update proposal munaslub ikahimbi (24-27 april 2014)- universitas padjadjaran 2014
TRANSCRIPT
-
I. LATAR BELAKANG
Lingkungan merupakan salah satu bahasan utama dewasa ini. Hal ini disebabkan oleh
banyaknya perubahan-perubahan lingkungan yang lebih banyak merugikan bagi umat
manusia. Namun, perubahan kearah negatif tersebut tentu saja tidak terjadi begitu saja. Hal
ini dipicu oleh adanya aktivitas manusia yang terkadang tidak sadar telah melakukan
kerusakan lingkungan. Selain tokoh perusak, sebenarnya masih banyak manusia yang sadar
bahwa hal tersebut memanglah tidak baik. Tetapi mereka terkadang masih belum mengerti
untuk melakukan aksi nyata bagi lingkungan. Oleh sebab itu, sebagai salah satu langkah
untuk melakukan pengabdian kepada masyarakat, Himpunan Mahasiswa Biologi (Himbio)
Universitas Padjadjaran melakukan kontribusi nyata kepada masyarakat Kota Bandung,
khususnya dalam bidang lingkungan.
Himbio Unpad menyelenggarakan kegiatan Green Generation yang dilakukan untuk
memberikan aksi nyata dalam memperingati Hari Bumi. Pada program ini, kami akan
melakukan berbagai aksi dan kegiatan Kampanye Hijau (Green Campaign) di Kota
Bandung, serta mengajak masyarakat untuk bersama-sama menjadi bagian dari Agen Hijau
(Green Agent).
Green Generation juga mengundang seluruh mahasiswa Biologi seluruh Indonesia
melalui Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia (Ikahimbi) untuk turut
berpartisipasi di dalam acara Green Generation. Selain mengikuti Seminar Nasional dan
Talkshow di acara Green Generation, mahasiswa yang tergabung dalam Ikahimbi juga
akan melaksanakan kegiatan Munaslub (Musyawarah Nasional Luar Biasa) yang
merupakan salah satu rangkaian dari acara Green Generation.
Munaslub Ikahimbi merupakan event nasional yang diselenggarakan dalam
kondisi tidak biasa, berupa forum pemilihan Sekretaris Jendral Ikahimbi dan Mukernas.
Agenda Munaslub akan diselenggarakan karena belum terselesaikannya Agenda Munas di
UIN Alauddin Makassar pada tanggal 4-8 Desember 2013, sehingga diperlukan waktu dan
tempat untuk menyelesaikannya. Dengan diselenggarakannya acara Green Generation ini
diharapkan dapat terjalinnya silaturrahim antar Mahasiswa Biologi se-Indonesia melalui
suatu kegiatan bersama.
-
II. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah untuk memperingati Hari Bumi dan
mengajak masyarakat Kota Bandung untuk peduli lingkungan dan melakukan aksi hijau
bersama. Selain itu dalam kegiatan ini kami mengundang perwakilan mahasiswa biologi
se-Indonesia untuk meningkatkan jaringan kerjasama dan silaturrahim serta terbentuknya
kepengurusan dan program kerja Ikahimbi yang baru .
III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Adapun rangkaian kegiatan ini bernama Green Generation dengan tema Green
Nation Lets Regenerating Our Green Nation yang sebelumnya dilaksanakan
Musyawarah Nasional Luar Biasa Ikahimbi.
IV. JENIS KEGIATAN
Adapun jenis kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Kampanye Hijau (Green
Campaign) di Kota Bandung berupa Seminar, Talkshow, pembagian dan penanaman bibit
pohon, pendirian dan pameran stand NGO (Non Government Organization) berbasis
lingkungan, pendirian dan pameran stand dari Departemen Keilmuan Himbio Unpad, serta
Musyawarah Nasional Luar Biasa (Munaslub) Ikahimbi.
V. SASARAN KEGIATAN
Peserta kegiatan ini meliputi Mahasiswa Biologi se-Indonesia dan Masyarakat Kota
Bandung.
VI. AGENDA ACARA GREEN GENERATION
Kamis-Jumat 24 25 April 2014 : Musyawarah Nasional Luar Biasa (Munaslub)
Ikatan Himpunan Mahasiswa Biologi Indonesia
Sabtu, 26 April 2014 : Seminar Nasional Eksplorasi Biologi dengan tema
Eksplorasi Biologi dan Primatologi
Minggu, 27 April 2014 : GREEN GENERATION: LETS MOVE TO
GREEN NATION!
-
VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Kamis-Jumat, 24-25 April 2014
Di RSG Lantai 4 Universitas Padjadjaran Kampus Dipatiukur, Bandung, Jawa Barat
Sabtu, 26 April 2014
di Bale Rumawat Universitas Padjadjaran Kampus Dipatiukur, Bandung, Jawa Barat
Minggu, 27 April 2014
di Taman Cikapayang Dago dan Babakan Siliwangi, Bandung, Jawa Barat
VIII. SUSUNAN ACARA
Terlampir
IX. ANGGARAN DANA
Terlampir
X. PANITIA PELAKSANA
Panitia pelaksana Green Generation ini adalah anggota Himpunan Mahasiswa
Biologi Universitas Padjadjaran. Dengan susunan kepanitiaan sebagai berikut :
Penasehat : Ketua Jurusan Biologi Unpad
Dr. Teguh Husodo, M.Si
Sekretaris Prodi Biologi Unpad
Nurullia F. S.Si., MT.
Penanggung Jawab : Koordinator Wilayah Ikahimbi Jawa 1
Zamzam Ilanul Anwar Atsaury
Ketua Himpunan Mahasiswa Biologi Unpad
Muhammad Nasrulah Akbar
Ketua Pelaksana : Raden Agung Mauldy Rahman
Wakil Ketua Pelaksana : Muhammad Rizki Pamungkas
-
Sekretaris : Tiffany Hanik Lestari (Co)
Sri Ratu Dewi Pridani
Muthi Fatihah N
Bendahara : Pievy Putri Ariani (Co)
Siti Nur Aminah
Panitia Acara : Risma Restu Winayani (Co)
Indra Abdul R
Anis Susilawati
Via Sabila Rubiati
Yovina Setyana
Windi Astriani
Panitia Humas : Azifah Anamillah (Co)
Irina A M
Nurhasanah
Fathimah Noorahya
Panitia Konsumsi : Puti Wulandari (Co)
Tania P. W.
Noneng N. Z.
Chessandy Rilisa
Panitia Logistik : Muhammad Aziz Affandy (Co)
Putri Kartika
Ani Royani
Dimas Panji
Anindito Trisatyo
Khemal Pasha M
Muhammad Reyyan P.L
Panitia Publikasi : Dania Clarisa (Co)
Tassa Rachmawati
Arinasti Dian
Dzulismi A. S
Primadhita S. H
-
Panitia Dokumentasi : Septian Helmi (Co)
Aziz Arief
Annisa Ekawida P
Adrian Pragiwaksana
Retnaningtyas S. D
Panitia Transportasi : Abdiel Praha Dirgantara (Co)
Aulia Nafi Sentanu
Sairandri D. H.
Cipta Seutia N.
Halimi Muhammad
Panitia Keamanan : Muhammad Saeful (Co)
Dwiningrum Rachel
Aginta Putri
Disa N. P.
Elan Ruslan
Panitia Dana Usaha : Riska Rahmawati (Co)
Fakhrur Rozi
Shaiyanne Fauziah
Annisa Mardliyyah
Muthi Fatharani
Yumna Taufiqo R
Hanna R. H
-
LAMPIRAN RUNDOWN ACARA GREEN GENERATION
Kamis, 24 April 2014 : Musyawarah Nasional Luar Biasa (Munaslub) Ikahimbi Sesi 1
No Waktu Uraian Kegiatan Ket.
1 06.00-07.00 Persiapan dan Sarapan Peserta OC
2 07.00-08.00 Perjalanan & pengondisian peserta ke Kampus Unpad
Dipatiukur Peserta
08.00-09.00 Registrasi Peserta OC
3 08.00-10.00
Pembukaan
- Pembacaan ayat suci Al-Quran
- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars IKAHIMBI
- Sambutan-sambutan
1. Ketua Pelaksana
2. Ketua Himbio Universitas Padjadjaran
3. Korwil Ikahimbi Jawa 1
4. Dewan Pengurus Pusat (DPP)
5. Ketua Jurusan Biologi Universitas Padjadjaran*
- Doa
- Penutup
OC
4 10.00-10.30 Perkenalan Peserta Delegasi Munaslub Peserta
5 10.30-12.30
Pembacaan Ulang Agenda Musyawarah Nasional yang
telah terselesaikan di Universitas Alaudin Makasar :
- Pembahasan Agenda
- Pembahasan Tartib
- Laporan Dewan Pengawas
- Pandangan umum masing masing himpunan
- Sidang Komisi :
1. Komisi A (Kriteria Calon Sekjend)
2. Komisi B (AD/ART dan GBHK)
3. Komisi C (Kebijakan, Program Unggulan dan
Rekomendasi)
Peserta
-
6 12.30-13.30 ISHOMA (Dzuhur) OC
7 13.30-16.00 Pemilihan Sekjen Ikahimbi Peserta
8 16.00-16.30 ISHO (Ashar) OC
9 16.30-18.30 Pembentukan Pengurus Ikahimbi Peserta
10 18.30-20.00 ISHOMA (Maghrib dan Isya) OC
11 20.00-21.00 Pengondisian dan perjalanan pulang menuju penginapan OC
12 21.00- ISTIRAHAT Peserta
Jumat, 25 April 2014 : Musyawarah Nasional Luar Biasa (Munaslub) Ikahimbi Sesi 2
No Waktu Uraian Kegiatan Ket.
1 06.00-07.00 Persiapan dan Sarapan Peserta OC
2 07.00-08.00 Perjalanan & pengondisian peserta ke Kampus Unpad
Dipatiukur OC
3 08.00-11.00 Sidang Komisi Pembentukan Program Kerja Peserta
4 11.00-13.00 ISHOMA (Dzuhur) OC
5 13.00.15.00 Pembahasan Program Kerja Peserta
6 15.00.16.00 Pengesahan Peserta
7 16.00-16.30 ISHO (Ashar) OC
8 16.30-19.00 Pengenalan Keluarga Alumni (KA-Ikahimbi) &
Program yang akan di jalankan Peserta
9 19.00-20.00 ISHOMA (Maghrib dan Isya) OC
10 20.00-21.00 Pengondisian dan perjalanan pulang menuju
penginapan OC
-
11 21.00- ISTIRAHAT Peserta
Sabtu, 26 April 2014 : Seminar Eksplorasi Biologi
No. WAKTU NAMA
KEGIATAN
BENTUK KEGIATAN DURASI TEMPAT
1 07.00 07.15 Kumpul Panitia - 15
BALE
RUMAWAT
UNIVERSIT-
AS
PADJADJA-
RAN,
KAMPUS
DIPATI
UKUR
2 07.15 07.30 Briefing Panitia - 15
3 07.30 08.00 Persiapan Penitia bersiap
menyelenggarakan acara
30
4 08.00 09.00 Registrasi Regstrasi peserta acara 60
5 09.00 09.15 Pembukaan Pembukaan 15
6
09.15 10.15 Seminar I Seminar sesi 1 dengan
judul Eksplorasi
Taman Nasional
Karimunjawa
60
7 10.15 11.30 Tanya Jawab Sesi 1 45
8 11.30 11.40 Pertunjukan Seni Penampilan Vocal Grup
Himbio Unpad
10
9
11.40 12.30 ISHOMA Panitia dan peserta
dipersilahkan untuk
istirahat, sholat, dan,
makan.
50
10 12.30 13.30 Seminar II Seminar sesi 2 dengan
judul Primatology
60
11 13.30 14.15 Tanya Jawab sesi 2
12
14.15 14.25 Pertunjukkan
Penutup
Penampilan penutupan
oleh Angklung Himbio
Unpad
10
13 14.25 14.40 Penutup Penutupan acara oleh
panitia
15
-
Minggu, 27 April 2014 : LETS MOVE TO GREEN NATION!
NO. WAKTU NAMA KEGIATAN BENTUK KEGIATAN DURASI TEMPAT
1. 05.30-06.00 Kumpul Panitia -
TAMAN
CIKAPA-
YANG
(DAGO)
2.
06.00 06.30 Persiapan Panitia di Briefing dan
melakukan persiapan untuk
acara
30
3. 06.30 06.40 Pembukaan Pembukaan 10
4.
06.40 06.50 Penampilan Musik
(Pembagian bibit pohon dan
Pameran stand dimulai)
Penampilan Musisi Jalanan
dan mulai pembagian bibit
pohon kepada masyarakat
10
5.
06.50 07.35 Talk show Talk show dengan tema
LINGKUNGAN KOTA
BANDUNG KINI DAN
MASA DEPAN
45
6. 07.35 07.45 Hiburan Penampilan Akustik 10
7.
07.45 08.30 Talk show Talk show
LINGKUNGAN KOTA
BANDUNG KINI DAN
MASA DEPAN
45
8. 08.30 08.45 Kuis Kuis bersama dengan Bapak
Wali Kota Bandung 60
9.
08.45 09.50 Kampanye Hijau Pameran stand, Pembagian
bibit pohon dan Aksi
Kampanye hijau
65
10. 09.50 10.00 Penutupan Penutupan 10
11. 10.00 10.15 Persiapan Berangkat Pengondisian Massa menuju
ke Babakan Siliwangi 15
12. 10.30 11.30 Long March Jalan Bersama menuju
Babakan Siliwangi 60
BABAKAN
SILIWANGI 13.
11.30 12.30 Go Go Plant! Penanaman 400 bibit pohon
di Babakan Siliwangi 60
-
LAMPIRAN ANGGARAN DANA
Green Generation
No. Divisi Rincian Biaya
1. Administrasi Surat menyurat Rp 100.000,00
Stempel Rp 80.000,00
ATK Rp 100.000,00
Proposal @Rp40.000,00 x 20 buah Rp 800.000,00
Sertifikat Peserta Seminar
@Rp5.000,00 x 100 buah
Rp 500.000,00
JUMLAH Rp 1.580.000,00
2.
Acara
Bintang Tamu Rp 3.000.000,00
MC @Rp 500.000 x 4 orang Rp 2.000.000,00
Biaya Pembicara @Rp1.000.000,00 x 8 orang Rp 8.000.000,00
Biaya Moderator @Rp500.000,00 x 3 orang Rp 1.500.000,00
Plakat Pembicara @Rp100.000,00 x 10 orang Rp 1.000.000,00
Souvenir Mug @Rp10.000,00 x 100 buah Rp 1.000.000,00
Bibit tumbuhan buah @Rp20.000,00 x 500 Rp10.000.000,00
JUMLAH Rp26.500.000,00
-
3.
Publikasi dan
Dokumentasi
Backdrop @Rp25.000,00 x 8m2 Rp 200.000,00
Poster @Rp10.000,00 x 50 buah Rp 500.000,00
Pamflet @Rp1.000,00 x 200 buah Rp 200.000,00
X-banner Rp 100.000,00
Kaos Panitia @Rp50.000,00 x 55 buah Rp 2.750.000,00
ID Card @Rp3.000 x 155 buah Rp 465.000,00
Pin @Rp2.000 x 250 buah Rp 500.000,00
Stiker Rp 100.000,00
JUMLAH Rp 4.915.000,00
4. Transportasi dan
Logistik
Transportasi Rp 1.000.000,00
Tenda Rp 1.000.000,00
Sound System Rp 750.000,00
Genset Rp 1.500.000,00
Kursi Sofa Rp 1.500.000,00
Bangku @Rp10.000 x 10 buah Rp 100.000,00
Kain Putih @Rp10.000 x 3m2 Rp 30.000,00
Meja Stand @Rp50.000 x 10 buah Rp 500.000,00
-
JUMLAH Rp 6.380.000,00
5.
Konsumsi
Makan Panitia @Rp15.000 x 55 orang Rp 825.000,00
Snack Pembicara @Rp10.000 x 12 orang Rp 120.000,00
Air Gelas Box @Rp30.000 x 6 box Rp 180.000,00
JUMLAH Rp 1.125.000,00
6.
Humas Rp 200.000,00
JUMLAH Rp 200.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp40.700.000,00
-
Musyawarah Nasional Luar Biasa
A. Pengeluaran
Berikut adalah anggaran dana yang diperlukan secara keseluruhan dalam
acara Musyawarah Nasional Luar Biasa Ikahimbi :
No Keperluan Volume Rincian Total
1 Administrasi - Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
2 Penginapan 4 malam Rp. 3.900.000 Rp. 15.600.000
3 Konsumsi
Snack :
3 x 50 orang
Makan :
11 x 50 orang
Snack :
Rp 10.000
Makan :
Rp. 15.000
Rp. 9.750.000
4 Transportasi 50 orang
Akomodasi
(4 hari)
Rp 20.000
Rp. 1.000.000
Jumlah Rp. 27.350.000
-
Rincian Dana Peserta
PAKET A
Adalah biaya yang harus dikeluarkan oleh peserta jika peserta menginap selama 4
malam.
PAKET B
Adalah biaya yang harus dikeluarkan oleh peserta jika peserta tidak menggunakan
fasilitas penginapan.
No Keperluan Rincian Total
1 Administrasi Sertifikat dan ATK Rp. 10.000
2 Penginapan 50.000 x 4 malam Rp. 200.000
3 Konsumsi
Snack :
3 x 10.000
Makan :
11 x 15000
Rp. 195.000
4 Transportasi
Akomodasi
(Penginapan-Gedung Seminar)
Rp 25.000
Rp. 25.000
5 Ticketing Seminar Seminar Kit Rp. 20.000
Jumlah Rp. 450.000
No Keperluan Rincian Total
1 Administrasi Sertifikat dan ATK Rp. 10.000
2 Konsumsi
Snack Seminar :
3 x 10.000
Makan :
11 x 15000
Rp. 195.000
-
INFORMASI TRANSPORTASI UNTUK KEDATANGAN
Panitia tidak melakukan penjemputan di bandara namun panitia tetap memberikan
arahan rute menuju Bandung.
Bagi peserta yang kedatangannya melalui Bandara Soekarno-Hatta, peserta dapat
menggunakan travel untuk menuju Dipatiukur Bandung.
Terdapat dua pilihan travel yang dapat digunakan
1. Travel Transline (Rp 125.000,00)
2. Travel Cipaganti (Rp 125.000,00)
Travel tersedia di bandara hingga pukul 22.00 WIB dan akan berangkat setiap
satu jam sekali. Dari Dipatiukur peserta akan dijemput oleh panitia untuk menuju
ke penginapan.
Bagi peserta yang kedatangannya melalui bandara selain Bandara Soekarno-Hatta
dapat menghubungi nomor panitia yang tercantum di Lampiran.
KETENTUAN PESERTA MUNASLUB
Mahasiswa Biologi
Menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) pada saat registrasi
Menunjukkan surat delegasi himpunan ataupun surat undangan yang dapat diunduh di
ikahimbijawasatu.blogspot.com pada saat registrasi.
3 Transportasi
Akomodasi
(Penginapan-Gedung seminar)
Rp 25.000
Rp. 25.000
4 Ticketing Seminar Seminar Kit Rp. 20.000
Jumlah Rp. 250.000
-
Untuk peserta diharuskan melakukan konfirmasi jadwal keberangkatan disertai dengan
alat transportasi yang digunakan guna mendukung kelancaran panitia dalam proses
penjemputan.
Setiap peserta dari masing-masing delegasi diwajibkan membawa jas Almamater beserta
atribut himpunannya (Bendera himpunan dan seragam himpunan).
*Konfirmasi Kehadiran paling lambat sampai 10 April 2014
Pembayaran dapat dilakukan melaui rekening BNI 0286387514 a/n Pievy Putri
CP :
Pendaftaran ~ Azifah Anamilah (081393804111)
~ Rd.Agung Mauldy (085703049223)
Transportasi ~ Willy Wiguna (08987007717)
*Bagi para alumni yang bersedia menjadi donatur dalam kegiatan ini dapat mengirimkan
donasinya melaui rekening yang telah tertera di atas. Semoga donasi yang diberikan
menjadi manfaat dan menjadi berkah.
XI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun untuk memberikan kejelasan kepada semua
pihak. Semoga kegiatan yang akan kami laksanakan ini dapat menciptakan kerjasama dan
hubungan yang baik antar semua pihak yang terlibat.
Bantuan dan partisipasi semua pihak sangat kami harapkan agar kegiatan tersebut
dapat berjalan dengan baik dan lancar. Selain itu, kami juga berharap agar kegiatan ini
dapat bermanfaat bagi mahasiswa, pada khususnya, dan masyarakat, pada umumnya. Atas
perhatian, partisipasi, dan kerjasama dari rekan-rekan, kami ucapkan terima kasih.
-
a.n Ketua
Wakil Ketua Himbio
Universitas Padjadjaran
Ekky Edytya Edison
NPM. 140410120035
Ketua Pelaksana
Green Generation
Raden Agung Mauldy Rahman
NPM. 140410120046
Koordinator Wilayah
Ikahimbi Jawa 1
Wilayah Kerja III
Zamzam Ilanul Anwar Atsaury
NPM. 140410110020
Mengetahui,
Kepala Pusat Pengembangan
Kegiatan dan Kreatifitas Mahasiswa