Siaran PersSAP Mendorong Peningkatan Efisiensi Bisnis VIVERE Group Solusi ERP Mendukung Implementasi Total Quality Management Dan VIVERE Go GreenTuesday, 09 October 2012

Jakarta, 4 Oktober 2012 -SAP Indonesia pada tanggal 1 Oktober 2012 mengumumkan bahwa solusi ERP yang diterapkan di dua perusahaan dari VIVERE Group, yaitu PT Gema Grahasarana,Tbk (GGS) sebagai perusahaan induk dan PT Vivere Multi Kreasi (VMK) telah go-live. Solusi ERP yang terdiri dari 6 modul tersebut diimplementasikan dalam kurun waktu 6 bulan sejak proyek kick-off. Solusi ini membantu Vivere Group meningkatkan efisiensi dan efektifitas operasional yang akan membawanya menjadi salah satu perusahaan kelas dunia yang kompetitif.Isu kompleksitas proses data yang sebelumnya dihadapi mendorong managemen team VIVERE Group untuk segera mengadopsi sistem ERP, yang dapat membantu memberikan laporan yang rinci, terintegrasi, informasi real-time, mempermudah proses pelaporan, monitoring, analisis dan kemudahan pengambilan keputusan, cepat dan bisa diandalkan. Solusi ini juga harus dapat mendukung implementasi Total Quality Management di group perusahaan dan meningkatkan pengadaan produk dengan kualitas terbaik dengan menekan biaya produksi yang pada akhirnya meningkatkan kepuasan pelanggan. Selain itu, Implementasi sistem ERP membantu penekanan penggunaan kertas yang sejalan dengan semangat VIVERE Go Green."VIVERE Group berharap sistem ERP ini seterusnya dapat memfasilitasi kami untuk mendapatkan informasi yang dapat diandalkan guna kemajuan perusahaan dan demi menghasilkan keputusan bisnis yang strategis. Selain itu, kami berharap sistem ERP ini mampu memberikan laporan yang sesuai dan lebih transparan kepada supplier, partner bisnis kami, baik lokal maupun internasional," tutur Dedy Rochimat, Presiden Direktur PT. Gema Graha Sarana, Tbk.VIVERE Group menetapkan pemilihan solusi ERP dari SAP sebagai solusi ERP perusahaan yang mampu menjawab semua tuntutan perusahaan. Pilihan ini didasarkan pada banyaknya kisah sukses perusahaan yang telah mengimplementasikan solusi SAP, dukungan dari perusahaan yang memiliki reputasi dan menjamin pengembangan aplikasi yang berkelanjutan.Pada tahap pertama ini, kedua perusahaan di VIVERE Group mengimplementasikan 6 modul yaitu : Finance (FI), Controlling (CO), Material Management (MM), Production Planning (PP), Sales Distribution (SD), dan Project System (PS) dengan total pengguna sebanyak 50.Dalam implementasi sistem ERP, VIVERE Group dibantu oleh Solitus, mitra SAP yang telah memiliki banyak rekam jejak dalam mengimplementasikan solusi-solusi SAP di berbagai industri di Indonesia, dan tim pendukung yang berkualitas.Tico Kamayana, Presiden Direktur PT. Soltius Indonesia, menyatakan, "Kami sangat senang dan bangga dapat menyelesaikan proses implementasi SAP Business All-in-One di VIVERE Group. Proyek yang pertama dalam industri furniture & fixtures diimplementasikan secara tepat waktu selama 6 bulan dengan kualitas sesuai yang kami harapkan. Sebagai implementor, kami mampu mengerjakan proyek sesuai dengan komitmen dari keduabelah pihak serta dapat bekerjasama sesuai dengan timeline yang sudah disepakati." Disamping itu, melalui SAP Business All-in-One kami juga berhasil membangun sistem tatap muka dengan POS System yang dimiliki VIVERE Group.Dalam menerapkan solusi SAP ERP beberapa tantangan yang dihadapi oleh VIVERE Group pun berhasil diselesaikan dengan baik, seperti :1. Bisnis Proses Owner (BPO)Praktik terbaik SAP mampu mengakomodasi kepentingan setiap divisi ke dalam suatu proses bisnis yang disepakati. Awalnya BPOs kesulitan membagi waktu antara kegiatan operasional dan proyek SAP, namun dengan pendekatan personal, VIVERE Group dapat menetapkan jadwal waktu pertemuan bersama.2. Kesiapan DataPenyeragaman nama dan kode persediaan dan pembersihan puluhan ribu item persediaan dalam waktu singkat di seluruh VIVERE Group, serta pemetaan data bukanlah hal mudah dalam penerapan solusi SAP. Namun adanya kerja sama tim yang baik, hal tersebut dapat diatasi.3. Transfer PengetahuanPada tahap I berupa transfer pengetahuan dari konsultan kepada pengguna kunci yang harus menyerap sebanyak mungkin pengetahuan sistem SAP untuk diterapkan dalam proses bisnis perusahaan. Melalui simulasi kasus, sebagai bagian dari Uji Penerimaan Pengguna, pengguna kunci mulai memahami lebih dalam mengenai sistem SAP dan bagaimana hal itu dapat dikombinasikan dengan proses bisnis.Pada tahap II berupa pelatihan pengguna akhir, VIVERE Group menghadapi tantangan seperti absensi, penguasaan materi pelatihan, dan konsentrasi pengguna akhir. Untuk mengatasinya, maka ditetapkan persyaratan kelulusan, memberikan sertifikasi, bahkan memberikan pelatihan pribadi untuk pengguna akhir tertentu.4. TeknologiPemilihan teknologi yang tepat untuk solusi SAP ERP sebagai sistem yang baru merupakan suatu keputusan penting karena VIVERE Group memiliki beberapa lokasi pabrik dan toko yang terpisah.Salah satu langkah yang dilakukan ialah dengan mengubah manajemen sistem teknologi informasi dari desentralisasi menjadi sentralisasi untuk lebih memudahkan pengendalian.5. Proses BisnisPenerapan solusi SAP ERP secara serentak di dua perusahaan dengan tiga proses bisnis yang berbeda menjadi tantangan tersendiri bagi VIVERE Group. Selain itu perusahaan dan PT.Soltius Indonesia mendapatkan pengalaman baru untuk mengintegrasikan modul PS dengan modul PP. Kompleksitas laporan membutuhkan lebih banyak RICEF (Report Interface Conversion Enhancement Form).Bersama solusi SAP ERP dalam waktu dekat, VIVERE Group berniat untuk mencapai perusahaan yang menjadi pilihan utama dalam gaya hidup,interior,furnitur dan eksterior dengan memberikan produk-produk serta layanan kualitas terbaik di pasar lokal Indonesia. Untuk strategi jangka panjangnya, VIVERE Group ingin menjadi perusahaan bisnis kelas dunia yang terus berkembang berdasarkan kompetensi karyawan yang selalu dimutakhirkan dan mewujudkan produk dan jasa bermutu menurut kriteria Pelanggan dalam kenyamanan, kesehatan (ergonomis), dan ramah lingkungan.Secara singkat, solusi SAP ERP membantu VIVERE Group memiliki informasi terpercaya untuk terus melakukan perbaikan dan keputusan bisnis strategis. Selain itu solusi ini dapat memberikan pelaporan yang lebih transparan dan kompatibel dengan pemasok serta mitra bisnis VIVERE Group baik lokal maupun internasional.# # #Tentang SAPSebagai pemimpin pasar aplikasi piranti lunak untuk perusahaan, SAP (NYSE: SAP) membantu perusahaan dari berbagai skala dan industri agar dapat berjalan lebih baik. Dari back office sampai ke ruang rapat, gudang sampai ke toko, komputer meja sampai perangkat komunikasi genggam - SAP memberdayakan pekerja dan organisasi agar dapat bekerja bersama secara lebih efisien dan memanfaatkan pandangan bisnis secara lebih efektif untuk dapat menjadi yang terdepan dalam persaingan bisnis. Aplikasi SAP dan layanannya memungkinkan lebih dari 183.000 pelanggan (termasuk pelanggan dari hasil akuisisi Sybase) beroperasi secara menguntungkan, terus menerus beradaptasi dan tumbuh secara berkesinambungan. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.sap.com.Semua pernyataan dalam dokumen ini yang bukan merupakan fakta historis adalah pernyataan berwawasan ke masa depan sebagaimana didefinisikan dalam Undang-undang Reformasi Proses Hukum Sekuritas Swasta AS 1995. Kata-kata seperti "antisipasi," "percaya," "estimasi," "mengharapkan," "peramalan," "bermaksud," "bisa saja," "rencana", "proyek", "memprediksi", "seharusnya", "akan" serta ekspresi serupa yang berkaitan dengan SAP dimaksudkan untuk mengidentifikasi pernyataan yang berwawasan ke depan. SAP tidak berkewajiban memperbaharui atau merevisi setiap pernyataan berwawasan ke depan dan mengumumkannya kepada publik. Semua pernyataan berwawasan ke depan memiliki berbagai risiko dan ketidakpastian yang dapat menyebabkan materi hasil aktual berbeda dari harapan. Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi hasil finansial SAP di masa mendatang dibahas lebih lengkap dalam pengajuan SAP kepada US Securities and Exchange Commission ("SEC"), termasuk Laporan Tahunan SAP pada Form 20-F yang diserahkan kepada SEC. Para pembaca diingatkan untuk tidak semata-mata mengandalkan pernyataan berwawasan ke depan mengingat bahwa pernyataan tersebut hanya membahas prediksi dilihat dari saat ini.(c) 2012 oleh SAP AG. Hak cipta dilindungi oleh undang-undang.SAP dan logo SAP adalah merek dagang terdaftar SAP AG di Jerman dan negara lain. Business Objects dan logo Bisnis Objects adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Business Objects Software Ltd. Business Objects merupakan perusahaan SAP. Sybase Sybase dan logo adalah merek dagang terdaftar dari Sybase Sybase Inc. yang merupakan anak perusahaan SAP. Crossgate adalah merek dagang terdaftar dari Crossgate AG di Jerman dan negara lain. Crossgate merupakan anak perusahaan SAP.Catatan untuk editor:Untuk melihat dan mengunduh standar siaran dan foto digital, silahkan kunjungi www.sap.com/photos. Pada platfrom ini, Anda dapat temukan materi-materi beresolusi tinggi untuk saluran media Anda. Untuk melihat cerita-cerita video pada topic berbeda, kunjungi www.sap-tv.com. Dari situs ini, Anda dapat memasang video pada halaman web Anda, berbagi video melalui link email, dan berlangganan RSS feeds dari SAP TV.Follow SAP on Twitter at @sapnews.Untuk informasi lebih lanjut, hanya untuk media:Jessica Schwarze, Head of Marketing, SAP Indonesia +21 5724289, jessica.schwarze@sap.comTentang PT. Soltius IndonesiaPT. Soltius Indonesia ("Soltius") merupakan salah satu entitas anak dalam kelompok usaha PT. Metrodata Electronics, Tbk (IDX: MTDL) yang fokus dalam bidang konsultasi bisnis dengan menawarkan solusi bisnis inovatif mulai dari konseptual, pelaksanaan dan implementasinya, dan dukungan untuk transformasi bisnis. Soltius telah membangun aliansi strategis dengan mitra bisnis berskala dunia seperti SAP dan JDA Software. Soltius adalah perusahaan konsultan SAP yang sudah mapan dan beroperasi secara regional dan fokus di segmen enterprise. Informasi lengkap, kunjungi www.soltius@co.idUntuk informasi lebih lanjut, hubungi:Melani D. Rohi, Sr. Public Relations, PT. Metrodata Electronics, Tbk, +62-21 29345888, Melani.Nastiti@metrodata.co.idhttp://www.metrodata.co.id/read-press-release/sap-mendorong-peningkatan-efisiensi-bisnis-vivere-group-solusi-erp-mendukung-implementasi-total-quality-management-dan-vivere-go-green/180