usbn madrasah 2019 · 2019-02-14 · usbn madrasah 2019 | 10 langkah setting yang pertama klik pada...

Kementerian Agama Republik Indonesia

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

USBN Madrasah 2019 USBN (Ujian Sekolah Berstandar Nasional)

Proktor Madrasah

Daftar Isi

1. Installasi Aplikasi ......................................................................................................... 1

1.1. Tahapan Persiapan Installasi ..................................................................... 1

1.2. Tahapan Installasi Aplikasi ......................................................................... 4

2. Tahapan Penggunaan Aplikasi ........................................................................... 15

2.1. Login Aplikasi .................................................................................................... 15

2.2. Input data Madrasah jenjang MI ............................................................. 16

2.3. Upload Data dan Sinkronisasi Data ...................................................... 19

2.4. Data Siswa ............................................................................................................ 22

2.5. Cek Mapel USBN ............................................................................................... 24

2.6. Penjadwalan USBN ......................................................................................... 25

2.7. Membuat User Guru Pembuat Soal ....................................................... 27

2.8. Cek kesiapan data USBN .............................................................................. 30

2.9. Kontrol Pelaksanaan USBN ........................................................................ 31

2.10. Backup Data USBN .......................................................................................... 32

USBN Madrasah 2019 |

1

Panduan Penggunaan Aplikasi USBN

(Ujian Sekolah Berstandar Nasional)

Operator Proktor Madrasah

Aplikasi USBN (Ujian Sekolah Berstandar Nasional Berbasis Komputer)

adalah sistem pelaksanaan Ujian Akhir bagi Madrasah dengan

menggunakan media komputer, yang diselenggarakan oleh Kementerian

Agama, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.

Pada buku ini akan dijelaskan tahapan penggunaan aplikasi USBN

proktor madrasah, mulai dari installasi aplikasi dan penggunaan aplikasi.

Untuk memaksimalkan dalam penggunaan aplikasi USBN, spesifikasi

hardware server proktor disarankan menggunakan spesifikasi min.

Prosesor core I5, Memory RAM 8GB, Hardisk 500GB, Koneksi jaringan

internet/LAN dan dipastikan sudah terhubung/koneksi dengan jaringan

untuk dapat mengakses Aplikasi online, sedangkan untuk aplikasi offline

cukup terhubung dengan jaringan local, Kecuali saat proses sinkronisasi

harus terhubung dengan internet.

1. Installasi Aplikasi

1.1. Tahapan Persiapan Installasi

Sebelum installasi aplikasi, tahapan yang pertama dilakukan adalah

dengan mematikan firewall dan antivirus pada computer server ujian.

Berikut tampilan halaman gambar dibawah ini


2

Langkah-langkah mematikan firewall

➢ Ketik “firewall” pada search program and files, kemudian klik “windows

firewall”

➢ Kemudian klik “turn windows firewall on or off”


3

➢ Setelah itu pilih “turn off windows firewall” pada home network dan

public network location

➢ Setelah itu klik ok maka firewall sudah dimatikan


4

1.2. Tahapan Installasi Aplikasi

Langkah selanjutnya yaitu installasi oracle VM virtualbox sebagai

tempat untuk menjalankan VHD UAMBN-BK, berikut tahapan-tahapan

dibawah ini.

➢ langkah ke 1

langkah pertama yaitu installasi aplikasi oracle VM virtualbox, berikut

tampilan gambar di bawah ini

Install VirtualBox-5.2.22-126460-Win.exe

Klik “Next”


5

Klik “Next”


6

Klik “Yes”

Jika sudah siap kemudian klik “Install”


7

Tampilan proses installasi

Proses installasi telah selesai, klik “finish”


8

➢ Langkah ke 2

Setelah tahapan installasi virtualbox telah selesai, selanjutnya

menjalankan aplikasi VHD uambnbk, berikut langkah langkanya

dibawah ini.

Langkah pertama, klik “machine”, kemudian klik “add”

selanjutnya pilih folder file VDI USBN sesuai zona daerah, pilih salah satu,

dan tidak di perkenankan untuk memilih semuanya


9

Setelah di pilih file USBN klik “open”

Sebelum memulai aplikasi USBN langkah pertama ketika memulai aplikasi,

silahkan di setting terlebih dahulu.


10

langkah setting yang pertama klik pada menu general, kemudian atur OS

type harus menggunakan OS “debian(64-bit)”, kemudian jika “debian(64-

bit)” tidak muncul silahkan atur terlebih dahulu masuk ke BIOS computer

masing masing kemudian aktifkan atau “Enabled” intel virtualization

technology. Berikut tapilan halaman dibawah ini

Kemudian jika sudah masuk BIOS dan tidak menemukan intel virtualization

technology, silahkan masuk ke control panel


11

Kemudian pilih “Program and Features”

Selanjutnya klik “Turn Windows Features on or off”


12

Kemudian akan tampil halaman windows features, selanjutnya uncheck

“Hyper-V”, jika sudah klik “OK”, silahkan masuk ke halaman BIOS lagi untuk

mengaktifkan intel virtualization technology. Jika sudah mengaktifkan maka

akan tampil OS “Debian(64-bit)”

Setting selanjutnya yaitu mengatur base memory yang akan di pakai oleh

aplikasi, base memory sudah mempunyai patokan tidak bisa melebihi

sampai batas warna merah


13

Langkah selanjutnya yaitu mengatur core dari processor yang akan di pakai

oleh aplikasi, core processor sudah mempunyai patokan tidak bisa melebihi

sampai batas warna merah

Kemudian langkah terakhir mengatur jenis jaringan, yaitu menggunakan

“Bridge Adapter” dan nama jaringannya “802.1 in USB Wireless LAN Card”

jika sudah klik Ok.


14

Jika user telah melakukan tahapan setting untuk pertama kali membuka

aplikasi USBN, tahapan selanjutnya yaitu menjalankan aplikasi USBN,

silahkan klik kanan pada file USBN kemudian klik “Star” maka akan muncul

klik “Normal Star”

Berikut adalah tampilan IP untuk masuk ke aplikasi USBN sebagai server

proktor, kemudian untuk computer operator guru dan siswa silahkan

masukan IP tersebut.


15

2. Tahapan Penggunaan Aplikasi

2.1. Login Aplikasi

Setelah aplikai USBN berhasil di runing tampilan awal yang muncul

pada aplikasi tersebut adalah form login, untuk jenjang MTS dan MA

silahkan login menggunakan username dan password aplikasi

PDUM, dan khusus untuk jenjang MI ada beberapa tahapan login ke

aplikasi USBN, pertama login dulu menggunakan username dan

password administrator yang telah diberikan, kemudian pada user

administrator berikut silahkan inputkan data profil madrasah MI

tersebut kemudian login kembali menggunakan akun proktor

madrasah yang sudah di tambahkan. Berikut tampilan halaman

menu di bawah ini

Tahapan login aplikasi USBN:

1) Masukan username sesuai jenjang untuk MTs dan MA menggunakan

username aplikasi PDUM dan untuk jenjang MI ketika pertama kali

login menggunakan user administrator

2) Masukan password

3) Kemudian klik login atau tekan tombol enter pada kyboard pengguna


16

4) Selanjutnya jika pengguna lupa password silahkan “klik disini” untuk

mereset password kemudian masukan username dan password yang

terdaftar di aplikasi PDUM sesuai data app online.

2.2. Input data Madrasah jenjang MI

Berikut ini akan menjelaskan tahapan pertama kali login ke aplikasi

USBN untuk jenjang MI, yaitu menginputkan data madrasah pada

user administrator, oleh karena itu silahkan untuk menambahkan

terlebih dahulu profile data madrasah tersebut. Berikut tampilan

halaman di bawah ini.


17

Langkah-langakh input data madrasah:

1) Klik menu data madrasah

2) Kemudian klik tambah baru , maka akan tampil halaman form sebagai

berikut

3) Isi NPSN madrasah

4) Isi NSM madrasah

5) Kemudian isi nama madrasah

6) Kemudian pilih jenjang madrasah dan status kepemilikan madrasah

7) Isi alamat lengkap madrasah

8) Selanjutnya pilih provinsi, kabupaten, kecamatan dan kelurahan

9) Isi kode pos dan website

10) Isi logo madrasah


18

11) Pilih zona waktu daerah

12) Pilih metode USBN dan status pelaksanaan USBN

13) Kemudian lengkapi form data kepala madrasah

14) Selanjutnya lengkapi form data proktor madrasah seperti nama

proktor

15) Isi Username proktor

16) Isi password dan konfirmasi password

17) Isi no HP dan email proktor

18) Kemudian klik simpan untuk menyimpan data madrasah yang akan

ditambahkan

Setelah data madrasah berhasil di simpan, kemudian silahkan logout user

administrator tersebut, dan silahkan login kembali menggunakan user

proktor madrasah yang sudah di tambahkan. Karena pada user proktor lah

penggunaan sepenuhnya aplikasi USBN tersebut.


19

2.3. Upload Data dan Sinkronisasi Data

Langkah selanjutnya setelah login ke aplikasi user proktor baik MI,

MTs dan MA, langkah-lankgah yang membedakan pada tahapan ini

adalah untuk user jenjang MI yaitu silahkan upload terlebih dahulu

data siswa, untuk mengupload data siswa melalui format excell yang

sudah disediakan dan tidak di perkenankan untuk merubah-rubah

kembali format tersebut, sehingga bisa menghemat waktu karena

tidak menginputkan data siswa satu-satu. Berikut tampilan halaman

menu upload peserta sebagai berikut.

Langkah-langkah upload peserta:

1) Klik menu peserta USBN

2) Kemudian klik sub menu upload peserta

3) Klik tambah baru maka akan tampil halaman form sebagai

berikut


20

4) Unduh format .xlxs yang sudah disediakan, dan tidak diperkenankan

untuk merubah format tersebut, berikut tampilan halaman format

excel upload peserta USBN

5) Kemudian pilih tahun ajaran

6) Selanjutnya unggah kembali format excell yang di unduh tadi tentunya

sudah terisi data siswa peserta USBN


21

7) Klik Simpan untuk menambahkan dokumen data peserta tersebut

Kemudian tahapan selanjutnya untuk jenjang MTs dan MA ketika

pertama kali login yaitu melakukan tahapan sinkronisasi data dari

aplikasi PDUM ke aplikasi USBN, berikut tampilan halaman sebagai

berikut

Langkah-langkah sinkronisasi data:

1) Klik menu sinkron data

2) Kemudian silahkan klik star untuk melakukan sinkronisasi sesuai

urutan data sinkron, tunggu sampai sinkronisasi selesai


22

2.4. Data Siswa

Kemudian pada menu data siswa, baik jenjang MI, MTs dan MA, menu

ini untuk menampilkan jumlah data siswa yang masuk, silahkan

lakukan cek kembali data siswa yang akan mengikuti USBN.

Langkah-langkah menampilkan data siswa:

1) Klik menu peserta USBN

2) Kemudian klik sub menu data siswa

3) Berikut adalah tampilan data siswa yang sudah di inputkan dan di

sinkronkan

4) Kemudain pada tabel aksi terdapat tiga tombol, tombol tombol “Kaca

Pembesar” berfungsi untuk menampilkan detail data siswa yang

mengikuti ujian, tombol “Pensil” berfungsi untuk mengedit data


23

siswa jika sewaktu waktu ada perubahan pada data siswa tersebut dan

tombol “Tong Sampah” berfungsi untuk menghapus data siswa

5) Selanjutnya untuk menampilkan data siswa sesuai filter yang kita

inginkan klik tombol “Pencarian” maka akan tampil

halaman form pencarian sebagai berikut


24

2.5. Cek Mapel USBN

Langkah selanjutnya yaitu operator proktor cek mapel USBN karena

pada setiap jenjang madrasah baik MI, MTs dan MA pada setiap

madrasah berbeda beda mata pelajaran yang di ujiankan silahkan

sesuaikan pada menu sebagai berikut.

Langkah-langkah input mata pelajaran USBN:

1) Klik menu bank soal

2) Kemudia klik sub menu mata pelajaran

3) Berikut adalah tampilan mata pelajaran yang sudah di inputkan


25

4) Untuk menginputkan mapel baru isi nama pilihan, nama alias dan

urutan

5) Klik simpan untuk menyimpan data mapel yang akan ditambahkan

2.6. Penjadwalan USBN

Langkah selanjutnya operator proktor madrasah adalah membuat

jadwal pelaksanaan USBN, berikut tampilan halaman menu

penjadwalan.

Langkah-langkah input jadwal USBN:

1) Klik menu penjadwalan USBN

2) Kemudian klik sub menu data jadwal

3) Klik tambah baru, maka akan tampil halaman form sebagai berikut


26

4) Pilih tahun ajaran dan jenis ujian

5) Pilih jenjang madrasaj dan kategori soal

6) Pilih dropdown mata pelajaran

7) Selanjutnya isi waktu pelaksanaan seperti tanggal mulai dan durasi

menit

8) Isi jumlah soal

9) Klik simpan untuk menyimpan jadwal yang di buat


27

2.7. Membuat User Guru Pembuat Soal

Langkah selanjutnya user proktor madrasah membuatkan akun guru

pembuat soal, berdasarkan jumlah mata pelajaran yang di ujiankan.

Berikut tampilan halaman menu di bawah ini.

Langkah-langkah menambahkan data pengguna:

1) Klik menu data pengguna

2) Kemudian klik tombol tambah, maka akan tampil halaman form

sebagai berikut

3) Isi nama lengkap user guru


28

4) Pilih status kepegawaian

5) Isi NUPTK

6) Isi no Telpon/HP

7) Isi alamat email

8) Kemudian lanjut ke form dokumen /photo

9) Upload photo user guru

10) Selanjutnya lanjut ke form ubah password

11) Isi password dan konfirmasi password

12) Kemudian langkat terakhir isi form akses akun


29

13) Selanjutnya isi username akun guru tersebut

14) Pilih akses control

15) Pilih status user

16) Pilih jenjang madrasah guru tersebut

17) Pilih nama madrasah

18) Kemudian pilih mata pelajaran dari guru pembuat soal tersebut

19) Klik simpan untuk menyimpan user yang akan di tambahkan


30

2.8. Cek kesiapan data USBN

Tahapan selanjutnya operator proktor silahkan cek kembali

kesiapan data USBN mulai dari jumlah peserta dengan jumlah akun,

dan jadwal ketersediaan soal. Berikut tampilan halaman di bawah ini

Langkah-langkah menampilkan data kesiapan USBN

1) Klik menu pelaksanaan USBN

2) Kemudian klik sub menu kesiapan data

3) Selanjutnya berikut adalah tampilan jumlah peserta yang mengikuti

USBN dan jumlah siswa yang sudah masuk ke aplikasi

4) Berikut adalah tampilan jadwal dan ketersedian soal jika jumlah soal

yang di buat di penjadwalan pada menu sebelumnya sebanyak yang di

inputkan, kemudian yang di pilih oleh guru sebanyak soal yang di

inputkan maka status akan berubah menjadi “Lengkap” atau jika

jumlah soal yang di inputkan tidak sama dengan jumlah soal yang di

pilih oleh guru maka status tertulis “Tidak Lengkap” seperti contoh

gambar di atas.


31

2.9. Kontrol Pelaksanaan USBN

Tahap selanjutnya yaitu control pelaksanaan ujian USBN pada menu

ini operator proktor dapat mengontrol sepenuhnya pelaksanaan

ujian USBN , berikut tampilan halaman menu di bawah ini.

mulai dari pelaksanaan ujian di lakukan jika jadwal ujian belum

memasuki waktu ujian klik tombol “BELUM” kemudian jika jadwal

ujian sudah memasuki waktu ujian klik tombol “MULAI”, selanjunya

ada tombol peringatan waktu untuk memberikan peringatan waktu

pada halaman peserta ujian, kemudian tombol “Reload Semua”

berfungsi untuk mereload di halaman peserta ujian dan jika waktu

jadwal ujian telah selesai sesuai waktu yang telah di tentukan klik

tombol”BERHENTI” maka otomatis pelaksanaan ujian di halaman

siswa akan berhenti.


32

2.10. Backup Data USBN

Langkah selanjutnya, operator proktor di sarankan selalu

membackup data USBN setelah pelaksanaan ujian guna

mengamankan data jika terjadi hal hal yang tidak di inginkan.

Berikut tampilan halaman menu dibawah ini.

Langkah-langkah backup data:

1) Klik menu sinkron data

2) Kemudian klik backup data VDI USBN

3) Selanjutnya simpan file tersebut dalam directory server proktor

usbn madrasah 2019 · 2019-02-14 · usbn madrasah 2019 | 10 langkah setting yang pertama klik pada...

Documents