PT. SUKANDA DJAYA

USER MANUAL SUKANDA ONELINK

BUYER’S ORDER SUKANDA ONELINK

Version 1.3

1. HALAMAN DEPAN & LOGIN

Untuk masuk kehalaman sukanda onelink, ketikkan url berikut di browser anda :

https://www.sukandaonelink.com/

maka akan keluar tampilan halaman login aplikasi

Masukan email anda yang sebelumnya telah di daftarkan oleh admin. Kemudian klik tombol

Next untuk ke halaman selanjutnya dan masukkan password anda.

*Notes :

I. jika anda klik pada Keep me logged in, maka data login anda akan tersimpan di

perangkat dan anda tidak perlu memasukkan email dan password lagi ketika mengakses

halaman sukandaonelink di perangkat tersebut.

II. Anda juga bisa klik tombol mata untuk menampilkan password yang telah anda

masukkan.

Kemudian masukkan password dan klik tombol Login, jika email dan password telah sesuai maka

user akan diarahkan ke halaman depan

Di halaman depan ini anda bisa memilih Katalog barang yang ingin anda beli. Untuk Kustomer

yang ada di Jabodetabek, ada 4 katalog barang, yaitu: Diamond Products, Trading Products,

Fine Foods & Beverages dan yang terakhir adalah Equipment

Sementara untuk customer cabang, dibagi menjadi 2 katalog saja, yaitu: Food dan Equipment

2. Mencari Dan Memilih Barang

Setelah berhasil login dan berada di Halaman Depan, anda bisa memulai untuk melakukan

transaksi.

Pilih salah satu katalog barang yang diinginkan, (Sebagai contoh, saya pilih katalog Diamond)

*Notes : User diharapkan menyelesaikan order pada satu katalog sebelum membuat order

baru pada katalog yang lain

Di menu ini akan muncul list produk dengan kategori yang anda pilih sebelumnya. User bisa

melakukan pencarian sesuai nama produk yang diinginkan.

Selain menggunakan field pencarian di atas, user juga bisa memilih berdasarkan filter yang

berada di menu sebelah kiri.

User juga bisa mengkombinasikan pencarian berdasarkan field pencarian yang di atas dengan

filter yang ada disebelah kiri.

Jika user memilih All, maka field pencarian tersebut akan mencari semua nama barang di

kategori ini yang sesuai dengan inputan user, dan jika user memilih Current Filter maka

pencarian tersebut akan mencari nama barang yang sesuai dengan inputan user berdasarkan

filter yang telah dipilih di sebelah kiri.

Ketika user sudah menemukan barang yang diinginkan, user bisa melihat Inventory Status

barang tersebut. Jika status barang nya blank/Limited maka user masih bisa untuk

menambahkan kuantiti, bila statusnya Not Available maka barang tersebut habis dan tidak bisa

dipesan.

Selain itu user bisa melihat item mana yang sedang ada diskon dengan melihat keterangan yang

ada di Promo Info

Untuk melihat detail promo tersebut, user bisa mengklik tombol tiga garis, yang ada disebelah

gambar item. Maka halaman akan beralih ke menu detail item sekaligus memperlihat detail item

tersebut.

User juga bisa melihat detail promo dengan klik tombol yang ada disebelah kanan kolom. Maka

akan otomatis muncul pop-up keterangan untuk detail promonya

3. Transaksi dan Ordering

Setelah user melakukan proses input quantity barang-barang yang diinginkan dan ingin

melakukan transaksi, user akan klik tombol Cart yang berada di sebelah kanan atas halaman

Kemudian user akan masuk ke menu ringkasan order yang telah diinput sebelumnya.

Di menu ini user bisa mereview kembali pesanan yang telah dibuat, seperti total harga, jumlah

kuantiti order, jenis barang dan sebagainya.

User juga bisa menambahkan Delivery Notes tambahan pada order yang dibuat. Keterangan ini

berguna untuk membantu mempermudah pemrosesan pesanan oleh sales admin

Selain itu user juga bisa menambahkan Product Request di setiap barang yang dipesan.

Jika user berubah pikiran, user juga bisa menghapus barang dengan memilih barang yang ingin

dihapus dan klik pada tombol Pen yang ada diatas list barang,kemudian klik Delete.

Jika dirasa sudah sesuai maka user bisa melanjutkan untuk melakukan transaksi dengan

mengklik tombol Submit yang berada disebelah kanan atas

Maka pesanan user akan segera diproses dan juga akan keluar pesan pemberitahuan bahwa

update pesanan bisa dilihat melalui email.

Setelah kita klik OK maka akan keluar halaman ringkasan order yang sudah kita submit

sebelumnya, halaman ini juga bisa dicetak sebagai tanda bukti untuk customer.

4. Order Barang Komoditi

Untuk barang komoditi harganya akan ditandai dengan gambar jabat tangan, yang artinya

customer bisa melakukan nego harga dengan sales admin.(Sebagai contoh saya pilih katalog

Trading )

Untuk input kuantiti, user bisa memasukkan jumlah ordernya berapa KG.

Jika sudah selesai memasukan jumlah order yang diinginkan, maka user bisa melanjutkan

transaksi dengan klik tombol Cart yang ada di pojok kanan atas.

Selanjutnya user akan masuk ke menu ringkasan order, di menu ini user di mohon untuk mengisi

keterangan di Product Request. Keterangan disini bisa diisi jumlah berapa pack barang yang

akan dipesan, ataupun harga tawar dari customer.

Klik Submit di bagian kanan atas untuk menyelesaikan pesanan dan akan muncul pesan untuk

menunggu order untuk d proses oleh sales admin. Pada tahap ini, user bisa menghubungi sales

admin melalui telepon, sms ataupun WA untuk melakukan nego harga,permintaan diskon atau

promo dan sebagainya.

5. Membuat Order List

User bisa membuat Order List yang berguna untuk melakukan order ulang barang yang sudah

ditetapkan sebelumnya. Hal ini bisa juga digunakan untuk melakukan order berulang yang sudah

terjadwal. Tampilan Order List ini berada di beranda layar depan bagian kanan atas.

Untuk membuat Order List yang baru user bisa klik pada tombol Create.

Disini user bisa memilih katalog apa yang ingin dibuatkan order list. Setiap Order List hanya bisa

diisi oleh barang dari satu katalog saja.

Setelah memilih katalog user akan diminta untuk memasukan nama list yang akan dibuat. Klik

Continue untuk melanjutkan ke proses berikutnya.

Setelah user mengisi nama list, user bisa memilih/mencari barang apa saja yang ingin

dimasukkan ke Order List.

Klik Save di kanan atas untuk menyimpan list order yang telah user buat.

List Order baru yang telah kita buat tadi akan tampil di halaman depan.

User bisa langsung klik pada tombol plus(+) untuk menambahkan semua daftar pesanan yang

telah kita buat ke dalam keranjang untuk selanjutnya dilakukan transaksi.

6. Melihat dan melakukan tracking pengiriman

User bisa melihat sampai dimana barang yang telah dipesan. Dari menu utama user bisa klik My

History yang berada di kanan atas.

Selanjutnya user akan masuk ke menu list history pemesanan.

Di menu ini user bisa melakukan pencarian history order berdasarkan ID order yang ada,

ataupun dengan waktu order, selain itu user bisa juga melakukan filter berdasarkan status order

dan catalog itemnya.

Setelah menemukan order yang ingin dilihat statusnya, user bisa klik id ordernya, maka akan

terbuka menu order detail

Selanjutnya user bisa klik tombol tiga garis yang ada di pojok kanan atas untuk membuka menu

deliveries info

Maka akan keluar delivery info untuk membantu user melakukan tracking order

Selain itu user bisa melihat invoice dari pemesanan. Cara nya klik My History dan pada kolom

invoice akan terdapat lampiran filenya. Klik lampiran file tersebut maka akan otomatis

terdownload dan bisa diprint oleh user.

User juga bisa melihat status pesanan, dengan memakai fitur filter status yang ada di sebelah kiri

layar,

Disini user bisa memilih, status pesanan apa saja yang ingin ditampilkan.

Berikut merupakan keterangan status pesanan dari user :

a. All : Semua status pesanan user.

b. Draft : Customer masih dalam proses untuk membuat pesanan.

c. Submitted : Pesanan telah disubmit ke sales admin untuk dilakukan proses

verifikasi.

d. Response Required : Didalam pesanan terdapat barang komoditi sehingga memerlukan

pengajuan harga ke sales admin.

e. Processed : Pesanan telah diverifikasi oleh sales admin dan sedang diproses oleh

penjual.

f. Canceled : Pesanan dibatalkan.

g. Delivered : Pesanan sedang diperjalanan untuk proses pengiriman.

h. Received : Pesanan telah diterima oleh customer.

7. Order Melalui Aplikasi Mobile

Selain melalui aplikasi web, user bisa juga melakukan order melalui aplikasi mobile. Untuk

Android bisa download di playstore dengan kata kunci “Sukanda OneLink”.

Setelah download dan install aplikasi Sukanda Onelink, user bisa melakukan login melalui

aplikasi tersebut dengan memasukkan email dan password anda yang telah didaftarkan.

Jika berhasil login, user akan diarahkan ke menu utama aplikasi.

Untuk membuat pesanan, user bisa klik tombol Order yang berwarna biru tua.

Selanjutnya, user bisa memilih salah satu katalog barang yang ingin dipesan. (Disini saya memilih

katalog DIAMOND). Sama seperti di halaman web, Terdapat perbedaan katalog antara user

Jakarta dan cabang. Jika di Jakarta terdapat empat katalog yaitu DIAMOND,EQUIPMENT, FINE

FOOD dan TRADING, sedangkan di cabang terdapat dua katalog yaitu FOOD dan EQUIPMENT

Kemudian user akan masuk ke menu list barang, disini user bisa melakukan pencarian barang

yang diinginkan. Berikut beberapa tombol untuk melakukan pencarian barang.

1. Pencarian barang berdasarkan nama barang

atau kode barang.

2. Tombol untuk merubah tampilan atau pun

menambahkan filter pencarian

3. Memilih barang berdasarkan kategori.

Ketika user sudah menemukan barang yang dicari, user bisa memasukan jumlah pesanan yang

diinginkan.

Untuk meneruskan transaksi, user bisa menekan tombol Cart/Troley yang berada di sebelah

kanan bawah perangkat.

Dan user akan diarahkan ke menu list order yang telah kita buat sebelumnya. Di menu ini user

bisa mereview lagi order yang telah di input. Selain itu user juga bisa menambahkan Product

Request pada barang yang dipesan.

Untuk mnyelesaikan pesanan yang telah kita buat, maka kita harus klik tombol Submit yang ada

di sebelah kanan bawah layar. Jika berhasil submit, aplikasi akan menampilkan pemeberitahuan

bahwa update pesanan bisa dilihat melalui email .

8. Membuat Order List di Aplikasi Mobile

Selain melalui aplikasi web, user juga bisa membuat list order melalui aplikasi mobile, dengan

memilih menu Create List.

Tahap berikutnya user akan di suruh untuk memilih katalog mana yang akan dibuatkan order list

(Sebagai contoh saya akan memilih katalog DIAMOND). Sama seperti di aplikasi web, satu order

list hanya boleh diisi oleh barang-barang dari satu tipe katalog.

`

Setelah memilih katalog user akan diarahkan untuk memasukan nama list yang akan dibuat.

Setelah itu user bisa klik tanda (Centang) yang ada di pojok kanan atas untuk melanjutkan.

Kemudian user akan masuk ke menu yang berisi daftar barang yang bisa di masukkan ke order

list. Disini user bisa juga melakukan pencarian barang seperti yang sudah dijelaskan

sebelumnya(Lihat di Point 6.)

Ketika user menemukan barang apa saja yang dicari, user bisa mengisi jumlah barang yang ingin

dipesan. Dan kemudian bisa klik Save untuk melanjutkan proses pembuatan order list.

Jika berhasil maka list order sudah terbentuk. User bisa langsung klik tombol sync di menu

utama dan data akan terkirim, sehingga user bisa langsung melihat list order tersebut melalui

aplikasi web.

Atau juga bisa klik menu My Lists yang ada di halaman awal.

Di menu ini pun mempunyai fungsi yang sama dengan yang ada di aplikasi web. Kita dapat

melihat, edit dan juga menghapus list order yang telah kita buat.

Klik salah satu list yang kita ingin buat menjadi pesanan, kemudian klik create order yang ada di

pojok bawah layar, maka user akan langsung diarahkan masuk ke menu keranjang/cart

9. Melihat dan melakukan tracking pengiriman melalui aplikasi mobile

Dari halaman awal, user bisa klik menu My Orders

User akan diteruskan ke menu history order list, disini user bisa memilih salah satu history order

dan ketika diklik untuk melihat detailnya

User bisa klik tombol yang berbentuk tiga titik yang berada di pojok kanan atas, dan selanjutnya

user memilih menu Deliveries Info

Maka akan muncul menu detail untuk delivery order yang telah dipilih user tersebut.

Selain itu di aplikasi mobile kita bisa melihat status pesanan berdasarkan filter juga, caranya di

menu history order list kita bisa klik tombol tiga garis yang ada dinavigasi bagian atas.

Kemudian klik tombol dropdown status

Maka user bisa memilih status order yang ingin ditampilkan.

Untuk menghapus filter dan kembali menampilkan semua status, user bisa klik tombol silang(X)

yang ada di statusnya.