user manual ran bidik misi

19
 1   A B 2012 C

Upload: dedy-hidayat

Post on 16-Jul-2015

179 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 1/19

1

User Manual AplikasiPendaftaran Bidikmisi

2012 

PC

Tux

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 2/19

PENDAHULUAN

Gambar 1 Halaman Awal Aplikasi Pendaftaran Bidikmisi

Selamat datang dalam Aplikasi Pendaftaran Bidikmisi. Berdasarkan Buku Pedoman Bidikmisi (bisadiunduh melalui laman http://bidikmisi.dikti.go.id/portal/?p=1) bahwa Aplikasi Pendaftaran Bidikmisi

terbagi dalam tiga tahapan, yaitu:

A.  Tahap 1: Pendaftaran Sekolah

B.  Tahap 2: Perekomendasian Calon

C.  Tahap 3: Pendaftaran Calon

Ketiga tahap pendaftaran Bidikmisi tersebut diatas saling terkait satu sama lain. Sehingga pelamar tidak

bisa melanjutkan ketahap berikutnya jika tahap sebelumnya belum terlampaui/dipenuhi. Misalnya,

pelamar tidak akan bisa mendaftarkan diri di Tahap 3 jika dan hanya jika sudah memenuhi pendaftaran

di Tahap 1 dan Tahap 2.

Pendaftaran Program Biaya Bantuan Pendidikan Bidikmisi bisa dilakukan melalui laman

http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id/ dan secara garis besar, proses pendaftaran Bidikmisi adalah sebagai

berikut:

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 3/19

 

Gambar 2 Prosedur Pendaftaran Bidikmisi

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 4/19

 A.  PENDAFTARAN SEKOLAHMenu pengisian data sekolah dan data lain yang terkait oleh sekola, diisikan oleh Kepala Sekolah

kedalam aplikasi guna mendapatkan nomor NISR (Nomor Identifikasi Sekolah Pemberi Rekomendasi).

Untuk login kedalam aplikasi Tahap 1, Kepala Sekolah cukup mengisikan NPSN (Nomor Pokok Sekolah

Nasional) pada kolom isian yang tersedia.

Gambar 3 Login Aplikasi Tahap 1 menggunakan NPSN

Jika setelah sekolah melakukan login yang muncul adalah halaman cetak (print), maka bisa dipastikan

bahwa sekolah tersebut sebelumnya pernah melakukan pendaftaran Tahap 1. Namun sebaliknya, jika

setelah login yang didapati adalah halaman isian form, maka pihak sekolah belum pernah melakukan

pendaftaran diri pada tahap ini.

Terdapat empat langkah pengisian yang perlu dilakukan jika yang muncul adalah halaman form, yaitu:

1.  Identitas Sekolah2.  Prestasi Sekolah 3 Tahun Terakhir

3.  Hasil Ujian Nasional Sekolah

4.  Upload Lampiran F

Berikut penjelasan singkat bagaimana cara pengisiannya:

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 5/19

1.  Identitas Sekolah

Gambar 4 Pengisian Identitas Sekolah

Pada form Identitas Sekolah, muncul beberapa data sudah tersimpan dalam sistem, yakni:Nama

Sekolah, NPSN, dan Alamat Sekolah. Ketiga data tersebut tidak dapat diubah.

Data yang wajib diisikan antara lain:

•  Telp. Kepala Sekolah

Isikan nomor telepon rumah/instansi sekolah milik Kepala Sekolah disertai dengan kode wilayah.

Contoh: 0315436778

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 6/19

 

•  HP Kepala Sekolah

Isikan nomor handphone milik Kepala Sekolah.

Contoh: 082943054245

•  Email

Isikan dengan benar alamat email yang digunakan oleh Kepala Sekolah, karena NISR akan dikirim

ke email ini.

Contoh: [email protected]

•  Status Sekolah

Pilih dengan pilihan Status Sekolah yang sesuai. Pilihannya yaitu:

-  Pemerintah

-  Masyarakat

•  Jenis Sekolah

Pilih dengan pilihan Jenis Sekolah yang sesuai. Pilihannya yaitu:

-  SMA (Sekolah Menengah Atas)

-  MA (Madrasah Aliyah)

-  SMK (Sekolah Menengah Kejuruan)

-  MAK (Madrasah Aliyah Kejuruan)

-  Unit Pendidikan Masyarakat

•  Status Akreditasi

Pilih dengan pilihan Status Akreditasi yang sesuai. Pilihannya yaitu:-  A

-  B

-  C

-  Belum Terakreditasi

•  Nilai Akreditasi

Isikan nilai akreditasi yang dimiliki oleh instansi sekolah terkait. Jika instansi sekolah “Belum

Terakreditasi”, maka isikan dengan angka 0 (nol).

Contoh: 66.00

Setelah dipastikan pengisian data telah lengkap dan benar, klik tombol Lanjut, maka akan masuk pada

form pengisian data prestasi sekolah.

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 7/19

2.  Prestasi Sekolah 3 Tahun Terakhir

Gambar 5 Form Prestasi Sekolah

Data yang diisikan antara lain:

•  Nama Kegiatan

Isikan nama kegiatan yang pernah diikuti oleh instansi sekolah terkait.

•  Jenis Kegiatan

Isikan jenis dari kegiatan yang pernah diikuti oleh instansi sekolah terkait.

•  Tingkat Kegiatan

Isikan tingkat dari kegiatan yang pernah diikuti oleh instansi sekolah terkait.

•  Tahun Kegiatan

Isikan tahun diselenggarakannya kegiatan yang pernah diikuti oleh instansi sekolah

terkait.

•  Capaian

Isikan capaian yang pernah diraih pada kegiatan yang pernah diikuti oleh instansi sekolah

terkait.

Jika data yang diisikan sudah dipastikan benar, silakan emenekan tombol Lanjut untuk

melanjutkan kelangkah berikutnya, yakni form Hasil Ujian Nasinal Sekolah.

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 8/19

3.  Hasil Ujian Nasional Sekolah

Data yang wajib diisikan antara lain:

•  Rerata dan Jumlah Matpel Kelas IPA

Jika instansi sekolah “SMA”, maka isikan rata-rata nilai dan jumlah mata pelajaran kelas

IPA instansi sekolah terkait. Jika instansi sekolah “SMK” atau tidak memiliki kelas IPA,

maka isikan dengan angka 0 (nol).

Contoh: 40.00

•  Rerata dan Jumlah Matpel Kelas IPS

Jika instansi sekolah “SMA”, maka isikan rata-rata nilai dan jumlah mata pelajaran kelas

IPS instansi sekolah terkait. Jika instansi sekolah “SMK” atau tidak memiliki kelas IPS,

maka isikan dengan angka 0 (nol).

Contoh: 40.00

•  Rerata dan Jumlah Matpel Kelas Bahasa

Jika instansi sekolah “SMA”, maka isikan rata-rata nilai dan jumlah mata pelajaran kelas

Bahasa instansi sekolah terkait. Jika instansi sekolah “SMK” atau tidak memiliki kelas

Bahasa, maka isikan dengan angka 0 (nol). Contoh: 40.00

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 9/19

 

•  Rerata dan Jumlah Matpel Kelas SMK

Jika instansi sekolah “SMK”, maka isikan rata-rata nilai dan jumlah mata pelajaran

instansi sekolah terkait. Jika instansi sekolah “SMA” atau tidak memiliki, maka isikan

dengan angka 0 (nol). Contoh: 40.00

Dan terakhir, silakan melanjutkan kelangkah 4 jika dirasa data yang diisikan pada langkah ini

sudah benar sesuai kenyataan dan realitas yang ada dilapangan.

4.  Upload Lampiran F

Berikut adalah cara untuk melakukan Upload Lampiran F:

•  Klik tombol Browse untuk memilih file mana yang akan di-upload . Kriteria file tersebut

adalah dalam format gambar dan memiliki size maksimal 500 Kb.

•  Klik tombol Simpan.•  Jika data yang diisikan sudah benar dan sesuai prosedur, maka kode NISR akan dikirimkan

ke email Kepala Sekolah.

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 10/19

Sampai pada proses ini maka proses Pendaftaran Sekolah telah berhasil. Form ini dapat

dicetak sebagai tanda bukti bahwa instansi sekolah telah melakukan proses Pendaftaran

Sekolah.

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 11/19

B.  PEREKOMENDASIAN CALON

Gambar 6 Tahap 2, Perekomendasian Calon

Untuk melakukan perekomendasian calon penerima bantuan biaya pendidikan Bidikmisi, pihak sekolah

dapat melakukannya dengan login pada aplikasi Tahap 2. Sebelum melakukan perekomendasian calon,

sekolah harus memiliki NISR.

Langkah pertama yang harus dilakukan sekolah agar dapat melakukan perekomendasian calon adalahdengan mengisikan NPSN (Nomor pokok sekolah nasional) dan NISR yang telah didapatkan melalui

email.

Jika kombinasi NPSN dan NISR yang dimasukkan adalah benar, maka akan muncul halaman yang berisi

daftar calon yang direkomendasikan oleh sekolah. Jika sekolah belum pernah melakukan

perekomendasian calon, maka halaman daftar siswa tersebut akan kosong.

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 12/19

 

Gambar 7 Contoh Tampilan Daftar Siswa yang Direkomendasikan oleh Sekolah

Beberapa hal yang bisa dilakukan dalam aplikasi Tahap 2 ini antara lain:

1. Merekomendasikan Calon Baru

Untuk merekomendasikan calon baru, beberapa langkah yang harus dilakukan oleh pengguna antara

lain :

1.  Menekan tombol tambah yang ada pada aplikasi

2.  Kemudian akan muncul form Verifikasi Nomor Identitas siswa yang akan direkomendasikan.

Nomor identitas yang bisa digunakan antara lain NISN, Nomor KTP atau SIM.

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 13/19

 

3.  Jika No Identitas siswa terverifikasi dengan benar, maka akan muncul form pengisian data

diri, data pendidikan dan data ekstrakurikuler siswa.

4.  Selanjutnya silakan melakukan pengisian data tersebut (poin 3), lalu kemudian menyimpan

data tersebut dalam sistem.

Sebelum melakukan penyimpanan data, pastikan semua data telah terisi dengan baik dan

benar sesuai petunjuk dalam aplikasi, karena jika ada kesalahan maka sistem akan

memunculkan pesan error .

2. Mencetak daftar rekomendasi calon dari sekolah tersebut 

Untuk mencetak daftar rekomendasi calon, beberapa langkah yang harus dilakukan oleh pengguna

antara lain :

1.  Menekan tombol cetak yang ada pada aplikasi.

2.  Kemudian akan ditampilkan form yang akan dicetak beserta pilihan cara untuk mencetak

form tersebut.

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 14/19

 

Gambar 8 Contoh Halaman Cetak Daftar Siswa yang Direkomendasikan Sekolah

3. Mengubah data calon yang sudah didaftarkan

Untuk mengubah data calon yang direkomendasikan, adalah sebagai berikut:

1.  Menekan tombol edit yang ada pada aplikasi.

Gambar 9 Edit data calon

2.  Dan selanjutnya akan muncul form edit terkait siswa yang dicalonkan.

3.  Ubahlah data yang ingin diubah sesuai dengan peraturan dan kebijakan panduan yang ada.

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 15/19

 

4. Melihat detail data calon

Untuk melihat secara lebih rinci data calon, pengguna cukup menekan tombol lihat dari calon yang akan

dilihat detail datanya. Setelah menekan tombol lihat, maka akan ditampilkan detail dari calon tersebut.

Jika pengguna ingin kembali pada halaman daftar calon, pengguna menekan tombol kembali.

Gambar 10 Lihat Rinci Data Calon

5. Mencari data calon

Untuk mencari data dari siswa yang telah direkomendasikan, pengguna cukup menekan tombol

bergambar kaca pembesar, disebelah kiri bawah. Setelah pengguna menekan tombol tersebut, akan

muncul isian mengenai hal yang akan dicari. Pengguna kemudian mengisikan data yang dicari dan

menekan tombol enter untuk menjalankan proses pencarian.

Gambar 11 Pencarian Data Calon

6. Mengubah NISR Sekolah

Sekolah bisa mengubah kode NISR sesuai dengan keinginannya agarmudah diingat. Untuk mengubah

kode NISR, klik tombol dengan tulisan “Ubah NISR”.

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 16/19

 

Gambar 12 Tombol Ubah NISR

Perubahan NISR hanya bisa dilakukan oleh pihak sekolah dan jumlah digit NISR harus tepat delapan (8)

digit, dengan kombinasi kode adalah huruf dan angka.

Gambar 13 Form Ubah NISR

7. Mengubah Data Sekolah

Pihak sekolah pun bisa mengubah data pokok sekolahnya dengan hanya menekan tombol “Ubah Data

Sekolah” yang ada disebelah tombol “Ubah NISR” yang terletak disebalah atas tabel daftar siswa.

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 17/19

 

Gambar 14 Tombol Ubah Data Sekolah

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 18/19

C.  PENDAFTARAN CALONProses yang terakhir dalam proses pendaftaran Bidikmisi adalah Pendaftaran Calon. Sebelum melakukan

proses pendaftaran pada tahap ini, silakan masing-masing siswa menanyakan informasi No. Identitas

dan Kode Akses kepada pihak sekolah. Karena dua elemen informasi tersebut yang menjadi kunci untuk

mendaftarkan diri di Tahap 3.

1. Login

Masing-masing siswa yang direkomendasikan oleh sekolah pada Tahap 2, pasti memeiliki dua informasi

yang bersifat unique, yaitu No. Identitas dan Kode Akses. Gunakan dua informasi tersebut untuk

melakukan login kedalam aplikasi Tahap 3.

Gambar 15 Form Login Aplikasi Tahap 3

2. Pendaftaran

Setelah proses login berhasil dilakukan, maka selanjutnya akan muncul form pendaftaran siswa untuk

mencalonkan diri sebagai pelamar Bidikmisi.

5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 19/19

 

Gambar 16 Form Pendaftaran Calon Pelamar Bidikmisi

Ada 10 (sepuluh) langkah yang harus diselesaikan oleh calon pelamar Bidikmisi dalam melakukan

pengisian form. Form tersebut adalah sesuai dengan formulir pendaftaran Bidikmisi yang termaktub

dalam Buku Pedoman Bidikmisi. Masing-masing form tersebut adalah:

1.  Info Siswa dan Keluarga

2.  Rumah Tinggal Keluarga

3.  Ekonomi Keluarga

4.  Rencana Hidup

5.  Catatan Khusus

6.  Info Seleksi dan Pilihan

7.  Upload Foto Pendaftar

8.  Upload SK Tidak Mampu

9.  Upload Foto Tempat Tinggal10. Upload Foto Keluarga

Kesemua langkah tersbut masing-masing memiliki form isian yang berbeda dan tidak semuanya wajib

diisi. Oleh karena itu pastikan dengan teliti bahwa form terisi dengan baik dan benar sesuai petunjuk

yang ada dalam aplikasi sehingga sistem mampu menyimpan dengan baik dan tanpa kendala.