user manual -...

Panduan Pengguna Aplikasi SSO

Untuk Pengguna

Versi 1.0 (26 Agustus 2020) https://igracias.telkomuniversity.ac.id

Kampus Universitas Telkom Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia 40257 Telp. 022 7564108, Fax. 022 756 5200

USER MANUAL

SSO For User

SSO Application User Manual

Hak Cipta ©2020 Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 2

DAFTAR PERUBAHAN

Tanggal

Date

Versi

Version

Deskripsi Perubahan

Description of Changes

Pembuat

Author

26 Agustus 2020 1.0 Detail SSO Activation Amira Nur Khalipah



DAFTAR ISI

DAFTAR PERUBAHAN ................................................................................................................................................ 2

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................ 3

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................................................... 3

SEKILAS TENTANG APLIKASI SSO ............................................................................................................................... 4

MEMULAI APLIKASI SSO............................................................................................................................................ 5

MEMULAI APLIKASI CELOE ...................................................................................................................................... 10

MEMULAI APLIKASI IGRACIAS ................................................................................................................................. 13

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Alur SSO ................................................................................................................................................... 4

Gambar 2 Masukkan No Peserta............................................................................................................................... 5

Gambar 3 Username & Password gagal .................................................................................................................... 6

Gambar 4 Username & Password berhasil ................................................................................................................ 7

Gambar 5 Ada Fasilitas gagal .................................................................................................................................... 8

Gambar 6 Fasilitas Berhasil ....................................................................................................................................... 9

Gambar 7 Login CeLOE ........................................................................................................................................... 10

Gambar 8 Login CeLOE ........................................................................................................................................... 11

Gambar 9 Tampilan Beranda CeLOE ....................................................................................................................... 12

Gambar 10 Login iGracias ....................................................................................................................................... 13

Gambar 11 Masukkan Usename & Password SSO ................................................................................................... 13

Gambar 12 Menu Sinkronisasi CeLOE ..................................................................................................................... 14

Gambar 13 Sinkronisasi PKKMB .............................................................................................................................. 14

Gambar 14 Menu Ubah Password .......................................................................................................................... 15

Gambar 15 Ubah Password .................................................................................................................................... 15



SEKILAS TENTANG APLIKASI SSO

SSO (Single Sign On) adalah aktivasi akun mahasiswa Univeristas Telkom untuk bisa mengakses

semua layanan yang ada atau disediakan oleh Univeristas Telkom tanpa harus membuat banyak

akun.

No Peserta Username Password Fasilitas

Gambar 1 Alur SSO



MEMULAI APLIKASI SSO

Berikut langkah-langkah untuk memulai menggunakan aplikasi SSO ACTIVATION:

1. Akses alamat web https://igracias.telkomuniversity.ac.id/ kemudian

pilih “SSO ACTIVATION” dan memilih usergroup “NEW STUDENT SSO ACTIVATION”.

Gambar 2 Masukkan No Peserta

Masukkan No Peserta

Masukkan

tanggal-bulan-tahun

(ex: 28-12-2000)

Dapat dilihat pada app admisi

Masukkan Captha

Pilih Berikutnya

https://igracias.telkomuniversity.ac.id/



2. Berikutnya Mahasiswa mengisi Username dan Password.

a. Username dan Password harus mengikuti ketentuan, Jika icon belum berwarna hijau

semua maka tidak bisa lanjut ke tahap berikutnya.

Gambar 3 Username & Password gagal

Masukkan Username: ✓ Nama pengguna harus 6-20

karakter (a-z) tanpa karakter angka ✓ Nama pengguna harus

mengandung huruf kecil ✓ Nama pengguna harus unik

Masukkan Password: ✓ Panjangnya minimal 8 - 12

karakter ✓ Berisi karakter alfabet huruf besar

dan kecil (mis. A-Z, a-z) ✓ Memiliki setidaknya satu karakter

numerik (mis. 0-9) ✓ Memiliki setidaknya satu karakter

khusus (mis.! @ $ * {} ,.) ✓ Seharusnya tidak mengandung

nama pengguna

Masukkan Ulang Password pertama/diatas

Pilih Berikutnya



b. Username dan Password mengikuti ketentuan, Jika icon berwarna hijau semua maka

bisa lanjut ke tahap berikutnya. Karena username dan password digunakan untuk semua

fasilitas yang ada dikampus (iGracias, Gafe, Blog, iGracias 2, Tune, AD dan lain-lain).

Gambar 4 Username & Password berhasil

Masukkan Username (Warna Icon hijau semua)

Masukkan Password (Warna Icon hijau semua)

Masukkan Ulang Password pertama/diatas

Pilih Berikutnya



3. Fasilitas yang didapat Mahasiswa.

a. Ada fasilitas yang gagal, silakan hubungi IT Helpdesk PUTI

Gambar 5 Ada Fasilitas gagal

Fasilitas yang gagal, silakan hubungi IT Helpdesk PUTI

dengan ketentuan yang ada



b. Semua fasilitas berhasil.

Gambar 6 Fasilitas Berhasil

Fasilitas berhasil semua



MEMULAI APLIKASI CELOE

Berikut langkah-langkah untuk memulai menggunakan aplikasi CeLOE:

1. Akses alamat web https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id/ kemudian pilih log in.

Gambar 7 Login CeLOE

Pilih log in

Pilih login with office365

Masukkan [email protected]

(username yang dibuat pada saat SSO/login iGracias)

Pilih next


mailto:[email protected]



Gambar 8 Login CeLOE

Masukkan password yang telah dibuat pada saat SSO/login iGrcias

Pilih Sign in

Pilih ceklis

Pilih yes



2. Berhasil masuk aplikasi CeLOE.

Gambar 9 Tampilan Beranda CeLOE

3. Jika gagal untuk login pada web https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id/ maka:

a. Mahasiswa melakukan sinkronisasi pada iGracias, pilih menu “CeLOE” selanjutnya “Sinkronisasi Mahasiswa”, login kembali pada web https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id/

b. Jika masih gagal juga mahasiswa bisa ubah password pada iGracias, pilih menu “Akun” selanjutnya “Profilku” kemudian “ubah password” ketika success, login kembali pada web https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id/

c. Ketika cara a dan cara b masih gagal, mahasiswa dapat menguhungi Helpdesk PJJ dan PUTI.






MEMULAI APLIKASI IGRACIAS

Berikut langkah-langkah untuk memulai menggunakan aplikasi iGracias:

1. Akses alamat web https://igracias.telkomuniversity.ac.id/ kemudian pilih “Login” dan

memilih usergroup “MAHASISWA”.

Gambar 10 Login iGracias

2. Masukkan Username dan Password yang dibuat di aplikasi SSO

Gambar 11 Masukkan Usename & Password SSO

Pilih Login Memilih MAHASISWA

Masukkan Username dan Password SSO




3. Pilih menu “CeLOE”

Gambar 12 Menu Sinkronisasi CeLOE

Lakukan Sinkronisasi PKKMB dan tunggu beberapa saat sampai sistem sudah berhasil

mengenrollkan PKKMB, Jika success coba login kembali pada

https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id/

Gambar 13 Sinkronisasi PKKMB

Pilih “CeLOE”

Pilih “Sinkronisasi Mahasiswa”

Pilih “Sinkronisasi PKKMB”




4. Ubah password pada iGracias

Gambar 14 Menu Ubah Password

Password mengikuti ketentuan yang tertera pada petunjuk pembuatan password karena

untuk mendapatkan semua fasilitas yang ada dikampus (iGracias, Gafe, Blog, iGracias 2,

Tune, AD dan lain-lain). Jika password success coba login kembali pada


Gambar 15 Ubah Password

Pilih “Akun”

Pilih “Profilku”

Pilih “Ubah Password”


user manual -...

Documents