang telah ditentukan
h. LPPM mencairkan dana tahap II dan menstranfer kepada pengusul PkM,
setelah dosen pengusul memenuhi kewajiban publikasi.
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
14
E. Sumber Dana
Pada dasarnya sumber dana kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat
berasal atau bersumber dari internal dan eksternal. Sesuai dengan tanggung jawab
akademik bidang pengabdian kepada masyarakat yang harus dilakukan oleh dosen,
institusi memberikan dana subsidi sesuai dengan kemampuan institusi yang
ditetapkan berdasarkan keputusan Rektor Universitas Bhinneka PGRI Tulungagung.
Sedangkan dana eksternal yang dimaksud adalah dana pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat yang berasal dari sumber di luar Universitas Bhinneka PGRI
antara lain hibah DRPM Mendikbud, Pemerintah daerah dan sumber dana luar lainnya
yang bersifat tidak mengikat.
F. Jadwal Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
NO KEGIATAN WAKTU
1 Sosialisasi 1 JUNI
2 Pengajuan Proposal 30 juni
3 Penilaian Proposal oleh Reviewer 1 juli
4 Seminar Proposal 2- juli
5 Pengumuman lolos seleksi 4 juli
6 Menggungah Proposal yang direvisi 4 juli
7 Kontrak PkM , pendanaan tahap I dan Pemberian
surat tugas pelaksanaan PkM 6 juli
8 Pelaksanaan PkM 3 agustus- 3 September
9 Monetoring PkM oleh LPPM 15 agustus dan 25
september
10 Menggungah Laporan Kemajuan 5 september
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
15
11 Penilaian Laporan Kemajuan oleh Reviewer 5 september
12 Menggunggah laporan akhir PkM di Sim LPPM 7 September
13 Pelaporan hasil publikasi PkM kepada LPPM 11 September-30
Oktober
14 Pendanaan tahap II Oktober
Dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, maka setiap
pengusul berkewajiban:
a Melaksanakan seluruh kegiatannya sesuai dengan metode dan target yang tercantum
dalam proposal.
b Setiap pengusul berkewajiban membuat laporan dan publikasi kegiatan pengabdian
kepada masyarakat.
c Selama melakukan pengabdian kepada masyarakat harus mengikuti jadwal kegiatan
yang ditentukan oleh LPPM.
G. Kontrak Pengabdian Kepada Masyarakat
Sebagai jaminan keterlaksanaan program pengabdian kepada masyarakat yang
dijukan dosen, dilakukan kontrak pengabdian kepada masyarakat antara LPPM dengan
dosen pengusul yang telah disetujui/direkomendasi tim reviewer. Perihal yang harus
dilakukan oleh kepala LPPM dalam melakukan kontrak adalah sebagai berikut:
a. Kepala LPPM mengajukan Rekapitulasi PkM yang lolos proposal Kepada Rektor
b. Berdasarkan Rekapitulasi Kepala LPPM Rektor menerbitkan SK tentang
penetapan penerima PkM
c. Kepala LPPM membuat dan menanda tangani kontrak bermaterai dengan ketua
pengabdian kepada masyarakat, yang berisi ruang lingkup kegiatan, waktu
pelaksanaan kegiatan, nilai kontrak, tata cara pembayaran, pelaporan, hak dan
kewajiban, luaran yang telah ditetapkan sesuai dengan proposal yang telah
dibuat.
d. Kepala LPPM membuat surat tugas pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat yang akan ditanda tangani dan Mengetahui Rektor
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
16
H. Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Kepada Masyarakat
Monitoring dan evaluasi dilakukan LPMM bersama Tim Reviewer dengan cara 1)
melakukan monitoring kegiatan pengabdian masyarakat pengusul di tempat
pengabdian masyarakat dilakukan, 2) melakukan pengecekan laporan kemajuan
pengabdian masyarakat pada sim lppm.ubhi.ac.id 3) melakukan pengecekan laporan
akhir di simLPPM, 4) Pendataan publikasi dan KI pengusul Pengabdian kepada
masyarakat. Hasil evaluasi digunakan sebagai dasar untuk perbaikan dan
pengembangan pengelolaan Pengabdian Kepada masyarakat.
I. Pelaporan Pengabdian Kepada Masyarakat
Ada dua jenis pelaporan yang harus dibuat oleh tim pelaksana kegiatan PkM di
akhir kegiatan PkM. Pertama, laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan PkM
berupa laporan progres pelaksanaan program dan pertanggungjawaban dana tahap
satu (50%) yang telah diterima yang diunggah di SimLPPM. Kedua, laporan akhir
pelaksanaan kegiatan PkM setelah pelaksana menyelesaikan semua rangkaian
kegiatan PkM sesuai dengan proposal yang telah disetujui. Laporan akhir berisi
laporan pelaksanaan keseluruhan program PkM dan laporan pertanggungjawaban
penggunaan seluruh dana. Laporan akhir diupload di SIM lppm.ubhi.ac.id
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
17
BAB III. KEWAJIBAN
A. LPPM (LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)
Sesuai dengan tupoksi, mempunyai kewajiban melaksanakan administrasi dan
melakukan tata kelola tentang pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh
dosen di lingkungan Universitas Bhinneka PGRI. Sehubungan dengan perihal
tersebut, melaksanakan kegiatan berikut:
1. Melakukan sosialisasi/publikasi jadwal pelaksanaan program pengabdian kepada
masyarakat.
2. Melakukan seleksi administrasi proposal.
3. Menyediakan administrasi yang diperlukan selama berlangsungnya kegiatan
pengabdian kepada masyarakat.
4. Ikut memantau jalannya monev yang dilakukan oleh tim reviewer
5. Mengadministrasikan laporan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat.
6. Melakukan diseminasi hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
7. Memfasilitasi peningkatan kemampuan peneliti dan pelaksana pengabdian.
8. Memberikan penghargaan kepada pengabdian kepada masyarakat yang
berprestasi.
9. Mengatur distribusi alokasi pendanaan penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat dengan mengacu pada alokasi pembiayaan yang tertuang RAPBU.
10. Bertanggungjawab membentuk tim reviewer, dan memberikan sertifikat
penghargaan kepada reviewer atas kinerja yang telah dilaksanakan;
11. Memfasilitasi pameran hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
B. TIM REVIEWER
Tim reviewer mempunyai kewajiban sebagai berikut:
1. Menilai kelayakan proposal pengabdian kepada masyarakat yang diajukan oleh
pengusul/dosen secara online via simLPPM.
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
18
2. Memberikan hasil penilaian proposal kepada LPPM dengan memberikan catatan
dan masukan terhadap proposal yang layak seminar proposal ataupun proposal
yang belum memenuhi kelayakan untuk seminar proposal.
3. Menilai seminar proposal dosen pengusul
4. Menentukan proposal yang lolos seleksi berdasarkan hasil penilaian proposal dan
seminar proposal
5. Melakukan kegiatan monev, dan memberikan penilaian hasil monev (dokumen
pendukung monev berupa: :foto, video, atau dokumentasi lain)
6. Memberikan penilaian terhadap seminar hasil
C. DOSEN PENGUSUL
1. Mengajukan proposal ke LPPM secara online melaui lppm.ubhi.ac.id
2. Melakukan revisi proposal berdasarkan saran/catatan yang diberikan oleh
reviewer.
3. Melakukan seminar Proposal Pengabdian sesuai jadwal yang ditentukan oleh LPPM
4. Melakukan kontrak program pengabdian kepada masyarakat dengan Kepala LPPM.
5. Melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan proposal
yang diajukan dan sesuai dengan timeline yang ditentukan LPPM
6. Mengunggah dokumen laporan kemajuan kegiatan pengabdian ke sim
lppm.ubhi.ac.id sebagai bahan yang digunakan untuk monev oleh tim reviewer
7. Melakukan seminar hasil pengabdian di hadapan tim reviewer sesuai dengan
waktu yang telah ditentukan oleh LPPM.
8. Mengumpulkan laporan akhir di unggah di lppm.ubhi.ac.id
9. Mempublikasi hasil pengabdian kepada Masyarakat minimal jurnal nasional E.ISSN
dan HKI;
10. Melaporkan hasil publikasi ke LPPM
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
19
BAB. IV SISTEMATIKA USULAN DAN PELAPORAN
Usulan/proposal pengabdian kepada masyarakat merupakan alat komunikasi
antara pihak pengusul dengan penyandang dana (institusi) tentang program
pengabdian kepada masyarakat yang akan dilaksanakan oleh dosen pengusul. Sehingga
melaui proposal inilah penyandang dana akan mengetahui apa kegiatan yang akan
dilakukan, bagaimana melakukan, dan mengapa program pengabdian kepada
masyarakat dilaksanakan. Sedangkan pelaporan merupakan alat komunikasi
penyampaian hasil pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang telah
dilaksanakan oleh dosen pengusul.
Proposal maupun pelaporan sama-sama mempunyai fungsi penting dalam
setiap kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh pelaksana
pengabdian, karena hal tersebut sebagai bentuk transparansi, akuntabilitas dari
kegiatan akademik yang dilaksanakan oleh dosen. Untuk itu, perlu dilakukan
standarisasi dan pembakuan tentang proposal dan pelaporan, agar tidak terjadi
heterogenitas dalam penyusunan proposal maupun laporan pengabdian kepada
masyarakat.
Program pengabdian kepada masyarakat ini menggunakan sistematika yang
diterbitkan oleh LPPM Universitas Bhinneka PGRI. Sistematika yang dimaksud dalam
pedoman ini adalah sistematika yang diperuntukkan proposal, pelaporan dan draf
artikel bahan publikasi jurnal.
A. Ketentuan Umum Proposal dan Pelaporan
Ketentuan umum yang dimaksud dalam hal ini adalah, ketentuan yang
diperuntukkan penyusunan proposal maupun pelaporan program pengabdian kepada
masyarakat. Secara runci dijelaskan sebagai berikut:
1. Proposal
Dalam hal pembuatan proposal, diberlakukan ketentuan umum sebagai berikut;
ukuran kertas A4 (ukuran dari file yang diunggah pada simLPPM), pengetikan 1,5 spasi
dengan menggunakan huruf times new roman atau arial, batas margin kiri dan atas 4
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
20
cm sedangkan kanan dan bawah 3 cm. Jumlah halaman maksimal 20 halaman
terhitung mulai ringkasan sampai daftar rujukan.
2. Pelaporan
Aturan penulisan laporan program pengabdian kepada masyarakat mengikuti
aturan tata tulis proposal, hanya saja jumlah halaman tidak ditentukan batas
maksimalnya. Sehingga jumlah halaman laporan menyesuaikan kebutuhan dalam
pelaporan program pengabdian kepada masyarakat.
B. Sistematika Proposal
Secara detail mengenai sistematika proposal yang dibuat dosen dalam
melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, harus mengikuti pedoman
berikut:
1. Sistematika
a) Cover
b) Halaman Sampul
c) Halaman Pengesahan
d) Kata Pengantar
e) Daftar Isi
f) Ringkasan
g) Bab I Pendahuluan
1) Dasar Pemikiran
2) Tujuan
3) Manfaat
h) Bab II Target dan Luaran
1) Target dan Sasaran
2) Luaran
i) Bab III Metode Pelaksanaan
j) Bab IV Jadwal Kegiatan
k) Daftar Rujukan
l) Lampiran
1) Biodata ketua dan anggota pengabdian kepada masyarakat
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
21
2) Pernyataan kesanggupan kerja sama dari mitra pengabdian kepada
masyarakat (jika ada)
2. Penjelasan
a. Cover
Halaman sampul luar (cover) berisikan tulisan: judul pengabdian kepada
masyarakat (font 14, bold) dengan spasi 1,5 cm, tulisan “Proposal pengabdian kepada
masyarakat...” (font 14), nama dan NIDN (font 12) ketua dan anggota (jika ada), logo
Universitas Bhinneka PGRI terbaru dengan diameter 5 cm (full color), dan diikuti
dengan nama program studi, nama fakultas nama lengkap Universitas Bhinneka PGRI
(UBHI), serta bulan-tahun (font 14). Semua huruf dicetak dengan huruf kapital.
Komposisi huruf dan tata letak masing-masing bagian diatur secara simetris/center
margin.
b. Halaman Sampul/Judul
Halaman sampul/judul berisikan tulisan:(1) judul pengabdian kepada
masyarakat secara lengkap yang diketik dengan huruf kapital dengan spasi 1,5 cm, (2)
tulisan kata ”Proposal pengabdian kepada masyarakat...” (3) nama pelaksana
pengabdian dan NIDN, diketik dengan huruf kapital, (4) nama program studi, nama
fakultas, dan perguruan tinggi lengkap, diketik dengan huruf kapital, (5) bulan dan
tahun pelaporan.
c. Lembar Pengesahan
Lembar pengesahan berisi pernyataan setuju/mengetahui dari LPPM dan Rektor
Universitas Bhinneka PGRI. Hal-hal yang dicantumkan dalam lembar pengesahan
adalah: (1) kalimat judul, nama ketua dan anggota pelaksana pengabdian (jika ada)
dilanjutkan jabatan akademik, email, serta total biaya disertai sumber biaya. Secara
detail dapat dilihat pada lampiran 2 pada pedoman ini.
d. Kata Pengantar
Dalam kata pengantar dicantumkan wujud syukur terhadap Tuhan Yang Maha
Esa dan ucapan terima kasih yang ditujukan kepada pihak-pihak yang pantas diberikan
ucapan terimakasih. Tulisan kata pengantar diketik dengan huruf kapital, simetris di
batas atas bidang pengetikan dan tanpa tanda titik. Teks kata pengantar diketik dengan
spasi satu setengah (1,5 spasi). Panjang teks tidak lebih dari dua halaman kertas
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
22
ukuran A4. Pada bagian akhir teks (di pojok kanan-bawah) dicantumkan tempat dan
dan tahun dan dibawahnya ditulis kata “Penulis” tanpa menyebut nama terang.
e. Daftar isi
Di dalam halaman daftar isi dimuat judul bab dan judul subbab yang disertai
dengan nomor halaman tempat pemuatan di dalam proposal. Semua judul bab diketik
dengan huruf kapital, sedangkan judul subbab hanya huruf awalnya saja diketik dengan
huruf kapital, kecuali kata penghubung. Daftar isi hendaknya menggambarkan garis
besar isi proposal dan pemuatan isi tersebut pada halaman proposal pengabdian
kepada masyarakat.
f. Ringkasan, menjelaskan mengenai isi dari proposal secara ringkas dan lengkap
mulai dari bab I sampai dengan bab IV.
g. Bab I Pendahuluan, menjelaskan tentang dasar pemikiran, tujuan dan manfaat dari
program pengabdian kepada masyarakat yang akan dilaksanakan.
h. Bab II. Taget dan Luaran
Target dan sasaran menjelaskan kepada siapa rencana pengabdian kepada
masyarakat tersebut dilaksanakan serta menjelaskan kelompok yang bermitra dalam
pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat. Sedangkan luaran
menyampaikan hasil dan atau luaran yang diharapkan dapat dihasilkan atau diperoleh
setelah program pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan. Tuliskan jenis luaran
yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi
maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama). Jika luaran berupa produk atau
barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya.
i. Bab III. Metode Pelaksanaan
Pada bab ini menjelasakan bagaima cara teknik pelaksana
pengabdian melakukan program pengabdian kepada masyarakat, yang dilengkapi
dengan argumen tentang penggunaan. Dan pada bab ini dilengkapi pula tahapan-
tahapan dalam melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat.
j. Bab IV. Biaya dan Jadwal
Menjelaskan besaran biaya yang dibutuhkan/dialokasikan untuk kegiatan
pengabdian kepada masyarakat sampai dengan seminar hasil dan pelaporan hasil.
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
23
Termasuk dijelaskan sumber biaya dan besaran masing-masing sumber pembiayan
yang didapat. Sedangkan jadwal kegiatan menjelaskan tentang jangka waktu dan time
schedule pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat.
C. Sistematika Pelaporan
Secara detail mengenai sistematika pelaporan yang harus dibuat oleh
pelaksana pengabdian, harus mengikuti pedoman berikut:
1. Sistematika
a) Cover
b) Halaman Sampul
c) Halaman Pengesahan
d) Kata Pengantar
e) Daftar Isi
f) Ringkasa
g) Bab I Pendahuluan
1) Dasar Pemikiran
2) Tujuan
3) Manfaat
h) Bab II Target dan Luaran
1) Target dan Sasaran
2) Luaran
i) Bab III Metode Pelaksanaan
j) Bab IV Hasil dan Pembahasan
1) Hasil
2) Pembahasan
k) Bab V. Rencana Tindak Lanjut
l) Bab VI. Penutup
1) Kesimpulan
2) Saran
m) Daftar Rujukan
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
24
n) Lampiran
Foto kegiatan dll
2. Penjelasan
a) Cover, halaman sampul, halaman pengesahan, kata pengantar sama seperti yang
dijelaskan dalam proposal seperti teruarai di atas.
b) Daftar isi, sudah jelas.
c) Ringkasan, menjelaskan isi dari laporan secara ringkas dan lengkap mulai dari bab I
sampai dengan bab VI kesimpulan.
d) Bab I Pendahuluan, sudah jelas seperti yang diuraikan dalam penjelasan proposal.
e) Bab II Target dan Luaran, sudah jelas seperti teruarai dalam penjelasan tentang
sistematika proposal.
f) Bab III Metode Pelaksanaan, sudah jelas sebagaimana tertuang dalam penjelasan
sistematika proposal tersebut diatas.
g) Bab IV Hasil dan Pembahasan
1) Hasil
Pada subbab hasil ini, pelaksana pengabdian menjelaskan tentang hasil yang
dapat dipetik atau dinikmati oleh si kelompok sasaran dalam pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat.
2) Pembahasan
Pelaksana pengabdian menjelaskan, membandingkan antara pelaksanaan
dengan rencana, kendala dan hambatan yang dihadapi serta penyelesaian yang
dilakukan pelaksana pengabdian ketika di lapangan.
h) Bab V. Rencana Tindak Lanjut, pada bab ini pelaksana pengabdian menjelaskan
secara detail tentang rencana tindak lanjut berdasarkan data dan fakta di lapangan
maupun berdasarkan hasil yang dapat dinikmati oleh kelompok sasaran.
i) Bab VI. Penutup, berisi kesimpulan dan saran.
j) Daftar Rujukan, disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad
nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan
diacu dalam usulan pengabdian kepada masyarakat yang dicantumkan dalam Daftar
Rujukan.
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
25
k) Lampiran, berisikan antara lain: surat keterangan melaksanakan pengabdian, foto,
dll.
D. Draft Artikel Jurnal
Format penulisan artikel publikasi disesuaikan dengan ketentuan jurnal yang
dituju, dan apabila jurnal yang dituju tidak menentukan format penulisan, maka
digunakan format penulisan seperti berikut:
a) Judul
b) Penulis, perguruan tinggi, dan alamat email penulis 1 dan ke 2
c) Abtrak
d) Kata kunci
e) Pendahuluan
f) Kajian literatur (jika ada)
g) Metode pengabdian kepada masyarakat
h) Hasil dan pembahasan
i) Kesimpulan
j) Daftar rujukan
Secara lebih rinci, sistematika penulisan artikel disesuaikan dengan template
berikut:
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
26
JUDUL DITULIS DENGAN
FONT TIMES NEW ROMAN 12 CETAK TEBAL (MAKSIMUM 12 KATA)
Penulis11), Penulis22) dst. [Font Times New Roman 10 Cetak Tebal dan NamaTidak
Boleh Disingkat] 1 Nama Fakultas/nama Perguruan Tinggi (penulis 1)
email: penulis [email protected]
2 Nama Fakultas/nama Perguruan Tinggi (penulis 2) email: penulis [email protected]
Abstract [Times New Roman 11 Cetak Tebal dan Miring] Abstract ditulis dalam bahasa Inggris yang berisikan isu-isu pokok, tujuan pengabdian kepada masyarakat, metoda/pendekatan dan hasil pengabdian kepada masyarakat. Abstract ditulis dalam satu alinea, tidak lebih dari 200 kata. (Times New Roman 11, spasi tunggal, dan cetak miring). Keywords: Maksimum 5 kata kunci dipisahkan dengan tanda koma. [Font Times New Roman 11 spasi tunggal, dan cetak miring]
1. PENDAHULUAN [Times New 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Roman 11 bold] Bagian ini menyajikan hasil
Pendahuluan mencakup latar belakang pengabdian kepada masyarakat. Hasil
atas isu atau permasalahan serta pengabdian kepada masyarakat dapat
urgensi dan rasionalisasi kegiatan dilengkapi dengan tabel, grafik pengabdian kepada masyarakat. (gambar), dan/atau bagan. Bagian
Tujuan kegiatan dan rencana pembahasan memaparkan hasil
pemecahan masalah disajikan dalam pengolahan data, menginterpretasikan
bagian ini. Tinjauan pustaka yang penemuan secara logis, mengaitkan
relevan dan pengembangan hipotesis dengan sumber rujukan yang relevan. (jika ada) dimasukkan dalam bagian [Times New Roman, 11, normal].
ini. [Times New Roman, 11, normal]. 5. KESIMPULAN
2. KAJIAN LITERATUR DAN Kesimpulan berisi rangkuman singkat PEGEMBANGAN HIPOTESIS (JIKA atas hasil pengabdian kepada
ADA) masyarakat dan pembahasan. [Times
Bagian ini berisi kajian literatur yang New Roman, 11, normal].
dijadikan sebagai penunjang konsep 6. REFERENSI pengabdian kepada masyarakat. Kajian Penulisan naskah dan sitasi yang diacu
literatur tidak terbatas pada teori saja, dalam naskah ini disarankan
tetapijugabukti-buktiempiris. menggunakan aplikasi referensi
Hipotesis peneltiian (jika ada) harus (reference manager) seperti Mendeley, dibangun dari konsep teori dan Zotero, Reffwork, Endnote dan lain -
didukung oleh kajian empiris. [Times lain. [Times New Roman, 11, normal].
New Roman, 11, normal]. 3. METODE PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT Metode pengabdian kepada masyarakat menjelaskan rancangan kegiatan, ruang lingkup atau objek, bahan dan alat utama, tempat, teknik pengumpulan data, definisi operasional, dan teknik analisis. [Times
New Roman, 11, normal].
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
27
BAB V. PENUTUP
Pedoman pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diterbitkan ini
merupakan petunjuk yang harus dikuti dan dilaksanakan oleh dosen dalam melakukan
pengabdian kepada masyarakat yang didanai oleh institusi. Sehubungan dengan
diterbitkannya pedoman ini, ada beberapa hal yang harus dijelaskan dan dipahami oleh
semua pihak di lingkungan Universitas Bhinneka PGRI. Pihak-pihak yang dimaksud
adalah dosen, tim reviewer, dan , dijelaskan seperti berikut ini.
1. Peraturan, pedoman, dan atau panduan tentang pelaksanaan pengabdian kepada
masyarakat yang diterbitkan sebelumnya oleh yang bertentangan dengan pedoman
ini, dinyatakan tidak berlaku.
2. Ketentuan, atau peraturan lainnya tentang pelaksanaan pengabdian kepada
masyarakat yang belum termuat dalam pedoman ini akan diatur kemudian
berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Bhinneka PGRI.
3. Pedoman ini dijadikan sebagai sumber aturan dan panduan pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat di lingkungan Universitas Bhinneka PGRI. Semoga buku
pedoman pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini dapat bermanfaat dan
memberikan petunjuk kepada dosen dalam melaksanakan pengabdian kepada
masyarakat. Disadari bahwa, buku pedoman ini sangat mungkin tidak sempurna,
karenanya saran dan masukan dari berbagai pihak sangat diharapkan, demi
kesempurnaan pedoman pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
28
LAMPIRAN
Lampiran 1 (Contoh format Halaman Sampul proposal/laporan)
PROPOSAL/LAPORAN
JUDUL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Oleh:
Nama Ketua :
NIDN :
Nama Anggota :
NIDN :
NAMA PRODI
NAMA FAKULTAS
UNIVERSITAS BHINNEKA PGRI (UBHI)
Bulan dan Tahun
Times New Roman 14pt
Spasi 1,5
Times New Roman 12pt
Spasi 1
Times New Roman 14pt
Spasi 1
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
29
Lampiran 2 (Contoh format pengesahan pengabdian kepada masyarakat STKIP PGRI
Tulungagung)
Judul:……………………………………………………………………...............................
1 Nama Mitra Program Abdimas 1 :
Nama Mitra Program Abdimas 2 :
2 Nama Ketua Tim Pengusul
• Nama Lengkap dengan Gelar :
• NIDN/NIP :
• Jabatan/Golongan :
• Program Studi :
• Bidang Keahlian :
3 Anggota Tim Pengusul
Jumlah Anggota : Dosen ……..... orang
Nama Anggota I dan bidang keahlian :
Nama Anggota II dan bidang keahlian :
•Dst :
Mahasiswa yang terlibat : ……… orang
4 Lokasi Kegiatan/Mitra (1)
a) Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) :
b) Kabupaten/Kota :
c) Propinsi :
d) Jarak PT ke lokasi mitra (km) :
Lokasi Kegiatan/Mitra 2 (jika ada)
a) Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) :
b) Kabupaten/Kota :
c) Propinsi :
d) Jarak PT ke lokasi mitra (km) :
5 Luaran yang dihasilkan :
6 Jangka waktu pelaksanaan : ……… Bulan
7 Biaya Total : Rp ………..
1) STKIP PGRI Tulungagung : Rp ………..
2) Sumber Lain (sebutkan) : Rp ………..
Mengetahui, Mengetahui, Tulungagung, ..................
Rektor Universitas Bhinneka PGRI Kepala LPPM Ketua Abdimas
ttd dan stempel basah ttd dan stempel basah
( ...............................
) ( ..................................
.) ( .................................
) NIDN/NUP/NIP NIDN/NIP NIDN/NUP/NIP
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
30
LAMPIRAN 3. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani A. Identitas Diri (Ketua dan Anggota)
1.1 Nama Lengkap
1.2 Jabatan Fungsional
1.3 NIP
1.4 Tempat dan Tanggal Lahir
1.5 Alamat Rumah
1.6 No.Tel./Fax.
1.7 No.HP.
1.8 Alamat Kantor
1.9 No.Tel./Fax.
1.10 Alamat email
1.11 Lulusan yang Telah Dihasilkan
1.12 Mata Kuliah yang Diampu 1. 2. 3. dst
B. Riwayat Pendidikan
S1 S2 S3
Perguruan Tinggi
Bidang Ilmu/keahlian
Tahun Masuk-Lulus
C. Pengalaman Penelitian (Bukan Skripsi, Tesis, Maupun Disertasi) Selama 5 Tahun Terakhir
No Tahun Judul Penelitian Pendanaan
Sumber Jumlah ( Rp)
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
31
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat
No Tahun Judul Pengabdian Pendanaan
Kepada Masyarakat Sumber Jumlah (Rp)
E. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah Dalam Jurnal (Tidak termasuk makalah seminar/proceeding, artikel di surat kabar) Selama 5 Tahun Terakhir
No Tahun Judul Artikel Ilmiah Vol./No. Nama Jurnal
F. Pengalaman Penulisan Buku
No Tahun Judul Buku Jumlah Hal Penerbit/ISBN
G. Pengalaman Perolehan Haki
(Menyampaikan dan mendeskripsikan HAKI yang pernah diperoleh jika ada)
H. Penghargaan Yang Pernah Diraih
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar
dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari
ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup
menerima resikonya.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah
satu persyaratan dalam pengajuan Hibah Penelitian Kompetisi.
Tulungagung, ………..... 20...
Materai
(..........................................) NIDN/NIP.
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
32
LAMPIRAN 4 (Format Penilaian Usulan Target Program Pengabdian Kepada Masyarakat)
Bobot
Nilai
Justifikasi
Aspek yang Dinilai Skor Skor x
% Penilaian
Bobot
1. Analisis Situasi 10
(Kondisi eksisting mitra,
persoalan yang dihadapi mitra)
2. Permasalahan Mitra 15
(Kecocokan permasalahan dan
program serta kompetensi tim)
3. Solusi yang Ditawarkan 20
(Ketepatan metode pendekatan
untuk mengatasi permasalahan,
Rencana kegiatan, kontribusi
partisipasi mitra)
4. Target Luaran 25
(Jenis luaran dan spesifikasinya
sesuai kegiatan yang diusulkan)
5. Kelayakan PT 10
(Kualifikasi tim pelaksana,
relevansi skill tim, sinergisme
tim, pengalaman
kemasyarakatan, organisasi tim,
jadwal kegiatan, kelengkapan
lampiran)
6. Biaya Pekerjaan 20
Kelayakan usulan biaya
(honorarium maksimum 30%,
Bahan habis, peralatan,
perjalanan, lain-lain
pengeluaran)
TOTAL 100
Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7
(1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7:
istimewa) Tulungagung, ............ 20.....
Penilai,
(.....................................) NIDN/NIP
Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Edisi 3 Tahun 2020 LPPM Universitas Bhinneka PGRI
33
LAMPIRAN 5 (ALUR PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DENGAN JENIS PkM INTERNAL)
Publikasi Jadwal Kegiatan
PkM oleh LPPM
Dosen Mengajukan Proposal
Melalui SIMLPPM
LPPM Menerima Proposal dan
Melaksanakan Seleksi Administratif
LPPM Menyerahkan Proposal
ke Tim Reviewer
Tim Reviewer
Menilai Kelayakan Proposal
Presentasi
Proposal
Penetapan Sk Penerima Hibah
Dan Kontrak Penelitian
Dosen Pengusul
Melaksanakan PengabdianMonev Seminar Hasil
Laporan Akhir
Pencairan Dana Tahap 1
Mengunggah LuaranPencairan Dana Tahap 2