tutorial sing kat ms project 2007

Aplikasi Microsoft Project 2007 untuk penjadwalan Proyek

by Vydhran Griever Loire

A. MEMULAI MICROSOFT PROJECT

1. Pada Taskbar, klik Start, menu start akan ditampilkan.

2. Pada menu Start, pilih programs, Microsoft Office,lalu klik Microsoft Project 2007 dan Sebuah

file yang kosong akan dibuka pada jendela program Microsoft Project 2007.

Lembaran kerja Microsoft Project (Task Sheet)

Lembaran kerja Microsoft Project terbagi dua dan dipisahkan oleh pembatas yang dapat digeser-geser

dengan mouse, sebelah kiri adalah data masukan (Task Sheet) dan sebelah kanan adalah diagram gantt

chart

Lembaran task sheet pada tampilan gantt chart terdiri dari field-field(kolom) :

• Task Name, bila diterjemahkan berarti nama kegiatan atau tugas. Sebuah proyek akan terdiri dari

beberapa kegiatan Masing-masing kegiatan menempati satu baris

• Duration, adalah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Pada kolom ini

berisikan lamanya kegiatan yang dilakukan, satuannya adalah

o w Untuk Minggu (weeks)

o d Untuk hari (days)

o h Untuk jam (hours)

o m Untuk menit (minutes)

o mo Untuk bulan (Month)

Icon Menu

Nama File Baris Menu

Dapat Digeser

Task Sheet

Microsoft Project

Informer

Gant Chart



• Start, Untuk data tanggal kapan kegiatan tersebut dimulai. Data pada kolom ini akan

menyesuaikan sendiri jika ada keterkaitan (link) kegiatan tersebut dengan kegiatan lain.

• Finish, kolom ini otomatis akan terisi dengan kapan kegiatan tersebut akan selesai jika telah

ditentukan durasi dari kegiatan tersebut

• Predecessors, adalah suatu kegiatan yang harus dimulai atau selesai sebelum kegiatan pada baris

ini dilaksanakan. Dalam suatu proyek , suatu kegiatan senantiasa saling berkaitan dengan kegiatan

yang lain sehingga antara satu kegiatan dengan kegiatan lain memiliki hubungan. Jika kegiatan B

terkait hubungan dengan kegiatan A, maka kegiatan A dikatakan predecossor (aktivitas

pendahulu) bagi kegiatan B, dan sebaliknya kegiatan B sebagai successor(aktivitas) bagi kegiatan

A. Kolom predecessor diisi dengan nomor baris dan jenis hubungan ketergantungan.

• Resources Name, Digunakan untuk menuliskan sumberdaya yang digunakan atau yang

bertanggung jawab.

B. MENENTUKAN TANGGAL MULAI PROYEK

1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Project, Pada menu PROJECT, KLIK PROJECT

INFORMATION.



2. Ketik tanggal dimulainya Proyek pada kotak START DATE, kemudian klik OK.

Project Information terdiri dari beberapa baris :

1. Start date : yaitu baris yang berisi tanggal mulai proyek. Baris tersebut dapat diubah

tanggalnya dengan menekan tanda , lalu ubah tanggalnya, misalnya 1 Juni 2010 sesuai

dengan kasus. Apabila start date sudah ditentukan, kemudian Microsoft Project akan

menghitung sendiri kapan proyek akan berakhir sesuai jumlah dan durasi kegiatan.

2. Finish Date : yaitu tanggal berakhirnya proyek. Baris tersebut belum aktif. Untuk

mengaktifkannya, terlebih dulu Scheduele From harus diubah menjadi project finish date

sehingga dapat diubah tanggal selesainya. Apabila finish date aktif, maka start date-nya tidak

aktif. Biasanya baris tersebut diisi untuk proyek yang tanggal selesainya sudah ditetapkan

sehingga Microsoft Project akan menghitung kapan proyek harus dimulai, bisa sekarang,

minggu depan, atau bahkan mungkin telah terlambat

3. Current Date : tanggal saat dibukanya file (tanggal sekarang)

4. Status Date : NA berarti belum digunakan

5. Calendar : adalah tangalan untuk kegiatan, defaultnya adalah standard

6. Priority : Adalah Prioritas Proyek



C. Memasukkan data kedalam Task Sheet

Setelah lembar kerja terbuka, data dapat diisikan pada kolom-kolom task sheet. Data yang diisikan

adalah :

1. Data kegiatan proyek dimasukkan dengan mengetikkannya pada kolom task name, waktu

kegiatan pada kolom durasi

2. Kolom start dan finish akan terisi sendiri

3. Masukkan hubungan ketergantungan “sebelum” pada kolom predecessor (aktivitas

pendahulu), pada kasus diatas hubungan ketergantungannya adalah nama kegiatan. Namun,

pada kolom tersebut yang diisi adalah normor ID-nya, misal mulai dengan 1, G dengan

nomoor 2 , A dengan nomor 4, dan seterusnya

4. Kolom resource untuk sementara dikosongkan,karena pada kasus ini belum digunakan sumber

daya

Cotoh kasus C.1

Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float(slack) dan lintasan kritis yang terjadi

Id Aktivitas Durasi Aktivitas Pendahulu

1 Start 0 -

2 A 4 days 2FS+4 days

3 B 8 days 3

4 C 4 days 2

5 D 10 days 5

6 E 2 days 4

7 F 8 days 6

8 G 2 days 3

9 H 16 days 5

10 I 6 days 9

11 J 6 days 7,8

12 K 10 days 10,11

Penyelesaian kasus C.1

1. Tentukan tanggal mulai proyek, klik menu project,project information atau dengan menekan alt+P

kemudian tekan P, kemudian ganti tanggal mulai proyek (start date 1 juni 2010)



2. Selain tangal mulai atau selesai, Microsoft Project juga menyediakan project information yang

dapat dilihat dan diisi dengan cara memilih menu File,Properties. Pada format tersebut, kita dapat

membuat bio data tentang proyek yang direncanakan

3. Pada baris pertama kita isikan dengan isian Proyek Fiktif

4. Kemudian masukkan kegiatan 1 sampai 12 (tanpa memasukkan durasi, hanya masukkan

aktivitasnya saja). Pendefinisian sebuah kegiatan sebagai sub kegiatan adalah sebagai berikut

a. Sorot/pilihlah tugas yang akan dijadikan tugas rincian (2 s/d 12)

b. Klik icon inden atau menu Project, Outlining,Indent

5. Masukkan aktivitas pendahulunya dengan cara klik 2x pada aktivitas yang dituju,misalnya aktivitas

A kemudian akan muncul menu task information. Isikan task name dengan ketergantungan

kegiatan, kemudian jenis hubungan kegiatan pada kolom type dan lag jika ada.

Ket :



a. Task name : Task Predecessor (Aktivitas Pendahulu)

b. Type : hubungan ketergantungan antar kegiatan, ada 4 jenis yaitu :

o FS (Finish To Start)

Suatu kegiatan baru akan dikerjakan jika kegiatan sebelumnya telah selesai

o FF(Finish To Finish)

Suatu kegiatan harus selesai bersamaan dengan selesainya kegiatan lain.

o SS(start To Start)

Suatu kegiatan harus dimulai bersamaan dengan kegiatan lainya.

o SF(Start to Finish)

Suatu kegiatan baru dapat diakhiri jika kegiatan lain dimulai

c. Lag : lag digunakan untuk memajukan atau memundurkan kegiatan dari keterkaitan biasa,

lag dapat bernilai desimal ataupun dalam bentuk prosentase

6. Masukkan durasi kegiatan pada kolom duration dari mulai kegiatan 2 s/d kegiatan 12

Catatan :

Untuk melihat jalur kritis dari suatu proyek,arahkan kursor mouse anda ke Format, Text Style (seperti

gambar dibawah)

Klik item to changenya hingga keluar beberapa option seperti gambar diatas, kemudian soroti bagian

Critical task, kemudian ganti Colornya menjadi warna merah



Untuk melihat jalur kritis pada gantt chart, arahkan kursor mouse anda ke bagian sisi sebelah kanan, dan

klik kanan pada mouse anda hingga muncul tampilan seperti ini

Kemudian klik Gantt Chart Wizard hingga muncul menu seperti ini

Klik next kemudian anda akan dibawa ke menu selanjutnya



Klik Critical path seperti pada gambar diatas dan klik next

Klik resource seperti pada gambar diatas dan klik next

Pastikan Yes terpilih,jika tidak maka hubungan antar aktivitas tidak akan tergambarkan,kemudian

klik next dan anda akan dibawa ke menu terakhir



Klik format it dan klik exit untuk mengakhiri,dan hasilnya akan tampak seperti ini

D. Peta Jadwal Dasar

Microsoft Project memiliki peta jadwal dasar tersendiri yang terpisah dari tampilan awal (Gantt

Chart view), untuk mengeluarkan peta jadwal dasar kita cukup mengarahkan kursor ke menu

View, table:entry, Scheduele dan anda akan diarahkan ke table seperti berikut ini

Ket :

a. Start : start disini maksudnya adalah tanggal waktu mulai cepat

b. Finish : tanggal waktu selesai cepat

c. Late Start : tanggal mulai lambat

d. Late Finish : tanggal selesai lambat

e. Free Slack : Kelonggaran bebas

f. Total Slack : Kelonggaran total



E. Network diagram

Metode preseden diagram (PDM) adalah jaringan kerja yang termasuk klasifikasi AON

(Activity on Node) atau kegiatan berada di node. Disini kegiatan dituliskan didalam node yang

umumnya berbentuk segi empat, sedangkan anak panah hanya sebagai petunjuk hubungan antara

kegiatan-kegiatan yang bersangkutan. Dengan demikian dummy yang dalam CPM merupakan

tanda yang penting untuk menunjukkan hubungan ketergantungan, didalam PDM tidak

diperlukan.

Aturan dasar CPM mengatakan bahwa suatu kegiatan boleh dimulai setelah pekerjaan

terdahulu (predecessor) selesai, maka untuk proyek dengan rangkaian kegiatan yang tumpang

tindih (Overlaping) dan berulang-ulang akan memerlukan garis dummy yang banyak sekali,

sehingga tidak praktis dan kompleks.

Oleh karena itu di microsoft project 2007, lebih menggunakan PDM (precedence

Diagram Method) ketimbang menggunakan CPM karena CPM tidak mengenal dengan rangkaian

kegiatan yang tumpang tindih (Overlaping). Berikut ini adalah cara mengeluarkan PDM di

microsoft project 2007.

Untuk mengeluarkan peta jadwal dasar kita cukup mengarahkan kursor ke menu View, Network

Diagram seperti gambar dibawah ini



Kemudian anda akan dibawa ke tampilan Network Diagram seperti gambar dibawah ini

Umumnya PDM yang kita pelajarin berbentuk

Nomor Urut

ES Nama Kegiatan Kurun waktu (D) EF

LS LF

Dimana ES,EF,LS,LF telah kita pelajari di section contoh soal C1, pada microsoft Project,

PDM yang berlaku adalah seperti ini

Agar sama dengan yang kita pelajarin maka hendaknya kita mengubah bentuk PDM

microsoft project terlebih dahulu, caranya adalah seperti berikut ini.

1. Pilih semua aktivitas pada network diagram dengan cara memilih satu-satu dengan

menekan Ctrl/Shift atau memilih semuanya dengan cara menekan tombol kanan

mouse di daerah kosong dan ditahan hingga membentuk sebuah garis seperti gambar

dibawah ini



2. Klik kanan diatas aktivitas yang berwarna hitam dan pilih Format Box

3. Nanti anda akan dibawa ke layar PDM custom seperti gambar dibawah ini

Anda akan dibawa ketampilan kosong seperti gambar diatas, kemudian klik More

Templates.

4. Anda akan dibawa ke tampilan Data Templates



5. Klik new hingga muncul menu seperti ini

6. Klik cell Layout hingga muncul menu seperti ini

Ganti Number of rows nya menjadi 3 dan Number of Columnsnya menjadi 4, sisanya

biarkan seperti defaultnya. Tekan Ok untuk mengakhiri.

7. Tampilan anda akan berubah menjadi seperti ini



8. Ubah isiannya menjadi seperti ini

Tekan Ok untuk melanjutkan dan tekan Close untuk menu selanjutnya

9. Setelah melakukan langkah 8, anda akan dibawa ke menu berikut

Terlihat kosong menu diatas,jangan terburu-buru menekan Ok, terlebih dulu kita isi

menu yang kosong tersebut hingga keluar seperti pada gambar dibawah ini



Baru tekan ok untuk melanjutkan,dan PDM anda pun akan berubah menjadi seperti

ini

Latihan : Ubahlah tampilan network diagram kedalam bentuk CPM



F. Menentukan Hari Kerja dan Jam Kerja

Microsoft Project 2007 menggunakan kalender tersendiri yang memuat peraturan-

peraturan hari kerja dan hari-hari libur. Defaultnya 5 hari kerja senin sampai jum’at dengan jam

kerja 08.00-12.00 dan 13.00-17.00. terkadang pada kenyataannya kita dihadapkan dengan waktu

kerja yang bervariasi tergantung dari jenis pekerjaan yang dilakukan, untuk menentukan hari kerja

dan jam kerja custom ada beberapa langkah yang dapat kita lakukan.

a. Memilih menu Tools, change wroking time. Anda akan dibawa ke menu berikut ini

b. Jika anda menginginkan 7 hari kerja dengan jam kerja mulai dari jam 08.00 – 12.00 dan

13.00 – 16.00, maka yang anda perlu lakukan adalah menekan tombol Create new

Calendar dan anda akan dibawa ke menu

Isikan seperti gambar diatas dan akhiri dengan menekan Ok, setelah itu terlihat sepintas

tidak ada yang berubah kecuali name nya berubah menjadi 7 hari kerja. Lanjutkan ke

langkah berikutnya



c. Tekan tab work weeks seperti yang ditunjukkan oleh kursor mouse pada gambar dibawah

ini

Tekan detalis dan ubahlah menjadi seperti gambar dibawah ini

Jika kita perhatikan default dari Microsoft Project 2007 untuk sabtu dan minggu tidak ada

jam kerjanya, karena pada skenario yang dibuat diatas kita akan bekerja selama 7 hari

berturut-turut dimulai dari jam 08.00-12.00 dan 13.00-17.00 maka Pastikan set day(s) to

these spesific working times terpilih, dan kemudian masukkan waktu kerja yang kita

punyai ke dalam cell yang disediakan, isi dengan angka 08.00-12.00 dan 13.00-17.00.

Tekan Ok jika semua telah terisi



d. Anda akan dibawa ke layar awal hanya saja yang tadinya hari sabtu dan minggu

berwarna, sekarang berwarna putih artinya anda telah berhasil menjadwalkan waktu kerja

menjadi 7 hari kerja dengan jam kerja 08.00-12.00 dan 13.00-16.00

G. Memasukkan Sumber Daya

1. Arahkan kursor mouse anda ke View, Resource Sheet seperti gambar dibawah ini



Hingga muncul lembaran kerja seperti berikut ini

Ket :

1. Resource Name : Nama sumber daya

2. Type : Tipe sumber daya , bisa berupa Work (pekerja),Material (bahan material) atau

Cost (biaya)

3. Material Label : Satuan dari sumber daya

4. Initial : huruf depan dari sebuah sumber daya,misalnya Pasir intialnya adalah P.

5. Max Unit : Nilai maximal dari sebuah sumber daya

6. Group : Sumber daya yang memiliki karakteristik yang sama yang dikategorikan

kedalam sebuah grup

7. Std rate : adalah harga per satuan sumber daya bisa per hari, per jam atau per satuan

untuk material

8. Over Rate : harga kegiatan tambahan atau lembur (bisa perhari atau per jam)

9. Cost/use : harga tetap sumber daya (biasanya untuk mobilisasi atau biaya

subkontraktor)

10. Accrue at : cara pembayaran yang terdiri dari Start (pada awal aktivitas),

Prorate(berjalan sesuai dengan berjalannya aktivitas), dan End(pada akhir aktivitas).

11. Calender : pada Microsoft Project 2007 anda diberi kebebasan untuk menentukan

kalender kerja untuk setiap sumber daya yang anda tuliskan

12. Code : isian ini bisa berisi kode-kode apapun atau nomer-nomer yang ingin anda

masukkan sebagai bagian dari informasi sumber daya



Latihan G.1

Id Aktivitas Durasi Aktivitas Pendahulu Sumber daya

1 Mulai 0 - -

2 A 4 days 2FS+4 days Pekerja [3];Tukang

3 B 8 days 3 Sub-Kontraktor 1

4 C 4 days 2 Pekerja [6];Tukang [2]

5 D 10 days 5 Sub-Kontraktor 2

6 E 2 days 4 Pekerja [4];Semen[5 Sak];Pasir[1]

7 F 8 days 6 Pekerja [2]

8 G 2 days 3 Pekerja [4];Tukang

9 H 16 days 5 Pekerja [4];Tukang

10 I 6 days 9 Pekerja [5];Tukang [2]

11 J 6 days 7,8 Sub-Kontraktor 3

12 K 10 days 10,11 Pekerja [2]

Dengan sumberdaya sebagai berikut

No Sumber daya Satuan Maks Keterangan

1 Pekerja Org 10 Rp. 40.000,-/hari dan Rp. 6.000/Jam untuk lembur. Bekerja 7 hari kerja

2 Tukang Org 5 Rp.70.000,-/hari dan Rp. 10.000,-/jam untuk lembur. Bekerja 7 hari kerja

3 Semen Sak Rp. 80.000,- dibayar saat dibeli atau diawal pembelian

4 Pasir M3 Rp. 80.000,- dibayar saat dibeli atau diawal pembelian

5 subkon. 1 Dibayar 4 juta rupiah setelah kegiatanya selesai

6 Subkon. 2 Dibayar 3 juta rupiah setelah kegiatannya selesai

7 Subkon. 3 dibayar 2 juta rupiah setelah kegiatanya selesai



Penyelesaian :

sebelum ke penyelesaian soal, terlebih dahulu ada beberapa yang musti kita seting agar

lembaran Microsoft Project kita terasa indonesia.

1. Ubahlah currency (mata uang) ke indonesian rupiah (defaultnya Us dollar) dengan cara

mengarahkan kursor anda ke start menu program, control panel, kemudian cari ikon

Region and Langguage, ubahlah formatnya ke indonesia seperti gambar dibawah ini

2. Ubah precentage di Microsoft Project menjadi decimal, caranya di Microsoft Project

2007, arahkan kursor mouse anda ke Tools, option hingga muncul gambar berikut ini



Klik tab schedule seperti gambar, kemudian ganti show assignment untis as a-nya

menjadi decimal (defaultnya percentage), untuk yang lain biarkan seperti itu adanya

(default bawaan microsoft Project 2007)

Langkah-langkah penyelesaian

1. Buka new file pada Microsoft Project 2007

2. Masukkan semua aktivitas dan predecessornya kecuali durasi dan resource

3. Jika sudah,Buka lembaran resource sheet dengan cara mengarahkan kursor ke menu

View, Resource Sheet dan masukkan resource satu persatu hingga seperti gambar

dibawah ini

4. Masukkan satu persatu sumberdaya, pada contoh ini kita masukkan terlebih dahulu

pekerja kedalam kolom resource name, memiliki type work ,kita masukkan kedalam

grup pekerja, memiliki maximal unit sebanyak 10 (sesuai dengan soal), upahnya kita

masukkan 60000/d

Catatan :

i. terlihat isian material label tidak dapat di isi, hal ini dikarenakan material

label hanya dapat di isi jika type yang anda masukkan bertipe material

ii. jika dimasukkan angka 60000 maka Microsoft Projec 2007 secara defaultnya

dianggap upah per jam

5. masukkan seluruh sumberdaya hingga seperti gambar dibawah ini

6. Untuk memasukkan sumber daya yang telah kita buat kedalam aktivitas,anda perlu

mengarahkan kursor mouse anda ke View, Gantt Chart. Klik cell aktivitas A dan

tekan alt+F10 atau cari ikon letaknya ada dideket menu Window ,hingga

muncul gambar seperti ini.



7. Masukkan sumber daya ke dalam semua aktivitas sesuai dengan soal yang diberikan,

jika sudah anda bisa melihat total pengeluaran anda dengan cara mengarahkan mouse

anda ke menu View, table entry, Cost, hingga keluar gambar seperti ini



H. Penempatan Sumber daya

Dalam suatu proyek, tenaga kerja yang digunakan memiliki porsi biaya yang

terbessar. Oleh karena itu, sudah merupakan keharusan bagi seorang pimpinan atau manajer

proyek untuk memerhatikan dengan cermat hal tersebut agar tidak terjadi pemborosan.

Setelah selesai menyusun jadwal seringkali hasil yang didapatkan jauh dari

memuaskan. Padahal jadwal yang baik adalah jadwal yang kegiatannya tersusun dengan

ketergantungan yang baik dan memiliki jadwal sumberdaya yang baik pula.

Contohnya berikut adalah grafik sumber daya yang tidak baik

Sebagai contoh kita ambil dari modul #10 Alokasi Sumber Daya Manusia

Kode Aktivitas

Akt Pendahulu

Waktu Penyelesaian

(Bulan)

Kebutuhan Sumber Daya

A - 2 2

B - 2 4

C B 3 2

D C,A 2 1

E B 3 3

Masukkan semua aktivitas kedalam task sheet (masukkan nama aktivitas dan

predecesor terlebih dahulu, untuk durasi dapat dimasukkan setelah kita memasukkan

kebutuhan sumberdaya), seperti gambar dibawah ini



Kemudian buka Resource Sheet dengan cara mengarahkan kursor anda ke menu

View, Resource Sheet

Dan isi sumber daya seperti gambar dibawah ini, sebelum memasukkan jumlah

sumber daya kita lihat terlebih dahulu pada soal/permasalahan yang kita punyai. Fokuskan

pada jumlah sumber daya terbanyak dalam satu aktivitas. Dalam contoh disini sumber daya

terbanyak ada pada aktivitas B sebanyak 4 orang pekerja, Masukkan sumber daya yang telah

kita buat tersebut kedalam Task sheet yang sebelumnya telah kita buat dengan cara sama

seperti cara pada chapter sebelumnya.



Kembali lagi ke menu Gantt Chart dan masukkan resource yang telah kita buat

kedalam aktivitas di Gantt Chart, hingga seperti gambar dibawah ini

Kemudian, cari ikon split window yang letaknya ada di pojok kanan bawah (lihat

gambar yang dilingkari dengan warna merah)

Klik 2x pada ikon tersebut hingga muncul gambar sebagai berikut



Terlihat ada window baru selain Gantt chart yaitu window Task Form, pastikan

window Task Form aktif dengan cara meng-klik di daerah sekitar Task Form, kemudian

gantilah window Task Form tersebut dengan window Resource Graph dengan cara

mengarahkan kursor anda ke View, Resource Graph



Yang mana window anda yang letaknya dibawah akan berubah menjadi seperti ini

Terlihat ada kelebihan sumber daya yang mampu ditampung oleh project anda, di microsoft

project ada cara untuk meratakan sumber daya yang berlebih yaitu dengan cara. Arahkan

kursor anda ke Tools, Level Resources hingga keluar menu seperti ini (gambar sebelah kanan)

Jangan lupa untuk men-checklist Level only within available Slack, tujuannya untuk memberi

pembatas Microsoft Project 2007 agar melakukan pemerataan hanya pada slack yang tersedia

dan tidak melakukan pemerataan pada lintasan kritis. Jika sudah klik Level Now dan anda

akan mendapatkan Peringatan seperti gambar berikut ini

Overalocated



Arti peringatan diatas adalah Microsoft Project tidak dapat menyelesaikan pemerataan pekerja

yang over pada tanggal 16 juni 2010, jika terjadi keadaan seperti ini anda tidak perlu khawatir

karena memang tanggal 16 juni 2010 tidak dapat dilakukan pemerataan karena tanggal

tersebut bagian dari lintasan kritis aktivitas C.

Note : pada contoh ini, tanggal mulai proyek adalah tanggal 12 Juni 2010

Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini

Hasilnya sama dengan

hasil perhitungan Teori



I. Fixed Cost (Biaya Tetap)

Fixed cost yaitu biaya pasti untuk mendukung suatu kegiatan dimana tidak ada

kaitannya dengan sumber daya. Fixed cost tidak dipengaruhi oleh cepat atau pun lambatnya

penyelesaian suatu kegiatan. Biaya fixed dimasukkan langsung pada saat kita merencanakan

jadwal, misalnya pada kasus diatas ada biaya fixed cost pada kegiatan A yang membutuhkan

biaya tetap sebesar Rp. 1.000.000,- yang dibayarkan pada akhir kegiatan (end), kegiatan B

membutuhkan sebesar Rp. 750.0000,- yang dibayarkan pada awal kegiatan (start), dan

kegiatan C membutuhkan dana Rp. 500.000,- yang dibayarkan secara prorated. Maka akan

tampak seperti gambar dibawah ini.

Terlihat bahwa jumlah biaya yang dikeluarkan untuk setiap kegiatan akan bertambah

setelah harga fixed cost-nya dimasukkan pada summary task yaitu pekerjaan fiktif terjumlah

(semula Rp. 19.700.000,- menjadi Rp. 21.950.000,-) untuk keseluruhan biaya atau total biaya

proyek. Penampilan tersebut adalah untuk keseluruhan kegiatan. Distribusi biaya perharinya

dapat diketahui dengan melihat pengeluaran per harinya, yaitu dengan menampilkan View,

Task Usage



Untuk menampilkan Work,Cost, Fixed cost dan Cumulative cost, double klik pada kolom

work yang berwarna kuning atau klik kanan mouse, lalu pilih detail styles

Setelah menu detail Style ditampilkan, pilih cost pada kolom sebelah kanan, lalu pilih

Show>>



Lakukan hal yang sama untuk fixed cost dan cumulative cost. Jika ingin

memindahkannya, tekan tombol move pada bagian sebelah kanan. Jika ingin

memindahkanya, tekan tombol move pada bagian sebelah kanan. Jika ingin menukar

warna, ubah pada cell background, jika selesai tekan OK. Tampilan task usage akan

menjadi seperti gambar berikut

Terlihat pada kegiatan A yang dimulai dari tanggal 5 Juni 10 membutuhkan 3 orang

pekerja yang membutuhkan biaya Rp. 120.000 dan satu orang tukang Rp. 70.000

sehingga jumlahnya menjadi Rp. 190.000. selanjutnya, pada tanggal 6 dan 7 terjadi hal

sama, tetapi pada hari ke-8 ada biaya fixed cost yang dibayar terakhir, yaitu Rp.

1.000.000,- sehingga totalnya menjadi 1.760.000,-

Pada kegiatan B terlihat bahwa tanggal 9 subkontraktor berkerja, tetapi tidak dikeluarkan

biaya. Hal tersebut dikarenakan cara pembayaran untuk subkontraktor dilakukan di akhir

kegiatan, tetapi ada biaya fixed cost sebesar Rp. 750.000,- yang dibayarkan diawal

kegiatan. (Lihat gambar untuk lebih jelasnya)



Kegiatan C serupa dengan kegiatan A tetapi fixed cost-nya dibagi perhari yaitu Rp.

500.000/4 hari (Rp. 125.000,- perhatikan gambar dibawah ini)



Kegiatan E terdiri dari Pekerja[4], semen [5 sak], dan pasti [1 M3]. Perharinya alokasi

pekerja adalah 4 orang, akan tetapi 5 sak semen dan 1 m3 pasir adalah untuk selesainya

keseluruhan kegiatan E

Kebutuhan semen kegiatan E yang durasinya 2 hari menjadi 2,5 sak hari pertama dan 2,5

lagi hari kedua, tetapi biaya semen telah dikeluarkan seluruhnya (Rp. 400.000,- untuk 5

sak) karena cara pembayaran semen adalah diawal (start). Demikian juga dengan pasir.

Lihat gambar dibawah ini

J. Penyusunan aliran Uang Tunai (Cash Flow)

Perencanaan penjadwalan meliputi kegiatan, tenaga kerja, dan material, yang terakhir adalah

perencanaan pembiayaan. Setelah kita menyusun kegiatan dan sumber dayanya, dengan

sendirinya kita akan mendapatkan aliran uang tunainya atau cash flow. Walaupun Microsoft

Project tidak menghasilkan cash flow yang lengkap, akan tetapi hasil yang dikeluarkan

sangan membantu sebagai informasi kebutuhan dana per periodenya (dapat perhari, per

minggu, ataupun per bulan, dan seterusnya). Untuk menampilkan cash flownya, lakukan

dengan cara :

1. Pilih menu Report, Reports (hingga keluar menu berikut ini)



2. Pilih Costs.. dan select

3. Pilih cash flow, Edit jika ingin menampilkan daftar per minggunya, klik kembali cash

flow

4. Pilih edit dan tampilkan daftar per minggunya

5. Tekan Ok dan Select untuk melanjutkan, hinga muncul hasil sebagai berikut

tutorial sing kat ms project 2007

Documents