file · web viewdengan adanya komputer suatu perusahaan dapat mempermudah dan mempercepat...

Download file · Web viewDengan adanya komputer suatu perusahaan dapat mempermudah dan mempercepat suatu pekerjaan. ... dan membuat laporan, ... dibidang jasa konstruksi dan

If you can't read please download the document

Upload: lyquynh

Post on 06-Feb-2018

220 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

KERANGKA ACUAN KERJA

LATAR BELAKANG

Pada era globalisasi ini peranan komputer pada saat ini dapat mendukung kinerja suatu perusahaan. Dengan adanya komputer suatu perusahaan dapat mempermudah dan mempercepat suatu pekerjaan. Perusahaan dapat mengembangkan dan membangun suatu aplikasi yang dapat membantu mereka dalam menjalankan proses operasionalnya. Suatu aplikasi juga dapat membantu mengurangi kesalahan dalam melakukan pencatatan data dan dapat tersimpan dengan aman serta mempercepat dalam proses melakukan pencarian data dan membuat laporan, resiko untuk data hilang atau rusak dapat berkurang dan diatasi.

PT. Anugrah Pertiwi Kontrindo merupakan salah satu perusahaan General Contractor and Supplier yang khususnya bergerak dibidang jasa konstruksi dan sub bidang bangunan bertingkat. Dalam menjalankan aktifitas perusahaan agar berjalan dengan lancar tentunya harus didukung dengan sistem yang mampu mendukung operasional di perusahaan. Oleh karena itu dengan adanya sistem yang akan di bangun ini, dapat mempermudah manajer dalam mengevaluasi informasi mengenai biaya upah pegawai, biaya bahan baku, dan anggaran biaya masuk dan keluar serta membantu dalam pengambilan keputusannya.

Permasalahan yang terjadi di PT. Anugrah Pertiwi Kontrindo yaitu seperti sulitnya enghitung biaya upah pekerja, biaya bahan baku, biaya anggaran masuk dan biaya keluar dalam membangun atu proyek pembangunan. Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis tertarik untuk menyusun laporan skripsi dengan judul SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK PADA PT. ANUGRAH PERTIWI KONTRINDO.

MAKSUD DAN TUJUAN

Tujuan proyek ini adalah untuk membuat Sistem Informasi Manajemen Berbasis Dekstop menggunakan SQL Server 2008 sebagai database pada PT. Anugrah Pertiwi Kontrindo Palembang. Metode yang digunakan dalam penulisan laporan ini adalah metode RUP (Rational Unified Process) dengan melakukan fase Inception (permulaan), fase Elaboration (perluasan/perencanaan), fase Construction, dan fase Transition.

Meningkatkan kualitas data dalam pembangunan proyek yang nantinya akan disimpan dan dijadikan sebagai laporan.

SASARAN

Tersedianya aplikasi Sistem Informasi yang lengkap dan sempurna sehingga dapat mendukung tugas pokok dan fungsi dari PT. Anugrah Pertiwi Kontrindo pada umumnya

NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

PT. Anugrah Pertiwi Kontrindo

SUMBER PENDANAAN

Dana dari perusahaan tahun 2016, dengan biaya sebesar 36.082.469.- (tiga puluh enam delapan puluh dua empat ratus enam puluh sembilan rupiah) belum termasuk pajak yang membebaninya

LINGKUP LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN

Lingkup Kegiatan

Pengembangan modul-modul utama dari aplikasi sistem informasi yang berbasis web sebagai berikut:

Pengelolaan data mandor yang merupakan suatu modul untuk menangani segala dokumen yang terkait dengan data data mandor.

Pengelolaan upah mandor yang merupakan suatu modul untuk menangani semua permohonan yang terkait dengan penggajian mandor.

Pengelolaan data pekerja yang merupakan suatu modul untuk menangani segala bentuk dokumen yang terkait dengan data pekerja.

Pengelolaan upah pekerja yang merupakan suatu modul untuk menangani pembayaran gaji pekerja

Kelola bahan baku pekerjaan yang merupakan modul untuk menangani manajemen bahan baku pekerjaan.

Tender proyek yang merupakan suatu modul untuk menangani manajemen tender proyek di perusahaan.

Perhitungan biaya upah pekerjaan adalah suatu modul untuk menghitung upah yang dapat diterima oleh pekerja.

Perhitungan biaya keseluruhan proyek yang merupakan suatu modul untuk menangani segala perhitungan dalam pekerjaan.

Perkembangan pekerjaan proyek yang merupakan suatu modul untuk menangani segala perhitungan dalam pekerjaan.

Kelola laporan yang merupakan suatu modul untuk menangani surat menyurat yang terkait dengan manajemen perusahaan.

Kelola pengguna yang merupakan suatu modul untuk memanajemen hak akses pengguna ke aplikasi

Pengembangan database yang dapat mendukung modul yang dikembangkan pada poin i.

Pengembangan Struktur Database

Pengembangan Database Relationship

Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk aplikasi Sistem Informasi yang dibangun meliputi:

Inception (Tahap analisis)

Elaboration (Tahap desain)

Construction

Transition (Tahap deployment)

Lokasi Kegiatan

PT. Anugrah Pertiwi Kontrindo, Palembang

Data dan fasilitas penunjang

Akomodasi dan Ruangan Kantor

Ruangan dan Kantor

Staf pengawas / pendamping

2 orang staf IT

Fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan oleh penyedia jasa (bila ada)

Alih pengetahuan

Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi, dan seminar (miniworkshop) terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf/tim teknis di PT. Anugrah Pertiwi Kontrindo

METODOLOGI

Inception (Tahap analisis)

Tahap pemetaan kebutuhan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Elaboration (Tahap Desain)

Tahap merancang struktur data dan program sesuai hasil analisis yang telah dilakukan. Proses pembuatan program ke tahap prototype

Construction

Tahap pembuatan sistem berdasarkan hasil analisis dan prototype yang telah dibangun.

Transition (Tahap Deployment)

Tahap memasang perangkat pada perusahaan dan telah siap dipakai.

JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah selama 105 (seratus lima) hari kalender dan harus dilaksanakan proses user acceptance test dengan waktu pelaksanaan inimal 5 (lima) hari kerja dari tanggal serah terima pekerjaan.

KUALIFIKASI

Kualifikasi yang diharuskan dipenuhi oleh Penyedia Jasa adalah:

Bersedia menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Data dan Informasi sesuai dengan kebijakan Sistem Manajemen Keamanan Informasi (Information Security Management System) PT. Anugrah Pertiwi Kontrindo.

TENAGA AHLI

Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah:

Ketua Tim (Project Manager)

Ketua Tim disyaratkan seorang, minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Teknik Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.

Jumlah yang harus disediakan 1 (satu) orang.

Sistem analis

Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat.

Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (dua) orang.

Programmer/Developer

Programmer/Developer yang disyaratkan adalah minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat.

Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.

Database Administrator

Database Administrator yang disyaratkan adalah minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat.

Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (dua) orang.

Quality Assurance

Quality Assurance yang disyaratkan adalah minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat.

Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (dua) orang.

Trainer

Trainer yang disyaratkan adalah minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat.

Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.

KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah :

Perangkat lunak Aplikasi Sistem Informasi Proyek yang dapat dioperasionalkan dan digunakan untuk menangani seluruh administrasi yang terkait dengan manajemen proyek sehingga dapat meningkatkan kecepatan penanganan, efisiensi, dan menghasilkan output yang lebih baik dan berkualitas.

Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program;

Program dengan source Code;

Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual;

Dokumentasi SOP (system operating procedure) maupun SMP (system maintenance procedure);

Instalasi aplikasi dan migrasi data;

Pelatihan, pendampingan/asistensi, garansi dan pemeliharaan.

Media untuk dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy. Format yang digunakan dalam dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah menggunakan standar format Windows Office dan/atau PDF. Dokumen yang diserahkan tersebut harus merupakan versi final dari aplikasi yang telah dikembangkan/dibangun melalui tahapan pengujian dan integrasi sistem aplikasi.

LAPORAN

Jenis laporan yang harus disediakan kepada pengguna jasa adalah:

Laporan Pendahuluan, berisi:

Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh;

Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya

Jadual kegiatan penyedia jasa

Laporan harus diserahkan selambat lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 3 (tiga) buah laporan

Laporan A