1

USER MANUAL

GRATIFIKASIPELAPOR

Reformasi Birokrasi BPOMJalan Percetakan Negara No. 23, Jakarta, 10560Copyright © 2017 - Reformasi Birokrasi Badan POM Republik Indonesia

(+62 21) 1500-533!

" +62-821-9999-533halobpom@pom.go.id#

2

BAGIAN 1 PEMBUATAN LAPORAN GRATIFIKASI

Setelah melakukan register & login, pelapor Gratifikasi, yaitu PNS dan Pramubakti, dapat melihat halaman dashboard seperti Gambar 1 yang berisi laporan yang dibuatnya. Pelapor dapat melihat laporan aktif, laporan selesai, dan laporan yang ditolak. Pelapor dapat membuat pengaduan Gratifikasi dengan memilih tombol Buat Pengaduan yang ada di kanan atas seperti yang ada pada Gambar 1.

Gambar 1 Halaman Dashboard Pelapor Gratifikasi

Setelah memilih untuk membuat laporan, akan muncul form untuk membuat pengaduan Gratifikasi. Form Gratifikasi terdiri dari:

• Topik Penerimaan Gratifikasi (Gambar 2) • Data Penerimaan Gratifikasi (Gambar 3) • Penyerahan pada Pihak yang Membutuhkan (Gambar 4) • Data Pemberi Gratifikasi (Gambar 5) • Detail Kejadian (Gambar 6) • Bukti Pendukung (Gambar 7)

Topik Penerimaan dapat dipilih dari dropdown menu. Penyerahan pada Pihak yang Membutuhkan hanya muncul untuk jenis barang yang mudah rusak. Data Pemberi Gratifikasi hanya perlu diisi jika diketahui siapa pemberi gratifikasinya.

3

Gambar 2 Topik Penerimaan Gratifikasi

Gambar 3 Data Penerimaan Gratifikasi

4

Gambar 4 Penyerahan pada Pihak yang Membutuhkan

5

Gambar 5 Data Pemberi Gratifikasi

6

Gambar 6 Detail Kejadian

Gambar 7 Bukti Pendukung

Pelapor dapat menyertakan bukti pendukung pada saat melaporkan Gratifikasi. Bukti pendukung dapat diunggah dengan memilh tombol Pilih File seperti yang dapat dilihat pada Gambar 7. File yang diunggah tidak boleh melebihi 2 MB. Setelah selesai mengisi, pelapor dapat memilih tombol submit untuk mengirimkan pengaduan kepada UPG Unit. Selanjutnya laporan dapat dilihat pada Dashboard Gratifikasi.

7

BAGIAN 2 DETAIL LAPORAN GRATIFIKASI

Setelah membuat laporan, pelapor dapat melihat detail laporan yang dibuatnya pada halaman Dashboard dengan memilih laporan yang ada pada tab “Aktif” seperti yang dapat dilihat pada Gambar 8. Detail laporan berisi status laporan saat ini (Gambar 9), detail pengaduan (Gambar 10), dan message/comment dengan UPG Unit (Gambar 11). Untuk setiap laporan yang dibuat, pelapor dapat memberikan pesan dan attachment kepada UPG Unit untuk melengkapi data yang dibutuhkan oleh UPG Unit dan UPG Unit dapat memberikan balasan.

Gambar 8 Halaman Dashboard Pelapor Gratifikasi

Gambar 9 Status Pengaduan

8

Gambar 10 Detail Pengaduan & Lampiran

Gambar 11 Messages/Comments dengan UPG Unit

9

Jika UPG unit merasa detail pengaduan kurang lengkap, UPG Unit dapat meminta pelapor untuk mengedit laporan. Pelapor dapat mengubah laporan dengan memilih icon Ubah Laporan pada detail laporan seperti pada Gambar 12. Apabila telah selesai mengedit dan ingin mengirimkan kembali kepada UPG Unit, maka pelapor dapat memilih tombol Finalisasi dan laporan akan terkirim ke UPG Unit.

Gambar 12 Menu untuk Edit Laporan

Jika Inspketorat telah selesai melaporkan kepada KPK dan telah mendapat feedback dari KPK, pelapor dapat mengetahui feedback dari KPK pada tab “Selesai” seperti pada Gambar 13.

Gambar 13 Feedback dari KPK

10

Pengaduan Terlambat Apabila pelapor melaporkan gratifikasi lebih dari 10 hari kerja dari tanggal kejadian, maka pelapor harus melaporkan gratifikasi tersebut kepada KPK secara mandiri dengan terlebih dahulu mengunduh laporan yang telah dibuat dengan memilih tombol Download. Sistem akan memberi tahu batas akhir pelaporan kepada KPK, yaitu 30 hari kerja, seperti yang dapat dilihat pada Gambar 14.

Gambar 14 Pengaduan Terlambat