untuk sistem operasi microsoft windows dan mac os ... · pdf filedaftar saldo piutang dagang...

53
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS . Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS , semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993 . Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System , dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .

Upload: ngohuong

Post on 01-Feb-2018

240 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi

lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation

untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur

kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing

Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program

komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan,

saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh

banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh

berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini

merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi

Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office

System 2007 .

Page 2: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 3: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

LOMBOK COMPUTER berlokasi di Jl. Pejanggik Mataram adalah perusahaan dagang

yang bergerak dalam bidang elektronik terutama pada penjualan computer. Produk yang

dijual berupa komputer second dan Notebook. Perusahaan membeli barang dari agen di

Surabaya kemudian menjualnya kembali ke beberapa toko komputer yang ada di pulau

Lombok. Disamping itu perusahaan juga menerima pembelian dari instansi maupun

perorangan. Penjualan barang kepada toko komputer dapat dilakukan secara kredit,

sedangkan penjualan ke instansi dan perorangan dilakukan secara tunai. Setiap pembelian

dan penjualan barang dikenakan PPN 10%.

Pada bulan Desember 2006 tenaga yang mengerjakan akuntansi pada LOMBOK

COMPUTER minta cuti selama 3 bulan, karena suatu keadaan yang sangat terpaksa. Irwan

Rahadi selaku menyimpan dokumen akuntansi secara rapi,sesuai dengan urutan tanggal

terjadinya transaksi. Pekerjaan akuntansi bulan Desember 2006 belum dikerjakan sama

sekali, tetapi Laporan keuangan sampai akhir bulan November 2006 telah diselesaikan oleh

kepala bagian akuntansi sebelum cuti, membuat neraca saldo penutupan, serta menyusun

daftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang.

Perusahaan melakukan pencatatan akuntansi untuk persediaan barang dengan metode

buku (Perpetual system) dan penilaian persediaan menggunakan metode FIFO. Perusahaan

membuat laporan keuangan setiap akhir bulan. Berikut ini disajikan data dari perusahaan

termasuk neraca yang telah disusun per 30 November 2006, daftar saldo hutang, piutang,

dan persediaan sebagai berikut :

Perusahaan menyusun neraca saldo secara kumulatif setiap bulan. Neraca saldo yang

disusun per 30 November 2006 adalah sebagai berikut :

Kode Rek Nama Rekening Debet Kredit

111 Kas 25.300.000 -

112 Piutang Usaha 81.300.000 -

113 Cadangan Kerugian Piutang - 2.125.000

114 Persediaan barang dagang 105.050.000 -

115 Asuransi Dibayar Dimuka 600.000 -

116 Sewa Dibayar Dimuka 900.000 -

117 Perlengkapan 56.000 -

121 Tanah 48.500.000 -

122 Kendaraan 36.000.000 -

123 Akumulasi penyusutan Kendaraan - 14.400.000

124 Peralatan 2.575.000 -

125 Akumulasi penyusutan peralatan - 1.030.000

211 Hutang Usaha - 67.000.000

212 Hutang Gaji Karyawan - -

213 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) - 1.500.000

214 Hutang Bunga - -

221 Hutang Bank - 35.400.000

311 Modal Saham - 150.000.000

312 Laba Ditahan - 28.826.000

313 Deviden - -

300.281.000 300.281.000

LOMBOK COMPUTER

NERACA SALDO

PER 30 NOVEMBER 2006

JUMLAH

Page 4: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

1. Daftar Piutang Per 30 November 2006

KODE NAMA DEBITUR ALAMAT SALDO (Rp)

C01 Madani Computer Narmada 24,000,000

C02 Dedi ComPuter Cakranegara 8,800,000

C03 Bani Imali Computer Narmada 16,000,000

C04 Media Computer Mataram 5,000,000

C05 Wijaya Computer Sweta 27,500,000

JUMLAH 81,300,000

2. Daftar Hutang Usaha Per 30 November 2006

KODE NAMA KREDITUR ALAMAT SALDO (Rp)

V01 PT. Elektrik Surabaya 20,000,000

V02 PT. Jayakom Surabaya 15,000,000

V03 PT. Komputek Surabaya 32,000,000

JUMLAH 67,000,000

3. Daftar Inventory Per 30 November 2006

NAMA BARANG HARGA BELI HARGA JUAL

STOCK 30-11-2006

UNIT NILAI

P III 500 1,000,000

1,300,000 10

10,000,000

P III 600 1,100,000

1,375,000 8

8,800,000

P III 700 1,250,000

1,562,500 9

11,250,000

P III 800 1,300,000

1,625,000 5

6,500,000

P IV 2800 2,500,000

3,125,000 3

7,500,000

Notebook Acer 5,500,000

6,875,000 6

33,000,000

Notebook Toshiba 7,000,000

8,750,000 4

28,000,000

JUMLAH 105,050,000

Page 5: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 6: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 7: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 8: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 9: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 10: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 11: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 12: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 13: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 14: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 15: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 16: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 17: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 18: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 19: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 20: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 21: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 22: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 23: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 24: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 25: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 26: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
Page 27: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

Data penyesuaian per 31 Desember 2006 adalah sebagai berikut:

1. Persediaan akhir barang dagang menurut fisik digudang sama dengan persediaan menurut buku.

2. Sisa perlengkapan kantor sebesar 40% dari saldo perlengkapan. 3. Asuransi dibayar dimuka : Merupakan jumlah premi asuransi yang dibayar pada

tanggal 5 Juni 2006 sebesar Rp. 1.200.000 untuk masa pertanggungan 1 tahun mulai Juni 2006 s/d mei 2007

4. Pencatatan penyusutan kendaraan dan peralatan dilakukan tiap akhir bulan. Kebijakan perusahaan menggunakan garis lurus (stright line methode), dimana perhitungannya dimulai pada bulan diperolehnya aktiva tetap tersebut. Untuk semua jenis aktiva umur ekonomisnya diperkirakan 10 tahun tanpa nilai residu

5. Sewa dibayar di muka : Perusahaan melakukan pembayaran kontrak sewa toko per tahun sebesar Rp. 3.600.000. Pembayaran terakhir dilakukan pada awal bulan Februari 2006.

6. Kerugian piutang bulan ini ditetapkan sebesar Rp. 95.000 7. Gaji karyawan yang belum dibayar sampai akhir Desember 2006 sebesar Rp

1.500.000 8. Selama bulan Desember 2006 perusahaan tidak melakukan angsuran hutang pada

Bank Mandiri. Berdasarkan schedule pembayaran hutang, bulan Desember ini perusahaan seharusnya melakukan angsuran sebesar Rp. 4.750.000 (terdiri dari angsuran pokok Rp 3.500.000 dan bunga Rp 1.250.000)

Dari data di atas anda diminta :

Membuat Desain Sistem Komputerisasi Akuntansi menggunakan MS. Excel yang dapat memungkinkan pengerjaan akuntansi dan pelaporannya menjadi otomatis, mudah dan cepat. Desain yang dibuat minimal meliputi : Kode (Kode Rekening, Kode Pelanggan, dan Kode Pemasok), Jurnal Umum dan Jurnal Penyesuaian, Buku Besar, Neraca Saldo, Neraca Lajur, Laporan Keuangan (Laporan Rugi-Laba, Laba Ditahan, dan Neraca), dan Buku – Buku Pembantu (Buku Pembantu Piutang dan Hutang) yang dibuat pada Sheet terpisah. (Dapat dikembangkan sesuai kebutuhan)

Page 28: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

PRAKTIKUM 1 : MEMBUAT KODE

Sebelum membuat jurnal umum dengan menggunakan Microsoft Excel 2007, buat

dulu susunan kode. Adapun kode yang dibuat disesuaikan dengan kebutuhan. Kode yang dibutuhkan diantaranya:

- Kode Rekening untuk pengolahan transaksi ke dalam buku besar dan Laporan keuangan

- kode Pelanggan untuk pembuatan buku pembantu Piutang - Kode Pemasok untuk pembuatan buku pembantu Hutang Usaha

A. Kode Rekening

Berikut langkah – langkah pembuatannya:

1. Buat susunan kode perkiraan/rekening pada Sheet 1

Kode perkiraan lengkapnya sebagai berikut :

Daftar Rekening Akuntansi Lombok Computer

LOMBOK COMPUTER

BAGAN PERKIRAAN AKUNTANSI

Kode Rek Nama Rekening

111 Kas

112 Piutang Usaha

113 Cadangan Kerugian Piutang

114 Persediaan barang dagang

115 Asuransi Dibayar Dimuka

116 Sewa Dibayar Dimuka

117 Perlengkapan

121 Tanah

122 Kendaraan

123 Akumulasi penyusutan Kendaraan

124 Peralatan

125 Akumulasi penyusutan peralatan

Page 29: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

211 Hutang Usaha

212 Hutang Gaji Karyawan

213 Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

214 Hutang Bunga

221 Hutang Bank

311 Modal Saham

312 Laba Ditahan

313 Deviden

411 Penjualan

412 Retur Penjualan & Pot Harga

511 Harga Pokok Penjualan

515 Beban Gaji

516 Beban Penyusutan Kendaraan

517 Beban Penyusutan Peralatan

519 Beban Pengiriman Barang

520 Pajak Penghasilan

521 Beban Perlengkapan

522 Beban Listrik, Air Telp

523 Beban Asuransi

524 Beban Sewa

525 Beban Bunga

526 Beban Kerugian Piutang

599 Beban Lain-Lain

2. Ganti nama Sheet1 menjadi KODE dengan cara mengklik HOME, pilih

FORMAT, kemudian RENAME SHEET.

3. Beri nama range Bagan Perkiraan Akuntansi dengan cara :

Sorot range A4:B46, pilih Menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME

ketik “KODE_REK” kemudian klik OK

Page 30: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

B. Kode Pelanggan

1. Buat susunan kode pelanggan pada Sheet 1 dimulai dari sel D

Kode perkiraan lengkapnya sebagai berikut :

Beri nama range Bagan Perkiraan Akuntansi dengan cara :

Sorot range D4:D10, pilih Menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME

ketik “PELANGGAN” kemudian klik OK

LOMBOK COMPUTER

KODE PELANGGAN

KODE NAMA DEBITUR ALAMAT

C01 Madani Computer Narmada

C02 Dedi Computer Cakranegara

C03 Bani Imali Computer Narmada

C04 Media Computer Mataram

C05 Wijaya Computer Sweta

Page 31: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

C. Kode Pemasok

1. Buat susunan kode pemasok pada Sheet 1 dimulai dari sel H

Beri nama range Bagan Perkiraan Akuntansi dengan cara :

Sorot range H4:H10, pilih Menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME

ketik “PEMASOK” kemudian klik OK

Page 32: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

PRAKTIKUM 2 : NERACA AWAL

1. Buat format neraca saldo awal per 30 November 2006 pada Sheet2

2. Isi nama perkiraan dengan rumus

Cell A6 diisi dengan nomor rekening

Cell B6 =VLOOKUP(A6;KODE_REK;2;0)

Untuk mengisi rumus, klik fx pada toolbar sebelah atas yang dilingkari seperti

tampak pada gambar berikut:

Page 33: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

Contoh tampilan pengisian rumus:

Klik OK.

Jika penulisan rumusnya benar maka kan muncul tanda # N/A

Copy semua rumus tersebut hingga ke baris paling bawah

Page 34: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

Berikut neraca awal yang harus diisikan:

3. Ganti nama Sheet2 menjadi Nrc_Awal seperti cara mengganti nama Sheet1 pada

Praktikum 1.

Kode Rek Nama Rekening Debet Kredit

111 Kas 25.300.000 -

112 Piutang Usaha 81.300.000 -

113 Cadangan Kerugian Piutang - 2.125.000

114 Persediaan barang dagang 105.050.000 -

115 Asuransi Dibayar Dimuka 600.000 -

116 Sewa Dibayar Dimuka 900.000 -

117 Perlengkapan 56.000 -

121 Tanah 48.500.000 -

122 Kendaraan 36.000.000 -

123 Akumulasi penyusutan Kendaraan - 14.400.000

124 Peralatan 2.575.000 -

125 Akumulasi penyusutan peralatan - 1.030.000

211 Hutang Usaha - 67.000.000

212 Hutang Gaji Karyawan - -

213 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) - 1.500.000

214 Hutang Bunga - -

221 Hutang Bank - 35.400.000

311 Modal Saham - 150.000.000

312 Laba Ditahan - 28.826.000

313 Deviden - -

300.281.000 300.281.000

LOMBOK COMPUTER

NERACA SALDO

PER 30 NOVEMBER 2006

JUMLAH

Page 35: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

PRAKTIKUM 3 : JURNAL UMUM

1. Buatlah format jurnal umum pada Sheet 3, seperti berikut:

2. Ganti nama Sheet3 menjadi JURNAL UMUM dengan cara seperti mengganti nama

Sheet1 pada Praktikum 1

3. Kolom tanggal dan nomor bukti diisi dengan tanggal dan nomor bukti sesuai bukti

transaksi

4. Isi kolom keterangan dengan keterangan transaksi yang dilakukan (jika perlu)

5. Kolom Nama Perkiraan (Cell D6) diisi dengan rumus :

=IF(G6>H6;VLOOKUP(E6;KODE_REK;2;0);" "&VLOOKUP(E6;KODE_REK;2;0))

Rumus di atas mengandung fungsi IF. IF adalah fungsi logika untuk memilih satu

dari dua nilai berdasar pengujian logika. Bentuk penulisannya yaitu:

=IF(Uji Logika;nilai Jika Benar;Nilai Jika Salah)

Tampilan langkah memasukkan rumus :

Page 36: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

Rincian tampilan rumusnya sebagai berikut:

Page 37: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

Jika penulisan rumusnya benar maka akan muncul tanda #N/A, copy rumus di atas

sampai Cell D190

6. Neraca per 30 November 2006 dimasukkan ke dalam jurnal umum bulan

November 2006 (mulai dari baris yang paling atas) dan dianggap sebagai saldo

awal.

7. Kolom Kode diisi dengan kode rekening yang sesuai, sementara kolom Kode BP

diisi dengan kode pelanggan dan pemasok sesuai bukti transaksi.

8. Sebelum mengisi data transaksi jurnal, isi terlebih dahulu data neraca awal pada

baris – baris awal sebagai transaksi pembuka (tanggal 1 Desember 2006). Berikut

data yang harus diisikan:

9. Kemudian isilah semua transaksi yang ada ke dalam jurnal umum sesuai dengan

naskah soal

10. Pada baris terakhir, jumlahkan total kolom DEBET dan KREDIT pada jurnal umum

untuk memastikan jumlah debet dan kreditnya telah seimbang. (penjumlahan

dilakukan setelah semua jurnal umum dimasukkan)

LOMBOK COMPUTER

JURNAL UMUM

BULAN : DESEMBER 2006

Tgl No.Bukti Keterangan Nama Perkiraan Kode Kode BP Debet Kredit

01-Des-06 Saldo Awal Kas 111 25.300.000 -

01-Des-06 Saldo Awal Piutang Usaha 112 81.300.000 -

01-Des-06 Saldo Awal Cadangan Kerugian Piutang 113 - 2.125.000

01-Des-06 Saldo Awal Persediaan barang dagang 114 105.050.000 -

01-Des-06 Saldo Awal Asuransi Dibayar Dimuka 115 600.000 -

01-Des-06 Saldo Awal Sewa Dibayar Dimuka 116 900.000 -

01-Des-06 Saldo Awal Perlengkapan 117 56.000 -

01-Des-06 Saldo Awal Tanah 121 48.500.000 -

01-Des-06 Saldo Awal Kendaraan 122 36.000.000 -

01-Des-06 Saldo Awal Akumulasi penyusutan Kendaraan 123 - 14.400.000

01-Des-06 Saldo Awal Peralatan 124 2.575.000 -

01-Des-06 Saldo Awal Akumulasi penyusutan peralatan 125 - 1.030.000

01-Des-06 Saldo Awal Hutang Usaha 211 - 67.000.000

01-Des-06 Saldo Awal Hutang Gaji Karyawan 212 - -

01-Des-06 Saldo Awal Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 213 - 1.500.000

01-Des-06 Saldo Awal Hutang Bunga 214 - -

01-Des-06 Saldo Awal Hutang Bank 221 - 35.400.000

01-Des-06 Saldo Awal Modal Saham 311 - 150.000.000

01-Des-06 Saldo Awal Laba Ditahan 312 - 28.826.000

01-Des-06 Saldo Awal Deviden 313 - -

Page 38: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

Contoh tampilan hasil praktikum 3 sbb :

11. Data pada jurnal ini akan dijadikan sebagai sumber data dalam pembuatan buku

besar, neraca saldo dan neraca lajur. Untuk lebih memudahkan pengambilan data

dari Jurnal Umum, terlebih dahulu berikan nama range jurnal umum dengan cara :

12. Sorot Jurnal Umum dimulai dari kolom Tanggal hingga kolom Kredit hingga ke

baris paling akhir, pilih Menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME ketik

“JU” kemudian klik OK

Page 39: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

PRAKTIKUM 4 : POSTING/BUKU BESAR

1. Copy jurnal umum ke Sheet4 dengan cara : Blok semua jurnal umum dengan (Ctrl

+ A ) pilih menu EDIT, COPY, buka sheet baru sebagai tempat memunculkan hasil

copy, pilih PASTE. Yang perlu diperhatikan, saat meng-copy data jurnal umum

untuk dibuat menjadi buku besar, jika Anda menggunakan rumus untuk mengentri

data pada kolom tanggal, nomor bukti, keterangan, dan angka pada kolom debet

dan kredit, rumus – rumus tersebut harus dihilangkan, gunakan PASTE VALUES

untuk menghilangkan rumus.

2. Ganti nama Sheet4 menjadi “BB” dengan cara : Pilih menu Cara lain yaitu klik

HOME, pilih FORMAT, kemudian RENAME SHEET, ketik “BB”

3. Urutkan data yang akan diposting memakai Data Sort dengan cara : Sorot semua

data dimulai dari kolom Tanggal.

Contoh tampilan pada saat menyorot :

4. Pilih menu DATA, SORT setelah itu akan muncul kotak dialog SORT pada lembar

kerja. Berikut tampilannya:

Klik OK

Page 40: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

5. Masih dalam keadaan terblok pilih menu DATA, SUBTOTAL, isi kotak dialog sbb:

Pilih OK

Contoh hasil tampilan setelah dilakukan Subtotal

Page 41: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

PRAKTIKUM 6: JURNAL PENYESUAIAN

1. Sebelum anda menyusun Neraca lajur buatlah jurnal penyesuaian pada Sheet

tersendiri sebagai berikut :

Isi rumus pada cell B6 sebagai berikut :

=IF(E6>F6;VLOOKUP(D6;KODE_REK;2;0);" "&VLOOKUP(D6;KODE_REK;2;0))

Copy rumus ini kebawah sesuai dengan jumlah baris yang dibutuhkan

Contoh tampilan pengisian rumus

2. Beri nama Area Jurnal penyesuaian dengan menyorot range A5:E30 kemudian

pilih menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME ketik “JP” kemudian klik

OK. Ganti pula nama sheetnya menjadi JP

3. Beri nama sheet jurnal penyesuaian dengan J_PENY.

Page 42: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

PRAKTIKUM 7: NERACA LAJUR

Neraca lajur merupakan konsep untuk menyusun Laporan Keuangan yang biasanya

disusun pada akhir bulan, akhir semester atau akhir tahun.

Langkah dalam menyusun Neraca Lajur :

1. Buat format neraca lajur pada sheet baru sebagai berikut :

2. Isi rumus pada Cell B7 : =VLOOKUP(A7;KODE_REK;2;0)

Page 43: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

3. Isi kolom Mutasi dengan rumus :

a. Cell D7 :

=SUMIF(JURNALUMUM!$E$5:$E$277;LAJUR!A7;JURNALUMUM!$G$5:$G$277)

b. Cell E7 : =SUMIF(JURNALUMUM!$E$5:$E$277;LAJUR!A7;JURNALUMUM!$H$5:$H$277)

Copy rumus – rumus tersebut hingga sel C44 (untuk rumus kolom Mutasi DEBET)

dan D44 (untuk rumus kolom Mutasi KREDIT).

Page 44: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

4. Kolom Neraca Saldo diisi dengan rumus:

a. Cell E7 : =IF(C7>D7;C7-D7;0)

b. Cell F7 : =IF(D7>C7;D7-C7;0)

Copy rumus – rumus tersebut hingga sel E44 (untuk memperoleh angka Saldo DEBET)

dan F44 (untuk memperoleh angka Saldo KREDIT).

Page 45: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

5. Kolom Penyesuaian diisi dengan rumus:

c. Cell G7 : =SUMIF(J_PENY!$D$5:$D$36;LAJUR!A7;J_PENY!$E$5:$E$55)

d. Cell H7 : =SUMIF(J_PENY!$D$5:$D$36;LAJUR!A7;J_PENY!$F$5:$F$55)

Copy rumus – rumus tersebut hingga sel G44 (untuk rumus kolom Penyesuaian DEBET)

dan H44 (untuk rumus kolom Penyesuaian KREDIT).

6. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Isi rumus pada cell berikut :

a. Cell I7 : = =IF(E7+G7>F7+H7;E7+G7-F7-H7;0)

b. Cell J7 : = =IF(F7+H7>E7+G7;F7+H7-E7-G7;0)

Copy rumus tersebut ke bawah

e. Rugi Laba

Isi cell berikut dengan rumus :

a. Cell K7 : =IF(A7>=400;I7;0)

b. Cell L7 : =IF(A7>=400;J7;0)

Copy rumus tersebut ke bawah

Page 46: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

f. Neraca

Isi cell berikut dengan rumus :

a. Cell M7 : =IF(A7<400;I7;0)

b. Cell N7 : =IF(A7<400;J7;0)

Copy rumus tersebut ke bawah

g. Jumlah Rugi Laba dan Neraca serta Menghitung Laba/Rugi

a. Untuk menjumlahkan total debet dan kredit pada baris ke 42, gunakan rumus

SUM

b. Untuk menghitung laba/rugi, gunakan rumus berikut:

Cell K43 : =IF(L42>K42;L42-K42;0)

Cell L43 : =IF(K42>L42;K42-L42;0)

Cell M43 : =IF(N42>M42;N42-M42;0)

Cell N43 : =IF(M42>N42;M42-N42;0)

c. Untuk menjumlahkan total debet dan kredit pada baris ke-44, gunakan rumus

berikut:

Cell K44: =K42+K42

Cell L44: =L42+L43

Cell M44: =M42+M43

Cell N44: =N42+N43

Page 47: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

PRAKTIKUM 8

LAPORAN RUGI LABA

1. Buat sheet baru dan ganti dengan namanya menjadi “RUGI-LABA”

2. Buat format Laporan Rugi-Laba

3. Nama perkiraan diambil dengan fungsi VLOOKUP

Pada cell B6 : =VLOOKUP(A6;KODE_REK;2;0)

Copy rumus ini ke baris yang akan dimunculkan nama rekeningnya

4. Jumlah angka diambil dari Neraca Lajur seperti contoh berikut ini :

C6 : =(LAJUR!L27)

5. Contoh tampilan rumus pada Laporan Rugi/Laba

Page 48: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

Berikut hasil Laporan Laba Rugi:

Lakukan hal yang sama untuk memasukkan jumlah angka tiap rekening baik pada

laporan Rugi Laba, Laporan Laba Ditahan maupun Neraca.

Yang perlu diperhatikan adalah tampilah rumus yang diberi tanda negatif seperti pos

Retur Penjualan & Pot. Harga serta rekening Retur Pembelian & Pot. Harga.

LOMBOK COMPUTER

LAPORAN LABA RUGI

PER 31 DESEMBER 2006

KODE PENDAPATAN JUMLAH

411 =VLOOKUP(A6;KODE_REK;2;0) =LAJUR!L27

412 =VLOOKUP(A7;KODE_REK;2;0) =-LAJUR!K28

JUMLAH PENDAPATAN BERSIH =SUM(C6:C7)

511 Harga Pokok Penjualan =LAJUR!K29

LABA KOTOR =C8-C10

BIAYA -BIAYA

515 =VLOOKUP(A14;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K30

516 =VLOOKUP(A15;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K31

517 =VLOOKUP(A16;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K32

519 =VLOOKUP(A17;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K33

520 =VLOOKUP(A18;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K34

521 =VLOOKUP(A19;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K35

522 =VLOOKUP(A20;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K36

523 =VLOOKUP(A21;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K37

524 =VLOOKUP(A22;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K38

525 =VLOOKUP(A23;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K39

526 =VLOOKUP(A24;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K40

599 =VLOOKUP(A25;KODE_REK;2;0) =LAJUR!K41

JUMLAH BIAYA =SUM(C14:C25)

LABA/RUGI =+C11-C26

LOMBOK COMPUTER

LAPORAN LABA RUGI

PER 31 DESEMBER 2006

KODE PENDAPATAN JUMLAH

411 Penjualan 279.212.500Rp

412 Retur Penjualan & Pot Harga (11.670.000)Rp

JUMLAH PENDAPATAN BERSIH 267.542.500Rp

511 Harga Pokok Penjualan 216.250.000Rp

LABA KOTOR 51.292.500Rp

BIAYA -BIAYA

515 Beban Gaji 5.000.000Rp

516 Beban Penyusutan Kendaraan 4.875.000Rp

517 Beban Penyusutan Peralatan 257.500Rp

519 Beban Pengiriman Barang 220.000Rp

520 Pajak Penghasilan -Rp

521 Beban Perlengkapan 303.600Rp

522 Beban Listrik, Air Telp 445.000Rp

523 Beban Asuransi 100.000Rp

524 Beban Sewa 300.000Rp

525 Beban Bunga 1.250.000Rp

526 Beban Kerugian Piutang 95.000Rp

599 Beban Lain-Lain 50.000Rp

JUMLAH BIAYA 12.896.100Rp

LABA/RUGI 38.396.400Rp

Page 49: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

PRAKTIKUM 9

LAPORAN LABA DITAHAN

1. Buatlah sheet baru dan buat format Laporan Laba Ditahan sbb :

2. Cara pengambilan angka pada laporan Laba Ditahan sama dengan cara di Laporan

Rugi Laba

Tampilan rumus pada Laporan Laba ditahan sbb :

Page 50: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

PRAKTIKUM 10

N E R A C A

1. Buatlah sheet baru dan buat format Neraca sbb :

Contoh tampilan rumus pada neraca :

Page 51: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

Berikut tampilan akhir neraca:

LOMBOK COMPUTER

NERACA

PER 31 DESEMBER 2006

KODE AKTIVA JUMLAH KODE KEWAJIBAN DAN MODAL JUMLAH

AKTIVA LANCAR KEWAJIBAN LANCAR

111 Kas 207.290.000 211 Hutang Usaha 356.465.000

112 Piutang Usaha 174.843.750 212 Hutang Gaji Karyawan 1.500.000

113 Cadangan Kerugian Piutang (2.220.000) 213 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 591.250

114 Persediaan barang dagang 151.950.000 214 Hutang Bunga 1.250.000

115 Asuransi Dibayar Dimuka 500.000 JUMLAH KEWAJIBAN LANCAR 359.806.250

116 Sewa Dibayar Dimuka 600.000

117 Perlengkapan 202.400 KEWAJIBAN JK.PANJANG

JUMLAH AKTIVA LANCAR 533.166.150 221 Hutang Bank 35.400.000

JUMLAH KEWAJIBAN LANCAR 35.400.000

AKTIVA TETAP JUMLAH KEWAJIBAN 395.206.250

121 Tanah 48.500.000

122 Kendaraan 48.750.000 MODAL

123 Akumulasi penyusutan Kendaraan (19.275.000) 311 Modal Saham 150.000.000

124 Peralatan 2.575.000 312 Laba Ditahan 67.222.400

125 Akumulasi penyusutan peralatan (1.287.500) JUMLAH MODAL 217.222.400

JUMLAH AKTIVA TETAP 79.262.500

TOTAL AKTIVA 612.428.650 TOTAL KEWAJIBAN DAN MODAL 612.428.650

Page 52: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

PRAKTIKUM 11: BUKU PEMBANTU PIUTANG

1. Buat Sheet baru dan ganti nama Sheetnya menjadi PIUT-HUT

2. Buat format Buku Pembantu Piutang Sbb :

Isi rumus pada Cell Berikut :

Cell A8 diisi dengan kode pelanggan

Cell B8 diisi dengan rumus : =VLOOKUP(A8;PELANGGAN;2;0)

Cell C8 diisi dengan Saldo awal piutang tahun lalu

Cell D8 diisi dengan rumus :

=SUMIF(JURNALUMUM!$F$5:$F$199;'PIUT-HUT'!A8;JURNALUMUM!$H$5:$H$199))

Cell E8 diisi dengan rumus :

= SUMIF(JURNALUMUM!$F$5:$F$199;'PIUT-HUT'!A8;JURNALUMUM!$I$5:$I$199))

Cell F8 diisi dengan rumus : =C8+D8-E8

Copy semua rumus yang dibuat sampai baris paling bawah.

Page 53: untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan

PRAKTIKUM 12: BUKU PEMBANTU HUTANG

1. Buat format Buku Pembantu Hutang Sbb :

Isi rumus pada Cell Berikut :

Cell A8 diisi dengan kode pemasok

Cell B8 diisi dengan rumus : =VLOOKUP(A8;PEMASOK;2;0)

Cell C8 diisi dengan Saldo awal hutang tahun lalu

Cell D8 diisi dengan rumus :

=SUMIF(JURNALUMUM!$F$5:$F$199;'PIUT-HUT'!A8;JURNALUMUM!$H$5:$H$199))

Cell E8 diisi dengan rumus :

= SUMIF(JURNALUMUM!$F$5:$F$199;'PIUT-HUT'!A8;JURNALUMUM!$I$5:$I$199))

Cell F8 diisi dengan rumus : =C8+D8-E8

Copy semua rumus yang dibuat sampai baris paling bawah.