(PERPUSTAKAAN IPBBIDANG PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN ARSIP IPB)

(PROGRAM KERJAProgram Kerja Bidang Pengelolaan dan pengembangan Arsip IPBNo.KegiatanTujuan1.Pemantapan status Arsip PTN IPBMeningkatkan legalitas dan membentuk payung hukum kegiatan kerasipan di IPB2.Penyusunan dan pengesahan produk sistem kearsipan di IPB (Kebijakan Kearsipan, Pedoman, SOP, JRA DSBMenyediakan payung hukum dan pedoman dalam mengelola dan melayankan arsip IPB3.Penyusunan POB (ISO 2008:9001) Kearsipan IPBMengatur proses pengelolaan arsip4.Peningkatan jumlah tenaga fungsional arsiparis dan penambahan tenaga fungsional arsiparis tingkat keahlian;Semua unit kerja yangmempunyai arsiparis profesional untuk mengelola arsip masing-masing5.Pengembangan sistem kearsipan;Arsip di IPB dikelola secara terpadu dan bersistem yang standar6.Penambahan sarana dan fasilitas (Roll O Pac, lemari dan lain lain);Arsip dapat dikelola dan dilayanankan dengan baik karena tersedia Sarana dan prasarana arsip yang memadai jumlahnya dan standar 7.Pengembangan software kearsipan ;Arsip di IPB dapat menggunakan sistem informasi dan teknologi untuk memudahkan pengelolaan dan pelayanan arsip8.Sosialisasi dan Pelatihan Sistem dan Software Sistem Kearsipan IPB.Semua unit kerja dan arsiparis serta pengelola arsip mengetahui dan mampu menggunakan sistem dan software kerasipan yang diterapkan di IPB9.Konversi semua arsip video analog ke format digital;Semua dokumen video dengan format lama dapat dimanfaatkan menggunakan peralatan yang lebih baru10.Monitoring implementasi sistem dan software kearsipan di unit kerja;Mengetahui perkembangan dan kendala pemanfaatan sistem dan software kearsipan oleh unit kerja di lingkungan IPB11.Diklat penjenjangan arsiparis dan diklat teknis kearsipan;Secara bertahap semua arsiparis dan petugas pengelola arsip dapat mengikuti diklat teknis kearsipan dan diklat penjenjangan untuk arsiparis12.Pembinaan/Pertemuan rutin dengan arsiparis (dua bulan sekali)Peningkatan dan pengembangankan wawasan, kemampuan dan pengetahuan arsiparis dalam rangka meningkatkan kinerjanya13.Pembinaan unit-unit pengelola arsipPengelolaan dan pelayanan arsip di semuat unit kerja dapat dilakukan secara standar dan terpadu14.Identifikas, pengolahan dan pembuatan database arsip di unit kerja;Semua arsip di unit kerja dapat dimanfaatakan dengan baik 15.Pemusnahan arsipArsip IPB terpelihara dengan baik dalam arti yang dikelola hanyalah arsip yang memang sesuai aturan harus disimpan dan dikelola ) (VISI DAN MISIVisi : Menjadi pusat pengelolaan arsip bertaraf internasional untuk dapat memberikan layanan arsip yang mendukung proses pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi di IPB.Misi :Mendukung visi dan misi IPBMemenuhi standar nasional dan internasional dalam bidang kearsipanMemberi layanan dokumen kearsipan kepada seluruh warga IPB dan masyarakat umum secara efektif dan efisien sesuai aturan yang berlaku)

(TUGAS POKOK DAN FUNGSITugas PokokTugas pokok Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Arsip IPB adalah mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengelolaan, pelayanan, pembinaan dan pengembangan arsip IPB, yang berkaitan dengan pengelolaan dan pengembangan arsip inaktif dan arsip statis unit kerja di lingkungan IPB.Fungsi Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan arsip inaktif dan arsip statis IPB;Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusutan arsip; Mengkoordinasikan pelaksanaan pemeliharaan /pelestarian arsip statis IPB;Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan pada pengguna;Mengkoordinasikan pelaksanaan pengembangan sistem teknologi kearsipan;Mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan kearsipan;Melaksanakan koordinasi dengan ANRI (Arsip Nasional RI) dan lembaga-lembaga arsip lainnya;Mempersiapkan terbentuknya kelembagaan Arsip IPB.)