ui career & scholarship expo xvii 2014 0cdcui.ui.ac.id/jobexpo/images/proposal ui ce xvii...

0

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

1


UI CAREER & SCHOLARSHIP

EXPO XVII 2014

Latar Belakang

Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang

akan melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat

Hubungan Alumni UI akan mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP

EXPO XVII 2014. Kegiatan akan dilaksanakan hari Kamis-Sabtu, tanggal 20-22 Februari 2014 di

Balairung UI, Kampus UI, Depok.

Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk

berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi

perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas

pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang

ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI mengundang

Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.

2


Maksud dan Tujuan

1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia

kerja maupun melanjutkan studi

2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada

lulusan yang akan melanjutkan studi

3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan

ketenagakerjaan.

4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia

bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan.

5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya

kepada masyarakat.

6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.

Nama Kegiatan

Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII

2014”

Penyelenggara

Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

Target Pengunjung

Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan

ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari 2014), alumni,

mahasiswa tingkat akhir UI serta umum.

Target Peserta

Target peserta sebanyak 60 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga

kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.

Waktu dan Tempat

Hari : Kamis – Sabtu

Tanggal : 20-22 Februari 2014

Waktu : Pukul 09.00 – 17.00 WIB

Tempat : Balairung – UI, Kampus UI Depok

3


Bentuk Kegiatan

Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:

Kegiatan Career Expo

a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan

memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya.

b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau

magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat oleh

perusahaan dengan sistem online adalah :

- Memperoleh data lamaran berupa soft copy - Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka

- Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas,

Jurusan, IPK, dll)

- Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam

sistem tersebut

- Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir.

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja

Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi

expo. Tempat dan waktu akan disediakan.

Kegiatan Scholarship Expo

a. Presentasi Penawaran Beasiswa

Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa

yang ditawarkan.

b. Pameran

Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada

pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan.

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapan-

persiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi

beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.

4


Bentuk Kerjasama

Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan

mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam

kegiatan ini, yaitu :

I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa

(universitas/lembaga)

III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara

Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

PILIHAN A1 Rp. 8.500.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung terletak di depan panggung

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan

3. Partisi putih dengan alumunium system

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt

6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari

7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk

perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam*

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang

9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1)

10. Disediakan ruang untuk wawancara*

11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand

12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

PILIHAN A2 Rp. 8.000.000,- (Harga nett)


disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas

1. Lokasi di dalam gedung





6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari








5


PILIHAN B Rp. 7.000.000,- (Harga nett)


disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:






6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari Kesempatan untuk presentasi

perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2

jam*






PILIHAN C Rp. 4.000.000,- (Harga nett)


disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas:

1. Lokasi di luar gedung




5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt





9. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand * Selama waktu/jadwal masih tersedia

6


II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA

PILIHAN D Rp. 1.500.000,- (Harga nett)

Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh

penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas





5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt

6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam*



III. PAKET SPONSORSHIP

Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi

sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Matriks Kontraprestasi

Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B

Paket partisi lengkap 2 Booth A1 1 Booth A1 1 Booth B

Penggunaan Ruangan

1 ruang auditorium

untuk 1 hari atau 2

ruang interview

untuk 3 hari

1 ruang interview

untuk 3 hari Tidak ada

Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak

Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak

AC 1 Buah Ya Tidak Tidak

X-banner (160x60cm) 3 buah 2 buah 1 buah

Penyantuman Logo Pada :

Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

Pemasangan :

Umbul-Umbul Perusahaan 15 Pcs 10 Pcs 5 Pcs

Spanduk Perusahaan 6 Pcs 4 Pcs 2 Pcs

Acara Kegiatan :

Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam

Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya

Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya

Biaya Sponsorship* Rp35.000.000 Rp25.000.000 Rp15.000.000

* Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo

7


Syarat Kepesertaan

1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat

yang berwenang.

3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang

ditawarkan. 4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 20 Januari

2014 akan mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu:

Pilihan A1 Rp. 8.000.000,- ; A2 Rp. 7.500.000,- ; Pilihan B Rp. 6.500.000,- ; Pilihan C

Rp. 3.500.000,- ; dan Pilihan D Rp. 1.000.000,-.

5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand.

6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 2 booth.

7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.

Jadwal Acara

Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo XVII 2014 yang terdiri

atas exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara bagi

pengunjung untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan

untuk memasukinya.

Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan yang

memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan

jadwal waktu dan ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan

permintaan perusahaan.

Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan

mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.

8


Susunan Kepanitiaan

Pengarah : Sunardji, SE, MM

Penanggung jawab : Arie Setiabudi Soesilo

Pembantu Umum : Erwin Nurdin

Ketua Pelaksana : Sandra Fikawati

Sekretaris : Dian Ovita Triyanti

Bendahara : Wulan Wijayanti, Sarra Nurrita

Sie Acara/Protokol Pembukaan : Farida Haryoko, Adi Kristina, Riska Dewi

Sie Seminar Career : Tresnasari Satya Putri

Sie Seminar Scholarship : Marina Setianingsih, Emriati Samosir, Suyanti, Fajar

Steven, Amy Raisya S

Sie Operasional/Ticketing : Irfan Fajar, Bambang W

Sie Marketing/Sponsorship : Amir Mumtazuddin, Miranty JP, Riezkha AH,

Pritha HS, Nur Destriana, Santhano SK

Sie Humas/Promosi/Publikasi : Ajeng Putriandini, Gina Marisa

Sie Dokumentasi : Ahmad Syafiq

Sie Teknologi Informasi : Yuliance, Suci Rahmadi, Shinta

Sie Perlengkapan/Transportasi : Rahmatullah, Baroto Setyono, Ugrasena P, TB Lutfi,

Munardono, Endang Sumarno, Agus Ruspendi

Sie Konsumsi : Nurjanah, Ida Rahayu P

Sie Keamanan : Nurhaman

Penutup

Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya

kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai

bagi UI. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi

semua pihak.

Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap

proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan.

Mengetahui:

Direktur Hubungan Alumni Ketua Penyelenggara/

Kepala CDC-UI

9


FASILITAS YANG DIBERIKAN

TANDA PENGENAL

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri

Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi

formulir yang disediakan oleh panitia penyelenggara dan paling lambat diserahkan

kepada panitia tanggal 14 Februari 2014

Harga fasilitas tambahan adalah harga nett dan harus dibayarkan tunai paling lambat H-1

(19 Februari 2014).

Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah:

UKURAN STAND ( m2 ) KARTU PENGENAL

3X3

2X3

2X2

6

4

3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Meja System

MCB / 2 Amp

Kursi Lipat Chitos

Kursi Barstall Mika

Black Upholestery Chair

Round Table Glass

Round Wood Table

Dispenser

TV Plasma

Arm Spotlight

Rak Buku

Rak Brosur

Folding Door

Signage Gambar + Pot

Folding Chair

Standing Fan

Tempat Sampah

Rp. 120.000,-

Rp. 140.000,-

Rp. 75.000,-

Rp. 300.000,-

Rp. 250.000,-

Rp. 400.000,-

Rp. 350.000,-

Rp. 380.000,-

Rp. 1.350.000,-

Rp. 175.000,-

Rp. 300.000,-

Rp. 440.000,-

Rp. 350.000,-

Rp. 350.000,-

Rp. 125.000,-

Rp. 200.000,-

Rp. 10.000,-

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Hari

Per Hari

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

Per Event

10


IJIN MENDIRIKAN STAND

1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada

panitia selambat-lambatnya tanggal 14 Februari 2014 dengan menyerahkan gambar yang

sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:

Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.

Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.

Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.

Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.

PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI

1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi,

lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m

2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung.

3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah

terbakar.

4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down).

5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.

JADWAL PEMBANGUNAN STAND

Pembangunan stand khusus special design dilaksanakan dari tanggal 18 Februari 2014

pukul 10.00 WIB sampai 19 Februari 2014 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah

ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 500.000/jam tunai)

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG

Tanggal 20-22 Februari 2014 : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar

tidak mengganggu pelaksanaan expo)

Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir

pengeluaran barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk

ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan.

Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan

selesai yaitu tanggal 22 Februari mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB.

Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran,

khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada

jam yang ditentukan di atas.

Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka

pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran

akan dibebankan ke pihak peserta.

Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta

atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.

11


PEMBAYARAN

1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran harus

ditransfer ke :

2. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang

sudah ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan

mengirimkan form dan bukti transfer ke:

3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth

dianggap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain.

4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 31 Januari 2014. Apabila

pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan

dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan.

5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical

meeting atau saat penyerahan barang.

PEMBATALAN

1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.

2. Pembatalan sesudah tanggal 31 Januari 2014 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan

sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).

3. Pembatalan setelah tanggal 7 Februari 2014 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari

jumlah nilai kontrak.

4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua

kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh

penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan

dikembalikan

UNIVERSITAS INDONESIA

a/c 127.300.0024

BANK BNI CABANG UI DEPOK

Fax CDC-UI : 021-7888-1021

12

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014 12

Sekilas Info

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVI 2013

Pada 12-14 September 2013 bertempat di Balairung

Kampus UI Depok, CDC-UI telah menyelenggarakan

kegiatan UI Career & Scholarship Expo XVI 2013.

Kegiatan ini dibuka oleh Pejabat Rektor Universitas

Indonesia, Bapak Prof. Dr. Ir. Muhammad Anis. M. Met. UI

Career & Scholarship Expo XVI 2013 diikuti oleh 79

Perusahaan mitra UI dan 11 Lembaga / Perguruan Tinggi

pemberi beasiswa. Acara ini dibanjiri oleh lebih dari 5.000

pengunjung dari UI maupun universitas lain di Jakarta,

Depok, dan sekitarnya. Berikut adalah nama-nama

perusahaan sponsor, media partner, lembaga, dan

universitas peserta UI Career Expo XVI 2013 yaitu PT

Bursa Efek Indonesia, PT Kideco Jaya Agung,PT Bank

Bukopin Tbk, PT Accenture, PT Bank Negara Indonesia

(Persero) Tbk, JobStreet.com Indonesia, PT Astra

International Tbk, Astra Honda Motor, Astra Otoparts,

Bank DBS Indonesia, Bintang Pelajar, Blue Bird Group,

Citibank, Coca-cola Amatil Indonesia, Elokuensi, Femina

Group, Frisian Flag Indonesia, Ice House, Indomaret

Group, Kampus Update, Kompas, Kompas Gramedia, PT

Adhimix Precast Indonesia, PT Asuransi Ekspor Indonesia

(Persero), PT Asuransi Raksa Pratikara, PT Axa Mandiri

Financial Services, PT Bank Central Asia Tbk, PT Bank

CIMB Niaga Tbk, PT Bank Danamon Indonesia Tbk, PT

Bank Internasional Indonesia, Tbk, PT Bank Mega Tbk, PT

Bank Panin Syariah, PT Bank Rakyat Indonesia (Persero)

Tbk, PT Bank Syariah Mandiri, PT Central Mega Kencana

PT Damco Indonesia, PT Duta Sarana Perkasa, PT

Garena Indonesia, PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk,

PT Huawei Tech Investment, PT Imora Motor, PT

Informasi Teknologi Indonesia, PT Infratech Indonesia,

PT Jaya Real Property Tbk, PT Karlin Mastrindo, PT

Kawasaki Motor Indonesia, PT Krama Yudha Tiga

Berlian Motors, PT Lautan Luas Tbk, PT LDC Indonesia,

PT Novell Pharmaceutical Laboratories, PT Oberthur

Technologies Indonesia, PT Paragon Technology &

Innovation, PT PLN (Persero), PT Rekso Nasional Food,

PT SCG Indonesia, PT Selnajaya & Faro Recruitment,

PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk, PT Tempstaff Indonesia,

PT Tokopedia, PT VJAGATH, PT Wahana Wirawan, PT

XL Axiata, PT Yamaha Music MFG Asia, SCTV,

Standard Chartered Bank, Total E&P Indonesie, Toyota

Astra Financial Services, Toyota Astra Motor, Toyota

Manufacturing Indonesia, Trans TV, SCTV, Global TV,

Sinar Harapan, Trax FM Jakarta, Seputar kampus.com,

Fisipers, Indonesian Job Student, Suara

Mahasiswa.com, Prasetiya Mulya Business School, IIEF,

University of Groningen&Wegeningen, IFI Campus

France,International Office UI, University of Twente,

LPDP – Departemen Keuangan RI, Binus Business

School, AMINEF, NESO, IDP Education Australia

http://staff.ui.ac.id/anis

13


Layout UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

Contact Person UI Career Expo : Miranty JP (0856 8515 329) Riezkha AH (0813 1936 6612) Pritha HS (0877 8312 1886) Nur Destriana (0838 7411 1130) Santhano SK (0812 9655 1255) Amir M (0856 9262 8394)

Scholarship Expo : Nidya Sari Rifaie (021-7888 0139) Media Partner : Ajeng Putriandini (0812 1366 6153) Gina Marisa (0812 8322 4619)

1


Spesifikasi Booth:

1. Dinding partisi berwarna putih

2. Tinggi partisi 2.5 m

3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru

4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)

5. Karpet dalam berwarna abu-abu

6. Meja 1 unit, kursi 2 unit

7. Lampu TL 40 watt 2 unit

Contoh Partisi Standar

2


FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN (Paket I : Pilihan A s/d C)

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : …………………………………………………

Bergerak Bidang : ....................................................................

Nama : …………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………

Alamat Lengkap : …………………………………………………

…………………………………………………

Telp./HP : …………………………………………………

Fax : …………………………………………………

Email : .....................................................................

Website : …………………………………………………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI

Career & Scholarship Expo XVII 2014” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan)

a. PILIHAN A1 b. PILIHAN A2 b. PILIHAN B c. PILIHAN C

No. Booth : ...................................

Pilihan Booth : Standard Spesial Design*

Nama Fascia :

Total Harga Rp .....................

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan

tempat

Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan

”UI Career & Scholarship Expo XVII 2014” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat

tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2014 setelah/sebelum kegiatan UI Career &

Scholarship Expo XVII 2014.

Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia

menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening

atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c

127.300.0024

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang

ditetapkan oleh panitia.

…………… ,……………… 20…

Peserta,

……………………..

nama jelas

Catatan :

1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:

[email protected]

3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

Materai 6000

3


FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN (Paket III : Sponsorship)

Yang bertanda tangan dibawah ini

Perusahaan : …………………………………..……………..

Bergerak Bidang : .......................................................................

Nama : …………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………

Alamat Lengkap : …………………………………………………

…………………………………………………

Telp./HP : …………………………………………………

Fax : …………………………………………………

Email : .......................................................................

Website : …………………………………………………

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan

”UI Career &Scholarship Expo XVII 2014” pada paket : (lingkari sesuai pilihan)

1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B

No. Booth : ...................................

Pilihan Booth : Standard Spesial Design*

Nama Fascia :

Total Harga Rp .....................

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam

kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XVII 2014” dalam waktu ............. minggu atau paling

lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2014 setelah/sebelum kegiatan UI Career

& Scholarship Expo XVII 2014.

Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami

bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh

panitia.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan

rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS

UI DEPOK a/c 127.300.0024

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang

ditetapkan oleh panitia.

…………… ,……………… 20…

Peserta,

……………………..

nama jelas

Catatan :

1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:

[email protected]

3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri

Materai 6000

4


FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014”

Tanggal 20-22 Februari 2014

Nama Perusahaan : …………….………………………………….

Nomor Stand/ Booth : ……………………….……………………….

Penanggung Jawab Stand : ………………………………….…………….

NO. KETERANGAN HARGA PERIODE JUMLAH

PESANAN

JUMLAH

HARGA

1 Meja System 120.000 Per Event

2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 140.000 Per Event

3 Kursi Lipat Chitos 75.000 Per Event

4 Kursi Barstall Mika 300.000 Per Event

5 Black Upholestery Chair 250.000 Per Event

6 Round Table Glass 400.000 Per Event

7 Round Wood Table 350.000 Per Event

8 Dispenser 380.000 Per Event

9 TV Plasma 1.350.000 Per Hari

10 Arm Spotlight 175.000 Per Hari

11 Rak Buku 300.000 Per Event

12 Rak Brosur 440.000 Per Event

13 Folding Door 350.000 Per Event

14 Signage Gambar + Pot 350.000 Per Event

15 Folding Chair 125.000 Per Event

16 Standing Fan 200.000 Per Event

17 Tempat Sampah 10.000 Per Event

Total

Catatan:

1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

Depok, ……...…….... 20…

Pemohon fasilitas tambahan

( …………………….……… )

5


FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS LAPTOP UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014”

Tanggal 20-22 Februari 2014

Nama Perusahaan : ………………………………………..

Nomor Stand/ Booth : ..................................

Penanggung Jawab Stand : ………………………………………….

E-mail : ..................................

No. Hp : ………………………………………….

No Jenis PC/Laptop Physical Address/MAC Address

Jumlah PC/Laptop : (maks. 2unit)

Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke

[email protected] dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling

lambat Jumat, 14 Februari 2014 pukul 16.00 WIB

* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan

koneksi internet

mailto:[email protected]

6


Gedung CDC-UI Komplek Pusgiwa Kampus UI Depok 16424 Phone. : (021) 9826-4777, 9852-2854

Fax. : (021)7888-1021 Email: [email protected], [email protected]

mailto:[email protected]

ui career & scholarship expo xvii 2014 0cdcui.ui.ac.id/jobexpo/images/proposal ui ce xvii...

Documents