updating data pendidikan islam semester genap 2013-2014

Updating Data Pendidikan Updating Data Pendidikan Islam Semester Genap Islam Semester Genap

2013-20142013-2014

Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan Kualitas Data menentukan Kualitas Perencanaan

Latar Belakang

• Surat Edaran Dirjen Pendis No: SE/DJ-I/PP.00.9/63/2013 tentang Kebijakan Pendataan Pendidikan Islam Satu Pintu melalui EMIS.

• Instruksi Presiden Program Nasional 2 Pendidikan Tahun 2014.

Pengendalian

Program

Data

Implementasi

Program

Perencanaan

Program

Evaluasi Pelaksanaan

Program

Siklus Hidup DataSiklus Hidup Data

Jenis Lembaga Yang Menjadi Objek Pendataan

Jenis Lembaga yang didata adalah :• RA, MI, MTs & MA• Pondok Pesantren, Diniyah Takmiliyah,

Lembaga Pendidikan Al Qur’an (TPQ/TKQ/KBQ/TQA)

• PTAI• Organisasi Keprofesian PAI (FKG PAI, KKG PAI,

MGMP PAI, Pokjawas PAI)

Jenis Personal (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) detail by name

Jenis Personal yang didata adalah :• Personal pada RA, MI, MTs & MA• Pengawas Madrasah• Guru PAIS• Pengawas PAIS• Personal pada PTAI

Setelah dievaluasi, untuk sementara personal pada Pondok Pesantren & Diniyah belum didata secara detail by name.

Jenis Peserta Didik detail by name

Jenis Peserta Didik yang didata adalah :• Siswa pada RA, MI, MTs & MA.• Mahasiswa pada PTAI.• Santri pada Ponpes Salafiyah Wajar Dikdas.

Setelah dievaluasi, untuk sementara santri pada Pondok Pesantren & Diniyah belum didata secara detail by name.

Variabel Data Lembaga

Variabel Data Lembaga yang didata, antara lain:•Data Identitas Lembaga : Nomor Statistik, Nama Lembaga, Status Akreditasi, Alamat, Dokumen Perijinan (Ijin Operasional/Pendirian), Titik Koordinat Bumi, dll.•Data rekapitulasi jumlah PTK dan Siswa/Santri.•Data rekapitulasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki lembaga.

Variabel Data Personal detail by name

Variabel Data Personal detail by name yang didata, antara lain:•Data Identitas Personal : Nama PTK, NIP, NUPTK, Dokumen Pribadi (No. KTP, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung).•Data mengenai Status Kepegawaian dan Pendidikan Formal Terakhir yang sudah diselesaikan.•Data mengenai Mapel yang diampu beserta jumlah jam mengajar yang dimiliki.•Data mengenai kesertifikasian Pendidik ybs.

Variabel Data Peserta Didik Detail by Name

Variabel Data Peserta Didik detail by name yang didata, antara lain:•Data Identitas Siswa/Santri : Nama Siswa/Santri, NISN, Dokumen Pribadi (Alamat, tempat tinggal, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin).•Data mengenai kebutuhan khusus yang diperlukan.•Data mengenai Latar Belakang Orangtua (No. KK, Nama Ayah/Ibu, Pekerjaan Ayah/Ibu, Pendidikan Ayah/Ibu).•Data yang berkaitan dengan BSM ( No. KPS, No. BSM, No. Kartu PKH, Status Penerimaan BSM TP 2013/2014, Alasan Pemberian BSM).

Target Penyelesaian Updating Data EMIS Semester Genap 2013-2014

Seluruh Jenis Data Pendidikan Islam, harus sudah sampai ke EMIS Pusat maksimal 30 Mei 2014.

File Format Data yang dikembalikan:

1.File Format Excel (sesuai format yang diedarkan).

2.File Format Database (menggunakan Aplikasi Desktop, khusus MI, MTs dan MA).

3.Melalui Aplikasi EMIS Online : Organisasi Keprofesian Guru PAIS dan Pokjawas PAI (login milik operator Kab./Kota), dan PTAI (login masing-masing PTAI).

Pengembalian File Database dengan Format Excel

Data detail harus masuk ke EMIS Pusat dengan format file excel (seperti yang diedarkan) dan sudah gabungan dalam satu propinsi dalam satu file gabungan database propinsi (tidak terpecah lagi per kab/kota maupun lembaga).

1.Data RA (data detail lembaga, data detail personal, data detail siswa)

2.Data Pengawas Madrasah

3.Data Guru PAIS

4.Data Pengawas PAIS

5.Data Pondok Pesantren

6.Data Santri Peserta Program Wajar Dikdas Salfiyah

7.Data Diniyah Takmiliyah

8.Data Lembaga Pendidikan Al Qur’an (KBQ/TKQ/TPQ/TQA)

Pengembalian File Database dengan Format Database Aplikasi Desktop (Khusus MI, MTs & MA)

Data detail harus masuk ke EMIS Pusat dengan format file database dan sudah gabungan dalam satu propinsi dalam satu file gabungan database propinsi (tidak terpecah lagi per kab./kota maupun lembaga).

1.Data MI : data detail lembaga, data detail personal, data detail siswa.

2.Data MTs : data detail lembaga, data detail personal, data detail siswa.

3.Data MA : data detail lembaga, data detail personal, data detail siswa.

Data RA/MadrasahNo.

Objek Pendataan Variabel Data Mekanisme Input

1. RAData Detail Lembaga

Format Excel

Data Detail Personal Format Excel

Data Detail Siswa Format Excel

2. MIData Detail Lembaga

Aplikasi Desktop

Data Detail Personal Excel + Aplikasi Desktop

Data Detail Siswa Excel + Aplikasi Desktop

3. MTsData Detail Lembaga

Aplikasi Desktop



4. MAData Detail Lembaga

Aplikasi Desktop



5. Pengawas Madrasah

Data Detail Personal Format Excel

Data PD-PontrenNo.


1. Pondok Pesantren Data Detail Lembaga

Format Excel

2. Santri Wajar Dikdas

Data Detail Santri Format Excel

3. Diniyah Takmiliyah Data Detail Lembaga

Format Excel

4. LPQ Data Detail Lembaga

Format ExcelData PAISNo.


1. Guru PAIS Data Detail Personal Format Excel

2. Pengawas PAIS Data Detail Personal Format Excel

3. FKG PAI, KKG PAI, MGMP PAI, Pokjawas

Data Detail Lembaga

Aplikasi EMIS Online

Data PTAINo.


1. PTAIN & PTAIS

Data Detail Lembaga


Data Detail Personal Aplikasi EMIS Online

Data Detail Siswa Excel + Aplikasi EMIS Online

Alur Pendataan Semester Genap TP 2013/2014Format Excel (RA, PP, DT, LPQ, G-PAI, Pengawas)

EMIS Pusat

Kemenag Propinsi

Kemenag Kab/Kota

Lembaga/Obyek Pendataan

Alur Distribusi Master Format Pemutakhiran Data

Alur Pengumpulan File Hasil Pemutakhiran Data

Pengiriman file gabungan hasil pemutakhiran data per kab./kota dari Kankemenag Kab./Kota ke Kanwil Propinsi paling lambat tanggal 22 Mei 2014

Pengiriman file gabungan hasil pemutakhiran data per propinsi dari Kanwil Propinsi ke EMIS Pusat paling lambat tanggal 30 Mei 2014

Pengiriman file hasil pemutakhiran data dari lembaga/objek pendataan ke Kankemenag Kab./Kota paling lambat tanggal 15 Mei 2014

Tanggal Distribusi

4 April 2014

Tanggal Distribusi maksimal

18 April 2014


25 April 2014

Alur Pendataan Semester Genap TP 2013/2014Dengan Aplikasi Desktop (MI, MTs, MA)

EMIS Pusat

Kemenag Propinsi

Kemenag Kab/Kota

Lembaga/Obyek Pendataan

Alur Distribusi Format Pemutakhiran Data & Master Aplikasi Desktop

Alur Pengumpulan File Hasil Pemutakhiran Data

Pengiriman file gabungan hasil pemutakhiran data per kab./kota melalui aplikasi desktop dari Kankemenag Kab./Kota ke Kanwil Propinsi paling lambat tanggal 22 Mei 2014

Pengiriman file gabungan hasil pemutakhiran data per propinsi melalui aplikasi desktop dari Kanwil Propinsi ke EMIS Pusat paling lambat tanggal 30 Mei 2014

Pengiriman file hasil pemutakhiran data melalui aplikasi desktop dari lembaga/objek pendataan ke Kankemenag Kab./Kota paling lambat tanggal 15 Mei 2014

Tanggal Distribusi

4 April 2014


18 April 2014


25 April 2014

Alur Pendataan FKG PAI, KKG PAI, MGMP PAI dan Pokjawas - Semester Genap TP 2013/2014

(Dengan Aplikasi EMIS Online)


Operator Kab./Kota

Operator Propinsi

Alur Proses Input Data

Alur Proses

Kontrol Data

EMIS EMIS PusatPusat

Alur Komunikasi

dan KonsultasiAlur Komunikasi

dan KonsultasiBatas Akhir Input Data ke Aplikasi EMIS Online Tanggal 30 Mei 2014

PTAINPTAIS

Kopertais

Sosialisasi & Koordinasi

EMIS Pusat

Alur Pelaksanaan Pendataan EMIS PTAI

Konsultasi

AplikasiEMIS Online

Input DataKet.

Batas Akhir Input Data ke Aplikasi EMIS Online Tanggal 30 Mei 2014

Kontrol Data

Lembaga

PENJELASAN DISKUSI KELOMPOK

1. Waktu : Pukul 13.00 – 17.30

2. Peserta dibagi 6 kelompok (3 Kanwil & 3 PTAI)

3. Setiap kelompok menunjuk Ketua dan Sekretaris Kelompok

4. Tim EMIS menjadi fasilitator

5. Materi yang didiskusikan :

a. Strategi Pemutakhiran Data di Daerah

b. Pengaturan Jadwal Sosialisasi/Workshop

c. Saran untuk perbaikan kualitas data EMIS

6. Setiap kelompok membuat laporan hasil diskusi kelompok.

updating data pendidikan islam semester genap 2013-2014

Documents