uraian tugas kantor otoritas pelabuhan

Download Uraian Tugas Kantor Otoritas Pelabuhan

Post on 07-Nov-2015

26 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

a

TRANSCRIPT

URAIAN TUGASKANTOR OTORITAS PELABUHAN

NOJABATANTUGASURAIAN TUGAS

1.Kepala Otoritas PelabuhanMelaksanakan pengaturan, Pengendalian, dan Pengawasan Kegiatan Kepelabuhanan Pada Pelabuhan Yang Diusahan Secara Komersil.1. Melaksanakan pengaturan, Pengendalian, dan Pengawasan Kegiatan Penyusunan rencana kerja, program dan desain, analisa dan evaluasi penyediaan lahan daratan dan perairan pelabuhan serta penyediaan dan pemeliharaan fasilitas pelabuhan, penahan gelombang, pengerukan kolam pelabuhan dan alur-pelayaran, reklamasi serta jaringan jalan dan Sarana Bantu Navigasi-Pelayaran, sarana dan prasarana jasa;

2. Melaksanakan pengaturan, Pengendalian, dan Pengawasan Kegiatan Penyusunan rencana induk pelabuhan, Daerah Lingkungan Kerja (DLKr) dan Daerah Lingkungan Kepentingan (DLKp) pelabuhan;

3. Melaksanakan pengaturan, Pengendalian, dan Pengawasan Kegiatan Penyusunan dan pegusulan tarif untuk ditetapkan oleh Menteri atas penggunaan perairan dan/atau daratan, fasilitas pelabuhan serta jasa kepelabuhanan yang disediakan oleh Kantor Otoritas Pelabuhan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

4. Melaksanakan pengaturan, Pengendalian, dan Pengawasan Kegiatan Pelaksanaan pengaturan, pengendalian, dan pengawasan kegiatan lalu lintas dan angkutan laut serta penjaminan kelancaran arus barang di pelabuhan;

5. Melaksanakan pengaturan, Pengendalian, dan Pengawasan Kegiatan Pelaksanaan pengaturan dan pengawasan penggunaan lahan daratan dan perairan, fasilitas dan pengoperasian pelabuhan, Daerah Lingkungan Kerja (DLKr) dan Daerah Lingkungan Kepentingan (DLKp) pelabuhan serta keamanan dan ketertiban di pelabuhan;

6. Melaksanakan pengaturan, Pengendalian, dan Pengawasan Kegiatan Pelaksanaan penjaminan dan pemeliharaan kelestarian lingkungan di pelabuhan;

7. Melaksanakan pengaturan, Pengendalian, dan Pengawasan Kegiatan Pelaksanaan peran sebagi wakil Pemerintah dalam pemberian konsesi atau bentuk lainnya kepada Badan Usaha Pelabuhan untuk melakukan kegiatan pengusahaan di pelabuhan;

8. Melaksanakan pengaturan, Pengendalian, dan Pengawasan Kegiatan Pelaksanaan pembinaan usaha dan penyediaan dan/atau pelayanan jasa kepelabuhanan yang belum disediakan oleh Badan Usaha Pelabuhan;

9. Melaksanakan pengaturan, Pengendalian, dan Pengawasan Kegiatan Pengelolaan urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan, hukum dan hubungan masyarakat.

2.Kepala Bagian Tata UsahaMelaksanakan urusan keuangan, kepegawaian dan umum, hukum dan hubungan masyarakat serta pelaporan di lingkungan kantor Otoritas Pelabuhan1. Pengelolaan urusan keuangan;

2. Pelaporan SistEm Akuntansi Instansi (SAI);3. Pelaporan, penerimaan, penyetoran, dan pembukuan penerimaan Negara Bukan Pajak;

4. Pelaksanaan urusan kepegawaian;5. Pembinaan dan pengembangan jabatan fungsional;6. Penatausahaan surat menyurat, kearsipan;7. Pelaksanaan kerumah tanggaan dan urusan umum;

8. Pelaksanaan urusan bantuan hukum;9. Penyiapan bahan-bahan penyelesaian permasalahan hukum dan

10. Pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat.

3.Kepala Subbag Keuangan1. Melakukan Urusan Keuangan;

2. Administrasi Pembukuan;

3. Penerimaan dan penyetoran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP);

4. Penatausahaan Barang Milik Negara (BMN);

5. Pelaporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI).1. Membuat Surat Perintah Membayar (SPM);(*)2. Mengurus Surat Perintah Pencairan Dana;3. Menyiapkan Surat Setor Pajak;(*)4. Melaksanakan Pembukuan Transaksi Keuangan;(*)5. Melakukan Verifikasi Keuangan;6. Menyiapkan Laporan Keuangan;(*) Sesuai dengan SK pengangkatan7. Melaksanakan Pembuatan Daftar Gaji Pegawai

1) Menyusun konsep Daftar Gaji;a) Menginventarisir SK perubahan pegawai (KGB, Mutasi, Pensiun, Meninggal, dan Tanggungan);

b) Berkoordinasi dengan subbagian kepegawaian;2) Menyusun konsep Daftar Uang Makan;a) Menghitung kehadiran karyawan;b) Berkoordinasi dengan subbagian kepegawaian untuk rekap daftar hadir;c) Menghitung uang makan;3) Menyusun Konsep Daftar Lembur; a) Menghitung kehadiran karyawan;b) Berkoordinasi dengan subbagian kepegawaian untuk rekap daftar hadir;c) Menghitung uang lembur;4) Menghitung kebutuhan permakanan/Uang Lauk Pauk;5) Memproses Klaim Taspen;6) Memproses Bapetarum.8. Membuat dan menyusun daftar usulan kegiatan (DUK) dan DUP;

9. Mengawasi pelaksanaan Pembukuan dan Administrasi Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP);10. Mengawasi pelaksanaan Penyetoran PNBP;11. Menyusun Laporan Sistem Akuntansi Instansi (SAI);12. Membuat Laporan Keuangan (Triwulan, Semesteran, dan Tahunan);13. Mendata aset bergerak dan tidak bergerak;14. Mengatur pendistribusian barang;15. Mendata Persediaan Barang;

4.Kepala Subbag Kepegawaian dan Umum1. Melakukan Urusan Kepegawaian;

2. Melakukan Pembinaan dan Pengembangan Jabatan Fungsional;

3. Melakukan Urusan Administrasi Umum;4. Melakukan Urusan Kerumah Tanggaan dan Urusan Umum.1. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan dan Daftar Nominatif pegawai;2. Menyusun dan mengupdate database kepegawaian;3. Menyiapkan usulan kenaikan pangkat pegawai;4. Menyiapkan dan memproses cuti pegawai;5. Menyiapkan usulan formasi dan mutasi pegawai;6. Menyiapkan usulan pengangkatan pegawai negeri sipil dan usulan penerbitan Kartu Pegawai, Karis/Karsu, kartu Askes, dan kartu Taspen;7. Mengumpulkan dan menyimpan data pribadi pegawai dan DP3;8. Menyiapkan usulan Surat Perintah Melaksanakan Tugas dan Surat Perintah Menduduki Jabatan;9. Merekap absensi pegawai;10. Menyiapkan proses pemeriksaan dan pengusulan sanksi pegawai yang melanggar disiplin pegawai negeri sipil;11. Menyiapkan usulan diklat prajabatan, penjenjangan dan teknis;12. Menyiapkan usulan ijin belajar, ujian dinas, dan penyesuaian ijazah;13. Menyiapkan usulan tanda penghargaan;14. Menyiapkan usulan pemberhentian dan pensiun pegawai;15. Menerima, mengklasifikasikan, dan mengagendakan surat masuk;16. Mengatur pendistribusian surat;17. Mengelola surat rahasia;18. Meneliti surat masuk dan keluar;19. Mengarsipkan surat masuk dan keluar;

20. Menyiapkan Laporan Tahunan dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP);21. Menyusun rencana fisik;22. Menyusun rencana kebutuhan barang barang;23. Melaksanakan proses administrasi barang;24. Mengumpulkan data usulan barang dan jasa;25. Melakukan proses administrasi pemeliharaan, perbaikan sarana dan prasarana Kantor;26. Melaksanakan tugas kebersihan kantor dan halaman;27. Menyiapkan penyelenggaraan apel, upacara, dan SKJ;28. Menyiapkan penyelenggaraan rapat;

5.Kepala Subbag Hukum dan Humas1. Melaksanakan Bantuan Hukum dan Penyiapan Bahan-Bahan Penyelesaian Permasalahan Hukum;2. Menyusun dan Sosialisasi Peraturan Kepelabuhanan;3. Melakukan Publikasi dan Promosi;4. Hubungan Masyarakat.1. Menyiapkan legal opinion terhadap permasalahan hukum pada lingkup tugas Otoritas Pelabuhan;

2. Menyiapkan bantuan hukum kepada pejabat/pegawai di lingkungan Otoritas Pelabuhan berkaitan dengan pelaksanaan tugas kedinasan;

3. Menyiapkan gugatan dan/atau jawaban atas gugatan hukum yang ditujukan kepada Instansi, Pejabat/pegawai Otoritas Pelabuhan;4. Menelaah atau menyusun legal drafting perjanjian kerjasama;5. Menginventarisir peraturan perundang-undangan di bidang pelayaran;

6. Sosialisasi peraturan perundang-undangan di bidang pelayaran;7. Menyiapkan konsep Surat Edaran, Instruksi, Surat Keputusan, Juklak, Juknis serta usulan perubahan/penyempurnaan peraturan perundang-undangan;8. Menyiapkan bahan untuk penerbitan Buletin Bulanan, booklet publikasi kegiatan dan program Kantor Otoritas Pelabuhan;

9. Mempromosikan Pelayanan dan Jasa Kepelabuhanan, serta peluang investasi;

10. Mengelola Pusat Pelayanan Informasi kepada masyarakat;

11. Mengelola Sarana Pengaduan masyarakat;

12. Menyiapkan bahan-bahan pers release;

13. Menyiapkan kegiatan Pers Conference/ jumpa pers;

14. Membuat Justifikasi konsep CSR (Corporate Social Responsibility);15. Menyiapkan kegiatan Coffee Morning dengan Stake Holders;

16. Mengunduh (download) berita mengenai Otoritas Pelabuhan pada internet;

17. Menyiapkan/mengumpulkan kliping berita media cetak;18. Menyiapkan konsep sambutan dan pemaparan pimpinan.

6.Kepala Bidang Perencanaan dan PembangunanMelaksanakan penyusunan rencana kerja, program dan desain, analisa dan evaluasi penyediaan lahan daratan dan perairan pelabuhan, penyediaan dan pemeliharaan penahan gelombang, pengerukan kolam pelabuhan dan alur-pelayaran, reklamasi, jaringan jalan, Sarana Bantu Navigasi-Pelayaran, sarana dan prasarana jasa kepelabuhanan serta penyusunan rencana induk pelabuhan, Daerah Lingkungan Kerja (DLKr) dan Daerah Lingkungan Kepentingan (DLKp) pelabuhan, penyusunan dan pengusulan tarif untuk ditetapkan oleh Menteri atas penggunaan perairan dan/atau daratan, fasilitas pelabuhan serta jasa kepelabuhanan yang disediakan oleh Kantor Otoritas Pelabuhan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.1. penyiapan bahan penyusunan rencana kerja penyediaan lahan daratan dan perairan pelabuhan, penyediaan dan pemeliharaan penahan gelombang, pengerukan kolam pelabuhan dan alur-pelayaran, reklamasi, jaringan jalan serta Sarana Bantu Navigasi-Pelayaran;

2. penyiapan bahan penyusunan rencana induk pelabuhan serta Daerah Lingkungan Kerja (DLKr) dan Daerah Lingkungan Kepentingan (DLKp) pelabuhan;

3. penyiapan bahan penetapan standar kinerja operasional pelayanan jasa kepelabuhanan;

4. penyiapan bahan penyusunan rencana pembangunan dan pemeliharaan sarana dan prasarana pelayanan jasa kepelabuhanan yang diperlukan oleh pengguna jasa yang belum disediakan oleh Badan Usaha Pelabuhan;

5. penyiapan bahan penyusunan program penyediaan dan pemeliharaan penahan gelombang, pengerukan kolam pelabuhan dan alur-pelayaran, reklamasi, jaringan jalan dan Sarana Bantu Navigasi-Pelayaran;