user manual ran bidik misi
TRANSCRIPT
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 1/19
1
User Manual AplikasiPendaftaran Bidikmisi
2012
PC
Tux
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 2/19
PENDAHULUAN
Gambar 1 Halaman Awal Aplikasi Pendaftaran Bidikmisi
Selamat datang dalam Aplikasi Pendaftaran Bidikmisi. Berdasarkan Buku Pedoman Bidikmisi (bisadiunduh melalui laman http://bidikmisi.dikti.go.id/portal/?p=1) bahwa Aplikasi Pendaftaran Bidikmisi
terbagi dalam tiga tahapan, yaitu:
A. Tahap 1: Pendaftaran Sekolah
B. Tahap 2: Perekomendasian Calon
C. Tahap 3: Pendaftaran Calon
Ketiga tahap pendaftaran Bidikmisi tersebut diatas saling terkait satu sama lain. Sehingga pelamar tidak
bisa melanjutkan ketahap berikutnya jika tahap sebelumnya belum terlampaui/dipenuhi. Misalnya,
pelamar tidak akan bisa mendaftarkan diri di Tahap 3 jika dan hanya jika sudah memenuhi pendaftaran
di Tahap 1 dan Tahap 2.
Pendaftaran Program Biaya Bantuan Pendidikan Bidikmisi bisa dilakukan melalui laman
http://daftar.bidikmisi.dikti.go.id/ dan secara garis besar, proses pendaftaran Bidikmisi adalah sebagai
berikut:
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 3/19
Gambar 2 Prosedur Pendaftaran Bidikmisi
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 4/19
A. PENDAFTARAN SEKOLAHMenu pengisian data sekolah dan data lain yang terkait oleh sekola, diisikan oleh Kepala Sekolah
kedalam aplikasi guna mendapatkan nomor NISR (Nomor Identifikasi Sekolah Pemberi Rekomendasi).
Untuk login kedalam aplikasi Tahap 1, Kepala Sekolah cukup mengisikan NPSN (Nomor Pokok Sekolah
Nasional) pada kolom isian yang tersedia.
Gambar 3 Login Aplikasi Tahap 1 menggunakan NPSN
Jika setelah sekolah melakukan login yang muncul adalah halaman cetak (print), maka bisa dipastikan
bahwa sekolah tersebut sebelumnya pernah melakukan pendaftaran Tahap 1. Namun sebaliknya, jika
setelah login yang didapati adalah halaman isian form, maka pihak sekolah belum pernah melakukan
pendaftaran diri pada tahap ini.
Terdapat empat langkah pengisian yang perlu dilakukan jika yang muncul adalah halaman form, yaitu:
1. Identitas Sekolah2. Prestasi Sekolah 3 Tahun Terakhir
3. Hasil Ujian Nasional Sekolah
4. Upload Lampiran F
Berikut penjelasan singkat bagaimana cara pengisiannya:
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 5/19
1. Identitas Sekolah
Gambar 4 Pengisian Identitas Sekolah
Pada form Identitas Sekolah, muncul beberapa data sudah tersimpan dalam sistem, yakni:Nama
Sekolah, NPSN, dan Alamat Sekolah. Ketiga data tersebut tidak dapat diubah.
Data yang wajib diisikan antara lain:
• Telp. Kepala Sekolah
Isikan nomor telepon rumah/instansi sekolah milik Kepala Sekolah disertai dengan kode wilayah.
Contoh: 0315436778
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 6/19
• HP Kepala Sekolah
Isikan nomor handphone milik Kepala Sekolah.
Contoh: 082943054245
Isikan dengan benar alamat email yang digunakan oleh Kepala Sekolah, karena NISR akan dikirim
ke email ini.
Contoh: [email protected]
• Status Sekolah
Pilih dengan pilihan Status Sekolah yang sesuai. Pilihannya yaitu:
- Pemerintah
- Masyarakat
• Jenis Sekolah
Pilih dengan pilihan Jenis Sekolah yang sesuai. Pilihannya yaitu:
- SMA (Sekolah Menengah Atas)
- MA (Madrasah Aliyah)
- SMK (Sekolah Menengah Kejuruan)
- MAK (Madrasah Aliyah Kejuruan)
- Unit Pendidikan Masyarakat
• Status Akreditasi
Pilih dengan pilihan Status Akreditasi yang sesuai. Pilihannya yaitu:- A
- B
- C
- Belum Terakreditasi
• Nilai Akreditasi
Isikan nilai akreditasi yang dimiliki oleh instansi sekolah terkait. Jika instansi sekolah “Belum
Terakreditasi”, maka isikan dengan angka 0 (nol).
Contoh: 66.00
Setelah dipastikan pengisian data telah lengkap dan benar, klik tombol Lanjut, maka akan masuk pada
form pengisian data prestasi sekolah.
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 7/19
2. Prestasi Sekolah 3 Tahun Terakhir
Gambar 5 Form Prestasi Sekolah
Data yang diisikan antara lain:
• Nama Kegiatan
Isikan nama kegiatan yang pernah diikuti oleh instansi sekolah terkait.
• Jenis Kegiatan
Isikan jenis dari kegiatan yang pernah diikuti oleh instansi sekolah terkait.
• Tingkat Kegiatan
Isikan tingkat dari kegiatan yang pernah diikuti oleh instansi sekolah terkait.
• Tahun Kegiatan
Isikan tahun diselenggarakannya kegiatan yang pernah diikuti oleh instansi sekolah
terkait.
• Capaian
Isikan capaian yang pernah diraih pada kegiatan yang pernah diikuti oleh instansi sekolah
terkait.
Jika data yang diisikan sudah dipastikan benar, silakan emenekan tombol Lanjut untuk
melanjutkan kelangkah berikutnya, yakni form Hasil Ujian Nasinal Sekolah.
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 8/19
3. Hasil Ujian Nasional Sekolah
Data yang wajib diisikan antara lain:
• Rerata dan Jumlah Matpel Kelas IPA
Jika instansi sekolah “SMA”, maka isikan rata-rata nilai dan jumlah mata pelajaran kelas
IPA instansi sekolah terkait. Jika instansi sekolah “SMK” atau tidak memiliki kelas IPA,
maka isikan dengan angka 0 (nol).
Contoh: 40.00
• Rerata dan Jumlah Matpel Kelas IPS
Jika instansi sekolah “SMA”, maka isikan rata-rata nilai dan jumlah mata pelajaran kelas
IPS instansi sekolah terkait. Jika instansi sekolah “SMK” atau tidak memiliki kelas IPS,
maka isikan dengan angka 0 (nol).
Contoh: 40.00
• Rerata dan Jumlah Matpel Kelas Bahasa
Jika instansi sekolah “SMA”, maka isikan rata-rata nilai dan jumlah mata pelajaran kelas
Bahasa instansi sekolah terkait. Jika instansi sekolah “SMK” atau tidak memiliki kelas
Bahasa, maka isikan dengan angka 0 (nol). Contoh: 40.00
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 9/19
• Rerata dan Jumlah Matpel Kelas SMK
Jika instansi sekolah “SMK”, maka isikan rata-rata nilai dan jumlah mata pelajaran
instansi sekolah terkait. Jika instansi sekolah “SMA” atau tidak memiliki, maka isikan
dengan angka 0 (nol). Contoh: 40.00
Dan terakhir, silakan melanjutkan kelangkah 4 jika dirasa data yang diisikan pada langkah ini
sudah benar sesuai kenyataan dan realitas yang ada dilapangan.
4. Upload Lampiran F
Berikut adalah cara untuk melakukan Upload Lampiran F:
• Klik tombol Browse untuk memilih file mana yang akan di-upload . Kriteria file tersebut
adalah dalam format gambar dan memiliki size maksimal 500 Kb.
• Klik tombol Simpan.• Jika data yang diisikan sudah benar dan sesuai prosedur, maka kode NISR akan dikirimkan
ke email Kepala Sekolah.
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 10/19
Sampai pada proses ini maka proses Pendaftaran Sekolah telah berhasil. Form ini dapat
dicetak sebagai tanda bukti bahwa instansi sekolah telah melakukan proses Pendaftaran
Sekolah.
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 11/19
B. PEREKOMENDASIAN CALON
Gambar 6 Tahap 2, Perekomendasian Calon
Untuk melakukan perekomendasian calon penerima bantuan biaya pendidikan Bidikmisi, pihak sekolah
dapat melakukannya dengan login pada aplikasi Tahap 2. Sebelum melakukan perekomendasian calon,
sekolah harus memiliki NISR.
Langkah pertama yang harus dilakukan sekolah agar dapat melakukan perekomendasian calon adalahdengan mengisikan NPSN (Nomor pokok sekolah nasional) dan NISR yang telah didapatkan melalui
email.
Jika kombinasi NPSN dan NISR yang dimasukkan adalah benar, maka akan muncul halaman yang berisi
daftar calon yang direkomendasikan oleh sekolah. Jika sekolah belum pernah melakukan
perekomendasian calon, maka halaman daftar siswa tersebut akan kosong.
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 12/19
Gambar 7 Contoh Tampilan Daftar Siswa yang Direkomendasikan oleh Sekolah
Beberapa hal yang bisa dilakukan dalam aplikasi Tahap 2 ini antara lain:
1. Merekomendasikan Calon Baru
Untuk merekomendasikan calon baru, beberapa langkah yang harus dilakukan oleh pengguna antara
lain :
1. Menekan tombol tambah yang ada pada aplikasi
2. Kemudian akan muncul form Verifikasi Nomor Identitas siswa yang akan direkomendasikan.
Nomor identitas yang bisa digunakan antara lain NISN, Nomor KTP atau SIM.
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 13/19
3. Jika No Identitas siswa terverifikasi dengan benar, maka akan muncul form pengisian data
diri, data pendidikan dan data ekstrakurikuler siswa.
4. Selanjutnya silakan melakukan pengisian data tersebut (poin 3), lalu kemudian menyimpan
data tersebut dalam sistem.
Sebelum melakukan penyimpanan data, pastikan semua data telah terisi dengan baik dan
benar sesuai petunjuk dalam aplikasi, karena jika ada kesalahan maka sistem akan
memunculkan pesan error .
2. Mencetak daftar rekomendasi calon dari sekolah tersebut
Untuk mencetak daftar rekomendasi calon, beberapa langkah yang harus dilakukan oleh pengguna
antara lain :
1. Menekan tombol cetak yang ada pada aplikasi.
2. Kemudian akan ditampilkan form yang akan dicetak beserta pilihan cara untuk mencetak
form tersebut.
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 14/19
Gambar 8 Contoh Halaman Cetak Daftar Siswa yang Direkomendasikan Sekolah
3. Mengubah data calon yang sudah didaftarkan
Untuk mengubah data calon yang direkomendasikan, adalah sebagai berikut:
1. Menekan tombol edit yang ada pada aplikasi.
Gambar 9 Edit data calon
2. Dan selanjutnya akan muncul form edit terkait siswa yang dicalonkan.
3. Ubahlah data yang ingin diubah sesuai dengan peraturan dan kebijakan panduan yang ada.
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 15/19
4. Melihat detail data calon
Untuk melihat secara lebih rinci data calon, pengguna cukup menekan tombol lihat dari calon yang akan
dilihat detail datanya. Setelah menekan tombol lihat, maka akan ditampilkan detail dari calon tersebut.
Jika pengguna ingin kembali pada halaman daftar calon, pengguna menekan tombol kembali.
Gambar 10 Lihat Rinci Data Calon
5. Mencari data calon
Untuk mencari data dari siswa yang telah direkomendasikan, pengguna cukup menekan tombol
bergambar kaca pembesar, disebelah kiri bawah. Setelah pengguna menekan tombol tersebut, akan
muncul isian mengenai hal yang akan dicari. Pengguna kemudian mengisikan data yang dicari dan
menekan tombol enter untuk menjalankan proses pencarian.
Gambar 11 Pencarian Data Calon
6. Mengubah NISR Sekolah
Sekolah bisa mengubah kode NISR sesuai dengan keinginannya agarmudah diingat. Untuk mengubah
kode NISR, klik tombol dengan tulisan “Ubah NISR”.
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 16/19
Gambar 12 Tombol Ubah NISR
Perubahan NISR hanya bisa dilakukan oleh pihak sekolah dan jumlah digit NISR harus tepat delapan (8)
digit, dengan kombinasi kode adalah huruf dan angka.
Gambar 13 Form Ubah NISR
7. Mengubah Data Sekolah
Pihak sekolah pun bisa mengubah data pokok sekolahnya dengan hanya menekan tombol “Ubah Data
Sekolah” yang ada disebelah tombol “Ubah NISR” yang terletak disebalah atas tabel daftar siswa.
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 17/19
Gambar 14 Tombol Ubah Data Sekolah
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 18/19
C. PENDAFTARAN CALONProses yang terakhir dalam proses pendaftaran Bidikmisi adalah Pendaftaran Calon. Sebelum melakukan
proses pendaftaran pada tahap ini, silakan masing-masing siswa menanyakan informasi No. Identitas
dan Kode Akses kepada pihak sekolah. Karena dua elemen informasi tersebut yang menjadi kunci untuk
mendaftarkan diri di Tahap 3.
1. Login
Masing-masing siswa yang direkomendasikan oleh sekolah pada Tahap 2, pasti memeiliki dua informasi
yang bersifat unique, yaitu No. Identitas dan Kode Akses. Gunakan dua informasi tersebut untuk
melakukan login kedalam aplikasi Tahap 3.
Gambar 15 Form Login Aplikasi Tahap 3
2. Pendaftaran
Setelah proses login berhasil dilakukan, maka selanjutnya akan muncul form pendaftaran siswa untuk
mencalonkan diri sebagai pelamar Bidikmisi.
5/13/2018 User Manual ran Bidik Misi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/user-manual-ran-bidik-misi 19/19
Gambar 16 Form Pendaftaran Calon Pelamar Bidikmisi
Ada 10 (sepuluh) langkah yang harus diselesaikan oleh calon pelamar Bidikmisi dalam melakukan
pengisian form. Form tersebut adalah sesuai dengan formulir pendaftaran Bidikmisi yang termaktub
dalam Buku Pedoman Bidikmisi. Masing-masing form tersebut adalah:
1. Info Siswa dan Keluarga
2. Rumah Tinggal Keluarga
3. Ekonomi Keluarga
4. Rencana Hidup
5. Catatan Khusus
6. Info Seleksi dan Pilihan
7. Upload Foto Pendaftar
8. Upload SK Tidak Mampu
9. Upload Foto Tempat Tinggal10. Upload Foto Keluarga
Kesemua langkah tersbut masing-masing memiliki form isian yang berbeda dan tidak semuanya wajib
diisi. Oleh karena itu pastikan dengan teliti bahwa form terisi dengan baik dan benar sesuai petunjuk
yang ada dalam aplikasi sehingga sistem mampu menyimpan dengan baik dan tanpa kendala.