PROPOSAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN

INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

DI RUMAH SAKIT MISI RANGKASBITUNG

Diusulkan untuk memnuhi tugas Pengembangan Sistem Informasi

Diusulkan Oleh :

Nama : 1. Elis Nurcahyani 10108698

2. Heni Purwanti 12108344

3. Izhati Qoirina 11108051

4. Khusnul Khotimah 12108262

5. Mia Amelia 11108230

6. Sri Wulandari 12108158

Kelas : 4KA09

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA

DEPOK

2011i

ABSTRAKSI

Tuntutan pelayanan informasi untuk pasien di suatu rumah sakit semakin

meningkat, pelayanan ini meliputi kemudahan dalam mengakses informasi yang

dibutuhkan oleh pasien dan kemudahan dalam berbagai tindakan seperti

mendaftar untuk konsultasi dengan dokter atau berobat jalan. Untuk

meningkatkan pelayanan yang lebih baik kepada pasien dalam hal pelayanan

akses data dan informasi diperlukan adanya suatu wadah yang dapat memberikan

layanan yang lebih baik, oleh karena itu sistem pelayanan informasi secara online

ini dibuat. Dengan adanya layanan informasi dan pendaftaran secara online ini,

kegiatan mengantre dan menunggu giliran konsultasi dengan dokter yang

menghabiskan banyak waktu dapat dihindari, karena program dapat mengatur

jadwal sedemikian rupa sehingga pasien dapat datang sesuai jadwal yang telah di

tentukan oleh program. Selain itu seorang dokter dapat mengakses data rekap

medis seorang pasien yang sebelumnya ditangani oleh dokter yang berbeda

namun masih dalam lingkungan rumah sakit tersebut. Program ini menggunkan

Database Management System berbasis internet yang terintegrasi. Dengan adanya

program ini diharapkan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada para

pasien rumah sakit.

Kata kunci : Informasi, Online, Database Manajemen Sistem

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL..................................................................................................

i

ABSTRAKSI...........................................................................................................ii

DAFTAR ISI..........................................................................................................iii

DAFTAR GAMBAR....…………………………………………………………….

v

DAFTAR GAMBAR....…………………………………………………………….

vi

1. PENDAHULUAN............................................................................................1

1.1 Latar Belakang..........................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................2

1.3 Tujuan.......................................................................................................2

1.4 Batasan Masalah.......................................................................................2

1.5 Metode Penelitian.....................................................................................3

2. TINJAUAN PUSTAKA...................................................................................4

2.1 Rumah Sakit..............................................................................................4

2.1.1 Pengertian Rumah Sakit...................................................................4

2.1.1 Evaluasi Sistem Lama......................................................................4

2.2 Xampp.......................................................................................................4

2.2.1 Apache.............................................................................................5

2.2.2 MySql...............................................................................................6

2.3 PHP...........................................................................................................6

2.4 Cascading Style Sheets (CSS)...................................................................6

2.5 Asynchronous JavaScript And XML (AJAX)..........................................7

3. PEMBAHASAN...............................................................................................8

3.1 Metode Pengembangan Sistem.................................................................8

3.2 Tahap Perencanaan...................................................................................8

3.3 Tahap Analisis.........................................................................................10

3.4 Tahap Perancangan.................................................................................11

3.4.1 Perancangan Sistem Secara Umum................................................12

3.4.2 Perancangan Sistem Secara Terperinci..........................................12

iii

3.4.2.1 Perancangan Input.................................................................12

3.4.2.2 Perancangan Database...........................................................13

3.4.2.3 Perancangan Output..............................................................15

3.4.2.4 Perancangan Dialog..............................................................19

3.4.2.5 Rancangan Proses.................................................................21

3.4.2.6 Prototype........................................2129DAFTAR PUSTAKA

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Control Panel XAMPP........................................................................ii

Gambar 3.1 Perancangan system secara umum........................................................

12

Gambar 3.2 Perancangan Input.............................................................................13

Gambar 3.3 Rancangan Output.............................................................................16

Gambar 3.4 Rancangan Output Laporan Harian...................................................17

Gambar 3.5 Rancangan Output Laporan Bulanan................................................18

Gambar 3.6 Rancangan Output Kartu Pasien.......................................................18

Gambar 3.7 Rancangan Form Input Data Identitas Pasien...................................19

Gambar 3.8 Rancangan Form Input Data Rekam Medis Pasien..........................20

Gambar 3.9 Rancangan Form Menu Aplikasi......................................................20

Gambar 3.10Rancangan Proses Sistem..................................................................21

Gambar 3.11Rancangan Tampilan Awal Aplikasi................................................22

Gambar 3.12Rancangan Tampilan Menu Profile Rumah Sakit.............................22

Gambar 3.13Rancangan Tampilan Menu Registrasi.............................................23

Gambar 3.14 Rancangan Tampilan Menu Kontak 24Gambar 3.15 Rancangan Halaman Menu Login 24Gambar 3.16 Rancangan Halaman User Setelah Login

25Gambar 3.17 Rancangan Tampilan Halaman Rekam Medis 25Gambar 3.18Rancangan Halaman Jadwal Praktek Dokter 26Gambar 3.19 Rancangan

Halaman Pendaftaran Berobat/Konsultasi 26Gambar 3.20 Rancangan Halaman Profile 27Gambar 3.21 Rancangan Tampilan Halaman Petugas 27Gambar 3.22

Rancangan Halaman Input Data Rekam Medis 28

v

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Rancangan Biaya.................................................................................9

Tabel 3.2 Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem.....................................10

Tabel 3.3 Identitas Pasien.................................................................................13

Tabel 3.1 Kunjungan Pasien..............................................................14Tabel 3.2

Identitas User..................................................................................................14

Tabel 3.1 Rekam Medis Pasien 15

vi

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kebutuhan informasi dewasa ini semakin meningkat, kemudahan dalam

mengakses informasi mutlak diperlukan untuk memberikan pelayanan yang lebih

baik kepada konsumen yang membutuhkan. Tuntutan pelayanan informasi dan

pengelolahan informasi secara terintegrasi menjadi sangat penting di setiap

lembaga, termasuk di suatu rumah sakit.

Pengolahan data secara tradisional menjadi tidak efektif karena semakain

banyak data yang harus diolah dan tuntutan dalam kemudahan mengakses suatu

data atau informasi yang dibutuhkan.

Tuntutan kemudahan dalam pelayanan informasi pada rumah sakit

semakin meningkat, seperti kemudahan dalam mengakses informasi yang

dibutuhkan oleh pasien dan kemudahan dalam berbagai tindakan lainnya seperti

pendaftaran rawat jalan, cek up maupun konsultasi yang memerlukan pengolahan

data lebih baik.

Pelayanan informasi secara online mulai diminati banyak pihak, karena

dapat meningkatkan pelayanan informasi yang lebih baik di mana informasi dapat

diakses oleh siapa saja, kapan saja dan di mana saja tanpa terbatas ruang dan

waktu.

Saat ini sudah banyak aplikasi dan bahasa pemrograman yang dapat

digunakan untuk membuat suatu aplikasi atau halaman pelayanan informasi secara

online. PHP MySql adalah salah satu aplikasi yang umum digunakan untuk

membuat suatu halaman. PHP dan SQL banyak digunakan karena bahasa

pemrograman ini bersifat open source dan dapat diaplikasikan dengan bahasa

pemrograman lainnya yang menunjang desain user interface yang bagus dan user

friendly.

Dilatar belakangi kasus diatas, diperlukan suatu sistem aplikasi yang

mendukung kegiatan rumah sakit dalam penanganan data pasien yang bertujuan

untuk mempermudah pengaksesan informasi dan mengefisiensikan waktu pada

saat penanganan data pasien.

Pengolahan data secara modern mutlak diperlukan untuk memenuhi

1

kebutuhan akan pengolahan data yang lebih baik dan kemudahan pengaksesan

data yang lebih cepat. Hal ini sangat menguntungkan karena dapat menguruangi

data rangkap dan memudahkan dalam pencarian data.

Atas dasar di atas pula aplikasi pelayanan data online ini menggunakan

bahasa pemrograman PHP, dan untuk mengelola databasenya digunakan bahasa

pemrograman SQL, serta beberapa aplikasi seperti AJAX, CSS dan HTML untuk

menunjang user interface yang user friendly. Untuk menunjang penggunaan

bahasa pemrograman PHP dan SQL digunakan server lokal XAMPP.

1.2 Rumusan Masalah

Dari penjelasan diatas dapat diambil suatu perumusan masalah yaitu :

1. Bagaimana memberikan pelayanan informasi data pasien kepada pasien

secara cepat dan mudah.

2. Bagaimana memberikan kemudahan kepada pasien agar pasien dapat

mendaftar secara cepat tanpa mengantri.

3. Bagaimana memberikan kemudahan kepada dokter untuk melihat rekap

medis pasien secara mudah.

4. Otomatisasi pengolahan database.

1.3 Tujuan

Membuat Sistem aplikasi data pasien pada rumah sakit secara terintegrasi

dan online serta mengotomatisasi pengolahan database untuk memudahkan dalam

pelayanan informasi dan layanan penjadwalan konsultasi yang dibutuhkan oleh

pasien, sehingga pengaksesan informasi dan penjadwalan konsultasi lebih efisien

dan fleksible,

1.4 Batasan Masalah

Ruang lingkup aplikasi ini hanya pada pembuatan aplikasi pendaftaran

secara online untuk penjadwalan konsultasi dengan dokter atau berobat jalan,

pelayanan informasi rekam medis pasien dan pengolahan database yang

berhubungan dengan pasien, seperti kunjungan pasien, biodata pasein dan data

rekam medis pasien.

2

1.5 Metode Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan penulis adalah :

1. Tahap pertama dilakukan Observasi, yaitu melakukan pengamatan

langsung terhadap Sistem Informasi pelayanan pasien secara manual yang

diterapkan pada Rumah Sakit Misi.

2.  Mempelajari dan menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan dan

mengidentifikasi segala permasalahan yang timbul karena diterapkannya

Sistem Informasi pelayanan pasien secara manual.

3. Menentukan permintaan pemakai sistem informasi

4. Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik, setelah

mempelajari dan menganalisis system yang sedang berjalan dan

mengidentifikasi masalah yang timbul selanjutnya dipilih solusi

pemecahan masalah yang baik.

5. Menentukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software)

ynag akan dipakai pada system baru.

6. Merancang sistem informasi baru, merancang input, outpun database dan

hal-hal lain yang dibutuhkan.

7. Membangun sistem informasi baru

8. Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan sistem informasi baru

9. Memelihara dan melakukan perbaikan/peningkatan sistem informasi baru

bila diperlukan.

3

2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Rumah Sakit

2.1.1 Pengertian Rumah Sakit

Rumah sakit adalah suatu organisasi yang meliputi tenaga medis

profesional yang terorganisir serta adanya sarana kedokteran yang permanen

dalam menyelenggarakan pelayanan kedokteran, asuhan keperawatan yang

berkesinambungan, diagnosis serta pengobatan penyakit yang diderita oleh pasien.

Rumah sakit juga diartikan sebagai tempat dimana orang sakit mencari dan

menerima pelayanan kedokteran serta tempat dimana pendidikan klinik untuk

mahasiswa kedokteran, perawat dan berbagai tenaga profesi kedokteran lainnya.

2.1.2 Evaluasi Sistem Lama

Pelayanan untuk konsultasi atau berobat jalan dilakukan dengancara

manual yaitu pertama-tama pasien datang ke rumah sakit dan mendaftarkan diri di

poliklinik yang dituju, proses pendataannyapun masih manual, selanjutnya pasien

menunggu giliran untuk konsultasi dengan dokter.

Sistem pengolahan data yang lama menggunakan cara manual juga, di

mana pemrosesan data dilakukan dengan cara pembukuan manual kemudian data

tersebut akan disimpan dalam bentuk arsip per periode bulan. Hal ini sangat tidak

efektif dan menghabiskan banyak kertas karena data masih berupa fisik. Dari segi

fisik keamanan data sangat rentan akan kerusakan karena hal-hal yang tidak

terduga misalnya:kebocoran, kebakaran, dan pencurian. Dilihat dari sisii

keamanan pengolahan data arsip manual ini sangat riskan akan pengaksesan data

oleh orang yang tidak berwenang dan tidak bertanggung jawab.

2.2 Xampp

Xampp adalah perangkat lunak bebas yang mendukung banyak sistem

operasi. Xampp merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah

sebagai server yang berdiri sendiri (localhost) yang terdiri atas program Apache

HTTP Server, MySQL database dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan

bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama Xampp merupakan singkatan dari X 4

(empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini

tersedia dalam GNU General Public License dan bebas. Xampp merupakan web

server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang

dinamis.

Bagian penting XAMPP yang biasa digunakan pada umumnya

XAMPP Control Panel Aplication berfungsi mengelola layanan (service)

XAMPP. Seperti mengaktifkan layanan (start) dan menghentikan (stop)

layanan. Tampilan control panel Xampp dapat dilihat pada gambar 2.1.

htdoc adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan.

Di Windows, folder ini berada di C:/xampp

phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola database.

Gambar 2.1 Control Panel XAMPP

2.2.1 Apache

Apache adalah sebuah nama web server yang bertanggung jawab pada

request-response HTTP. Selain itu, Apache juga diartikan sebagai suatu web

server yang kompak, modular, mengikuti standar protokol HTTP. Apache

memiliki fitur-fitur canggih seperti pesan kesalahan yang dapat dikonfigurasi,

autentikasi berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga didukung oleh sejumlah

antarmuka pengguna berbasis grafik (GUI) yang memungkinkan penanganan

5

server menjadi mudah. Apache merupakan perangkat lunak sumber terbuka

dikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiri dari pengembang-

pengembang dibawah naungan Apache Software Foundation.

2.2.2 MySQL

MySQL merupakan aplikasi database server. SQL merupakan kepanjangan

dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang

digunakan untuk mengolah database. MySQL dapat digunakan untuk membuat

dan mengelola database beserta isinya. Kita dapat memanfaatkan MySQL untuk

mengelola database.

2.3 PHP

PHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor, yang

merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML yang

dibuat oleh Rasmus Lerdorf. Sebagian besar sintaks mirip  dengan bahasa C,

Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama

penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web 

menulis halaman web dinamik dengan cepat.

2.4 Cascading Style Sheets (CSS)

Cascading Style Sheets (CSS) adalah suatu bahasa stylesheet yang

digunakan untuk mengatur tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam bahasa

markup. Penggunaan yang paling umum dari CSS adalah untuk memformat

halaman web yang ditulis dengan HTML dan XHTML. Walaupun demikian,

bahasanya sendiri dapat dipergunakan untuk semua jenis dokumen XML

termasuk SVG dan XUL. Spesifikasi CSS diatur oleh World Wide Web

Consortium (W3C).

CSS digunakan oleh penulis maupun pembaca halaman web untuk menentukan

warna, jenis huruf, tata letak, dan berbagai aspek tampilan dokumen. CSS

digunakan terutama untuk memisahkan antara isi dokumen (yang ditulis dengan

HTML atau bahasa markup lainnya) dengan presentasi dokumen (yang ditulis

dengan CSS). Pemisahan ini dapat meningkatkan aksesibilitas isi, memberikan

6

lebih banyak keleluasaan dan kontrol terhadap tampilan, dan mengurangi

kompleksitas serta pengulangan pada stuktur isi.

2.5 Asynchronous JavaScript And XML (AJAX)

Asynchronous JavaScript And XML (Ajax), adalah suatu teknik

pemrograman berbasis web untuk menciptakan aplikasi web interaktif. Tujuannya

adalah untuk memindahkan sebagian besar interaksi pada komputer web surfer,

melakukan pertukaran data dengan server di belakang layar, sehingga halaman

web tidak harus dibaca ulang secara keseluruhan setiap kali seorang pengguna

melakukan perubahan. Hal ini akan meningkatkan interaktivitas, kecepatan,

dan usability. Ajax merupakan kombinasi dari XHTML (atau HTML) dan CSS

untuk bahasa mark up dan tampilan DOM yang diakses dengan client side

scripting language, khususnya implementasi ECMAScript seperti JavaScript

dan JScript, untuk menampilkan secara dinamis dan berinteraksi dengan informasi

yang ditampilkan Objek XMLHttpRequest untuk melakukan pertukaran data

asinkronus dengan web server.

Pada beberapa framework dan kasus Ajax, objek IFrame lebih dipilih

daripada XMLHttpRequest untuk melakukan pertukaran data dengan web server.

XML umumnya digunakan sebagai format untuk pengiriman data, walaupun

format lain juga memungkinkan, seperti HTML,plain text, JSON dan EBML.

Seperti halnya DHTML, LAMP, atau SPA, Ajax bukanlah teknologi spesifik,

melainkan merupakan gabungan dari teknologi yang dipakai bersamaan. Bahkan,

teknologi turunan/komposit yang berdasarkan Ajax, seperti AFLAX sudah mulai

bermunculan.

7

3 PEMBAHASAN

3.1 Metode Pengembangan Sistem

Pengembangan system informasi pelayanan informasi dan pendaftaran

secara online di Rumah Sakit Misi ini dibuat dengan menggunakan metode SDLC

(System Development Life Cycle). Metode SDLC adalah tahapan-tahapan

pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun

sistem informasi. Langkah yang digunakan meliputi: tahap perencanaan, tahap

analisis, tahap perancangan system, tahap evaluasi, tahap implementasi system

dan pemeliharaan system.

3.2 Tahap Perencanaan

Sistem informasi berbasis computer dan internet saat ini sudah menjadi

suatu kebutuhan yang penting, terlebih bagi jasa pelayanan pasien. Dengan

bantuan internet, pasien tidak perlu menunggu terlalu lama untuk mendapatkan

pelayanan informasi dan registrasi pada pendaftaran pasien jika pasien ingin

melakukan konsultasi dengan dokter.Untuk mendukung hal tersebut maka

dibutuhkan sebuah aplikasi untuk membantu pelayanan informasi dan registrasi

pendaftaran pasien secara online yang sebelumnya dilakukan secara manual.

Pada proses ini, perencanaan strategis system informasi akan dilakukan

pemetaan mengenai kerangka kerja strategis, biaya yang akan dikeluarkan, dan

staff yang akan terlibat dengan system baru yang akan digunakan pada rumah

sakit.

a. Tahap awal yang akan dilakukan adalah membuat kerangka kerja stategis

untuk memenuhi kebutuhan pasien dan dokter dalam mencari informasi.

Berikut adalah kerangka kerjanya:

- Pasien akan mendapatkan No.Id dan password pada saat pertama kali

berkunjung ke Rumah Sakit.

- Jika pasien ingin mengetahui hasil diagnose penyakit atau informasi

pasien tidak harus datang ke rumah sakit untuk melihat, pasien cukup

melihatnya melalui layanan internet yang disediakan oleh rumah sakit

dengan memasukkan No.Id dan Password yang telah diberikan pada saat

8

pertama kali berkunjung.

- Jika dokter ingin melihat Rekap Medis pasiennya, dokter juga dapat

megaksesnya dimana saja.

- Pasien dapat melakukan registrasi pendaftaran secara online jika ingin

melakukan konsultasi dengan dokter sehingga pasien dapat menghemat

waktu.

b. Biaya yang harus dikeluarkan

Tabel 3.1 Rancangan Biaya

No Spesifikasi Jumlah HargaSatuan Jumlah

1. Software

- Adobe Photoshop 1 Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-

2. Hardware

- Computer Server

Ram 2Gb, Hdd

500 Gb, Monitor

Flat

- Printer

2

2

Rp. 3.100.000,-

Rp. 1.500.000,-

Rp. 6.200.000,-

Rp. 3.000.000,-

3. Tenaga Ahli

- Sistem Analis

- Disainer

- Programmer

Rp. 40.000.000,-

Rp. 20.000.000,-

Rp. 30.000.000,-

TOTAL Rp. 102.000.000,-

c. Staff yang akan terlibat dalam proyek ini adalah :

- System Analis, menganalisis kebutuhan system baru sesuai kebutuhan

user, merencanakan system baru yang akan dibuat.

- Disainer, mendesain rancangan system baru sesuai arahan system

analis.

- Programmer, membangun system baru sesuai dengan desain dari

desainer dan arahan dari system analis.9

3.3 Tahap Analisis

Sistem informasi yang akan dibuat diperlukan analisis permasalahan

secara mendalam dengan menyusun suatu studi kelayakan, antara lain:

a. Menganalisa Kelayakan Teknis

Kelayakan teknis yaitu dengan menganalisa sumber daya yang akan

digunakan untuk menjalankan system baru pada rumah sakit.

b. Pembuatan jadwal merupakan hal yang sangat diperlukan untuk

mengukur sejauhmana efektifitas pelaksanaan dalam setiap tahapan-

tahapan yang dikerjakan.

Tabel 3.2 Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem

No.Tahapan

Pekerjaan

Jadwal Pelaksanaan

Bulan Januari Bulan Februari

1 2 3 4 1 2 3 4

1Tahap

Perencanaan

2 Tahap Analisis

3Tahap

Perancangan

4 Tahap Evaluasi

5Tahap

Implementasi

c. Menganalisa Fakta Studi

Sistem yang lama menggunakan cara manual untuk memproses

data, pemrosesan data dilakukan dengan cara pembukuan manual

kemudian data tersebut akan disimpan dalam bentuk arsip per periode

bulan. Hal ini sangat tidak efektif dan menghabiskan banyak kertas

karena data masih berupa fisik.

10

Dari segi fisik keamanan data sangat rentan akan kerusakan

karena hal-hal yang tidak terduga misalnya:kebocoran, kebakaran, dan

pencurian. Dilihat dari sisii keamanan pengolahan data arsip manual

ini sangat riskan akan pengaksesan data oleh orang yang tidak

berwenang dan tidak bertanggung jawab.

Berdasarkan fakta diatas maka system yang lama ini sangat

tidak efektif karena pengaksesan data/pencarian data masih dilakukan

secara manual sehingga membutuhkan banyak waktu, karena system

ini tidak terintegrasi maka sering terjadi kerangkapan data

Oleh karena itu dibutuhkan system baru yang lebih efektif dan

terintegrasi yang dapat membantu seorang pasien atau dokter dalam

mencari/mengakses data.

- Sistem yang baru ini membutuhkan sumber internal dan sember

eksternal.

a. Sumber internal yang akan menggunakan system ini adalah para

pasien yang ingin melihat informasi, melakukan pendaftaran jika

ingin melakukan konsultasi dengan dokter, dan dokter yang ingin

melihat rekap medis pasien.

b. Sumber eksternal yang dimaksud dalam system ini adalah

merekomendasikan terlebih dahulu system yang baru dengan cara

mengadakan seminar kepada seluruh pegawai rumah sakit tentang

system ini. Pada seminar ini dapat dilakukan teknik untuk

mengumpulkan tanggapan terhadap system baru yang akan

digunakan,teknik tersebut adalah:

1. Melakukan wawancara kepada peserta dengan mempersilahkan

kepada peserta untuk bertanya tentang system ini

2. Memberikan pertanyaan kepada peserta bagaimana

tanggapannya pada system ini.

3.4 Tahap Perancangan

Tahap perancangan ini akan dibagi menjadi 3 yaitu perancangan system,

perancangan system secara terperincidan prototype atau rancangan tampilan.

11

3.4.1 Perancangan sistem secara umum

Desain program secara umum pada sistem informasi pendaftaran pasien

adalah sebagai berikut :

Gambar 3.1 Perancangan system secara umum

3.1.1 Perancangan Sistem secara terperinci

Perancangan Sistem secara terperinci dapat dibagi menjadi beberapa

bagian yaitu:

2.1.1.1 Perancangan Input

Desain input pada sistem informasi pelayanan informasi dan pendaftaran

secara online pada rumah sakit misi rangkasbitung berupa identitas pasien dan

kunjungan pasien dan rekam medis pasien, dengan perancangan sebagai berikut:

12

Identitas Pasien

Kunjungan Pasien

Pengolahan Data

Kartu Berobat Pasien

Laporan Per Bulan

Laporan Per Hari

Rekam medis pasien

Gambar 3.2 Perancangan Input

- Rancangan Input terperinci

a. Input Internal

Data yang diinput oleh pemakai internal berupa tabel

kunjungan pasien dan data rekam medis pasien.

b. Input Ekternal

Data yang diinput oleh pemakai kategori eksternal berupa tabel

identitas pasien.

3.2.4.2 Perancangan Database

Database merupakan kumpulan dari data-data yang saling terkait satu

dengan yang lainnya. Database pada sistem informasi pelayanan informasi dan

pendaftaran secara online pada rumah sakit misi rangkasbitung terdiri dari

beberapa tabel yang perlu dibuat yaitu:

a. Tabel identitas pasien

b. Tabel kunjungan pasien

c. Tabel identitas user

d. Tabel rekam medis pasien

- Tabel identitas pasien

Tabel 3.3 Identitas Pasien

No. Field Name DataType Description

13

Identitas Pasien

Input Data Kunjungan Pasien

Rekam medis pasien

1 No. Rekam Medis Varchar No. Rekam Medis

2 Nama Pasien Text Nama Pasien

3 Jenis Pasien Text Jenis Pasien

4 Nama Perusahaan Text Nama Perusahaan

5 Jenis Kelamin Text Jenis Kelamin Pasien

6 Umur Integer Umur Pasien

7 Pekerjaan Text Pekerjaan Pasien

8 Agama Text Agama Pasien

9 Alamat Text Alamat Pasien

10 No Telepon Text No. Telepon Pasien

11 Tanggal Masuk Date/Time Tanggal Masuk

- Tabel kunjungan pasien

Tabel 3.4 Kunjungan Pasien

NO Field Name Data Type Description

1 No. Rekam Medis Varchar No. Rekam Medis

2 Nama Pasien Text Nama Pasien

3 Tanggal Date/Time Tanggal Kunjungan

4 Poli Tujuan Text PoliTujuan Pasien

- Tabel identitas user

Tabel 3.5 Identitas User

No Field Name Data Type Description

1 Id Text Id Petugas

2 Nama Text Nama Petugas

3 User Text User

4 Jenis Kelamin Text JenisKelamin Petugas

5 Alamat Text Alamat Petugas

6 No.tlp Text No.Telp Petugas

7 Password Text Password

8 Confirm Text Confirm14

- Tabel rekam medis pasien

Tabel 3.6 Rekam medis pasien

No Field Name Data Type Description

1 No. Rekam Medis Varchar No Rekam medis/id pasien

2 Dokter Text Nama Dokter yang menangani

3 Diagnosa awal Text Hasil diagnosa awal

4 Jenis Penyakit Text Jenis penyakit yang diderita

5 Tindakan Text Tindakan yang diambil

6 Obat Text Obat yang diberikan

7 Keterangan Text Keterangan

3.2.4.3 Perancangan Output

Output berisi informasi yang merupakan hasil pengolahan dari data yang

ada yang berguna bagi pemakainya. Output dapat berupa bentuk-bentuk informasi

yang di inginkan. Desain output pada sistem informasi pelayanan informasi dan

pendaftaran secara online pada rumah sakit misi rangkasbitung berupa laporan per

hari dan laporan per bulan serta berupa kartu berobat pasien.

15

Gambar 3.3 Rancangan Output

Keterangan gambar:

a. Laporan Per hari

Laporan per hari merupakan laporan dari kunjungan pasien rawat jalan

per harinya.Laporan per hari berguna untuk melihat jumlah pasien yang

datang per harinya. Laporan ini terdiri dari beberapa laporan yaitu:

1. Laporan kunjungan pasien per hari.

2. Laporan kunjungan pasien per hari berdasarkan jenis pasien.

3. Laporan kunjungan pasien per hari berdasarkan poli tujuan.

16

Output

Kartu Berobat Pasien

Laporan Per Bulan

Laporan Per Hari

Format Output

Laporan Harian Poliklikik (Nama Poliklinik)

Rumah Sakit Misi

Nama Poli :

Id Dokter :

Tanggal

Daftar nama pasien dan data rekam medis pasien

:

:

Jenis Pasien :

Jumlah pasien rawat jalan :

Jumlah pasien tindak lanjut (rawat inap) :

Gambar 3.4 Rancangan Output Laporan Harian

b. Laporan Per bulan

Laporan per bulan merupakan laporan dari kunjungan pasien per

bulannya. Laporan per bulan berguna untuk melihat rekapitulasi jumlah pasien

per bulan. Laporan ini terdiri dari:

1. Laporan kunjungan pasien per bulan berdasarkan jenis pasien.

2. Laporan kunjungan pasien per bulan berdasarkan poli tujuan.

17

Format Output

Laporan Bulanan Poliklikik (Nama Poliklinik)

Rumah Sakit Misi

Nama Poli :

Id Dokter :

Tanggal

Daftar nama pasien dan data rekam medis pasien

:

:

Jenis Pasien :

Jumlah pasien rawat jalan :

Jumlah pasien tindak lanjut (rawat inap) :

Gambar 3.5 Rancangan Output Laporan Bulanan

c. Kartu Berobat Pasien

Kartu berobat pasien dicetak untuk mempermudah penulisan kartu

berobat pasien. Kartu tersebut dicetak yang nantinya diberikan kepada pasien

bila pasien tersebut merupakan pasien baru.

Format Kartu

Rumah Sakit Misi Rangkasbitung

Jl. Sartika No 11 Rangkasbitung Banten

No Rekam Medis :

Nama :

Alamat :

Tlp :

Tanggal :

18

Gambar 3.6 Rancangan Output Kartu Pasien

3.1.2.4 Perancangan Dialog

Perancangan dialog untuk pemakain internal/eksternal dalam menginput

data pasien, rekam medis, dan kunjungan pasien.

Input data identitas pasien

Form Input Data Identitas Pasien

Rumah Sakit Misi

No. Rekam Medis :

Nama Pasien :

Jenis Pasien :

Nama Perusahaan :

Jenis Kelamin :

Umur :

Pekerjaan :

Agama :

Alamat :

No Telepon

Tanggal Masuk

:

:

Gambar 3.7 Rancangan Form Input Data Identitas Pasien

19

Simpan

Input Data Rekam Medis Pasien

Form Input Data Identitas Pasien

Rumah Sakit Misi

No. Rekam Medis :

Dokter :

Diagnosa awal :

Jenis Penyakit :

Tindakan :

Obat :

Keterangan :

Gambar 3.8 Rancangan Form Input Data Rekam Medis Pasien

Rancangan Dialog Menu User

Program Sistem Rumah Sakit Misi

Menu Pilihan

1. Input Data Rekam Medis Pasien

2. Cetak Laporan Harian

3. Cetak Laporan Bulanan

4. Cetak Laporan Tahunan

Gambar 3.9 Rancangan Form Menu Aplikasi

20

Simpan

Kartu

Informasi

3.1.2.5 Rancangan Proses

Gambar 3.10 Rancangan proses sistem

Keterangan :

User mengakses system kemudian mendapat kartu atau jadwal

konsultasi atau laporan harian, laporan bulanan, laporan tahunan

atau informasi rekam medis dan informasi lainnya.

3.1.2.6 Prototype

Prototype adalah rancangan tampilan system baru yang akan dibuat. Pada

rancangan ini terdapat beberapa menu tampilan. Berikut ini adalah prototype

aplikasi sistem informasi pelayanan informasi dan pendaftaran secara online pada

rumah sakit misi.

21

User Sistem

Laporan / Jadwal konsultasi

Gambar 3.11 Rancangan Tampilan Awal Aplikasi

Gambar 3.12 Rancangan Tampilan Menu Profil Rumah Sakit

22

HEADER

INFORMASI:

UGD

Home Profil Registrasi Kontak Login

ICU

POLIKLINIK

RADIOLOGI

LABORATURIUM

APOTEK

SLIDE GAMBAR

RUMAH SAKIT

HEADER

INFORMASI:

UGD

Home Profil Registrasi Kontak Login

ICU

POLIKLINIK

RADIOLOGI

LABORATURIUM

APOTEK

Profil RS

Visi dan Misi

Gambar 3.13 Rancangan Tampilan Menu Registrasi

23

HEADER

INFORMASI:

UGD

Home Profil Registrasi Kontak Login

ICU

POLIKLINIK

RADIOLOGI

LABORATURIUM

APOTEK

Username

ID Pasien

Nama

Alamat

Nomor Telepon

SIMPAN

Gambar 3.14 Rancangan Tampilan Menu Kontak

Gambar 3.15 Rancangan Halaman Menu Login

24

HEADER

INFORMASI:

UGD

Home Profil Registrasi Kontak Login

ICU

POLIKLINIK

RADIOLOGI

LABORATURIUM

APOTEK

Kontak RS

HEADER

INFORMASIUGD

DaftarHome Profil Konsultasi Kontak Login

ICU

POLIKLINIK

RADIOLOGI

LABORATORIUM

APOTIK

Username

Password

Gambar 3.16 Rancangan Halaman User Setelah Login

Gambar 3.17 Rancangan Tampilan Halaman Rekam Medis

25

HEADER

INFORMASI:

REKAM MEDIS

Home Profile Logout

JADWAL PRAKTEK DOKTER

PENDAFTARAN BEROBAT

LAYANAN INFORMASI

HEADER

INFORMASI:

REKAM MEDIS

Home Profile Logout

JADWAL PRAKTEK DOKTER

PENDAFTARAN BEROBAT

Tabel Rekam Medis User

Gambar 3.18 Rancangan Halaman Jadwal Praktek Dokter

Gambar 3.19 Rancangan Halaman Pendaftaran Brobat/Konsultasi

26

HEADER

INFORMASI:

REKAM MEDIS

Home Profile Logout

JADWAL PRAKTEK DOKTER

PENDAFTARAN BEROBAT

Tabel Jadwal Praktek Dokter

HEADER

INFORMASI:

REKAM MEDIS

Home Profile Logout

JADWAL PRAKTEK DOKTER

PENDAFTARAN BEROBAT

Form Pendaftaran Brobat

Gambar 3.20 Rancangan Halaman Profile

Gambar 3.21 Rancangan Tampilan Halaman Petugas

27

HEADER

INFORMASI:

REKAM MEDIS

Home Profile Logout

JADWAL PRAKTEK DOKTER

PENDAFTARAN BEROBAT

Informasi Profile User

HEADER

MENU

INPUT DATA REKAM MEDIS

Home Logout

CETAK LAPORAN HARIAN

CETAK LAPORAN BULANAN

Text

CETAK LAPORAN TAHUNAN

Gambar 3.22 Rancangan Halaman Input Data Rekam Medis

28

HEADER

MENU

INPUT DATA REKAM MEDIS

Home Logout

CETAK LAPORAN HARIAN

CETAK LAPORAN BULANAN

Form Input Rekam Medis

CETAK LAPORAN TAHUNAN

DAFTAR PUSTAKA

1. http://rifiana.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/10291/

FasePerencanaan.pdf

2. dewiar.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/StudiKasusAPS.pdf

3. http://eprints.undip.ac.id/3937/

4. http://id.wikipedia.org/wiki/PHP

5. id.wikipedia.org/wiki/SQL

6. www.w3schools.com/ajax/default.asp

7. id.wikipedia.org/wiki/AJAX

8. repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/14627/1/10E01009.pdf

9. eprints.undip.ac.id/17871/1/Purwito_Soegeng_Prasetijono.pdf

10. www.sdlcforms.com/UnderstandingSDLC.htm

11. en.wikipedia.org/wiki/Systems_development_life-cycl

29