Buku ini diterbitkan atas kerjasama dengan

Universitas Bina Sarana Informatika

Aplikasi Komputer Perkantoran diperuntukan bagi para pembaca untuk mengetahui serta memanfaatkan aplikasi dari keluarga Microsoft Office. Pada buku ini membahas bagaimana cara pengunaan dan berupa latihan pada masing-masing aplikasi Microsoft Office. Microsoft Office yang kami bahas adalah Ms. OneNote, Ms. Publisher, Ms. Power Point dan Ms. Excel.

Pada penggunaan Microsoft Office Publisher kalian dapat berkreasi dan mendesain sesuai selera dalam membuat brosur, katalog, kalender, kartu nama, kartu undangan ulang tahun ataupun pernikahan, undangan formal dan nonformal, kepala surat hingga membuat mail merge pada amplop. Desain menggunakan publisher ini bertujuan untuk memudahkan pembaca dalam mengimplementasikan setiap kebutuhan usaha ataupun kegiatan kantor dalam membuat surat dengan menikmati berbagai macam template tampilan yang siap untuk dieksekusi.

Microsoft Office Power Point dapat anda manfaatkan untuk membuat sebuah tampilan presentasi yang bagus dan menarik. Dengan menu-menu tools yang sudah disediakan microsoft office powerpoint ini, membuat presentasi kerja atau tugas sekolah dan kuliah anda menjadi lebih mudah dimulai dari segi menyisipkan objek, mengatur layout, mengatur desain slide, memilih menu transations, hingga memilih animations.

Pada Microsoft Office OneNote kalian dapat membuat beberapa catatan digital yang dapat disimpan dan dikirim pada email kalian, pada Microsoft OneNote kami membahas bagaimana memulai, mengenal, menyimpan, membuka file, menyisipkan beberapa tools serta dapat merekam video maupun audio hingga menyisipkan screen cliping. Hal ini dibutuhkan khususnya untuk seorang sekretaris ataupun notulen dalam mengarsipkan pencatatan digital yang menarik.

Microsoft Office Excel biasanya identik dengan hitungan rumus yang memiliki format formula didalamnya. Dalam hal ini Microsoft Office Excel yang kami sajikan adalah berupa aplikasi surat, dimulai dari memberi pengertian surat, isi surat dapat mengisi data umum, data master, data personil, data perjalanan dinas, surat tugas hingga surat perintah perjalanan dinas. Tentunya aplikasi surat ini membuat anda menjadi lebih mudah dalam mengakses surat digital yang lebih baik daripada secara manual.Masing-masing dari penggunaan aplikasi Microsoft yang kami bahas memiliki studi kasus yang memudahkan kalian dalam mengikuti setiap langkah-langkahnya. Semoga para pembaca dapat menambah ilmu pengetahuan dan memanfaatkan karya melalui microsoft Office yang lebih besar dan baik. Terima Kasih.

ISBN: 978-623-228-223-0

APLIKASI KOMPUTER PERKANTORANoleh Astrilyana; Nurul Afni; Idah Yuniasih

Hak Cipta © 2019 pada penulis

Edisi Pertama; Cetakan Pertama ~ 2019

Ruko Jambusari 7A Yogyakarta 55283Telp: 0274-889398; 0274-882262; Fax: 0274-889057;

Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memper banyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apa pun, secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan teknik perekaman lainnya, tanpa izin tertulis dari penerbit.

ISBN: 978-623-228-223-0

Buku ini tersedia sumber elektronisnya

DATA BUKU:Format: 17 x 24 cm; Jml. Hal.: xvi + 116; Kertas Isi: HVS 70 gram; Tinta Isi: BW/Colour; Kertas Cover: Ivori 260 gram; Tinta Cover: Colour; Finishing: Perfect Binding: Laminasi Doff.

BAB ..

KATA PENGANTAR

lhamdulillahirobil’allamin Puji Syukur saya panjatkan kepada Allah Subhaanahu Wata’ala, karena atas rahmat dan hidayahnya buku Aplikasi Komputer Perkantoran ini dapat terselesaikan tepat

pada waktunya. Seiring dengan perkembangan zaman ini penggunaan media komputer sangat membantu dalam proses pengolahan data.

Pengolahan data yang punya peranan penting yaitu Ms. Office. Ms. Office memiliki fasilitas yang dapat membantu dalam proses pengolahan data terutama Ms. Office 2016. Atas dasar tersebut penulis ingin membuat suatu buku yang kiranya dapat membantu sekretaris dalam mengolah data dengan menggunakan perangkat lunak yang ada pada Ms. Office. Buku ini membahas mengenai penggunaan Ms. OneNote dalam mengolah data umum, Ms. Publisher dalam mengolah pembuatan kalender, brosur, katalog dan lainnya, Ms. Power Point dalam mengolah slide persentasi.

Buku ini ditujukan untuk membantu kerja di bidang perkantoran. Meskipun penulis telah berusaha untuk menyusun buku ini dengan sebaik-baiknya, namun penulis menyadari bahwa buku ini masih jauh dari sempurna.

Dengan demikian segala saran dan kritik yang sifatnya membangun dari berbagai pihak, akan penulis tampung sebagai bahan revisi untuk edisi berikutnya. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih

A

vi Aplikasi Komputer Perkantoran

yang sebesar-besarnya kepada penerbit dan Bina Sarana Informatika, atas kesempatan yang sangat berharga yang diberikan kepada tim penyusun, sehingga buku ini dapat penulis susun dengan baik.

Jakarta, 18 Oktober 2019

TIM Penyusun

BAB ..

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR v DAFTAR ISI vii DAFTAR GAMBAR xi

BAB 1 INTRODUCTION MS. ONENOTE, CREATED 1 MEETING NOTES, WORK NOTEBOOK, PERSONAL NOTEBOOK, BLANK NOTEBOOK

1.1 Mengenal Ms. OneNote 2016 1 1.2 Memulai Ms. OneNote 2016 1 1.3 Mengenal Elemen Dasar Ms.One Note 2016 2 1.4 Merancang dan Membuat Catatan Baru 4 1.5 Membuat dan Menyimpan Halaman OneNote 5 1.6 Membuka File OneNote 6 1.7 Menyisipkan Objek, Teks, Gambar, Tabel,Warna, 7 Huruf dan Audio

BAB 2 MENYISIPKAN AUDIO, VIDEO, SYMBOL DAN 21 SCREEN CLIPPING 2.1 Menyisipkan Simbol 21 2.2 Menyisipkan Video 22 2.3 Menyisipkan Audio 24 2.4 Menggunakan Screen Clipping 24

viii Aplikasi Komputer Perkantoran

BAB 3 INTRODUCTION MS. PUBLISHER, CREATED 27 MOST POPULER, CREATED MORE TEMPLATE, BLANK PUBLICATION

3.1 Mengenal Ms. Publisher 2016 27 3.2 Memulai Ms. Publisher 2016 27 3.3 Mengenal Elemen Dasar Ms.Publisher 2016 28 3.4 Merancang dan Membuat Publikasi Baru 30 3.5 Menyimpan Halaman Publisher 33 3.6 Membuka File Publisher 34 3.7 Menyisipkan Objek, Teks, Gambar, Tabel, Warna, 35 Huruf dan Drop Cap 3.8 Keluar dari Aplikasi Publisher 2016 38

BAB 4 KREATIVITAS PUBLIKASI BERBENTUK GREETING 39 CARDS DAN INVITATION CARDS

BAB 5 KREATIVITAS PUBLIKASI BERBENTUK BROSUR, 47 KALENDER, DAN KATALOG

BAB 6 KREATIVITAS PUBLIKASI BERBENTUK KEPALA 55 SURAT, AMPLOP DAN MAIL MERGE

BAB 7 STUDI KASUS I 67

BAB 8 MENGENAL MS. POWERPOINT DAN MENGATUR 69 SLIDE LAYOUT

8.1 Mengenal Microsoft PowerPoint 69 8.2 Membuat Slide Baru 75 8.3 Mengatur Layout Slide 76 8.4 Latihan Membuat Slide Dengan Layout Two Content 78

BAB 9 MENYISIPKAN OBJEK, MENGATUR DESAIN 83 DAN TAMPILAN SLIDE

9.1 Menu Insert 83 9.2 Menu Design 96 9.3 Menu View 97 9.4 Latihan Penerapan Menu Insert, Menu Design, 103 dan Menu View

Daftar Isi ix

BAB 10 MENU TRANSITION DAN MENU ANIMATION 107 10.1 Menu Transitions 107 10.2 Menu Animations 109 10.3 Menu Slide Show 111 10.4 Latihan Mengimplementasikan Transition 112 dan Animation

DAFTAR PUSTAKA 113 TENTANG PENULIS 115

-oo0oo-

x Aplikasi Komputer Perkantoran

BAB ..

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Tampilan Notebook 2016 2 Gambar 1.2 Tampilan Personal Notebook 2016 3 Gambar 1.3 Tampilan Work Notebook 2016 4 Gambar 1.4 Tampilan Personal Notebook 2016 5 Gambar 1.5 Tampilan Membuat Catatan pada This PC 5 Gambar 1.6 Tampilan Membuat Catatan pada Browse 6 Gambar 1.7 Tampilan Membuka Catatan 7 Gambar 1.8 Tampilan Setelah Membuat Latihan 1 8 Gambar 1.9 Tampilan Mengubah Nama New Section 1 8 Gambar 1.10 Tampilan Membuat Judul Page 9 Gambar 1.11 Tampilan Mengedit Tulisan 9 Gambar 1.12 Tampilan Menambah Catatan 10 Gambar 1.13 Tampilan Menambah Catatan Kegiatan 10 Gambar 1.14 Tampilan Stabilo Teks 11 Gambar 1.15 Tampilan Eraser 12 Gambar 1.15 Tampilan Setelah Stabilo Teks Dihapus/Eraser 12 Gambar 1.16 Tampilan Membuat New Page 13 Gambar 1.17 Tampilan Membuat New Page Mata Kuliah 13 Gambar 1.18 Tampilan Membuat SubPage Mata Kuliah 13 Gambar 1.19 Tampilan Membuat SubPage Beberapa Mata Kuliah 14 Gambar 1.20 Tampilan Menghapus Newpage dan Subpage 14 Gambar 1.21 Tampilan Membuat Table 15

xii Aplikasi Komputer Perkantoran

Gambar 1.22 Tampilan Isi Table 15 Gambar 1.23 Tampilan Menambah Table ke Kanan 16 Gambar 1.24 Tampilan Isi Table ke Kanan 16 Gambar 1.25 Tampilan Isi Mata Kuliah Speedtyping 17 Gambar 1.26 Tampilan Insert Picture 18 Gambar 1.27 Tampilan Attache File 19 Gambar 2.1 Tampilan Rumus dan Simbol 21 Gambar 2.2 Tampilan Menggunakan Video 23 Gambar 2.3 Tampilan Membuka Video 23 Gambar 2.4 Tampilan Menggunakan Audio 24 Gambar 2.5 Tampilan Screen Clipping 25 Gambar 3.1 Tampilan Halaman Awal Publisher 28 Gambar 3.2 Tampilan Elemen Publisher 2016 29 Gambar 3.3 Tampilan Menu Blank A4 (Potrait) 30 Gambar 3.4 Tampilan Menu Blank A4 (Potrait) dengan Bingkai 31 Gambar 3.5 Tampilan Menu Greeting Cards 31 Gambar 3.6 Tampilan Design Holiday Christmas 4 32 Gambar 3.7 Tampilan Menu Award Certificates 32 Gambar 3.8 Tampilan Design Appreciation 9 33 Gambar 3.9 Tampilan Save 34 Gambar 3.10 Tampilan Membuka File 35 Gambar 3.11 Tampilan Buka Blank Publication 35 Gambar 3.12 Tampilan Jenis-jenis Font 37 Gambar 4.1 Tampilan Memilih Greeting Cards 39 Gambar 4.2 Tampilan Jenis-jenis Greeting Cards 40 Gambar 4.3 Tampilan Birthday 24 40 Gambar 4.4 Tampilan Edit Birthday 24 41 Gambar 4.5 Tampilan Edit Warna Birthday 24 41 Gambar 4.6 Tampilan Edit isi Birthday 24 42 Gambar 4.7 Tampilan Menyisipkan gambar Birthday 24 42 Gambar 4.8 Tampilan Drop Cap Birthday 24 43 Gambar 4.9 Tampilan jenis Drop Cap 43 Gambar 4.10 Tampilan jenis Background 44 Gambar 5.1 Tampilan Menu Brosur 47

Daftar Gambar xiii

Gambar 5.2 Tampilan Jenis-jenis Brosur 48 Gambar 5.3 Tampilan Brosur TILT 48 Gambar 5.4 Tampilan Edit Isi Belakang Brosur TILT 49 Gambar 5.5 Tampilan Edit Isi Brosur TILT 49 Gambar 5.6 Tampilan Menu Calendars 50 Gambar 5.7 Tampilan Jenis-jenis Calendars Bulanan 50 Gambar 5.8 Tampilan Calendars Borders 51 Gambar 5.9 Tampilan Jenis-jenis Calendars Tahunan 51 Gambar 5.10 Tampilan pengaturan Calendars Tahunan 52 Gambar 5.11 Tampilan Edit Calendars Tahunan 52 Gambar 6.1 Tampilan Menu Letterhead 55 Gambar 6.2 Tampilan Menu Jenis-jenis Letterhead 56 Gambar 6.3 Tampilan Letterhead Accessory Bar 56 Gambar 6.4 Tampilan Menu Labels 57 Gambar 6.5 Tampilan Menu All Mailing and shipping 57 Gambar 6.6 Tampilan Isi All Mailing and Shipping 57 Gambar 6.7 Tampilan amplop Retro 58 Gambar 6.8 Tampilan Hasil Edit amplop Retro 58 Gambar 6.9 Tampilan Edit amplop Retro 58 Gambar 6.10 Tampilan Edit Amplop Retro Mail Merge 59 Gambar 6.11 Tampilan Mail Merge 59 Gambar 6.12 Tampilan New Address List 60 Gambar 6.13 Tampilan Customize Address List 60 Gambar 6.14 Tampilan Field Names Address List 61 Gambar 6.15 Tampilan Field New Names Address List 61 Gambar 6.16 Tampilan Contoh isi Field New Names Address List 61 Gambar 6.17 Tampilan Save Data Customer Names Address List 62 Gambar 6.18 Tampilan Mail Merge Recipients 62 Gambar 6.19 Tampilan Muka Amplop yang akan di Mail Merge 63 Gambar 6.20 Tampilan Pilihan Mail Merge 63 Gambar 6.21 Tampilan Pilihan Nama 63 Gambar 6.22 Tampilan Pilihan Alamat 64 Gambar 6.23 Tampilan Hasil Drag 64 Gambar 6.24 Tampilan Next : Create Merged Publication 64

xiv Aplikasi Komputer Perkantoran

Gambar 6.25 Tampilan Merge to a New Publication 65 Gambar 6.26 Tampilan Hasil Mail Merge 1 65 Gambar 6.27 Tampilan Hasil Mail Merge 2 66 Gambar 6.28 Tampilan Hasil Mail Merge 3 66 Gambar 8.1 Tampilan Awal Ms. PowerPoint 70 Gambar 8.2 Quick Access Toolbar 71 Gambar 8.3 Title Bar 71 Gambar 8.4 Tabs 71 Gambar 8.5 Tampilan Pemilihan New Slide 75 Gambar 8.6 Layout Dalam Ms. PowerPoint 76 Gambar 8.7 Tampilan Pemilihan Layout Two Content 79 Gambar 8.8 Tampilan Pengaturan Judul Slide 79 Gambar 8.9 Tampilan Pengisian Bagian Kolom Pertama 80 Gambar 8.10 Tampilan Pengambilan Gambar Dalam PowerPoint 80 Gambar 8.11 Tampilan Akhir Dari Slide Presentasi 81 Gambar 8.12 Tampilan Menu Menyimpan File 81 Gambar 8.13 Tampilan Menu Menyimpan File 82 Gambar 9.1 Tampilan Insert Ribbon 83 Gambar 9.2 Tampilan Jendela Pencarian Gambar 84 Gambar 9.3 Tampilan Konten Photo Album 85 Gambar 9.4 Jendela Pemilihan Isi Photo Album 85 Gambar 9.5 Jendela Pembuatan Photo 86 Gambar 9.6 Jendela Pembuatan Photo 86 Gambar 9.7 Tampilan Pemilihan Tabel 87 Gambar 9.8 Tampilan Table Styles 87 Gambar 9.9 Tampilan Konten Shape 88 Gambar 9.10 Tampilan Choose a SmartArt Graphic 89 Gambar 9.11 Tampilan Format Hasil Implementasi SmartArt Graphic 89 Gambar 9.12 Tampilan Pemilihan Chart 90 Gambar 9.12 Tampilan Hasil Chart 91 Gambar 9.13 Tampilan Hasil Chart 92 Gambar 9.14 Tampilan Implementasi Textbox 92 Gambar 9.15 Tampilan Insert Video 93 Gambar 9.15 Tampilan Online Video 93

Daftar Gambar xv

Gambar 9.16 Tampilan Video On My PC 93 Gambar 9.17 Tampilan Insert Audio 94 Gambar 9.18 Tampilan Audio On My PC 94 Gambar 9.19 Tampilan Audio On My PC 95 Gambar 9.20 Tampilan Icon Sceen Recording 95 Gambar 9.21 Tampilan Jendela Bantu Sceeen Recording 95 Gambar 9.23 Tampilan Menu View 97 Gambar 9.24 Icon Group Presentation Views 97 Gambar 9.25 Tampilan Menu View Normal 98 Gambar 9.26 Tampilan Menu View Outline 98 Gambar 9.27 Tampilan Menu View Slide Sorter 99 Gambar 9.28 Tampilan Menu View Note Pages 99 Gambar 9.29 Tampilan Menu View Reading View 100 Gambar 9.30 Icon Group Master Views 100 Gambar 9.31 Tampilan Slide Master 101 Gambar 9.32 Tampilan Handout Master 101 Gambar 9.33 Tampilan Handout Master 102 Gambar 10.1 Tampilan Isi Menu Transitions 107 Gambar 10.2 Icon Preview pada Menu Transition 108 Gambar 10.3 Tampilan Transition to This Slide 108 Gambar 10.4 Tampilan Timing dalam Transition 109 Gambar 10.5 Tampilan Menu Animation 109 Gambar 10.6 Tampilan Group Animations 110 Gambar 10.7 Tampilan Group Timing 110 Gambar 10.8 Tampilan Isi Menu Slide Show 111

-oo0oo-

xvi Aplikasi Komputer Perkantoran