user manual sistem pelaporan (esimpel) manual esimpel.pdfuser manual sistem pelaporan (esimpel)...

USER MANUAL

Sistem Pelaporan (ESIMPEL)

Dinas Lingkungan Hidup | Peningkatan Kapasitas Lingkungan Hidup

i

DAFTAR ISI

Daftar Isi................................................................................................................... i

Daftar Isi................................................................................................................... i

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1

1.2 Tujuan dan Manfaat ................................................................................. 3

BAB II USER MANUAL APLIKASI SISTEM PELAPORAN

2.1 Cara Membuka Aplikasi .......................................................................... 4

2.2 Menu Aplikasi ......................................................................................... 5

2.2.1 Home ............................................................................................. 6

2.2.2 Data Umum.................................................................................... 6

2.2.3 Dokumen & perizinan ................................................................... 6

2.2.4 Pengendalian Pencemaran Air ....................................................... 6

2.2.5 Pengendalian Pencemaran Udara .................................................. 6

2.2.6 Pengelolahan Limbah B3 ............................................................... 6

USER MANUAL



ii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Halaman Awal Esimpel ...................................................................... 5

Gambar 2. 2 Halaman Data Umum ......................................................................... 6

Gambar 2. 3 Kolom Dokumen Lingkungan & Perizinan Terkait ........................... 7

Gambar 2. 4 Kolom Sumber Air Limbah................................................................ 8

Gambar 2. 5 daftar tabel “Sumber dan Konsumsi Air Bersih” ............................... 8

Gambar 2. 6 form isian “Sumber dan Konsumsi Air bersih” ................................. 9

Gambar 2. 7 form isian “Pengelolahan Air Limbah” .............................................. 9

Gambar 2. 8 form isian “Hasil Swapantau Air Limbah” ...................................... 10

Gambar 2. 9 form isian “Hasil Swapantau Air Limbah” ...................................... 10

Gambar 2. 10 form isian “Pencatatan Debit Harian” ............................................ 11

Gambar 2. 11 contoh hasil pengunggahan “Dokumentasi Air” ............................ 11

Gambar 2. 12 halaman awal menu “swapantau udara emisi” ............................... 12

Gambar 2. 13 Formulir “swapantau udara emisi” ................................................. 12

Gambar 2. 14 form isian “Swapantau Udara Ambien” ......................................... 13

Gambar 2. 15 form isian “Konsumsi Energi” ...................................................... 13

USER MANUAL



iii

Gambar 2. 16 contoh hasil pengunggahan “Dokumentasi Udara” ....................... 14

Gambar 2. 17 halaman awal menu “limbah yang dihasilkan” .............................. 14

Gambar 2. 18 Formulir “Limbah B3” ................................................................... 15

Gambar 2. 19 form isian “kontrak kerjasama”...................................................... 15

Gambar 2. 20 contoh hasil pengunggahan “dokumen pendukung” ...................... 16

USER MANUAL



1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Aplikasi sistem pelaporan (ESIMPEL) merupakan aplikasi yang ditujukan

oleh pelaku usaha untuk melakukan pelaporan secara online dengan alamat

website https://lh.surabaya.go.id/esimpel/. Aplikasi ini dikembangkan dengan

maksud untuk mempermudah pelaku usaha untuk melaporkan secara online ke

dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya. Kelemahan yang dimaksud sebenarnya

cukup mendasar yaitu desain sistem - atau lebih spesifik lagi, desain database

yang belum efektif dan proporsional, sehingga mengakibatkan banyak terjadi

kesalahan entry, duplikasi data dan sebagainya.

Maksud dan tujuan pembuatan aplikasi ini adalah agar Pemerintah Kota

Surabaya memiliki suatu sistem aplikasi (dalam bentuk perangkat lunak) yang

mampu mengelola berbagai informasi yang terkait dengan pelaporan online

kepada Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya. Diharapkan aplikasi ini dapat

menghasilkan database yang dapat memberikan informasi.

Program aplikasi ini dibuat untuk dapat dijalankan di atas sistem operasi

Windows. Dengan menggunakan database engine MySql maka aplikasi ini akan

dapat dilanjutkan pengembangannya untuk lingkungan jaringan (network).

Secara garis besar pekerjaan yang akan dilakukan adalah mendesign

sistem alur secara manual dan kemudian diaplikasikan. Pada pekerjaan design

sistem ini beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah :

Database yang mendukung jaringan

Penyebab lain yang mengakibatkan terganggunya integritas database pada

aplikasi yang terdahulu adalah bahwa Database yang digunakan kurang

mendukung untuk pemakaian lingkungan jaringan.

USER MANUAL



2

Untuk mendukung terlaksananya pekerjaan ini nantinya dibutuhkan adanya

kriteria atau spesifikasi teknis dari komponen-komponen pembentuk sistem yang

akan dibuat, yaitu:

1. Client

Aplikasi ini didesain untuk kesiapan penggunaan lingkungan jaringan

(multiuser) dengan konfigurasi Client, dimana database terpusat hanya ada

di Server dan pada Workstation hanya berupa program aplikasinya saja.

Dengan konfigurasi ini kecepatan akses data menjadi maksimal, karena

traffic yang ada pada jalur jaringan hanya berisi data tanpa modul

programnya.

2. Report yang fleksibel

Bisa membuat atau memodifikasi report sesuai kebutuhan tanpa harus

mengubah program utamanya.

3. Database menggunakan MySql.

MySql merupakan database server yang cukup handal untuk kebutuhan

aplikasi Client/Server.

1.2 TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan dan manfaat penyusunan aplikasi ini :

1. Memenuhi standar pelayanan publik di lingkungan Dinas Lingkungan

Hidup Kota Surabaya.

2. Peningkatan profesionalisme, efisiensi dan efektifitas pelaporan oleh

pelaku usaha.

3. Memberikan kemudahan dalam penelusuran dan penyajian informasi

pelaporan.

USER MANUAL



3

BAB II USER MANUAL

APLIKASI ESIMPEL

2. 1. CARA MEMBUKA APLIKASI

Untuk memulai akses terhadap aplikasi sistem pelaporan ini, pengguna

melaksanakan langkah – langkah sebagai berikut :

1. Membuka aplikasi sistem pelaporan melalui web browser ( IE atau Mozila

FireFox atau lainnya) dengan alamat website berikut ini :

https://lh.surabaya.go.id/esimpel.

2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada

browser.

3. Akan muncul tampilan halaman pembuka aplikasi ESIMPEL sebagai berikut :

USER MANUAL



4

Gambar 2.1 Halaman Awal ESIMPEL

4. Selanjutnya pada layar akan muncul menu login seperti gambar 2.1.

Pengguna dituntut untuk melakukan aktivitas login agar bisa mengakses

aplikasi Sistem Pelaporan dengan cara:

a. Isikan Username dan Password.

b. Klik tombol Login untuk memverifikasi username dan password.

5. Jika pengunjung belum memiliki akun untuk login, makan pengunjung

dituntut untuk membuat username dan password dengan klik tombol

“Create An Account”, dan isi form pendaftara, terlihat pada gambar 2.2.

USER MANUAL



5

Gambar 2.2 Halaman Pendaftaran Esimpel

2. 2. MENU APLIKASI

Menu aplikasi ESIMPEL ini terdiri dari :

2.2.1. Home

Menu ini merupakan halaman utama yang ditampilkan apabila pengguna

berhasil login pada aplikasi ESIMPEL. Pada menu beranda sistem

menampilkan hasil laporan persemester, yang kemudian akan dikirimkan ke

admin untuk ditindak lanjut.

USER MANUAL



6

2.2.2. Data Umum

Menu ini digunakan untuk mengisi data umum perusahaan. Pengguna

melakukan pengisian data umum yang seperti gambar berikut ini:

Gambar 2.2 Halaman Data Umum

USER MANUAL



7

2.2.3. Dokumen & Perizinan

Menu ini digunakan untuk mengisi dokumen perizinan dan memiliki satu

menu lagi yaitu menu “Dokumen Lingkungan & Perizinan Terkait”.

Pengguna melaksanakan pengisian kelengkapan dokumen lingkungan &

perizinan terkait, pada menu ini pengguna memenuhi kolom berikut:

- Izin Lingkungan/Surat Keterangan Izin Lingkungan

- Izin Pembuangan Air Limbah

- Izin tempat penyimpanan sementara Limbah B3

- Dokumen Analisis mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL/SEL)

- Dokumen Upaya Pengelolaan Lingkungan Hidup dan Upaya

Pemantauan Lingkungan Hidup (UKL/UPL)

- Izin pengumpul limbah B3 Skala Kota

- Surat Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan dan Pemantauan

Lingkungan Hidup (SPPL)

- Dokumen Evaluasi Lingkungan Hidup (DELH)

- Dokumen Pengelolaan Lingkungan Hidup (DPLH)

Setiap Dokumen pengunjung diharuskan mengisi kolom seperti gambar 2.3

dan klik tombol , untuk melampirkan scan dokumen

lingkungan sesuai kolom

Gambar 2.3 Kolom Dokumen Lingkungan & Perizinan Terkait

USER MANUAL



8

2.2.4. Pengendalian pencemaran Air

Menu ini berisikan 6 menu lagi, saat pengguna menyorot menu

“Pengendalian Pencemaran Air”, 6 menu ini terdiri dari:

- Sumber Air Limbah

Pada menu ini pengunjung akan dituntut untuk mengisi 6 kolom

isian, terlihat pada gambar 2.4.

Gambar 2.4 Kolom Sumber Air Limbah

- Sumber Air Bersih

Pengunjung akan dihadapkan langsung daftar tabel yang telah

tersimpan, terlihat pada gambar 2.5.

Gambar 2.5 daftar tabel “Sumber dan Konsumsi Air Bersih”

USER MANUAL



9

pengunjung dapat menambahkan isian dengan cara klik tombol

. Setelah klik tombol create, pengunjung akan disuguhkan

formulir isian seperti gambar 2.6

Gambar 2.6 form isian “Sumber dan Konsumsi Air Bersih”

Pengunjung dituntut untuk mengisi formulir, dengan isian 3 kolom

berbeda, seperti gambar 2.6. Setelah semua terisi pengunjung klik

tombol .

- Pengelolahan Air Limbah

Seperti menu “Sumber Air bersih” pengunjung dihadapkan

dengan tampilan awal daftar tabel, jika pengunjung ingin

menambahkan isian yang kemudian akan ditampilkan pada daftar

tabel maka pengunjung harap klik tombol dan akan tampil

formulir seperti gambar 2.7, setelah semua isian terisi klik tombol

agar isian dapat ditampilkan pada daftar tabel.

Gambar 2.7 form isian “Pengelolahan Air Limbah”

- Hasil Swapantau Air Limbah

USER MANUAL



10

Seperti menu sebelumnya pengunjung dihadapkan dengan

tampilan awal daftar tabel, jika pengunjung ingin menambahkan isian

yang kemudian akan ditampilkan pada daftar tabel maka pengunjung

klik tombol dan akan tampil formulir seperti gambar 2.8,

setelah semua isian terisi klik tombol agar isian dapat

ditampilkan pada daftar tabel.

Gambar 2.8 form isian “Hasil Swapantau Air Limbah”

- Pencatatan Debit Harian

Sama seperti menu sebelumnya, hanya saja menu pencatatan

debit harian terdapat kalkulasi jumlah dari isian pengunjung, terlihat

pada gambar 2.9 dengan panah merah.

Gambar 2.9 form isian “Hasil Swapantau Air Limbah”

Pengunjung dapat menambahkan lagi debit harian dengan klik

tombol , selanjutnya pengunjung akan dihadapkan dengan

formulir seperti gambar 2.10, dan klik simpan untuk menyimpan isian

USER MANUAL



11

ke database dan akan ditampilkan pada daftar tabel.

Gambar 2.10 form isian “Pencatatan Debit Harian”

- Dokumentasi Air

Menu dokumentasi air pengunjung akan disuguhkan formulir

upload foto dokumentasi, pertama-tama pengunjung diharuskan klik

tombol , maka sistem akan mengeluarkan jendela baru untuk

proses pengunggahan berkas foto. Terdapat banyak tombol ketika

pengunggahan berkas, maka pengunjung pertama kali untuk

mengunggah berkas foto diharapkan klik tombol , setelah itu

klik tombol , tunggu hingga proses pengunggahan selesai,

maka berkas foto akan ditampilkan seperti gambar 2.11.

Gambar 2.11 contoh hasil pengunggahan “Dokumentasi Air”

2.2.5. Pengendalian pencemaran udara


“Pengendalian Pencemaran Air”, 4 menu ini terdiri dari:

- Swapantau Udara Emisi



USER MANUAL



12

Gambar 2.12 halaman awal menu “swapantau udara emisi”

Pengunjung dapat menambahkan daftar swapantau udara emisi

dengan klik tombol , setelah itu pengunjung akan

dihadapkan formulir isian seperti gambar 2.13, dan klik tombol

setelah semua kolom terpenuhi.

Gambar 2.13 Formulir “swapantau udara emisi”

- Swapantau Udara Ambien







USER MANUAL



13

Gambar 2.14 form isian “Swapantau Udara Ambien”

- Konsumsi Energi

Seperti menu “Swapantau Udara Ambien” pengunjung

dihadapkan dengan tampilan awal daftar tabel, jika pengunjung ingin

menambahkan isian yang kemudian akan ditampilkan pada daftar

tabel maka pengunjung harap klik tombol dan akan tampil

formulir seperti gambar 2.15, setelah semua isian terisi klik tombol

agar isian dapat ditampilkan pada daftar tabel.

Gambar 2.15 form isian “Konsumsi Energi”

- Dokumentasi Udara

Menu dokumentasi udara pengunjung akan disuguhkan formulir

upload foto dokumentasi, pertama-tama pengunjung diharuskan klik

tombol , maka sistem akan mengeluarkan jendela baru untuk

proses pengunggahan berkas foto. Terdapat banyak tombol ketika



USER MANUAL



14


maka berkas foto akan ditampilkan seperti gambar 2.16.

Gambar 2.16 contoh hasil pengunggahan “Dokumentasi Udara”

2.2.6. Pengelolahan limbah B3


“Pengelolahan limbah B3”, 3 menu ini terdiri dari:

- Limbah yang dihasilkan



Gambar 2.17 halaman awal menu “limbah yang dihasilkan”

Pengunjung dapat menambahkan daftar limbah B3 yang

dihasilkan dengan klik tombol , setelah itu pengunjung akan

dihadapkan formulir isian seperti gambar 2.18, dan klik tombol

setelah semua kolom terpenuhi.

USER MANUAL



15

Gambar 2.18 Formulir “Limbah B3”

- Kontrak Kerjasama







Gambar 2.19 form isian “kontrak kerjasama”

- Dokumen Pendukung Limbah B3 (Neraca & Logbook)

Menu “Dokumen Pendukung Limbah B3 (Neraca & Logbook)”

pengunjung akan disuguhkan formulir upload scan berupa file jpg,

USER MANUAL



16

pertama-tama pengunjung diharuskan klik tombol , maka

sistem akan mengeluarkan jendela baru untuk proses pengunggahan

berkas scan neraca dan logbook, untuk manifest harap dikirim melalui

email ([email protected]). Terdapat banyak tombol ketika




maka berkas foto akan ditampilkan seperti gambar 2.20. Perlu diingat

untu semua upload file hanya terbatas 5MB

Gambar 2.20 contoh hasil pengunggahan “dokumen pendukung limbah B3 (neraca & logbook)”

USER MANUAL



17

user manual sistem pelaporan (esimpel) manual esimpel.pdfuser manual sistem pelaporan (esimpel)...

Documents