Welcome to new semester SPRING 2010Doing the best with GOD

STRUKTUR GEREJAVISI MISI GEREJA IFGF GISI-PEOPLE IS OUR MISSION-

Sekretaris GerejaMencatat dan membuat laporan hasil meeting department gerejaMenkomunikasikan kepada gembala setiap kegiatan gereja berupa laporan setiap minggu dan keadaan baik ibadah atau pelayanan GISI beijingBertanggung jawab terhadap YAHOO pekerjaMengirimkan welcome card, or say hi berupa email kepada anak2 baru ( bekerja sama dengan usher )Mengatur jadwal petugas perjamuan kudus setiap bulan ( bekerja sama dengan usher )Merangkum jadwal pelayan Sunday service setiap bulanMendata semua jemaat ( pelayanan atau tidak ) pada awal semester

Bendahara gerejaMengatur jadwal untuk menghitung persembahan setelah kebaktian minggu ( min 2orang )Memegang biaya operasional gereja dan mengatur pengunaannya sesuai dengan prosedur finance management keuangan GISI BeijingMembuat laporan penerimaan dan pengeluaran setiap bulan dan diserahkan ke gembala GISI BEIJINGMenyetorkan persembahan setiap minggu ke account bank yang sudah ditentukanBekerjasama dengan tim multimedia setiap ibadah minggu untuk memberi laporan persembahan& perpuluhan. Paling lambat hari sabtuMelaporkan jumlah persembahan syukur, perpuluhan, buah sulung, janji iman, setiap selsai kebaktian kepada sekretaris gereja setiap minggu1 bulan sebelumnya apply budgeting^.^

Ibadah raya ( Umum )Bertanggung jawab atas kelancaran segala aktivitas kebaktian hari mingguMeini akan mengontrol: Usher, konsumsi, multimedia, public speaking Dhanto akan mengontrol: Perlengkapan & sound system, praise n worship, publikasi

Praise and worshipBertanggung jawab atas pelaksanaan musik dalam kebaktian setiap mingguMemilih dan mengatur para pemain musik yang akan melayani tiap mingguMengatur untuk mengadakan pertemuan musik setiap bulanMengkomunikasikan kepada gembala dan ass gembala untuk jadwal dan rencana pelaksanaan dan perekrutan anggota anggota baru.Membuat jadwal tiap bulan untuk anggota tim & melaporkan ke sekretaris gereja setiap akhir bulan tepat waktu.WL slsa malam bakal kasih lagu. Paling telat di yahoo PWtiap akhir bulan akan evaluasi semua tim pw. untuk prepare kedepan.tim pw, kurang komunikasi dengan tim ohp. ( ada perubhan langsung kontak dengan pelayannya masing2datang doa pagi, komitmen.

kriteria dari pilihan lagu2?anggaran rumah tangga. ikut untuk aturan rumah tangga.dan minimal lagunya dari HPM, 2 lagu yg dinyanyikan.stiap lagu ada visi yg dsampaikan.jangan milih lagu yang baru dan susah, apalagi, wl gak tau lagunya, yg ada asyik sendiri.wl ada ngelead untuk setiap jemaat.dan untuk berbahsa roh, tempatnya di doa pagi, krna anak2 baru n anak lama, yg belum tau tentang roh kudus.bikin top 21, supaya kita semua anak2 pw, n jemaat n tim music, bisa sambil belajar masing2.wl jangan kebyakan merem, liat dan perhatikan jemaat. jangan jalan sendiri..minggu pertama dan kedua lagunya sama boleh or gak?boleh aja sah2 yg penting jadi berkat buat jemaat dan jemaat mengerti.singer: menyanyi dengan semangat.

Perlengkapan & sound systemBertanggung jawab atas perlengkapan yg dibutuhkan tiap minggunyaMempersiapkan peralatan yang dibutuhkan dalam acara kebaktianMenata kabel dengan rapiMemastikan setiap barang2 yang keluar dari gereja dibawa kembali sesuaiMemastikan peralatan sound system berfungsi dengan baikMemastikan sound pada waktu ibadah minggu baikMembantu set up peralatan music pada waktu ibadahMerekrut anggota baru, dan juga lupa fellowshippengontrolan lighting ketika kebaktian.

Kerjasama dengan team PW sebelum jam 9.30 semua sudah selsaiKerapihan membereskan koper kosong ( peralatan music ) sebelum kebaktianKerjasama dengan team PW setelah kebaktian dalam 30 semua udah slsaiKecepatan, kekompakan dan keefektifan dalam melayaniKombinasi yang baik antara setiap alat2 musicVolume suara yang terkontrolKerjasama dengan OHP, ketika ada video atau music.

MultimediaMemastikan OHP untuk ibadah minggu berjalan dengan baik ( sesuai lagu, pengumuman or video, dll )Bertanggung jawab serta menjaga keutuhan laptop dan projectorMembuat jdwal untuk anggota setiap minggu dan melaporkan kepada tim PW, dan sekretarisHal-hal yang perlu diperhatikan:Tulisan dapat terbaca dengan jelasHarus bisa menyesuaikan dengan WL ( tidak lambat tidak cepat )Design yang menarikKreativitasKetika ada video dicoba terlebih dahulu, supaya tidak menganggu jalannya ibadah.Kerapihan pemasangan kabel.

tambourineBuat jadwal untuk anggotanya dan diserahkan ke sekretaris gereja.Tampil dalam waktu 2x dalam sebulanJika ada acara2 mis: paskah, jumat agung, dll. Sebaiknya mulai prepare Bertanggung jawab atas aktivitas tarian, peralatan, pakaian, dan anggotanya.

PublikasiMembuat dan mendesign warta jemaat setiap mingguMengupdate data kegiatan gereja yang ada diwarta ( bisa tanya department masing2 ) I CARE: FEIYUN, I GROW: SHINTATeliti dalam penulisan kata2 dan angka2Mengeprint warta jemaat paling lambat hari jumat, dan sabtu dibwa kedoa pagi.Membentuk tim untuk design, mis: mading.Warta dan manna harus sama jumlahnya, sebelumnya tanya ke usher, brapa jemaat yang datang. Agar untuk minggu berikutnya bisa buat perkiraan cetak berapa.Kerapihan, kebersihan, dan design warta dan manna harus menarik

KonsumsiMempersiapkan konsumsi untuk kebaktian minggu dan acara gereja ( paskah, jumat agung )Mengumpulkan laporan konsumsi setiap akhir bulan tepat waktu kepada bendahara gerejaMerekrut anggota dan membuat jadwal.Bertanggung jawab atas fundraising, ketika diadakan.Makesure setiap anak mendapatkan makananPenyediaan makanan yang cukup atau tidak kekuranganKelezatan makanan yang disediakanMakanannya tidak membosankanHindari makanan yang berceceran: buah2an, daging2. memudahkan mengotori gedung.

UsherMenyambut jemaat yang baru masuk menuju tempat duduk.Memperhatikan jemaat baru dan memberikan welcome card dan mengumpulkan kartu kembali.Melaporkan jumlah jemaat dan jemaat baru, kepada sekretaris, ibadah umum, dan bendaharaMengatur pelayan kolektan, dalam mengumpulkan persembahan ibadah minggu, dan diserahkan kepada bendaharaMengatur segala keperluan ibadah umum: warta jemaat, konsumsi, perjamuan kudus, sakramen, welcome jemaat baru.Mendukung setiap kegiatan yang diadakan GISI beijingMembuat jadwal tugas usher setiap minggu, dan melaporkan ke sekretaris setiap akhir bulan tepat waktu.Membuat kelompok maximal 3 kelompok. Dan dirolling tiap bulan.Bertanggung jawab dalam melayani kebutuhan gembala, seperti menyediakan minuman, serta makanan ( termasuk pendeta tamu )Bekerja sama dengan dep. Konsumsi dalam mempersiapkan snack.Mencaring jemaat sesudah dan sebelum kebaktianMenyiapkan roti dan anggur pada saat perjamuan kudus, setiap awal bulan

Hal-hal yang perlu diperhatikan lebih lagi:Penataan kursiKesiapsiagaan dan kecepatan usher dalam melayaniKecepatan usher dalam membawa kantong persembahan ( mju kedepan )Jumlah orang yang cukup dalam melayaniMemastikan suhu udara di dalam ruangan yang nyamanFollow up anak2 baruMake sure setiap anak mendapat warta jemaatCostum pakaian yang kompakPersediaan air minumPembagian jobdesc antara anggota dan koordinator group.Team telah ditraining rapih sebelumnya untuk kebaktian, usher telah menyediakan peralatan kebaktian dengan baik ( perjamuan kudus, kotak doa, kantong persembahan, amplop, warta, dll )

Tugasnya koordinator:

anak2 pop, dihimbau direkrut masuk ke usher. Pengupdate dari I grow.Adakan fellowship usher.Menjaga keutuhan barang2 usher, jangan sampai ada yang hilang, atau rusakAmplop kurang, segera kasih tau meini, regina.Usher, minimal harus punya kemeja putih. ( bukan kaos, atau cardigan putih )Mengontrol keadaan usher dengan baik. Jobdesc yang diberikan sudah disampaikan dengan baik. Jangan sampai miskomunikasi.Jika ada hal yang mendadak, segera kasih tau meini, dhanto. Jdi bisa segera diselesaikan. Welcome card yang sudah dikumpulkan jangan lupa disimpan dan diberikan ke meini.

PR: buat training usher dalam bulan maret.

Doa Mendoakan gembala dan kebutuhan yang ada tiap2 sel pukat.Mengatur kegiatan doa, dan memilih WL.Memilih anggota dan dikomunikasikan ke gembala, n ass gembala. Dan menjalankan doa keliling.Mendata jemaat yang datang doa sabtu pagi, dan dibuat tabel kehadiran dan setiap bulan dilaporkan kepada sekretaris gereja.Menghimbau seluruh pelayan wajib ikutan PT.

I growMengatur kelancaran pelaksanaan setiap kelas POP dari mulai pendaftaran, distribusi makala POP, penjdwalan guru2 POP, dan melaporkan kepada gembala, ass.gembala, dan sekretaris.Memberikan pengumuman dan mempromosikan kepada jemaat untuk ikut serta dalam kelas POPMengupdate kelas IGROW kepada PUBLIKASIAnak2 yang lulus POP,diserahkan kepada koordinator usher terlebih dahulu, baru ke department lainnya.Mengupdate kelas pengajaran, pelajaran berapa dan anggota yang hadir, ke sekretaris gereja. Ontime!!!Jika keteteran, buat asisten pribadi, atau sekretaris.

Creative ministryBekerja sama dengan event project koordinator, membuat dan merealisasikan serta menuangkan ide-ide kreatif pada waktu acara/eventBertanggung jawab untuk mengatur kelangsungan jalannya acara.Mengkomunikasikan segalanya kepada Gembala, ass.gembala, sekretaris, ibadah umum. Dalam penyellengaraan acara.Bikin team.Make a goal

4 step: 1. aku melakukan2. aku melakukan,kamu memperhatikan3. pemimpin Cuma memperhatikan dan kasih kesempatan untuk dia melakukan4. pemuridan terjadi, legacy terjadi, delegasi berhasil.gak kerja sendiri, kerjasama,kita ada untuk memajukan visinya gereja.jemaat itu Tuhan yg punya, dan Tuhan menyuruh kita, u lebih mengembangkan buat semuany^^ tanggung jwab akan diberikan buat semua pelayan Tuhan, dan sudah kenal Tuhan, jejak kaki kita meninggalkan legacy.

Syarat2 u jemaat yang mau ikutan pelayanan:Lulus I Grow anda pasti selamatDatang prayer tower minimal 1bulan 2xAktif dicaregroupSudah dibaptis selam + lahir baruSebelum perekrutan anggota baru lebih baik diskusi terlebih dahulu dengan ko dawei n ci glory. Dan jika ada permasalahan,terlebih dahulu selesaikan dengan baik.

Terakhir: untuk setiap data, laporan, jangan tunggu meini yang cari2 kalian, tapi kalian yang kasih laporan ke meini.( pesan dari ko dawei ) paling lambat hari minggu malam. ONTIME!!!!Laporan yang dibutuhkan adalah setiap department wajib laporan! Jika ada kendala, hubungi gembala dan ass.gembala.