ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGELOLAAN OBAT DAN PERLENGKAPAN MEDIS

PADA RUMAH SAKIT WAVA HUSADA KEPANJEN

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad Sarjana Ekonomi

Oleh:

Nurul Ahlam

201110170311293

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2015

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan

rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:

“Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas Pengelolaan Obat dan

Perlengkapan Medis Pada Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen”.

Skripsi ini menyajikan efektivitas dan efisiensi pengelolaan obat dan

perlengkapan medis yang diterapkan oleh Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen.

Penulis berharap penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi rumah sakit sebagai

bahan pertimbangan untuk memperbaiki sistem pengelolaan obat dan

perlengkapan medis yang masih terdapat kekurangan dan bagi akademisi sebagai

informasi tambahan untuk penelitian selanjutnya.

Penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

pihak-pihak yang terlibat selama proses penyusunan skripsi ini, yaitu kepada:

1. Bapak Prof. Dr. H. Muhajir Effendi, MAP selaku Rektor Universitas

Muhammadiyah Malang.

2. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., selaku Ketua Jurusan Prodi Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

4. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., selaku dosen wali akuntansi kelas F

yang senantiasa memberikan nasehat, perhatian, dan bimbingan kepada

semua anak-anak didiknya kelas F.

5. Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si., selaku dosen pembimbing I dan Bapak Ach.

Syaiful H. Anwar, S.E., M.Sc., selaku dosen pembimbing II, yang telah

meluangkan waktu untuk membimbing penulis dalam menyusun skripsi.

6. Bapak Hari Satrio, S.E., M.M., Ak., selaku Kepala Bagian Akuntansi dan

Keuangan Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen yang telah memberikan izin

kepada penulis untuk melakukan penelitian pada rumah sakit tersebut.

7. Ibu Laili Hanum, S.Si., Apt., selaku Kepala Instalasi Farmasi yang telah

memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis mengenai pengelolaan

obat dan perlengkapan medis yang diterapkan Instalasi Farmasi Rumah Sakit

Wava Husada Kepanjen.

8. Bapak Abdul Aziz Achmad dan Ibu Suaidah yang telah menjadi orang tua

yang luar biasa buat penulis. Terima kasih atas semua jasa baik berupa

materiil atau non materiil yang telah diberikan kepada penulis selama ini.

Tidak ada lagi kata yang dapat diucapkan oleh penulis selain “i love you so

much”. Semoga beliau selalu dalam lindungan Allah SWT.

9. Adik-adik tercinta Ahmad Fawwaz, Ahmad Tajul Mafakhir, dan Safirah El

Farhiyah yang selalu memberikan semangat kepada kakak sulungnya dalam

menyelesaikan skripsi ini agar penulis bisa lulus tepat waktu.

10. Rahmad Bayu Aditya yang telah memberikan semangat kepada penulis dan

selalu bersedia menemani penulis ke perpustakaan.

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ........................................................................................ i

ORISINALITAS SKRIPSI .............................................................................. iv

DAFTAR ISI ...................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vii

DAFTAR TABEL .......................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... ix

ABSTRAKSI ...................................................................................................... x

ABSTRACT ...................................................................................................... xi

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .............................................................................. 3

C. Batasan Masalah ................................................................................. 4

D. Tujuan Penelitian ................................................................................ 4

E. Manfaat Penelitian .............................................................................. 4

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu............................................................ 6

B. Tinjauan Teori

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...................................... 9

2. Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi ................ 11

3. Unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi ................................. 11

4. Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis .............................. 12

5. Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas

Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis .............................. 16

III. METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian .............................................................................. 25

B. Jenis Penelitian ................................................................................. 25

C. Jenis dan Sumber Data ..................................................................... 25

D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 26

E. Teknik Analisis Data ........................................................................ 26

IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Umum Rumah Sakit

1. Sejarah Singkat .......................................................................... 29

2. Visi, Misi, dan Motto................................................................. 30

3. Jasa Pelayanan Medis ................................................................ 30

4. Struktur Organisasi .................................................................... 30

5. Deskripsi Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada

Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ........................... 35

B. Analisis Data dan Pembahasan

1. Identifikasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas

Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Instalasi

Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ......................................... 48

2. Identifikasi Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntasi

Atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Instalasi

Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ......................................... 54

V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ....................................................................................... 67

B. Saran ................................................................................................. 68

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 71

LAMPIRAN ..................................................................................................... 73

DAFTAR GAMBAR

No. Judul Halaman

1. Gambar 2.1 Rangkaian Unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi 11

2. Gambar 4.1 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi 31

DAFTAR TABEL

No. Judul Halaman

1. Tabel 4.1 Flowchart Prosedur Pembelian Obat dan Perlengkapan Medis 37

2. Tabel 4.2 Flowchart Prosedur Penerimaan Obat dan Perlengkapan Medis 39

3. Tabel 4.3 Flowchart Prosedur Penyimpanan Obat dan Perlengkapan Medis 42

4. Tabel 4.4 Flowchart Prosedur Distribusi Obat dan Perlengkapan Medis 45

5. Tabel 4.5 Flowchart Prosedur Pemusnahan Obat dan Perlengkapan Medis 47

DAFTAR LAMPIRAN

No. Judul Halaman

1. Lampiran 1 Rencana Pembelian 73

2. Lampiran 2 Pesanan Pembelian 73

3. Lampiran 3 Nota Permintaan Barang 74

4. Lampiran 4 Mutasi Obat 74

5. Lampiran 5 Kartu Stok Obat 75

6. Lampiran 6 Laporan Pembelian Obat dan Perlengkapan Medis 75

7. Lampiran 7 Laporan Penerimaan Barang 76

8. Lampiran 8 Laporan Pemakaian Obat Rumah Sakit Per Jenis 76

9. Lampiran 9 Laporan Persediaan Obat dan Perlengkapan Medis 77

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George.H., dan William S. Hopwood, 2004, Accounting Information System; Edition, Pearson Education, Inc, New Jersey. Diterjemahkan oleh Julianto Agung Saputra dan Lilis Setiawati, 2006, Penerbit ANDI, Yogyakarta.

Herjanto, Eddy, 2009, Sains Manajemen, Penerbit Grasindo, Jakarta.

Kurniawan, Paulus.C., 2008, Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Alat-Alat Medis dalam Menunjang Keefektifan Pengelolaan Persediaan Alat-Alat Medis (Studi Kasus Rumah Sakit Santo Borromeus Bandung), Skripsi, Universitas Widyatama.

Kusrini dan Andri Koniyo, 2007, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Penerbit ANDI, Yogyakarta.

Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi; Edisi Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Nurhapsari, Putri Krisna, 2013, Pengaruh Kualitas Layanan Sistem Informasi, Kualitas Sistem Informasi, dan Kualitas Informasi Terhadap Kepuasan Pengguna Akhir Sistem Informasi, Skripsi, Universitas Widyatama.

Pamungkas, Yans.D.P., 2011, Pengendalian Intern Persediaan Obat Untuk Pasien Dinas Pada Rumah Sakit Tingkat II Dr. Soedjono Magelang, Skripsi, Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”.

Romney, Marshall B. dan Steinbart, Paul John. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary, 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Siregar, Charles.J.P., dan Lia Amalia, 2003, Farmasi Rumah Sakit; Teori dan Penerapan, Penerbit Buku Kedokteran EGC, Jakarta.

Sumini, 2009, Rancangan Prosedur Pengelolaan Obat/Alat Kesehatan Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Myria Palembang, Skripsi, Universitas Atma Jaya.

Sunarningsih, Alip, 2012, Analisis Sistem Dan Prosedur Akuntansi Pembelian Guna Meningkatkan Efektifitas Pembelian Obat Pada Instalasi Farmasi RSUD. Dr. Harjono S. Ponorogo, Skripsi, Universitas Muhammadiyah Ponorogo.

Sutedjo, Budi, 2002, Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi, Penerbit CV. Andi Offset, Yogyakarta.

Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Erlangga, Jakarta.

Winarti, Dwi.R.I., 2007, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas pengelolaan Obat dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit Bersalin Mutiara Bunda Malang, Skripsi Tidak Dipublikasikan, Universitas Muhammadiyah Malang.

Yuningsih, Yuyun, 2006, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Pengelolaan Obat serta Peralatan Medis Pada Rumah Sakit Islam Malang, Skripsi Tidak Dipublikasikan, Universitas Muhammadiyah Malang.